現代醫(yī)院病案統(tǒng)計分析

時間:2022-10-13 10:57:38

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現代醫(yī)院病案統(tǒng)計分析

摘要:病案統(tǒng)計是現代醫(yī)學發(fā)展建設的重要學科,在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中起到了重要的作用?;卺t(yī)院信息管理系統(tǒng)的繁雜和涉及內容的廣泛,為了能夠更好的發(fā)揮醫(yī)院信息管理系統(tǒng)作用,需要對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)進行組織管理。而病案統(tǒng)計作為醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的重要分支,其統(tǒng)計、分析和管理工作也需要得到進一步的重視。文章在分析醫(yī)院病案統(tǒng)計在醫(yī)院發(fā)展中作用的基礎上,結合現代醫(yī)院病案統(tǒng)計分析存在的問題,并為如何完善現代醫(yī)院病案統(tǒng)計分析工作進行策略分析。

關鍵詞:現代醫(yī)院病案統(tǒng)計分析;問題;對策

病案管理是指在法律規(guī)定范圍內,對醫(yī)療全過程的病案進行記錄、分析、保存、管理和應用的監(jiān)督。隨著社會科技發(fā)展和現代醫(yī)療改革的深入發(fā)展,醫(yī)院病案管理加強了對信息技術的應用,逐漸實現了現代化管理發(fā)展。信息技術在醫(yī)院病案統(tǒng)計中的應用也成為醫(yī)院病案信息管理水平的重要指標?,F代醫(yī)院病案統(tǒng)計管理的實現使得醫(yī)院職能發(fā)生了拓展,開始涉及科研、保險、醫(yī)療等多個領域。在這樣的情況下,怎樣應用現代信息技術提高醫(yī)院病案統(tǒng)計分析管理效率成為相關人員需要思考的問題。

一、醫(yī)院病案統(tǒng)計在醫(yī)院發(fā)展中的作用

第一,為醫(yī)院管理工作決策提供重要的支持。病案統(tǒng)計在對病案資料進行歸類分析、整理、評估過程中得到的有效信息能夠為醫(yī)院管理部門決策提供重要的支持,引導醫(yī)院管理決策及時發(fā)現工作的不足,從而及時解決問題。第二,是評估醫(yī)院醫(yī)療質量的重要依據。醫(yī)院病案統(tǒng)計中對患者的患病時間、救治時間、救治情況、病情情況等信息進行了全面的記錄,這些信息是否全面能夠在某種程度上反映出醫(yī)務人員的業(yè)務水平,間接也反映出醫(yī)院的醫(yī)療質量。醫(yī)務人員還可以通過分析病案的內容來對現階段的醫(yī)療質量管理提出建議,從而更好的促進醫(yī)療質量管理工作順利進行。第三,病案統(tǒng)計信息能夠為臨床管理和醫(yī)學科研教學服務提供有效服務。臨床是病案統(tǒng)計信息的重要媒介,在計算機應用和加工下能夠對病案信息進行整理,從而更好的為臨床建設服務。在醫(yī)療改革的深化發(fā)展下,醫(yī)院迫切需要應用一種新的機制對信息進行管理,在對醫(yī)院管理的時候還需要向各個科室分配相應的責任量化指標??梢?,臨床科室不僅是醫(yī)院發(fā)展的重要單位,而且也是醫(yī)療活動的重要參與者,對醫(yī)院發(fā)展建設起到了重要的作用。為了開拓更為廣闊的醫(yī)療市場,需要加強對臨床科室的成本核算,制定完善的臨床科室制度,對醫(yī)院病患就醫(yī)進行合理安排,保證醫(yī)院各個科室都能實現自己的發(fā)展目標。第四,病案統(tǒng)計能夠為醫(yī)院考核體制提供核算支持。一方面,病案統(tǒng)計和醫(yī)院成本核算管理存在密切關聯,醫(yī)療項目成本核算、科室成本核算等都和病案統(tǒng)計信息存在關聯,是從病案統(tǒng)計報表中篩選出來的。另一方面,病案統(tǒng)計和醫(yī)務人員的考核存在密切關聯,關乎醫(yī)務人員的職稱和薪酬。

二、現代醫(yī)院病案統(tǒng)計分析存在的問題

(一)病案統(tǒng)計查詢速度較慢。第一,在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的不斷完善下,醫(yī)院病案統(tǒng)計系統(tǒng)的數據量增加快速,病案統(tǒng)計查詢工作變得更加復雜,降低了醫(yī)院病案統(tǒng)計查詢的速度。第二,醫(yī)院病案的歷史數據沒有得到充分的利用?,F有的醫(yī)院病案信息管理系統(tǒng)是為OTLP傳統(tǒng)數據庫服務的,適用于日常管理,無法實現對病案統(tǒng)計歷史數據的充分利用。且這種數據庫的應用組織形勢比較單一,無法滿足數據多樣化處理需求。(二)病案統(tǒng)計機構不健全?,F階段病案統(tǒng)計管理機構的工作安排不合理,一些單位不夠重視病案統(tǒng)計工作,醫(yī)院病案統(tǒng)計部門形同虛設,只是對醫(yī)院發(fā)展的各類信息進行了簡單的歸類總結,沒有對病案信息進行深入的開發(fā)和應用,長此以往導致醫(yī)院病案統(tǒng)計工作失去了自身的作用。(三)病案統(tǒng)計基礎建設薄弱。在社會主義市場經濟的不斷發(fā)展完善下,各個醫(yī)院對檔案統(tǒng)計信息的需求增加,但是落后的檔案統(tǒng)計手段和統(tǒng)計信息滯后、制度不規(guī)范等無法滿足人們對檔案信息統(tǒng)計的需求,加上基層醫(yī)院統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺賬建立的不完全,降低了檔案數據信息的時效性,無法保證病案統(tǒng)計數據信息的質量。(四)病案統(tǒng)計人員素質較低?,F階段,一些中小型醫(yī)院是沒有專門的人員負責病案統(tǒng)計工作的,只是安排企業(yè)的財務會計人員或者人事部門人員負責病案統(tǒng)計管理工作,同時這些人中很多身兼數職,在具體的工作中無法將自己的精力完全的投入到病案統(tǒng)計工作中,業(yè)務水平無法估計。另外,一些醫(yī)院領導沒有重視病案統(tǒng)計工作,頻繁變動病案統(tǒng)計人員,也沒有建立完善的病案統(tǒng)計機構。

三、完善現代醫(yī)院病案統(tǒng)計管理工作的策略

(一)深化醫(yī)院病案統(tǒng)計工作改革。第一,為了保證醫(yī)院病案統(tǒng)計工作的順利進行需要完善相關法律制度,通過相應的法律制度為醫(yī)院病案統(tǒng)計工作順利開展提供重要的保障。第二,在完善的法律制度之外,醫(yī)院病案統(tǒng)計工作還需要得到醫(yī)院領導的支持。首先,醫(yī)院領導需要加強對醫(yī)院病案統(tǒng)計管理工作的領導、管理,加強對病案統(tǒng)計管理工作重要性的認識,為醫(yī)院病案統(tǒng)計人員工作提供良好的環(huán)境支持,結合病案統(tǒng)計實際合理安排人員。其次,增強醫(yī)院領導干部的病案統(tǒng)計理念,為醫(yī)院病案統(tǒng)計工作提供重要的領導支持。(二)完善醫(yī)院病案統(tǒng)計管理體制。第一,設立職責明確的醫(yī)院綜合統(tǒng)計部門。為了提高醫(yī)院病案統(tǒng)計管理工作效率,精簡機構,在設立獨立的病案統(tǒng)計機構之外,還需要在其他相關結構中設立綜合性的統(tǒng)計崗位,明確各個崗位的工作職責。第二,進一步明確各個職能部門的統(tǒng)計職責。要求各部門按照統(tǒng)一的口徑、規(guī)范來提供相應的統(tǒng)計資料和報告信息。第三,實現病案統(tǒng)計信息自下而上的有效運行。(三)增加統(tǒng)計人員編制,提高病案統(tǒng)計人員素質。結合醫(yī)院床位的比例合理安排病案統(tǒng)計人員數量,保證病案統(tǒng)計工作的質量。伴隨醫(yī)療改革的深化發(fā)展,醫(yī)院統(tǒng)計工作變得更加復雜、多樣,為此,病案統(tǒng)計人員不僅要具備專業(yè)的病案統(tǒng)計知識,而且還需要具備一定的計算機應用技術知識。病案統(tǒng)計人員要堅持持證上崗,在通過全國性的統(tǒng)計人員考試之后到醫(yī)院病案統(tǒng)計部門工作。同時,病案統(tǒng)計人員要能夠熟練各種統(tǒng)計方法,結合自己所掌握的知識技術對大量的信息資料進行處理,對有價值的信息進行分析應用。在實際的工作中,病案統(tǒng)計人員要能夠及時發(fā)現醫(yī)療質量問題,針對問題提出具體的改進方法。病案統(tǒng)計人員在病案統(tǒng)計中不僅要提供簡單的信息,而且還需具備對信息的綜合評價能力。(四)加快病案統(tǒng)計自動化建設步伐。在醫(yī)療改革和醫(yī)療事業(yè)現代化發(fā)展過程中,醫(yī)院病案統(tǒng)計工作需要能夠應用最近的軟硬件系統(tǒng),加快病案統(tǒng)計信息網絡建設,實現對病案統(tǒng)計資源的高效開發(fā)和利用,實現病案資源信息的共享,從而提高病案統(tǒng)計數據的質量。計算機系統(tǒng)具有運行速度快、精確度高、層次豐富等特點,將其應用到病案統(tǒng)計中能夠在最大限度上降低工作人員的工作負擔,實現對大量病案統(tǒng)計信息的快速檢索和查詢應用,提高病案統(tǒng)計工作效率。

綜上所述,在社會經濟的發(fā)展進步下,醫(yī)院管理建設也實現了現代化發(fā)展。為了能夠保證醫(yī)院病案統(tǒng)計工作的質量,需要醫(yī)院領導在思想上帶頭重視病案統(tǒng)計工作,并結合實際健全病案統(tǒng)計機制,完善病案統(tǒng)計內容,實現病案統(tǒng)計的信息化發(fā)展,加強病案統(tǒng)計人員自身素質。

作者:張小怡 單位:上海交大附屬蘇州九龍醫(yī)院病案室

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