防汛抗洪物資儲(chǔ)備的管理初探
時(shí)間:2022-07-10 03:19:37
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隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)政實(shí)力的不斷提高,自2000年以來,江蘇省每年都在持續(xù)加大防汛抗洪物資儲(chǔ)備成本的投入力度,2002~2003年共投資0.4億元防汛抗洪物資資金;2004~2006年,用于防汛抗洪物資的投資超過了0.5億元,可見,逐年加大的物資儲(chǔ)備力度已成為防汛抗洪搶險(xiǎn)的強(qiáng)有力保障。截止到2010年,江蘇省省級(jí)防汛抗洪物資儲(chǔ)備共有塊石近30萬t、編織袋1000余萬只、木材2500m3、彩條布256萬m2、土工布110萬m2、鋼絲籠5萬只、救生衣近5萬件、沖鋒舟70艘、橡皮船38艘、燈具1112只、移動(dòng)燈塔10只、發(fā)電機(jī)14臺(tái)套、鋼管610t、裝配式圍井9940片、水子堤6000m、濾墊近20000塊;木材1500m3、應(yīng)急燈1000只。自上世紀(jì)90年代以來,江蘇省在汛期使用的防汛抗洪物資呈逐年遞增趨勢(shì),財(cái)政幾乎每年都撥出專項(xiàng)資金用于補(bǔ)貼防汛抗洪物資采購。近年來,江蘇省在采購增補(bǔ)防汛抗洪物資中,經(jīng)過不斷的探索,創(chuàng)建出新的防汛抗洪物資采購模式,從以往的單一物資合同采購到各地方自行組織招標(biāo)采購,發(fā)展到現(xiàn)在的政府集中統(tǒng)一進(jìn)行物資儲(chǔ)備采購。多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,現(xiàn)行的政府集中統(tǒng)一物資采購模式,不僅規(guī)范了物資采購程序,并且保證了資金充分利用,有效地杜絕防汛抗洪物資采購中的不正之風(fēng)[2]。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求、保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)的需要,政府對(duì)防汛抗洪、搶險(xiǎn)工作提出了更高要求,要求各級(jí)政府在抗洪搶險(xiǎn)中,要快速反應(yīng)、快速處理、辦法得當(dāng),在最短的時(shí)間內(nèi)將險(xiǎn)情迅速控制。長期以來,我國的防汛抗洪搶險(xiǎn)工作主要是以人工為主,依靠當(dāng)?shù)貜V大群眾的參與,搶險(xiǎn)效率低下,措施單一,稍有不慎就會(huì)造成更大險(xiǎn)情,嚴(yán)重威脅著人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。近年來,隨著農(nóng)村進(jìn)城務(wù)工人員的增長,我國的農(nóng)村勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化,組織群眾性質(zhì)的抗洪搶險(xiǎn)隊(duì)伍難度加大。所以,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變觀念,從原有的以群眾性搶險(xiǎn)為主的防汛抗洪物資儲(chǔ)備轉(zhuǎn)變成為以專業(yè)防汛抗洪搶險(xiǎn)為主的物資儲(chǔ)備,并儲(chǔ)備如裝配式圍井、擋水子堤、土工、濾墊等新型的防汛抗洪搶險(xiǎn)物資,采用新技術(shù)的防汛物資有著操作簡(jiǎn)單、裝配高效的特點(diǎn),有利于進(jìn)一步提升防汛抗洪搶險(xiǎn)的效率[3]。防汛抗洪物資儲(chǔ)備管理需要在充分了解和掌握汛情的前提下對(duì)人力、物力和資金進(jìn)行科學(xué)、合理調(diào)配。長期以來,我國的抗洪物資儲(chǔ)備配置都是源于以往的經(jīng)驗(yàn)管理,對(duì)物資數(shù)量批配、管理規(guī)范、科學(xué)調(diào)度、信息傳達(dá)等重要因素都缺乏考慮,這為管理者在汛期時(shí)的重大決策帶來了巨大困難。隨著信息技術(shù)革命的到來,計(jì)算機(jī)技術(shù)為防汛抗洪物資管理帶來了巨大的便利。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是開發(fā)和升級(jí)防汛抗洪倉庫物資管理信息管理系統(tǒng)。通過在內(nèi)部局域網(wǎng)上應(yīng)用具有盤點(diǎn)、出入庫、調(diào)庫、數(shù)據(jù)審核和文件審批等功能的防汛抗洪物資管理信息系統(tǒng),不僅實(shí)現(xiàn)了倉庫物資日常管理的精確化、規(guī)范化,還從根本上改變了原來的防汛抗洪物資儲(chǔ)備管理業(yè)務(wù)模式,使日常對(duì)防汛抗洪物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、存期、破損、統(tǒng)計(jì)、分析等的管理工作變得簡(jiǎn)易可行、精確無誤,既節(jié)省大量的人力和物力,又提高了物資儲(chǔ)備管理工作效率。二是建成全省防汛抗洪物資管理調(diào)度系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)可以直觀了解和掌握物資儲(chǔ)備的動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)全省防汛抗洪物資的動(dòng)態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì),并為汛期的物資調(diào)度提供決策依據(jù)。物資管理調(diào)度平臺(tái)可以與國家相關(guān)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫對(duì)接,從而實(shí)現(xiàn)國家、省和基層一線的倉庫數(shù)據(jù)互通,使全省防汛抗洪物資工作真正跨入信息化階段[4]。為全省的防汛抗洪物資管理能夠科學(xué)、合理、可持續(xù)地發(fā)展,江蘇省針對(duì)省級(jí)防汛抗洪物資的儲(chǔ)備、調(diào)用等管理工作出臺(tái)了《江蘇省省級(jí)防汛抗洪物資管理辦法》,對(duì)防汛抗洪物資儲(chǔ)備的各項(xiàng)工作職能、管理職能、物資調(diào)用、物資采購、成本管理等進(jìn)行明確規(guī)定,同時(shí)出臺(tái)《江蘇省防汛抗洪物資管理細(xì)則》,詳細(xì)規(guī)定防汛抗洪物資管理程序,對(duì)保管要求較高的防汛抗洪物資的包裝、存放都進(jìn)行了詳實(shí)的規(guī)定。
在現(xiàn)有對(duì)防汛抗洪物資保護(hù)、人工、倉庫等相關(guān)管理費(fèi)用按照總成本的7%進(jìn)行撥付的基礎(chǔ)上,對(duì)防汛物資管理成本實(shí)行精確化管理,并進(jìn)一步從嚴(yán)執(zhí)行汛前檢查制度、防汛物資管理崗位責(zé)任制等,為防汛物資管理提供可靠的制度保障。物資的保管保養(yǎng)是物資儲(chǔ)備工作的核心內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)針對(duì)各種不同的防汛抗洪物資特點(diǎn)、性能,結(jié)合本地的氣候特點(diǎn)、倉庫存放條件,對(duì)物資采取科學(xué)的保管保養(yǎng)措施,切實(shí)做到物資存放完好無損。在日常的實(shí)際工作中,防汛物資保管應(yīng)當(dāng)達(dá)到“三清”、“兩齊”和“三一致”,即:存放物品的數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清;倉庫環(huán)境整齊,堆放整齊;物資的財(cái)賬、卡、實(shí)物互相一致。防汛抗洪物資要達(dá)到合理存放,確保防汛物資不會(huì)因保管不善而出現(xiàn)損壞、廢棄的現(xiàn)象。此外,應(yīng)當(dāng)合理確定物資的存放位置,并將防汛物資的存放地點(diǎn)與編號(hào)統(tǒng)一起來,輸入管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,以便于管理、查找和調(diào)庫。要著力健全防汛物資儲(chǔ)備調(diào)用和管理制度,對(duì)防汛物資實(shí)行專倉儲(chǔ)備、專人管理,建立臺(tái)帳,帳物相符,并做好正常的維護(hù)和保養(yǎng)工作,對(duì)超期、變質(zhì)、不能使用的物資和設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處理,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充更新,確保物資和設(shè)備處于良好待用狀態(tài)。當(dāng)前,從全省級(jí)防汛抗洪物資的儲(chǔ)備情況來看,有相當(dāng)一部分的物資都屬于采購時(shí)間已久、老化嚴(yán)重不能正常使用,且實(shí)物與臺(tái)帳不相符,所以,應(yīng)做好防汛抗洪物資的清倉盤點(diǎn)工作,確保倉庫內(nèi)所調(diào)出的物資能切實(shí)發(fā)揮作用。防汛倉庫保管員要定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),檢查實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符,有無超儲(chǔ)備年限物資,有無損壞、銹蝕、變質(zhì)、鼠咬等現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因,妥善處理。足量的防汛物資是防汛抗洪的可靠保障,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按定額要求足額儲(chǔ)備防汛物資,并建檔立卡,同時(shí)還應(yīng)組織動(dòng)員易發(fā)險(xiǎn)情地段的群眾儲(chǔ)備相關(guān)的防汛物資,以備搶險(xiǎn)急需。要按照“以人為本、講求實(shí)效、保障急需”的要求,進(jìn)一步儲(chǔ)備防汛物資品種,規(guī)定防汛部門必須儲(chǔ)備袋類、土工布、黃土、砂石料、塊石、鉛絲、樁木等主要防汛搶險(xiǎn)物資,以應(yīng)防汛急需。防洪工程重點(diǎn)必須按照國家防汛物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備防汛物資,電力、交通、城建、石油、通信、供銷、衛(wèi)生、民政等部門要參照相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合行業(yè)防汛應(yīng)急搶險(xiǎn)實(shí)際需要,進(jìn)一步補(bǔ)充防汛物資儲(chǔ)備,尤其要將停電、停水、停信息和夜間搶險(xiǎn)需要的物資作為必需品儲(chǔ)備。
隨著現(xiàn)代化防汛技術(shù)的發(fā)展,防汛物資的儲(chǔ)備和管理工作要實(shí)行信息化,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,以便迅速、準(zhǔn)確了解庫存物資的詳情,進(jìn)行情況分析,滿足現(xiàn)代化防汛的需要。同時(shí),各水管單位要不斷探索物資管理的新方式、新方法,樹立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念、經(jīng)濟(jì)效益觀念和戰(zhàn)略觀念,既要搞好管理又要搞好經(jīng)營。儲(chǔ)備的物資在確保防汛需要搞好相應(yīng)管理的前提下,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)情況進(jìn)行吞吐更新,盤活資產(chǎn)存量,減少儲(chǔ)備損失,實(shí)現(xiàn)保值增值。筆者認(rèn)為,只有加強(qiáng)防汛物資儲(chǔ)備規(guī)范管理,嚴(yán)格定額足額的儲(chǔ)備防汛物資和資金,通過精細(xì)化管理來強(qiáng)化物資儲(chǔ)備的存放和保管,才能夠有利于保障防汛物資的供應(yīng),切實(shí)滿足抗洪搶險(xiǎn)工作的需要。
本文作者:李德俊工作單位:江蘇省水利防汛物資儲(chǔ)備中心
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