多媒體檔案信息化論文
時間:2022-03-27 11:23:23
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(一)多媒體技術(shù)的概述
電子文件信息就是多媒體信息的本質(zhì)含義,是指通過文本、圖像、聲音、視頻等方式展現(xiàn)出來的信息。計算機(jī)系統(tǒng)中包含兩種及以上的多媒體信息時,我們稱之為多媒體系統(tǒng)。多媒體技術(shù)包含媒介和媒體兩種要素,可以改變檔案信息管理的陳舊性,實現(xiàn)完全的、開放性的計算機(jī)管理。
(二)多媒體技術(shù)與檔案信息化建設(shè)的關(guān)系
當(dāng)前,檔案建設(shè)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步不斷加快,檔案種類和類型的增加,傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)方法以及傳播形式與途徑已經(jīng)呈現(xiàn)落后的狀態(tài),不能滿足社會發(fā)展需要。而多媒體技術(shù)擁有信息儲存量大、形象直觀以及傳播渠道廣等優(yōu)點,可以為檔案信息化的建設(shè)帶來很大的便利,為檔案信息化的管理與建設(shè)提供先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的手段,發(fā)揮檔案信息的最大價值,對于提高檔案信息化管理的水平和質(zhì)量有著推波助瀾的作用。
二、多媒體技術(shù)在檔案信息化管理中的難題
(一)檔案信息傳輸中的知識產(chǎn)權(quán)
實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化,以及網(wǎng)絡(luò)資源的共享是檔案建設(shè)的最終目的。然而,網(wǎng)絡(luò)傳輸這種新的信息傳播技術(shù)雖然打破了傳統(tǒng)的信息傳輸格局,超越了時間和空間的限制。同時,也為數(shù)字化產(chǎn)品帶來了侵權(quán)的風(fēng)險。檔案是知識產(chǎn)權(quán)的表現(xiàn)形式之一,是受到版權(quán)保護(hù)的。社會的發(fā)展讓人們逐漸開始重視知識產(chǎn)權(quán),所以檔案信息化管理工作務(wù)必要注重對著作權(quán)的保護(hù)。在實際工作中,確定館藏檔案的著作權(quán)和所有權(quán)人,作品在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播之前必須取得著作人的授權(quán),否則未經(jīng)著作權(quán)所有人同意任意使用檔案便屬于侵權(quán)行為。
(二)檔案規(guī)范化管理的原則
只有制定和實施檔案管理的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)才能切實的提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率,也是實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化目的的現(xiàn)實需要。實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化,必須堅持管理規(guī)范化的原則,按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行保管、傳送、使用等工作。加強(qiáng)人員的素質(zhì)建設(shè),實現(xiàn)部門、崗位與個人之間的權(quán)責(zé)關(guān)系明確,避免出現(xiàn)檔案保管不完整、不規(guī)范及其價值被浪費的情況。
(三)檔案信息安全保障體系的建立
安全保障體系對于檔案信息化的建設(shè)有著關(guān)鍵作用。目前,我國的檔案信息安全保障體系不完善,相關(guān)的法律規(guī)范以及制度不健全。在管理工作中出現(xiàn)缺乏有效的安全技術(shù),健全的管理體制等,給檔案信息化建設(shè)帶來不便。而隨著設(shè)備和技術(shù)軟件的發(fā)展,從事黑客等網(wǎng)絡(luò)不法事業(yè)的相關(guān)組織技術(shù)也在進(jìn)步,檔案的安全受到極大威脅。檔案信息化管理的概念是動態(tài)的,不能以絕對的目光來看待檔案的安全性,應(yīng)該時刻保持警醒,不斷的升級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、完善管理體制、更新管理辦法以及提高管理人員的素質(zhì),以確保信息數(shù)據(jù)的安全、保證檔案信息化建設(shè)穩(wěn)定的前行。
三、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用
(一)建立檔案信息庫
以現(xiàn)有館藏為基礎(chǔ),通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)字化的檔案信息庫,對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理。在建立檔案信息庫之前,必須要做好相關(guān)準(zhǔn)備:構(gòu)建一個檔案管理的多媒體平臺。建設(shè)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲子系統(tǒng)以及數(shù)字化處理和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng),完善檔案信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。使檔案的加工、傳輸和利用等流程成為一個完整的體系,不再獨立分散;對于媒體之間工作時間進(jìn)行控制,需要同步的媒體工作進(jìn)行同步控制。系統(tǒng)應(yīng)該滿足操作界面的生成、數(shù)據(jù)庫的管理以及添加交互功能的要求,并支持不同應(yīng)用系統(tǒng)和軟件的運行,提供安全的運行環(huán)境。還需要對數(shù)字化信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,不同的檔案需要采取不同的處理方式、不一樣的管理措施,避免一體化帶來的資源浪費,提高數(shù)據(jù)庫存儲和處理信息數(shù)據(jù)的工作效率,滿足不同用戶的不同要求。
(二)信息系統(tǒng)的檢索程序編制
檔案信息數(shù)字化的首要要求就是目錄信息的數(shù)字化,檔案目錄數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源在數(shù)據(jù)庫中的條理性,是整個數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本。首先,要建設(shè)一個目錄信息的倉庫,完善相關(guān)的目錄數(shù)據(jù)、專題目錄數(shù)據(jù)以及各類資料文獻(xiàn)的目錄數(shù)據(jù)的輸入、媒體制作和檢索體系,實現(xiàn)準(zhǔn)確快速的查找信息數(shù)據(jù)。其次,建立檔案的著錄標(biāo)引和機(jī)讀目錄系統(tǒng)。其中檔案的著錄標(biāo)引檢索自動化是檔案自動化管理的核心,對于檔案信息資源的要求很高。要實現(xiàn)檔案的著錄標(biāo)引檢索自動化,首先要輸入大量的數(shù)據(jù),以檔案著錄表現(xiàn)出相關(guān)信息數(shù)據(jù)的主旨和參考價值,注明檔案的出處與來源,保管現(xiàn)狀等。同時對檔案的特性做出分類、選擇和登入,為管理人員帶來工作便利的同時使用戶的查找也更加輕松。建立機(jī)讀目錄可以實現(xiàn)用戶在計算機(jī)上的檢索。將著錄的條目信息按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,以特定的模型為連線將它們組織串聯(lián)起來,形成一個個的集合,為檔案目錄的數(shù)據(jù)管理提供相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
總而言之,多媒體技術(shù)的應(yīng)用對于檔案信息化建設(shè)有著十分重要的作用。在進(jìn)行檔案信息建設(shè)的工作時,一定要認(rèn)清當(dāng)前的社會形勢,仔細(xì)分析多媒體技術(shù)與檔案信息化之間的聯(lián)系。了解進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題和難點,通過建立檔案信息庫、編制檢索程序等方式,將多媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案信息建設(shè)中來,提高檔案信息化管理的科學(xué)性和有效性,保證檔案信息傳輸中的安全,最終實現(xiàn)檔案信息建設(shè)的數(shù)字化目標(biāo)。
作者:閔麗單位:安徽省淮北衛(wèi)生學(xué)校
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