往來(lái)帳項(xiàng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
時(shí)間:2022-07-25 09:08:05
導(dǎo)語(yǔ):往來(lái)帳項(xiàng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀(guān)點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
摘要:企業(yè)的整體發(fā)展水平,可以通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力來(lái)表現(xiàn),每一筆資金的往來(lái)情況都是企業(yè)管理者查看資金往來(lái)的重要依據(jù),反映了企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、增長(zhǎng)利潤(rùn)有密切關(guān)聯(lián),也是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中最為重要的內(nèi)容。因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者越來(lái)越關(guān)注企業(yè)的往來(lái)賬項(xiàng)管理,準(zhǔn)確掌握好往來(lái)賬項(xiàng)管理可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。本文簡(jiǎn)要概述往來(lái)賬項(xiàng)及其在企業(yè)管理中的重要意義,并提出加強(qiáng)往來(lái)賬項(xiàng)管理的策略。
關(guān)鍵詞:往來(lái)賬項(xiàng);企業(yè)管理;監(jiān)督管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)與企業(yè)之間也在不斷改革創(chuàng)新,企業(yè)管理者越來(lái)越重視資金管理和成本管理,但往往忽略了對(duì)企業(yè)內(nèi)部往來(lái)賬項(xiàng)的管理。企業(yè)內(nèi)部的每一批資金去路與企業(yè)的成本、資金、實(shí)物資產(chǎn)密不可分,就目前來(lái)看,我國(guó)企業(yè)中往來(lái)賬項(xiàng)的管理存在很多問(wèn)題,為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高會(huì)計(jì)信息的透明和真實(shí)性,加強(qiáng)往來(lái)賬項(xiàng)管理十分重要。
一、往來(lái)賬項(xiàng)
往來(lái)賬項(xiàng)是企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶(hù)與供應(yīng)商之間的貿(mào)易往來(lái)。記錄企業(yè)之間的收入和支出,企業(yè)往來(lái)賬項(xiàng)主要包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款和預(yù)付賬款。根據(jù)資金往來(lái)的性質(zhì),分為應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,往來(lái)賬款是企業(yè)再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付,對(duì)于企業(yè)最后歸納總結(jié)資產(chǎn)負(fù)債是一項(xiàng)重要依據(jù)。當(dāng)前,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)為了提升銷(xiāo)售量,采取一種賒銷(xiāo)的營(yíng)銷(xiāo)手段。雖然東西銷(xiāo)售出去了,但資金沒(méi)有收回來(lái),這樣必然會(huì)產(chǎn)生一些應(yīng)收賬款的往來(lái)賬項(xiàng),市場(chǎng)的信用危機(jī)迫使企業(yè)之間的往來(lái)賬項(xiàng),比重逐漸增加,這樣造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不起來(lái),短期償債能力下降,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能力。所以,企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境是十分重要的。
二、往來(lái)賬項(xiàng)在企業(yè)管理中的重要作用
1.資金管理方面
企業(yè)的應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,通過(guò)交易獲取的貨幣資產(chǎn),應(yīng)收賬款是經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)后的一種權(quán)利,具有真實(shí)性和適度性。真實(shí)性是說(shuō)明勞務(wù)交易,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確實(shí)存在。適度性是說(shuō)明企業(yè)的應(yīng)收賬款要有一定的適度,應(yīng)收賬款的權(quán)利要適度,這在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中非常重要,一旦企業(yè)的應(yīng)收賬款過(guò)高,款項(xiàng)長(zhǎng)時(shí)間不能收回,整個(gè)企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)嚴(yán)重影響公司資金的流動(dòng),后果嚴(yán)重的話(huà)可能會(huì)使公司處于癱瘓,如果財(cái)務(wù)管理不加強(qiáng),會(huì)有損企業(yè)的資金支付能力。企業(yè)的應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款正好相反,是指企業(yè)應(yīng)付還沒(méi)有付款的金額,企業(yè)周轉(zhuǎn)后能償還的可能性很大,不會(huì)影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2.管理資產(chǎn)方面
企業(yè)資金往來(lái)的賬項(xiàng)流動(dòng)性比較大,往來(lái)賬項(xiàng)的業(yè)務(wù)種類(lèi)也比較繁多,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在整理清查核對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)的賬務(wù)時(shí)相對(duì)繁瑣,一般的盤(pán)存法并不適合,具有一定的局限性,只是在報(bào)表上體現(xiàn),不能深入了解往來(lái)賬項(xiàng)的相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái),在賬務(wù)清查時(shí)一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤或誤差,就直接影響企業(yè)的資產(chǎn)管理。所以,必須要高度重視往來(lái)賬項(xiàng)的管理。
3.反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況方面
企業(yè)的往來(lái)賬項(xiàng)在實(shí)際操作中往往被企業(yè)利潤(rùn)操控,被用在了填補(bǔ)資金的缺口,這樣不能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際資金情況和收入效益,形成了經(jīng)營(yíng)效果的虛構(gòu),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展沒(méi)有益處。所以,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須要加強(qiáng)往來(lái)賬項(xiàng)的管理,避免用往來(lái)賬項(xiàng)的款項(xiàng)填補(bǔ)資金缺口的現(xiàn)象,能更加真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,從而進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)績(jī)效考核,完成內(nèi)部考核制度,有助于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
三、往來(lái)賬項(xiàng)在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.管理意識(shí)薄弱
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者大多比較重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)注企業(yè)的利潤(rùn)收入,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,并沒(méi)有權(quán)衡資金的管理和往來(lái)賬項(xiàng)。所以,對(duì)資金往來(lái)賬項(xiàng)的重視程度并不高。另外,現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者并不是財(cái)務(wù)出身,并不了解財(cái)務(wù)管理的知識(shí),也不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,單位內(nèi)控管理并沒(méi)有做好規(guī)范管理內(nèi)容,并不清楚透明資金的往來(lái)賬項(xiàng),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管控和決策,也沒(méi)有強(qiáng)調(diào)和重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的規(guī)范意識(shí),必然導(dǎo)致企業(yè)往來(lái)賬項(xiàng)管理的疏忽。
2.財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督管理不到位
財(cái)務(wù)人員習(xí)慣上重視資金和成本核算的管理,往往忽視對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)的跟蹤管理,即使進(jìn)行監(jiān)督管理,也因力度不夠或者管理方法落后,影響往來(lái)賬款催收工作的開(kāi)展。另外,財(cái)務(wù)內(nèi)部管理脫節(jié),失去相互控制、制約作用,同樣也嚴(yán)重阻礙了往來(lái)賬款的管理工作。
3.管理人員的素質(zhì)低下
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有些不是專(zhuān)業(yè)出身,在日常的工作中沒(méi)有定期加強(qiáng)學(xué)習(xí),也沒(méi)有強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)性。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容涉及廣泛,財(cái)務(wù)人員必須細(xì)致合理地進(jìn)行分工,安排編制憑證、財(cái)務(wù)審核、登記往來(lái)明細(xì)帳目,企業(yè)的往來(lái)賬項(xiàng)應(yīng)配備專(zhuān)人管理,但目前的企業(yè)一般都沒(méi)有安排,也沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)技能比較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員管理往來(lái)賬項(xiàng)。專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作不完全負(fù)責(zé),無(wú)法準(zhǔn)確核對(duì)往來(lái)賬項(xiàng),出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象,致使企業(yè)管理人無(wú)法清楚準(zhǔn)確地了解資金去向,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
四、完善企業(yè)往來(lái)賬項(xiàng)的策略
1.提升整個(gè)企業(yè)對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)的意識(shí)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)管理的工作人員應(yīng)意識(shí)到往來(lái)賬項(xiàng)對(duì)企業(yè)的重要性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理層對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)的態(tài)度和管理的程度和理念,直接影響往來(lái)賬項(xiàng)管理制度的實(shí)施和有效落實(shí)。企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)有所認(rèn)識(shí),往來(lái)賬項(xiàng)與企業(yè)的整體利潤(rùn)分不開(kāi),提高對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)管理的重視程度。對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)不能進(jìn)行虛構(gòu),在日常的工作中,對(duì)企業(yè)的每一筆往來(lái)業(yè)務(wù)款項(xiàng)都要仔細(xì)核對(duì),對(duì)企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)要做到及時(shí)嚴(yán)格的追索,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要細(xì)致,要追蹤記錄企業(yè)發(fā)生的資金業(yè)務(wù)往來(lái),要清楚明了資金的流入流出時(shí)間、去向和用途,從而能更加快速地查詢(xún)到往來(lái)賬項(xiàng)。同時(shí),對(duì)企業(yè)的員工也要加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),提升企業(yè)職工自身的責(zé)任意識(shí)。
2.完善企業(yè)內(nèi)部控制
完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度十分重要。企業(yè)必須要全面認(rèn)識(shí)到往來(lái)賬項(xiàng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和信用問(wèn)題,還要加強(qiáng)全面調(diào)查,并建立健全的企業(yè)往來(lái)賬項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)和信用評(píng)價(jià)制度。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理中,如果往來(lái)賬項(xiàng)的賬面不清晰,每筆業(yè)務(wù)不明了,會(huì)直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,給企業(yè)帶來(lái)重大的損失,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)流失。為了避免這樣的現(xiàn)象發(fā)生,企業(yè)的相關(guān)單位一定要加強(qiáng)審計(jì)力度,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)獨(dú)立性,讓審計(jì)結(jié)果真實(shí)有效。另外,還要將審計(jì)重點(diǎn)工作放在往來(lái)賬項(xiàng)上,最大限度地確保往來(lái)賬項(xiàng)的正常運(yùn)作。
3.加大企業(yè)往來(lái)賬項(xiàng)的管理力度
企業(yè)需要針對(duì)自身的實(shí)際情況,進(jìn)一步加大企業(yè)往來(lái)賬項(xiàng)的管理力度。一方面,加大對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)管理的監(jiān)督力度。企業(yè)的往來(lái)賬項(xiàng)與固定資金、資產(chǎn)成本等直接相關(guān),如果管理不當(dāng),比如出現(xiàn)賬目記錄不準(zhǔn)確、賬目混淆等,則會(huì)影響企業(yè)資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)必須要加大對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)管理的監(jiān)督,詳細(xì)核對(duì)每一筆資金,確保記錄準(zhǔn)確。另一方面,加強(qiáng)往來(lái)賬項(xiàng)管理的內(nèi)部控制力度。企業(yè)需要結(jié)合自身情況,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,從而為企業(yè)的往來(lái)賬項(xiàng)管理提供良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。
五、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)的日常運(yùn)作中,財(cái)務(wù)管理的往來(lái)賬項(xiàng)難免會(huì)出現(xiàn)一些有待解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)管理人員要認(rèn)識(shí)到企業(yè)往來(lái)賬項(xiàng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并針對(duì)現(xiàn)階段往來(lái)賬項(xiàng)出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)制定相關(guān)的解決辦法和措施,提高財(cái)務(wù)管理的整體水平,更好地推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:于占松 單位:國(guó)電電力酒泉發(fā)電有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]陶娟.加強(qiáng)企業(yè)往來(lái)賬管理的幾個(gè)建議[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2016(2).
[2]姜燕.論往來(lái)賬項(xiàng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性[J].中國(guó)管理信息化,2011(11).
[3]屈萱敏.往來(lái)賬管理問(wèn)題及其控制制度[J].西部交通科技,2010(11).