公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略

時(shí)間:2022-09-27 15:02:22

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公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略

摘要:在國家有關(guān)文化法人體制改革的政策推動(dòng)下,公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的改革實(shí)踐逐漸走向成熟,但仍面臨著些許發(fā)展困境,無法使法人治理結(jié)構(gòu)真正發(fā)揮其綜合效能。本文以目前法人治理結(jié)構(gòu)下的公共圖書館實(shí)踐中存在的問題為分析點(diǎn),并結(jié)合實(shí)際提出相關(guān)公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的發(fā)展優(yōu)化策略,從而激發(fā)公共圖書館的活力,使法人治理結(jié)構(gòu)更加科學(xué)化和規(guī)范化。

關(guān)鍵詞:法人治理;公共圖書館;優(yōu)化策略

改革開放以來,我國高度重視以公共圖書館為代表的公共文化事業(yè)單位的深化改革,并制定了系列國家政策和法規(guī),公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)成了我國圖書館事業(yè)改革的重要方向。在這一大背景下,各城市圖書館積極試點(diǎn)和實(shí)踐,大力推動(dòng)建立健全理事會(huì)制度,成功實(shí)現(xiàn)了資源整合效益以及效率的最大化。然而,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷革新和日益增長的文化需求,法人治理結(jié)構(gòu)下的公共圖書館如何優(yōu)化和完善法人治理結(jié)構(gòu),從而提升公共圖書館綜合效能這一問題,值得探索和研究。

一、我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的實(shí)踐探索

20世紀(jì)70年代初,(CorporateGovernance)美國經(jīng)濟(jì)理論界最早提出了“法人治理結(jié)構(gòu)”這一詞,隨著這一概念的普及化,我國將法人治理漸漸應(yīng)用到了公共圖書館等文化事業(yè)單位中。我國公共圖書館法人治理的實(shí)踐是伴隨著事業(yè)單位改革進(jìn)行的。從20世紀(jì)80年代開始,我國正處在改革開放時(shí)期,事業(yè)單位在改革過程中受到新公共管理運(yùn)動(dòng)中分權(quán)、引入競爭機(jī)制等理念的影響,探索具有中國特色的事業(yè)單位改革之路。1986年《中華人民共和國民法通則》提出了“事業(yè)單位法人”的概念。2006年,《事業(yè)單位登記管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》首次明確提出“事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)”的理念。2007年,我國實(shí)行事業(yè)單位分類改革,在上海、廣東等地建立法人治理結(jié)構(gòu),深圳圖書館、廣州圖書館、山西圖書館等作為公益性文化機(jī)構(gòu)相繼被列入法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)單位,開啟了我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的實(shí)踐探索先河。2013年,黨的十八屆三中全會(huì)通過《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》,提出“明確不同文化事業(yè)單位功能定位,建立法人治理結(jié)構(gòu),完善績效考核機(jī)制。推動(dòng)公共圖書館、博物館、文化館、科技館等組建理事會(huì),吸納有關(guān)方面代表、專業(yè)人士、各界群眾參與管理”。這為公共圖書館法人治理推廣提供了政策支持。2017年《公共圖書館法》頒布實(shí)施,第23條明確規(guī)定要推動(dòng)公共圖書館建立健全法人治理結(jié)構(gòu),這為新時(shí)代我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的健全提供了法律基礎(chǔ)。2019年國家圖書館理事會(huì)正式組建,219個(gè)公共圖書館啟動(dòng)理事會(huì)制度革新,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),已有348家公共圖書館建立了法人治理結(jié)構(gòu)。我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的實(shí)踐探索在廣度和深度方面不斷加強(qiáng)。

二、公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)探析

公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)是指為了實(shí)現(xiàn)圖書館法人自主管理而設(shè)計(jì)的、以形成主要利益相關(guān)者之間的權(quán)力分享與制衡機(jī)制為核心的管理體制。公共圖書館通過法人治理結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)政事分開、管辦分離,最終實(shí)現(xiàn)去行政化的改革目標(biāo),提升公共圖書館的服務(wù)能力。法人治理結(jié)構(gòu)具有法人和治理兩個(gè)層面的特點(diǎn),一方面法人治理結(jié)構(gòu)具有“法人”特點(diǎn),借鑒了現(xiàn)代企業(yè)中的公司治理的基本原理,具有分權(quán)特征,實(shí)行所有權(quán)和管理權(quán)分離,決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立、相互制衡,相對(duì)應(yīng)形成由理事會(huì)、管理層、監(jiān)事會(huì)構(gòu)成的內(nèi)部微觀治理結(jié)構(gòu)。另一方面法人治理結(jié)構(gòu)具有“治理”特點(diǎn),改變圖書館傳統(tǒng)的管理模式為治理模式,通過參與治理將利益相關(guān)者吸納進(jìn)入治理體系,最大限度地發(fā)揮合作治理機(jī)制的作用,形成由政府部門、圖書館行業(yè)協(xié)會(huì)、圖書館法人、社會(huì)公眾之間相互協(xié)作與制衡的外部宏觀治理結(jié)構(gòu),具體結(jié)構(gòu)如下圖1所示。

三、公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)實(shí)踐中存在的問題

在我國公共圖書館構(gòu)建法人治理模式的建設(shè)進(jìn)程中,各公共圖書館大膽探索和改革,取得了突破性發(fā)展,讓公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的活力逐步顯現(xiàn),但也暴露出來一些問題,面臨著與國家政策相脫離、過于形式化、理事會(huì)成員結(jié)構(gòu)不合理、定位模糊等發(fā)展困境。1.形式化執(zhí)行政策,章程內(nèi)容不明確自2007年以來,國家出臺(tái)了系列推動(dòng)公共文化事業(yè)單位法人治理的文件,但仍有部分地方政府未能貫徹落實(shí)國家政策,導(dǎo)致地方公共圖書館落后于公共文化事業(yè)發(fā)展。此外,也存在部分公共圖書館的理事會(huì)形同虛設(shè),沒有真正自主權(quán)。公共圖書館章程是其運(yùn)行和管理的主要指南,通過查閱多個(gè)公共圖書館的章程發(fā)現(xiàn),蘇州、常州圖書館所呈現(xiàn)的章程較為細(xì)致,但還有部分地方公共圖書館的章程較為簡潔,對(duì)于理事及管理層職責(zé)未進(jìn)行明確區(qū)分和說明,這使得法人治理不能有實(shí)質(zhì)性的發(fā)展。2.不能因地制宜改革,理事會(huì)定位模糊在實(shí)踐中,仍有部分公共圖書館盲目進(jìn)行法人治理結(jié)構(gòu)改革,沒有與地方的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、文化工作以及其自身的功能特點(diǎn)等相協(xié)調(diào)一致,使得在法人治理結(jié)構(gòu)的改革過程中出現(xiàn)了重大決策失誤,滯緩了公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)改革的建設(shè)進(jìn)程。由于沒有結(jié)合自身實(shí)際情況,有些公共圖書館理事會(huì)出現(xiàn)了定位模糊及錯(cuò)誤的重大問題,在一定程度上仍停留在表面輔助決策層面,沒有徹底實(shí)現(xiàn)其決策和監(jiān)督的職能,從而大大降低了理事會(huì)的效能。在法人治理結(jié)構(gòu)中,理事會(huì)的主要職能決策監(jiān)督,如果只是浮于表面,建言獻(xiàn)策,則難以真正達(dá)到法人治理這一目的。3.理事會(huì)成員結(jié)構(gòu)不合理,理事會(huì)決策缺乏獨(dú)立性就目前而言,由于大多數(shù)公共圖書館理事會(huì)成員有著雙重的角色身份,既是圖書館理事會(huì)成員也是社會(huì)角色身份,正是由于這一特殊性,理事成員往往難以平衡兩者之間的關(guān)系,在一定程度上影響了其職能的有效發(fā)揮,使決策缺乏靈活性和自主性。根據(jù)搜集多地公共圖書館章程,選取了典型的幾個(gè)代表,如表1所示,不難發(fā)現(xiàn),盡管外部理事所占較大,其中還包括出任理事的政府代表,會(huì)受到行政等多方面的影響,喪失了決策的獨(dú)立性。4.缺乏全面的內(nèi)外部監(jiān)督和約束在現(xiàn)行制度下,內(nèi)外部的監(jiān)督體制是保障法人治理穩(wěn)定、合法運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)上表1可知,盡管大多數(shù)公共圖書館在設(shè)立理事會(huì)的同時(shí)也設(shè)立了相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),例如監(jiān)事會(huì)、委員會(huì)等,但多數(shù)還是依靠政策法規(guī)規(guī)范和約束決策層的職責(zé)和權(quán)力。同時(shí),有些公共圖書館只建立了內(nèi)部監(jiān)督而沒有建立外部監(jiān)督,或者只建立了外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)而未設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督,這也使得監(jiān)督力大打折扣,很可能會(huì)造成權(quán)力濫用的現(xiàn)象。

四、圖書館法人治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略

文化事業(yè)單位法人治理化是深化文化體制改革的主要任務(wù)之一,是推動(dòng)公共文化事業(yè)單位結(jié)構(gòu)改革和發(fā)展的切入點(diǎn)。公共圖書館作為公共文化事業(yè)單位的代表,完善和優(yōu)化公共圖書館的法人治理結(jié)構(gòu)是至關(guān)重要的。針對(duì)公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)實(shí)踐中存在的些許問題,將從以下幾個(gè)方面提出相關(guān)優(yōu)化策略。1.完善法人治理下的理事會(huì)制度,構(gòu)建合理化理事會(huì)成員結(jié)構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu)的核心工作是建立理事會(huì),成員結(jié)構(gòu)則又是理事會(huì)的關(guān)鍵。由于大多數(shù)公共圖書館理事會(huì)成員有著雙重的角色身份這一特殊性,在一定程度上影響了其職能的有效發(fā)揮,使決策缺乏獨(dú)立性。第一,落實(shí)相關(guān)政策配套制度。自2005年以來,黨中央、國務(wù)院出臺(tái)了一系列關(guān)于公共文化領(lǐng)域法人治理結(jié)構(gòu)的政策和文件,各地方政府應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全面貫徹落實(shí)關(guān)于公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的相關(guān)政策文件,推動(dòng)構(gòu)建合理化的理事會(huì)成員結(jié)構(gòu)。第二,擴(kuò)大理事會(huì)成員的吸納范圍。目前,在大多數(shù)公共圖書館的理事會(huì)成員結(jié)構(gòu)中,外部理事成員比例較大,故其在公共圖書館決策時(shí)有著舉足輕重的地位。外部理事一般包括出任理事的政府代表和具有獨(dú)立性的外部理事,對(duì)于具有獨(dú)立性的外部理事的吸納可以從人大代表、法律專業(yè)人才等來選取,從而更大程度吸收大眾的意見與需求,提升公共圖書館的治理效益和合法性,來確保公共圖書館政策執(zhí)行的客觀性和合理性。第三,明確理事會(huì)職責(zé),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分離??v觀大多數(shù)推行理事會(huì)制度的公共圖書館的章程內(nèi)容,都較為簡潔,不夠細(xì)致化。各圖書館章程應(yīng)保證章程內(nèi)容的合法性,充分利用選擇規(guī)定事項(xiàng)和任意記載事項(xiàng)。理事會(huì)作為公共圖書館的決策機(jī)構(gòu),應(yīng)定期公開圖書館的相關(guān)戰(zhàn)略、管理等事務(wù),使之透明化。此外,對(duì)于理事會(huì)成員可以在法律的保障下進(jìn)行公開、公正的換屆,促進(jìn)圖書館的良好循環(huán)發(fā)展。2.加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制,積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任以公共圖書館為代表的公共文化事業(yè)單位的法人治理結(jié)構(gòu)改革是依托于企事業(yè)單位的,故法人治理結(jié)構(gòu)下的公共圖書館也需要內(nèi)外部的監(jiān)督來約束和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督主體及監(jiān)督手段多元化,從而保證公共圖書館的有序運(yùn)行。第一,建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度。定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,通過對(duì)專項(xiàng)工作內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任及管理等多維度的檢查和反饋,使監(jiān)督體系更為完整和合理,同時(shí)為優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。第二,建立多渠道外部監(jiān)督機(jī)制。暢通多種外部監(jiān)督渠道,形成與社會(huì)需求相對(duì)接的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)行全面的監(jiān)督。首先,定期收集用戶的感知評(píng)價(jià)和意見,通過用戶感知來反映工作效能和服務(wù)質(zhì)量。其次,成立專業(yè)的外部監(jiān)督委員會(huì),吸收大量研究圖書館發(fā)展評(píng)價(jià)的相關(guān)專業(yè)人士,進(jìn)行定期考核和評(píng)價(jià),從而調(diào)動(dòng)積極性。最后,充分利用網(wǎng)絡(luò)通信媒介,設(shè)立相關(guān)反饋和評(píng)價(jià)的渠道,例如信箱、網(wǎng)絡(luò)留言等,通過加強(qiáng)讀者與公共圖書館之間的交流,使更多人民群眾參與其中,充分發(fā)揮民主管理、參與、監(jiān)督的作用。第三,積極承擔(dān)法律義務(wù)性及道德性社會(huì)責(zé)任。公共圖書館應(yīng)當(dāng)按照章程依法履行工作職責(zé)及相應(yīng)義務(wù),遵守有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章制度等,并為違反守法義務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的過失責(zé)任。在履行義務(wù)性職責(zé)外,公共圖書館應(yīng)該積極承擔(dān)為大眾服務(wù)的公益性角色職責(zé),為每位用戶提供平等的服務(wù),保證信息的獲得性,并積極開展特殊服務(wù),例如為法律文獻(xiàn)中心提供相關(guān)普法教育活動(dòng)、法律援助場所等。3.理順各方關(guān)系,立足實(shí)際因地制宜法人治理是不同于傳統(tǒng)治理模式一種結(jié)構(gòu),厘清不同政策、不同體系之間的關(guān)系是合理構(gòu)建法人治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。長期以來,公共文化機(jī)構(gòu)都是文化行政部門的下屬事業(yè)單位,在人、財(cái)?shù)确矫娴捏w制大都參照了政府機(jī)關(guān),故在很大程度上未能結(jié)合圖書館實(shí)際情況進(jìn)行改革。第一,厘清多方關(guān)系和不同,及時(shí)轉(zhuǎn)變。在公共圖書館法人治理改革的進(jìn)程中,一方面應(yīng)明確厘清不同政策之間的銜接關(guān)系,與以政府為主導(dǎo)的管理體制相契合,避免出現(xiàn)多重管理的現(xiàn)象。另一方面應(yīng)厘清傳統(tǒng)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和法人治理結(jié)構(gòu)的關(guān)系與不同,將治理結(jié)構(gòu)中的靜態(tài)管理及時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)橛袕椥缘膭?dòng)態(tài)治理。第二,結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行法人治理結(jié)構(gòu)的改革。在構(gòu)建法人治理結(jié)構(gòu)時(shí),要與公共圖書館自身的主要功能、規(guī)模大小、地方社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及文化基礎(chǔ)等方面相協(xié)調(diào)一致,充分發(fā)揮當(dāng)?shù)氐馁Y源、文化等優(yōu)勢(shì),因地制宜,不盲目采用其他公共圖書館體制進(jìn)行改革。此外,在貫徹落實(shí)法人治理結(jié)構(gòu)改革時(shí),與當(dāng)?shù)卣⑷罕娋透母锓桨高M(jìn)行密切溝通和征求意見,確保改革的合理性和可實(shí)現(xiàn)性。第三,體制與環(huán)境相適應(yīng)。理事會(huì)主要職能是決策,在公共圖書館運(yùn)行中是重要的一環(huán),應(yīng)充分考慮各理事成員的綜合素質(zhì),對(duì)其進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)和管理培訓(xùn),適當(dāng)通過績效考核來調(diào)動(dòng)積極性,使法人治理體制與當(dāng)前圖書館治理環(huán)境相協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,全方位展現(xiàn)公共圖書館的理念及圖書館的底蘊(yùn)和文化。

五、結(jié)語

法人治理結(jié)構(gòu)是公共圖書館管理體制改革的嘗試和探索,面對(duì)目前的發(fā)展困境,要在運(yùn)行實(shí)踐過程中積極探索,不斷地總結(jié)和反思,進(jìn)一步完善和優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu)。應(yīng)從完善配套制度及監(jiān)督體系、厘清各方關(guān)系及因地制宜等多方面進(jìn)行進(jìn)一步改革,確保法人治理結(jié)構(gòu)改革相關(guān)方案措施落實(shí)到位,使公共文化機(jī)構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu)改革邁出實(shí)質(zhì)性的一步,逐漸走上規(guī)范化的軌道。

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作者:朱書陽 姜秀芹 徐群逸 單位:江蘇理工學(xué)院