導(dǎo)語(yǔ)：人事檔案信息化論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、人事檔案信息化建設(shè)的必要性

傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過(guò)多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對(duì)個(gè)人的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)及政績(jī)進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過(guò)電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化和即時(shí)化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動(dòng)了人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，這樣有效的避免了各部門(mén)相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新，避免了重復(fù)勞動(dòng)，有利于勞動(dòng)效率的提高，信息的時(shí)效性也得以進(jìn)一步增強(qiáng)。人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個(gè)人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。

二、人事檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

(一)存儲(chǔ)管理的信息化

人事檔案是對(duì)職工個(gè)人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強(qiáng)的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對(duì)于人事檔案的管理容不得疏忽。在實(shí)際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進(jìn)行保存和提取，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的妥善管理。

(二)檔案信息一體化

人事檔案信息化建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用的一體化，有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實(shí)際工作中，人事檔案管理工作中會(huì)受到時(shí)效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)后，這些問(wèn)題都會(huì)得到很好的解決，同時(shí)在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。

(三)建立人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

人事檔案管理的時(shí)間是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，通常一個(gè)人的人事檔案都要經(jīng)過(guò)幾十年，甚至要保存更長(zhǎng)久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價(jià)值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫(kù)。人事變動(dòng)大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率。

三、人事檔案信息化建設(shè)的作用

強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)有著非常重要的作用，將會(huì)對(duì)單位的人事、組織工作產(chǎn)生重大影響，主要表現(xiàn)在:

(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)

人事檔案的一個(gè)重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門(mén)“選人用人”，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級(jí)組織人事部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)考察各級(jí)干部的工作情況將變得直觀快捷，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級(jí)干部隊(duì)伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績(jī)、廉，方面的最新信息多起到了無(wú)法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

(二)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整

(三)解除勞動(dòng)量，提高管理效率

實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，空余出來(lái)的時(shí)間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識(shí)，及時(shí)學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)開(kāi)拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。

(四)有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)

紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點(diǎn)就是對(duì)紙質(zhì)檔案的有效保護(hù)。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來(lái)。隨著我國(guó)人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)。

作者:岳傳鵬單位:中國(guó)龍江森林工業(yè)(集團(tuán))總公司