導(dǎo)語：湖南體育教師檔案管理探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1.湖南省中學(xué)體育教師檔案管理存在的問題

中學(xué)體育教師檔案是中學(xué)教師檔案類型中的一種，通過調(diào)查顯示：湖南省中學(xué)體育教師檔案管理取得了一些進(jìn)步，但還存在很多不足，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①該地區(qū)大多數(shù)中學(xué)對體育教師檔案管理模式過于強調(diào)教師檔案的保密和安全性，管理方式仍以手工操作的方式為主，管理模式和理念均比較陳舊和落后，致使該類檔案利用率水平較低；②僅重視對該地區(qū)中學(xué)體育教師檔案實體的管理，而對其進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程比較緩慢；③該地區(qū)幾乎所有中學(xué)仍采用由教務(wù)處、組織部、人事處等多部門對體育教師檔案實體和信息進(jìn)行分散管理的形式，同時，該地區(qū)每所高校又缺少相關(guān)明確的統(tǒng)籌安排的制度，致使每個管理部門各自為政，造成人力、物力、財力的浪費，嚴(yán)重影響了該地區(qū)中學(xué)體育教師檔案完整性和系統(tǒng)性的保持，違背構(gòu)建社會節(jié)約型社會原則；④檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，懂體育的檔案管理人員非常缺乏，以致造成了大量冗余的信息歸檔。

2.對策

2.1構(gòu)建明確的中學(xué)體育教師檔案內(nèi)容體系

為有效地解決目前湖南省中學(xué)體育教師檔案內(nèi)容存在的問題，首先應(yīng)該明確組成我國中學(xué)體育教師檔案的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)及其組合方式。中學(xué)體育教師檔案應(yīng)該由人事檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、訓(xùn)練比賽檔案和健康檔案5個相對獨立的、能反映體育教師各方面信息的子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)下，又包含了許多若干層的子系統(tǒng)和具體的指標(biāo)或因素，子系統(tǒng)與子系統(tǒng)、指標(biāo)與指標(biāo)之間，相互獨立，但在一定情況下又通過中學(xué)體育教師相互影響，相互制約，同時，這些子系統(tǒng)和基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)因素也時刻通過地受外界環(huán)境的影響，因此，中學(xué)體育教師檔案內(nèi)容體系是指組成該體系的各個部分在時間和空間上的不同組合、通過中學(xué)體育教師相互制約、相互作用的結(jié)果。在該系統(tǒng)中，中學(xué)體育教師是該系統(tǒng)唯一的主體，任何一個內(nèi)容指標(biāo)或子系統(tǒng)發(fā)生改變，都將不同程度的影響整個系統(tǒng)［3］；同時，該體系還是一個隨著外界環(huán)境以及主體的發(fā)展變化而不斷得到充實和豐富的動態(tài)系統(tǒng)。通過以上的方式，我們就能初步的構(gòu)成中學(xué)體育教師檔案內(nèi)容體系，明確中學(xué)體育教師檔案內(nèi)容的基本結(jié)構(gòu)及其體系，就能有效地了解目前湖南省中學(xué)體育教師檔案內(nèi)容存在的問題，有利于制定針對體育教師檔案管理的的科學(xué)模式。

2.2加大投入，強化中學(xué)教師檔案管理人才隊伍的建設(shè)

“千秋大業(yè)，關(guān)鍵在人”，人才是先進(jìn)生產(chǎn)力和先進(jìn)文化的重要創(chuàng)造者，是推動社會發(fā)展的主要因素和動力，因此，中學(xué)要想改善和提高教師檔案管理水平，建設(shè)一支高水平的專業(yè)管理隊伍是關(guān)鍵。首先，領(lǐng)導(dǎo)更新觀念，將中學(xué)檔案管理納入至學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中來；其次，適當(dāng)加大檔案管理經(jīng)費投入的力度，依據(jù)學(xué)校檔案管理發(fā)展的需要，引進(jìn)具有多方面能力水平的復(fù)合型檔案管理人才，對現(xiàn)有的專職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)水平；再次，重視兼職檔案管理人員的培養(yǎng)，豐富其檔案管理專業(yè)知識體系，同時，加強與體育教學(xué)管理部門的合作，增加專兼職檔案人員的體育知識。

2.3改變觀念，形成科學(xué)有效的中學(xué)體育教師檔案管理模式，提升利用率

維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用是檔案管理工作的目的［4］，中學(xué)體育教師檔案管理是中學(xué)教師檔案管理的一部分，其目的為了維護(hù)中學(xué)體育教師檔案的完整性和完全性，從而滿足領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)管理部門及其教師利用的需要。而目前，湖南省中學(xué)體育教師檔案主要由教務(wù)處、體育組、人事處等部門采用手工操作的方式進(jìn)行分頭管理的模式，且多數(shù)以紙質(zhì)版的檔案實體為主，這種模式基本保證了它的安全性和真實性，在一定時期內(nèi)提高工作效率，但此管理模式比較分散，不但造成了人力、物力和財力的浪費，而且還制約了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理部門及其相關(guān)教師對其利用的效率。鑒于此，本文根據(jù)湖南省中學(xué)的實際情況，依據(jù)上文所論述的中學(xué)體育教師檔案內(nèi)容體系系統(tǒng)性、完整性以及動態(tài)性特征，結(jié)合該地區(qū)現(xiàn)有的教師檔案管理模式所具有優(yōu)點的基礎(chǔ)上，提出了以“雙套制”一體化管理模式，即在現(xiàn)有管理模式的基礎(chǔ)上，在各自學(xué)校檔案館（室）內(nèi)設(shè)置一個“文件中心”，將本校的體育教師紙質(zhì)和電子欄案信息共同保存并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的檢索和反饋等系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一的管理和利用的方式，在該模式中，中學(xué)體育教師本人是其檔案信息的唯一來源，而現(xiàn)有的管理部門依據(jù)中學(xué)體育教師檔案內(nèi)容體系的結(jié)構(gòu)特點進(jìn)行相應(yīng)的分工，負(fù)責(zé)體育教師檔案信息的收集、整理、審核等工作，而“文件中心“則負(fù)責(zé)通過相應(yīng)的計算機(jī)軟件將所有上交的體育教師檔案信息統(tǒng)籌管理，同時做好最終歸檔工作，這種管理模式由于把中學(xué)體育教師檔案信息當(dāng)成一個整體、系統(tǒng)進(jìn)行管理并建立了數(shù)據(jù)庫，同時又采用了原始的紙質(zhì)載體，因而既能有效地提高相關(guān)人員對其利用的效率，又能吸收傳統(tǒng)手工操作管理方式的優(yōu)點，確保檔案信息的真實性和安全性。

2.4加快中學(xué)體育教師檔案數(shù)字化進(jìn)程，加大信息資源開發(fā)力度，逐步實現(xiàn)體育教師檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

目前湖南省中學(xué)體育教師檔案管理仍采用落后和低效的傳統(tǒng)手工操作和單純檔案實體管理模式，此管理模式由于其管理理念局限及其自身存在弊端等原因，不但造成了人力、財力和物力的大量浪費，而且影響了中學(xué)體育教師檔案工作和利用效率的提高，嚴(yán)重制約了中學(xué)體育教師檔案信息資源的發(fā)展，使該地區(qū)中學(xué)體育教師檔案信息與其實體的比值處于比較低的水平［5］。為有效地改善或改變這一落后現(xiàn)狀，提高中學(xué)體育教師檔案利用和工作的效率，充分發(fā)揮中學(xué)體育教師檔案應(yīng)有的價值與功能，該地區(qū)的中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)必須加大檔案管理的投入力度，利用當(dāng)今社會各種高科技技術(shù)，加快中學(xué)體育教師檔案數(shù)字化進(jìn)程；改變傳統(tǒng)落后的管理理念，在現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上引入先進(jìn)的信息資源管理理念；加大中學(xué)體育教師檔案信息資源的開發(fā)，結(jié)合本校的實際情況，通過建立校內(nèi)中學(xué)體育教師檔案網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫，收集并完善中學(xué)體育教師信息［5］，注重中學(xué)體育教師檔案實體管理的同時，加強并深化它的內(nèi)容信息開發(fā)的力度，匯編各種信息，逐步實行網(wǎng)絡(luò)化管理。

作者：龍飛工作單位：衡鋼中學(xué)