機關(guān)公文撰寫的總結(jié)體會
時間:2022-01-04 09:31:00
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筆者在機關(guān)“爬格子”已近五載,個中辛苦自不待言。回想歷歷往事,感慨頗多:既有文章被采用的成就感,也有另起爐灶的苦惱;既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦,也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂。筆者認(rèn)為,公文寫作是秘書的看家本領(lǐng)和第一要務(wù),文秘人員要提高以文輔政水平,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀:熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟
“讀書百遍,其義自見?!碧K軾認(rèn)為讀書須在熟讀、深思上下苦功:“故書不厭百回讀,熟讀深思子自知?!笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣,博覽群書,博古通今,博聞強記,最終達到博學(xué)多才。一個人文章寫得好壞,在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來,從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢,不斷豐富自己的“資料庫”,充實自己的“圖書館”,在積累中擴充內(nèi)涵,增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊,認(rèn)真研讀了《愿你成為大手筆》、《經(jīng)典公文賞析》、《應(yīng)用文寫作實踐談》、《領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作規(guī)范與技巧》等書籍,私費訂閱了《秘書工作》、《秘書之友》等雜志。平時,我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論,加強理論修養(yǎng),提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,有意識地選讀一些范文,閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作,學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識,汲取營養(yǎng);多學(xué)哲學(xué),運用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點和方法分析思考問題。
二、精思:學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆
精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力,光讀書不行,讀死書、死讀書更不行,必須學(xué)會思考。馬克思曾說:“思考是無上的樂事。”古希臘哲學(xué)家德謨克利特說過:“行動之先,以深思為佳?!庇骷也柨酥赋觯骸白x書不思考,等于吃飯而不消化?!币虼耍貢藛T必須在學(xué)習(xí)中思考,在思考中學(xué)習(xí),學(xué)思并重,思接千載,視通萬里,做到“閑時多謀、忙時善斷”?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行。”學(xué)識、見識、膽識,都要在實踐中不斷豐富和完善,也只有付諸實踐才能彰顯其價值,轉(zhuǎn)化為財富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求,切實增強工作的主動性和預(yù)見性,未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng),多到“深水區(qū)”去“補氧”,多到工作一線去“充血”。在工作中,我認(rèn)真了解中央、省、市的工作重點、工作思路,走村入戶,深入實際,就社會主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、先進性教育活動、推進新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究,收集、整理先進地區(qū)的好經(jīng)驗、好做法、好思路,著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域,形成自己的公文寫作思想庫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
三、勤練:??葱刂杏斜?,常寫筆下生花
鋼槍越打越響,筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能,而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過:“一日不做詩,心源如廢井?!濒斞赶壬勛约旱膶懽?a href="http://828857.com/article/xzgaoshou/xzgs/201101/412402.html" target="_blank">體會時曾說:“文章應(yīng)該怎樣做,我說不出,因為自己的作文,是由于多看和練習(xí),此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕,才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣,我先從“豆腐塊”寫起,記得我的處女作是一篇不到800字的通訊稿件,刊登在當(dāng)年《婁底日報》的頭版上。正是因為有了它,才有了后來一篇篇文章見諸報端。到后來,我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松,品嘗到那種靈感被挖掘的快樂,如肩頭卸下千斤重?fù)?dān),如馬拉松賽跑抵達終點,如魯賓遜離開荒島,不亦快哉!我始終樹立“多干事才能快提高,干大事才有大作為”的思想,珍惜每一次寫作機會,主動攬活干,在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時,我精心確定寫作思路,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,仔細醞釀打好腹稿,詳細擬訂寫作提綱,力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言,責(zé)任在肩。工作中,我從不“見了材料就躲”,而是盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文寫作,勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子,有時萬字文稿,催要火急,經(jīng)常要“開夜車”,日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作,獨立起草或參與起草公文材料300多份,在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇,多篇調(diào)研文章在省里獲獎。
四、多改:吟安一個字,捻斷數(shù)莖須
文章不厭千回改。公文是“三分寫,七分改”。修改的過程,就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味,然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時,感到心有余而力不足,如同“趕鴨子上架”,拿出的稿子,自己看著也不滿意,又改不到位,導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿,我不知道該如何下手,急得像熱鍋上的螞蟻,只能“橫眉冷對草稿紙,俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移,寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富,文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言:“凡為文以意為主,以氣為輔,以辭彩章句為兵衛(wèi)?!本褪钦f大凡寫文章應(yīng)以立意為主,以氣勢為輔,以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中,主要是圍繞以下六個方面進行:一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當(dāng);六是檢查論述是否精辟。同時,我虛心向機關(guān)“大手筆”請教,得到高手指點與斧正,寥寥數(shù)語,茅塞頓開,稍作修改,大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打,千錘百煉,自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。