銀行人事檔案查閱制度

時間:2022-12-01 01:45:00

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銀行人事檔案查閱制度

●查(借)閱人事檔案必須按照《人事檔案工作條例》規(guī)定,填寫《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)人事部門蓋章和負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可到檔案管理部門辦理查(借)閱手續(xù)。

●人事檔案未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借,如有特殊需要借閱人事檔案,借閱人員必須在(查閱人事檔案審批表)上說明理由,并經(jīng)批準(zhǔn)方可借出。借出時間最長不得超過15天,若需延長使用時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

●查(借)閱人事檔案人員,不得查閏本人及其直系親屬的檔案。

●查(借)闊人事檔案人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

●查(借)閱人事檔案人員,查(借)檔案時嚴(yán)禁涂改、圈畫、抽取、撤換、添加檔案材料,未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。

●查閱人事檔案時,查閱人員應(yīng)在檔案室或管檔人員指定地方進行查閱,嚴(yán)禁吸煙,防止檔案材料被破壞。

●借出的人事檔案須指定專人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案交無關(guān)人員或本人翻閱。

●對未遵守以上規(guī)定的人員要給予批評,對造成損失或不良影響的人員,應(yīng)給予組織紀(jì)律處分,對違反《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》的人員要依法處理。

人事檔案保管保密制度

●人事檔案必須由專人管理,保證人事檔案的安全保密。

●人事檔案管理部門,要建立堅固的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜,庫房面積不小于巧平方米。

●庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施,要保持庫房的清潔和庫房內(nèi)的溫、濕度(要求:溫度14℃~24℃,相對濕度45%~65%)。

●庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得放置與人事檔案無關(guān)的物件。

●要村所保管的人事檔案進行索引編號,符合保密要求。非檔案管理人員不得隨意進入檔案室。離開檔案室應(yīng)及時鎖好門窗,保證人事檔案的存放安全。

●查(借)閱人事檔案后,應(yīng)及時將檔案放入檔案柜中,以免丟失和損壞。檔案柜平時應(yīng)鎖好,鑰匙應(yīng)由檔案管理人員專門負(fù)責(zé)保管。

●檔案管理人員應(yīng)對庫房設(shè)備定期檢查,防止檔案專用設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)及時更換。要注意庫房內(nèi)的通風(fēng)和環(huán)境衛(wèi)生,每月須對庫房進行一次清理,保持庫房的清潔。

清算中心機房管理制度

●衛(wèi)星小站使用的全部應(yīng)用軟件一律不得外借;裝有應(yīng)用程序的機器不準(zhǔn)給業(yè)務(wù)無關(guān)人員使用,機器不能外借,必須專機專用。

●衛(wèi)星小站使用的工具書及維修工具不許帶離機房。

●清算中心以外的軟盤片一律不允許上清算中心機器,以防病毒。

●外單位人員進入機房必須經(jīng)清算中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按規(guī)定做好詳細(xì)登記后才能進入機房。

●在機房內(nèi)不允許吸煙、大聲喧嘩、吃東西、看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍。進入機房必須換工作鞋及工作服。

●值班人員每天填寫值班日記,在值班時間內(nèi)不得擅離職守,如遇特珠情況須離開工作崗位必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由領(lǐng)導(dǎo)指定頂班人員,辦好交接班手續(xù)后才可離開。

●值班員發(fā)現(xiàn)機器有故障,應(yīng)如實填寫故障報告交硬件維修人員維修。上、下班必須按規(guī)程加、去電。

●清算中心所有工作人員,必須遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁向外人或無關(guān)人員泄露工作口令或密碼。