學(xué)校資產(chǎn)管理模式與方法研究

時(shí)間:2022-12-15 08:27:31

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學(xué)校資產(chǎn)管理模式與方法研究

摘要:學(xué)校資產(chǎn)是學(xué)校進(jìn)行正常教學(xué)和調(diào)研工作的基本保障和物質(zhì)條件。如何能夠加強(qiáng)對(duì)于資產(chǎn)的管理以及防止資產(chǎn)的流失已經(jīng)成為各個(gè)學(xué)校最關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容之一,只有保障資產(chǎn)的管理順暢,才能夠保障各個(gè)學(xué)校工作的順利進(jìn)行。但從目前來(lái)看,各個(gè)學(xué)校的資產(chǎn)管理模式方法制度上仍然存在一些問(wèn)題,本文針對(duì)于日常管理的薄弱之處進(jìn)行分析和探討,在此基礎(chǔ)上提高學(xué)校的資產(chǎn)管理水平。

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)模式;中學(xué)資產(chǎn);管理措施;方法探究

1學(xué)校資產(chǎn)的內(nèi)容

學(xué)校的資產(chǎn)是學(xué)校教職工和學(xué)生賴以生存的生活條件,一般情況下分為固定資產(chǎn)和不固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)都是指使用期限超過(guò)一年并且價(jià)值在100元以上,包括房屋及建筑物的分類,以及辦公用品和辦公用品房屋等一些附屬的設(shè)施設(shè)備。還包括教育教學(xué)所專用的一些設(shè)備儀器,例如:投影儀、電腦、印刷設(shè)備、教學(xué)工具、圖書(shū)等。還包括一些例如:教師門窗、辦公桌、黑板、電風(fēng)扇等室內(nèi)設(shè)施。除了一些固定的設(shè)施資源以外,學(xué)校都會(huì)要有一部分的財(cái)產(chǎn)賬本,但學(xué)校的財(cái)產(chǎn)屬于國(guó)有財(cái)產(chǎn),我們不能將它據(jù)為己有,校產(chǎn)的進(jìn)出都要有明確的賬目登記,都要納入到會(huì)計(jì)的日常管理工作中去。關(guān)于教育經(jīng)費(fèi),隨著現(xiàn)階段民辦學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng),公立學(xué)校的招生困難的現(xiàn)狀來(lái)看,更加要注重資金的合理利用,節(jié)流開(kāi)源,盡可能的節(jié)約成本,確??茖W(xué)合理的財(cái)務(wù)管理工作。

2中小學(xué)的資產(chǎn)管理目前存在的問(wèn)題

第一,對(duì)于資產(chǎn)的登記不夠明確,會(huì)出現(xiàn)很多環(huán)節(jié)的遺漏問(wèn)題,監(jiān)管措施做得不夠到位,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的賬目不能合理合法的進(jìn)行,對(duì)于資產(chǎn)一些人擅自利用或者外借給了他人,這種情況在現(xiàn)實(shí)生活中還是頻頻發(fā)生的。缺乏專門設(shè)置的管理機(jī)構(gòu),管理的效率也比較低,多數(shù)中小學(xué)校在國(guó)有資產(chǎn)管理過(guò)程中以分管歸口管理模式為主。比如總務(wù)處對(duì)房屋及構(gòu)筑物等進(jìn)行管理;教務(wù)處對(duì)圖書(shū)雜志進(jìn)行管理。這些部門由不同人管理使管理和實(shí)際發(fā)生一些脫節(jié),各職能部門和各資金占有使用部門相分離,這樣就很難摸清學(xué)校的實(shí)際固定資產(chǎn)數(shù)額,發(fā)生賬實(shí)不符現(xiàn)象。第二,管理的制度并不完善,當(dāng)前國(guó)家越來(lái)越重視對(duì)于基礎(chǔ)教育的建設(shè),所以在資金撥款上都會(huì)有相應(yīng)的扶持,可是雖然現(xiàn)金和實(shí)際物品已經(jīng)投入,可是缺少了相關(guān)的管理人員辦理的手續(xù),這樣就會(huì)讓會(huì)計(jì)人員無(wú)法準(zhǔn)確地熟悉國(guó)有資產(chǎn)的數(shù)額,更就別說(shuō)如何能夠精確地算出相應(yīng)的資產(chǎn)了。第三,相關(guān)的管理人員素質(zhì)并不高,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為對(duì)于管理這些資產(chǎn)并不是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,所以在招聘用人的時(shí)候會(huì)顯得較為隨意,要求也不高,可想而知領(lǐng)導(dǎo)的不重視,會(huì)造成最后配置的人員素質(zhì)達(dá)不到要求,不能夠真正地勝任這份工作,最終會(huì)直接地影響他們的工作效率。

3中小學(xué)資產(chǎn)管理的對(duì)策

第一,要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量上的盤點(diǎn),明確具體的數(shù)額和數(shù)據(jù),并進(jìn)行詳細(xì)的盤查和記錄,對(duì)于購(gòu)進(jìn)的物品要進(jìn)行驗(yàn)收和登記,錄入相關(guān)的資產(chǎn)賬目。第二,對(duì)資產(chǎn)管理要有相應(yīng)的規(guī)章制度,學(xué)校資產(chǎn)不能歸個(gè)人所有,要由學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,對(duì)于進(jìn)出賬登記,納入會(huì)計(jì)的賬目管理,對(duì)于調(diào)入和購(gòu)入的資產(chǎn)運(yùn)費(fèi)不能查明原價(jià)的,可以估算入賬等相關(guān)的管理措施,還要加強(qiáng)庫(kù)房的管理,辦理好各項(xiàng)的領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)常盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)額,減少遺漏遺失,做到賬實(shí)相符。對(duì)于發(fā)現(xiàn)損壞的物品要做到及時(shí)處理。學(xué)校要做到相應(yīng)的推廣和宣傳力度,要使全體員工都有保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的意識(shí),可以開(kāi)展多種形式的主體會(huì)議,充分地強(qiáng)化資產(chǎn)管理的重要性,在校的所有師生和員工都要盡職盡責(zé),愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)。第三,提高相關(guān)的管理人員的素質(zhì),當(dāng)今是科技時(shí)代,很多的登記操作都是通過(guò)電腦來(lái)進(jìn)行,熟練的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)已經(jīng)成為管理人員必備的基本技能,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)的管理,更是提出了對(duì)于道德法制和技能的要求,因此學(xué)校要建立完善的監(jiān)管制度來(lái)有效地保證管理人員,以防止數(shù)據(jù)的丟失和遺漏。加強(qiáng)對(duì)于管理人員的培訓(xùn)工作,不僅要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)還要掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí),有效地控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息化的流通,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。中小學(xué)教育是我國(guó)基礎(chǔ)教育的核心環(huán)節(jié),只有保障好學(xué)校的資產(chǎn)管理才能夠保障學(xué)?;A(chǔ)教育的有效發(fā)展。第四,增強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的使用效率,強(qiáng)化學(xué)校的固定資產(chǎn)在使用中的循環(huán)模式,在資產(chǎn)處置中要保證公開(kāi)公正,嚴(yán)格按照相關(guān)的部門規(guī)章制度進(jìn)行審批手續(xù)。學(xué)校的資產(chǎn)不得出租和外借,如果有必要的外借,應(yīng)該得到相關(guān)主管部門的審核認(rèn)可,如果學(xué)校中存在閑置資產(chǎn),可通過(guò)出租、出借的管理方式,為學(xué)校提供其他業(yè)務(wù)收入,并且保證資源的有效使用和及時(shí)共享。

綜上所述,新形勢(shì)下對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)的管理需要有效地進(jìn)行,才能促進(jìn)學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè),從而營(yíng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境,讓師生工作能夠更順利地展開(kāi)。新形勢(shì)下需要借助各方的力量,摒棄傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理觀念,積極地尋求新的模式開(kāi)發(fā)新的資源,構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)各部門和相關(guān)人員的道德法律意識(shí),發(fā)揮各個(gè)部門的職能作用,才能真正地將學(xué)校的資產(chǎn)管理工作做到完備。

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作者:陳凌俊 單位:溫州市第二十七中學(xué)