信息管理體制在工程項(xiàng)目中應(yīng)用

時(shí)間:2022-12-05 09:24:00

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信息管理體制在工程項(xiàng)目中應(yīng)用

一、施工企業(yè)項(xiàng)目介紹

我們正處在經(jīng)濟(jì)形態(tài)急劇變化的“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代,作為“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的重要特征之一是“信息網(wǎng)絡(luò)化”,企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度,廣泛采用建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的各種管理技術(shù)和決策手段。良好的企業(yè)社會信譽(yù)和施工質(zhì)量無疑能為施工企業(yè)承接工程帶來優(yōu)勢,但是,作為充分競爭的建筑行業(yè),作為高度同質(zhì)化的施工產(chǎn)品,價(jià)格因素越來越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。因此,如何降低項(xiàng)目運(yùn)營成本,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是目前施工企業(yè)項(xiàng)目增強(qiáng)競爭力的重要課題之一。

二、工程項(xiàng)目成本管理及控制的難點(diǎn)

在施工企業(yè)中,由于體制、激勵(lì)機(jī)制、項(xiàng)目地域分散及人力資源等原因,項(xiàng)目成本管理及控制一直不盡人意,具體體現(xiàn)在以下方面:

1.施工項(xiàng)目地域分布跨度大,施工周期長,企業(yè)很難全面地、及時(shí)地對項(xiàng)目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。

2.項(xiàng)目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同管理、材料費(fèi)用、機(jī)具費(fèi)用、人工費(fèi)用等。而一項(xiàng)工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜,大量的材料計(jì)劃、驗(yàn)收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無法滿足工作的需要。

3.項(xiàng)目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊,項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)變更、施工變更等可變因素多,造成公司甚至項(xiàng)目部對成本控制的力度及效果不盡人意。

4.由于體制和激勵(lì)機(jī)制等原因,嚴(yán)重的信息不對稱使得機(jī)會主義者有生存的空間,從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)的可能性。一些項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項(xiàng)目成本。

三、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的過程,使上級有可能實(shí)時(shí)地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應(yīng)。并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對稱性,從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本,從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價(jià)格優(yōu)勢,在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國內(nèi),已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng),目前,很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣實(shí)施《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中,充分利用各種信息資源,對施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過程的及時(shí)核算與控制,使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運(yùn)用該系統(tǒng),施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息,以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1.工程項(xiàng)目成本管理流程。項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢和分析。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來,最終匯總到項(xiàng)目部。

2.工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進(jìn)度計(jì)劃制定產(chǎn)值計(jì)劃,然后根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃制定成本計(jì)劃。在施工過程中,根據(jù)費(fèi)用類別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時(shí)期,依據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本項(xiàng)目進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后,將對項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對比。

四、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)施的效果及其發(fā)展展望

經(jīng)過多年的試運(yùn)行、修改,工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件,在從以下方面提高施工項(xiàng)目的管理水平:

1.提高管理效率。成本資料信息資源共享,大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強(qiáng)度,工作準(zhǔn)確度提高,出錯(cuò)率降低?,F(xiàn)場管理人員可用更多時(shí)間與顧客溝通,做好服務(wù),提高顧客滿意度。

2.竣工結(jié)算資料。能在項(xiàng)目施工的過程中,準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)施工成本資料,在工程結(jié)尾時(shí)方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料,徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。

3.工程經(jīng)濟(jì)檔案。反映工程實(shí)施全過程成本資料的工程經(jīng)濟(jì)檔案不僅有助于分析本工程實(shí)施情況,還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>

4.管理者決策。項(xiàng)目管理者能根據(jù)可靠的資料,迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項(xiàng)目管理水平的高低。

5.企業(yè)管理資源。對已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理,有利于進(jìn)行成本分析,以及對公司管理的不斷改進(jìn)。

五、結(jié)語

總之,這個(gè)信息管理系統(tǒng)涵蓋了物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃與控制、員工工資管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、合同管理等諸多功能,并涉及了企業(yè)流程再造,它通過利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同,克服企業(yè)中的官僚制約,使得各業(yè)務(wù)流程最大程度的無縫平滑的銜接,從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度,獲得盈利能力的提高。它的順利實(shí)施無疑為企業(yè)降低項(xiàng)目成本,增強(qiáng)市場競爭力大有裨益。