機(jī)構(gòu)編制管理思考

時(shí)間:2022-08-28 04:15:00

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機(jī)構(gòu)編制管理思考

機(jī)構(gòu)編制管理是國(guó)家行政管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,科學(xué)、合理、系統(tǒng)地搞好機(jī)構(gòu)編制管理,對(duì)于推動(dòng)行政管理體制改革,提高行政效率,減輕財(cái)政負(fù)擔(dān),促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步,都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著我國(guó)行政管理體制改革的不斷深入,機(jī)構(gòu)編制管理存在的弊端日益明顯,迫切需要加以分析和研究,探索出解決的辦法和路子。

一、現(xiàn)狀與問(wèn)題

(一)機(jī)構(gòu)編制管理制度沒(méi)有法律保證,缺乏穩(wěn)定性。制度雖然不能同法律法規(guī)相等同,但制度的制定大多是以法律法規(guī)為依據(jù),它是法律法規(guī)在實(shí)際工作中的具體體現(xiàn)。到目前為此,還沒(méi)有一部由全國(guó)人大制定的有關(guān)機(jī)構(gòu)編制管理方面的法律法規(guī),對(duì)行政機(jī)構(gòu)編制的管理省上也只制定了一個(gè)《四川省行政機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理辦法》(省政府第186號(hào)令),對(duì)事業(yè)單位登記國(guó)務(wù)院頒布了《事業(yè)單位登記辦法》(國(guó)務(wù)院第411號(hào)令),對(duì)行政機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的設(shè)置和管理沒(méi)有一個(gè)科學(xué)、硬性的法律規(guī)定,各市洲和縣市在機(jī)構(gòu)編制管理制度建設(shè)方面可謂是五花八門。有些地方和部門為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理,先后出臺(tái)了加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理方面的規(guī)章制度。但是,各地的這些規(guī)章制度在內(nèi)容和形式上也不盡相同。在機(jī)構(gòu)、編制、職能配置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等管理方面,有的以上級(jí)紅頭文件為依據(jù),有的以單項(xiàng)法律法規(guī)為依據(jù),有的以領(lǐng)導(dǎo)講話為依據(jù),找不出依據(jù)的,就與兄弟市州、縣攀比……。由于機(jī)構(gòu)編制管理沒(méi)有法制保障,每次機(jī)構(gòu)改革后,各級(jí)黨委、政府都要下發(fā)很多加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理,嚴(yán)禁擅自增設(shè)機(jī)構(gòu)、增加編制,實(shí)行人員編制實(shí)名制管理等文件。特別是今年中央再次出臺(tái)了“五不準(zhǔn)”(不準(zhǔn)超編進(jìn)人,不準(zhǔn)擅自設(shè)立內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和提高機(jī)構(gòu)的級(jí)別,不準(zhǔn)違反領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)配備的有關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)越權(quán)審批機(jī)構(gòu)編制,不準(zhǔn)上級(jí)業(yè)務(wù)部門干預(yù)下級(jí)的機(jī)構(gòu)編制)、省上也規(guī)定了“四不準(zhǔn)”(除中央和省委、省政府有明文規(guī)定外,一律不準(zhǔn)增設(shè)新的機(jī)構(gòu),不準(zhǔn)增加編制,不準(zhǔn)提高機(jī)構(gòu)規(guī)格,不準(zhǔn)增加領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)),但效果仍不很明顯,違反規(guī)定增設(shè)機(jī)構(gòu)、增加編制現(xiàn)象仍然禁而不止。除黨政機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定外,各地事業(yè)單位機(jī)構(gòu)和編制以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都是有增無(wú)減,處于不穩(wěn)定狀態(tài)。

(二)機(jī)構(gòu)編制管理干擾多,隨意性大。機(jī)構(gòu)編制屬于上層建筑,應(yīng)與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相適應(yīng)。機(jī)構(gòu)如何設(shè)置,編制配備多少,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,而應(yīng)以社會(huì)需要為準(zhǔn)則。實(shí)際上,機(jī)構(gòu)編制管理受到方方面面的干擾。一是法律法規(guī)干擾。在現(xiàn)行體制下,受利益的部門化現(xiàn)象影響,也出現(xiàn)了政策的部門化現(xiàn)象。一些法律法規(guī)的起草部門,總是站在本部門的角度來(lái)考慮問(wèn)題,硬把機(jī)構(gòu)編制問(wèn)題也塞進(jìn)單項(xiàng)的法律法規(guī)之中去,給他們的意志披上合法的“外衣”,強(qiáng)加給機(jī)構(gòu)編制部門。二是部門干擾。一般來(lái)說(shuō),在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,自上而下應(yīng)該是“倒金字塔”式,上下級(jí)之間不可能完全一樣,但是,有些部門總是以本部門工作重要為由,或以“達(dá)標(biāo)”為要挾、以資金審批、給設(shè)備、給項(xiàng)目為“誘餌”等等,要求下級(jí)增加或設(shè)置與之相對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu),使下級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門無(wú)所適從。三是領(lǐng)導(dǎo)干擾。領(lǐng)導(dǎo)分管哪個(gè)方面的工作,就會(huì)說(shuō)哪個(gè)方面工作重要,有些領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)以講話、參與協(xié)調(diào)、打招呼,甚至于批文件等方式干預(yù)機(jī)構(gòu)編制工作,也造成一些單位就干脆直接給黨委、政府或給黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)寫情況報(bào)告來(lái)要編制和增設(shè)機(jī)構(gòu),而不是給同級(jí)編委寫報(bào)告來(lái)調(diào)整機(jī)構(gòu)編制。

(三)機(jī)構(gòu)編制管理是經(jīng)驗(yàn)型管理,缺乏科學(xué)性。所謂科學(xué)設(shè)置機(jī)構(gòu),就是要求機(jī)構(gòu)與職能相對(duì)稱,也就是說(shuō),任務(wù)和需要是決定一個(gè)機(jī)構(gòu)是否設(shè)置、設(shè)置大小以及怎樣設(shè)置的前提,既不能小任務(wù)設(shè)置大機(jī)構(gòu),臨時(shí)任務(wù)設(shè)置常設(shè)機(jī)構(gòu),也不能將承擔(dān)行政機(jī)關(guān)的職能分解后設(shè)置為事業(yè)機(jī)構(gòu),或以中介組織的職能為依據(jù)設(shè)置事業(yè)機(jī)構(gòu)。但是,目前,在機(jī)構(gòu)編制管理方面我們還沒(méi)有走出那種“下報(bào)上批”、“一事一議”、“落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話精神”、“落實(shí)會(huì)議紀(jì)要”和就機(jī)構(gòu)論機(jī)構(gòu)、就編制論編制的傳統(tǒng)管理模式,仍然是以“人治”、“經(jīng)驗(yàn)”為主,出現(xiàn)了機(jī)構(gòu)編制隨意膨脹,行政經(jīng)費(fèi)不合理增長(zhǎng)的怪現(xiàn)象,養(yǎng)了許多不該養(yǎng)的“閑人”,給下一步事業(yè)單位改革帶來(lái)很大的工作量和改革成本。一些事業(yè)機(jī)構(gòu)時(shí)而合并,時(shí)而分設(shè),在撤分中增加了機(jī)構(gòu)人員編制和財(cái)政負(fù)擔(dān);部分縣設(shè)置的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)辦、重點(diǎn)項(xiàng)目辦,其職能早已明確由該縣的發(fā)改委和經(jīng)委的相關(guān)職能股室承擔(dān);各級(jí)培訓(xùn)、信息、檢測(cè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)很多,而且很多將向中介機(jī)構(gòu)發(fā)展,向市場(chǎng)方向改革,再設(shè)培訓(xùn)、信息、檢測(cè)機(jī)構(gòu),就顯多余,已經(jīng)有很多培訓(xùn)中心無(wú)培訓(xùn)工作,信息中心無(wú)信息。

(四)監(jiān)督機(jī)制不完善,有禁不止。目前,在機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督機(jī)制上,存在著監(jiān)督不到位、監(jiān)督不力等問(wèn)題。一是認(rèn)識(shí)誤差。一些人認(rèn)為,目前,我國(guó)在財(cái)政上是“分灶吃飯”,在機(jī)構(gòu)編制管理上是分級(jí)管理,機(jī)構(gòu)設(shè)多少,編制核定多少,是本級(jí)政府的事,又不需要上級(jí)掏錢,無(wú)須過(guò)多干擾下級(jí)的機(jī)構(gòu)編制事宜。二是職責(zé)不清。各級(jí)編制部門只是本級(jí)編委這個(gè)高層次議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu),監(jiān)督本級(jí)編委及黨委、政府,顯然是形同虛設(shè),導(dǎo)致監(jiān)督乏力。三是監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全。就我省而言,除省編辦成立了督查調(diào)研處外,少數(shù)市州編制部門明確了分管監(jiān)督工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,大部分還沒(méi)有建立和明確監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員。另外,編制部門只是一個(gè)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),不是政府組成部門,執(zhí)法主體資格是否合法,也值得質(zhì)疑。監(jiān)督機(jī)制不完善,加之體制上的制約,使機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督工作處于“雷聲大,雨點(diǎn)稀”或“干打雷,不下雨”的尷尬局面?!坝辛畈恍?,有禁不止”,“上有政策,下有對(duì)策”以及“政策走樣”比較突出。比如:在機(jī)構(gòu)改革方案執(zhí)行中,一些機(jī)構(gòu)明合暗不合,或變著法子“改頭換面”搞特設(shè)機(jī)構(gòu)和越權(quán)審批行政機(jī)構(gòu);在編制精簡(jiǎn)和人員分流上搞數(shù)字游戲,自欺欺人等。

二、對(duì)策與思考

(一)出臺(tái)編制法規(guī),嚴(yán)格依法管理。機(jī)構(gòu)編制管理對(duì)政權(quán)的興衰存亡有著重大影響。我國(guó)歷代都比較重視機(jī)構(gòu)編制工作,就拿唐代來(lái)說(shuō),規(guī)定各部門、各級(jí)政府機(jī)構(gòu)有固定的人員編制,不得超過(guò)?!胺补賳T有數(shù),而署置過(guò)者有罰”,“不應(yīng)置而置,一人杖一百,三人加一等,十人徒二年”。增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)超員,都要受到處分。依法治國(guó)是我國(guó)的基本國(guó)策,但是,建國(guó)以來(lái),我國(guó)還沒(méi)有制定出一套機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能配備、人員編制的行政法。雖然黨中央、國(guó)務(wù)院也三番五次地下文,要求嚴(yán)禁擅自增設(shè)機(jī)構(gòu)、增加編制、超配干部,但事實(shí)上,超職數(shù)配備干部,超編制進(jìn)人,隨意增設(shè)機(jī)構(gòu)在各地屢禁不止,因違反各級(jí)機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律而受到處分的微乎其微。實(shí)踐證明,僅靠紅頭文件管理機(jī)構(gòu)編制,顯然力度不夠。因此,必須盡快立法,要用法律的形式,將機(jī)構(gòu)編制相對(duì)地固定下來(lái),減少人為因素干擾。當(dāng)然,機(jī)構(gòu)編制涉及面廣、情況復(fù)雜,在正式立法前,國(guó)家可先制定機(jī)構(gòu)編制暫行條例等法規(guī),待條件成熟后,再正式頒布機(jī)構(gòu)編制法。在法律中,要對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的程序、監(jiān)督機(jī)制、違規(guī)處罰等內(nèi)容作出詳細(xì)規(guī)定,盡量不用或少用原則性詞語(yǔ)。尤其是在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,除少數(shù)民族地區(qū)因地制宜外,其它地區(qū)一律要撇開人口、面積、地理、經(jīng)濟(jì)等條件的限制,對(duì)機(jī)構(gòu)數(shù)額、機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)層次、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)作統(tǒng)一規(guī)定?!奥槿鸽m有大小,但五臟都是一樣”,全國(guó)各地雖說(shuō)差別較大,但就國(guó)家管理職能而言,都是一樣的,只是在人員編制區(qū)別對(duì)待就可以了。這是管住、管好機(jī)構(gòu)編制,減少財(cái)政供養(yǎng)人員,走出“精簡(jiǎn)-膨脹-再精簡(jiǎn)-再膨脹”怪圈的唯一途徑。

(二)創(chuàng)新管理體制,排除多方干擾。機(jī)構(gòu)編制屬于上層建筑,是國(guó)家政權(quán)建設(shè)的組織部分,事關(guān)國(guó)家大局。因此,在機(jī)構(gòu)編制管理上,不能給地方更多的自主權(quán),而應(yīng)該像國(guó)家的大法——憲法那樣,保持相對(duì)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。目前,我國(guó)縣級(jí)以上機(jī)構(gòu)編制部門,是同級(jí)黨委的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu),黨委和政府要設(shè)置機(jī)構(gòu),增加編制,只需打個(gè)招呼或簽個(gè)字,編制部門就得不走樣地執(zhí)行;黨委、政府紅頭文件中有關(guān)機(jī)構(gòu)編制事宜,編制部門就得辦理;黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在工作會(huì)議上講話中的機(jī)構(gòu)編制事宜,編制部門也得遵照。實(shí)際上,機(jī)構(gòu)編制部門只是充當(dāng)了黨委、政府在機(jī)構(gòu)編制上的“出納”角色。這種靠幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”、點(diǎn)頭畫圈就隨意設(shè)置機(jī)構(gòu)的體制,是機(jī)構(gòu)膨脹、人員編制一直增長(zhǎng)的直接原因。要管住機(jī)構(gòu)編制,必須從體制創(chuàng)新上著手。模式一:實(shí)行下管一級(jí)的體制。下一級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門的主要領(lǐng)導(dǎo)由上級(jí)調(diào)配,下一級(jí)的機(jī)構(gòu)編制事宜由上級(jí)直接管理,取消按機(jī)構(gòu)規(guī)格分級(jí)管理的辦法。這種模式可以減少各地在機(jī)構(gòu)設(shè)置上相互攀比,減少同級(jí)黨委、政府直接干預(yù)。模式二:實(shí)行雙重管理體制,以垂直管理為主。機(jī)構(gòu)編制部門既要對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),同時(shí)也要對(duì)同級(jí)黨委政府負(fù)責(zé)。它是同級(jí)黨委在機(jī)構(gòu)編制方面的辦事機(jī)構(gòu)、智囊機(jī)構(gòu),又是上級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門的分支機(jī)構(gòu)。但在業(yè)務(wù)上,受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。模式三:管理機(jī)構(gòu)編制與管進(jìn)人結(jié)合起來(lái)。在進(jìn)人關(guān)口上,國(guó)家目前還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定,有些地方由調(diào)配小組把關(guān),一個(gè)口進(jìn)人;有些地方是各部門按職責(zé)分工,干部由組織、人事部門管,工人由勞動(dòng)部門管,退伍軍人由民政部門管;有的由常委會(huì)研究進(jìn)人,由某領(lǐng)導(dǎo)一支筆審簽。這種體制名為集體領(lǐng)導(dǎo)下的共同負(fù)責(zé),共同把關(guān),相互制約,實(shí)際上尤如“鐵路警察,各管一段”,多頭進(jìn)人就容易超編進(jìn)人,進(jìn)的人是不是合乎要求的人員進(jìn)人后單位的人員是不是合乎編制及編制結(jié)構(gòu)要求、就很難把好關(guān)。因此,要維護(hù)機(jī)構(gòu)編制的嚴(yán)肅性,杜絕超編進(jìn)人,編制部門不能只管編制,還要監(jiān)管進(jìn)人入口關(guān)。各部門、各單位進(jìn)不進(jìn)人,進(jìn)什么崗位上的人,由編制部門把頭關(guān),具體進(jìn)什么樣的人,配什么干部,應(yīng)按職責(zé)分工,分別由組織、人事、勞動(dòng)等部門確定。這種模式可以分清責(zé)任,將超編進(jìn)人的板子直接打到編制部門頭上,加大編制部門的責(zé)任。

(三)加大監(jiān)督力度,嚴(yán)懲違規(guī)行為。沒(méi)有監(jiān)督的管理不是科學(xué)的管理。因此,要維護(hù)機(jī)構(gòu)編制的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,就必須加大機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查力度。一要轉(zhuǎn)變觀念。機(jī)構(gòu)編制部門直接管理機(jī)構(gòu)編制的配置和職能的調(diào)整,是一個(gè)集決策、執(zhí)行、監(jiān)督于一體的綜合部門,但是,在機(jī)構(gòu)編制日常管理中,往往是比較注重決策,而容易忽視執(zhí)行和監(jiān)督環(huán)節(jié)。因此,編制部門也要轉(zhuǎn)變觀念,不但要注重審批,而且要注重審批后的監(jiān)督管理,同時(shí),還要自覺接受國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、人民群眾和新聞媒體的監(jiān)督。二要建立監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門建立相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),既要對(duì)本級(jí)實(shí)施監(jiān)督,還要對(duì)下級(jí)進(jìn)行監(jiān)督,特別是對(duì)全國(guó)統(tǒng)一的12310機(jī)構(gòu)編制舉報(bào)電話的舉報(bào)案件查處要落實(shí);既要行使監(jiān)督權(quán)力,又要對(duì)監(jiān)督不到位承擔(dān)責(zé)任。三是加大懲處力度。近年來(lái),上級(jí)對(duì)于違反機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律的行為也作了不少懲處性規(guī)定,但是,多數(shù)都是原則性規(guī)定,操作起來(lái)比較困難,落到實(shí)處的少。因此,要加大對(duì)違規(guī)的處理,就需要制定一個(gè)較為詳細(xì)的處罰辦法。對(duì)于擅自增設(shè)機(jī)構(gòu)、增加編制、超職數(shù)配備干部、超編制進(jìn)人等,都要制定一個(gè)詳細(xì)的處罰辦法,誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任,怎樣處理,都要明確。當(dāng)然,就目前而言,機(jī)構(gòu)編制事宜都是由本級(jí)黨委、政府研究確定的,僅靠本級(jí)糾正處理,執(zhí)行起來(lái)困難較大,因此,上級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門要會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察、組織、人事等部門,定期不定期對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)編制政策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要直接處理,不能手軟。更不能光打雷,不下雨,或輕描淡寫地處理,否則就會(huì)進(jìn)一步滋長(zhǎng)違規(guī)事件的發(fā)生。

(四)完善規(guī)章制度,嚴(yán)格辦事程序。機(jī)構(gòu)編制的辦事程序,是機(jī)構(gòu)編制部門依照職責(zé)權(quán)限,從事機(jī)構(gòu)編制管理活動(dòng)的步驟和順序,是保證科學(xué)合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)、配備編制、調(diào)整職能的重要條件之一。一是進(jìn)一步完善“三個(gè)一”制度。凡機(jī)構(gòu)編制事宜由機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)一個(gè)部門承辦,由編委領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批,由機(jī)構(gòu)編制機(jī)關(guān)一家行文,這是杜絕機(jī)構(gòu)編制多頭決策,強(qiáng)化各級(jí)編委及其辦事機(jī)構(gòu)作為決策中心地位行之有效的辦法。黨委、政府及其他部門的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話凡涉及機(jī)構(gòu)編制事宜,只作為參考,決不能作為依據(jù)。這就要求機(jī)構(gòu)編制部門要堅(jiān)持原則,敢于唱“黑臉”,不怕“抗旨”。二是要建立專家聽證或咨詢論證制度。凡機(jī)構(gòu)編制增減、政府職能調(diào)整、重大機(jī)構(gòu)改革方案出臺(tái)等,都要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,認(rèn)真聽取專家意見,及時(shí)采納合理化建議,以確保決策的科學(xué)性。三要建立透明制度。多年來(lái),有的人喜歡給機(jī)構(gòu)編制蒙上“神秘面紗”,不愿或不肯公開機(jī)構(gòu)編制事宜。其實(shí),建立行政事業(yè)機(jī)構(gòu)的目的,就是要承擔(dān)社會(huì)管理職能或?yàn)樯鐣?huì)提供服務(wù)的,如果對(duì)機(jī)構(gòu)編制“遮遮掩掩”,就失去了機(jī)構(gòu)存在的價(jià)值。及時(shí)向社會(huì)公開機(jī)構(gòu)編制,不但可以讓服務(wù)對(duì)象知道該機(jī)構(gòu),而且可以對(duì)機(jī)構(gòu)編制配置是否科學(xué)、合理情況接受社會(huì)的監(jiān)督。因此,對(duì)于機(jī)構(gòu)編制事宜,除機(jī)構(gòu)改革和重大機(jī)構(gòu)調(diào)整外,在準(zhǔn)備和正式增減機(jī)構(gòu)、編制,調(diào)整職能前后,應(yīng)廣泛聽取意見,通過(guò)張貼告示、在新聞媒體公示等形式,廣泛聽取社會(huì)各方的反映,通過(guò)“陽(yáng)光”作業(yè),保證決策的科學(xué)性、合理性。