導(dǎo)語：格式約束及數(shù)據(jù)自動處理本科畢業(yè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本科畢業(yè)論文因?qū)W生數(shù)量大，學(xué)生操作文字處理軟件技能薄弱，導(dǎo)致了論文格式不規(guī)范，學(xué)生在格式調(diào)整的過程中也耗費了大量精力，擠占了本應(yīng)專注于論文內(nèi)容的時間。同時這種情況，也給論文管理工作帶來了較大困難。通過運用文字處理軟件的限制編輯、宏、表單等手段，可以較好地規(guī)范論文及其配套表格的格式和數(shù)據(jù)的標準性。通過技術(shù)手段，給學(xué)生和教學(xué)管理人員都提供了便利。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；數(shù)據(jù)收集；格式；表單學(xué)生

在論文寫作時面臨的一大問題在于，大量的時間精力花費在論文的版面調(diào)整、表格的格式糾錯，擠占了本應(yīng)集中精力撰寫論文內(nèi)容的時間。在學(xué)院及學(xué)校兩級管理的層面上，也面臨非標準化的論文帶來的問題——數(shù)據(jù)的收集、匯總并非自動完成的，并且存在對匯總的數(shù)據(jù)進行分析較為困難的情況。利用Word、Acrobat等軟件內(nèi)嵌功能，設(shè)置模板、添加格式保護等約束性措施，在不提高師生過多學(xué)習(xí)成本的前提下，上述問題能夠得到較好的解決。在整個論文寫作周期中能夠給師生提供更多便利，可以降低在格式調(diào)整上的時間成本?；谝?guī)范化的數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)挖掘，對論文的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、質(zhì)量分析、選題趨勢、未來選題參考等都提供了可能性。在基本不改變現(xiàn)有師生在畢業(yè)論文寫作整體流程習(xí)慣的同時，通過技術(shù)手段約束，將論文板式、表格板式加以規(guī)范；在上述基礎(chǔ)上，進行自動化的數(shù)據(jù)收集；進而進行數(shù)據(jù)分析，給論文管理和論文指導(dǎo)方面提供數(shù)據(jù)支撐。

一、本科畢業(yè)論文管理的現(xiàn)狀

本科學(xué)生數(shù)量多，論文管理工作因其數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)龐雜，規(guī)范性較難統(tǒng)一等問題，需要大量的人力進行數(shù)據(jù)規(guī)范。運用論文撰寫時常用的文字處理軟件，進行約束性模板的設(shè)置，將其提供給師生，可以較好地解決上述難點，有較高的可行性和效用。這種方法在論文管理中主要發(fā)揮的作用是：規(guī)范論文板式、規(guī)范論文配套表格板式、自動提取論文及表格數(shù)據(jù)、自動匯總相關(guān)數(shù)據(jù)、對匯總數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘?，F(xiàn)有研究多停留在網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)等層面，并未較好的從實踐層面提供整體解決方案?；诰W(wǎng)站系統(tǒng)的管理模式，基本還停留在信息填寫收集層面，存在較多的重復(fù)性工作，并且無法將數(shù)據(jù)收集工作融入論文寫作過程中，需要較高的學(xué)習(xí)成本和時間成本。（一）格式上無法滿足學(xué)校論文規(guī)范?，F(xiàn)有的寫作模式，是通過學(xué)校提供規(guī)范的范例模板進行統(tǒng)一，規(guī)范具體的論文格式、排版等，都是參照標準模板，進行比照設(shè)置。但是同一種格式，有多種實現(xiàn)方法，在最終實現(xiàn)效果上有一定差異，學(xué)生往往使用較為簡單的方法去對照，但在論文不斷修改的過程中，會因為使用了較為簡單的方法，使排版整個混亂，這種情況在論文寫作后期尤為明顯。（二）數(shù)據(jù)龐雜，規(guī)范性低。論文的數(shù)據(jù)，在規(guī)范性上，本身就存在著較為龐雜的問題，難以規(guī)范。加之其在學(xué)生不甚規(guī)范的格式和排版的前提下，導(dǎo)致了論文在版面上，面臨數(shù)據(jù)元素多，定位困難，需要人工收集統(tǒng)計的問題。在此情況下，也難以生成規(guī)范的數(shù)據(jù)集。（三）學(xué)生使用文字處理軟件能力弱。本科畢業(yè)論文因其作者本身的學(xué)識和寫作經(jīng)歷，操作文字處理軟件的能力較弱，大多數(shù)只能利用文字處理軟件的基本功能寫作、排版，稍顯復(fù)雜的功能，如腳注、分節(jié)、段落標題、自動生成目錄等，對于學(xué)生來說，較為困難，也難以在短時間內(nèi)習(xí)得。尤其現(xiàn)在面臨移動端代替計算機的浪潮，使得學(xué)生接觸計算機的機會越來越少、愿望越來越低，這也在另一維度上導(dǎo)致了學(xué)生操作計算機水平較低，基本的文字處理軟件操作也難以勝任。（四）大量精力耗費在反復(fù)調(diào)整格式。由于上述幾個問題，學(xué)生往往在論文寫作的過程中，不斷地耗費精力去調(diào)整格式，但限于個人軟件操作水平，又無法完全達到學(xué)校格式的要求，同時導(dǎo)師在收到論文時，也會調(diào)整大量的格式問題或提出與其相關(guān)的修改意見。這就導(dǎo)致了論文寫作這一活動，耗費了大量的精力在格式調(diào)整這一問題上，擠占了對論文內(nèi)容修改的精力。

二、自動規(guī)范格式、提取數(shù)據(jù)的方法

主要通過建立約束型論文模板，以及約束型論文表格模板，通過在寫作和填寫的過程中直接將學(xué)校規(guī)范的格式加以限定，從而避免出現(xiàn)論文、表格板式和格式出現(xiàn)問題的情況。上述內(nèi)容得以實施，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動收集的基礎(chǔ)。上述模板被師生填寫完畢后，自動成為規(guī)范的論文及表格，在此基礎(chǔ)上，以此兩種文件作為數(shù)據(jù)源，進行自動數(shù)據(jù)收集，形成規(guī)范化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集完畢后，進行數(shù)據(jù)分析，其結(jié)果可供教學(xué)活動和教學(xué)管理工作參考。由于畢業(yè)論文工作面向的主要是普通師生，對專業(yè)化或定制化的數(shù)據(jù)收集工具，操作存在難度，故而本項目計劃使用普及率較高的輕量化文字處理系統(tǒng)，如現(xiàn)有論文撰寫時使用的常規(guī)工具（MicrosoftOfficeWord、AdobeAcrobat等），進行數(shù)據(jù)規(guī)范和收集，一方面提供更好地易用性，另一方面提供較高的兼容性。通過上述工具，建立相應(yīng)的模板，一方面為后期數(shù)據(jù)收集建立起良好的基礎(chǔ)，同時也為論文及表格的規(guī)范化提供了便利。（一）論文寫作。（1）建立基礎(chǔ)模板，將論文格式的主體進行規(guī)范。（2）將稍顯復(fù)雜的操作，直接建立符合規(guī)范格式要求的宏，通過設(shè)置相應(yīng)的宏快捷按鈕快速調(diào)用。（3）對主體格式進行“限制編輯”，對不需要修改的部分，進行格式保護，以避免誤操作。（二）表格填寫。使用Word制作一個規(guī)范的表格，并導(dǎo)入AdobeAcrobat，規(guī)范設(shè)置需要填寫的域，分發(fā)表單，由學(xué)生完整填寫后，收集表單。在設(shè)置好表單域后，應(yīng)當對文檔進行限制編輯，以防止板式和格式被更改。（三）數(shù)據(jù)匯總。在模板被廣泛使用后，可以對撰寫完畢的論文和填寫完畢的表格進行自動化的數(shù)據(jù)收集，主要使用的工具仍然為MicrosoftOfficeWord、AdobeAcrobat等普及率較高的軟件工具。使用的方法有：針對Word建立宏（通過VBA語言編寫代碼實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化收集）；使用AbodeAcrobat內(nèi)建表單收集工具。數(shù)據(jù)收集應(yīng)當包含學(xué)生姓名、學(xué)號、學(xué)院、年級、專業(yè)、指導(dǎo)教師姓名、職稱、論文題目、摘要、關(guān)鍵詞、英文題目、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、指導(dǎo)教師評分、評審人評分、答辯委員會評分等元素，將上述內(nèi)容收集整理后，形成Excel文件或數(shù)據(jù)庫文件，進行規(guī)范化處理。

三、數(shù)據(jù)應(yīng)用

在數(shù)據(jù)被收集后，進行匯總并從各個維度進行數(shù)據(jù)挖掘，得出可以供教學(xué)工作和論文管理工作參考的結(jié)論。（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在前述規(guī)范化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，可以有效統(tǒng)計出該年論文的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如論文總數(shù)、分專業(yè)數(shù)量、指導(dǎo)教師通過率等，形成匯總數(shù)據(jù)，為年鑒、匯總統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)支撐。通過各種篩選、透視，可生成各類匯總表，便于論文管理歸檔、報送。（二）質(zhì)量分析。前述統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，也包含分數(shù)等質(zhì)量控制的內(nèi)容，可以基于該數(shù)據(jù)，匯總并對數(shù)據(jù)進行透視，各指導(dǎo)教師、各班級、各專業(yè)等分類的平均分數(shù)、標準差、統(tǒng)計各分項數(shù)據(jù)都更加便捷。（三）選題趨勢。對論文題目進行文本語義分析，并進行領(lǐng)域相關(guān)性匯總，可分析論文細分研究領(lǐng)域占比。收集的數(shù)據(jù)中還包含關(guān)鍵詞一項，該數(shù)據(jù)可形成頻次統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并結(jié)合大數(shù)據(jù)進行各關(guān)鍵詞的領(lǐng)域相關(guān)性分析。在此基礎(chǔ)上，可以匯總各學(xué)年數(shù)據(jù)，形成選題趨勢的總結(jié)，并與學(xué)界主流關(guān)注的領(lǐng)域進行對比，可將上述趨勢與教學(xué)相結(jié)合，也可為次年論文指導(dǎo)工作提供參考。（四）數(shù)據(jù)可視化。上述各項應(yīng)用，均可將各項數(shù)據(jù)進行可視化處理，柱狀圖、餅狀圖、散點圖等可視化形式，有利于數(shù)據(jù)的分析和使用，為教學(xué)和論文指導(dǎo)工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

通過上述的技術(shù)及實現(xiàn)方法，可以提供給師生經(jīng)過格式約束的論文模板和表格模板，也能夠使以往要花費較多精力調(diào)整的格式、板式，得以在較短的時間內(nèi)準確、規(guī)范的調(diào)整，節(jié)省了師生大量的精力，得以留出更多時間專注于論文內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，使論文數(shù)據(jù)收集過程自動化，減少人工干預(yù)，以大幅增加論文管理工作的準確性和效率。同時也可以收集到較以往更為全面的數(shù)據(jù)，為論文分類提供了依據(jù)，為數(shù)據(jù)規(guī)范化提供了解決方案。

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作者:劉子銘 單位:天津師范大學(xué)新聞傳播學(xué)院