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各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（辦事處），縣府各部門，縣屬各廠礦、中學：

開展已公開現(xiàn)行文件利用工作，為人民群眾提供方便、快捷的查閱場所和設施，是檔案工作為黨和國家服務、為政府各部門服務、為廣大人民群眾服務的一個創(chuàng)新，是政務信息公開的一個重要舉措。為加強已公開現(xiàn)行文件利用工作，根據(jù)市政府辦公廳《關于加強已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》（渝辦發(fā)〔2004〕277號）文件精神，經縣政府同意，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、進一步明確職責，積極創(chuàng)造條件開展文件利用工作

公開現(xiàn)行文件利用工作已納入政府政務信息公開工作體系，由縣檔案局負責已公開現(xiàn)行文件收集和移交工作的管理；縣檔案館作為縣政府政務信息的公共查閱室，負責已公開現(xiàn)行文件的接收、整理、保管，并及時向社會提供利用?？h檔案局要積極創(chuàng)造條件，認真開展已公開現(xiàn)行文件利用工作，為人民群眾提供一個舒適和方便快捷的查閱環(huán)境。

二、密切配合，切實做好文件收集利用工作

（一）資料來源。現(xiàn)行文件利用中心的文件資料主要來源于縣政府機關及所屬的與人民群眾息息相關的部門，特別是人事、勞動、國土房管、建委、公安、工商、稅務、農業(yè)、林業(yè)、衛(wèi)生、民政、交通、計生、環(huán)保、教育、水電氣等單位制發(fā)的各類政策性、公益性的非保密文件和定稿形成的有關文獻、志書、年鑒等。

（二）專人管理。各部門、各單位要明確分管領導，落實專人負責本機關已公開現(xiàn)行文件的收集和移交工作，加強與檔案館的聯(lián)系，將已公開現(xiàn)行文件統(tǒng)一集中到縣檔案館，由縣檔案館統(tǒng)一整理、保管和提供利用。各單位聯(lián)系人員名單和聯(lián)系電話請于12月15日前報送大足縣現(xiàn)行文件利用中心（聯(lián)系電話：437*****，聯(lián)系人：**）。

（三）文件移交。各部門、各單位應根據(jù)《**市政務信息公開暫行辦法》（可在市政府公眾信息網上查閱）規(guī)定的政務信息公開范圍，認真清理需要送交的文件資料，將編制并公開的政務信息公開指南、政務信息目錄和本機關制發(fā)的可以公開的文件在有效載體公開的10日內向縣現(xiàn)行文件利用中心移交紙質文件正本2份和電子文本1份，以便現(xiàn)行文件利用中心及時收集、整理并集中向社會公眾提供利用服務。

（四）督促檢查?？h檔案局要定期對已公開現(xiàn)行文件的移交、接收、整理、利用情況進行檢查，并將檢查結果及時報送縣政府辦公室。對少移交、不移交已公開現(xiàn)行文件和不提供已公開現(xiàn)行文件的機關單位，由縣政府辦公室責令改正，并通報批評。

三、加強組織領導，確保文件利用工作順利進行

各單位要切實加強對已公開現(xiàn)行文件利用工作的領導，將這項利民工作納入議事日程，落實責任，提出要求，協(xié)調解決工作中存在的問題和困難。同時要給予經費支持，購置必要設備、設施，保障已公開現(xiàn)行文件利用工作順利開展和政務信息公開工作的正常進行。