機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理研究

時間:2022-06-04 04:06:26

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機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理研究

摘要:隨著社會推進(jìn)工程集約管理成為主流,主要體現(xiàn)在機(jī)械設(shè)備以及物資材料管理,這些直接和成本關(guān)聯(lián),影響企業(yè)成本空間。本文從集約化管理角度探討建筑工程中機(jī)械設(shè)備、物資材料管理,希望可以為行業(yè)帶來一些借鑒。

關(guān)鍵詞:建筑工程;集約管理;成本控制

對建筑工程而言大部分成本在機(jī)械設(shè)備及物資材料中。提高設(shè)備使用年限,實(shí)現(xiàn)物資材料合理使用,是降低施工企業(yè)成本的關(guān)鍵。財務(wù)部要建立良好的成本預(yù)算制度、全過程成本控制制度,在財務(wù)部的調(diào)解下各部門展開工作,實(shí)現(xiàn)合理采購、出入庫有憑證、科學(xué)使用有監(jiān)督,杜絕設(shè)備重復(fù)購置和空置,嚴(yán)控原材料采購程序,杜絕不合格材料進(jìn)入工程,杜絕超計劃購買。

1傳統(tǒng)建筑工程設(shè)備以及物料管理問題

1.1財務(wù)預(yù)算功能不足不能為工程提供指導(dǎo)。在具體工程中只有財務(wù)部門對成本控制直接負(fù)責(zé),需建立項目預(yù)算控制施工成本,但現(xiàn)在很多工程中,財務(wù)部這個功能并沒有發(fā)揮出來,大部分都扮演著收支、記賬的角色。工程項目中的成本控制缺乏財務(wù)部的數(shù)據(jù)支撐,成本控制差,往往導(dǎo)致采購部過量采購,如一些新型設(shè)備采購、建筑原材料采購,這些過量的設(shè)備和材料堆積在庫房中,占用了部分空間,也占了部分資金,降低了企業(yè)資金流動性,增加了運(yùn)行風(fēng)險。最主要的是,如今的工程管理中內(nèi)容復(fù)雜,很多施工企業(yè)并沒有建立數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集約化管理。例如在設(shè)備方面,租用和自購相比哪個更節(jié)省成本,這本該是財務(wù)部的工作但是其并沒有提供數(shù)據(jù)參考,都是憑借決策層直接拍板決定,原材料采購也是采購部按照設(shè)計圖紙來進(jìn)行預(yù)算,但往往預(yù)算過程中不科學(xué),導(dǎo)致采購量超標(biāo)。1.2材料保管以及設(shè)備檢修混亂。集約化管理是將采購、保管、使用、評價四點(diǎn)一體,實(shí)現(xiàn)資源最大利用,節(jié)省開支。傳統(tǒng)建筑工程當(dāng)中若說采購相對應(yīng)還有些計劃和計算的話,那么在保管、使用及最終數(shù)據(jù)總結(jié)評價方面就顯得十分薄弱。比如工程中所需要的水泥購買后,經(jīng)確認(rèn)后入庫,在管理中要防止浸水。而工地上的庫房都是臨時搭建,一旦遇到暴風(fēng)雨容易導(dǎo)致物料浸水。像水泥這種物料一旦浸水得不到及時利用就會硬化,變成廢料。更有鋼筋等物資,要是長期浸水生銹,對工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。另一方面占據(jù)很大成本的設(shè)備管理中,并沒有定期及時地對其進(jìn)行檢修,不僅導(dǎo)致工作風(fēng)險性加大,還縮短設(shè)備使用壽命,等同于增加企業(yè)的生產(chǎn)投資。1.3各部門信息不通暢。設(shè)備購買、運(yùn)輸、使用、保管,原材料訂購、驗收、庫管、使用,涉及到不同部門不同主體。但現(xiàn)階段建筑工程中這些主體的溝通是不對稱的。如工程忽然出現(xiàn)變更,所需原材料需改動,但采購部和庫房并沒有接到通知,原來的材料還堆放在那里,造成臨時退料進(jìn)料忙亂不堪,財務(wù)部門沒有得到通知,賬務(wù)根本沒有隨之改變??傊?,各部門沒有建立暢通的溝通機(jī)制,導(dǎo)致一些突發(fā)事件出現(xiàn)后,各部門各管一攤信息斷裂,不能形成統(tǒng)一的應(yīng)對機(jī)制。

2建筑工程機(jī)械設(shè)備以及物資材料集約化管理方案

2.1財務(wù)部預(yù)算以及全過程成本控制。首先在項目之初充分地建立預(yù)算和分解預(yù)算,為設(shè)備調(diào)用(租用)、原材料采購、庫房管理、建筑推進(jìn)提供基本指導(dǎo)。通過合理的分解預(yù)算來控制物料的消耗,既保證工程材料使用量符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),又杜絕使用中出現(xiàn)浪費(fèi)情況。其次,為了確保各部門在集約管理下運(yùn)行,財務(wù)部要利用信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫,將工程所用的所有資源分類登記,如設(shè)備類、材料類、人員類等。讓人財物等資源通過表格體現(xiàn)動態(tài)分配,從而對其中不合理的情況可及時介入。比如隨著工程進(jìn)展,工程部需要采購50t水泥,而庫房中還有20t,此時財務(wù)部就可以聯(lián)系采購部讓其按照標(biāo)準(zhǔn)采購30t水泥。這樣形成的動態(tài)物資調(diào)配,提升了材料利用率,也確保庫房管理井井有條。同時財務(wù)部可以據(jù)此做賬,形成科學(xué)流水。2.2建立科學(xué)合理的保管使用制度。庫房是物資材料進(jìn)出之地,必須嚴(yán)格管理,做到出入有憑據(jù)。財務(wù)要隨時了解物資的變動,保證物資和工程進(jìn)程的匹配。對于庫管要建立崗位責(zé)任制,確保物資管理特別是庫房的安全要放在首位,確保庫房不漏水、不漏電。在日常工作中做到人走水關(guān)燈滅。對于機(jī)械設(shè)備則要建立數(shù)據(jù)庫,具體計算租用和采購的成本差異,從而最終形成最科學(xué)的投資手段。要實(shí)行崗位責(zé)任制,誰的設(shè)備誰負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)維修維護(hù),人為故障一律要嚴(yán)格處理。另外成立巡查小組,負(fù)責(zé)所有設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備持續(xù)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。2.3建立各部門信息溝通手段提升溝通效率。施工企業(yè)要充分利用即時通信軟件來保證各部門信息流通。比如成立微信群或QQ群,每個部門有關(guān)信息后,各部門都要做出回應(yīng),確保信息被接收。群內(nèi)有不明白的問題要及時詢問,避免帶著疑惑工作導(dǎo)致設(shè)備及材料管理混亂的情況發(fā)生。建立工作總結(jié)制度,各部門負(fù)責(zé)人要在一定周期內(nèi)將階段工作總結(jié)發(fā)送到企業(yè)負(fù)責(zé)人或項目經(jīng)理的信箱中,項目經(jīng)理要及時查看并評價,確保各個部門信息是對稱的。在有效溝通基礎(chǔ)上,建立完善的風(fēng)險預(yù)防措施,一旦出現(xiàn)突發(fā)情況立刻重手解決,避免事態(tài)擴(kuò)大,確保工程繼續(xù)穩(wěn)健運(yùn)行。當(dāng)然,信息管理也包括前文所述的財務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫建設(shè),其在管理中起著主要作用需要專門的財務(wù)人員來負(fù)責(zé),來協(xié)調(diào)各個部門,確保設(shè)備物資管理的集約狀態(tài)。

3總結(jié)

建筑工程機(jī)械設(shè)備和物資材料的集約管理,首先需要財務(wù)部來擔(dān)起這份責(zé)任,要建立數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理,要積極地協(xié)調(diào)各部門,實(shí)現(xiàn)集約采購、使用、控制和評價。另外需要在設(shè)備管理及材料管理的實(shí)際工作中,相關(guān)人員要有責(zé)任心,要按照全員成本控制制度來嚴(yán)格要求自己,保證科學(xué)采購、檢驗、保管和使用。最后建立靈活的溝通機(jī)制,確保各部門信息對稱流通,降低溝通補(bǔ)償導(dǎo)致的負(fù)面影響。

參考文獻(xiàn)

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[2]陳芳.建筑工程中的機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理[J].企業(yè)改革與管理,2017(23):31,33.

作者:馬寶成 單位:中鐵二十二局集團(tuán)有限公司