辦公室主任職責(zé)

辦公室主任對(duì)分管的行政和后勤工作負(fù)責(zé)。

（1）全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作，認(rèn)真做好人事、黨務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案及站內(nèi)人員的考勤工作。

（2）擬訂站內(nèi)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)和往來接待安排。

（3）安排各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，綜合協(xié)調(diào)各室之間的工作。

（4）做好員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資、職稱變檔等工作，辦理社會(huì)保險(xiǎn)。

一、按照校辦公室職責(zé)，主持辦公室日常工作。

二、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的工作報(bào)告，總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件。

三、加強(qiáng)室內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行，提高工作效率。

四、協(xié)助校長開好校行政會(huì)，協(xié)助審定校行政會(huì)議題安排，做好會(huì)議紀(jì)要，并組織檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況。

五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

六、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的文稿，做到文字通順，合理規(guī)范。

一、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計(jì)工作，制定和實(shí)施本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查計(jì)劃，完成國家統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù)，及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府和縣統(tǒng)計(jì)局匯報(bào)統(tǒng)計(jì)工作情況和工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)處理統(tǒng)計(jì)辦公室的日常工作。

二、全面、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各統(tǒng)計(jì)調(diào)查單位的計(jì)劃情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

三、組織協(xié)調(diào)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各統(tǒng)計(jì)調(diào)查單位的統(tǒng)計(jì)工作，依法管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度。

四、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)宣傳、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查等工作，確保統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)的順利實(shí)施。

五、負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，不斷提高全體統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。

六、發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的整體功能，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

主持院長辦公室工作，分管行政工作。具體職責(zé)如下：

一、擬定院長辦公室年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

二、擬定院長辦公室行政工作方面的規(guī)章制度。

三、召集院長辦公室工作例會(huì)和全體人員會(huì)議。

四、具體領(lǐng)導(dǎo)行政科，參與處理行政工作的具體事務(wù)。

五、閱簽呈院領(lǐng)導(dǎo)簽批的上級(jí)文件的意見。

1.按照校長辦公室職責(zé)，主持校長辦公室工作；

2.負(fù)責(zé)圍繞全校重大事項(xiàng)和中心工作組織調(diào)查研究，為校長提供信息和決策預(yù)案；

3.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性文件；

4.負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的處理，督促檢查落實(shí)情況；

5.負(fù)責(zé)校長辦公會(huì)議及校長主持的工作會(huì)議的組織準(zhǔn)備，撰擬會(huì)議紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知單，做好會(huì)議決定及校長批示事項(xiàng)的督辦與情況反饋；

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)三個(gè)以上部門參與的工作和辦理校長交辦的綜合性工作；

1．全面主持辦公室的日常工作，領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)各位秘書工作。

2．負(fù)責(zé)教職工年度考核、職稱評(píng)審、聘任、解聘等具體工作。

3．負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)委托起草的各種函件、報(bào)表、總結(jié)和報(bào)告，記錄黨政聯(lián)席會(huì)議。

4．負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的檢查、參觀、訪問工作，處理學(xué)院內(nèi)外群眾的來信、來訪調(diào)查事宜。

5．負(fù)責(zé)函件的處理和印章，做好安全保密工作。

6．管理好學(xué)校和學(xué)員的各類文件、資料、刊物，做好領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記和交辦其他工作。

一、帶領(lǐng)全體人員積極創(chuàng)建文明辦公室。

二、督促指導(dǎo)本室人員完成學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù)，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映教師對(duì)學(xué)校工作的意見和建議。

三、組織室內(nèi)人員積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

四、做好本室人員的考勤工作，協(xié)助教導(dǎo)處做好教師的代課工作。

五、提醒本室人員遵守辦公制度，提高辦公效率，愛護(hù)辦公用具。

六、收發(fā)學(xué)校及上級(jí)有關(guān)部門布置的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)材料。

一、主持學(xué)院辦公室全面工作；

二、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、院長辦公會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)的協(xié)調(diào)組織工作；

三、協(xié)助學(xué)院黨委書記、院長做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)、安排工作；

四、負(fù)責(zé)學(xué)院重要公文、文書的審核處理工作；

五、負(fù)責(zé)組織學(xué)院重要文件材料的起草修訂工作；

六、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政工作要點(diǎn)和階段性重要工作安排、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)督辦工作；

為保證系全面工作的順利進(jìn)行，辦公室主任在系主任、黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)系辦公室的各項(xiàng)工作，其職責(zé)范圍如下：

一，根據(jù)系辦公室各個(gè)成員的職責(zé)范圍，檢查落實(shí)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成，負(fù)責(zé)分配辦公室的臨時(shí)性的工作。

二，做好辦公室成員的考勤考核工作，負(fù)責(zé)全系教職工長期病、事假的上報(bào)工作。

三，主持系辦公室會(huì)議，制定行政方面的工作計(jì)劃或年度總結(jié)，定期向系主任匯報(bào)工作。

四，協(xié)助主管系主任搞好計(jì)、內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理工作，包括教師的差旅費(fèi)、資料費(fèi)及學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)等的管理。

五，協(xié)助主管系主任管理好計(jì)劃外資金，擔(dān)任出納工作，做好系各種計(jì)劃外經(jīng)費(fèi)的開支和發(fā)放登記工作。

校務(wù)辦公室是校長領(lǐng)導(dǎo)下的行政職能部門，負(fù)責(zé)學(xué)校的行政、人事、檔案、教育科研、宣傳、文書等工作。辦公室主任是主要負(fù)責(zé)人，對(duì)校長負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)如下：

1.協(xié)助校長制定和貫徹落實(shí)學(xué)校改革方案、工作計(jì)劃，經(jīng)常執(zhí)行情況，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度。

2.當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

3.貫徹上級(jí)精神，負(fù)責(zé)學(xué)校的各項(xiàng)改革措施和各種規(guī)章制度的落實(shí)，保證政令暢通。

4.做好會(huì)議記錄和大事記錄。負(fù)責(zé)起草有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、報(bào)告等文稿，做好各類行政文件、材料的收發(fā)傳遞工作。

5.負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政會(huì)議、校長辦公會(huì)議，做好記錄并督促、檢查會(huì)議執(zhí)行情況。