獨家原創(chuàng):學校教材管理工作總結(jié)
時間:2022-08-07 11:00:00
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本人自****年來,一直從事學校教材管理工作。教材管理工作是學校教學工作的重要環(huán)節(jié),包括教材的預訂、接收、保管、發(fā)放、清理庫存、清退多余教材、結(jié)賬、同時配合各出版社舉辦教材展示會和教材講座會等工作內(nèi)容。教材管理是否科學對于搞好學校的教學工作,搞高學校教學質(zhì)量,節(jié)省教材經(jīng)費有著重大的意義?,F(xiàn)本人就將****年工作內(nèi)容總結(jié)如下:
1教材的選用
教材的選用是教材管理工作的第一個環(huán)節(jié),能否選用適合本校覺得使用的教材,對于教學質(zhì)量有著十分重大的影響。教材的選用應由任課教師提出,匯總后報送教務科。教材的選用首先要以教學大綱為依據(jù),選擇適合本學校內(nèi)容和培養(yǎng)目標的教材;其次要充分考慮到學生的文化基礎,要使教材內(nèi)容符合人才培養(yǎng)的需要,不可盲目地求高求深;最后還要注意盡量選用國家重點規(guī)劃教材、各級教學指導委員會推薦的教材和近期出版的新教材,尤其要注意選用正版教材。另外,同一名稱的教材版本不可選用過多,一般以不超過二種為宜,版本太多發(fā)放時容易出現(xiàn)差錯。
2教材的預定
本著上述原則對教材優(yōu)選原則,本人積極聯(lián)系****出版社,為學校教材的預訂在時間表上要盡量提早,最好在假期前就能到校,以便任課教師能在放假前領到教材,利用假期時間備課。本人本著優(yōu)選教材原則,選擇了又實力講誠信的***出版社簽訂教材預定合同,要求***出版社按時、按質(zhì)、按量將貨送到,特別要強調(diào)了***出版社的退貨責任。由于每年下期新生數(shù)量難以估計,預計教材時應按招生計劃數(shù)適當增加教材數(shù)量,適量的剩余教材應要求書商退貨。我訂購教材時使用準確的教材名稱,切不可用課程名稱代替教材名稱,沒有隨意自取教材名稱。本人在教材的預訂工作中積極與出版商聯(lián)絡,出色的完成了學校教材的選用與預定,為學校的教學提供了有力的后勤保障。
3教材的接收
教材應由***出版社送貨到校并負責卸貨,并將教材整齊地堆碼到指定位置。接收時本人當面清點教材的品種、數(shù)量和質(zhì)量,清點無誤后在供貨清單上簽字驗收。清單應一式二份,雙方各持一份,注意保管好每一張清單以作結(jié)賬憑證。
4教材的保管
新教材接收入庫以后,必須妥善保管:本人首先進行分類登記:每一家出版社所送達的教材,我進行即時分類登記,堆放整齊,盡量熟記每一種教材所在的位置,以免教材發(fā)放時找不到教材而費時費力;其次要確保安全:我在教材庫的安全工作特別注意防火、防潮、防蟲、防盜,在教材庫內(nèi)配置了滅火器材;在地面應鋪設置了防潮材料;對保管時間較長的教材噴灑殺蟲劑以防蟲蛀;無關人員不許隨意出入教材庫;離開教材庫時關好了門窗,確保教材庫的安全。再次清理庫存時:我經(jīng)教務科及學校批準,及時清理庫存積壓過期教材和廢舊教材,處理方式可轉(zhuǎn)讓、折價或注銷,對清理出的積壓教材及時轉(zhuǎn)移出庫,以便教材庫有足夠空間接納新教材。再次按學期及時結(jié)清費用,包括付給出版商的費用和收取學生費用,并提供少量(5冊以內(nèi),超過5冊應退還出版商)剩余教材清單。
5學生教材的發(fā)放
教材的發(fā)放是整個教材管理工作的中心環(huán)節(jié),也是最容易出現(xiàn)差錯環(huán)節(jié)。我要將教材準確無誤地發(fā)放到學生手中,必須特別重視這一環(huán)節(jié):一是統(tǒng)一了教材名稱:教材計劃部門必須向教材發(fā)放人員提供準確的教材名稱和版本,不可一書多名,如禮儀常規(guī)包括公關禮儀、商務禮儀、社交禮儀等?;蛞幻鄷?如市場營銷就包括市場營銷概論、市場營銷基礎、市場營銷案例等,也不可以課程名稱或自取名稱代替標準的教材名稱。以上兩種情況是造成教材發(fā)放出現(xiàn)差錯的主要原因,我在工作中加以了高度重視。二是制作好了教材出庫清單。教材出庫清單既是教材發(fā)放的依據(jù),也是最后結(jié)算教材費用的依據(jù),我制作教材發(fā)放清單時:注明了班級、教材名稱、數(shù)量、單價、金額,領取人和領取日期,特別是數(shù)量一欄,留有充分空間,以備教材數(shù)量的增加或減少。三是用充足的時間做好學生老師教材的發(fā)放工作。學校在開學日程安排中往往不安排發(fā)放教材的時間,臨到開課時才開始發(fā)放教材,各班蜂擁而至,爭先恐后,甚至為爭先后順序而發(fā)生摩擦的事件也時有發(fā)生,同時差錯的發(fā)生率也大大增加,因此,我做到了在開課前留出二至三天時間發(fā)放教材。四是及時補退教材。教材發(fā)放以后,各班因為學生數(shù)量的調(diào)整而需要增補或退還部分教材的應及時到教材庫辦理,我做到增補或退還工作不超過周的時間。五是我按照教材預付款人數(shù)發(fā)放了教材。六是學生、老師因丟失或代買等原因需另購教材時,一律按計劃作外購書處理。七是計劃外用書或調(diào)劑用書,根據(jù)庫存量酌定,不外賣。八是做大了不任意出賣或發(fā)行教材。需出售的教材應一律經(jīng)教材科同意、憑財務處出具的單據(jù)出售,并登記備查。
6教學人員用書的發(fā)放
教學人員用書的發(fā)放做到了:一是任課教師(主講教材、輔導教材)領用與學生相同的教材一本(套),同一版本教材一般只發(fā)一次。二是校內(nèi)出版的自編教材,贈主編2本、參編各1本,教材庫存檔1本,對外交流數(shù)量酌定。三教學人員在校內(nèi)、外進修所需的教材,一律由教學人員自理。四是相鄰學科的教材或教學參考書以及聽課、代課、觀摩的教師或教學管理人員的用書,可向圖書館借用,教材科不負責免費發(fā)放或借用。五是未任課人員原則上不得領取其它教材,確實需要的領的須經(jīng)教務科批準才發(fā)放。
7教材增減
教材發(fā)放完畢后,因為學生人數(shù)變化需要增減部分教材,我盡快做好統(tǒng)計,及時辦理,先退后補:一是教材退還:各班應在教材發(fā)放完畢后三到四個星期之內(nèi)將多余教材退還到教材庫。二是教材增訂:需要增加的教材先在退回的教材中調(diào)劑,確實沒有多余教材做到了及時通知教務科補訂。
8退還多余教材
每年秋季由于新生人數(shù)難以準確統(tǒng)計,我在訂購教材時按招生計劃適當增加訂購數(shù)量,并與書店簽訂退書合同,多余教材及時通知書商退回,切不可心存僥幸留等下期再用,現(xiàn)在教材改版速度很快,幾乎每期都會改版,上期的教材到下期就發(fā)不出去了,不僅造成資金浪費,同時也占用倉庫空間。
9結(jié)算賬目
教材發(fā)放完畢后我做到了及時結(jié)算賬目,包括校外結(jié)算和校內(nèi)結(jié)算兩大部分:一是校外結(jié)算方面:校外結(jié)算是指學校與書商之間的費用結(jié)算,結(jié)算時根據(jù)書商的送書清單,準確核對數(shù)量,單價和金額,按教材實際定價結(jié)算出全部費用(如何折扣由訂購部門處理),最后在出版商開據(jù)的正式發(fā)票上簽字驗收。二是校內(nèi)結(jié)算方面:校內(nèi)結(jié)算是指結(jié)算各班全部費用,主要包括教材費、憑證賬頁費、算盤費、資料費等。結(jié)算時根據(jù)各班教材出庫單仔細核對各班費用金額,各班有疑問及時到了教材庫核對,做到了準確無誤。最后制定出表格由校長、主管副校長、教務科長和制表員簽字后交到了財務科。
10積極時時與出版商溝通
因為現(xiàn)在教材改版速度很快,幾乎每期都會改版,上期的教材到下期就發(fā)不出去了,不僅造成資金浪費,同時也占用倉庫空間。所以我積極配合各出版社舉辦教材展示會和教材講座會,了解到了最新教材,為下學期的教材的選用和預定有了前提保證。
這學期我出色的完成了教材管理管理工作,充分認識到了以科學的方法進行教材管理管理工作重要性,教材管理是否科學對于搞好教學工作,搞高教學質(zhì)量,節(jié)省教材經(jīng)費有著重大的意義。同時在工作中難免會有不足之處,望各位領導、同事提出意見,本人會及時加以改進和提高,使教材管理管理工作更加規(guī)范化、合理化。