導(dǎo)語：人事檔案管理在人力資源管理中的地位一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，人事檔案在人力資源管理中的作用越來越重要，因此，提高人事檔案管理在人力資源管理中的地位，能夠促使人力資源更好地利用，使各類人才的能力得到發(fā)揮和利用，對(duì)企業(yè)發(fā)展有很大幫助。本文從分析人事檔案在人力資源管理中的作用以及如何提高人事檔案管理在人力資源管理中的地位兩個(gè)方面進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：人事檔案；人力資源管理；作用；地位

人事檔案記錄了工作人員的工作歷程、工作能力、思想狀況、工作業(yè)績(jī)等方面的內(nèi)容，這些不僅是人事部門用人的參考依據(jù)，對(duì)以后領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔也起著相當(dāng)重要的作用。因此，人事檔案在人力資源管理中發(fā)揮了很大的作用?，F(xiàn)階段，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，不管是企業(yè)或是政府的管理水平都在不斷提高，然而，人事檔案的管理非但沒有提升，其嚴(yán)格性卻大大降低，不得不讓公眾懷疑其真實(shí)性。想要提高人事檔案在人力資源管理中的地位，先提高其真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性是非常重要的。人事檔案的管理必須有嚴(yán)格科學(xué)的管理程序，不允許有作假的行為。第一，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的收集和歸納，加大對(duì)檔案的檢查和鑒別力度，力求保證人事檔案的真實(shí)性。第二，對(duì)于收集好的檔案要不斷進(jìn)行更新和填補(bǔ)，保證人事檔案的可靠性，以便以后的查找和使用。第三，人事檔案管理盡可能使用高效科學(xué)的新技術(shù)，這樣可以很大程度地減輕人力勞動(dòng)，也使檔案的調(diào)用和查閱更高效。第四，在管理人事檔案的同時(shí)，保護(hù)人事檔案的安全也相當(dāng)重要。努力提高人事檔案管理的水平，讓人事檔案更可靠可信，進(jìn)而充分發(fā)揮人事檔案的作用。

一、人事檔案在人力資源管理中的作用

1.人事檔案管理對(duì)人力資源管理起促進(jìn)作用。人事檔案管理在人力資源管理中有很大的促進(jìn)作用，人事檔案包括每位工作人員的詳細(xì)資料，方便進(jìn)行查閱和參考。公司或企業(yè)可以利用人事檔案，讓每個(gè)人發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用，還可以進(jìn)行更高效的人員調(diào)配，工作效率也就更高。另外，合理科學(xué)的人事檔案管理可以合理高效地分配人力資源，做到各個(gè)員工各司其職，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效管理。

2.人事檔案管理給人力資源管理帶來消極影響。首先，人事檔案的管理水平還沒有跟上經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，人事檔案管理仍存在很多問題，給人力資源分配提供了很多錯(cuò)誤信息，導(dǎo)致人才分配不合理。在人事檔案搜集、歸檔、后期檢查、補(bǔ)錄等多個(gè)環(huán)節(jié)都存在各種不真實(shí)的現(xiàn)象，這些問題就大大降低了人事檔案在人力資源管理中的利用價(jià)值，不能真正發(fā)揮它的作用，以致人事檔案管理在人力資源管理中的地位降低。另外，在實(shí)際工作中，經(jīng)常出現(xiàn)一些年齡越填越小、學(xué)歷越填越高的違紀(jì)現(xiàn)象，甚至有涂改行為，這些不良檔案錄入情況都使人事檔案缺乏了嚴(yán)肅性，讓人質(zhì)疑人事檔案的權(quán)威性。最后，人事檔案本該是人在社會(huì)和職場(chǎng)的真實(shí)寫照，它能夠真正反映人的工作經(jīng)歷、工作能力和思想狀況，但是如今很多人事檔案管理腐敗，大大降低了人事檔案應(yīng)有的價(jià)值，讓人事檔案慢慢發(fā)展成了一種形式，根本沒有參考價(jià)值。

二、提高人事檔案管理的地位

1.加大對(duì)人事檔案管理的力度。人事檔案的真實(shí)性關(guān)乎著人力資源管理的有效性，只有增加人事檔案的真實(shí)性和權(quán)威性，才可以使其在人力資源管理中真正地發(fā)揮作用，才能提高其在人力資源管理中的作用。具體從以下幾個(gè)方面改進(jìn)人事檔案管理：第一，要想保證人事檔案的真實(shí)性，根本的解決方法還是提高人的綜合素質(zhì)。只有員工的綜合素質(zhì)提高了，才能盡量避免造假檔案現(xiàn)象。在人事檔案科學(xué)管理的同時(shí)，也要不斷加強(qiáng)對(duì)人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，讓每一位管理人員嚴(yán)格進(jìn)行人事檔案搜集、歸檔、鑒定和檢查工作，確保檔案的真實(shí)性。第二，人事檔案管理人員必須認(rèn)真工作，尤其要處理好細(xì)節(jié)問題，比如，出生日期公歷農(nóng)歷問題，管理人員不得隨意填寫，要認(rèn)真核對(duì)。如果在人事檔案中出現(xiàn)涂改、內(nèi)容不全等問題，管理人員都不能給予通過。第三，人事檔案材料要齊全，比如，培訓(xùn)登記表、考核登記表和結(jié)業(yè)登記表等這部分材料很容易漏交，對(duì)于原始檔案材料不全的要及時(shí)補(bǔ)齊。第四，利用科學(xué)合理的管理方法，可以采用數(shù)字化查閱存檔。這樣不僅提高了查閱的效率，還減少了工作量。

2.加強(qiáng)人事檔案管理，促進(jìn)人力資源開發(fā)?，F(xiàn)如今，經(jīng)濟(jì)不斷飛速發(fā)展，人才不斷涌進(jìn)各個(gè)行業(yè)，人才流動(dòng)更加頻繁，檔案調(diào)動(dòng)頻率也隨之加大，這就對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理水平要提高，首先要提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。管理人員要認(rèn)清人事檔案管理方向，改變以前陳舊的管理方式。要做到這些，管理人員就要不斷完善自己，學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)技能和科學(xué)的管理方法。同時(shí)，也要不斷學(xué)習(xí)人事檔案的業(yè)務(wù)操作，切實(shí)提高管理水平。具體方面如下：第一，對(duì)于原有的人事檔案要經(jīng)常進(jìn)行整理和補(bǔ)充，去除無用資料，補(bǔ)填新的相關(guān)聯(lián)有變動(dòng)的資料。第二，有效利用數(shù)字化系統(tǒng)，將紙質(zhì)的檔案材料錄入計(jì)算機(jī)中，建立編號(hào)，方便后期查閱和整理。第三，不斷保證檔案的完整性和可靠性，在搜集和歸檔時(shí)，要突出錄入重要信息，比如，工作人員的工作能力、思想狀況、工作經(jīng)歷等。第四，注意后期的補(bǔ)錄和更新，后期要對(duì)人事檔案進(jìn)行不斷更新，爭(zhēng)取人事檔案內(nèi)容更真實(shí)可靠。管理方式也要不斷改進(jìn)，最主要的是增強(qiáng)創(chuàng)新精神，在完善人事檔案管理的同時(shí)，也要改變已存在的管理模式，不斷創(chuàng)新，不管是制度還是技術(shù)上，都要以發(fā)展創(chuàng)新。

三、總結(jié)

人事檔案管理在人力資源管理中起著非常重要的作用，它不僅反映著一個(gè)人的工作能力和職場(chǎng)經(jīng)歷，還體現(xiàn)了一個(gè)人的思想和綜合素質(zhì)。但是隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，人事檔案管理不斷出現(xiàn)漏洞，其可靠性和真實(shí)性不斷遭到質(zhì)疑，人事檔案的地位也隨之下降。但是，如果能夠合理利用人事檔案，它可以大大提高人力資源的分配，提高工作效率。所以，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，讓它在人力資源管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，為人力資源分配提供有效可靠的信息。

作者:孫振中 單位:商丘市梁園區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

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