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一、辦公室工作職責(zé)

黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、組織部、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、資產(chǎn)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能延伸的屬地化管理部門(mén)。主要工作職責(zé)是：

（一）調(diào)研和信息工作

1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設(shè)和發(fā)展需要及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、管委會(huì)和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行摸底調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。

2、收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、管委會(huì)和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

3、制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5、做好校區(qū)信息網(wǎng)上工作，做好向?qū)W校報(bào)送信息的工作。

6、組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（二）協(xié)調(diào)和督辦工作

1、根據(jù)校區(qū)及管委會(huì)的決定，具體安排校區(qū)黨政和管委會(huì)的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

2、組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)和管委會(huì)關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。

4、了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5、根據(jù)校黨委決定和校長(zhǎng)指示，會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

6、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門(mén)、各延伸單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理與當(dāng)?shù)卣块T(mén)的友好關(guān)系，做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和交流工作。

（三）文秘工作

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

3、負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨政、管委會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5、掌管校區(qū)行政、黨委和辦公室印章的管理與使用。

6、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

7、負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班表。

（四）保密和機(jī)要工作

1、負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

2、根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

1、負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

3、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

4、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作及管理工作。

5、負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

6、負(fù)責(zé)校區(qū)車(chē)輛調(diào)度和管理。

（六）信訪和接待工作

1、負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向校區(qū)及管委會(huì)報(bào)告。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作，配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

3、根據(jù)學(xué)校同意安排，為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管委會(huì)成員到校區(qū)開(kāi)會(huì)或工作等安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

4、負(fù)責(zé)來(lái)校區(qū)公務(wù)參觀的接待及管理。

（七）宣傳工作

1、根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開(kāi)展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

2、開(kāi)展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展。

3、配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞等工作。

4、做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專(zhuān)欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5、做好《江浦校區(qū)大事記》的編寫(xiě)工作。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

7、協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

8、負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

（八）人事工作

1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設(shè)與發(fā)展需要和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行人事計(jì)劃的編制管理。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

3、負(fù)責(zé)校區(qū)職工過(guò)江津貼、加班費(fèi)和聘用工工資待遇的管理。

4、負(fù)責(zé)校區(qū)聘用工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資定級(jí)、建檔、審核和考核等。

5、協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

6、建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

（九）財(cái)務(wù)工作

1、負(fù)責(zé)組織、編制校區(qū)運(yùn)行費(fèi)用和其他預(yù)算外經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃及日常財(cái)務(wù)管理工作，按計(jì)劃管理校區(qū)各項(xiàng)資金。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本，負(fù)責(zé)編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

3、配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)源節(jié)流、組織創(chuàng)收，參與制定各類(lèi)分配辦法和經(jīng)濟(jì)承包合同的簽定、審核工作，負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和學(xué)校財(cái)務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度在本校區(qū)的貫徹落實(shí)，認(rèn)真管理好校區(qū)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并監(jiān)督財(cái)政紀(jì)律在校區(qū)的執(zhí)行情況，配合校監(jiān)督察審計(jì)室做好審計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)校區(qū)物資庫(kù)房和固定資產(chǎn)的登記、管理。負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

（十）外事工作

1、負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處做好在校區(qū)的外事活動(dòng)，

2、接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

（十一）檔案工作

1、負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

根據(jù)學(xué)校關(guān)于江浦校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和文秘、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、司機(jī)崗位。

辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹(shù)立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)和管理新校區(qū)服務(wù)的意識(shí)，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位的管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。

2、隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)反映。

3、根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

（一）主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。

2、搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的培訓(xùn)、考核工作。

3、定期檢查、總結(jié)辦公室工作，對(duì)各崗位職責(zé)的完成情況進(jìn)行考評(píng)。

4、分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。

6、完成學(xué)校和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

（二）副主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

3、分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。

4、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。

5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

（三）秘書(shū)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。

2、協(xié)助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

3、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。

4、負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。

5、負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

（四）督辦崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書(shū)的工作。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

3、為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。

（五）宣傳崗位職責(zé)

1、依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。

2、根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。

3、負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

3、負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車(chē)輛調(diào)度和管理工作。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。

（七）人事崗位職責(zé)

1、根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。

2、隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見(jiàn)和建議。

3、建立、完善校區(qū)人事檔案管理規(guī)范，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書(shū)面材料。

4、負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

1、財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息資料；參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度修訂、校區(qū)預(yù)算草案編制工作；負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門(mén)及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；做好與校區(qū)其他各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；兼任審核工作。

2、審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)計(jì)核算工作，嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作。

4、出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳的收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

5、校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗位作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。

6、校區(qū)資產(chǎn)管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)庫(kù)房和固定資產(chǎn)管理。建立健全庫(kù)房臺(tái)帳和出入庫(kù)手續(xù)，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記立帳，完善固定資產(chǎn)申報(bào)、保管、使用、報(bào)廢程序。

（九）司機(jī)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)校區(qū)車(chē)輛的清潔、維護(hù)，確保車(chē)輛的正常運(yùn)行。

2、謹(jǐn)慎駕駛，遵守交通規(guī)則，確保安全行車(chē)。

3、協(xié)助辦公室分管干部辦理車(chē)輛的年檢、養(yǎng)路費(fèi)等手續(xù)。

4、認(rèn)真執(zhí)行校區(qū)車(chē)輛管理規(guī)定，根據(jù)辦公室分管干部的調(diào)度安排及時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)出車(chē)。

5、認(rèn)真履行本職工作，不參與、議論和評(píng)價(jià)與己無(wú)關(guān)的校區(qū)事務(wù)。

6、堅(jiān)守崗位，做到隨調(diào)隨到。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。