海外工程項目投標策略及合同管理
時間:2022-04-21 11:03:34
導語:海外工程項目投標策略及合同管理一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:海外項目投標過程風險較大,本文將以中東和西非地區(qū)的投標經(jīng)驗和工程實施經(jīng)驗對投標的策略和招標文件中普遍存在的合同陷阱和風險進行闡述。
關鍵詞:海外工程;投標策略;合同管理;風險規(guī)避
海外工程項目大體可分為框架項目和現(xiàn)匯項目:前者主要為中方融資,使用中國標準,相對較易實施;后者主要以歐美標準為準,通用于FIDIC條款。工程合同管理貫穿始末,從投標階段即開始介入,到質(zhì)保期結(jié)束、質(zhì)保金收回為止。根據(jù)筆者的工作地點,在這里主要談談沙特及西非工程項目投標期間的策略及合同管理。
1項目投標期的投標策略
國際工程項目招投標過程是業(yè)主與投標方的博弈過程,此過程中投標者處于弱勢地位,投標者應當合理利用招標文件所允許的投標策略,提高自己的競爭力。
1.1明知故問
在非洲市場,業(yè)主為了獲得低價的報價,通常不會將風險細致講出,部分承包商由于對當?shù)氐牡刭|(zhì)、氣候、法律、市場等缺乏深入的了解,極可能在報價的過程中漏項或者低估風險。故已扎根于當?shù)厥袌龆嗄甑某邪虒τ谀承┳约褐赖膯栴},在澄清的環(huán)節(jié)中也應該一一提問,保證所有承包商在同樣的條件下報價,這樣由于本土優(yōu)勢,極有可能中標。
1.2技術優(yōu)化
比如西非幾內(nèi)亞某項目的招標文件中,對于橋梁的結(jié)構(gòu)是預制箱梁,但是標書中也明確了承包商有提代案的權利,所以在針對該項結(jié)構(gòu)我方技術人員進行了技術優(yōu)化,直接采用國內(nèi)更為先進的預制T形梁加橫移安裝技術,節(jié)約了多項費用,最終的總費用下降約100萬美元,大大增加了我方的報價競爭力。
1.3技術方案中埋伏筆
一般由于評標時間較短,一般業(yè)主評標人員會比較重視商務標,而技術標由于較多,業(yè)主評標人員可能會有所遺漏。為了保證我方的價格優(yōu)勢,那么就必須在技術標上多埋伏筆,為后期的經(jīng)營及變更做準備。
2項目投標期的合同管理
海外工程項目投標期間的商務合同管理主要作用正是規(guī)避風險,投標工作的核心就是在業(yè)主的合同框架內(nèi)在規(guī)避風險的同時或者最大的競爭優(yōu)勢。投標期間的合同管理在于發(fā)現(xiàn)招標文件中的存在的陷阱,并在響應標書的同時盡可能埋入承包商的伏筆。大多數(shù)工程合同是以FIDIC合同為藍本,由于FIDIC合同已經(jīng)在國際上通行數(shù)十年,風險很低。但是部分業(yè)主會制作自己的合同范本或者在合同專用條款中設置更多的新條款,承包商必須一一找出,規(guī)避風險。以西非幾內(nèi)亞某項目的招標為例,我們的合同人員首先應對招標文件熟悉,對應FIDIC條款找出合同的異同點。經(jīng)過對比,發(fā)現(xiàn)招標文件中對應承包商較為不利的主要有如表1中的數(shù)條。找出了陷阱,那么我方針對該條款也做出了相應的對策:①發(fā)澄清側(cè)面提醒其他承包商注意合同條款的嚴苛;②調(diào)整報價,規(guī)避風險。舉例如下:(1)現(xiàn)金流的風險及規(guī)避措施根據(jù)業(yè)主文件對于預付款和支付條款的描述可知,本項目無預付款,且支付周期相對于FIDIC條款要長14d,在這種情況下,項目部必然要面臨極大的資金風險。所以投標中必然考慮一定的墊資費用及銀行貸款利息的費用。(2)材料的風險及規(guī)避措施根據(jù)招標文件合同條款對于材料風險的定義可知,承包商應承擔該風險,不得進行調(diào)節(jié)。故在投標中應當合理根據(jù)工期、當?shù)貒业氖袌?、國際材料市場的情況綜合考慮一定的材料漲價系數(shù)。(3)環(huán)保標準的風險及規(guī)避措施某些國家環(huán)保標準極為嚴苛,隱含條件極多。按標準實施必然導致承包商費用大漲,所以不仔細審查,極易報出低價,導致虧本。所以承包商應對于標書中提到的環(huán)保標準和要求仔細查看,并在報價中予以體現(xiàn)。(4)稅收和法律的風險及規(guī)避措施承包商應對項目所在國的稅收和法律進行詳細的調(diào)查,避免漏項,都要反映到報價中。(5)匯率的風險及規(guī)避措施此項風險根據(jù)地區(qū)的不同和標書文件要求不同應合理考慮,中東地區(qū)如沙特、阿聯(lián)酋等國家貨幣較為穩(wěn)健,基本不用考慮該項風險;而對于非洲國家,其貨幣極不穩(wěn)定,如果標書中規(guī)定支付貨幣為當?shù)刎泿?,應考慮充足的匯率風險的費用。(6)違約風險及規(guī)避措施以幾內(nèi)亞該項目為例,項目規(guī)定節(jié)點罰款和工期罰款為每天工程總額的0.05%,而且不同節(jié)點可以累計。根據(jù)我方技術人員計算發(fā)現(xiàn),該項目避免面臨著違約,延期時間長達3個月。我方采取如下措施:①向業(yè)主澄清要求取消部分不可能完成的節(jié)點,②在業(yè)主不同意的情況下,所有的投標的承包商都已經(jīng)了解了該項風險,故我方可以將該項違約的罰款費用直接加入到報價中。
3結(jié)束語
隨著中國一帶一路戰(zhàn)略的實施,中國公司海外工程項目數(shù)量和規(guī)模將逐步擴大,更好的投標策劃和投標合同管理將為我們合理的規(guī)避風險,加強競爭力,讓中國工程公司占有越來越大的海外市場。
作者:蔣子皓 單位:中交二航局
精品范文
10海外工程建設