XBRL背景下的審計問題研討

時間:2022-10-11 08:11:00

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XBRL背景下的審計問題研討

【摘要】xbrl報告技術的應用,給財務信息提供了更加強大的解釋和分析平臺,提高了商業(yè)報告的透明度和數據的安全性,使財務呈報的周期縮短,實現(xiàn)了財務信息提供的及時性和準確性,但同時也給審計工作帶來了挑戰(zhàn)。文章在探討XBRL環(huán)境對審計工作產生影響的基礎上,提出了解決這些影響的相應對策。

【關鍵詞】XBRL;問題;采取措施

XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)是XML(可擴展標記語言)用于財務報告信息交換的一種應用,是目前應用于非結構化信息處理尤其是財務信息處理的最新標準和技術。它對財務數據進行特定的識別和分類,并為財務信息提供更加強大的解釋和分析平臺。除了提高了商業(yè)報告的透明度,XBRL在財務報告的使用通過加強計算機系統(tǒng)之間數據流的控制進一步提高了數據的安全性。我國于2008年10月正式成為XBRL國際組織的成員,這對促進我國市場經濟和資本市場健康發(fā)展,提高我國在國際資本市場會計信息化方面的國際影響力有著極其重要的意義。但是,由于其技術性能相對于傳統(tǒng)報告模式存在很多差異,導致XBRL環(huán)境下的審計工作出現(xiàn)了許多新問題。因此有必要研究如何改進審計模式,以適應實時提供財務信息的XBRL報告環(huán)境。

一、XBRL報告技術的優(yōu)勢和缺陷

相對于傳統(tǒng)技術,XBRL報告技術的優(yōu)勢有:1.運用XBRL可快速、精確地搜索信息。XBRL格式文件的所有數據都有相對應的標記,并且相關的信息互相鏈接。用戶可快速搜索特定目標數據,而且可方便地將有關的信息導入其他系統(tǒng)以便進一步分析。2.XBRL確立了不同應用程序之間進行數據交換的標準格式,提高了數據的共享程度。3.由于XBRL所有的報告都是從單一信息源產生,所以無須多次錄入財務信息,避免了錯誤數據錄入的風險,增加了數據的可信度。4.XBRL是一個開放的、平臺獨立的國際標準,使用者不需要支付任何版權費用。過去人們進行商業(yè)報告數據編制、整理、分析和交換時費時費力,采用XBRL后,商業(yè)報告和財務數據信息交換變得簡單了。

雖然XBRL報告技術有許多優(yōu)勢但也存在缺陷。1.當企業(yè)使用XBRL后,并不能保證企業(yè)創(chuàng)建XBRL報告時使用的分類標準是恰當的。2.在使用XBRL編制財務報表時,會計科目準確地映射到對應標記非常重要,它將確保恰當的數據檢索。如果映射準則出錯,將會導致在財務信息實時生成過程中,財務報表的錯誤風險增加。3.XBRL不限制任何人生產和電子化的財務信息,網絡上的信息可能在未被授權的情況下被創(chuàng)建和篡改。4.XBRL是通過專門的XBRL轉換器或財務軟件公司開發(fā)的財務軟件內嵌的XBRL適配器將會計信息轉化為XBRL文檔,由信息用戶自行采用財務分析軟件和閱讀軟件來使用會計信息,XBRL轉換器或適配運用器都是比較復雜的。

二、XBRL給審計工作帶來的問題

雖然XBRL具有許多優(yōu)良性能,但無法保證其生成的財務報告完全遵循公認會計準則、數據標記存在錯誤、所有財務數據如實傳遞給信息使用者。采用XBRL后,全新的技術環(huán)境給審計工作帶來了許多問題。

(一)審計內容的改變

與傳統(tǒng)審計不同,XBRL下的審計內容發(fā)生了巨大變化,審計人員檢查的不再是過去某一時刻或時期的經濟交易和事項,而變成要檢查XBRL的各種文檔的狀態(tài)是否符合要求。

(二)審計工作功能定位的變化

傳統(tǒng)財務報表審計是由審計人員執(zhí)行的一種鑒證服務,其目的在于對報表的合規(guī)性和公允性進行鑒定。XBRL技術條件下,審計工作的功能在傳統(tǒng)審計的鑒證服務功能基礎上,增加了認證服務功能,這種認證服務包括了對系統(tǒng)信息進行可靠性認證等內容。

(三)對審計軟件開發(fā)的影響

傳統(tǒng)審計一般是事后審計,檢查的是被審計單位過去財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量的報告情況。實現(xiàn)XBRL后,財務報告變?yōu)閷崟r,因此審計工作也自然地演變?yōu)閷崟r審計。這一審計模式的變化,客觀上需要開發(fā)新的審計軟件工具。

(四)對審計人員素質的要求

XBRL是通過專門的XBRL轉換器或財務軟件公司開發(fā)的財務軟件內嵌的XBRL適配器將會計信息轉化為XBRL文檔,由信息使用者自行采用財務分析軟件和閱讀軟件來使用會計信息。XBRL轉換器或適配運用器都是比較復雜的,無形中提高了對審計人員素質的要求。

三、應對問題采取的措施

1.由于審計內容的改變,審計證據只是一些電子數據,所以審計人員應先收集這些電子數據,并對其使用的規(guī)范、分類詞表、實例文檔等進行檢查。具體包括:(1)找出與實例文檔相對應的分類詞表,對企業(yè)所使用的分類標準進行檢查,檢查該標準是否符合經核準或認可的分類。正確的分類詞表才能幫助理解實例文檔,不同的行業(yè)使用的分類詞表可能有所差異,審計人員應當掌握相關的行業(yè)標準以及與該行業(yè)相關的特定審計規(guī)則。(2)檢查實例文檔中標記的合法性。審計人員要檢查是否所有的財務數據都被映射到對應的標記當中,并進一步檢查這些被標記的財務數據的精確性與完整性。(3)檢查連接的安全性和實例文檔的可靠性。XBRL提供在線信息,是由于這些信息都直接鏈接到后臺數據庫當中。如果網絡、操作系統(tǒng)、數據庫等配置出現(xiàn)問題,那么后臺數據庫的信息可能在未授權情況下被篡改。因此,審計人員實施在線審計時,應考慮與被審計對象連接之間的安全性,并檢查實例文檔的可靠性。

2.由于審計工作功能的變化,要求審計人員必須對XBRL的實例文檔是否符合XBRL的技術規(guī)范、是否符合XBRL的分類標準以及特定的數據元素是否映射到已的財務報表提供驗證服務。而當XBRL的應用深入到企業(yè)賬簿和交易系統(tǒng)后,審計人員就有機會為使用者提供其他的認證服務,例如為網上交易數據提供數據水平認證服務。

3.XBRL技術環(huán)境下,審計工作實踐當中應當逐步應用審計自動化、嵌入式審計模塊、集成測試工具、協(xié)同審計工具。同時應當建立數據倉庫和專門用于審計的數據集市,在數據集市中可以預置一些標準的審計測試程序,這些程序每隔一個特定時間就會運行一次并自動生成審計報告供審計人員參考和查閱。還應利用其他的數據獲取和分析技術,諸如數據挖掘技術、數字分析技術。

4.XBRL技術環(huán)境下,對審計人員的素質提出了更高的要求。(1)審計人員需要了解信息技術的發(fā)展情況、掌握相關的審計技術,并具備信息安全的基本知識,從而能夠處理信息安全中出現(xiàn)的各種問題。(2)要對審計對象的電子文檔及相關數據具有較強的評價能力和鑒證的能力。(3)審計人員要較好地了解各種會計信息系統(tǒng)的功能及操作方法,并能有效地掌握和控制實務流程活動。(4)審計人員要能使用信息技術對電子實時系統(tǒng)及內部控制風險進行測試,包括對防火墻、授權、密碼和關鍵性加密等內容進行測試,以保證審計過程的準確、高效。

我國會計信息化委員會中國地區(qū)組織于2008年11月在北京宣告成立,這標志著我國邁出了會計信息化的重要一步。我國會計信息化建設的總體目標是,力爭通過5~10年的努力,建立一個由政府指導并組織推動、單位主動參與并具體實施、市場積極響應并配合支持的會計信息化管理體系;構建一個以企業(yè)提供標準化信息為基礎,方便使用者高效利用信息的數出一門、資料共享的綜合信息平臺;形成一套以XBRL國家分類標準為重要組成部分的會計信息技術標準體系;打造一支既精通會計業(yè)務又熟悉信息技術的復合型會計信息化人才隊伍;培育一個為相關單位提供高質量軟硬件產品、技術服務和相關領域咨詢服務的會計信息化產業(yè)。因此,為順應信息技術發(fā)展趨勢和貫徹實施國家信息化戰(zhàn)略的需要,審計人員必須與時俱進,針對我國XBRL特點和要求,提高自身素質、改進審計模式,為推進我國會計信息化建設提供組織保障、協(xié)調機制和智力支持。