會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要性
時(shí)間:2022-09-01 11:12:19
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摘要:進(jìn)入21世紀(jì)以來,信息技術(shù)、知識(shí)創(chuàng)新以各種方式改變著人們的生活,使人們的信息化渠道進(jìn)一步拓寬,從而推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息向著更加及時(shí)和更加精確的方向發(fā)展。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),將原來的人工會(huì)計(jì)核算向前發(fā)展了一大步,進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作產(chǎn)生了沖擊性影響。會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了企業(yè)管理流程的進(jìn)步,提高了企業(yè)管理效率。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);影響
隨著社會(huì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,知識(shí)與信息等軟科學(xué)越來越受到人們的青睞?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)一步推動(dòng)了我國信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可忽視的作用,其必將是受到信息化沖擊的主體。單從中小企業(yè)來看,企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展企業(yè)信息化管理,必須建立企業(yè)信息系統(tǒng),以便進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。同時(shí),從企業(yè)引入信息化管理來看,會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)核算方法有了更多的選擇,同時(shí)處理過程也更加簡便,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化管理的過程中也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的含義
(一)會(huì)計(jì)信息化的含義
管理信息資源的目標(biāo)為會(huì)計(jì)信息,利用計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)共享使會(huì)計(jì)信息在進(jìn)行獲取、處理、傳輸和應(yīng)用的過程中區(qū)域性共享,使這些數(shù)據(jù)完在企業(yè)管理過程中成為管理者進(jìn)行決策和管理的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化具有普遍性和集成性的特點(diǎn),同時(shí)還可以動(dòng)態(tài)的完成數(shù)據(jù)的處理和提供,在進(jìn)行業(yè)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的過程中其發(fā)揮著不可忽視的作用。
(二)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的含義
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)是指會(huì)計(jì)在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的過程中,從填憑證到報(bào)表的整個(gè)工作過程。我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)歷了兩個(gè)階段,初期是我國處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的執(zhí)行工作過程,這是一個(gè)簡單的將國家規(guī)定的計(jì)劃做完就算完成任務(wù)的過程;第二個(gè)時(shí)期是隨著我國改革開放,企業(yè)開始逐步轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì),這種轉(zhuǎn)變使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為了更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展而不斷創(chuàng)新,這是一個(gè)促使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中各項(xiàng)工作更加準(zhǔn)確和合理的過程。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有益的影響
(一)為會(huì)計(jì)分析提供了可靠的方法
在對(duì)經(jīng)營成果的分析中,會(huì)計(jì)分析占有重要的地位。在會(huì)計(jì)分析過程中需要充分利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算資料作為基礎(chǔ),綜合其他需要核算的數(shù)據(jù),然后再利用會(huì)計(jì)分析軟件對(duì)相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對(duì)比,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的和進(jìn)一步分析,在確定取得進(jìn)步的同時(shí),還需要將經(jīng)營活動(dòng)中的差距找出來,做進(jìn)一步的分析。這也是一個(gè)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過程,同時(shí)也為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)分析。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)做認(rèn)真的分析,這可以進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營效益。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)分析提供了更加快捷、可靠的方法?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)分析需要充分利用網(wǎng)絡(luò)的開放性、便捷性,在數(shù)據(jù)進(jìn)行采集加工后,再輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中形成數(shù)據(jù)庫信息,為會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的建立提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。另外,值得一提的是,通過對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行不同的設(shè)置,不同的用戶還可以根據(jù)自己的需求獲得個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。
(二)為會(huì)計(jì)核算方法帶來的影響
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中核算是中心工作。會(huì)計(jì)核算需要為企業(yè)提供一個(gè)完整和連續(xù)的計(jì)算,同時(shí)還需要將其記錄下來,為企業(yè)管理者提供可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的自動(dòng)化的信息處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)利用集成化軟件完成,使業(yè)務(wù)處理實(shí)時(shí)化和無縫連接。這種快速而準(zhǔn)確的信息處理方式,使會(huì)計(jì)人員脫離了繁重而復(fù)雜的底層業(yè)務(wù)工作,讓其能夠有更多的精力完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況、現(xiàn)有資源的分配和使用狀況進(jìn)行分析,并提出合理化建議以降低企業(yè)的資源浪費(fèi),提高經(jīng)營效益。
(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化完成信息的自動(dòng)采集
會(huì)計(jì)信息化的管理過程并不是簡單的完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理事物就可以的,也不是僅僅將計(jì)算機(jī)功能進(jìn)行簡單的延伸,而是一種可以充分利用網(wǎng)絡(luò)覆蓋的廣泛性和信息傳遞便捷性的優(yōu)勢來彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作不足之處的方法。同時(shí)也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的延伸。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求完成電子交易,同時(shí)利用現(xiàn)代的自動(dòng)化的生產(chǎn)系統(tǒng)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息傳輸,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力將信息進(jìn)行記錄、維護(hù)、和存貯。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析和存貯,同時(shí)向企業(yè)各個(gè)需要的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行傳輸。
三、對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響
(一)系統(tǒng)復(fù)雜,操作過程復(fù)雜
會(huì)計(jì)信息化軟件編程復(fù)雜化是現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化存在的弊端。因?yàn)橄到y(tǒng)的復(fù)雜性,使很多財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)并不太歡迎。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)供應(yīng)商為了更大的占有更大的市場,只在軟件功能上下功夫,使軟件功能一味的增加,但有些功能并不能精確的工作,具體表現(xiàn)在其中一項(xiàng)子系統(tǒng)計(jì)算存貯之后,無法使其他系統(tǒng)對(duì)這一數(shù)年據(jù)進(jìn)行應(yīng)用,因此在實(shí)效性上無法達(dá)到令人滿意的效果,使信息化系統(tǒng)在具體使用過程中出現(xiàn)讓使用者手忙腳亂的現(xiàn)象,無法理順?biāo)悸?,因此在操作時(shí)無法更加明了化。就目前我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來看,各種會(huì)計(jì)軟件各有其長處,兼容性并不理想,甚至根本不兼容。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)的局限性
我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化工作實(shí)行較晚,很多會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作還停留在傳統(tǒng)工作流程和理念中,對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)程度不高。會(huì)計(jì)信息化是以大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的具有強(qiáng)大功能的現(xiàn)代化信息處理技術(shù),但是由于很多財(cái)務(wù)人員并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化存在的優(yōu)勢,或已經(jīng)習(xí)慣于手工記賬和核算,即使使用了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),也僅僅只是將其作為記賬工具,而沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和研究,沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力進(jìn)行充分利用。這使得會(huì)計(jì)信息化并沒能真正用到實(shí)處,不僅使企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化工作受到阻礙,同時(shí)更會(huì)對(duì)企業(yè)的管理信息化能力的提升造成一定的阻礙。
四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的策略
(一)加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度
企業(yè)的管理者需要重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化的使用,在傳統(tǒng)與現(xiàn)代工作的銜接上起到推動(dòng)的作用。對(duì)于習(xí)慣了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的財(cái)務(wù)工作者來說,接受一個(gè)新生事物不但需要一個(gè)逐步熟練和接受的過程,還需要大力的推動(dòng),加快這種接受的過程。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
在會(huì)計(jì)信息化前提下工作,會(huì)計(jì)人員必須更加擁有良好的職業(yè)道德同時(shí)還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化為工作帶來方便的同時(shí),也為財(cái)務(wù)人員徇私以及操作錯(cuò)誤帶來了一定的方便條件。再有就是需要財(cái)務(wù)人員具備過硬的基本功,因?yàn)榇藭r(shí)的會(huì)計(jì)工作不再僅僅是傳統(tǒng)的核算,還需要能夠在現(xiàn)有信息化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況、經(jīng)營狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和預(yù)測,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供準(zhǔn)確的建議。
作者:萬錦杰 單位:永勝縣水務(wù)局
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