民營糧油企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及對策
時間:2022-06-28 10:48:54
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摘要:論述了全面預(yù)算管理對民營糧油企業(yè)作用體現(xiàn),找出了存在的問題,提出了重視人才培養(yǎng),加強預(yù)算管理文化建設(shè);改進預(yù)算考核體系,提升預(yù)算考核效果;構(gòu)建符合民營糧油企業(yè)實際預(yù)算管理需要的預(yù)算方法體系等的改進對策。
關(guān)鍵詞:民營糧油企業(yè);全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀;改進
預(yù)算是各國公認的會計與管理相結(jié)合為數(shù)不多的工具之一,讓會計參與到管理中來,便能更好地將企業(yè)的營運情況融入到離數(shù)據(jù)最近最全面的會計人員的“視野”中,通過預(yù)測、分析、反饋等模式,讓企業(yè)在社會這個海洋中穩(wěn)定的航行,始終不偏離目標(biāo)和方向。隨著國家大幅度增加對農(nóng)業(yè)的投入支出與政策上的支持,為我國民營糧油企業(yè)的發(fā)展帶來了難得的發(fā)展機遇。全面預(yù)算對企業(yè)一系列活動的具體量化有助于管理者執(zhí)行經(jīng)營目標(biāo),有助于促進民營糧油企業(yè)內(nèi)部各職能部門間的積極合作,有助于保證糧油民營企業(yè)各項目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
一、全面預(yù)算管理對民營糧油企業(yè)作用體現(xiàn)
1.可以保證民營糧油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達成
全面預(yù)算最核心的作用在于它可以按照企業(yè)內(nèi)部各部門各單位的權(quán)責(zé)將預(yù)算指標(biāo)的層層分解,直至分解到最基層的預(yù)算執(zhí)行主體,同時通過預(yù)算考核,激勵各預(yù)算執(zhí)行主體完成其自身所承接的目標(biāo)。這樣,企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)就落實到每一個人的日常工作中,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。比如,民營糧油企業(yè)在營銷渠道上,無法與中糧集團等大型企業(yè)抗?fàn)?,也存在著品牌、研發(fā)以及收儲能力較弱等的戰(zhàn)略發(fā)展桎梏,因此,加強全面預(yù)算管理,是民營糧油企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)最有效的途經(jīng)之一。
2.增強民營糧油企業(yè)對經(jīng)濟活動控制力度
全面預(yù)算管理是一個以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)管控工具。由于其全面性,它可以做到對企業(yè)的日常經(jīng)營活動全流程的控制。這種控制作用體現(xiàn)在對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的事前、事中和事后的控制。對于民營糧油企業(yè)來講,老板一股獨大,投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營,開支支出都由老板說了算,但是實施全面預(yù)算管理有利于改變這種狀況。比如事前控制預(yù)算主要體現(xiàn)在預(yù)算的編制環(huán)節(jié)。通過編制年度預(yù)算,可以對企業(yè)預(yù)算期間的各項經(jīng)營、投資活動進行有效規(guī)劃,也可以增強民營糧油企業(yè)對經(jīng)濟活動控制力度,避免企業(yè)經(jīng)營負責(zé)人一人說了算的弊端,保障民營糧油企業(yè)少走彎路。
3.提升民營糧油企業(yè)資源配置效率
全面預(yù)算管理有助于企業(yè)整合內(nèi)部資源,最大限度的發(fā)揮企業(yè)人力、物力、財力等資源的作用。特別對于民營糧油企業(yè)來說,如何使有限的資源在組織結(jié)構(gòu)中發(fā)揮最佳的效益,需要事前做好對這些資源的調(diào)配及運用統(tǒng)籌規(guī)劃。而通過全面預(yù)算管理,可以實現(xiàn)這一目標(biāo)。通過預(yù)算事前規(guī)劃,可以保證為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的各項經(jīng)營活動得到充足的資源,通過預(yù)算的執(zhí)行和控制保證資源的落實。同時預(yù)算編制的過程也是對企業(yè)各預(yù)算執(zhí)行單位的資源進行重新調(diào)配的過程,通過預(yù)算考核保證資源使用效率。
二、民營糧油企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
1.人力資源儲備不足
由于民營糧油企業(yè)的特征,無論是人員配備還是人員結(jié)構(gòu)都存在一定的問題。從實際人員配備上來看,一般民營企業(yè)內(nèi)部的實際在崗人員遠遠低于人員定編計劃。這就導(dǎo)致很多員工身兼數(shù)職,在預(yù)算組織設(shè)置到位的情況下,由于預(yù)算管理配備人員不到位,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難。同時民營糧油企業(yè)仍有部分員工對于全面預(yù)算沒有概念,甚至有些員工并不認同全面預(yù)算,認為全面預(yù)算僅僅是走形式。這些都體現(xiàn)了民營糧油企業(yè)在全面預(yù)算管理文化宣傳上存在的問題。
2.民營糧油企業(yè)對費用考核不合理
直接對財務(wù)核算中的三項期間費用進行考核過于粗糙。因為期間費用中有存在著可控費用和不可控費用。例如,折舊費、收儲費用攤銷等這些都屬于不可控費用。如果需要對單位的費用控制進行考核,應(yīng)該將費用中的不可控費用部分剔除。只對可控費用部分進行有針對性的考核。同時,民營糧油企業(yè)受到生產(chǎn)導(dǎo)向的理念影響,盡管許多民營糧油企業(yè)資金緊張,但是不管生產(chǎn)部門提出材料需求預(yù)算還是采購部門制訂采購預(yù)算,都遵循“寬打窄用”的原則,其本質(zhì)是用多余的材料儲備來掩蓋生產(chǎn)和采購管理存在的問題,而這種現(xiàn)象正體現(xiàn)了民營糧油企業(yè)對現(xiàn)金流量指標(biāo)忽視而產(chǎn)生的問題。3.民營糧油企業(yè)整體并不重視預(yù)算分析環(huán)節(jié)雖然民營糧油企業(yè)的預(yù)算管理制度中明確了預(yù)算分析是整個預(yù)算體系的重要環(huán)節(jié)。但是民營糧油企業(yè)的關(guān)于預(yù)算分析活動沒有明確制度規(guī)定。僅僅是每季度末,為了配合預(yù)算考核由全面預(yù)算管理辦公室出具預(yù)算執(zhí)行分析報告。而預(yù)算管理辦公室設(shè)在財務(wù)部,僅能對財務(wù)指標(biāo)的完成進行一定的分析。對于各類預(yù)算指標(biāo)差異背后的管理問題無法深入分析,因此預(yù)算執(zhí)行分析報告的質(zhì)量不高,不能夠為管理層決策提供有力支持。同時預(yù)算分析沒有形成節(jié)奏,季度分析顯然頻率過小。
三、民營糧油企業(yè)全面預(yù)算管理改進對策建議
1.重視人才培養(yǎng),加強預(yù)算管理文化建設(shè)
在人員結(jié)構(gòu)改善方面,民營糧油企業(yè)應(yīng)該加強人才引進和培養(yǎng)工作。通過與食品糧油類院系建立良好的溝通渠道,通過校園招聘引進應(yīng)屆畢業(yè)生,改善人員結(jié)構(gòu)。民營糧油企業(yè)還應(yīng)該建立內(nèi)部培訓(xùn)機制,保證員工一直處于學(xué)習(xí)的狀態(tài),思想上和業(yè)務(wù)能力上均能跟上民營糧油企業(yè)的發(fā)展速度。特別對于全面預(yù)算相關(guān)管理人員,要加強全面預(yù)算管理培訓(xùn)工作。對于預(yù)算編制、預(yù)算控制等核心崗位人員,應(yīng)該形成崗位操作手冊,將預(yù)算工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作質(zhì)量和效率。對于核心預(yù)算管理人員,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行崗前輪崗制度。即必須要經(jīng)過多個崗位的歷練,才能勝任預(yù)算管理員的崗位。由于全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財務(wù)等方方面面。如果不具備多個領(lǐng)域的知識和技能儲備,就無法發(fā)揮預(yù)算辦的溝通、協(xié)調(diào)作用。最后,仍然需要加強預(yù)算管理文化建設(shè),從思想上向全體員工宣傳全面預(yù)算管理對于企業(yè)和員工個人的重要性。特別在目前外部環(huán)境競爭激烈、企業(yè)經(jīng)營舉步維艱的時刻,需要讓員工認識到加強全面預(yù)算管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益與每一位的員工利益息息相關(guān)。比如,宣傳民營糧油企業(yè)是一個很好的糧油收購企業(yè),同時可以為農(nóng)民種植提供很多財務(wù)和技術(shù)上的支持;是最好的糧食貿(mào)易及原料提供商;是最好的品牌食品民營糧油企業(yè),提供多品種營養(yǎng)健康的食品。同時,民營糧油企業(yè)還可以通過宣傳海報、標(biāo)語,以及知識競賽和專題培訓(xùn)講座的方式提升員工對全面預(yù)算的認識程度。
2.改進預(yù)算考核體系,提升預(yù)算考核效果
首先,民營糧油企業(yè)應(yīng)該改變利潤中心權(quán)責(zé)不匹配的現(xiàn)狀。民營糧油企業(yè)將銷售職能放回至各所屬單位,賦予所屬單位制定各類銷售政策的權(quán)利。民營糧油企業(yè)本部銷售部門負責(zé)對各單位銷售業(yè)務(wù)的開展進行監(jiān)督和指導(dǎo)。這樣各單位就成為了真正意義上的利潤中心,對于利潤的考核將更加合理。各單位也不會再有企業(yè)銷售業(yè)務(wù)不利影響經(jīng)營業(yè)績完成這樣的怨言。第二,民營糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)重構(gòu)預(yù)算考核指標(biāo)體系。應(yīng)該將原有的期間費用考核改為可控費用考核。剔除折舊、攤銷、規(guī)費等不可控費用因素,使得預(yù)算的費用管控職能更具有針對性。同時在市場疲軟,民營糧油企業(yè)資金鏈緊張的情況下應(yīng)當(dāng)重視對現(xiàn)金流的考核。增加對營運資金周轉(zhuǎn)天數(shù)考核。這樣一方面可以督促各單位重視加強庫存管理,另一方面由于銷售業(yè)務(wù)回歸至各單位管理??梢蕴嵝迅鲉挝黄胶馐袌鲩_拓與信用風(fēng)險之間的關(guān)系,控制賒銷規(guī)模。第三,民營糧油企業(yè)應(yīng)加強構(gòu)建各單位三級預(yù)算考核體系。即建立起綜合部、所屬單位、班組的考核體系。首先要在改變核算和計量手段落后的現(xiàn)狀,對于缺乏計量設(shè)備的情況應(yīng)該盡快增加計量設(shè)備,同時要盡快推進下級單位內(nèi)部對班組的核算體系。配備專人對組的材料、各類費用的核算,單位一級預(yù)算管理部門負責(zé)監(jiān)督。對于單位內(nèi)部的預(yù)算考核制度及方案,應(yīng)該由總部預(yù)算管理部門進行審批,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
3.構(gòu)建符合民營糧油企業(yè)實際預(yù)算管理需要的預(yù)算方法體系
民營糧油企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際構(gòu)建符合企業(yè)內(nèi)外部條件的預(yù)算方法體系。民營糧油企業(yè)應(yīng)該適時引入彈性預(yù)算和滾動預(yù)算法。通過彈性預(yù)算法,根據(jù)對不同市場環(huán)境下的售價以及生產(chǎn)時間等外部因素進行預(yù)測,來編制基于多個業(yè)務(wù)水平下的彈性預(yù)算,這樣可以保證在外部環(huán)境發(fā)生重大變化的情況下,民營糧油企業(yè)仍然可以通過彈性預(yù)算來保證預(yù)算得到落實。同時,為了彌補定期預(yù)算經(jīng)過預(yù)算分解后在預(yù)算中后期間準(zhǔn)確性的不足,可以引入滾動預(yù)算法。以季度為滾動期間,每季度結(jié)束后編制下一季度的預(yù)算。這樣可以根據(jù)當(dāng)前預(yù)算的執(zhí)行情況以及外部環(huán)境的發(fā)展變化對下期預(yù)算進行不斷的修正和調(diào)整,使得預(yù)算更接近民營糧油企業(yè)的實際情況,更有利于發(fā)揮預(yù)算的計劃、控制作用。民營糧油企業(yè)在預(yù)算管理模式上應(yīng)規(guī)避利潤為核心的預(yù)算管理模式的固有局限。在目前行業(yè)低迷,企業(yè)資金緊張的條件下,應(yīng)當(dāng)重視對現(xiàn)金流量的關(guān)注。在預(yù)算指標(biāo)體系中適度引入現(xiàn)金流量的相關(guān)指標(biāo)。例如各單位庫存材料資金的占用、應(yīng)收賬款的占用等等。同時在業(yè)務(wù)層面各職能部門要發(fā)揮監(jiān)控作用,防止下屬單位為了完成預(yù)算目標(biāo)而發(fā)生的影響企業(yè)整體利益的短期行為。
作者:王萌 單位:天津龍威糧油工業(yè)有限公司
參考文獻:
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