信息化建設(shè)技術(shù)支撐管理論文
時間:2022-06-23 04:48:00
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論文摘要:企業(yè)信息化建設(shè)可以推動人們的觀念創(chuàng)新,可以改變企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)管理流程再造,為現(xiàn)代管理提供了技術(shù)支撐,實現(xiàn)企業(yè)自我創(chuàng)新與發(fā)展,向高效的、增強企業(yè)核心競爭力的新型的企業(yè)管理模式的邁進。同時要避免走進信息化建設(shè)的誤區(qū),注意把握好建設(shè)應(yīng)用過程中的幾個要點。
論文關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)企業(yè)競爭力創(chuàng)新避免走進信息化建設(shè)的誤區(qū)
以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,走新型的工業(yè)化之路,信息化的非凡功效,正在使越來越多的企業(yè)收益.體制轉(zhuǎn)軌,市場化壓力的逐漸增大,各個企業(yè)都感到了建設(shè)企業(yè)信息化,提升企業(yè)競爭力的重要性和必要性。信息化建設(shè)可以推動人們的觀念創(chuàng)新,可以改變企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)管理流程再造,它為企業(yè)管理賦予了新的內(nèi)涵,為現(xiàn)代管理提供了技術(shù)支撐,為企業(yè)實現(xiàn)自我創(chuàng)新與發(fā)展注入了新的活力。
1信息化建設(shè)可推動企業(yè)思想創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新
企業(yè)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,不僅要投入大量的人力、財力和物力,還涉及到企業(yè)的組織機構(gòu)、管理體制、工作方法等一系列重大問題。即要挖掘先進的管理理念,應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時地為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”。
1.1信息化建設(shè)帶動思想觀念創(chuàng)新
開展信息化建設(shè),首先要接受信息化技術(shù),這就需要學(xué)習(xí)新技術(shù),接受新觀念,這本身就是一個觀念創(chuàng)新的過程。信息化建設(shè)是一個發(fā)展迅速的領(lǐng)域,新的軟件不斷出現(xiàn),帶動信息化建設(shè)不斷升級換代,保持過去一成不變的看法必然會被掏汰,所以,信息化建設(shè)過程也是一個員工不斷更新觀念、與時俱進的過程。信息化技術(shù)進入企業(yè)管理和工作流程后,極大地提高了工作效率,改變了傳統(tǒng)的管理模式,打破了一成不變的工作方式,使得企業(yè)員工必須以新的思維來工作。同時信息化建設(shè)給我們帶來一些新的觀念和感受,比如效率觀念、創(chuàng)新觀念、學(xué)習(xí)觀念等等,沖擊著員工的頭腦,帶動員工思想觀念全面創(chuàng)新。
1.2信息化建設(shè)改變企業(yè)傳統(tǒng)管理模式
信息化的建設(shè),重新設(shè)計了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,用計算機程序控制替代了一部份職能,使得企業(yè)的某些崗位、部門的職能的作用發(fā)生了變化,各部門的職能重新調(diào)整、歸并,這些都意味著傳統(tǒng)管理格局開始發(fā)生變化。
1.3信息化建設(shè)實現(xiàn)管理流程再造
企業(yè)信息化建設(shè)最重要的功能就是實現(xiàn)管理流程再造(BPR)。通過計算機網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、客戶、供應(yīng)商等集成起來,完成信息流、物流和價值流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化,包括企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、人力資源管理、企業(yè)辦公自動化(OA)等功能全面集成優(yōu)化實現(xiàn)網(wǎng)化。
1.4信息化建設(shè)推動技術(shù)創(chuàng)新
信息化建設(shè)本身就是一種計算機技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新,如利用計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、各類設(shè)備計算機控制系統(tǒng)、計算機數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)等等,企業(yè)大量運用信息技術(shù)收集科學(xué)技術(shù)的信息,進行企業(yè)產(chǎn)品工藝的研發(fā)。實現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設(shè)計、制造、營銷和管理的高度集成化,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營趨于并行化、柔性化、智能化,推動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。
2但是要想在企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用中取得預(yù)期的效果,就要用正確的思路建設(shè)企業(yè)信息化,在規(guī)劃中要講策略.避免走進信息化建設(shè)的誤區(qū),注意把握以下幾個重點
2.1建設(shè)企業(yè)信息化,必須是企業(yè)一把手工程
企業(yè)一把手的高度重視、直接決策、宜傳推動和組織實施,對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。同時,企業(yè)信息化建設(shè)還是一個系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面,不是一個人或是幾個人能完成的,信息資源的采集、處理、共享本身就要求全員參與。在信息化建設(shè)和應(yīng)用過程中,必須堅持企業(yè)“一把手”領(lǐng)導(dǎo)下的分工負責(zé)制,充分發(fā)揮各部門主觀能動性,分工明確,職責(zé)到人,全力推進,同時加強管理,建立機制、加大規(guī)章制度的執(zhí)行力度,從根本上確保信息化建設(shè)的順利進行。
2.2必須設(shè)計好信息化建設(shè)框架和方向
信息化建設(shè)必須進行總體規(guī)劃,把握信息化建設(shè)的框架和方向,首先要堅持適應(yīng)性原則,結(jié)合企業(yè)實際。其次是堅持經(jīng)濟性原則,最后是效益性原則。在企業(yè)內(nèi)部組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各專業(yè)技術(shù)骨干人員到信息化系統(tǒng)應(yīng)用好的同行業(yè)單位考察,召開專門會議研究信息化建設(shè)的需求和解決流程中存在的問題,在此基礎(chǔ)上,形成了信息化建設(shè)主體框架,不僅使信息化始終與核心業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,而且還避免了信息化建設(shè)各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑不一致、數(shù)據(jù)庫類型不統(tǒng)一的“信息孤島”現(xiàn)象發(fā)生。
2.3必須確保信息建設(shè)的資金投入
信息化建設(shè)需要投入大量資金,不投人一定的資金,是難以實施的。企業(yè)應(yīng)從長計意,考慮到信息化關(guān)系企業(yè)的生存發(fā)展,雖然短期內(nèi)不能見到效益,但長遠效益和為企業(yè)帶來的后勁是無法估量的,所以越是困難就越要開展信息化建設(shè)。
24必須解決好信息化建設(shè)部門之間的壁壘問腸
信息化建設(shè)是基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),也是一個系統(tǒng)工程,必須和其它專業(yè)相配合,才能發(fā)揮出整體合力。企業(yè)各部門、各二級單位之間往往存在著一種無形的壁壘,跨部門或跨專業(yè)辦事常需要進行一些人及事的協(xié)調(diào),而信息化建設(shè)工作涉及公司所有的單位和部門,協(xié)調(diào)工作更加重要。企業(yè)首先把信息化建設(shè)放在一個全局的位置,對信息化建設(shè)堅持一盤棋思想,對人力、物力、財力以及技術(shù)資源集中把握,保證軟件開發(fā)的順利進行。
2.5必須實行全員培訓(xùn),加快信息化建設(shè)的實用化進程
信息化項目啟動前,借助第三方咨詢機構(gòu),對上至董事長、總經(jīng)理,下至普通員工就信息化意義、必要性、基本知識技能。預(yù)期效果等進行全員培訓(xùn),它不僅有助于盡快形成全體員工對信息化建設(shè)總體思路、步驟等的共識,明確自己所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧桶l(fā)揮的作用,增強員工參與度和積極性、創(chuàng)造性,減少障礙,克服阻力,提高項目成功率,在項目實施的后企業(yè)應(yīng)該重視信息化成果的運用和推廣.要軟件開發(fā)人員對系統(tǒng)和終端用戶進行的應(yīng)用操作技能的培訓(xùn),人人都能從過去傳統(tǒng)的舊的手工操作管理模式上改變過來,用新的計算機管理系統(tǒng)來進行日常的工作,在一段時間內(nèi)強制實施,使得辦公自動化應(yīng)用變成了現(xiàn)實.習(xí)慣應(yīng)用信急化。
要想企業(yè)成為市場上最具核心競爭力的企業(yè),企業(yè)必須進行科學(xué)的管理和科技創(chuàng)新,管理科學(xué),離不開以信息技術(shù)的科學(xué)來實施管理。實踐證明,通過實施企業(yè)信息化,利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)等一系列現(xiàn)代技術(shù),可以更好地利用、配置和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部資源,使企業(yè)的運作和管理規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學(xué)化,實現(xiàn)信息資源共享,反饋及時,準(zhǔn)確無誤,從而改變工作方式、管理方式和組織架構(gòu),達到提升企業(yè)的競爭能力。