導(dǎo)語：合同管理系統(tǒng)構(gòu)建及應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1設(shè)計(jì)思想

基于DSH（Dorado7+Spring+Hibernate）框架的Wind開發(fā)平臺(tái)，是一套基于Web的、集成的、敏捷的開發(fā)框架（W-webI-integratedN-nimbleD-development簡稱Wind平臺(tái)），目標(biāo)旨在使業(yè)務(wù)開發(fā)變得快速、敏捷，并能靈活應(yīng)對(duì)需求的變化。Wind平臺(tái)基于JAVA語言以Dorado7為前臺(tái)展現(xiàn)層，以Spring3為后臺(tái)邏輯層，以Hibernate為數(shù)據(jù)層，支持Oracle、SQLServer、MySQL等多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。Wind平臺(tái)具有強(qiáng)大的web展現(xiàn)能力，豐富的流程引擎功能，集成與可擴(kuò)展能力極強(qiáng)?；谏鲜鰞?yōu)點(diǎn)我們最終選擇采用基于DSH框架的Wind快速開發(fā)平臺(tái)來構(gòu)建合同管理系統(tǒng)。

2總體架構(gòu)

合同管理系統(tǒng)主要包括：合同立項(xiàng)登記、合同評(píng)審、合同審批、合同用印、合同預(yù)警、合同結(jié)算、合同變更、合同中止、合同解除、合同糾紛處理、合同歸檔、合同信息查詢等功能模塊，并通過與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)等集成，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期閉環(huán)管理。

3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

合同全生命周期管理涉及到多個(gè)流程和處理環(huán)節(jié)，為使主體功能更加清晰，對(duì)合同全生命周期進(jìn)行模塊化定義,其中包括如下功能模塊設(shè)計(jì)：3.1合同登記管理。合同登記管理是在合同已經(jīng)立項(xiàng)后，由合同承辦人員登記該份合同主要信息，獲取合同編號(hào)，此時(shí)該合同尚未生效。合同登記無需審批流程，承辦人填寫合同登記信息后，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同編號(hào)。3.2合同審批管理。合同審批管理包括合同起草、合同評(píng)審、合同審簽、合同用印、合同打印、合同生效確認(rèn)、合同電子歸檔等部分，以合同基本信息為中心，通過合同審批大流程對(duì)合同從起草到生效全過程進(jìn)行管理。合同變更是指在合同履行期間，由于發(fā)生各種原因，需要變更原先制定的合同內(nèi)容或者對(duì)原來的合同進(jìn)行補(bǔ)充,或因不可預(yù)見性，合同可能需要發(fā)生變更的情形。發(fā)生合同需變更的情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)在本系統(tǒng)中提起合同變更申請(qǐng)。

4系統(tǒng)應(yīng)用

目前基于Wind快速開發(fā)平臺(tái)的合同管理系統(tǒng)已正式上線使用?；赪ind平臺(tái)構(gòu)建業(yè)務(wù)應(yīng)用，既可以快速提升合同管理系統(tǒng)的管理效率，也為將來業(yè)務(wù)的高度集成、共享奠定了良好的基礎(chǔ)。通過本系統(tǒng)可從縱向上實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期閉環(huán)管理，規(guī)范合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一管理合同類型、合同模板、合同編號(hào)、合同審批流程。從合同立項(xiàng)開始，合同起草、評(píng)審、審批、用印及合同進(jìn)度計(jì)劃、合同履約、合同結(jié)算、合同變更等管理活動(dòng)能夠按照研究所合同管理辦法納入規(guī)范化管理。從橫向上可逐步實(shí)現(xiàn)合同管理與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用。合同管理系統(tǒng)能夠管理研究所各類合同，進(jìn)行日常合同管理、合同變更、合同中止、合同解除、合同結(jié)算、合同執(zhí)行情況分析、實(shí)現(xiàn)合同過程跟蹤。各部門將以合同為依據(jù)，加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付款與進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制，推動(dòng)各項(xiàng)科研生產(chǎn)工作有序開展。

5總結(jié)及展望

基于Wind快速開發(fā)平臺(tái)的合同管理系統(tǒng)具有以下幾方面的特色：（1）根據(jù)不同合同選擇評(píng)審、競價(jià)、招標(biāo)或其他合同確定方式，與合同相對(duì)方洽談商談妥當(dāng)后，可由系統(tǒng)自動(dòng)生成合同文本，減輕經(jīng)辦人員工作量，并提高合同文本質(zhì)量。（2）在審查、審批階段，將審查、審批流程電子化，減少經(jīng)辦人員報(bào)審、報(bào)批工作量，且一級(jí)審查未通過，不能進(jìn)入下一級(jí)審查或?qū)徟鞒?，杜絕了未經(jīng)同意就跳級(jí)審查、審批的現(xiàn)象，進(jìn)一步防控法律風(fēng)險(xiǎn)。（3）在合同簽署階段，可通過在合同文本上加蓋電子章、騎縫章、水印、二維碼等加密防偽手段，確保合同的唯一性。（4）在合同履行階段，可實(shí)行合同收付款與履行節(jié)點(diǎn)的提醒功能，并跟蹤記錄合同的履行情況，確保合同信息的完整性，且可及時(shí)了解合同履行過程中發(fā)生的糾紛、爭議等，以便及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，減少法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)。（5）與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成，完成收、付款、交付標(biāo)的物等合同內(nèi)容，將合同交由檔案歸檔，實(shí)現(xiàn)合同閉環(huán)管理。（6）在合同日常管理過程中，可建立完整的合同檔案，避免信息重復(fù)錄入，并可按需求對(duì)合同信息進(jìn)行靈活檢索、查詢、匯總等。隨著業(yè)務(wù)需求的不斷增加，后續(xù)將不斷完善和擴(kuò)展系統(tǒng)的其他重要功能，逐漸打造一個(gè)功能完備、性能表現(xiàn)優(yōu)異、可用性靈活的合同管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

[1]胡佳.基于DSH的快速開發(fā)平臺(tái)的構(gòu)建及應(yīng)用[J].中國管理信息化,2015,18(13):76-78

[2]陳雄華．Spring3.x企業(yè)應(yīng)用開發(fā)實(shí)戰(zhàn)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2012.

作者:郭靜 胡佳 陳力英 單位:中國航發(fā)湖南動(dòng)力機(jī)械研究所