計(jì)量檢測行業(yè)財(cái)務(wù)管理對策
時(shí)間:2022-05-16 15:26:05
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摘要:市場監(jiān)管部門,是市場綜合管理的主體,所屬的計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)是為市場監(jiān)管提供技術(shù)依據(jù)的重要組成部分,計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)一定要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,并結(jié)合改革發(fā)展趨勢,對原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,確保單位資金使用效率和效益的提升。本文闡述了加強(qiáng)政府設(shè)立的計(jì)量機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的重要意義,并在分析現(xiàn)階段該類機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理存在問題的基礎(chǔ)上,提出了有效應(yīng)對策略,希望能為相關(guān)單位開展財(cái)務(wù)管理工作帶來一定借鑒意義。
關(guān)鍵詞:市場監(jiān)管部門;計(jì)量機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化對策
在市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型背景下,市場監(jiān)督管理中計(jì)量機(jī)構(gòu)的重要作用日益凸顯出來。對于市場監(jiān)督部門來講,財(cái)務(wù)管理會直接影響到其管理職能發(fā)揮,現(xiàn)階段我國市場監(jiān)管部門以及下屬的計(jì)量機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理時(shí)依然存在著較多問題,如預(yù)算管理意識有待加強(qiáng),內(nèi)部控制機(jī)制、財(cái)務(wù)管理制度有待完善,固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)較為薄弱等。而只有尋找有效策略,解決現(xiàn)存財(cái)務(wù)管理問題,才能進(jìn)一步提升財(cái)政資金使用效益,充分發(fā)揮市場監(jiān)管部門的職能。
1政府設(shè)立的計(jì)量機(jī)構(gòu)概述
市場監(jiān)管部門所屬的計(jì)量機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是研究、建立、保存、維護(hù)、使用經(jīng)國家批準(zhǔn)建立的計(jì)量基準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和自治區(qū)最高社會公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn);承擔(dān)量值傳遞、量值溯源,開展強(qiáng)制檢定、計(jì)量校準(zhǔn)、測試及計(jì)量器具產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作;承擔(dān)計(jì)量科學(xué)研究、技術(shù)咨詢和服務(wù)工作;開展能源消耗量監(jiān)測等能源計(jì)量工作;開展碳排放量監(jiān)測及碳匯計(jì)量工作;承擔(dān)計(jì)量技術(shù)人員實(shí)際操作培訓(xùn)工作,協(xié)助做好計(jì)量技術(shù)人員相關(guān)考核工作;承擔(dān)相關(guān)國家計(jì)量中心、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的職能。本文所說的計(jì)量機(jī)構(gòu),僅指由政府依法設(shè)立的,隸屬于市場監(jiān)管部門的計(jì)量機(jī)構(gòu)。
2計(jì)量機(jī)構(gòu)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義
2.1有利于提高資金使用率
隨著市場監(jiān)督部門機(jī)構(gòu)改革,計(jì)量機(jī)構(gòu)對于資金需求量也呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢,而財(cái)政資金供應(yīng)的增長速度較慢,因此無法很好的滿足計(jì)量機(jī)構(gòu)資金需求,想要解決這一矛盾,計(jì)量機(jī)構(gòu)就必須要對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。市場監(jiān)督機(jī)構(gòu)在合并之后,有著非常豐富的人力、財(cái)力以及物力資源,而只有進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,對這些資源進(jìn)行整合,才能確保各項(xiàng)資源的使用效益得以提升。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)合理的分配資金,盡量滿足各單位的資金需求,使其能更好地開展業(yè)務(wù)工作[2]。
2.2有利于提升會計(jì)信息質(zhì)量
通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,可進(jìn)一步提升單位會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,使相關(guān)會計(jì)人員能根據(jù)會計(jì)信息合理使用資金,這也是計(jì)量機(jī)構(gòu)開展財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)。
2.3有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國經(jīng)濟(jì)體系變化和社會發(fā)展,市場監(jiān)管部門下屬的計(jì)量機(jī)構(gòu)也會逐漸出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素。一旦在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就會導(dǎo)致國家經(jīng)濟(jì)和資源出現(xiàn)損失,因此計(jì)量機(jī)構(gòu)一定要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,并將其作為重點(diǎn)內(nèi)容,有效識別、預(yù)測、評估單位中存在的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升自身應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,減少單位運(yùn)行中潛在風(fēng)險(xiǎn)造成的影響。
3計(jì)量機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題分析
3.1缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度
市場監(jiān)管部門下屬的計(jì)量機(jī)構(gòu)屬于公共服務(wù)屬性,因此在對其進(jìn)行評價(jià)時(shí)的主要標(biāo)準(zhǔn)為服務(wù)效率和質(zhì)量,而這也導(dǎo)致了計(jì)量機(jī)構(gòu)普遍存在著財(cái)務(wù)管理意識薄弱的問題,也未積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善。因缺乏完善的管理制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式和處理方法具有一定隨意性。部分計(jì)量機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了相應(yīng)財(cái)務(wù)制度的建立,但相關(guān)制度內(nèi)容協(xié)調(diào)性不足,一些成文制度較為模糊,并不具備較強(qiáng)的可操作性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在開展管理工作時(shí)無章可循。在加之上級市場監(jiān)督部門整體框架較大,有著較多的下屬單位,如只是通過單一的財(cái)務(wù)制度來規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),就無法獲得良好的管理成效。因此財(cái)務(wù)管理制度不夠完善也會對計(jì)量機(jī)構(gòu)資金使用效益造成負(fù)面影響[4]。
3.2內(nèi)控水平有待提升
大多數(shù)市場監(jiān)管部門下屬的計(jì)量機(jī)構(gòu)并未進(jìn)行完善內(nèi)控體系建設(shè),一方面部分市場監(jiān)管部門對內(nèi)部控制與內(nèi)審制度的建立并不重視,在實(shí)際工作中會將重心放在業(yè)務(wù)發(fā)展上,但對內(nèi)部管理卻較為輕視。一些計(jì)量機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員數(shù)量較少,因此目前還存在著一人兼任數(shù)職的現(xiàn)象,甚至部分單位會出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員兼任財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)象。其次,部分單位是由財(cái)務(wù)科來負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作,導(dǎo)致在實(shí)際工作中難以發(fā)現(xiàn)存在的財(cái)務(wù)管理問題。因未進(jìn)行獨(dú)立內(nèi)審部門的設(shè)立,導(dǎo)致內(nèi)審工作的開展流于形式。此外,部分計(jì)量機(jī)構(gòu)雖然也進(jìn)行了內(nèi)控制度的建立,但卻并未將其切實(shí)執(zhí)行下去。
3.3資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)較為薄弱
因單位并未進(jìn)行資產(chǎn)管理制度的完善和補(bǔ)充,固定資產(chǎn)管理者變動(dòng)頻率較高,因此在資產(chǎn)管理時(shí)存在較大困難。首先,單位在進(jìn)行資產(chǎn)購買時(shí)存在較大盲目性,也未統(tǒng)籌安排相應(yīng)資產(chǎn)的采購,不能及時(shí)保障業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)使用,在完成資產(chǎn)采購之后也未嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行驗(yàn)收。其次,資產(chǎn)管理存在著權(quán)責(zé)不到位現(xiàn)象,因監(jiān)管部門的機(jī)構(gòu)重新整合,因此各類資產(chǎn)數(shù)量較大,且固定資產(chǎn)存在著新舊程度不一致的問題,加之人員有限,所以無法很好的保管和利用固定資產(chǎn),導(dǎo)致一些資產(chǎn)被閑置。因單位未定期對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),不能第一時(shí)間內(nèi)掌握資產(chǎn)存量情況,導(dǎo)致部分資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)購置等問題。在資產(chǎn)出借、處置、領(lǐng)用時(shí)并未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章流程來進(jìn)行,一些資產(chǎn)管理存在不規(guī)范現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)流失[5]。
3.4缺乏預(yù)算管理意識
市場監(jiān)管部門下屬計(jì)量機(jī)構(gòu)因歷史原因,尚未能意識到預(yù)算工作開展的重要性,只是將其簡單的劃分為財(cái)務(wù)部門工作。財(cái)務(wù)人員在預(yù)算編制時(shí)未能與業(yè)務(wù)部門之間展開很好的溝通與交流,加上預(yù)算編制時(shí)間有限,使得預(yù)算編制無法符合單位的實(shí)際情況,流于形式。市場監(jiān)管部門所屬的計(jì)量機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)來源主要是同級財(cái)政部門撥款,因上年底無法對來年工作詳細(xì)進(jìn)行安排,在項(xiàng)目預(yù)算時(shí)可能會出現(xiàn)有預(yù)算,但卻未開展實(shí)際業(yè)務(wù),或是沒有預(yù)算但項(xiàng)目部門臨時(shí)增加工作安排的情況,還有可能會出現(xiàn)項(xiàng)目交叉現(xiàn)象,在具體預(yù)算執(zhí)行時(shí)偏重某科目,導(dǎo)致其他科目出現(xiàn)預(yù)算剩余,財(cái)政資金無法被有效利用。除此之外,在預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行率考核時(shí)一些單位會出現(xiàn)突擊花錢的現(xiàn)象,這不但會對項(xiàng)目開展造成直接影響,還會導(dǎo)致資金浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)[6]。
3.5財(cái)務(wù)人員專業(yè)性有待提升,隊(duì)伍穩(wěn)定性不高
市場監(jiān)管部門下屬的計(jì)量機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員普遍存在著專業(yè)性不足的問題,因單位財(cái)務(wù)人員來源復(fù)雜,單位未形成定期對這部分人員開展技能培訓(xùn)的體制機(jī)制等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法很好適應(yīng)新形式下的財(cái)務(wù)管理和政府會計(jì)準(zhǔn)則適應(yīng)性的要求。市場監(jiān)管部門財(cái)務(wù)人員大多數(shù)為事業(yè)單位人員,工作與薪資較為穩(wěn)定,因此對自身要求較為放松,也不愿投入到財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí)和個(gè)人提升中,長此以往,業(yè)務(wù)水平就會下降。而財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高就會對財(cái)務(wù)管理質(zhì)量造成直接影響。此外,市場監(jiān)管機(jī)構(gòu)整體改革進(jìn)程中,雖然也會盡量的維持財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定,但不可避免會出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作者流失現(xiàn)象或變動(dòng)現(xiàn)象。
4加強(qiáng)市場監(jiān)管部門財(cái)務(wù)管理的有效對策
4.1健全財(cái)務(wù)管理制度
想要使財(cái)務(wù)管理工作切實(shí)有效開展下去,就必須要有完善的財(cái)務(wù)管理制度作為保障。原質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)所屬的計(jì)量機(jī)構(gòu)在多年發(fā)展過程中,已逐漸形成符合自身的完善體系,而對整合后的市場監(jiān)管部門來講,原有的管理制度并不具備適用性。所以有必要對之前各部門的制度進(jìn)行整理,提取其中的精華部分加以運(yùn)用,革除其中不合理的部分,構(gòu)建一套完善的管理體系。除完善預(yù)算機(jī)制,還要改革與優(yōu)化固定資產(chǎn)管理、支出制度等,有效連接各項(xiàng)制度,使其構(gòu)建成完整的財(cái)務(wù)制度鏈條。使財(cái)務(wù)工作者能在完整制度的指引下,規(guī)范開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。此外,還要將具體職責(zé)明確到個(gè)人身上,要統(tǒng)一責(zé)任與權(quán)利,確保財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)都沒有漏洞[7]。
4.2高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理
計(jì)量機(jī)構(gòu)要意識到預(yù)算管理工作的重要性,并要在單位內(nèi)加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的宣傳力度,制定預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制,激發(fā)出員工參與到預(yù)算工作的積極性。要在內(nèi)部成立預(yù)算小組,構(gòu)建預(yù)算體系,并要提前做好各項(xiàng)預(yù)算工作的安排,確保預(yù)算編制時(shí)間充足。各業(yè)務(wù)科室要提前進(jìn)行相關(guān)工作的安排,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際需求進(jìn)行基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備,對預(yù)算項(xiàng)目充分進(jìn)行討論,進(jìn)行資金使用計(jì)劃的編制。一旦確定預(yù)算不可輕易變動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,保障其威信。同時(shí)要科學(xué)合理的選擇預(yù)算編制方法,確保預(yù)算編制效率能得到提升。市場監(jiān)管單位內(nèi)應(yīng)進(jìn)行預(yù)算管理人員的設(shè)置,并要加強(qiáng)對這部分人員的思想教育,使其能具備較強(qiáng)的預(yù)算意識,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督。
4.3構(gòu)建內(nèi)控體系
通過建立內(nèi)控體系,可實(shí)現(xiàn)對財(cái)政資金的科學(xué)配置,做好監(jiān)管工作,提升市場監(jiān)管機(jī)構(gòu)下屬計(jì)量機(jī)構(gòu)的治理效率。要結(jié)合單位實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè),將相關(guān)人員及部門的工作責(zé)任切實(shí)落實(shí)下去.同時(shí)要在日常工作監(jiān)管范圍內(nèi)納入此項(xiàng)工作,通過加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立和健全內(nèi)部控制制度,將檢查考核等長效工作機(jī)制切實(shí)落實(shí)下去,通過內(nèi)控確保單位各項(xiàng)工作的規(guī)范開展,推動(dòng)計(jì)量機(jī)構(gòu)平穩(wěn)運(yùn)行發(fā)展。此外,還要進(jìn)行內(nèi)控實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制的建立,為內(nèi)部控制的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。要將內(nèi)控責(zé)任落實(shí)到各科室,進(jìn)行內(nèi)控評價(jià)指標(biāo)評分表的設(shè)計(jì),考核內(nèi)控完成情況,同時(shí)對內(nèi)控考核項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,逐級落實(shí)內(nèi)控責(zé)任[8]。
4.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
市場監(jiān)管部門下屬的計(jì)量機(jī)構(gòu)要高度重視固定資產(chǎn)管理工作,對原有的固定資產(chǎn)管理方法進(jìn)行改革,完善管理模式,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象。要進(jìn)行固定資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建,完善相關(guān)工作細(xì)則和規(guī)章制度,將固定資產(chǎn)的效率充分發(fā)揮出來。同時(shí)要結(jié)合單位實(shí)際情況進(jìn)行資產(chǎn)管理制度的制定,確保固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、處置等各環(huán)節(jié)都有具體的操作細(xì)則,進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理的規(guī)范性。其次,要加強(qiáng)對資產(chǎn)管理者法制意識和責(zé)任意識的培養(yǎng),并要進(jìn)行責(zé)任制的確立,落實(shí)具體責(zé)任,確保資產(chǎn)管理工作能順利開展。要科學(xué)合理的分析固定資產(chǎn)管理狀況,確保固定資產(chǎn)能被最大化利用,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)積壓的現(xiàn)象。資產(chǎn)管理人員在離職時(shí)要做好交接工作,避免出現(xiàn)資產(chǎn)混亂和流失的問題。與此同時(shí)還要借助信息化技術(shù),構(gòu)建固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺,對固定資產(chǎn)變動(dòng)情況、數(shù)量情況及時(shí)進(jìn)行掌握,避免出現(xiàn)重復(fù)購置固定資產(chǎn)的情況,確保固定資產(chǎn)使用率能得到提升[9]。
4.5加強(qiáng)財(cái)會人員隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)會人員綜合素質(zhì)會直接影響到計(jì)量機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平,因此一定要加強(qiáng)財(cái)會人員隊(duì)伍建設(shè)。首先,市場監(jiān)管部門及下屬單位要對財(cái)務(wù)工作者從業(yè)門檻進(jìn)行提升,對缺乏工作資質(zhì)證書的人員盡量不采用,對于新入職員工要進(jìn)行崗前培訓(xùn),在其通過考核之后才能正式入職工作。對于在崗人員也要定期進(jìn)行定期培訓(xùn)和后期教育。計(jì)量機(jī)構(gòu)要在年初進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的制定,確定培訓(xùn)方式、內(nèi)容以及時(shí)間等,并嚴(yán)格按照計(jì)劃來開展培訓(xùn)工作以及后續(xù)教育。培訓(xùn)內(nèi)容不能僅僅只是局限在財(cái)務(wù)知識上,而是要拓展至財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、計(jì)算機(jī)能力提升,鼓勵(lì)財(cái)會人員參與到相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)中,進(jìn)一步提升級財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),計(jì)量機(jī)構(gòu)也要加強(qiáng)對財(cái)會人員職業(yè)道德方面的教育,確保財(cái)會人員能具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。作為財(cái)務(wù)人員也要具備較強(qiáng)的自學(xué)意識,通過互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識,借助媒體平臺展開財(cái)務(wù)工作交流,進(jìn)一步提升單位財(cái)會人員的綜合素質(zhì)。
5結(jié)語
總之,市場監(jiān)督部門所屬的計(jì)量機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作的開展有著重要意義,因此相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,并要明確現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理中存在的問題,采取針對性的建設(shè)手段,對財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行提升,從而推動(dòng)計(jì)量行業(yè),乃至市場監(jiān)管部門的深入改革。
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作者:徐博華 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)計(jì)量測試研究院
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