國際工程項目進(jìn)度控制應(yīng)對措施
時間:2022-05-19 15:18:41
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摘要:南太平洋地區(qū)是中國海上絲綢之路的自然延伸。在國家“走出去”戰(zhàn)略的影響下,國內(nèi)企業(yè)在該地區(qū)承接工程項目不斷增多。如何尋求業(yè)務(wù)突破、適應(yīng)國外的項目管理模式、加強(qiáng)工程項目的管理能力(尤其工期進(jìn)度方面管控)、發(fā)揮國內(nèi)企業(yè)優(yōu)勢、更好保證節(jié)點目標(biāo)的實現(xiàn)將成為國內(nèi)企業(yè)走出去和立足腳跟的關(guān)鍵。本文對項目進(jìn)度控制的影響因素及擬采取措施進(jìn)行總結(jié),并引入實際案例,以斐濟(jì)鐵礦砂碼頭項目為研究對象,對該項目進(jìn)度控制進(jìn)行總結(jié)。針對島國斐濟(jì)的特殊地理環(huán)境,形成適應(yīng)于國際工程,特別是南太地區(qū)項目進(jìn)度控制的理論基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:國際工程;進(jìn)度控制;應(yīng)對措施;方案優(yōu)化
1研究背景
進(jìn)度控制作為工程項目管理中的重要因素,對整個項目工期及成本把控發(fā)揮重要作用,如何在國際工程項目中采取有效舉措提升質(zhì)量、加快進(jìn)度、節(jié)約成本將是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的中心思想。本文以斐濟(jì)鐵礦砂碼頭項目為案例,項目建設(shè)單位為澳大利亞AmexResourcesLimited,監(jiān)理單位為斐濟(jì)WesEngCon-sultingLtd(斐濟(jì)當(dāng)?shù)刈稍児荆?,項目采用EPC總承包模式,由中交第一航務(wù)工程勘察設(shè)計院有限公司擔(dān)任設(shè)計施工總承包,中交天津航道局有限公司(簡稱天航局)為土建主體分包,土建主體合同金額為2650萬美元,大連華銳重工集團(tuán)股份有限公司為后續(xù)碼頭設(shè)備安裝及運營分包。本文以天航局作為土建主體施工總承包為研究視角,對項目進(jìn)度控制中的關(guān)鍵因素進(jìn)行分析研究。
2主要研究方法
2.1經(jīng)驗總結(jié)法
主要采用頭腦風(fēng)暴、經(jīng)驗總結(jié)等方法,對項目進(jìn)度控制過程中可能產(chǎn)生的各影響因素及擬采取的措施進(jìn)行總結(jié)、分析,為項目研究提供借鑒。
2.2案例分析法
本文通過實際案例,以斐濟(jì)鐵礦砂碼頭工程項目為研究對象,對項目進(jìn)度控制過程中重點、難點問題進(jìn)行分析,在斐濟(jì)島國特殊的地理環(huán)境下,通過采取相關(guān)舉措把控項目進(jìn)度,以期達(dá)到既定效果。
3進(jìn)度控制影響因素以及應(yīng)對舉措
3.1天氣因素
天氣因素作為項目施工管理的重要影響因素,其重要性不言而喻。施工現(xiàn)場大風(fēng)、高溫、持續(xù)性降雨等惡劣天氣將直接影響施工進(jìn)度,加上惡劣天氣對工程項目進(jìn)度造成的影響及損失的不確定性,加大了項目施工以及進(jìn)度控制的難度。應(yīng)對舉措:通過提前預(yù)判,做好準(zhǔn)備予以預(yù)防,關(guān)鍵工序爭取降雨前施工;制定應(yīng)急預(yù)案,最大程度減少惡劣天氣帶來的影響;在降雨后及時采取措施恢復(fù)生產(chǎn)。
3.2場地施工條件
作為大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目,場地狹小、空間有限,且需組織大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)場,大型機(jī)械的施工移動線路將對現(xiàn)場其他工序的開展產(chǎn)生重要影響,對施工現(xiàn)場總平面布置圖編制要求較高。施工中各相關(guān)工序交叉以及材料的堆放都會對進(jìn)度造成一定影響。應(yīng)對措施:進(jìn)場前及時、合理規(guī)劃施工總平面布置圖;重要工序編制專項方案,及時上報咨工單位審批,同時與現(xiàn)場各參與單位加強(qiáng)現(xiàn)場溝通,及時高效解決突發(fā)問題。
3.3材料、設(shè)備供應(yīng)情況
由于建筑施工現(xiàn)場的材料很多,不管材料大小都會對施工進(jìn)度帶來影響[1]。材料加工及進(jìn)場滯后、特殊材料施工工藝、機(jī)械設(shè)備的不合理選型、過程中故障等都會對進(jìn)度產(chǎn)生直接影響,尤其位于關(guān)鍵線路的大型機(jī)械及相關(guān)主材、輔材。應(yīng)對措施:進(jìn)場前及時編制項目策劃,計算材料工程量,并及時報驗,審批后及時加工進(jìn)場;進(jìn)口材料需考慮海運時間,編制機(jī)械設(shè)備計劃表,指導(dǎo)現(xiàn)場施工。
3.4項目本身施工難度復(fù)雜
工程項目本身的復(fù)雜程度及難度、不可預(yù)見因素、不利因素都會對施工進(jìn)度產(chǎn)生不利影響,在人員能力范圍內(nèi)能考慮的應(yīng)及時采取相關(guān)規(guī)避措施。且因為本項目技術(shù)要求復(fù)雜加上斐濟(jì)是初次實施,不可預(yù)見因素較大,所以需加強(qiáng)該方面的預(yù)警及準(zhǔn)備。應(yīng)對措施:通過加強(qiáng)預(yù)警、動態(tài)監(jiān)控等方式,最大程度規(guī)避可能存在的風(fēng)險因素;采用頭腦風(fēng)暴法和經(jīng)驗分析法等不斷總結(jié),及時止損與補(bǔ)救,出現(xiàn)問題及時上報反饋,并采取可控措施。
3.5項目參與方的溝通交流
項目管理是一個多方參與、共同配合的過程。項目進(jìn)度控制過程受相關(guān)參與方影響顯著,如咨工驗收、業(yè)主要求以及其他分包交叉施工等。項目中的溝通和協(xié)調(diào)是否及時有效都將影響到項目的進(jìn)度和質(zhì)量。這就需要選擇合理的溝通技巧,堅持原則性、提前溝通、求同存異,尋求解決問題的措施,避免出現(xiàn)更加嚴(yán)重的損失[2]。應(yīng)對措施:提前考慮重要工序施工方案并報批,加強(qiáng)與咨詢工程師的溝通與交流,避免完全聽從業(yè)主、咨詢工程師批復(fù)意見或要求,積極溝通,發(fā)揮國內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施施工經(jīng)驗及能力,更好地促進(jìn)進(jìn)度控制。
4實際案例研究
4.1項目概況
本項目位于斐濟(jì)島國,屬南太平洋群島,位于赤道以南,熱帶海洋性氣候,常受颶風(fēng)襲擊,年平均氣溫22~30℃,每年分為旱季和雨季。其中5~10月份天氣相對干燥;11月~次年4月份風(fēng)向多變且降雨量大,濕度較大,對項目開展尤其是進(jìn)度控制影響較大。本工程項目計劃工期為25個月,建設(shè)主體為鐵礦砂鋼板樁碼頭,碼頭設(shè)計長度為332m,設(shè)計船型為57000t,施工內(nèi)容及工程量如下:一是1個完整的卸船碼頭、裝船碼頭;二是碼頭及堆場內(nèi)全部土石方及配套地下管線施工;三是鋼結(jié)構(gòu)倉庫的樁基礎(chǔ)及所有運輸、功能設(shè)備的混凝土基礎(chǔ)施工;四是配套的附屬房建工程施工。
4.2項目難點
4.2.1大宗材料、設(shè)備依賴進(jìn)口由于島國斐濟(jì)的特殊地理環(huán)境,材料生產(chǎn)能力有限,部分材料相對缺乏,大宗材料依賴進(jìn)口,同時材料的采購、檢驗評定均須滿足澳標(biāo)、新西蘭標(biāo)及同等其他標(biāo)準(zhǔn)。采購前需合理考慮材料的損耗,并征得當(dāng)?shù)刈稍児こ處煹脑S可,避免二次采購。此外,材料海運時間長、清關(guān)不確定性等不可控因素較多,進(jìn)一步加大了項目進(jìn)度控制難度,加上島國的基本國情,本項目大型機(jī)械設(shè)備需海運進(jìn)口。4.2.2施工條件特殊斐濟(jì)屬熱帶海洋性氣候,常受颶風(fēng)襲擊,每年分為旱季和雨季。雨季降雨加臺風(fēng)對現(xiàn)場進(jìn)度把控造成嚴(yán)重影響,工期較難保證;同時本項目工序較多且需交叉作業(yè),搶工時作業(yè)面有限,開展難度大;加上項目為碼頭建設(shè),靠海近,受當(dāng)?shù)爻毕绊懨黠@,進(jìn)一步縮短了施工時間。4.2.3項目參與方的溝通協(xié)調(diào)本項目作為EPC設(shè)計施工總承包工程,咨詢方為斐濟(jì)當(dāng)?shù)氐淖稍児?,一直學(xué)習(xí)沿用新西蘭、澳大利亞規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),本國無專用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,人員技術(shù)專業(yè)水平相對較低且工作效率低下,各項工作需嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)格書及規(guī)范流程進(jìn)行,要求死板,對現(xiàn)場進(jìn)度控制及推進(jìn)造成不小挑戰(zhàn),因此需項目參與方的溝通協(xié)調(diào)。
4.3應(yīng)對措施
4.3.1材料、設(shè)備應(yīng)對(1)基于島國斐濟(jì)大宗材料依賴進(jìn)口的基本情況,材料采購計劃及報批工作需前置。提前計算工程量,報驗通過后盡快訂單發(fā)貨,同時根據(jù)海運周期提前考慮,避免因材料加工及運輸原因造成進(jìn)場滯后,影響項目進(jìn)度。合理、謹(jǐn)慎選擇清關(guān)代理商,選用當(dāng)?shù)赜袑嵙?、有信譽的清關(guān)代理商,盡量減少船舶到岸后的貨物清關(guān)時間,進(jìn)而避免影響現(xiàn)場進(jìn)度。(2)材料采購前,上報相關(guān)證書和報告文件(中英雙文版),審批后方可下單采購及排產(chǎn);進(jìn)場后,及時通知咨工現(xiàn)場驗收,并設(shè)置專人負(fù)責(zé)材料的取樣和復(fù)試,對現(xiàn)場試驗與施工工藝進(jìn)行日常檢查,控制材料質(zhì)量,確保與技術(shù)規(guī)格書和批準(zhǔn)的試樣相一致,并做好資料留存。(3)制定機(jī)械設(shè)備使用的最優(yōu)方案,根據(jù)工程量、結(jié)構(gòu)特點以及施工需要等具體情況選擇合理施工設(shè)備并科學(xué)布置。經(jīng)調(diào)研,為確保進(jìn)度,本項目選用的大型機(jī)械設(shè)備包括130t履帶吊、液壓振動錘、柴油錘等,均由國內(nèi)海運至現(xiàn)場;同時,調(diào)遣挖掘機(jī)、鏟車等常用機(jī)械各1臺,節(jié)省成本的同時,便于加班搶工。(4)由于涉及大型機(jī)械設(shè)備施工的工序位于關(guān)鍵線路,其重要性不言而喻。需重點加強(qiáng)對大型機(jī)械設(shè)備的日常管理及維護(hù),根據(jù)斐濟(jì)島國的特殊情況,進(jìn)場時需要配備足夠的相關(guān)易損零部件,重視日常使用及養(yǎng)護(hù),定期進(jìn)行檢查及保養(yǎng),避免因機(jī)械設(shè)備故障,對現(xiàn)場進(jìn)度造成影響。4.3.2特殊施工條件應(yīng)對(1)雨季施工合理規(guī)劃,做好雨季及颶風(fēng)天氣的應(yīng)急預(yù)案。重要工序以及受降雨影響較大的工序爭取雨季前完成,包括地下管線施工、房屋地基基礎(chǔ)施工以及其他土方開挖回填施工。(2)雨季前根據(jù)施工現(xiàn)場的地形情況,完善施工便道和現(xiàn)場排水設(shè)施,確保雨后道路暢通,方便及時組織施工。(3)錯峰施工,延長作業(yè)時間。通過工人早上提前進(jìn)場,晚上具備條件時加班等舉措,最大程度減少午間炎熱天氣對現(xiàn)場施工效率的影響。同時針對部分受持續(xù)性降雨影響的工序,及時調(diào)整搶工計劃,雨后及時投入生產(chǎn),最大程度避免持續(xù)性降雨對關(guān)鍵線路的影響。(4)針對碼頭后方施工受潮水影響明顯的問題,通過機(jī)械碾壓后溝槽反開挖,安裝鋼拉桿并進(jìn)行防腐,縮短工期的同時也避免了潮水對施工的影響。除此之外,施工中多次探討適應(yīng)于本項目實際地理條件的工藝方案,且多項工藝、方案獲得公司及天航局一級、二級工法、科技進(jìn)步獎等。4.3.3各參與方溝通協(xié)調(diào)應(yīng)對(1)配合業(yè)主和咨詢工程師開展工作,多溝通交流,在施工過程中需要將“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的原則傳達(dá)至咨詢工程師,現(xiàn)場施工嚴(yán)格按照業(yè)主和咨詢工程師的要求組織。同時,鑒于本項目當(dāng)?shù)刈稍児こ處煬F(xiàn)場管理需參考國外標(biāo)準(zhǔn)以及工作效率低的實際情況,應(yīng)加強(qiáng)與咨詢工程師的溝通和探討,討論新型高效的工藝,避免死板的套用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),更高效地推動項目進(jìn)展。而且通過與咨詢工程師的溝通交流,盡快習(xí)慣其工作模式及風(fēng)格,更好地加強(qiáng)項目管控。(2)學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)貓?zhí)行標(biāo)準(zhǔn),加快適應(yīng)當(dāng)?shù)馗鲄⑴c方尤其是咨詢工程師的管理模式。了解澳標(biāo)、新西蘭標(biāo)及國際FIDIC合同條款,把控現(xiàn)場施工及驗收要求,通過學(xué)習(xí)施工圖紙和技術(shù)規(guī)格書加快對施工現(xiàn)場各工序的熟悉,避免現(xiàn)場開工后因語言溝通影響正常開展。4.3.4PDCA循環(huán)項目進(jìn)度計劃是項目進(jìn)度管理的一項重要內(nèi)容,進(jìn)度計劃編制過程中做出的一系列時間計劃是進(jìn)度控制的重要依據(jù)[3]。項目進(jìn)度控制實際上就是施工計劃不斷執(zhí)行、調(diào)整、再執(zhí)行的過程。(1)制定嚴(yán)密的工程施工總進(jìn)度計劃和季、月的施工作業(yè)計劃,重要施工工序編制專項施工計劃,如鋼板樁施工計劃、碼頭胸墻施工計劃、碼頭面層施工計劃以及地下管線施工計劃等。同時還應(yīng)編制材料用量使用計劃、施工設(shè)備使用計劃、勞動力使用計劃等。(2)建立高效的生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng),第一時間解決現(xiàn)場問題,形成“現(xiàn)場施工員→工程部(質(zhì)量部)部長→生產(chǎn)經(jīng)理(項目總工程師)→項目經(jīng)理”的信息反饋及突發(fā)問題處理機(jī)制。(3)為了實現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),進(jìn)度控制的過程也就是隨著項目的進(jìn)展,不斷調(diào)整進(jìn)度計劃的過程[4]。堅持動態(tài)計劃管理,實行動態(tài)管理循環(huán),對關(guān)鍵工序進(jìn)行動態(tài)跟蹤與調(diào)整,直至各施工計劃完成并進(jìn)入后續(xù)計劃。同時,作為工程實施過程中最重要的文檔,施工方案是整個項目實施的依據(jù),是規(guī)劃項目進(jìn)度的基礎(chǔ),需格外重視[5]。斐濟(jì)鐵礦砂項目動態(tài)管理流程如圖1所示。
4.4效果與評價
通過上述關(guān)鍵控制措施的落實與控制,項目基本按照計劃完成相應(yīng)施工。斐濟(jì)鐵礦砂碼頭項目原合同工期要求于2018年12月底完工,驗收合格并移交建設(shè)方。受業(yè)主要求,施工范圍調(diào)整,項目最終于2019年上半年順利完工,業(yè)主不予索賠,雖較公司中標(biāo)合同約定的工期有滯后,但對于企業(yè)初次在新國界組織工程項目而言,基本達(dá)到合格要求。
5結(jié)語
在國家“一帶一路”的趨勢下,要想在競爭激烈的洪流中保持增長的態(tài)勢,企業(yè)就需要加強(qiáng)對國際工程項目材料、設(shè)備以及項目所在地施工條件的重點把握與調(diào)研,加強(qiáng)學(xué)習(xí)適應(yīng)當(dāng)?shù)氐捻椖抗芾砼c溝通模式。本文研究了南太平洋地區(qū)斐濟(jì)鐵礦砂碼頭項目的進(jìn)度控制,通過分析與實踐結(jié)合,從自身的實際項目經(jīng)歷出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題并提出應(yīng)對措施,為后續(xù)中資企業(yè)在南太地區(qū)尤其是島國開展國際工程項目提供相關(guān)參考。
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作者:王根深 趙學(xué)敏 單位:山東建筑大學(xué) 濟(jì)南鴻澤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 高馳國際設(shè)計有限公司濟(jì)南分公司