現(xiàn)代保險(xiǎn)公司固定資產(chǎn)管理探討
時(shí)間:2022-03-06 10:36:50
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摘要:現(xiàn)代保險(xiǎn)公司已成為經(jīng)營(yíng)承保與資產(chǎn)管理兩大基本業(yè)務(wù)的綜合性金融,在西方國(guó)家已經(jīng)蓬勃發(fā)展壯大,同時(shí)近二十幾年來(lái)在國(guó)內(nèi)也得到了迅速發(fā)展,但相比國(guó)外,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司在資產(chǎn)管理的發(fā)展方式,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)模式等各方面依然仍處于探索階段,經(jīng)驗(yàn)不足。因此在“十三五”規(guī)劃中,保險(xiǎn)公司的資產(chǎn)管理勢(shì)必會(huì)面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),尋找合適的應(yīng)對(duì)策略將是保險(xiǎn)公司未來(lái)發(fā)展的重大任務(wù)。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;資產(chǎn)管理;新窗口期;挑戰(zhàn);應(yīng)對(duì)策略
固定資產(chǎn)通常是指企業(yè)公司為提供勞務(wù)、生產(chǎn)商品、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用年限超過(guò)一年的,其具有的價(jià)值(單位價(jià)值)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物等相關(guān)設(shè)施,生產(chǎn)機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn),也是企業(yè)公司的勞動(dòng)手段。從新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的角度來(lái)定義,固定資產(chǎn)通常被分為生產(chǎn)及非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等[1]。保險(xiǎn)公司的固定資產(chǎn)一般包括:家具設(shè)備類(如椅子\辦公桌等),電子產(chǎn)品類(如電腦\投影儀),交通工具類(如汽車等),房屋類(如辦公室等)。保險(xiǎn)公司固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)是為了科學(xué)合理有效的預(yù)測(cè)固定資產(chǎn)的需求量,避免盲目的購(gòu)建;降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量;保護(hù)固定資產(chǎn)的安全和持久性;提高固定資產(chǎn)的使用率。
二、保險(xiǎn)公司固定資產(chǎn)管理發(fā)展的現(xiàn)狀和問(wèn)題
國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司的固定資產(chǎn)管理方式相對(duì)粗放,結(jié)構(gòu)不盡合理、存在多種桎梏,比如:保險(xiǎn)公司日常固定資產(chǎn)購(gòu)置不合理,因其各級(jí)機(jī)構(gòu)職能和歸屬不同,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的來(lái)源渠道多樣性,分散性采購(gòu),并且存在著審批不嚴(yán)此類現(xiàn)象,容易滋生商業(yè)賄賂等違法現(xiàn)象的發(fā)生[2];固定資產(chǎn)的利用率低,由于受“重錢輕物”的影響,在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)存在一定的盲目性,缺乏科學(xué)合理性的配備和投資[3];固定資產(chǎn)管理部門(mén),使用部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)管理的職責(zé)不明確或者對(duì)資產(chǎn)的憑證處理流程不熟悉,造成固定資產(chǎn)賬目不實(shí)[4,5];固定資產(chǎn)的日常管理不夠健全,缺乏有效的管理規(guī)章制度執(zhí)行力度,內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制不健全,公司資產(chǎn)管理各部門(mén)互相推卸責(zé)任,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制,約束機(jī)制不完善,導(dǎo)致購(gòu)置過(guò)程容易出現(xiàn)違法行為,監(jiān)督機(jī)制不健全,對(duì)于閑置的資產(chǎn)設(shè)備處理不夠及時(shí),造成極大的資源浪費(fèi)[6]。
三、保險(xiǎn)公司固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)策略
2016年是“十三五”規(guī)劃的第一年,而2016年伊始的兩會(huì)則可以視作是“十三五”中各種政策和方針大計(jì)的規(guī)劃與指導(dǎo)方針。隨著3月3日第十二屆全國(guó)政協(xié)第四次會(huì)議和3月5日十二屆全國(guó)人大四次會(huì)議在北京召開(kāi),國(guó)內(nèi)外各行各業(yè)都在密切關(guān)注兩會(huì)的精神和內(nèi)容,尤其金融業(yè),作為中國(guó)近兩年發(fā)展勢(shì)頭最為迅猛、爭(zhēng)議也最為集中的領(lǐng)域,此行業(yè)的從業(yè)人員自然格外關(guān)注兩會(huì)動(dòng)向,很多關(guān)乎金融行業(yè)在未來(lái)5年內(nèi)如何發(fā)展、大政策制定的方向,也隨之浮出水面。隨著國(guó)家總理政府工作報(bào)告公布、各部委部長(zhǎng)級(jí)的表態(tài)和參會(huì)委員提議的不斷涌現(xiàn),保險(xiǎn)業(yè)則從兩會(huì)中嗅到了未來(lái)5年發(fā)展的契機(jī)——“十三五”或?qū)⒊蔀楸kU(xiǎn)業(yè)發(fā)展的一個(gè)新窗口期。因此保險(xiǎn)公司的固定資產(chǎn)管理必須趁此機(jī)會(huì),抓緊建設(shè)管理內(nèi)部控制系統(tǒng),建設(shè)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。
1.建立和完善固定資產(chǎn)管理制度
建立健全合理的管理約束機(jī)制,設(shè)立不相容崗位,實(shí)行錢物分離,相互牽制,固定資產(chǎn)配購(gòu)置的全部過(guò)程中不能由單一的部門(mén)或一個(gè)人全權(quán)操作[7];明確崗位的職責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,秉著公平、公開(kāi)的原則,健全審批手續(xù),不自作主張;規(guī)范財(cái)務(wù)審查核算制度,定期總結(jié),及時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)明細(xì)表,及時(shí)核算成本;完善固定資產(chǎn)保管領(lǐng)用制度,建立固定資產(chǎn)管理使用名單,核對(duì)使用人入庫(kù)時(shí)的完好程度,數(shù)量和規(guī)格,做到及時(shí)登記。
2.優(yōu)化內(nèi)部系統(tǒng),強(qiáng)化管控
充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)保險(xiǎn)公司固定資產(chǎn)建立實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,借助計(jì)算管理使得管理科學(xué)化。建立保險(xiǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,資產(chǎn)使用部門(mén)直接負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)管控;建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部審核部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性,客觀公正評(píng)價(jià)公司內(nèi)控制度的有效性[8];建立定期、隨機(jī)檢查,檢查固定資產(chǎn)購(gòu)建以及后續(xù)使用中的合法性以及合理性。綜上所述,保險(xiǎn)公司固定資產(chǎn)的管理關(guān)鍵在于如何根據(jù)當(dāng)年的發(fā)展形勢(shì),以及企業(yè)性質(zhì),發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定適合自身公司實(shí)際的固定資產(chǎn)管理方法。保險(xiǎn)業(yè)在妥善解決固定資產(chǎn)管理等此類問(wèn)題后,必將迎來(lái)新的窗口期,“天時(shí)”“地利”“人和”,蓬勃發(fā)展指日可待。
作者:尹禮榮 單位:中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司浙江省分公司
參考文獻(xiàn):
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