會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)建設(shè)思考

時(shí)間:2022-03-05 03:19:44

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會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)建設(shè)思考

摘要:新三板通過(guò)場(chǎng)外證券交易在一定程度上緩解了中小微企業(yè)的融資難題,有效推動(dòng)了中小微企業(yè)的發(fā)展壯大。但是新三板掛牌企業(yè)普遍存在信息披露問(wèn)題,降低了投資者的投資信心,企業(yè)融資難度加大。本文通過(guò)分析新三板企業(yè)信息披露存在的問(wèn)題,構(gòu)建基于云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái),以北京蓋婭互娛網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司為研究對(duì)象,對(duì)其云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)情況進(jìn)行分析,并從政府、企業(yè)及云服務(wù)商三個(gè)層面提出了加快云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)建設(shè)的意見(jiàn)建議,以期幫助新三板企業(yè)完善信息披露、有效開(kāi)展市場(chǎng)融資。

關(guān)鍵詞:新三板;云會(huì)計(jì);信息披露;平臺(tái)構(gòu)建

一、引言

按照《2016年政府工作報(bào)告》相關(guān)要求,我國(guó)開(kāi)始加快金融體制及證券市場(chǎng)改革,推進(jìn)法治化建設(shè)進(jìn)程,發(fā)展多層次資本市場(chǎng),保證金融市場(chǎng)的穩(wěn)定性及可持續(xù)性,營(yíng)造健康向上的金融環(huán)境,有效保護(hù)投資者利益。當(dāng)前,多層次資本市場(chǎng)尚處于初步建設(shè)階段,各項(xiàng)規(guī)章制度尚不完善,主板市場(chǎng)仍然是上市企業(yè)主要融資場(chǎng)所,也是金融市場(chǎng)的重要組成板塊,創(chuàng)業(yè)板則是為當(dāng)前無(wú)法實(shí)現(xiàn)主板上市的企業(yè)搭建的融資服務(wù)平臺(tái)。國(guó)家于2001年開(kāi)辦三板市場(chǎng)的目的是為退市企業(yè)、STAQ系統(tǒng)企業(yè)及NET系統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行股權(quán)交易提供流通渠道,但是受股票質(zhì)量低、種類少的限制,三板市場(chǎng)受關(guān)注程度較低。為解決三板市場(chǎng)存在的問(wèn)題,國(guó)家相關(guān)部門于2006年建立代辦轉(zhuǎn)讓系統(tǒng),允許中關(guān)村非上市股份制企業(yè)開(kāi)展股份報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)讓操作,新三板市場(chǎng)正式成立。隨著國(guó)家一系列扶持政策的出臺(tái),新三板市場(chǎng)逐漸擴(kuò)展至全國(guó),方便了中小型高新技術(shù)企業(yè)股份流通,有效推進(jìn)了我國(guó)資本市場(chǎng)的發(fā)展。受國(guó)家扶持政策的影響,企業(yè)管理者普遍看好新三板市場(chǎng),進(jìn)入市場(chǎng)的企業(yè)數(shù)量不斷增加。市場(chǎng)的繁榮發(fā)展也吸引了眾多投資者的目光,投資者迫切希望相關(guān)企業(yè)披露財(cái)務(wù)信息,以便及時(shí)開(kāi)展投資活動(dòng)。但是,當(dāng)前新三板信息披露不全問(wèn)題較為嚴(yán)重,投資者無(wú)法全面獲取目標(biāo)企業(yè)信息,投資決策執(zhí)行依據(jù)不足,新三板發(fā)展難度較大。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無(wú)法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,對(duì)新會(huì)計(jì)處理方式的需求逐漸增強(qiáng)。受云計(jì)算技術(shù)發(fā)展的影響,云會(huì)計(jì)開(kāi)始出現(xiàn)并逐漸為企業(yè)所使用,企業(yè)可充分利用云技術(shù)資源隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)處理并實(shí)時(shí)相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)信息共享。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為新三板企業(yè)解決信息披露問(wèn)題提供了有效解決方案。本文以北京蓋婭互娛網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司為研究對(duì)象,深入分析企業(yè)云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)建設(shè)情況,并從多個(gè)層面提出了加快云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)的意見(jiàn),為新三板掛牌企業(yè)充分進(jìn)行信息披露,順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)融資提供一定的指導(dǎo)及借鑒。

二、新三板云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)的構(gòu)建

(一)平臺(tái)信息披露存在的問(wèn)題。(1)披露內(nèi)容不充分。新三板未強(qiáng)制要求掛牌企業(yè)披露相關(guān)信息,在信息披露規(guī)章制度方面缺失嚴(yán)重,直接導(dǎo)致掛牌企業(yè)對(duì)信息披露的重視程度不足。同時(shí),企業(yè)為順利獲得融資瞞報(bào)不利信息,這也在一定程度上加劇了信息不對(duì)稱問(wèn)題。新三板有能力去加強(qiáng)信息化建設(shè)而未開(kāi)展相關(guān)工作,掛牌企業(yè)受實(shí)力限制,即使認(rèn)識(shí)到信息披露的重要性,也因?qū)嵙Σ蛔銦o(wú)法進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),在多重因素影響下,新三板掛牌企業(yè)無(wú)法充分披露企業(yè)財(cái)務(wù)信息。(2)信息披露不及時(shí)。通過(guò)對(duì)新三板掛牌企業(yè)信息披露情況匯總分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)延期披露會(huì)計(jì)年報(bào)情況較為普遍,并且部分企業(yè)未對(duì)延期披露原因進(jìn)行說(shuō)明。有學(xué)者認(rèn)為,新三板市場(chǎng)證券流動(dòng)性差導(dǎo)致企業(yè)融資難度加大,企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)問(wèn)題頻發(fā),財(cái)務(wù)年報(bào)無(wú)法按時(shí)準(zhǔn)確編制。而年報(bào)披露不及時(shí)降低了信息準(zhǔn)確性,投資者無(wú)法據(jù)此制定投資決策,更進(jìn)一步加劇了企業(yè)融資難問(wèn)題。(3)信息化水平低。當(dāng)前,新三板以股轉(zhuǎn)系統(tǒng)網(wǎng)站為信息平臺(tái),但是該平臺(tái)不具有業(yè)務(wù)處理能力,無(wú)法有效銜接會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。掛牌企業(yè)只能在信息披露報(bào)告編制完成后上傳至該平臺(tái),直接導(dǎo)致披露信息的時(shí)效性不足。同時(shí),該平臺(tái)無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)間及企業(yè)與外部的實(shí)時(shí)溝通,信息資源與券商、新三板分支機(jī)構(gòu)及稅務(wù)部門相互分離,機(jī)構(gòu)間的信息交流難度較大。(二)云會(huì)計(jì)運(yùn)用的可行性分析。(1)運(yùn)用成本低。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要企業(yè)投入巨額前期資金,同時(shí)需要掌握財(cái)務(wù)知識(shí)及信息技術(shù)知識(shí)的專業(yè)復(fù)合型人才。新三板掛牌企業(yè)主要以高新技術(shù)企業(yè)為主,且企業(yè)規(guī)模普遍較小,無(wú)形資產(chǎn)比重較大,企業(yè)償債能力有限,建設(shè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的難度較大。云會(huì)計(jì)充分利用云技術(shù)整合利用會(huì)計(jì)資源,為眾多用戶提供會(huì)計(jì)信息,規(guī)模效益明顯,在有效節(jié)省企業(yè)開(kāi)發(fā)成本的同時(shí)降低用戶的使用成本。(2)信息透明度高。企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),云端服務(wù)器將按照用戶需求由云數(shù)據(jù)中心獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行計(jì)算。云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠按照用戶需求生成信息并將其,投資者可全面且迅速地了解目標(biāo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)對(duì)公開(kāi)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,投資者可對(duì)目標(biāo)企業(yè)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行把握,為準(zhǔn)確制定投資決策提供依據(jù)。新三板可通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)開(kāi)展網(wǎng)上對(duì)賬、納稅申報(bào)及股權(quán)交易,外部監(jiān)管部門也可通過(guò)平臺(tái)對(duì)企業(yè)納稅情況進(jìn)行監(jiān)督,有效規(guī)范企業(yè)市場(chǎng)行為。(3)信息及時(shí)性得到增強(qiáng)。及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息才能充分體現(xiàn)出決策相關(guān)性,資本市場(chǎng)所信奉的“時(shí)間就是金錢”法則同樣適用于新三板市場(chǎng)。當(dāng)前,新三板市場(chǎng)信息披露滯后問(wèn)題較為嚴(yán)重,部分投機(jī)者利用這一漏洞與投資者進(jìn)行所謂的內(nèi)幕交易,攫取了巨額利益,嚴(yán)重?fù)p害了投資者及企業(yè)的利益。云會(huì)計(jì)平臺(tái)信息處理及傳輸效率較高,能夠全天候、無(wú)間斷的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理并將處理結(jié)果及時(shí)在平臺(tái)上,信息披露滯后問(wèn)題得到有效解決,相關(guān)信息使用者可能夠及時(shí)獲得所需信息,信息及時(shí)性得到顯著增強(qiáng)。(4)預(yù)算可靠性得到提升。云會(huì)計(jì)平臺(tái)擁有強(qiáng)大的信息收集、整理及分析能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供實(shí)時(shí)的個(gè)性化服務(wù),企業(yè)可利用平臺(tái)的強(qiáng)大功能動(dòng)態(tài)編制預(yù)算。新三板掛牌企業(yè)具有較為顯著的行業(yè)特點(diǎn),能夠以行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)為導(dǎo)向,利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)開(kāi)發(fā)符合自身實(shí)際的應(yīng)用功能,有效管控預(yù)算編制及執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠提升掛牌企業(yè)的內(nèi)部管控水平,預(yù)算可靠性也得到提升,有助于企業(yè)管理的改善及企業(yè)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。同時(shí),投資者對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感將會(huì)增加,有利于企業(yè)股票活躍度的提升。(三)云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)的構(gòu)建。(1)確定構(gòu)建主體。按照新三板市場(chǎng)相關(guān)規(guī)定,股轉(zhuǎn)系統(tǒng)網(wǎng)站是掛牌企業(yè)信息披露唯一平臺(tái),監(jiān)管部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)及維護(hù),收入來(lái)源為企業(yè)掛牌或交易時(shí)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用。云會(huì)計(jì)平臺(tái)是在原有信息平臺(tái)基礎(chǔ)上的優(yōu)化升級(jí),因此云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)應(yīng)由新三板市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),即監(jiān)管機(jī)構(gòu)為平臺(tái)構(gòu)建主體。云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)構(gòu)建完成后,監(jiān)管機(jī)構(gòu)將作為云會(huì)計(jì)服務(wù)商掌握并控制信息平臺(tái),同時(shí)按照合理價(jià)格向掛牌企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)。受資金及技術(shù)影響,新三板市場(chǎng)無(wú)法獨(dú)立完成云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè),因此可向國(guó)家申請(qǐng)專項(xiàng)資金,并尋求技術(shù)支持。(2)選取平臺(tái)開(kāi)發(fā)商。正確選擇平臺(tái)開(kāi)發(fā)商是云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)成功建設(shè)的基礎(chǔ),新三板監(jiān)管部門需按照信息披露相關(guān)要求并結(jié)合掛牌企業(yè)具體實(shí)際選取合適的云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)企業(yè)。當(dāng)前,實(shí)力較為雄厚的云平臺(tái)開(kāi)發(fā)企業(yè)有阿里巴巴、百度、谷歌、微軟等,各家企業(yè)在云應(yīng)用方面存在不同的特點(diǎn),但是架構(gòu)基礎(chǔ)相同。云平臺(tái)開(kāi)發(fā)方式主要分為兩種:一是開(kāi)發(fā)商提供整套平臺(tái)資源,包含相關(guān)操作系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)備及相關(guān)配件;二是只提供操作系統(tǒng),其他設(shè)備由委托開(kāi)發(fā)企業(yè)自行購(gòu)置。為適應(yīng)不斷擴(kuò)展的虛擬環(huán)境,新三板應(yīng)選取第二種方式進(jìn)行云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)。(3)總體規(guī)劃。平臺(tái)開(kāi)發(fā)企業(yè)確定以后,新三板監(jiān)管部門需要加強(qiáng)與開(kāi)發(fā)企業(yè)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃,規(guī)劃需包含下列內(nèi)容。一是設(shè)計(jì)云服務(wù)端及客戶端。云服務(wù)端指的是客戶需求響應(yīng)及處理系統(tǒng),也是維護(hù)人員開(kāi)展工作的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。客戶端指的是向客戶提供云計(jì)算服務(wù)的系統(tǒng),客戶端系統(tǒng)可安裝于PC端及手機(jī)端,對(duì)操作界面進(jìn)行直觀呈現(xiàn)。云服務(wù)端與客戶端的聯(lián)系方式見(jiàn)圖1。二是設(shè)計(jì)平臺(tái)版本。當(dāng)前,新三板對(duì)掛牌企業(yè)信息披露的要求較低,云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)的構(gòu)建有助于提升披露信息的完整性,但是這將會(huì)對(duì)信息披露意愿較低的企業(yè)產(chǎn)生影響,強(qiáng)制要求所有掛牌企業(yè)構(gòu)建云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)是不現(xiàn)實(shí)的。因此,新三板應(yīng)保留原有信息披露平臺(tái)并作為舊版本,將云會(huì)計(jì)平臺(tái)作為新版本,由企業(yè)自行決定采用哪種版本。新舊版本同時(shí)接入中心數(shù)據(jù)庫(kù),共享數(shù)據(jù)資源,但是在功能設(shè)置上存在不同。三是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)構(gòu)建完成后,新三板需要將所有數(shù)據(jù)信息由股轉(zhuǎn)系統(tǒng)平臺(tái)轉(zhuǎn)移至中心數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過(guò)程中涉及多項(xiàng)技術(shù)準(zhǔn)備及校驗(yàn)工作,因此對(duì)平臺(tái)開(kāi)發(fā)企業(yè)及新三板監(jiān)管部門人員的要求較高。同時(shí),數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移會(huì)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生影響,因此,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移時(shí)段的選擇十分重要。新三板可在系統(tǒng)訪問(wèn)量最低時(shí)段進(jìn)行,以降低對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的影響。四是平臺(tái)構(gòu)建。云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)的構(gòu)建主要分為三步,各步驟之間相輔相成,共同實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的統(tǒng)一。第一步,構(gòu)建平臺(tái)體系。云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)體系主要包括硬件設(shè)備層、軟件層、基礎(chǔ)設(shè)備層、數(shù)據(jù)信息層及平臺(tái)層五部分,每個(gè)層級(jí)擁有各自功能并利用相應(yīng)的技術(shù)。第二步,明確平臺(tái)功能。云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)主要包含資源提供、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、安全保障、數(shù)據(jù)處理及共享、信息披露、財(cái)務(wù)分析等六項(xiàng)功能,要發(fā)揮每項(xiàng)功能的作用,需要平臺(tái)體系各層級(jí)的支持。資源提供功能需要硬件設(shè)備層及基礎(chǔ)設(shè)備層的支持;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能需要數(shù)據(jù)信息層支持;安全保障功能需要硬件設(shè)備層、數(shù)據(jù)信息層及軟件層的支持;數(shù)據(jù)處理及共享功能需要硬件設(shè)備層、數(shù)據(jù)信息層、軟件層及平臺(tái)層的支持;信息披露功能需要數(shù)據(jù)信息層及平臺(tái)層的支持;財(cái)務(wù)分析功能需要硬件設(shè)備層、軟件層及數(shù)據(jù)信息層的支持。第三步,內(nèi)部系統(tǒng)構(gòu)建。首先確定云會(huì)計(jì)服務(wù)類型,當(dāng)前云會(huì)計(jì)服務(wù)主要有基礎(chǔ)設(shè)備服務(wù)、平臺(tái)服務(wù)及軟件服務(wù)三種類型,新三板市場(chǎng)掛牌企業(yè)可按照自身實(shí)際選擇服務(wù)類型;接著對(duì)部署環(huán)境進(jìn)行確定,當(dāng)前云計(jì)算平臺(tái)主要有公共云計(jì)算平臺(tái)、私有云計(jì)算平臺(tái)及混合云計(jì)算平臺(tái)三類,公共云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)于大眾,私有云計(jì)算平臺(tái)專門為企業(yè)服務(wù),混合云計(jì)算平臺(tái)則實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)的有效結(jié)合。本文構(gòu)建的云服務(wù)平臺(tái)以新三板市場(chǎng)掛牌企業(yè)為服務(wù)對(duì)象,因此可選擇私有云計(jì)算平臺(tái),以有效管控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)資源,提升服務(wù)質(zhì)量;其次構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,為企業(yè)提供信息收集、整理、處理、存儲(chǔ)、分析及共享服務(wù)。新三板可通過(guò)自建或租用的方式獲得數(shù)據(jù)中心,但是考慮到安全性等方面的原因,新三板可自建數(shù)據(jù)中心。在建設(shè)數(shù)據(jù)中心時(shí),新三板需要規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)模型,明確數(shù)據(jù)中心環(huán)境;再次安裝操作系統(tǒng),根據(jù)新三板市場(chǎng)特性,可安裝OpenSource系統(tǒng)。OpenSource系統(tǒng)指的是開(kāi)元云操作系統(tǒng),系統(tǒng)代碼處于開(kāi)放狀態(tài),能夠用于其他云產(chǎn)品或服務(wù)上;然后將云會(huì)計(jì)應(yīng)用接入云計(jì)算平臺(tái),構(gòu)建真正的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及查詢、財(cái)務(wù)分析等相關(guān)云會(huì)計(jì)服務(wù);最后確定網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案。當(dāng)前,云計(jì)算主要有互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)及虛擬專用網(wǎng)三種網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案,根據(jù)市場(chǎng)特點(diǎn),新三板可選用虛擬專用網(wǎng)。五是運(yùn)行及維護(hù)。云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)構(gòu)建完成后,新三板監(jiān)管部門需要做好平臺(tái)運(yùn)行及維護(hù)工作,按照披露信息需求變化情況及技術(shù)發(fā)展情況合理調(diào)整平臺(tái)功能,提升平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),定期對(duì)數(shù)據(jù)中心各軟硬件設(shè)施進(jìn)行檢查,制定完善信息保護(hù)措施及應(yīng)急措施,防止掛牌企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄露。

三、蓋婭互娛云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)分析

(一)企業(yè)簡(jiǎn)介。北京蓋婭互娛網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱蓋婭互娛)成立于2014年,注冊(cè)資本16288萬(wàn)元,現(xiàn)有職工300余人,是一家全球研運(yùn)一體化綜合性游戲公司。蓋婭互娛堅(jiān)持產(chǎn)品精品化及全球化,在美國(guó)、日本、韓國(guó)等多個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)有分公司,立志發(fā)展成為全球多語(yǔ)言游戲產(chǎn)品、游戲開(kāi)發(fā)者和游戲市場(chǎng)的連接者,以及游戲文化和生活方式的倡導(dǎo)者。(二)蓋婭互娛云會(huì)計(jì)平臺(tái)需求探究。(1)總體需求分析。蓋婭互娛在創(chuàng)立初期的規(guī)模相對(duì)較小,相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單,為有效控制經(jīng)營(yíng)成本,蓋婭互娛會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由專業(yè)記賬公司負(fù)責(zé)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)增多且復(fù)雜程度上升,記賬公司無(wú)法有效完成企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),蓋婭互娛為此聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員,配備專業(yè)財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)信息化得到初步發(fā)展。隨著手游行業(yè)的蓬勃發(fā)展,蓋婭互娛迅速發(fā)展壯大并在多個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立分公司,隨之而來(lái)的財(cái)務(wù)問(wèn)題成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要解決的重要問(wèn)題。新三板掛牌后,蓋婭互娛對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視程度不斷提升,但是各分公司都設(shè)有單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),母公司財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)總部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí),母公司與分公司之間互聯(lián)機(jī)制缺乏,母公司難以對(duì)分公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效監(jiān)督,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)急需一套功能完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)解決當(dāng)前的財(cái)務(wù)難題。(2)現(xiàn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題。一是會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不一。母公司與分公司及分公司之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,各分公司按照自身實(shí)際設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目,且各財(cái)務(wù)部門聯(lián)系性較差,財(cái)務(wù)報(bào)表合并難度較大,母公司需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)科目調(diào)整,偏差產(chǎn)生幾率增大,降低了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。二是數(shù)據(jù)傳輸滯后。隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的增多,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用頻率增加,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)發(fā)生響應(yīng)緩慢及系統(tǒng)癱瘓的幾率增加,會(huì)計(jì)信息處理效率較低,信息及時(shí)性不足。內(nèi)部互聯(lián)機(jī)制的缺乏導(dǎo)致母公司與分公司及各分公司之間信息傳輸速率較低,同時(shí)母公司需要調(diào)整會(huì)計(jì)科目以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合,整個(gè)過(guò)程浪費(fèi)大量時(shí)間,信息傳輸滯后性嚴(yán)重。三是信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重。信息傳輸不暢、溝通機(jī)制不健全導(dǎo)致信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重,會(huì)計(jì)信息無(wú)法有效連接企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),信息共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)。同時(shí),信息重復(fù)輸入、一致性不足等問(wèn)題嚴(yán)重。四是財(cái)務(wù)分析能力較差。蓋婭互娛當(dāng)前使用的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)分析功能欠缺,系統(tǒng)只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入、生成報(bào)表等操作,企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的決策支撐作用。(三)平臺(tái)應(yīng)用原則。(1)系統(tǒng)穩(wěn)定性原則。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)收集、整理并共享內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,若會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題,企業(yè)將無(wú)法有效傳輸數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響,甚至?xí)o企業(yè)造成巨額經(jīng)濟(jì)損失。因此,新三板云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)要能夠持續(xù)、穩(wěn)定且流暢的運(yùn)行,即使發(fā)生問(wèn)題,平臺(tái)也能夠及時(shí)進(jìn)行自我修復(fù)。(2)系統(tǒng)安全性原則。新三板云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)服務(wù)于各掛牌企業(yè)及諸多相關(guān)的機(jī)構(gòu)、部門,海量信息匯集于平臺(tái)內(nèi),諸多信息涉及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)秘密,若信息發(fā)生泄露,將直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,造成重大損失。因此,新三板要嚴(yán)格限定用戶訪問(wèn)權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)中心的保護(hù)。(3)系統(tǒng)靈活性原則。當(dāng)前,蓋婭互娛正處于快速發(fā)展時(shí)期,業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營(yíng)方式不斷變動(dòng),業(yè)務(wù)處理規(guī)則及信息存儲(chǔ)方式存在差別。因此,新三板會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)要具有靈活性,有效部署功能模塊,能夠及時(shí)修正偏差。(4)系統(tǒng)協(xié)同性原則。隨著業(yè)務(wù)范圍的逐步擴(kuò)大,蓋婭互娛對(duì)會(huì)計(jì)信息與其他信息相連接的要求越來(lái)越頻繁,因此新三板云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)要提前準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)接口,便于掛牌企業(yè)有效開(kāi)展內(nèi)外部交流。(四)云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)的對(duì)接步驟。(1)前期準(zhǔn)備。首先,蓋婭互娛要對(duì)內(nèi)部IT資源進(jìn)行改造升級(jí),淘汰落后設(shè)備,購(gòu)置新型設(shè)備,并在技術(shù)人員的幫助下進(jìn)行兼容性測(cè)試,保證母公司與各分公司能夠順利進(jìn)行云會(huì)計(jì)應(yīng)用加載。其次,加裝射頻識(shí)別器、掃描儀等輔助設(shè)備,提升云會(huì)計(jì)應(yīng)用水平。再次,對(duì)企業(yè)內(nèi)部虛擬專用網(wǎng)進(jìn)行升級(jí)改造,提升數(shù)據(jù)傳輸效率,為企業(yè)提供更加穩(wěn)定的信息傳遞服務(wù)。最后,對(duì)企業(yè)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整合并將其導(dǎo)入新三板提供的數(shù)據(jù)模板,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息順利輸入新三板數(shù)據(jù)中心。(2)云會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用部署。加載新三板云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)后,蓋婭互娛母公司與分公司及各分公司之間能夠通過(guò)軟件服務(wù)獲得相應(yīng)會(huì)計(jì)應(yīng)用,無(wú)需額外加裝財(cái)務(wù)軟件,因此也就不需要考慮軟件的維護(hù)、升級(jí)等問(wèn)題。但是要想實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)服務(wù)的內(nèi)部實(shí)時(shí)連通,要需要進(jìn)行相應(yīng)的部署。一是利用新三板云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的有效集成。二是明確基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)各類資源的有效管理。同時(shí),規(guī)范內(nèi)部管理體系,嚴(yán)格管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)每一環(huán)節(jié)。三是對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,完善財(cái)務(wù)核算體系,提升企業(yè)內(nèi)部管控的有效性,有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。(五)應(yīng)用效果分析。(1)信息傳輸效率有效提升。在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),財(cái)務(wù)處理模塊充分結(jié)合在線進(jìn)存銷模塊,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)財(cái)信息的有效統(tǒng)一,信息處理及傳遞效率得到加強(qiáng),各部門之間的協(xié)作效率也得到提升。通過(guò)利用新三板云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái),企業(yè)能夠在內(nèi)部有效傳遞數(shù)據(jù)信息,同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的外部共享,各方能夠?qū)ζ髽I(yè)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解。同時(shí),企業(yè)管理層能夠隨時(shí)隨地開(kāi)展審批操作,審批時(shí)間得到有效控制。通過(guò)對(duì)比云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)施前后金額較大費(fèi)用報(bào)銷流程耗費(fèi)時(shí)間,可充分發(fā)現(xiàn)云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)信息傳輸效率的提升作用,具體對(duì)比情況見(jiàn)圖2。(2)披露信息質(zhì)量有效提升。蓋婭互娛構(gòu)建云會(huì)計(jì)平臺(tái)后,母公司與分公司及各分公司之間的聯(lián)系得到加強(qiáng),企業(yè)各項(xiàng)信息得到統(tǒng)一的管理及分析,各部門可從分析報(bào)告獲得需要的信息資料,企業(yè)搜集信息耗用時(shí)間及工作量減少。同時(shí),外部投資者獲取企業(yè)信息的難度降低,為投資者準(zhǔn)確評(píng)估投資價(jià)值提供了便利,投資者的積極性得到提升。(3)股票流動(dòng)性得到改善。采用云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)后,蓋婭互娛信息披露效率得到提升,企業(yè)股票交易量明顯增長(zhǎng)。云會(huì)計(jì)環(huán)境下,信息使用者與云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)充分連接,可以實(shí)時(shí)查看掛牌企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,信息內(nèi)容也更全面、更詳實(shí)。各方能夠通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)有效開(kāi)展信息交流及共享,掛牌企業(yè)股票流動(dòng)性得到加強(qiáng),市場(chǎng)活躍度得到提升。(4)財(cái)務(wù)處理更加規(guī)范。蓋婭互娛在全公司搭建云會(huì)計(jì)信息平臺(tái),對(duì)會(huì)計(jì)科目、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)代碼及報(bào)表格式等進(jìn)行了統(tǒng)一,暢通了信息交流渠道,母公司能夠?qū)Ω鞣止举~務(wù)情況進(jìn)行有效核查,加強(qiáng)了母公司對(duì)分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。新三板掛牌企業(yè)利用同一套云會(huì)計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間會(huì)計(jì)處理規(guī)則的統(tǒng)一,方便了新三板市場(chǎng)開(kāi)展行業(yè)信息分析,掛牌企業(yè)資質(zhì)排名的準(zhǔn)確性得到提升。(5)財(cái)務(wù)分析能力得到提升。蓋婭互娛利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)整合分散的各類數(shù)據(jù)信息并將其存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)中心,通過(guò)平臺(tái)分析系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)隱含信息進(jìn)行深入挖掘,全面剖析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,合理判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力得到極大提升。同時(shí),企業(yè)可利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)預(yù)測(cè)系統(tǒng)預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)成本及收入情況,協(xié)助企業(yè)合理調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

四、案例啟示及建議

(一)案例啟示。通過(guò)對(duì)蓋婭互娛云會(huì)計(jì)應(yīng)用效果進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)云技術(shù)及大數(shù)據(jù)挖據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生了極大影響,在企業(yè)發(fā)展壯大過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。蓋婭互娛在云會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中也遇到諸多問(wèn)題,通過(guò)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行匯總分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部對(duì)云技術(shù)了解不足是問(wèn)題發(fā)生的主要原因。企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)對(duì)云技術(shù)的認(rèn)知程度不高,只是單純的認(rèn)為云會(huì)計(jì)有助于提升工作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,但是對(duì)于云會(huì)計(jì)促進(jìn)信息共享、助推企業(yè)業(yè)務(wù)整合作用的認(rèn)識(shí)不足,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能無(wú)法得到充分發(fā)揮。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部專業(yè)云服務(wù)人員匱乏,在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)商時(shí)大量時(shí)間及金錢被浪費(fèi)。云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)使用初期,企業(yè)內(nèi)部人員出于安全性考慮,對(duì)財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)于云數(shù)據(jù)中心的做法較為抵觸。新三板掛牌企業(yè)以中小微企業(yè)為主,會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)較低,企業(yè)對(duì)云技術(shù)的認(rèn)知程度不高。因此,新三板在推廣應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)過(guò)程中必然會(huì)遇到與蓋婭互娛相類似的問(wèn)題,需要新三板監(jiān)督部門聯(lián)合政府部門、企業(yè)等共同推動(dòng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)及應(yīng)用。(二)相關(guān)建議。新三板云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)以云計(jì)算為基礎(chǔ),平臺(tái)構(gòu)建耗用時(shí)間長(zhǎng)且較為艱難,需要政府部門、掛牌企業(yè)以及云服務(wù)商的共同協(xié)作。(1)政府層面。政府部門是加快我國(guó)云會(huì)計(jì)構(gòu)建及推廣的重要力量,政府部門的強(qiáng)力支持有助于推動(dòng)新三板云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)的建設(shè)完善。首先,政府部門要加強(qiáng)云會(huì)計(jì)宣傳。由于企業(yè)對(duì)云服務(wù)認(rèn)識(shí)不足,多數(shù)企業(yè)出于安全考慮不愿將數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于云數(shù)據(jù)中心,而新三板市場(chǎng)的云數(shù)據(jù)中心由經(jīng)驗(yàn)豐富的云服務(wù)商開(kāi)發(fā)構(gòu)建,安全級(jí)別高,信息防泄漏能力強(qiáng),信息被竊取的可能性極低。因此,政府部門應(yīng)大力宣傳云會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì),消除企業(yè)顧慮,加快我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度。其次,嚴(yán)格監(jiān)管云服務(wù)商行為。隨著新三板云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)的構(gòu)建及推廣應(yīng)用,掛牌企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息全部存儲(chǔ)于云數(shù)據(jù)中心,一旦數(shù)據(jù)中心出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息則有可能丟失或泄露。因此,政府部門要完善審查制度,確保云服務(wù)商具備相應(yīng)資質(zhì),嚴(yán)格監(jiān)督云服務(wù)商行為,提升云服務(wù)質(zhì)量。(2)企業(yè)層面。新三板掛牌企業(yè)規(guī)模普遍較小,會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)較低,企業(yè)資金相對(duì)匱乏,在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)承受著極大的資金壓力,同時(shí),企業(yè)普遍對(duì)云技術(shù)的認(rèn)知程度不高,企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力不足。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)云技術(shù)的了解,明確云會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)信息共享、助推業(yè)務(wù)整合及降低經(jīng)營(yíng)成本方面的重要作用,積極開(kāi)展云會(huì)計(jì)信息披露平臺(tái)建設(shè),為順利開(kāi)展市場(chǎng)融資奠定基礎(chǔ)。(3)云服務(wù)商層面。云服務(wù)商應(yīng)加強(qiáng)與新三板的合作,改善數(shù)據(jù)加密方式,提升云數(shù)據(jù)中心安全等級(jí),確保數(shù)據(jù)傳輸安全,杜絕數(shù)據(jù)泄露情況的發(fā)生;改善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù),積極采用分布存儲(chǔ)方式,降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),云服務(wù)商應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新,積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,為新三板提供更優(yōu)質(zhì)的后續(xù)服務(wù)。

作者:羅國(guó)蓮 單位:蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院