信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提高科技管理水平

時(shí)間:2022-05-08 08:18:47

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信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提高科技管理水平

摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,為了提高企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的效率和水平,需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),促使科技管理水平得到較為顯著的提升。與此同時(shí),企事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)也標(biāo)志了企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn),促使企事業(yè)單位的管理水平和服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。在分析了企事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)重要意義的基礎(chǔ)上,探索了完善企事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有效策略。

關(guān)鍵詞:信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);科技管理;管理水平

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到社會(huì)的各行各業(yè),在一定程度上促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展,促使企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理效率和質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用還極大地減少了人們的工作量,促使勞動(dòng)力得到極大解放,并且對(duì)科技管理水平的提升也具有非常重要的作用,使企事業(yè)單位現(xiàn)代化進(jìn)程進(jìn)一步加快。

1信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1.1思想認(rèn)識(shí)

對(duì)當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析可知,企事業(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)工作者在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)方面存在不同程度的問(wèn)題,一些工作者雖然認(rèn)識(shí)到了信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的重要性,但是由于缺乏相關(guān)的知識(shí)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,導(dǎo)致信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)效果受到影響并不理想[1]。同時(shí),還有一部分工作者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)方面急躁冒進(jìn),對(duì)其建設(shè)各環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)、全面的管理,導(dǎo)致信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作停滯不前,難以順利、高效地開(kāi)展。除此之外,現(xiàn)階段的大多數(shù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都以財(cái)務(wù)信息、檔案信息為核心,這些系統(tǒng)雖然對(duì)企事業(yè)單位管理水平的短時(shí)間提升具有重要的作用,但是隨著企事業(yè)單位的發(fā)展以及時(shí)代的進(jìn)步,對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作提出了更高的要求,簡(jiǎn)單的構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、檔案信息系統(tǒng)的弊端逐漸凸顯出來(lái),不利于企事業(yè)單位整體現(xiàn)代化建設(shè)水平的提升。對(duì)計(jì)生督查隊(duì)工作主要內(nèi)容進(jìn)行分析可知,對(duì)外主要負(fù)責(zé)計(jì)生的監(jiān)督和處罰,對(duì)內(nèi)主要做好臺(tái)帳工作、基礎(chǔ)檔案建設(shè)工作以及人才隊(duì)伍建設(shè)工作等[2]。針對(duì)這些工作,在建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的過(guò)程中,除了需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè),還需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)生信息系統(tǒng)的完善。所以,保證信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的全面性具有非常重要的作用,缺乏全面性和系統(tǒng)性會(huì)導(dǎo)致單位內(nèi)部管理水平和工作質(zhì)量受到影響難以提升。

1.2人才隊(duì)伍建設(shè)

隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)人才培養(yǎng)工作的要求始終處于隨時(shí)變化的狀態(tài)。與此同時(shí),單位發(fā)展的不同階段對(duì)自身人才提出的要求也不盡相同。所以在人才隊(duì)伍建設(shè)方面,應(yīng)當(dāng)保持與時(shí)俱進(jìn),時(shí)刻結(jié)合工作的具體要求,對(duì)人才培養(yǎng)工作進(jìn)行調(diào)整和完善。具體來(lái)說(shuō),在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,人才資源屬于軟實(shí)力,提高軟實(shí)力是保證各類(lèi)工作質(zhì)量的重要前提[3]。所以企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè),促使相關(guān)工作者的專(zhuān)業(yè)技能和工作水平得到較為顯著的提升,為信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)提供強(qiáng)有力的支持。在人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中,企事業(yè)單位十分有必要結(jié)合單位實(shí)際發(fā)展情況、人才實(shí)際情況等,科學(xué)、合理地制定人才培養(yǎng)計(jì)劃。然而,由于部分單位的信息調(diào)查工作未得到全面開(kāi)展,獲得的信息較為片面,導(dǎo)致單位難以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地掌握實(shí)際信息,使得人才培養(yǎng)工作與實(shí)際相脫節(jié),人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)效性受到影響相對(duì)較低,難以符合實(shí)際工作提出的各項(xiàng)要求。另外,還有一些單位在資金投入方面未將人才培養(yǎng)工作所需資金納入到財(cái)政預(yù)算中,導(dǎo)致人才隊(duì)伍建設(shè)沒(méi)有足夠的資金支持,難以正常開(kāi)展。上述問(wèn)題都對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作造成了嚴(yán)重的影響,使得單位現(xiàn)代化、信息化建設(shè)目標(biāo)難以充分實(shí)現(xiàn)。

1.3軟硬件應(yīng)用

為了提高科技管理水平,企事業(yè)單位都在努力完善自身信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),然而,由于一些單位的經(jīng)濟(jì)條件有限,在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的軟硬件配備方面“囊中羞澀”,在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完善、優(yōu)化方面心有余而力不足。同時(shí),一些單位內(nèi)部的工作者習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式,一般情況下,在日常工作過(guò)程中仍然沿用過(guò)去的軟件,不重視軟件的擴(kuò)充能力和發(fā)展能力[4]。未更新的軟件雖然也能夠幫助開(kāi)展工作,但是其相較于先進(jìn)的軟件而言,在功能方面較為缺乏,使得工作效率難以提升。

2信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的重要作用和意義

2.1提高管理決策的科學(xué)性和實(shí)效性

企事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),能夠?qū)⒆陨斫?jīng)營(yíng)管理情況如實(shí)的反映出來(lái),有利于企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理者獲得所需信息,促使各類(lèi)信息獲取的更加方便、快捷。與此同時(shí),企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理者還能夠借助信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行高效的統(tǒng)計(jì)和全面的分析,繼而為企事業(yè)單位各項(xiàng)決策的制定提供參考依據(jù)。由于在處理企事業(yè)單位重大事項(xiàng)的過(guò)程中,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立能夠借助對(duì)重大事項(xiàng)相關(guān)信息的分析,為企事業(yè)單位各項(xiàng)決策的科學(xué)性提供重要保障,避免各項(xiàng)管理活動(dòng)出現(xiàn)盲目開(kāi)展、隨意決策的情況[5]。

2.2有利于對(duì)信息管理行為的規(guī)范

檔案是企事業(yè)單位重要的資料信息,包括人力資源、重大事項(xiàng)等方面的信息,是支持單位進(jìn)一步發(fā)展的寶貴財(cái)富。同時(shí),由于檔案管理質(zhì)量和工作人員的工作水平是衡量單位整體戰(zhàn)斗力的重要參考依據(jù),所以大多數(shù)企事業(yè)單位都對(duì)檔案管理工作較為重視,并制定了相應(yīng)的制度來(lái)規(guī)范檔案管理行為。然而,由于一些單位在檔案管理工作方面的執(zhí)行力較為欠缺,使得檔案信息管理行為缺乏規(guī)范性。而信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立使得檔案信息得到優(yōu)化管理,促使檔案管理行為得到有效的規(guī)范,也對(duì)各項(xiàng)信息的傳遞產(chǎn)生有利影響。

2.3提高企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益

在企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理后,各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作都得到了改進(jìn),單位內(nèi)部各部門(mén)的收入、物資等信息都得到了規(guī)范化管理。這樣在物資利用方面就避免了物資的浪費(fèi),對(duì)單位內(nèi)控工作的高效開(kāi)展具有重要的作用,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“節(jié)流”,提高了單位的經(jīng)濟(jì)效益[6]。

2.4實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)化的工作模式

信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立對(duì)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化有利,使單位內(nèi)部職工利用計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)就能夠看到單位的公告、重要通知、審批、上級(jí)部門(mén)下發(fā)的文件等,相較于傳統(tǒng)的辦公方式,自動(dòng)化辦公方式提高了工作的效率和質(zhì)量,促使單位內(nèi)部各項(xiàng)工作高速運(yùn)行。

3完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

3.1創(chuàng)新單位管理者的思想觀念

單位的管理者在單位經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要的作用,占據(jù)著主導(dǎo)者的位置,所以若想實(shí)現(xiàn)單位的信息化建設(shè),就需要從轉(zhuǎn)變單位管理者思想理念方面入手,促使單位管理者在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)方面的思想理念得到轉(zhuǎn)變,促使其對(duì)信息化建設(shè)內(nèi)容、信息化建設(shè)目標(biāo)、信息化建設(shè)計(jì)劃形成正確的認(rèn)識(shí)。與此同時(shí),在信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)明確信息化建設(shè)是長(zhǎng)期工程,需要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程,需要單位內(nèi)部全體工作人員的努力和參與。

3.2加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才的重視

信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)需要人力的支持,只有保證信息技術(shù)人力資源得到充分開(kāi)發(fā)和利用,才能促使信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作得到高效開(kāi)展。因此,在信息化建設(shè)過(guò)程中,單位領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才的重視,在人才引進(jìn)方面,做好信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才把關(guān)工作,通過(guò)發(fā)揮信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才的力量和優(yōu)勢(shì),促使信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得到更為高效的建設(shè)。

3.3加大對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的投入力度

從信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)到完善,都需要資金的支持,只有保證資金的投入力度,才能確保信息化建設(shè)工作得到強(qiáng)有力的支持[7]。具體來(lái)說(shuō),單位應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)信息化建設(shè)政策,充分利用上級(jí)部門(mén)下?lián)艿馁Y金,在信息技術(shù)配套設(shè)備配備方面、信息技術(shù)引入方面、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)方面等加大資金投入,并將信息化建設(shè)方面消耗的資金納入到單位財(cái)政預(yù)算方面。

3.4以整體化的思想加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)

因?yàn)樾畔⒕W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作較為復(fù)雜,需要將先進(jìn)的信息技術(shù)與管理科學(xué)有機(jī)的結(jié)合,其是一項(xiàng)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的工程,所以不能一蹴而就。而信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完善和優(yōu)化也需要一個(gè)過(guò)程,所以單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)信息化建設(shè)制定戰(zhàn)略目標(biāo),在戰(zhàn)略目標(biāo)制定的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位實(shí)際情況,分別制定出階段性目標(biāo)和整體目標(biāo),保證建設(shè)目標(biāo)的科學(xué)性和可行性。然后,在爭(zhēng)取單位內(nèi)部全體成員同意的基礎(chǔ)上,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)提出相應(yīng)的方案。最后,將信息技術(shù)與單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)相結(jié)合,利用信息技術(shù)促進(jìn)單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的開(kāi)展。

4結(jié)語(yǔ)

雖然企事業(yè)單位在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立方面經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展歷程,獲得了較為顯著的成果,不僅提高了企事業(yè)單位的科技管理水平,而且還促進(jìn)了其發(fā)展,提高了企事業(yè)單位的綜合實(shí)力。然而,相較于發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)方面仍然存在一定的不足,需要繼續(xù)摸索,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完善還需要多方堅(jiān)持努力。

作者:洪燕萍 單位:福建省南安市計(jì)生督查隊(duì)

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