匯報(bào)材料寫作指導(dǎo)
時(shí)間:2022-12-31 09:42:00
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一是圍繞主旨,投其所好
首先是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖。一般來(lái)說(shuō),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性,尤其在一些正規(guī)的場(chǎng)合聽匯報(bào),往往會(huì)事先告知。在這種情況下,就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,切忌偏離主題、答非所問(wèn)或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。其次是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心理。起草匯報(bào)材料之前,首先要研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么,圍繞這樣的問(wèn)題作重點(diǎn)匯報(bào),一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報(bào)中再提出自己的思想觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)性的東西來(lái),使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā),那就會(huì)取得比較理想的效果。第三是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。要通過(guò)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)的預(yù)先通知、及時(shí)和上級(jí)有關(guān)工作人員聯(lián)系,盡可能多地了解情況,力求匯報(bào)的思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。第四是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報(bào)的內(nèi)容要同聽匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng),這樣,領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳,匯報(bào)也就容易取得好效果。比如匯報(bào)本市當(dāng)前正在開展地保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),你是側(cè)重匯報(bào)教育活動(dòng)是怎樣部署的,還是重點(diǎn)匯報(bào)教育活動(dòng)中采取的措施、下大力解決的問(wèn)題。這兩個(gè)角度,寫起來(lái)重點(diǎn)是完全不一樣的,那就要看領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的重點(diǎn)是什么,由此來(lái)具體選定。如果不把上級(jí)要求弄清楚,單憑主觀愿望去寫,很可能會(huì)出現(xiàn)上級(jí)想聽的沒寫到,不想聽的筆墨用了不少,結(jié)果只能勞而無(wú)功。
二是突出特色,詳略得當(dāng)
匯報(bào)時(shí)對(duì)于一般面上、共性的東西要盡量少匯報(bào),而對(duì)本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報(bào)一些,這就容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)一般希望在聽匯報(bào)過(guò)程中多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。對(duì)于那種面面俱到而又什么也說(shuō)不清、說(shuō)不透,不能使領(lǐng)導(dǎo)受到啟發(fā)的匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)往往不會(huì)感興趣。那么,怎樣才能突出特色呢?我認(rèn)為:一要先聲奪人,把工作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,以引起聽匯報(bào)人的興趣。二要說(shuō)清說(shuō)細(xì),以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果,力求給人以啟迪和收獲。如:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本地聽取調(diào)研信息工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)時(shí),本單位領(lǐng)導(dǎo)沒有面面俱到地講,而是重點(diǎn)抓住本單位的特點(diǎn),只講了三條:一是領(lǐng)導(dǎo)重視,帶頭深入基層抓調(diào)研信息工作;二是定期開展例文研討及調(diào)度會(huì)議;三是獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。由于突出了本單位的個(gè)性特點(diǎn),給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了較深的烙印,這一經(jīng)驗(yàn)后來(lái)獲得上級(jí)推廣。
三是注重總結(jié),寫出高度
匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程。所以,匯報(bào)材料要力求有思想、有見解,能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗。匯報(bào)稿的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個(gè)問(wèn)題,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一樣,我認(rèn)為主要應(yīng)把握三條:一是要突出工作中的亮點(diǎn),把有個(gè)性的東西挖掘出來(lái),并分析透徹;二是要從具體工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本質(zhì),杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌,寫出深層次的東西,防止表面化,淺嘗輒止。只有這樣的匯報(bào),才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
四是層次清晰,結(jié)構(gòu)合理
匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、工作成績(jī)、存在的問(wèn)題與建議、今后的打算等內(nèi)容,但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排,先寫什么、后寫什么,要仔細(xì)推敲、精心斟酌,盡量把情況說(shuō)清楚,把成績(jī)匯報(bào)充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽能興奮起來(lái)。安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)層次,一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上,研究領(lǐng)導(dǎo)的心理,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理,抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。匯報(bào)時(shí)由于受時(shí)間限制,所以,匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰,結(jié)構(gòu)合理,便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。首先是線條要單一,要一部分說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容。其次是情節(jié)要簡(jiǎn)單,要突出主要情節(jié),沒有必要事無(wú)具細(xì)。再次是前后內(nèi)容的跨度要自然,一般要有過(guò)渡句,以使聽匯報(bào)的人不覺得突然。
五是情況準(zhǔn)確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
匯報(bào)是向上反映情況、提供信息,它直接為上級(jí)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。如果情況失真,或出現(xiàn)偏差,就可能在全局上造成不良后果。寫匯報(bào)稿的同志,一定要求真務(wù)實(shí),凡寫入?yún)R報(bào)稿的內(nèi)容都應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。特別是涉及到數(shù)字、比例、評(píng)價(jià)之類的內(nèi)容,更要準(zhǔn)確無(wú)誤。這就要求做到,既要求實(shí),又要辯證。求實(shí),就是說(shuō)實(shí)話、報(bào)實(shí)情,一是一、二是二。反映的情況應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的,而不是虛假的;列舉的現(xiàn)象,必須是客觀存在的,決不能是個(gè)人虛構(gòu)的;談成績(jī)、講問(wèn)題,務(wù)求恰如其分,對(duì)成績(jī)不能隨意拔高、擴(kuò)大,對(duì)問(wèn)題不能有意回避、掩飾,確保情況和信息真實(shí)可*。寫匯報(bào)稿時(shí),可以量化的一定要量化,該用的比例一定要用,能用數(shù)字說(shuō)明的問(wèn)題,要把有關(guān)數(shù)字寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但有時(shí)候在說(shuō)明問(wèn)題上,有文字不可替代的作用。寫匯報(bào)材料要充分考慮有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)。一是敘述語(yǔ)言要簡(jiǎn)明,切忌冗長(zhǎng)繁瑣。二是要多用短句,這樣既便于說(shuō),又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng)。三是要流暢和諧,上口順耳。四是要通俗易懂,應(yīng)盡量口語(yǔ)化,多用群眾語(yǔ)言,這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然、流暢。