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1．會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。

會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

2．會議紀要的分類

就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述

式紀要和記錄式紀要；根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

3．會議紀要的結構

分標題、正文、落款三部分。

（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

（2）正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

（3）落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

4．會議紀要的實例

會議紀要

第六號

縣商業(yè)局年月日

十二月二十日，局長主持召開局長會議。就年前的幾項主要工作進行了認真地研究，現特記要于后：

一、關于商場爭取修建

資金的匯報，從此行來看，效果明顯。外商資金頗豐，問題是要我地銀行擔保，方能貸到款，目前正通過縣府領導協調銀行出面擔保，以解我局修建資金的燃眉之急。

二、關于一九年財務解決的問題。

會議認為，全系統的財務解決必須按照縣府召開的財政決算會議精神辦理，盈利企業(yè)要保證年度計劃盈利的完成，虧損大戶企業(yè)要以盡量多減虧，微虧企業(yè)要扭虧為盈。全系統要堅決完成縣府下達的虧損不突破59．50萬元的目標。

三、關于九五年度商業(yè)工作初步打算問題，討論認為95年的目標任務：

（一）銷售總額完成8000萬元，增長20％以上；

（二）工業(yè)產值完成2650萬元，增長15％以上；

（三）生豬收購12萬頭（其中：食品公司10萬頭，肉制公司2萬頭，含內銷2萬頭）以上力爭達到15萬頭，增長80％以上；

（四）實現利潤（按上年同口徑）虧損不突破40萬元，減虧30％以上；

（五）項目投資500萬元以上，增長10％以上；

（六）肉聯廠、釀造廠、曲酒廠均要完成一個技改項目，商業(yè)企業(yè)要完成1—2個引進商工業(yè)項目；

（七）一季度現銷售要完成1500萬元以上，工業(yè)產值要完成700萬元以上，實現利潤1萬元，達到現年的35％以上。

四、關于局機關的經費管理問題：

（一）關于局機關行政經費的超支情況：會議聽取了彭大禮同志關于行政經費開支的匯報，財政年度撥款14．52萬元，支付15．16萬元（不含12月份的發(fā)生開支額），預計全年超支2．3萬元，主要超支范圍是：醫(yī)藥費1．36萬元，水電費600多元，正常工資中財政不認帳的每人每月27元，計11000多元，更不認帳的職工的保留津貼27500多元，加之上年度遺留赤字9000多元，因此，超支額大，機關行政經費十分緊張，需要量入為出來辦好事情。

（二）為了彌補行政經費的嚴重不足，對局在外的各項借款、自組款、集體商業(yè)管理費等款項在年底要大力組織催收，其獎勵原則按局（）第2號紀要中的第三條、第三項的規(guī)定執(zhí)行，局可用自組資金1萬元來彌補行政經費的部分缺口，把赤字800多元左右，遺留到下年度報銷。

（三）會議鑒于行政經費緊張，加之自組資金又不多的狀況，經反復測算研究，對九四年度職工的保留津貼實行部分兌現，每人每月按50元發(fā)放，所差部分今后也不再補發(fā)。

（四）會議研究，對于去年底大門前電線失火事故的維修2000多元，建議由天然氣公司解決。

（五）為慶祝“兩會”，局舉辦的獅子隊的費用超支部分，會議決定，由局自組資金給予彌補

報銷。但今后的公益活動費用應在企業(yè)攤銷多少的情況下量入為出，再不能出現超支現象。

以上各款，望局各股室及時付諸實施。

發(fā)：各股室、各領導

辦公室根據會議紀錄整理

＜概述式紀要＞實例

抓住機遇擴大開放——沿長江五市對外開放研討會紀要沿長江五市（重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖）對外開放研究會，于199×年7月15～16日在廬山經緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務院作出以上海浦東為龍頭，進一步開放長江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后，由《求是》雜志社經濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯合召開的，來自五市的領導和有關方面的負責同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題，進行了熱烈發(fā)言和深入討論。與會代表一致認為，搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。過去13年，我們的開放政策主要是向沿海地區(qū)傾斜，這是完全必要的，它為全國的對外開放起了先行探索和示范的作用?，F在，中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對外開放，這對于在沿海開放的基礎上，形成“沿?！亟剡叀钡恼w開放格局，實現我國對外開放“全方位、多元化”的戰(zhàn)略目標，推動對外開放向內地深入，促進沿江經濟的發(fā)展有重要意義。

長江在我國國民經濟和社會發(fā)展中占有重要地位。長江流域占國土面積的1／5，人口近4億，工農業(yè)總產值占全國的40％多。這里資源豐富，交通方便，城市密布，市場發(fā)達，人才薈萃，是我國最具自然地理優(yōu)勢和社會經濟發(fā)展綜合優(yōu)勢相結合的地方，開發(fā)潛力巨大，前景良好。擴大沿長江的對外開放，通過利用外資、引進技術和人才，開拓國際市場，可增大開發(fā)長江的力度，加快開發(fā)步伐，從而為國民經濟發(fā)展增添后勁。

擴大沿長江的對外開放，對五市來說是機遇和挑戰(zhàn)并存。為此，代表們指出，搞好沿長江對外開放，首先要解放思想、破除迷信，聯系實際找差距，真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題。要增強以經濟建設為中心的觀念，形成齊抓經濟工作的合力；要進一步認識對外開放的重要性和迫切性，開拓搞好對外開放的新思路、新辦法和新途徑；要強化商品經濟意識，克服溫飽即滿，不愿冒風險，不敢邁大步的小農思想，自覺按照經濟規(guī)律辦理；要樹立全局觀念，防止和克服狹隘的部門利益，樹立一盤棋的戰(zhàn)略思想。

擴大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地區(qū)相比，沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步，舊的體制嚴重阻礙著對外開放的擴大。因此，應通過深化改革，克服“左”的思想和守舊觀念，給企業(yè)以更大自主權，使各項政策措施相互配套，逐步完善。改革需要探索，要敢想、敢干、敢闖、勇于實驗，對的就大膽推廣，錯的就加以糾正。

開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段。代表們認為，應圍繞開發(fā)抓開放，通過開放促開發(fā)。通過開放，要開發(fā)新產品，新技術、新行業(yè)，解決內陸城市產業(yè)單調、技術陳舊、產品老化的問題，使經濟發(fā)展具有新的活力；通過開放，不斷開發(fā)利用資源，提高資源的綜合利用率，提高經濟效益；通過開放，把利用外資和老企業(yè)嫁接起來，加速技術改造和產品更新換代。搞好長江的開放開發(fā)，必須走聯合協作的路子。代表們認為，長江流域自然地理條件的多樣性和社會經濟發(fā)展的綜合優(yōu)勢，決定了要通過聯合協作的方式來搞好開放開發(fā)，如果化整為零，搞區(qū)域割據、市場封閉，長江的優(yōu)勢就發(fā)揮不出來，開放開發(fā)就會事倍功半，甚至會有負效應。因此，希望國家有關部門盡快拿出長江開放開發(fā)的總體規(guī)劃，各省、各中心城市、各中小經濟區(qū)域要在總體規(guī)劃的基礎上，通力合作，加強橫向聯系；要以上海浦東為龍頭，加強政策的對接和連貫，使龍頭、龍身、龍尾一起擺動，努力在生產力布局、產業(yè)結構、交通運輸、資源開發(fā)利用、長江生態(tài)環(huán)境保護、市場開發(fā)等方面，做到協調一致。