電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)論文
時間:2022-03-18 04:24:00
導語:電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
20世紀90年代以來,基于Internet的電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能?;ヂ?lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時新的經(jīng)濟形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟等。這些伴隨電子商務(wù)而來的新的組織與經(jīng)濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計理論和實務(wù)的沖擊,促進會計軟件必須適應(yīng)未來會計復雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求。互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展將推動企業(yè)經(jīng)營走向電子商務(wù),使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。Web技術(shù)使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,財務(wù)軟件必須適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?;仡櫸覈攧?wù)軟件的發(fā)展,在技術(shù)上已經(jīng)走過了PC單機、PC局域網(wǎng)、Windows平臺幾個階段,現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。在上述背景之下,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)對財務(wù)軟件的影響將是最深遠的,是財務(wù)軟件發(fā)展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài),同時改變用戶的應(yīng)用形態(tài),更帶來廠商業(yè)務(wù)形態(tài)和方式的變革。
電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
電子商務(wù)將把人類更快地帶入信息社會,對企業(yè)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)在集成化應(yīng)用、管理控制和決策支持等方面提出了更高的要求:
1.從企業(yè)經(jīng)營環(huán)境方面看,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)將改變企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)商務(wù)電子化后,信息交流十分便捷,部門之間及其與外界環(huán)境之間的溝通成本大為降低,企業(yè)管理的許多中間層次不再重要;經(jīng)濟活動量大大增加,傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)的快速反應(yīng),取而代之的將是扁平化、分布式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。相應(yīng)地,企業(yè)各部門的組織結(jié)構(gòu)也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行重組,財會部門將與其它部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由會計部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點劃歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門去處理。在線銷售商品和服務(wù)、在線采購、在線支付貨款等將迫使財會信息系統(tǒng)以原始憑證為起點,實時對相關(guān)信息進行收集、分類、分析和審計。
在空前加劇的全球化的競爭壓力下,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和分支機構(gòu)等的經(jīng)營資源通過網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合起來,形成供應(yīng)鏈,并準備及時地反映各方的動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財務(wù)效率。這就要求財務(wù)管理系統(tǒng)做到:快速反饋全球市場的信息;在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內(nèi)部各部門和外部組織財務(wù)管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息、更強的財務(wù)分析和決策支持能力等。實際上企業(yè)真正需要的是計算機管理,而不僅僅是計算機處理。因此,財務(wù)軟件向財務(wù)管理方向發(fā)展是必然趨勢。
2.從財會信息使用者的需求方面看,他將會更關(guān)注財會信息的時效性。信息使用者隨時隨地都可能需要作出經(jīng)濟決策,而傳統(tǒng)財會系統(tǒng)是按月按年定期提供財務(wù)會計報表的;另外,在網(wǎng)絡(luò)時代,競爭趨于激烈,產(chǎn)品的市場生命周期大大縮短,產(chǎn)品推向市場所需的時間也大為縮短,因此,及時獲取信息對信息使用者決策來講至關(guān)重要。在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的制造、銷售、財務(wù)、人事等部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可以在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,獲取自己所需的實時數(shù)據(jù);另一方面,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)也可主動通過Intranet/Internet把財務(wù)會計信息在企業(yè)的內(nèi)部、外部網(wǎng)頁上,把財會資料以電子郵件方式傳至稅務(wù)、會計師事務(wù)所、證交所等機構(gòu),替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送的方式。并且,財會信息使用者也會更關(guān)注財會信息的有用性。由于受傳統(tǒng)勞動分工、信息傳導機制及會計假設(shè)的限制,現(xiàn)行的企業(yè)財會系統(tǒng)難以滿足信息使用者全面了解企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景、面臨的機會和風險的需求。比如,很多企業(yè)有許多內(nèi)部的財務(wù)分析,卻很少有企業(yè)外部的財務(wù)分析?;ヂ?lián)網(wǎng)提供了廣泛、低成本、及時的在線商業(yè)信息,財會部門可收集到足夠多的同行業(yè)其他企業(yè)財務(wù)指標等外部經(jīng)營信息,并作出財務(wù)比較分析,以便正確預測企業(yè)發(fā)展趨勢。電子商務(wù)環(huán)境下,由于企業(yè)能夠?qū)崟r得到企業(yè)外部市場的商品價格信息尤其是證券信息,以歷史成本為主的一維定式計量可能變?yōu)楦杏玫囊詺v史成本和公允價值并重的二維乃至多維動態(tài)計量。歷史成本反映體現(xiàn)作為當期企業(yè)利潤分配主要依據(jù)的面向過去的信息;公允價值反映體現(xiàn)各個項目收益和風險情況的、作為信息使用者投資決策主要依據(jù)的面向未來的信息。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,企業(yè)將能夠收集到關(guān)于業(yè)務(wù)活動的所有關(guān)鍵信息(而不僅僅是價值信息),會計要素的劃分將更加細密,對企業(yè)運營狀況的反映會更加精確和豐富,最終可以滿足財會信息使用者廣泛的需求。
電子商務(wù)不僅僅需要有互聯(lián)網(wǎng)作為物質(zhì)基礎(chǔ),而且還需要有適當?shù)呢攧?wù)軟件來支持它的運作。這是因為電子商務(wù)主要涉及的是企業(yè)對外的經(jīng)營業(yè)務(wù)部門,于是不可避免地要發(fā)生支付、清算和稅務(wù)等對外的財務(wù)往來業(yè)務(wù)。眾所周知,現(xiàn)有的財務(wù)軟件只限于地理上小范圍內(nèi)的財務(wù)管理,甚至連公司內(nèi)部的異地財務(wù)管理都不能支持,更談不上支持對外的財務(wù)往來業(yè)務(wù),于是就給財務(wù)管理工作帶來了許多不便之處。電子商務(wù)的實現(xiàn)勢必要求出現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行之間能夠通過互聯(lián)網(wǎng)支持電子商務(wù)的新的財務(wù)軟件,我們可以稱之為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件”。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。它之所以能夠支持電子商務(wù),主要是因為以下兩個原因:
首先它能夠支持企業(yè)與其他組織的協(xié)同業(yè)務(wù)。我們知道,財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中一個重要命題。但是在此之間,我們的財務(wù)軟件無法解決該問題。直到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件出現(xiàn)后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分,才從根本上解決了這一問題。它所支持的協(xié)同不僅包括內(nèi)部的協(xié)同,還包括外部的協(xié)同。從內(nèi)部的協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財務(wù)部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作能夠協(xié)同進行。從外部的協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得企業(yè)的網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅等工作與其他企業(yè)和社會部門的工作能夠協(xié)同進行。正因為有了這種協(xié)同,各個企業(yè)以及各社會部門之間才能建立一種密切的合作關(guān)系,電子商務(wù)才能夠成為現(xiàn)實。
其次它能夠支持電子貨幣,這樣就為電子商務(wù)的實現(xiàn)提供了必要的條件。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進一步發(fā)展,電子貨幣將成為一件很普通的事物,它同時也是電子商務(wù)的必要前提。眾所周知,支付過程是整個商貿(mào)交易過程中很重要的一環(huán),是雙方實現(xiàn)商貿(mào)交易的目的。目前普遍使用的“三票一卡”(即發(fā)票、本票、匯票和信用卡)方式雖然以票據(jù)交換取代了資金流動,給實際支付業(yè)務(wù)處理過程帶來了巨大的變化,但是,我們也要看到,這種方式下的業(yè)務(wù)處理仍然存在著很多弊病,單就各種票據(jù)的處理來說,便是一個令財會工作人員頭痛的問題。如果有了電子貨幣,這一切就會變得簡單易行。貨幣的電子化不僅能夠提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。
為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須提供全新的特性。首先,從管理方式上,它必須實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,在軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須以網(wǎng)絡(luò)計算為技術(shù)核心,采用商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺開發(fā)和運行。正因為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件具有以上特性,所以說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是財務(wù)軟件發(fā)展的一個新的里程碑,它將帶來財務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商組合的又一次變革浪潮。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下衍生出的信息服務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財兩種業(yè)務(wù)。其中,網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務(wù)應(yīng)用財務(wù)。這種網(wǎng)上理財?shù)姆?wù)方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。網(wǎng)上理財不僅會對企業(yè)的運作形態(tài)和方式起到引導作用,給他們帶來企業(yè)管理水平和運作效率的提高,而且由于各企業(yè)采用同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。
根據(jù)信息系統(tǒng)實施的經(jīng)驗,凡是能與管理業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,并對不合理業(yè)務(wù)流程加以改造的信息系統(tǒng),就會取得成功,否則就會遇到挫折。包括財會軟件在內(nèi)的企業(yè)信息系統(tǒng)只有以優(yōu)化后的企業(yè)過程為核心來構(gòu)造其體系結(jié)構(gòu)才具有生命力,才能更加充分地發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛在能量。因此,如果舊的管理組織、管理方式不改變,就會日益妨礙企業(yè)的發(fā)展與更新改造,就會阻礙信息系統(tǒng)的推進。只有整個企業(yè)轉(zhuǎn)向Internet平臺,只有各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了計算機自動化管理,財務(wù)管理軟件的功能才能得到徹底的變革,其管理功能和決策功能才真正為企業(yè)所用。一個好的軟件,不僅僅要有技術(shù)基礎(chǔ)支持,還要有管理基礎(chǔ)支持,二者缺一不可。而現(xiàn)在企業(yè)要用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,就必須使財務(wù)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)進行重新整合。
綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面提高管理水平來說,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在電子商務(wù)時代是不可或缺的。
我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的現(xiàn)狀與未來
綜觀現(xiàn)有的國產(chǎn)財務(wù)會計軟件,多立足于對手工會計職能的自動化,主要解決了財會人員工作量的問題。這表現(xiàn)在:一方面,它們大多以財會部門為核心,以替代手工核算為主,帳務(wù)系統(tǒng)以記帳憑證為起點,完成記帳、算帳、報帳等工作,基本上只能反映貨幣信息,很難反映非貨幣信息,主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進行事中控制與事前決策。另一方面,按傳統(tǒng)勞動分工模式設(shè)立了材料、銷售、工資、成本、固定資產(chǎn)等各個獨立的子系統(tǒng),各子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)帳憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財務(wù)部門的單一應(yīng)用,而不能與業(yè)務(wù)部門的管理相結(jié)合,這使得各部門數(shù)據(jù)不能共享,重復錄入量大,缺乏會計信息交換的實時性、一致性和系統(tǒng)性。
電子商務(wù)不僅是企業(yè)競爭的利器,也直接關(guān)系到國家的生產(chǎn)力與貿(mào)易競爭力。正因如此,世界各國都爭先恐后的發(fā)展電子商務(wù),研究相應(yīng)的法規(guī)制度,研制各種先進的電子商務(wù)服務(wù)器、服務(wù)器集群系統(tǒng)和相關(guān)應(yīng)用軟件。我國發(fā)展電子商務(wù),關(guān)鍵是一靠發(fā)揮好政府的宏觀調(diào)控作用,加強對信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、管理,確保國家的信息安全,為電子商務(wù)提供良好的法律、法規(guī)環(huán)境;二靠企業(yè)信息化,先在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)好生產(chǎn)自動化、信息管理等子系統(tǒng)并聯(lián)結(jié)起來,再外部通過Intranet、Extranet實現(xiàn)跨部門跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。在企業(yè)信息化中,財務(wù)信息管理系統(tǒng)是重點,因為財務(wù)管理以資金為對象,對企業(yè)經(jīng)營活動的整體及各個環(huán)節(jié)實施管理,其成效直接影響企業(yè)的整體資益;財務(wù)分析和財務(wù)預測得出的財務(wù)指標,能準確地度量企業(yè)的盈利能力,并由此反映企業(yè)管理的整體水平。
為了促進中國企業(yè)的電子商務(wù)進程,中國財務(wù)軟件領(lǐng)導廠商用友集團率先提出“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”概念,并公開了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略。用友認為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的IT服務(wù)包括:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財服務(wù)兩種業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)上理財服務(wù)是在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務(wù)應(yīng)用服務(wù)。這樣一來,一些最終用戶將不用再購買軟件回去自行應(yīng)用,而是購買財務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供意見直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算,這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),這主要體現(xiàn)在:空間上,使財務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時間上,使會計核算從事后達到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務(wù)管理時空的改變,將帶來財會工作介質(zhì)的改變,財務(wù)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù);也將帶來財會工作方式的改變,真正實現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公,財務(wù)人員在授權(quán)情況下甚至可以實現(xiàn)家庭辦公。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)從根本上促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分。(1)與內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同,涵蓋企業(yè)全程業(yè)務(wù),從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤等。財務(wù)部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行。(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同。如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。(3)與社會部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。
隨著政府、社會各界的重視和努力,可以預見,在不遠的將來,我國的電子商務(wù)會得到長足的發(fā)展。
- 上一篇:留學生回國就業(yè)管理制度
- 下一篇:市人才流動管理制度