酒店成本控制研究論文
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1酒店餐飲成本的產(chǎn)生及主要問題剖析
每個酒店餐飲企業(yè)都知道“成本控制”與經(jīng)濟效益的關(guān)系,但由于受主、客觀因素的制約,控制效果不甚理想。有的則因經(jīng)營不善,致使成本增加或產(chǎn)生了不應(yīng)有的成本。其問題主要表現(xiàn)在:1.1原始、機械的成本控制指標誤導企業(yè)的科學管理,制約其經(jīng)營、調(diào)控能力
目前,酒店餐飲內(nèi)對餐飲營業(yè)成本的管理方法很簡單,大多實行毛利控制法(成本核算的目標為銷售毛利率),該方法存在以下缺陷:①在經(jīng)營中,因受不同檔次銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動的影響,當毛利率水平較高的種類所占的銷售比重大時,總體毛利水平較高,容易掩蓋毛利率水平較低種類的成本管理情況。②機械的追求餐飲成本率指標導致失去本可占領(lǐng)的市場份額。1.2慣用的酒店餐飲成本核算方法存在缺陷
酒店餐飲成本的核算一般采用“存記耗”方法,即“實際成本”等于領(lǐng)用成本減去剩余成本。這種方法簡單便捷,但它存在明顯不足,即難以反映各種產(chǎn)品的實際成本是否合理,是否存在浪費,成本增加了也不知道,結(jié)算結(jié)果不能體現(xiàn)真正的“成本”,其實是一筆糊涂賬。1.3認識上存在的誤區(qū)——不該提倡的“成本最低化模式”
“成本最低化模式”幾乎是中、小型酒店餐飲業(yè)追求的目標模式,認為進貨價格成本越低越好,從而忽視了把好原材料質(zhì)量關(guān),勢必影響餐飲質(zhì)量和企業(yè)信譽。1.4主次不清,分工不合理,考核機制不健全
有些酒店餐飲業(yè)部門之間主次不清,分工不明確,如:餐飲部只顧及質(zhì)量,不管價格;財務(wù)部只顧及價格,不管質(zhì)量;有的則在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,直接抬高了產(chǎn)品的成本;有些產(chǎn)品雖然成本降低了,但是質(zhì)量下降了,最終也將導致成本增加。1.5忽視培育和建立經(jīng)營“信譽”,致使產(chǎn)生“信譽成本”
信譽是企業(yè)的無形資產(chǎn),是生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。但是,在一般的中、小型餐飲企業(yè)中,“信譽”往往讓企業(yè)家們有意或無意的忽視了。而建立和培育經(jīng)營信譽是需要資本投入和塑造良好企業(yè)文化的。未能很好建立良好經(jīng)營信譽的酒店餐飲企業(yè),在市場經(jīng)濟條件下和激烈殘酷競爭環(huán)境中,很難找到立足點,將使企業(yè)陷入生存危機,其代價將十分慘重。2加強成本管理,提高酒店餐飲業(yè)競爭能力的措施
為掌控好“成本控制”這根杠桿,提高中、小型酒店餐飲企業(yè)“成本控制”能力,提出如下對策:2.1改進和應(yīng)用傳統(tǒng)的成本控制法,實施標準化生產(chǎn)
利用計算機軟件技術(shù)的支持,準確計算原材料的有效利用率和銷售實際毛利率,分析定額成本與實際營業(yè)成本的差異,掌控成本管理績效,指導對原材料的成本控制。其中包含以下幾個方面:①合理控制原材料成本。②科學用料節(jié)約成本。③達到物盡其用。④提倡厲行節(jié)約,保證質(zhì)量。這不僅可以保證飲食制品的質(zhì)量,也可以使成本控制更加真實有效。2.2應(yīng)用現(xiàn)代科技實施信息化管理,提高成本管理的有效性
科技化管理已成為提高餐飲行業(yè)管理水平的發(fā)展趨勢。根據(jù)酒店的經(jīng)營規(guī)模,應(yīng)用導入信息技術(shù)對部門和員工實行科學定編,動態(tài)用人,全員參與,把各項經(jīng)營指標分解到每一個人,定期考核,并把其考核績效與經(jīng)濟利益掛鉤,有獎有罰,提高職員的積極性。在經(jīng)營管理中,主要以科學、有效控制餐飲成本費用為目標,對經(jīng)營中的每一個細節(jié)進行精細化管理,無論是接待大型宴會還是一般客戶,都應(yīng)詳盡安排,周密測算,杜絕浪費,保證每一分付出都能獲得回報。2.3建立有效的價格與原料質(zhì)量監(jiān)控體系,有效抵御市場風險
首先,選擇可靠供應(yīng)商。
其次,建立抵御市場風險的定價制度。一般情況下,供應(yīng)商提供的原材料價格應(yīng)低于市場正常的零售價格。如因市場波動需要調(diào)整的,經(jīng)雙方協(xié)商,供應(yīng)商必須在調(diào)整期前2天提供報價單,采購員與成本會計協(xié)同對各種原料進行采價,填報原料市場價格表;餐飲總監(jiān)、成本經(jīng)理根據(jù)報價與市場價格表在合同規(guī)定的低于零售價一定比例的范圍內(nèi),確認最后定價,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理備查;價格確認后,由成本會計輸入電腦執(zhí)行實施。以盡可能規(guī)避市場價格波動的影響。
最后,建立嚴格的原料質(zhì)量檢驗程序。在驗收過程中,驗收人員應(yīng)認真檢查原料的質(zhì)量,包括保質(zhì)期、鮮活度、加工情況、等級等是否符合采購單的要求,貴重原料如燕窩、魚翅等必須由專業(yè)的行政總廚負責檢驗通過。
價格與原料質(zhì)量監(jiān)控體系的建立,能有效的抵御市場風險,幫助酒店控制進貨成本,降低了價格,很好地保證了所進原料的質(zhì)量,兩全其美。2.4耗量控制的標準化和程序化
餐飲耗量成本控制必須做到標準化、程序化,并嚴格執(zhí)行。做到:
2.4.1實行定量采購核定。各廚房主廚須在進貨前一天進行職業(yè)判斷,根據(jù)原料的剩余情況、次日預定用量、淡旺季狀況、菜肴受歡迎程度,提出次日原料申請單,報行政總廚審批后,交采購通知供應(yīng)商次日按量送貨。進貨時必須通過驗收員、專業(yè)采購員、倉管員等按程序進貨,保證原料的數(shù)量和質(zhì)量。貴重原料需報財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理審批。
2.4.2確保倉貯安全。倉庫管理員保證原料倉庫衛(wèi)生,按原料貯藏特點分別處理、貯存。對積壓時間較長(一般1個月)的食品應(yīng)及時上報,通過成本經(jīng)理與餐飲總監(jiān)的溝通,及時消化存量,避免不必要的損失。
2.4.3嚴格執(zhí)行原材料領(lǐng)用制度。一般情況下,廚師從倉庫領(lǐng)用原料,填寫倉庫領(lǐng)料單,由行政總廚審批;廚師從廚房二級庫領(lǐng)取,需填廚房領(lǐng)料單,由主廚審批。貴重原料領(lǐng)用需餐飲總監(jiān)審批。
2.4.4實行專業(yè)標準配送。應(yīng)制作標準菜譜,詳細記錄每道菜肴制作所需的各種原料的數(shù)量,也是標準成本計算的基礎(chǔ)。在實際運用中,必須熟悉各種菜肴的標準食譜卡,嚴格按照規(guī)定的用量配送原料。這是食品耗量控制中較關(guān)鍵的一環(huán)。
2.4.5建立日清月結(jié)制度。日清:由廚師各班次匯總當日使用原料的領(lǐng)貨量和剩余量,填寫每日食品耗量表(附電腦打印的點菜單),由成本會計輸入電腦,計算出當日實際成本。月結(jié):月末,由成本會計根據(jù)電腦內(nèi)剩余數(shù)量盤點貯藏庫房食品是否相符合。
2.4.6應(yīng)用標準成本分析法有效控制成本。標準成本按成本控制子系統(tǒng)中的標準成本管理程序計算:調(diào)用當日銷售菜肴的標準食譜卡,根據(jù)當日菜肴銷售量,按銷售量乘以每份菜肴各種原料的配置量,計算當日各種原料的標準耗量,再調(diào)用原料的價格,按耗量乘以價格,計算出當日標準成本。并將當日實際成本數(shù)據(jù)與之對比,形成標準成本完成情況分析報表,找出差距,對于差距較大的原料,應(yīng)查找原因,解決工作中存在的問題,縮小實際成本與標準成本的差距,從而實現(xiàn)成本的有效控制。
2.4.7認真做好飲品耗量控制。主要采取“以銷計耗”方法,這樣比較簡便,但必須認真、細致,否則也會忙中出錯。2.5科學認識和應(yīng)用“成本最低化”策略
傳統(tǒng)觀點片面的把控制成本理解為減少成本支出的絕對額和降低成本率。不能為控制成本而降低產(chǎn)品質(zhì)量,損害消費者利益,最終使酒店失去信譽和市場。我認為應(yīng)該根據(jù)競爭形勢的要求,通過培育并發(fā)揮自身的優(yōu)勢和優(yōu)質(zhì)、特色服務(wù),才能增強參與競爭的能力。2.6健全責任機制,保證經(jīng)營管理運作順暢,有效控制成本首先,建立市場詢價、定價機制,成立專門的成本控制小組。在此基礎(chǔ)上,由多部門共同參與組織召開定貨會,決定合理價格。同時,要確立以就地采購為主、異地采購為輔的基本原則,就地取材。這樣,既能保證原材料的新鮮度和質(zhì)量,又能減少成本費用,將成本控制在最低的限度。
其次,倉庫管理員應(yīng)恪盡職守,努力降低耗損率。倉庫管理員應(yīng)全面掌握原料倉庫中原材料的種類、特點、數(shù)量等情況,做到有效、安全供給,把原料的耗損控制在最低限度。
再次,充分發(fā)揮后廚職能,提高原材料的利用率。廚師長應(yīng)該配合財務(wù)部門作好“標準配方卡”,并定期或不定期對后廚考核定額執(zhí)行情況進行檢查,分析各菜品、主食的定額成本與實際操作有無差異,把廚師的獎金與出品業(yè)績和成本控制掛鉤,提高廚師的節(jié)約積極性。廚師長應(yīng)該加強員工的愛崗敬業(yè)教育,應(yīng)該尊重關(guān)心下級,增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。2.7建立良好信譽,控制信譽成本2.7.1建設(shè)良好的經(jīng)營環(huán)境
中、小型酒店餐飲業(yè)雖然不可能像大型、高級酒店那樣富麗堂皇,但起碼要有如下條件:一是餐飲樓層寬暢明亮,餐桌間隔比較合理;二是設(shè)計以簡便、明亮、適用為主,恰當?shù)胤皆O(shè)置一些擺設(shè),讓消費者在比較熱鬧的環(huán)境中又可感受到另一種優(yōu)雅;三是有條件的須備有停車場,方便有車人士;四是餐廳、餐具及酒店周圍環(huán)境必須保持干凈、整潔、衛(wèi)生。這是顧客的第一感觀,也是吸引顧客、留住顧客的基本條件。
2.7.2保持良好的精神面貌
酒店是消費場所,每天迎來送往,迎新送舊,熟客新客都是客,要做到保持良好的精神風貌,笑容可掬,讓人有賓至如歸的感覺,留客要留“心”。2.7.3保證良好的服務(wù)質(zhì)量
要信守“以客為本”的經(jīng)營理念,酒店工作人員應(yīng)熟悉各方面的情況,不能“一問三不知”;再者,服務(wù)員對顧客要做到隨叫隨到,服務(wù)周到、盡心盡力,笑臉相迎、笑臉相送等等。2.7.4施行良好的情感溝通
要建立企業(yè)與賓客相互溝通機制,從經(jīng)理到一般員工全員參與??梢詫ふ疫m當時機恰如其分的與賓客進行語言交流,也可策劃一些文明的文娛活動。在交流中建立感情,發(fā)現(xiàn)不足,改進服務(wù),達到文明、和諧的效果。2.7.5堅持良好的經(jīng)營作風
要堅持文明經(jīng)營,誠信經(jīng)營,誠信定價,誠信結(jié)賬,讓賓客吃得明白,“給”得明白。市場經(jīng)濟是動態(tài)的,原材料進貨價格也隨著不同的季節(jié)和品種而波動。但如果對應(yīng)顧客的菜肴也在不斷的波動,便失卻了誠信。為保持高的經(jīng)營誠信度,應(yīng)在酒店經(jīng)營收入中劃出一定的利潤比例建立“誠信風險基金”,用于平抑市場波動及經(jīng)營價格,保持經(jīng)營價格平穩(wěn)和作為酒店員工的獎勵資金。2.7.6啟動名牌、無公害戰(zhàn)略
創(chuàng)品牌是辦好酒店的著眼點,辦酒店必須辦出特色,菜不一定十分珍貴,但一定要有特色。因為特色就是品牌,就是競爭力。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,食品安全已經(jīng)成為時尚。餐飲企業(yè)應(yīng)把創(chuàng)新特色菜、無公害菜作為誠信建設(shè)、競爭力建設(shè)的重要內(nèi)容。2.7.7樹立良好的學習風氣
當前,各地酒樓林立,能夠生存下去,就說明各有特點,各有優(yōu)勢。包括經(jīng)營管理、菜肴特色、價格優(yōu)勢等等,都有值得學習和借鑒的地方。走出去,請進來,重視學習他人的特點和長處,不斷地改善經(jīng)營,就能不斷提高自己、發(fā)展自己。3案例分析3.1浙江開元旅業(yè)集團案例介紹
浙江開元旅業(yè)集團從一家縣政府招待所起步,到目前已發(fā)展成為一個以酒店業(yè)為主導產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)為支柱產(chǎn)業(yè),并經(jīng)營建材業(yè)和其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的大型企業(yè)集團。它聲譽卓著、實力雄厚,在杭州、寧波、臺州、上海等地擁有下屬企業(yè)30余家,已躋身中國民營企業(yè)500強、中國飯店業(yè)集團20強、中國房地產(chǎn)企業(yè)100強之列。在業(yè)界內(nèi),它被譽為“中國飯店業(yè)品牌先鋒”,走出了一條獨具特色的創(chuàng)業(yè)發(fā)展之路。開元旅業(yè)集團能發(fā)展到目前的規(guī)模和水平,憑借的就是確立了“創(chuàng)造特色、打造品牌;關(guān)注客戶,用心服務(wù)”的經(jīng)營理念和“勤奮、嚴謹、爭先、關(guān)愛”的行為準則。其中,該企業(yè)的餐飲成本控制方法規(guī)范、科學、嚴謹,值得研究。
該企業(yè)2004年餐飲經(jīng)營收入達2.8億元,達到總營收的45.4%,比重之大,為國內(nèi)酒店業(yè)鮮見。其管理者認為,在宏觀經(jīng)濟環(huán)境下,市場競爭日趨激烈,高利潤時代已成過去,要更好發(fā)展,就要從內(nèi)部管理抓利潤,在加強財務(wù)管理、降低成本中獲得最大的利潤。這就是新形勢下餐飲行業(yè)生存與發(fā)展的出發(fā)點和歸宿。
開元旅業(yè)集團酒店是怎樣控制其餐飲成本的呢?歸結(jié)起來主要有以下幾點:
①采購環(huán)節(jié)——計劃采購、預先控制。由于對各種原材料都制定標準,保證了所采購的原材料的品質(zhì)與規(guī)格。由于投標人、定價人及采購部三方都有制約,在采購交易過程中有很高的透明度,降低了交易三方從中獲取不正當利益的可能性,保證了采購的低成本和采購材料的高質(zhì)量。
②庫存環(huán)節(jié)——有效降低庫存成本。這樣能相應(yīng)的減少庫存成本,加大現(xiàn)金流量,最終實現(xiàn)酒店的穩(wěn)步發(fā)展。
③生產(chǎn)環(huán)節(jié)——標準化作業(yè)控制損耗,建立標準就是對生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本進行量化,并用于檢查和指導生產(chǎn)的全過程,隨時消除一切生產(chǎn)性誤差,達到控制管理的效能。
另外,該企業(yè)成本控制措施還有:全員管理;以信息技術(shù)控制餐飲成本;嚴把進貨關(guān);加強培訓提高銷售水平等??傊?,開元旅業(yè)集團酒店的餐飲成本控制措施就是堅持一個原則:“要在既定的產(chǎn)品定位和產(chǎn)品標準的前提下,去控制成本,并注重目標?!?/p>
4總結(jié)
中、小型酒店餐飲企業(yè)應(yīng)引進新型的經(jīng)營理念,確立科學的發(fā)展觀念,以“科學發(fā)展觀”、“以人為本”建立起科學的成本控制體系。以降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益為目標,緊緊地把好、掌控好“成本控制”這條主線。要高度重視建立良好的企業(yè)經(jīng)營信譽,創(chuàng)新企業(yè)管理機制,通過加強管理、充分調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性,全面提高企業(yè)的經(jīng)營能力、發(fā)展能力和競爭能力,最終使企業(yè)進入一條順暢的發(fā)展軌道,提高到一個新的經(jīng)營管理水平。
【摘要】在我國經(jīng)濟社會發(fā)展中,作為獨立市場競爭主體的酒店餐飲已經(jīng)成為我國第三產(chǎn)業(yè)重要的組成部分。在各個領(lǐng)域的經(jīng)濟全球化不斷深化的今天,迫使酒店餐飲行業(yè)必須從全新的市場經(jīng)濟觀念重新審視企業(yè)發(fā)展策略。誰能夠在新的競爭環(huán)境中更好地掌控和駕馭“成本控制”這條主線,誰就能獲取更好的經(jīng)濟效益,塑造強勢發(fā)展能力。但是,目前我國的不少中、小型酒店餐飲企業(yè),因仍未真正理解和掌控“成本控制”,極大地阻礙了其競爭力的提升,制約了它的生存和發(fā)展。本文針對“成本控制”這個重點問題,進行調(diào)查、研究、分析,并提出對策。
【關(guān)鍵詞】酒店業(yè)餐飲成本中小型
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