導(dǎo)語(yǔ)：中職生個(gè)人檔案管理分析論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

編者按：本文主要從中職學(xué)校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題；中職學(xué)校學(xué)生檔案管理的對(duì)策與措施兩個(gè)方面進(jìn)行論述。其中，主要包括：當(dāng)代中職生正處在一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)與變革的時(shí)代、學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間真實(shí)記錄、對(duì)學(xué)生檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，思想上存在偏頗、學(xué)生檔案的收集整理不規(guī)范、不完整、管理模式落后，技術(shù)陳舊、學(xué)生檔案功效發(fā)揮不夠、提高檔案意識(shí)，創(chuàng)新管理理念、加強(qiáng)學(xué)生檔案的規(guī)范管理，不斷豐富和完善檔案內(nèi)容、運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，提高學(xué)生檔案管理水平、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)等，具體材料請(qǐng)?jiān)斠姟?/p>

當(dāng)代中職生正處在一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)與變革的時(shí)代，人人都渴望擁有自己美好而亮麗的人生。同時(shí)，由于中職生閱歷和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的局限，往往對(duì)自我和社會(huì)缺乏全面的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致在就業(yè)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生迷茫與困惑。如何在就業(yè)大軍的夾縫中占有一席之地，實(shí)現(xiàn)順利就業(yè)，形成學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生三方多贏的局面，除了職業(yè)學(xué)校要切實(shí)抓好內(nèi)涵建設(shè)，畢業(yè)生自身的不懈努力之外，中職學(xué)校的學(xué)生檔案作為畢業(yè)生的一項(xiàng)重要憑證，也有著不可替代的作用。

學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間政治思想品德、學(xué)習(xí)和社會(huì)生活等方面的真實(shí)記錄。它是學(xué)生家庭社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況的主要原始材料，也是學(xué)生就業(yè)及用人單位在錄用、接收畢業(yè)生時(shí)的重要參考依據(jù)。因此，做好中職學(xué)校學(xué)生檔案管理工作，對(duì)于準(zhǔn)確、完整地提供學(xué)生信息，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、中職學(xué)校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題

(一)對(duì)學(xué)生檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，思想上存在偏頗。學(xué)生檔案是學(xué)校學(xué)生管理的一個(gè)分支，但是，學(xué)校往往只重視教學(xué)和其他門類及載體的檔案工作，對(duì)于學(xué)生檔案工作的重要性沒有認(rèn)識(shí)到位，沒有將學(xué)生檔案管理工作提到重要議事日程，在檔案管理二級(jí)機(jī)構(gòu)中沒有配備專職人員，沒有進(jìn)行必要的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)?？傉J(rèn)為學(xué)生畢業(yè)了，與學(xué)校就沒有關(guān)系了。這樣一來(lái)，從事學(xué)生檔案管理的部門和工作人員思想上會(huì)有所懈怠，工作中也缺乏積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，使得學(xué)生檔案管理工作沒有創(chuàng)新。不見起色。

(二)學(xué)生檔案的收集整理不規(guī)范、不完整。《江蘇省職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理規(guī)范》中對(duì)學(xué)生個(gè)人檔案的歸檔內(nèi)容有明確的規(guī)定，即使這樣，我們的學(xué)生檔案管理還是采取以前的老辦法，按部就班。學(xué)生檔案中存在著班主任鑒定千篇一律、材料缺失、內(nèi)容單一、信息量不足等方面的問(wèn)題。檔案工作人員在收集整理歸檔材料時(shí)，僅限于學(xué)籍表、學(xué)生登記表、成績(jī)記載表、畢業(yè)生登記表及入黨、入團(tuán)等方面的材料，而忽略了能夠全面反映學(xué)生專業(yè)技術(shù)水平、實(shí)踐能力以及創(chuàng)新能力的材料，使得用人單位難以全面掌握和了解畢業(yè)生的綜合素質(zhì)。用人單位在查看學(xué)生檔案時(shí)，更多的是希望能從中獲悉畢業(yè)生是否具有從業(yè)需要的知識(shí)和技能，是否具有良好的職業(yè)適應(yīng)能力和開拓、進(jìn)取、創(chuàng)新的精神；是否具有吃苦耐勞的精神、腳踏實(shí)地的作風(fēng)、強(qiáng)烈的事業(yè)和責(zé)任感。而當(dāng)前的檔案中往往缺少這些記載，即使有，也缺乏個(gè)性特征，與用人單位的期望值相距甚遠(yuǎn)。

(三)管理模式落后，技術(shù)陳舊?，F(xiàn)在學(xué)校里的文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等都已實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，檔案電子化、信息化日趨成熟。而我們的學(xué)生管理檔案還是采取原始的、傳統(tǒng)的模式，其管理體制、管理模式以及技術(shù)手段都明顯滯后，不符合時(shí)代的要求，也給檔案利用工作帶來(lái)了諸多不便。

(四)學(xué)生檔案功效發(fā)揮不夠。目前，學(xué)生檔案在畢業(yè)時(shí)大都是由人才交流中心或由學(xué)校自行保管。這樣一來(lái)，學(xué)生檔案整天躺在檔案柜里睡大覺，檔案的憑證和參考作用就得不到有效發(fā)揮。

由于學(xué)生在最后一學(xué)期面臨就業(yè)問(wèn)題，多數(shù)時(shí)間花在了找工作上，他們不急于提取檔案，這樣用人單位也就不能及時(shí)掌握畢業(yè)生的材料。為了找到適合自己的崗位，畢業(yè)生會(huì)挖空心思，在自我推薦材料上濃墨重彩，甚至于提供虛假信息，蒙蔽用人單位，而用人單位有時(shí)為了用工需要，也會(huì)招收、錄用一些紙上談兵的學(xué)生。一旦發(fā)現(xiàn)有出入，用人單位和學(xué)生之間的協(xié)議要解除，還要影響到用人單位和學(xué)校的長(zhǎng)期合作，最終影響到學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題。

二、中職學(xué)校學(xué)生檔案管理的對(duì)策與措施

(一)提高檔案意識(shí)，創(chuàng)新管理理念。對(duì)于職業(yè)教育，當(dāng)前正面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇。黨的十七大報(bào)告中指出，要大力發(fā)展職業(yè)教育?？偫硪蔡岢?，職業(yè)教育就是就業(yè)教育，是面向人人，面向社會(huì)的教育，要大力發(fā)展。這無(wú)疑給我們這些學(xué)生檔案管理工作人員注入了新的活力。這就要求我們也要融入到學(xué)校的教育教學(xué)工作中去，融入到學(xué)生管理工作中去。以更加積極的姿態(tài)，創(chuàng)新管理理念，把教書育人、服務(wù)育人、管理育人和學(xué)生就業(yè)緊密結(jié)合起來(lái)，把學(xué)生檔案管理與學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái)。

(二)加強(qiáng)學(xué)生檔案的規(guī)范管理，不斷豐富和完善檔案內(nèi)容。要像重視其他門類的檔案一樣重視學(xué)生檔案。一方面，要樹立現(xiàn)代化的管理思想，加強(qiáng)檔案意識(shí)與法律意識(shí)；另一方面，要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，完善管理制度。在收集整理、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞移交等各個(gè)程序都有明確的管理職責(zé)、規(guī)章制度，做到有章可循、按章辦事。

(三)運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，提高學(xué)生檔案管理水平。隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，電子檔案被廣泛運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域。學(xué)生檔案管理也應(yīng)像其他門類的檔案一樣，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。把檔案內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。為保護(hù)檔案內(nèi)容的安全，可進(jìn)行加密處理。而在利用時(shí)，也可采取必要的技術(shù)措施，加以監(jiān)控和限制，防止重要信息被惡意侵害，確保學(xué)生檔案的完整性和真實(shí)性。

(四)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。在當(dāng)下嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)面前，學(xué)生檔案管理依舊沿襲過(guò)去用人單位或畢業(yè)生憑單位介紹信提取檔案的做法顯然不能適應(yīng)時(shí)代的要求和市場(chǎng)的需要。學(xué)生檔案管理部門工作人員可積極參與到學(xué)生就業(yè)部門的工作中去，配合就業(yè)部門做好學(xué)生的就業(yè)服務(wù)工作；和人才市場(chǎng)、用人單位之間互通有無(wú)；和用人單位及時(shí)取得聯(lián)系，掌握用工需求；了解學(xué)生在單位的表現(xiàn)，做好畢業(yè)生信息反饋工作。以此來(lái)不斷豐富和完善學(xué)生管理檔案的內(nèi)容，充分體現(xiàn)職業(yè)學(xué)校以就業(yè)為導(dǎo)向過(guò)程中的“以人為本”，強(qiáng)調(diào)人與環(huán)境的協(xié)調(diào)與互動(dòng)，這也與時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的要求相吻合。