新媒體下企業(yè)危機(jī)公關(guān)策略研究

時間:2022-12-16 03:03:10

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新媒體下企業(yè)危機(jī)公關(guān)策略研究

摘要:在新媒體環(huán)境下,傳統(tǒng)的輿論格局和公眾的思維方式都發(fā)生了巨變,企業(yè)危機(jī)的傳播性和影響力也隨之大幅增加,企業(yè)如何快速有效進(jìn)行危機(jī)公關(guān)顯得尤為重要。本文總結(jié)了在新媒體環(huán)境下企業(yè)危機(jī)公關(guān)所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),并結(jié)合實際案例,提出相應(yīng)的應(yīng)對策略,借此希望給相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行危機(jī)公關(guān)時提供參考,也給有關(guān)人員在有效處理危機(jī)時提供建議。

關(guān)鍵詞:新媒體;危機(jī)公關(guān);企業(yè);小米無人機(jī);“炸機(jī)”

在新媒體環(huán)境下,各種各樣的新媒體形式不斷涌現(xiàn),危機(jī)事件的傳播方式也隨之發(fā)生了極大改變。新媒體的產(chǎn)生與發(fā)展使我們的生活和學(xué)習(xí)都變得更加方便和多樣,但同時也使當(dāng)今世界進(jìn)入了危機(jī)多發(fā)期。企業(yè)是社會發(fā)展的產(chǎn)物,也對社會發(fā)展起著重要作用。因此,在新媒體環(huán)境下,企業(yè)在面對突發(fā)事件時,要重視媒體的重要性,認(rèn)真吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn),積極采取相應(yīng)的公關(guān)策略。

1新媒體環(huán)境下,企業(yè)危機(jī)公關(guān)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

1.1新媒體環(huán)境下的機(jī)遇。(1)新媒體從出現(xiàn)到崛起到發(fā)展至今逐漸成熟,被很多人所接受,尤其在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)后,對受眾的影響力越來越大。對于企業(yè)來說,應(yīng)該相應(yīng)改變處理危機(jī)公關(guān)的傳統(tǒng)方式,在面對新型媒介的同時,必須能夠應(yīng)對來自各個方面的壓力以及挑戰(zhàn)。公眾輿論直接影響到當(dāng)前企業(yè)能否更好地處理危機(jī)事件,新媒體的出現(xiàn)使企業(yè)在處理危機(jī)公關(guān)事件時迎來了新的機(jī)遇。(2)在新媒體環(huán)境下,危機(jī)事件出現(xiàn)時公眾能夠在網(wǎng)上得到合理宣泄,幫助其緩解不良情緒,被人們稱為“輿論緩釋劑”。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生危機(jī)事件時,對于公眾來說,如果能夠采用匿名形式在網(wǎng)絡(luò)上自由發(fā)表自己的觀點(diǎn),便是情緒的一種有效釋放方式,由此可見新媒體環(huán)境所具備的減壓作用。1.2新媒體環(huán)境下的挑戰(zhàn)。(1)新媒體的出現(xiàn)導(dǎo)致信息傳播的速度加快,并且會有很多的受眾參與其中,這樣會加快危機(jī)事件爆發(fā)的整體速度。如果將新媒體作為信息傳播的載體,能夠使事件在短時間內(nèi)被更多的人所了解。但如果這一事件是未經(jīng)證實的,便會逐漸演變成謠言。如果該項信息對企業(yè)不利,但卻被媒體聚焦,那么這時的企業(yè)便處于被動地位,使得企業(yè)在化解公共危機(jī)、維護(hù)企業(yè)形象方面增加難度。再加上新媒體自身的特點(diǎn),不受時間以及空間的限制,能夠跨區(qū)域肆意傳播,危機(jī)事件一旦出現(xiàn)便很快會引起各界媒體的關(guān)注。如果遇到不實或夸大報道的話,將會對企業(yè)形象造成極為嚴(yán)重的不良影響。(2)由于新媒體的各種媒介呈現(xiàn)多樣性的發(fā)展進(jìn)程,使得危機(jī)信息的散播力度進(jìn)一步加大。危機(jī)事件一旦出現(xiàn)并被公布在網(wǎng)絡(luò)平臺中,信息便會以多種方式進(jìn)行全方位傳播,任何公民都能夠使用互聯(lián)網(wǎng)平臺自由各種信息,從而導(dǎo)致信息的虛假性和不準(zhǔn)確性發(fā)生。此外,未經(jīng)認(rèn)證的消息散播到網(wǎng)上,也會給不法分子提供某些便利,最終造成不必要的社會恐慌。

2小米無人機(jī)“炸機(jī)”事件公關(guān)情況分析

2016年小米科技直播無人機(jī)試飛過程中,戲劇性地出現(xiàn)了“首飛炸機(jī)”事件。之后微博文章《慎買2499元的小米無人機(jī)!后果比你想象的嚴(yán)重》一文在網(wǎng)上持續(xù)發(fā)酵,小米無人機(jī)等國內(nèi)消費(fèi)級無人機(jī)的安全隱患問題引發(fā)了社會各界的強(qiáng)烈爭議。2.1延遲回應(yīng),加深質(zhì)疑。危機(jī)爆發(fā)后,企業(yè)的回應(yīng)速度和回應(yīng)態(tài)度是企業(yè)能否應(yīng)對好危機(jī)的關(guān)鍵所在。在媒介發(fā)展迅猛、信息傳播極速的今天,企業(yè)要爭取在最短的時間內(nèi)有效控制危機(jī),用最快的速度抑制事態(tài)惡化,并第一時間向公眾公開信息,減少公眾的疑慮,從而達(dá)到消除危機(jī)的目的。從小米事件來看,企業(yè)官方并沒有第一時間站出來對事件作出一個完整詳細(xì)的解釋,導(dǎo)致公眾和媒體都對小米無人機(jī)的質(zhì)量產(chǎn)生了質(zhì)疑。隨后,小米科技產(chǎn)品公關(guān)經(jīng)理唐楊林于5月26日凌晨在微博上對無人機(jī)“炸機(jī)”事件作出了回應(yīng),稱無人機(jī)墜落是因低電引發(fā)的自動降落。這個說法與當(dāng)時小米宣傳時提到的“會發(fā)出返航提示”這一產(chǎn)品信息相違背,使得小米公司又一次走上了輿論的風(fēng)口浪尖。2.2推卸責(zé)任,缺乏誠意。企業(yè)在面對危機(jī)事件時,表明立場和態(tài)度顯得尤為重要。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)如果能勇敢承擔(dān)責(zé)任,積極回答媒體和大眾提出的質(zhì)疑,及時公開危機(jī)事件的有關(guān)信息,并且強(qiáng)調(diào)自己的立場和態(tài)度,一定會獲得意想不到的成效。那么,假新聞自然也就不攻自破。同時,企業(yè)想要取得媒體和大眾的信任,就必須抱著負(fù)責(zé)到底的態(tài)度,真誠地和媒體、公眾溝通交流并進(jìn)行情感疏導(dǎo),從而使危機(jī)得到有效解決。而在這次危機(jī)事件中,小米公司不擔(dān)責(zé)、不溝通,使得危機(jī)持續(xù)發(fā)酵,對小米的品牌形象產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響。2.3手段傳統(tǒng),成效不足。新媒體環(huán)境下,媒體公關(guān)是解決危機(jī)的關(guān)鍵。在這個時代,除文字外的圖片、視頻等多種表現(xiàn)方式不斷滲入到信息傳播中之外,并對信息的傳播產(chǎn)生了重大影響。企業(yè)在進(jìn)行媒體公關(guān)時應(yīng)該充分利用多樣化的媒介形式信息,比如通過微博、微信等新型途徑或者創(chuàng)建獨(dú)立官網(wǎng)等,使得企業(yè)能夠更好更快地將信息公之于眾,同時也能夠通過與媒體、公眾的互動,為處理危機(jī)事件暢通多種渠道。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,微博、微信等新媒體與傳統(tǒng)媒體的爭相報道必然引起網(wǎng)友的大量轉(zhuǎn)載,如果企業(yè)不能在危機(jī)事件變得無法控制之前及時妥善處理,勢必造成難以挽回的局面。小米無人機(jī)會是在自己的官方直播平臺、音頻直播平臺以及眾多網(wǎng)絡(luò)直播平臺進(jìn)行同步直播的,其傳播過程極其迅速、廣泛。小米無人機(jī)“炸機(jī)”后,視頻一度在微博、微信朋友圈轉(zhuǎn)載,大范圍快速擴(kuò)散導(dǎo)致事件不斷發(fā)酵升級。但是小米官方卻沒有第一時間聯(lián)絡(luò)媒體及時控制“炸機(jī)”視頻的瘋傳,也沒有借助媒體的巨大影響力幫助企業(yè)渡過危機(jī),更沒有在危機(jī)爆發(fā)后通過微博等新媒體有關(guān)聲明作為回應(yīng),最終使得危機(jī)事件毫無保留地暴露在公眾的視野中,對企業(yè)形象造成了極大的傷害。2.4被動應(yīng)對,破壞形象。很多企業(yè)在危機(jī)發(fā)生后,第一時間想到的不是怎么解決危機(jī),而是如何隱瞞真相,希望通過公關(guān)使得大事化小、小事化了。而往往有這種想法的企業(yè)都會失去公眾以及媒體的信任,最終破壞企業(yè)的社會形象。2.4.1處理方式不當(dāng),失去主動權(quán)和話語權(quán)。企業(yè)在進(jìn)行危機(jī)處理時應(yīng)該掌握信息的主動權(quán),避免信息真空的情況發(fā)生。這就要求企業(yè)在面對危機(jī)時不能遮遮掩掩,提供情況時“以我為主”,主動直面質(zhì)疑,全力把控局面。小米在此次危機(jī)事件爆發(fā)初期,就已經(jīng)失去了信息的主動權(quán)。純直播的方式使得數(shù)以萬計的網(wǎng)友在第一時間參與到整個事件中,且當(dāng)無人機(jī)“炸機(jī)”后,小米公關(guān)經(jīng)理雖然在微博上作出解釋,但是卻招來公眾和媒體的大面積質(zhì)疑。在此之后,小米的回應(yīng)也是漏洞百出、經(jīng)不起推敲,進(jìn)而使小米失去了信息的話語權(quán)。2.4.2信息不全不快,造成質(zhì)疑和負(fù)面評價。根據(jù)危機(jī)傳播管理中“提供全部情況”原則,“信息應(yīng)該做到全面、真實,而且必須如實相告。越是想隱瞞真相就越容易引起更大的懷疑”。企業(yè)在進(jìn)行危機(jī)處理時,一定要在情況允許的事情下盡快有關(guān)信息。小米在這次“炸機(jī)”事件中,并沒有就整個事件第一時間作出一個完整詳細(xì)的解釋,也沒有及時通過官方平臺或者媒體渠道將相關(guān)信息呈現(xiàn)在公眾面前,使得公眾對“炸機(jī)”事件充滿了疑惑,從而讓小米公司一直處于輿論的質(zhì)疑聲中。

3新媒體環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行危機(jī)公關(guān)

3.1坦誠面對媒體,及時進(jìn)行回應(yīng)。企業(yè)在面對突如其來的危機(jī)事件時,最忌諱的就是推卸責(zé)任。在信息化時代,危機(jī)事件無處不在,媒介的影響對每個人來說都無法避免。在新媒體快速發(fā)展的時代,逃避隱瞞只會弄巧成拙,讓事情變得更加難以收拾。企業(yè)在處理突發(fā)的危機(jī)事件時,需要高度重視危機(jī)會帶來或是已經(jīng)帶來的后果,認(rèn)真吸取以往危機(jī)事件中的經(jīng)驗教訓(xùn),并全面收集最近發(fā)生的危機(jī)事件相關(guān)消息,積極面對新媒體,科學(xué)全面地管理危機(jī)事件的全過程,才能達(dá)到事半功倍的效果。同時,企業(yè)在應(yīng)對危機(jī)事件時,不能隱瞞實情或偷換概念,只有第一時間面對媒體、開誠布公,才能有效控制事態(tài)發(fā)展,獲得公眾和媒體的信任,最終化解危機(jī)。3.2重視媒體力量,密切攜手合作。當(dāng)今時代,企業(yè)除了建立官網(wǎng)和微博等平臺之外,還應(yīng)當(dāng)高度重視新媒體的巨大影響力,著力與媒體進(jìn)行全面且密切的戰(zhàn)略合作。企業(yè)要從媒體的立場出發(fā),切實提供有價值的真實信息和相關(guān)動態(tài),進(jìn)而借助新媒體的強(qiáng)大力量,爭取為其快速有效地化解危機(jī)。3.3強(qiáng)化危機(jī)意識,建立應(yīng)對機(jī)制。企業(yè)需建立完善的危機(jī)應(yīng)對機(jī)制,并成立強(qiáng)大的危機(jī)公關(guān)團(tuán)隊。在危機(jī)發(fā)生時,統(tǒng)一觀點(diǎn)、穩(wěn)住陣腳、認(rèn)清形勢,通過明確的分工和系統(tǒng)的部署,充分做到相關(guān)系列準(zhǔn)備,努力引導(dǎo)輿論正向推進(jìn),使企業(yè)在危機(jī)事件處理過程中能夠鎮(zhèn)定自若、應(yīng)付自如,最后實現(xiàn)圓滿化解。3.4借助意見領(lǐng)袖,推動正向發(fā)展。新媒體傳播過程中,無論是積極向上的新聞、還是引發(fā)危機(jī)的爆料,都有著意見領(lǐng)袖的存在。在整個過程中,擁有豐富信息源、廣泛號召力和巨大感召力的意見領(lǐng)袖具備強(qiáng)烈的輿論導(dǎo)向作用。在新媒體環(huán)境中,借助個人微博等實時關(guān)注度高的媒介,意見領(lǐng)袖的影響力被進(jìn)一步放大。危機(jī)事件發(fā)生后,意見領(lǐng)袖一旦編寫或轉(zhuǎn)發(fā),就會吸引成千上萬的受眾,使危機(jī)在短時間內(nèi)迅速散播。因此,企業(yè)在應(yīng)對危機(jī)事件時,一定要清晰地認(rèn)識意見領(lǐng)袖的價值,積極與其溝通,保持良好心態(tài),主動尋求合作。通過傾聽意見領(lǐng)袖的好建議,繼而憑借其巨大感召力,針對性地制定危機(jī)公關(guān)應(yīng)對策略,最終有效化解危機(jī)事件。

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作者:蔡瓊 單位:福建省莆田市荔城區(qū)工業(yè)和信息化局