剖析構(gòu)筑旅行社人力資源管理系統(tǒng)方案論文

時間:2022-12-10 04:38:00

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剖析構(gòu)筑旅行社人力資源管理系統(tǒng)方案論文

[摘要]本文通過分析研究我國旅行社人力資源的現(xiàn)狀和人力資源管理所面臨的問題,結(jié)合旅行社的具體特點,提出只有采用可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的旅行社人力資源管理體系,才能促進(jìn)我國旅行社行業(yè)持續(xù)、健康地發(fā)展,吸引和留住核心人才,取得競爭優(yōu)勢,推動旅行社走向成功。最后,提出了構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的旅行社人力資源管理體系的具體措施。

[關(guān)鍵詞]人力資源管理;可持續(xù)發(fā)展;旅行社

一、中國旅行社人力資源管理所面臨的問題

(一)旅行社人力資源結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡

目前,我國旅行社人力資源中存在的一個嚴(yán)重的問題就是人力資源結(jié)構(gòu)失衡。這種失衡體現(xiàn)在以下幾個方面。(1)學(xué)歷結(jié)構(gòu)。旅行社業(yè)的發(fā)展呼喚著素質(zhì)高、外語好、專業(yè)知識扎實、一專多能的復(fù)合型人才,而目前的旅行社行業(yè),導(dǎo)游隊伍中本科以上學(xué)歷的僅占從業(yè)人員總量的18.9%,旅行社經(jīng)理隊伍中這個比例也僅為26.9%。(2)等級結(jié)構(gòu)。中國目前旅行社的導(dǎo)游隊伍中,充斥著大量低水平的導(dǎo)游人員,高等級的導(dǎo)游卻太少(中、高、特級導(dǎo)游的人數(shù)總和比例尚不到4%,特級導(dǎo)游人員全國只有27人),這與中國潛力巨大的旅游市場不太匹配,而且還會導(dǎo)致一個嚴(yán)重的后果一一高級導(dǎo)游的流動率過高。(3)語種結(jié)構(gòu)。目前,中文導(dǎo)游的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到供需平衡,在有些地方甚至供大于求;但外語導(dǎo)游卻供不應(yīng)求,尤其是一些小語種導(dǎo)游的數(shù)量更是缺乏(見下表)。(4)地區(qū)分布結(jié)構(gòu)。中國東部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平大大高于中西部地區(qū),旅游資源卻大多數(shù)分布在中西部地區(qū)。也就是說,在旅游業(yè)的發(fā)展方面,東西部各有優(yōu)勢。但在導(dǎo)游人員的分布上,東部10省(市)和中西部21省(區(qū)、市)基本上各占一半(分別為51.3%和48.7%),很明顯的比例失調(diào)。(5)專業(yè)結(jié)構(gòu)。從橫向看,旅行社人力資源存在著嚴(yán)重的專業(yè)缺口問題。主要表現(xiàn)為既有實踐經(jīng)驗又具有較高理論水平的旅游人才難覓。

(二)機(jī)制不靈活,人員流失嚴(yán)重

只有建立有效的激勵機(jī)制,才能留住人才,提高旅游人力資源配置的效益。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),我國旅行社行業(yè)的人才流失現(xiàn)象非常普遍。在導(dǎo)游人員中,不同等級的導(dǎo)游人員流失率也各不相同,持資格證書者和特級導(dǎo)游員流失率較高,初級、中級、高級導(dǎo)游人員流失率較低。在持導(dǎo)游資格證書、等級證書的人員中,目前已不再從事導(dǎo)游工作的有65471人,占33.2%。其中,持資格證書人員的流失率為45.3%,持初級導(dǎo)游員證書人員的流失率為6.4%,持中級導(dǎo)游員證書人員的流失率為14.6%,持高級導(dǎo)游員證書人員的流失率為10.1%,持特級導(dǎo)游員證書人員的流失率為37%。

(三)對人力資源管理戰(zhàn)略意義認(rèn)識不清,缺乏專門人力資源開發(fā)與管理人才

調(diào)查中發(fā)現(xiàn),多數(shù)旅行社還沒有設(shè)立人力資源部,而是把人力資源管理與行政管理歸屬于一個部門,缺乏人力資源開發(fā)與管理的專門人才。通常由辦公室的行政人員承擔(dān)規(guī)劃、招聘、考核、薪酬、福利、培訓(xùn)等方面的工作,忽視業(yè)務(wù)市場需求對人才的要求,不重視人才的培訓(xùn),低水平激勵,把人力資源等同于一般資源看待。

二、可持續(xù)發(fā)展的旅行社人力資源管理體系的構(gòu)建

(一)確立人力資源管理的戰(zhàn)略地位

快速多變的環(huán)境和動態(tài)的需求對企業(yè)人力資源管理提出了越來越高的要求,如果人力資源管理仍然停留在運(yùn)營(職能)層面,無法滿足企業(yè)競爭與發(fā)展對人力資源的需求,企業(yè)就會在激烈的市場競爭中因為人力資源的瓶頸狀況而處于下風(fēng)。只有從戰(zhàn)略的高度思考企業(yè)的人力資源問題,才可能使企業(yè)的人力資源管理職能不偏離企業(yè)的整體發(fā)展方向,企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施也具有了人力資源保障。也只有從戰(zhàn)略的高度審視人力資源的狀況,才能真正將企業(yè)的人力資源管理融入行業(yè)的人力資源管理體系,保證人力資源的可持續(xù)性。

在一年中的不同時間段,旅行社對旅游專業(yè)人才的需求是不均衡的。如果不把人力資源管理上升到戰(zhàn)略高度,一到旅游旺季旅行社就招聘人員,而一到旅游淡季卻又解聘人員,從而造成員工更迭頻繁,忠誠度下降,既增加了旅行社的人工成本,也損害了旅行社的聲譽(yù)。而實行人力資源管理戰(zhàn)略就可以避免這種狀況。通過分析旅行社的內(nèi)外環(huán)境和相關(guān)的歷史數(shù)據(jù),制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,保持一定量的人力資源儲備,或者提前招聘、租借一些臨時人員等都可以解決這一問題。

(二)對人力資源實行分層分類管理

按“價值性”和“唯一性”兩個維度將企業(yè)的人力資源劃分為四種形式:獨特性、輔助性、核心和通用性人力資源(見下圖),針對不同的人力資源采取不同的管理政策。對企業(yè)來說,最為關(guān)鍵的是核心人力資源,他們直接關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗,因此企業(yè)要盡最大可能留住和激勵核心人力資源。

從前面的資料可以看出,導(dǎo)游人員的流失率是相當(dāng)高的,流失率最高的又恰好是頭和尾西部分——持導(dǎo)游員資格證書的(45.3%)和持高級、特級導(dǎo)游員證書的(分別為10.1%和37%)導(dǎo)游員。這其中固然有地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平失衡的原因,更多的還是因為旅行社沒有對其擁有的人力資源進(jìn)行分層分類管理,或者做得不到位。持導(dǎo)游員資格證書的員工流失嚴(yán)重可以解釋為有許多人報考導(dǎo)游員并非出于職業(yè)選擇,而是為了享受國家優(yōu)惠政策(如游覽景點可以免門票等)或出于一時的興趣;但高級導(dǎo)游和特級導(dǎo)游的高流失率就與旅行社對他們的管理和激勵嚴(yán)重缺位有直接關(guān)系,而他們正是旅行社的核心人力資源。

(三)建立完善的內(nèi)部勞動力市場并保持合理的員工交換率

企業(yè)人力資源的流動有兩種方式:內(nèi)部流動(如升遷、輪崗等)和內(nèi)外流動(如招聘、辭退等)。對可持續(xù)發(fā)展的人力資源管理體系來說,人力資源的流動要兼顧內(nèi)部流動和外部流動,尤其是企業(yè)內(nèi)部人力資源流動機(jī)制。員工的內(nèi)部流動具有許多優(yōu)點,如可以減少招聘和培訓(xùn)員工的費(fèi)用,提高組織對員工的吸引力和員工對組織的忠誠度等。而且適當(dāng)?shù)膯T工內(nèi)部流動可以使組織充滿活力,保持員工的創(chuàng)造性張力,減輕他們對重復(fù)性工作的厭倦程度,同時也間接地為企業(yè)儲備了人力資源。但僅僅依靠員工的內(nèi)部流動尚不能滿足企業(yè)對人力資源的需求。企業(yè)必須定期、不定期地淘汰一些績效不佳的員工(如采用末位淘汰制等方法),同時從外部招聘新的員工來補(bǔ)充。通過員工內(nèi)外交換,可以激勵員工努力工作,給企業(yè)注入新鮮血液,使企業(yè)獲得新思想和新觀念。

(四)建立以信息管理為基礎(chǔ)的知識管理體系

人力資源管理離不開大量數(shù)據(jù)與信息的收集,在可持續(xù)發(fā)展的人力資源管理體系中,僅有信息管理還不夠,企業(yè)必須具備知識管理的能力,把企業(yè)信息上升為企業(yè)知識,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。通過建立知識管理平臺,形成知識共享網(wǎng)絡(luò)。

旅行社經(jīng)營的路線通常有很多條,有地方的、跨區(qū)域的、全國范圍的以及國外的線路,只靠單個導(dǎo)游人員從書本上獲得的有限知識是無法滿足游客和旅行社發(fā)展需要的。旅行社可以通過組建知識管理網(wǎng)絡(luò),將游客需求、導(dǎo)游員已有的知識加上每一次導(dǎo)游所積累的經(jīng)驗等信息整合成為旅行社的獨特知識,并將該知識管理網(wǎng)絡(luò)向員工開放,使每一位導(dǎo)游人員都成為多面手。同時,旅行社也可以在需要時從系統(tǒng)里找到足夠的信息支持來解決某些突發(fā)事件。

(五)重視企業(yè)教育,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織

未來最具競爭力的企業(yè)是學(xué)習(xí)型企業(yè),其核心是企業(yè)教育。對旅行社而言,企業(yè)教育除了正常的導(dǎo)游人員和經(jīng)理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、年審培訓(xùn)之外,還應(yīng)包括有目的地安排導(dǎo)游人員的輪崗(如導(dǎo)游線路輪換)等,這也是完善內(nèi)部勞動力市場的一部分。這樣,不但可以消除導(dǎo)游人員對固定工作的厭倦感,提高工作積極性,同時也要求他們不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步,既滿足了他們職業(yè)生涯發(fā)展的要求,增強(qiáng)了他們對企業(yè)的忠誠度,又保證了旅行社的未來發(fā)展前景。隨著中國加入WTO,越來越多的國家對中國開放其旅游市場,使得中國公民有了更多的旅游目的地選擇,同時這也給我國的旅行社提出了更大的挑戰(zhàn)。只有通過持續(xù)的企業(yè)教育和員工學(xué)習(xí),使旅行社的導(dǎo)游人員和經(jīng)理人員素質(zhì)不斷提升,才能滿足這種持續(xù)增長的需要。

(六)構(gòu)建區(qū)域(地方)乃至全國的旅游人力資源管理體系

目前,中國每年有兩個黃金周以及一個春節(jié)長假。在這些時段內(nèi),出游的居民數(shù)量非常大,旅行社的接待能力經(jīng)常達(dá)到飽和甚至超負(fù)荷狀態(tài),對導(dǎo)游人員的爭奪也會達(dá)到白熱化程度。但對導(dǎo)游人員短時間內(nèi)的過度無序競爭只會從整體上給當(dāng)?shù)氐穆眯猩缧袠I(yè)造成損害,不利于行業(yè)的長期發(fā)展,而且也無法保證導(dǎo)游的質(zhì)量,每年大量的游客投訴就說明了這個問題。這些問題的產(chǎn)生雖然有導(dǎo)游人員道德缺失、主管部門監(jiān)管不力等諸多因素,但根本原因還是對旅游從業(yè)人員的系統(tǒng)化管理問題。單從一個旅行社的角度出發(fā)是難以解決導(dǎo)游人員短期失衡與長期平衡的矛盾,只有通過組建區(qū)域(地方)旅游人力資源管理體系,將單個旅行社的人力資源納入系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行管理和調(diào)配,才能從根本上保障導(dǎo)游人員的長期均衡。公務(wù)員之家

三、結(jié)論

企業(yè)競爭優(yōu)勢的獲取有兩條不同的途徑——外部途徑(外生戰(zhàn)略學(xué)派)和內(nèi)部途徑(內(nèi)生戰(zhàn)略學(xué)派),實踐中企業(yè)的發(fā)展必然是外部途徑和內(nèi)部途徑的統(tǒng)一。企業(yè)一方面需要進(jìn)行理性的外部行業(yè)選擇和對行業(yè)競爭要點的準(zhǔn)確把握;另一方面又需要依靠不斷苦練內(nèi)功來提升企業(yè)的競爭能力。只有兩者兼?zhèn)涞钠髽I(yè)才能夠在目趨激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出。人力資源管理是旅行社獲取內(nèi)生競爭優(yōu)勢的途徑之一,而可持續(xù)發(fā)展的人力資源管理體系也綜合考慮了旅行社外部的人力資源狀況,特別是行業(yè)內(nèi)的人力資源狀況,因此它也兼?zhèn)渫獠客緩降男再|(zhì)。內(nèi)外結(jié)合,可持續(xù)發(fā)展的人力資源管理戰(zhàn)略促進(jìn)旅行社發(fā)展也就理所當(dāng)然。