導(dǎo)語(yǔ)：化學(xué)公司公文處理制度一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一章總則

第一條為使石城化學(xué)公司有限責(zé)任公司（公下簡(jiǎn)稱石城化學(xué)公司）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。

第二條石城化學(xué)公司的公文，是石城化學(xué)公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)和管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，貫徹集團(tuán)公司各項(xiàng)工作要求，規(guī)章制度，施行管理措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)部署和商洽工作，反映和報(bào)告情況，總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密、工作秘密的安全。

第六條石城化學(xué)公司各部門和各單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本部門本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條總經(jīng)理辦公室是石城化學(xué)公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)各單位的公文處理工作。

第八條石城化學(xué)公司機(jī)關(guān)各部門和各單位辦公室應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。

第二章公文種類

第九條石城化學(xué)公司公文種類主要有：

（一）命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

（二）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（四）通告

適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（六）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（八）規(guī)定

適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂有約束性的措施。

（九）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（十）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十一）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（十二）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十三）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第十條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

（一）文件眉首。一般指首頁(yè)橫線以上，包括秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人等內(nèi)容。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和橫線用紅色印刷，稱文件紅頭。文件的眉首占首頁(yè)的三分之一。

（二）涉及國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密、工作秘密的公文，應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（三）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

（五）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)一般置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的下面，橫線中央上面。石城化學(xué)公司文件字號(hào)為石城化學(xué)公司×〔200×〕×號(hào)。前“×”為石城化學(xué)公司機(jī)關(guān)部門代字，如：辦公室為“辦”、人力資源部為“人”。

（六）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（七）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。紅頭文件的標(biāo)題可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。

（八）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（九）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。

（十）公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十一）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

（十二）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十三）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。主題詞要從集團(tuán)公司公文主題詞表中選用，最多不得超過(guò)5個(gè)，排列次序是先標(biāo)注類別詞，再標(biāo)注類屬詞，最后標(biāo)注文種。主題詞印在末頁(yè)下部，抄送欄的上面。

（十四）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（十五）印發(fā)機(jī)關(guān)的名稱印在文件末頁(yè)最后一行，印發(fā)日期一般為送印日期。

（十六）石城化學(xué)公司辦公會(huì)議紀(jì)要，眉首占首頁(yè)的三分之一，印發(fā)日期印在橫線上面發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的右側(cè)，順序號(hào)印在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和印發(fā)日期中央的上面。密級(jí)和保密期限印在首頁(yè)右上角。

第十一條公文各組成部分的其他標(biāo)識(shí)規(guī)則，可參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十二條文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用a4型，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章行文規(guī)則

第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第十四條石城化學(xué)公司各部門、各單位的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

第十五條石城化學(xué)公司各部門、各單位在各自職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文。必要時(shí)，可以向省、市人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。機(jī)關(guān)各部門一般不要直接向下屬單位和下屬單位的業(yè)務(wù)處（科）室行文。各部門之間可以通過(guò)電話、面談解決問(wèn)題的，盡量不要行文。

第十六條屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

第十七條部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

第十八條向下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

第十九條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第二十條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

第二十一條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

第五章發(fā)文辦理

第二十二條發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第二十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)言語(yǔ)字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“㈠”，第三層為“1．”，第四層為“⑴”。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯文。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)名中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第二十四條擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第二十五條公文送負(fù)責(zé)簽發(fā)后，再由辦公室審核，審核的重點(diǎn)是：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

第二十六條公文由本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。有的公文經(jīng)授權(quán)可由辦公室主任簽發(fā)。

第六章收文辦理

第二十七條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第二十八條認(rèn)真辦理往來(lái)文件，是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從事收文處理工作的人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：

1．以高度負(fù)責(zé)的精神，準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地處理好每一份文件。

2．對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都要建立登記制度，避免延誤、丟失。

3．遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，確保國(guó)家秘密安全，收文處理過(guò)程中的信息（辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等）不得擅自對(duì)外提供。

4．注意把握來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦。

5．加強(qiáng)學(xué)習(xí)，精通業(yè)務(wù)，全面掌握情況，提高收文處理的工作質(zhì)量。

第二十九條公司收文處理由總經(jīng)理辦公室機(jī)要秘書(shū)統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽收、登記，并進(jìn)行審核，送由辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)后，按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。

第三十條凡上級(jí)來(lái)文和送總經(jīng)理辦公室的文件都要逐件進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、頁(yè)數(shù)、標(biāo)題等。

第三十一條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤，推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的機(jī)要部門并說(shuō)明理由。

第三十二條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

第三十三條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

第三十四條機(jī)要秘書(shū)要及時(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)日程安排，適時(shí)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱處文件。遇有領(lǐng)導(dǎo)同志出差等特殊情況，機(jī)要秘書(shū)要調(diào)整傳閱流程，避免因此置壓文件，對(duì)重要的文件要特別請(qǐng)示辦公室主任進(jìn)行處理。

第三十五條機(jī)要秘書(shū)按照領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行文件的后續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)通知責(zé)任部門或單位取閱文件，確保領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)得到貫徹落實(shí)。各部門和單位要根據(jù)機(jī)要秘書(shū)通知及時(shí)到辦公室取閱文件，取閱文件的人員應(yīng)在《每日文件收轉(zhuǎn)單》上簽署取閱人姓名和取閱日期，歸還時(shí)在《每日文件收轉(zhuǎn)單》上簽署歸還人姓名和歸還日期。運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)延誤、遺失的，由取閱人負(fù)責(zé)。

第三十六條傳閱件應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)退回辦公室機(jī)要秘書(shū)，在此期間文件的復(fù)印、傳閱等工作由責(zé)任部門按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行。文件取閱人對(duì)該文件在責(zé)任部門運(yùn)轉(zhuǎn)的全過(guò)程負(fù)責(zé)，遇有部門負(fù)責(zé)人出差等特殊情況，須由指定的工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦理，不得置壓文件。對(duì)特殊文件和急件，要按特事特辦、急事急辦的原則進(jìn)行辦理。

第三十七條轉(zhuǎn)各部門或單位辦理的請(qǐng)示件和領(lǐng)導(dǎo)批示，由機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)催辦，做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點(diǎn)催辦，一般文件定期催辦。領(lǐng)導(dǎo)明確批示由牽頭部門負(fù)責(zé)處理的文件，由牽頭部門組織協(xié)調(diào)，直至文件辦理完畢。

第三十八條有限公司與分公司間的公文傳閱要做到及時(shí)，按照收文口徑做好文件的催辦、歸檔。

第三十九條凡符合下列條件之一的，可視為文件辦結(jié)：

（一）已按領(lǐng)導(dǎo)批示認(rèn)真承辦，履行了處理程序并有結(jié)果；

（二）上級(jí)機(jī)關(guān)公文，已通過(guò)行文或其它方式貫徹執(zhí)行；

（三）函件已明確答復(fù)；

（四）要求公司答復(fù)問(wèn)題的來(lái)文已作出明確答復(fù)；

（五）應(yīng)閱知文件的人員都已簽署意見(jiàn)或圈閱。

第七章公文歸檔

第四十條公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和集團(tuán)公司、石城化學(xué)公司的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。石城化學(xué)公司及其機(jī)關(guān)各部門的發(fā)文由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷歸檔。立卷歸檔工作應(yīng)在主管檔案工作部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。

個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第四十一條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

第四十二條代表石城化學(xué)公司外出參加重要會(huì)議后，應(yīng)將會(huì)議文件、資料交總經(jīng)理辦公室立卷、歸檔。

第四十三條本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。

第四十四條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

第四十五條擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第八章公文管理

第四十六條公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

第四十七條文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。

第四十八條上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十九條公開(kāi)行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第五十條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

第五十一條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五十二條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第五十三條銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第五十四條機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文當(dāng)應(yīng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第五十五條密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。