詢問(wèn)的公關(guān)藝術(shù)
時(shí)間:2022-07-27 11:30:00
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在公關(guān)活動(dòng)中,詢問(wèn)是不可避免的,詢問(wèn)要講究一點(diǎn)藝術(shù)性。
在西方人看來(lái),詢間別人的年齡是不禮貌的,他們不希望別人知道自己的真實(shí)年齡。然而在中國(guó),卻常常詢問(wèn)對(duì)方的年齡,一般說(shuō)來(lái)未成年人都希望自己成熟一點(diǎn),所以他們希望對(duì)方估計(jì)自己的年齡時(shí)說(shuō)得大一點(diǎn)。所以可以這樣問(wèn):“看你辦事情那么老練,今年有18歲吧?”一個(gè)六七歲的孩子,如果問(wèn)他:“今年有5歲了吧?”他會(huì)很不高興,他認(rèn)為自己一定很矮,如果說(shuō):“今年有10歲了吧?”他會(huì)很高興,認(rèn)為你在夸獎(jiǎng)他長(zhǎng)得快。在詢問(wèn)老人的年齡則剛好相反,因?yàn)樗麄兌枷M约耗贻p一些。如果對(duì)60歲的老人說(shuō):“你今年50剛出頭吧?”他會(huì)很高興,但如果問(wèn)“您今年60多歲了吧?”他就會(huì)很不樂(lè)意。如果實(shí)在看不出對(duì)方的年齡,也可直接問(wèn):“您老貴庚?”“您高壽?”等。
詢問(wèn)姓名,可以說(shuō):“貴姓?”“請(qǐng)問(wèn)尊姓大名?”應(yīng)注意的是,有些人常問(wèn)“您貴姓?”這是不恰當(dāng)?shù)模驗(yàn)椤百F”就是對(duì)對(duì)方尊稱,本身就是“您”的意思,所以直接問(wèn)“貴姓”即可。如果對(duì)方自我介紹時(shí)沒(méi)有聽(tīng)清,可以再問(wèn)一遍,“對(duì)不起,剛才沒(méi)有聽(tīng)清您的大名”。這樣,對(duì)方會(huì)再重復(fù)一遍自己的名字。
在詢問(wèn)對(duì)方職業(yè)時(shí),可以問(wèn)“現(xiàn)在您在何處任職?”“您在哪兒工作?”對(duì)搞經(jīng)濟(jì)的人,也可以問(wèn):“近來(lái)在哪兒發(fā)財(cái)?”如果不知道對(duì)方有無(wú)職業(yè),也可以問(wèn):“最近忙點(diǎn)什么?”這樣,可以從談話中搞清對(duì)方的職業(yè)。
在詢間對(duì)方的文化程度時(shí),一般順序是從低向高說(shuō)。假如對(duì)方是中專畢業(yè),你開(kāi)口就問(wèn)是哪個(gè)大學(xué)畢業(yè),這樣會(huì)使對(duì)方尷尬,也可以模糊一點(diǎn)問(wèn),如:“你是哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)的?”
在詢問(wèn)對(duì)方籍貫時(shí),一般可以說(shuō):“您老家是哪兒的?”“您府上是在山東吧?”對(duì)方一般會(huì)很痛快地告訴你他的籍貫,因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)老家都懷有一種特殊的感情。假如對(duì)方和你籍貫相同,則可以以“老鄉(xiāng)”相稱,這樣,雙方容易產(chǎn)生一種親近感。當(dāng)對(duì)方告訴他的籍貫時(shí),你可以提及他那個(gè)地方的特產(chǎn)、名勝古跡等。比如對(duì)方說(shuō)老家在山東煙臺(tái),可以繼續(xù)問(wèn)“是產(chǎn)山東蘋果的地方吧?”這種詢問(wèn)會(huì)使對(duì)方很高興。
在詢問(wèn)時(shí)要注意態(tài)度,不要讓對(duì)方感覺(jué)你像是在查戶口。當(dāng)別人詢問(wèn)時(shí),要認(rèn)真耐心地回答。如果不希望對(duì)方知道,可以委婉地避開(kāi)。
1.稱呼
稱呼有稱呼對(duì)方和稱呼自己之分,稱呼對(duì)方用敬稱,稱自己用謙稱。
敬稱有以下幾種:
(1)從輩份上尊稱對(duì)方。例如“叔叔”、“伯伯”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等。有時(shí)稱對(duì)方“兄”、“姐”,自己未必比對(duì)方年齡小。如對(duì)方為女性,且比自己年齡大,可通稱為“阿姨、“大姐”,這種稱呼避免了對(duì)方是否結(jié)婚的問(wèn)題。
(2)稱對(duì)方的身份時(shí)加上“令”、“賢”、“尊”、“高”等字。例如稱對(duì)方的侄子為“賢侄”、稱對(duì)方的父親為“令尊”、“令嚴(yán)”,稱對(duì)方的母親為“令慈”,問(wèn)對(duì)方的年齡稱“高壽”等。
(3)以對(duì)方的職業(yè)相稱,如“李老師”、“王大夫”、“張司機(jī)”等。
(4)以對(duì)方的職務(wù)相稱。如“處長(zhǎng)”、“校長(zhǎng)”、“趙鄉(xiāng)長(zhǎng)”、“孫經(jīng)理”等。
(5)以“老”、“大”、“小”等稱呼對(duì)方。對(duì)長(zhǎng)輩或比較熟悉的同輩之間,可在姓氏前加“老”。如“老張”、“老李”,亦可在對(duì)方職務(wù)前加“大”或“老”,如:“大作家”、“老經(jīng)理”等;而在對(duì)方姓氏后加“老”則更顯尊敬,如“郭老”、“錢老”等;對(duì)小于自己的平輩或晚輩可在對(duì)方姓氏前加“小”以示親切,如:“小王”、“小賈”等。
(6)直接稱呼對(duì)方的姓名。一般年紀(jì)較大、職務(wù)較高、輩份較高的人對(duì)年齡較小、職務(wù)較低、輩份較低的人可直呼其姓名,也可以不帶姓這樣會(huì)更顯得親切。
2.謙稱古時(shí)有以下幾種,現(xiàn)多已不用
(1)用“自己不聰明”的說(shuō)法來(lái)稱呼。如“鄙人”等稱呼自己。以“愚弟”、“愚兄”等稱呼自己的親屬。
(2)用“輩份低”來(lái)稱呼。如自稱為“小弟”、“小侄”等。
(3)用“地位不高”的說(shuō)法來(lái)稱呼。如自稱為“卑職”,稱自己的妻子為“內(nèi)人”,稱自己的孩子為“小女”、“犬子”,稱自己住處為“寒舍”、“敝宅”等。