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文檔案資料是江河××和涉水工程建設的重要參考依據(jù)，事關國計民生。在信息化步伐不斷加快和國家高度重視防災減災工作的新形勢下，如何加速推進水文檔案管理服務信息化是一個值得探討的課題。

水文檔案管理服務的信息化，既要遵循檔案管理信息化的一般規(guī)律，又要兼顧水文信息生成和儲存的特殊性?；谝话阋?guī)律與特殊性的綜合考慮，我認為水文檔案管理服務的信息化應著重抓好“五大建設”。

1、數(shù)字檔案室建設。這是水文檔案管理服務信息化的核心要件。目前，國家正準備提出全國數(shù)字化檔案館（室）建設方案。因此，水文數(shù)字檔案室建設正當其時。作為水文檔案存放、整理和加工中心，水文數(shù)字檔案室應當根據(jù)需要配備必要的計算機系統(tǒng)工作站、掃描儀、刻錄機、光盤庫和中轉服務器等信息技術設施設備。同時，根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)字檔案管理規(guī)則和標準，設置相應的管理服務軟件及其傳輸瀏覽等應用系統(tǒng)，從而真正建立起集信息收集、加工、館藏、交流、利用于一體的現(xiàn)代化數(shù)字檔案室。

2、信息化網(wǎng)絡建設。這是水文檔案管理服務信息化的基礎支撐。根據(jù)數(shù)字化歸檔的要求，需要在水文系統(tǒng)構建三個對接電子網(wǎng)絡。一是機關內部的局域網(wǎng)絡。在單位內部實現(xiàn)各部門之間和數(shù)字檔案室與各部門之間的有效對接，并在辦公自動化、無紙化的前提下實現(xiàn)資料文件的數(shù)字化歸檔。二是聯(lián)結各個基層水文站的數(shù)字信息傳輸網(wǎng)絡。各基層的自動化和數(shù)字化水文站點的文字、圖像等數(shù)字信息要適時同步地通過專用互聯(lián)網(wǎng)絡傳遞到水文信息處理中心，實現(xiàn)適時測報分析和有選擇歸檔。三是外部電子文件傳送網(wǎng)絡。通過互聯(lián)網(wǎng)絡聯(lián)通，實現(xiàn)與上級主管部門、地方各級各部門的電子文件傳送與收集相對接。

3、數(shù)字檔案資源建設。這是水文檔案管理服務信息化的重要基礎。首先，要根據(jù)實際需要和有關標準，對館藏歷史檔案按照類別、年度、密級、等級進行數(shù)字化歸檔處理，以磁盤、光盤等介質進行分類陳列，并刻錄到檔案信息中央處理器以供查閱。其次，要運用歸檔整理應用軟件，對新生成電子文件和數(shù)字信息資料及時予以歸檔。第三，要盡可能地將有價值的數(shù)字檔案信息在外網(wǎng)空間，切實豐富外網(wǎng)水文信息資源的內容。

4、瀏覽查詢系統(tǒng)建設。數(shù)字檔案的鮮明特點就是儲存容量較大，瀏覽查詢便捷。沒有一個快捷高效的瀏覽查詢系統(tǒng)，再好的庫網(wǎng)條件也會失去其應有意義。當前互聯(lián)網(wǎng)已進入千家萬戶，瀏覽查詢系統(tǒng)軟件已經十分成熟，完全可以通過專業(yè)人士或與軟件公司合作開發(fā)檔案管理應用系統(tǒng)。其基本要求是項目齊全、內容豐富、查詢便捷、更新及時、結果精準。同時，既要能夠聯(lián)合使用日期、類別、主體、關鍵字進行精準查閱，也要能夠做到漢語及拼音雙識別查詢，以最大限度地提高查閱效率。

5、信息平臺建設。具體要抓好三個平臺建設。一是公共服務網(wǎng)站建設。也就是建立面向社會公眾的水文信息網(wǎng)站，對此我省已在省市兩級構筑了十分完備的水文信息公共網(wǎng)絡，今后的方向是實現(xiàn)與政府、各縣（市、區(qū)）網(wǎng)站的并聯(lián)對接，進一步擴大公共網(wǎng)站的服務和影響范圍。二是手機信息平臺。通過中國移動和中國聯(lián)通的短信服務系統(tǒng)，適時向社會公眾水文信息，其服務時間主要為防汛抗旱時期，服務內容為降雨量、主干道水位及流量等，還可聯(lián)合防汛抗旱指揮辦公室大眾最為關注的洪水預報，服務對象主要是各級防汛抗旱機構及其工作人員，河運從業(yè)人員和可能發(fā)生洪災地區(qū)的干部群眾等。三是新聞媒體平臺。可在天氣預報欄目增添有關水文實時信息和水文預報的內容。

同時，水文檔案管理服務信息化是一個系統(tǒng)工程，必須科學謀劃，周密安排，精心組織，通過加強領導、保障投入、重視人才、完善制度等保障措施，加速挺進水文檔案管理服務信息化。