西藥庫房規(guī)范化管理探討
時間:2022-12-06 10:55:17
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摘要:醫(yī)院藥品庫房是藥品儲藏和管理的重地,其管理直接影響藥品使用的安全性和有效性。然而現(xiàn)在很多醫(yī)院藥品庫房的管理工作仍然不夠完善,導(dǎo)致藥品過期、變質(zhì)等問題的出現(xiàn),對于患者的用藥安全造成較大的威脅。本文主要分析傳統(tǒng)庫房管理中存在的問題,并探討規(guī)范化管理對策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;西藥庫房;規(guī)范化管理;藥品
藥品是一類性質(zhì)較為特殊的商品,其主要作用是保健以及治療疾病,如果藥品出現(xiàn)質(zhì)量問題,不但會影響其治療效果,而且還會對于患者的健康甚至是生命安全構(gòu)成威脅。因此,保證藥品的安全性是醫(yī)院重要的責(zé)任,醫(yī)院藥品庫房應(yīng)該加強(qiáng)對于藥品的管理,避免藥品由于管理不善出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而提高藥品使用的安全性[1]。本文主要探討醫(yī)院西藥庫房管理工作中所存在的問題,并對于相關(guān)解決對策進(jìn)行淺析。
1傳統(tǒng)管理方式中存在的問題
西藥庫房中藥品種類繁多,并且數(shù)量巨大。傳統(tǒng)管理方式中,藥品的入庫、出庫、拆零、效期等信息都需要人工記錄,相關(guān)操作非常復(fù)雜,大大增加了管理人員的工作量,管理效率低下,造成人力資源的浪費(fèi)[2]。與此同時,在工作量較大的情況下,相關(guān)的信息記錄和藥品管理工作就容易出現(xiàn)差錯,導(dǎo)致藥品得不到科學(xué)地儲存和管理,對于藥品使用的安全性構(gòu)成較大的威脅。只有實現(xiàn)西藥庫房的規(guī)范化,才能提高管理效率,保證西藥庫房藥品的安全性。
2西藥庫房管理應(yīng)該遵循的原則
2.1分類管理原則。西藥庫房種類繁多,不同的藥物有不同的儲存要求,有些藥品需要常溫儲存,有些藥品需要冷藏儲存,有些藥品則對于空氣的濕度具有較高的要求,因此,西藥庫房應(yīng)該遵循專項管理原則,根據(jù)不同藥品的類型和特征制定不同的儲存方法和要求,對于不同的藥品,進(jìn)行分類管理,從而使藥品能夠按照相應(yīng)的要求進(jìn)行保存,實現(xiàn)藥品管理的規(guī)范化。2.2先進(jìn)先出原則。由于藥品具有固定的效期,如果藥品在庫房中長期堆積,就容易導(dǎo)致藥品過期。因此,西藥庫房管理應(yīng)該遵循先進(jìn)先出原則,將藥品按照效期進(jìn)行分別存放,對于先購入的藥品,應(yīng)該優(yōu)先使用,從而避免藥物長期未得到使用而導(dǎo)致過期的現(xiàn)象[3]。同時,藥品應(yīng)該按照需求量購買,根據(jù)以往使用量來對于月平均用量進(jìn)行估算,并根據(jù)這個數(shù)量制定合理的購買計劃,適量購買藥品,以免藥品一次性購買過多,造成藥品的積壓浪費(fèi)。2.3定期檢查原則。為確保藥品的質(zhì)量,應(yīng)該對于藥品進(jìn)行定期檢查,如果發(fā)現(xiàn)藥品出現(xiàn)包裝破損、霉變、受潮的現(xiàn)象,應(yīng)該及時將其清除,避免過期的藥品被投入使用當(dāng)中。同時,對于藥品的效期進(jìn)行檢查,避免由于人為因素,將不同效期的藥品混合在一起,導(dǎo)致過期藥品被投入使用中。
3如何實現(xiàn)西藥庫房管理的規(guī)范化
西藥庫房管理人員應(yīng)該積極采用信息系統(tǒng)管理技術(shù),提高西藥管理的效率,從而實現(xiàn)西藥庫房的規(guī)范化管理,具體措施如下:3.1利用信息管理系統(tǒng)簡化管理流程。將信息系統(tǒng)管理技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院西藥庫房管理中,可以通過輸入商品條碼完成相關(guān)的信息錄入,從而大大提高信息記錄工作的效率,使工作流程更加簡化和明了。當(dāng)需要查詢某種藥品的信息時,只需要在系統(tǒng)中搜索,便可以快速獲取該藥品的品名、規(guī)格、庫存量等,不僅提高管理效率,還能節(jié)省大量的人力和物力[4]。與此同時,可以通過系統(tǒng)對于即將達(dá)到效期的藥品及存量進(jìn)行查詢,從而將這些藥品進(jìn)行合理處理。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用還能有效減少管理工作中的出錯率,大大提高了藥品相關(guān)信息錄入的準(zhǔn)確率。3.2藥品的管理和養(yǎng)護(hù)。管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對于藥品的日常管理和養(yǎng)護(hù),按照相關(guān)管理原則對于藥品進(jìn)行存放和養(yǎng)護(hù),保證藥品能夠按照科學(xué)的方法進(jìn)行保存。需要冷藏的藥品,應(yīng)該置入冰柜中;所有室溫保存的藥品,都應(yīng)該置于防潮架上,同時,防潮架不能挨著墻壁。對于麻醉藥品、精神類藥品,應(yīng)該設(shè)置專人、專柜管理。部分藥品需要拆零使用,當(dāng)其外包裝被拆毀之后,管理人員應(yīng)該按照規(guī)范的方法對于這些藥品進(jìn)行重新包裝,并做好相應(yīng)的信息記錄,從而避免藥品被氧化變質(zhì),或者是藥物使用錯誤的情況出現(xiàn)[5]。操作人員以及復(fù)核人員都要在記錄表上簽字,并剩余藥品進(jìn)行集中放置。3.3加強(qiáng)對于相關(guān)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的檢查。藥品管理涉及很多設(shè)備,例如空調(diào)、冰箱、溫度計、濕度計等,這些設(shè)備的正常運(yùn)行是藥品得以規(guī)范儲存的重要保障。例如,如果冰箱出現(xiàn)故障,冰箱的制冷效果可能會降低,從而導(dǎo)致冰箱內(nèi)溫度升高,影響藥品的正常儲存。管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對于這些設(shè)備的管理,確保設(shè)備處于正常運(yùn)行的狀態(tài),從而保證藥品的儲存環(huán)境符合相關(guān)的要求。與此同時,如果在檢查中發(fā)現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn)故障,則應(yīng)立即對于藥品進(jìn)行檢查,觀察藥品是否出現(xiàn)問題,如果藥品已經(jīng)出現(xiàn)融化、受潮等現(xiàn)象,應(yīng)該按照常規(guī)的流程對于藥品進(jìn)行處理,避免不合格的藥品被投入使用中,危害患者的生命安全。
4結(jié)論
西藥庫房管理是醫(yī)院中的重要工作,庫房中的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對于工作的反思,分析工作中存在的問題,并不斷改進(jìn)管理方案,遵循相關(guān)管理原則來對于藥品進(jìn)行儲存和管理,并將信息系統(tǒng)管理技術(shù)應(yīng)用于庫房藥品管理中,提高工作效率。通過多方面努力,使西藥庫房管理工作越來越規(guī)范化,確保藥品使用的安全性。
作者:邱云菊 單位:重慶市九龍坡區(qū)中醫(yī)院
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