淺議職業(yè)院?；ㄐ畔⒒芾?/h1>
時(shí)間：2022-02-23 02:58:16
導(dǎo)語(yǔ)：淺議職業(yè)院?；ㄐ畔⒒芾硪晃膩?lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。
職業(yè)院校的發(fā)展壯大的重要保障。在職業(yè)院校建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，基建管理工作不科學(xué)、不規(guī)范，尤其是信息化管理水平滯后等問(wèn)題凸顯，給學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)工作的順利開展帶來(lái)諸多隱患。本文將就如何從信息化管理方面有效提升職業(yè)院?；ü芾砉ぷ魉竭M(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校；基建工作；信息化管理
近幾年，國(guó)家不斷加大對(duì)職業(yè)教育的資金投入與扶持力度，大力推動(dòng)了我國(guó)職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，各類職業(yè)院校普遍擴(kuò)招，向社會(huì)各行各業(yè)輸入了大量職業(yè)技術(shù)人才。然而，隨著職業(yè)院校辦學(xué)年久，基礎(chǔ)設(shè)施老化，教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地、學(xué)生公寓等重要設(shè)施嚴(yán)重不足等問(wèn)題不斷出現(xiàn)，面臨著擴(kuò)建、改造、新建等基礎(chǔ)建設(shè)任務(wù)。職業(yè)院?；üぷ魇侵竾@與職業(yè)教學(xué)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施及相應(yīng)配套設(shè)施，如教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)訓(xùn)樓、學(xué)生宿舍樓等建筑物的建設(shè)及零星土建、安裝、裝修、地面硬化、校園綠化，教學(xué)或生活用的水、暖、電、氣改造，應(yīng)急工程搶修等工程，以及圍繞一些基建工程的配套附屬工程等開展的一系列工作，以確保職業(yè)院校辦學(xué)空間足夠、教學(xué)設(shè)施先進(jìn)，吸納生源，促進(jìn)職業(yè)院校健康發(fā)展。職業(yè)院?；A(chǔ)建設(shè)管理工作是否科學(xué)規(guī)范，是保障職業(yè)院校發(fā)展壯大的重要支柱。
1職業(yè)院?；üぷ餍畔⒒芾淼淖饔?/p>
基建工作信息化管理，是指依靠現(xiàn)代化電子信息系統(tǒng)，對(duì)基建工作的全過(guò)程進(jìn)行電子化綜合管理，包括工程經(jīng)濟(jì)管理、工程質(zhì)量控制、施工安全防護(hù)、人力資源調(diào)配、工程進(jìn)度掌控等，把工程管理的全過(guò)程進(jìn)行有機(jī)細(xì)化結(jié)合，提高工程管理效率。信息化管理手段的有效運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)基建工作包括資金、人員、進(jìn)度、信息等管理在內(nèi)的全局把控與管理，提高建設(shè)項(xiàng)目的透明度，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，防止資金流失，保證工程質(zhì)量。基建檔案是基建工作信息化管理的重要內(nèi)容?；n案作為處理突發(fā)情況、事故搶修、改建擴(kuò)建、設(shè)施維修等的重要理論指導(dǎo)和參考依據(jù)，是學(xué)校重要的日常工作之一?；n案是學(xué)校基建管理工作順利開展的重要保障，是應(yīng)對(duì)突發(fā)情況、突擊搶修的理論指導(dǎo)，為合理有效使用、管理基礎(chǔ)設(shè)施提供科學(xué)依據(jù)，也是了解學(xué)校發(fā)展歷史、把握全局和和體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)理念的重要資料?；A(chǔ)建設(shè)工作告一段落后，需要留存大量的工程建設(shè)工作全過(guò)程資料存檔。在職業(yè)院校的建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，往往面臨浩大的資料存檔工作?；n案實(shí)現(xiàn)信息化管理，可以有效促進(jìn)信息存儲(chǔ)與共享，提高資源更新效率，滿足包括小型修繕、零星維修、應(yīng)急搶修等學(xué)校日?；ü芾砉ぷ鞯男枰?/p>
2職業(yè)院?；üぷ髟谛畔⒒芾矸矫娲嬖诘闹饕獑?wèn)題
1）職業(yè)院校由于其專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，基礎(chǔ)設(shè)施的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求相對(duì)較高?；ü芾砉ぷ鞣比邚?fù)雜，工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、數(shù)據(jù)信息的目標(biāo)控制難度較高，需各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊聯(lián)合監(jiān)控，各部門之間高效協(xié)調(diào)。在職業(yè)院校基建管理工作中，雖然電子信息技術(shù)在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作中有一定的應(yīng)用，但大多只停留在信息查詢方面，在基建管理過(guò)程中的應(yīng)用也只是局限于施工前期，沒有形成一個(gè)統(tǒng)一、高效的數(shù)據(jù)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。實(shí)際工作中，基建管理人員對(duì)工程施工的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等控制依然采用傳統(tǒng)的管理模式，電子信息技術(shù)真正得到應(yīng)用的范圍非常小。工程數(shù)據(jù)信息量大，所涉及的人員龐雜，粗放型的管理模式已不再適應(yīng)日趨復(fù)雜的基建現(xiàn)場(chǎng)管理工作需要。有的學(xué)校內(nèi)部設(shè)置了局域網(wǎng)，但是有關(guān)基建管理方面的信息流卻非常少，各部門之間以及學(xué)校和外界之間的信息流動(dòng)相對(duì)閉塞，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有實(shí)現(xiàn)有效資源共享。電子信息技術(shù)等先進(jìn)管理手段的低效運(yùn)用，極大降低了基建管理工作效率。2）由于傳統(tǒng)的基建維修等后勤管理職能對(duì)管理人員的技術(shù)水平要求不是很高，許多職業(yè)院校存在對(duì)基建維修等后勤管理部門重視不足的問(wèn)題。學(xué)校重點(diǎn)抓教學(xué)、抓學(xué)管，對(duì)與學(xué)生、教師學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)的基建、修繕、維護(hù)等后勤保障工作，往往缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的管理，致使職業(yè)院?；〝?shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展受阻。職業(yè)院校基建管理人員對(duì)先進(jìn)的信息化管理思維模式重視不夠，運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理軟件能力較低，信息化管理水平普遍不高，基建數(shù)據(jù)無(wú)法有效進(jìn)入到學(xué)校數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享。3）職業(yè)院?；n案管理方面，電子信息技術(shù)的低效應(yīng)用問(wèn)題也尤為突出。從實(shí)際歸檔的情況來(lái)看，紙質(zhì)版資料較多，與其相對(duì)應(yīng)的電子版資料相對(duì)較少，竣工圖紙?jiān)诨n案中占有相當(dāng)大的比重，且后期使用頻繁。隨著時(shí)間的推移，大部分基礎(chǔ)設(shè)施都?xì)v經(jīng)維修、更換，詳細(xì)的運(yùn)作過(guò)程特別是隱蔽工程只有通過(guò)查詢工程施工和管理過(guò)程中形成的圖紙、圖表、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)算書、照片、影像資料、錄音等資料才能清晰明了。而在實(shí)際工作中，由于這部分資料比較繁雜零散，并不能得到及時(shí)歸檔，更不能形成有效的電子版資料歸檔，造成電子信息更新不及時(shí)，圖紙與實(shí)物不能完全相符，不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程的實(shí)際情況。4）在職業(yè)院校的日常修繕、零星維修等管理過(guò)程中，也有對(duì)工程項(xiàng)目電子版資料收集管理重視不夠的問(wèn)題。職業(yè)院校基礎(chǔ)建設(shè)的工程主體大都有竣工圖及建設(shè)全過(guò)程資料存檔，但學(xué)校配套的水、電、暖等附屬設(shè)施多沒有竣工圖存檔，電子版信息更是少之又少。學(xué)校后續(xù)施工的電氣改造、給排水管道維修、直埋的暖氣管線、各類預(yù)埋管等在施工后多沒有竣工圖存檔，電子信息系統(tǒng)也沒能有效記錄這一情況，致使學(xué)校最初建設(shè)的原始管網(wǎng)圖等資料與學(xué)校實(shí)際管網(wǎng)布置不一致，失去參考價(jià)值。一旦發(fā)生管網(wǎng)等設(shè)施破壞，如給水管道跑水等突發(fā)情況時(shí)，有時(shí)連閥門都找不到，無(wú)法根據(jù)檔案盡快組織搶修、在最短的時(shí)間內(nèi)使之恢復(fù)正常。施工中造成地下光纜、電纜、管線挖斷破壞的事件時(shí)常發(fā)生，造成資金、人員浪費(fèi)，給師生的正常生活、學(xué)習(xí)帶來(lái)不便，也為學(xué)校以后的發(fā)展建設(shè)埋下許多隱患。
3職業(yè)院?；ü芾砉ぷ餍畔⒒瘜?duì)策
1）提高對(duì)基建信息化管理工作的認(rèn)識(shí)，明確信息化管理工作目標(biāo)。職業(yè)院校要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)基建管理工作的重要作用，打破傳統(tǒng)粗放型基建管理模式，制定切實(shí)可行的方案并盡快運(yùn)用到實(shí)踐工作中去。學(xué)校組織專業(yè)技術(shù)人員通過(guò)學(xué)習(xí)、會(huì)議傳達(dá)、培訓(xùn)考試、參觀調(diào)研等形式形成更具創(chuàng)新性、更具現(xiàn)代化的信息管理思維模式，并定期進(jìn)行考核。完善信息化管理制度，制定信息化管理工作目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)基建管理工作無(wú)紙化辦公。2）重視人才培養(yǎng)，大膽創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)基建信息技術(shù)的應(yīng)用。重視基建管理信息化人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)基建管理人員有能力高效運(yùn)用信息技術(shù)辦公、處理各種基建信息技術(shù)難題、共享信息技術(shù)資料等，并經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)化的信息技術(shù)培訓(xùn)。引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)操作軟件，結(jié)合職業(yè)院校自身特點(diǎn)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，開發(fā)出更加適應(yīng)學(xué)校實(shí)際工作需要的專業(yè)基建管理軟件。3）注重對(duì)學(xué)校建設(shè)過(guò)程中的工程竣工圖、變更簽證單、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、工程結(jié)算書等各種施工全過(guò)程證明材料的收集整理。及時(shí)剔除已經(jīng)作廢的資料，尤其是地下管網(wǎng)等復(fù)雜配套基礎(chǔ)設(shè)施，要做好資料更新。整理形成完整的合格資料應(yīng)由專人管理，資料管理員應(yīng)具有現(xiàn)代化信息管理思維模式，熟練運(yùn)用信息化管理軟件，經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方能上崗。工程全過(guò)程資料應(yīng)有相應(yīng)的實(shí)體材料和電子材料。實(shí)體材料應(yīng)一式二份，一份存入學(xué)校專門設(shè)立的檔案室，一份存入基建辦公室可隨時(shí)取用。電子材料上傳至學(xué)?；ㄐ畔⒒芾砭W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，以供資源共享，方便應(yīng)急搶修，提高工作效率。4）隨著職業(yè)院校建校時(shí)間越來(lái)越久，新建筑、新設(shè)施不斷增加，舊建筑不斷進(jìn)行維修改造，學(xué)校的外貌會(huì)發(fā)生或大或小的變化；學(xué)校龐大復(fù)雜的地下管網(wǎng)等隱蔽工程也會(huì)因材料老化更換、線路改線等原因發(fā)生改變；原有工程全過(guò)程資料已不能正確反映學(xué)校的實(shí)際情況。職業(yè)院校綜合圖紙應(yīng)定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘測(cè)、重新修訂，原有過(guò)時(shí)資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新替換?；ü芾聿块T應(yīng)對(duì)這項(xiàng)工作高度重視，平時(shí)就要注重對(duì)相關(guān)資料的收集整理。尤其要重視對(duì)日常修繕、零星維修等工程項(xiàng)目電子版資料的收集整理，如平時(shí)利用率較高的水、電、暖、消防等地下管網(wǎng)圖，工程施工過(guò)程中的變更圖紙、修繕資料等要及時(shí)歸檔，做好資料更新與上傳。5）注重對(duì)信息系統(tǒng)的升級(jí)更新，并做好安全防護(hù)工作。信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)專人定期維護(hù)管理，基建信息安全管理員不但要掌握與信息系統(tǒng)相關(guān)的工作，還要掌握基建管理相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，熟練運(yùn)用CAD等工程設(shè)計(jì)軟件，配合資料管理員充分利用光盤、移動(dòng)硬盤等大容量存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)管理重要基建數(shù)據(jù)，配合做好圖紙變更修改等工作，及時(shí)更新上傳數(shù)據(jù)并做好病毒查殺、系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)等工作。
4結(jié)語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，在我國(guó)各行各業(yè)中都得到了廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，提高了工作效率?；ㄐ畔⒒芾砑夹g(shù)手段的運(yùn)用，創(chuàng)新了職業(yè)院?；üこ坦芾淼乃季S理念，極大推動(dòng)了職業(yè)院校的快速發(fā)展。但是，在職業(yè)院?；ü芾硇畔⒒^(guò)程中還存在很多問(wèn)題，如電子信息技術(shù)在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作中利用率較低、管理人員信息化管理水平普遍不高、電子版歸檔資料缺乏等等，這些都會(huì)滯后學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)工作的順利開展，嚴(yán)重影響著職業(yè)院?；ü芾硇畔⒒l(fā)展的質(zhì)量和速度。打破傳統(tǒng)粗放型基建管理模式，完善信息化管理制度，重視基建管理信息化人才培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)基建信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效提升職業(yè)院?；ü芾砉ぷ魉?，保證職業(yè)院?；A(chǔ)建設(shè)工作的順利開展，有效推進(jìn)職業(yè)院校的發(fā)展壯大。
作者:郭環(huán)環(huán) 單位:山東醫(yī)藥技師學(xué)院