導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇疾控檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1 疾控檔案交接工作現(xiàn)狀

1.1 未進(jìn)行規(guī)范整理。前任檔案員對(duì)所管理的各類檔案資料沒(méi)有規(guī)范整理就整包整捆移交，造成檔案數(shù)量不清，不齊全不完整。疾控機(jī)構(gòu)在日常活動(dòng)中形成的檔案，主要是對(duì)其所轄區(qū)內(nèi)或?qū)Ρ粍澏楸局行墓芾淼膯挝凰峁┑慕?jīng)常性的疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)測(cè)服務(wù)中所形成的材料。疾病控制工作成果的取得周期長(zhǎng)，其疾病流行及防治規(guī)律來(lái)自長(zhǎng)期的大量的日常性監(jiān)測(cè)材料的積累。這些常規(guī)性監(jiān)測(cè)材料不僅對(duì)當(dāng)年的疫情分析有用，更是在若干年以后，對(duì)疫情流行規(guī)律作出分析。因整理時(shí)間無(wú)規(guī)律、不固定，整理方法復(fù)雜，材料收集有難度，往往不能及時(shí)歸檔，甚至很重要的檔案，如監(jiān)測(cè)記錄、控制結(jié)果、疫情處理報(bào)告等材料不能及時(shí)歸檔整理，有用時(shí)著急找不到，即使能找到也既費(fèi)工又費(fèi)時(shí)。如此一來(lái)，該整理的檔案沒(méi)整理或整理不規(guī)范，離崗交接時(shí)便著了急，要么交一捆，要么交一包。當(dāng)追問(wèn)原因時(shí)，把責(zé)任推卸給前任或前任的前任。這種交“包袱”作風(fēng)一代傳一代，把許多寶貴的檔案材料蒙在紙堆里。造成工作越積越多，難度越來(lái)越大，面對(duì)幾代人沒(méi)有整理的檔案資料無(wú)從下手。前人不管，后人遭難！即使重新整理也很難保證內(nèi)容的系統(tǒng)性和完整性。若碰到不明情況或馬虎粗心的，也許會(huì)把保留多年有價(jià)值的材料當(dāng)作多余的廢物處理掉，造成檔案的損失。

1.2 交接時(shí)不規(guī)范。因前任交代不明，致使后任家底不清，造成管理不便、利用困難。交接過(guò)程中，許多人僅僅帶接管人員走馬觀花地看看，檔案室的有關(guān)柜架和檔案資料，只簡(jiǎn)單地介紹一番，就把鑰匙交了；有的連簡(jiǎn)單的介紹也沒(méi)有，把交檔案當(dāng)作交鑰匙；還有的前任該走走了，后任找其要鑰匙都找不到人，更別說(shuō)交接了。這都使后任對(duì)檔案室里到底有幾類檔案，每一類檔案有多少數(shù)量、案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、分類目錄等檢索工具其數(shù)量、狀況、存放何處等摸不清底細(xì)，造成管理混亂、利用困難。

1.3 責(zé)任難以劃分。《檔案法》明確規(guī)定：“對(duì)損毀、丟失國(guó)有檔案的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或責(zé)任人依法給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任?！痹跈n案交接過(guò)程中，交接手續(xù)不認(rèn)真、沒(méi)有交接，出了問(wèn)題是誰(shuí)的責(zé)任？扯不清、道不明，一本糊涂賬。我們從事檔案工作應(yīng)從基礎(chǔ)做起，確保檔案材料的齊全、完整、分類科學(xué)、管理規(guī)范，采取必要的措施和手段保證交接工作不被弱化，不走過(guò)場(chǎng)。

2 做好疾控檔案交接工作的建議

2.1 態(tài)度要端正。首先，交接雙方要杜絕“甩包袱”“撂桃子”的思想，防止馬虎和依賴思想。其次，雙方在交接過(guò)程中要緊密合作，交方做到知無(wú)不言，言無(wú)不盡，接方做到謹(jǐn)慎、細(xì)致，有疑必問(wèn)有漏必查，有缺必補(bǔ)，不接糊涂賬，不接爛攤子。最后，不能把交接工作看作是交物交鑰匙，完整的交接應(yīng)該包括工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法乃至責(zé)任心、事業(yè)心的傳、幫、帶。

2.2 監(jiān)管要到位。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視，不能只抓安排不抓落實(shí)，只管布置不問(wèn)結(jié)果。不能對(duì)檔案員一換了事，要考慮主管領(lǐng)導(dǎo)的抓落實(shí)情況。移交人、接收人、監(jiān)交人落實(shí)到位，手續(xù)完備，交接記錄、交接清單一應(yīng)俱全。要求檔案員對(duì)檔案該收回的收回，該補(bǔ)充的補(bǔ)充，對(duì)檔案資料登記臺(tái)賬、檢索工具的數(shù)量、狀況、存放地點(diǎn)一一列舉清楚，從而認(rèn)真指導(dǎo)監(jiān)督檔案工作人員的交接工作。

篇2

一、我國(guó)疾控檔案管理的現(xiàn)狀

疾控檔案管理中采用信息技術(shù)與傳統(tǒng)的疾控檔案管理相比，傳統(tǒng)的管理對(duì)檔案的歸類、查找等方面都需要更多的時(shí)間和精力以及大量的管理人員，但信息技術(shù)的應(yīng)用可以很好地避免這些問(wèn)題。雖然疾控檔案管理中采用的信息技術(shù)在不斷地進(jìn)步和完善，由于傳統(tǒng)的管理理念的限制，信息技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中還是存在著一些問(wèn)題，我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)分析它的現(xiàn)狀。

（一）疾控檔案管理制度不夠完善?，F(xiàn)在疾控中心越來(lái)越受到社會(huì)各界的高度重視，所以在疾控檔案管理中要提高其管理制度。但在我國(guó)疾控檔案管理實(shí)際工作中，對(duì)檔案管理的要求相對(duì)較低，管理人員因?yàn)槿狈茖W(xué)的管理理念，他們往往認(rèn)為檔案只要在用時(shí)能夠被找到就可以了，從而導(dǎo)致對(duì)常用的疾控檔案很熟悉，而在面對(duì)突況時(shí)，疾控檔案卻要花費(fèi)很多時(shí)間查找，會(huì)手忙腳亂。因此，提高疾控檔案管理制度至關(guān)重要，這不僅僅是加強(qiáng)對(duì)疾控檔案管理人員的監(jiān)督，也是提高他們的檔案管理理念。

（二）疾控檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)。因?yàn)橐恍C(jī)構(gòu)覺(jué)得疾控檔案管理人員不重要，只要有一些文化知識(shí)，能夠找到相應(yīng)的資料就能勝任這個(gè)工作，所以他們?cè)谔暨x管理人員時(shí)要求較低。而且這些管理人員一般不會(huì)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)地培訓(xùn)，沒(méi)有全面的專業(yè)知識(shí)。在平常的工作情況下，疾控檔案管理人員沒(méi)有專業(yè)知識(shí)也不會(huì)犯下過(guò)大的錯(cuò)失，但在突況下，我們很容易比較出有專業(yè)疾控知識(shí)與沒(méi)有專業(yè)疾控知識(shí)的管理人員之間的差距。

（三）疾控資料不齊全，檔案信息化程度不高。傳統(tǒng)的疾控檔案管理基本上是紙質(zhì)資料，這些資料很容易隨著時(shí)間的流逝而被損壞或丟失，要完整地保存下來(lái)比較困難。雖然信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用了，疾控檔案也被保存在儲(chǔ)存設(shè)備中，但因?yàn)樵O(shè)施不完善，有些儲(chǔ)存設(shè)備中的資料只有目錄，而沒(méi)有具體的內(nèi)容。信息技術(shù)利用率低，使得先進(jìn)的管理理念不能深入每個(gè)管理人員的思想，這也是導(dǎo)致我國(guó)疾控檔案管理難以前進(jìn)的原因之一。

二、信息技術(shù)在疾控檔案管理中的作用

疾控檔案管理就是為了預(yù)防和控制傳染病等疾病的傳播，疾控檔案是疾病傳染途徑、預(yù)防措施和解決方案的基礎(chǔ)。這種真實(shí)的記錄如果沒(méi)有應(yīng)用信息技術(shù)，那么容易受外界的各種因素影響，導(dǎo)致記錄不詳細(xì)或資料缺失，所以信息技術(shù)在疾控檔案管理中有著重要作用。

（一）有利于疾控檔案的保存和查找。在疾控檔案管理中應(yīng)用了信息技術(shù)之后，相當(dāng)于將紙質(zhì)的檔案和資料在儲(chǔ)存設(shè)備中進(jìn)行了備份。如果紙質(zhì)檔案因?yàn)槟撤N原因損壞或丟失了，可以將疾控檔案在儲(chǔ)存設(shè)備中調(diào)出，這樣一一對(duì)應(yīng)的方法，可以在查找時(shí)在電腦上檢索，根據(jù)電腦顯示的存放位置，直接在眾多的疾控檔案中找到自己所需的資料。這樣不僅節(jié)約了查找時(shí)間，也使查找時(shí)更加便利。

（二）有利于資源共享。傳統(tǒng)的疾控檔案管理如果要與其他地區(qū)交流某種傳染病控制方案、預(yù)防途徑等，那么它不能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快速地資源共享，只能在疾控檔案中查找，再傳遞給需要的地區(qū)。然而，在疾控檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，在遇到棘手的情況，又沒(méi)有以前的相關(guān)檔案時(shí)，這時(shí)可以通過(guò)信息技術(shù)，快速得到其他地區(qū)提供的相應(yīng)檔案，能有效控制病情發(fā)展。所以傳統(tǒng)的疾控檔案管理已經(jīng)逐漸不能跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，從一定程度上來(lái)說(shuō)，只有應(yīng)用信息技術(shù)，才是真正意義上到達(dá)了資源共享的目的。

（三）有利于減輕管理力度。傳統(tǒng)的疾控檔案管理需要大量的時(shí)間和精力，人工對(duì)疾控檔案進(jìn)行歸納、整理和查找都比較困難，而且紙質(zhì)的疾控檔案占用的空間大，對(duì)資料的查找有難度，如果沒(méi)有合理的管理規(guī)劃，會(huì)顯得雜亂無(wú)章。但應(yīng)用了信息技術(shù)來(lái)對(duì)疾控檔案進(jìn)行管理后，在管理方面就不需要過(guò)多的管理人員，只要有專業(yè)的、對(duì)信息技術(shù)有能力的人員，就可以從而減輕管理力度，將這些精力利用在更加重要的方面。

三、信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用

我們都知道，信息技術(shù)在疾控檔案管理中有著重要的作用，為了使管理人員在疾控檔案管理中充分應(yīng)用信息技術(shù)，并有效地發(fā)揮其功能，我們應(yīng)該對(duì)此采取相對(duì)的應(yīng)用策略，來(lái)使信息技術(shù)全面地與疾控檔案管理相融合。

（一）提高對(duì)疾控檔案管理的重視程度。以前我們往往因?yàn)閷?duì)疾控檔案管理的不重視，而忽視對(duì)疾控檔案的整理和保存，導(dǎo)致出現(xiàn)疾控檔案管理雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。在信息技術(shù)對(duì)疾控檔案管理的重視之后，我們要提高對(duì)管理人員的要求，因管理人員是接觸疾控檔案的第一人，如果他們對(duì)疾控檔案的存放位置、內(nèi)容資料等都不熟悉的話，那么在突況下，我們就不能及時(shí)地應(yīng)對(duì)，也無(wú)法有效地控制傳染。所以在挑選疾控檔案管理人員時(shí)，一定要進(jìn)行系統(tǒng)地培訓(xùn)，為他們提供學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)。

（二）加強(qiáng)信息技術(shù)在疾控檔案管理中與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的建設(shè)。信息技術(shù)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是在加速疾控檔案管理發(fā)展中的手段之一?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，彌補(bǔ)了地域差異所帶來(lái)的難題。因此，如果一個(gè)地方有了首例傳染疾病卻沒(méi)有應(yīng)對(duì)措施，那么他們就可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向其他地區(qū)請(qǐng)求幫助。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以快速地將相應(yīng)的資料提供給他們。比如當(dāng)時(shí)轟動(dòng)一時(shí)的甲型H1N1流行性病毒，雖然在全球首例發(fā)生之后，每個(gè)地方的疾控檔案中心都會(huì)有預(yù)防措施，但是沒(méi)有真正的接觸就難以深切體會(huì)他的危害，所以有了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們就可以通過(guò)影像、動(dòng)畫(huà)、聲音等方式具體且詳細(xì)地介紹這種傳染病，以此使它有效地得到控制。

（三）加強(qiáng)疾控檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施。如上述所說(shuō)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)疾控檔案容易受潮濕或者火災(zāi)等自然因素的影響，雖然信息技術(shù)在疾控檔案管理中并不完善，它也可能因?yàn)椴《净蚝诳凸舳鴵p壞硬盤(pán)，丟失疾控資料。所以對(duì)疾控檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一定不能忽視。我們這里所說(shuō)的基礎(chǔ)設(shè)施不僅僅是指儲(chǔ)存疾控檔案的設(shè)備，其中還包括防火災(zāi)、防盜竊等自動(dòng)監(jiān)管設(shè)施。這些設(shè)施的完善，可以更完整、更規(guī)范地保存疾控檔案。

篇3

一、疾控中心檔案管理存在的問(wèn)題

1.檔案管理意識(shí)薄弱。檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜又繁瑣的工作，它要求工作人員要有默默無(wú)聞的無(wú)私奉獻(xiàn)精神，工作人員細(xì)致、耐心的做好每一天的基礎(chǔ)工作，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。疾控中心為廣大人民群眾提供衛(wèi)生防疫服務(wù)，是公益性機(jī)構(gòu)，其檔案管理工作做得再好也無(wú)法創(chuàng)造一定的社會(huì)效益。這種情況就導(dǎo)致疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)忽視了檔案管理工作，檔案管理意識(shí)薄弱。許多疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)只是將檔案管理工作作為各個(gè)科室的一項(xiàng)基本工作任務(wù)，沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的檔案管理部門(mén)，聘請(qǐng)專業(yè)能力強(qiáng)的檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的檔案管理，進(jìn)而也就導(dǎo)致了檔案管理效率低下的問(wèn)題，檔案丟失、破損已不鮮見(jiàn)。

2.檔案管理能力弱化。有的疾控中心檔案管理制度落后，不能適應(yīng)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展要求。有的疾控中心缺乏對(duì)檔案的整體把握能力，沒(méi)能將檔案集中起來(lái)管理，檔案分散在各個(gè)科室中，許多檔案沒(méi)能及時(shí)歸檔整理，檔案管理能力低，檔案利用率低，檔案的作用沒(méi)能充分發(fā)揮出來(lái)。

3.檔案管理規(guī)范性不強(qiáng)。檔案管理缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，疾控中心沒(méi)有為檔案管理制定出完善的工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有明確規(guī)定各個(gè)類型檔案的收集整理標(biāo)準(zhǔn)，這樣就使得檔案管理的規(guī)范性差。當(dāng)需要查找檔案資料或利用檔案資料時(shí)，往往需要翻箱倒柜找很久，這樣就降低了檔案資料的利用率，檔案資料的作用沒(méi)有被充分發(fā)揮出來(lái)。

另外，檔案的制作不規(guī)范。比如說(shuō)，采用十六開(kāi)的辦公室用紙來(lái)進(jìn)行規(guī)范的書(shū)寫(xiě)，并留出裝訂線，如果沒(méi)有留出裝訂線，那么就給檔案的裝訂帶來(lái)一定的麻煩，不利于檔案管理工作效率的提高。

4.檔案管理信息化程度低。信息技術(shù)給人類社會(huì)帶來(lái)了翻天覆地的變化，它也可以運(yùn)用于疾控中心的檔案管理中。運(yùn)用信息技術(shù)可以提高檔案利用率，可以更好的保存檔案。雖然說(shuō)許多疾控中心努力建立檔案管理信息化系統(tǒng)，但是，系統(tǒng)的功能少、實(shí)用性不強(qiáng)，不利于檔案利用率的提高，許多工作人員還是習(xí)慣性的查閱紙質(zhì)的檔案資料。所以說(shuō)，還必須加緊檔案管理信息系統(tǒng)的研究，提高檔案管理的信息化水平。

二、提高疾控中心檔案管理水平的對(duì)策

1.建立檔案管理工作制度。疾控中心的檔案具有不可復(fù)制性的特點(diǎn)，必須做好檔案的收集整理工作，提高檔案管理的規(guī)范性，從而有效提高檔案的利用率。各地各級(jí)疾控中心應(yīng)根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和本單位檔案的特點(diǎn)建立完善的檔案管理工作制度，明確檔案收集、整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)。就拿檔案的收集來(lái)說(shuō)，應(yīng)將隨時(shí)收集、定時(shí)收集、跟蹤收集和重點(diǎn)收集結(jié)合起來(lái)，確保檔案、資料齊全、完整。同時(shí)，檔案管理人員不僅要做好職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理、保管工作，還應(yīng)定期、不定期指導(dǎo)督查本單位所屬各科室檔案資料的收集、整理，建立各類檔案管理制度，提高檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平。

2.優(yōu)先聘用高素質(zhì)人才從事檔案管理工作。疾控中心首先要提高思想認(rèn)識(shí)，設(shè)置專門(mén)的檔案管理部門(mén)，并聘用高素質(zhì)人員從事檔案管理崗位工作。同時(shí)，還應(yīng)在實(shí)際工作中加強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)，加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，從而提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)。

由于疾控中心的檔案管理工作具有保密性和服務(wù)性的特點(diǎn)，所以說(shuō)，應(yīng)開(kāi)展政治素養(yǎng)培訓(xùn)，提高檔案人員的政治覺(jué)悟，使其以高度責(zé)任心面對(duì)每一天的工作。強(qiáng)化檔案管理及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高自身綜合技能，創(chuàng)造性的開(kāi)展檔案管理工作，不斷提升檔案管理水平，為本地區(qū)衛(wèi)生防疫工作做出積極貢獻(xiàn)。

3.提高檔案管理的信息化水平。檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是提高檔案管理水平的重要措施，是減少檔案管理工作量的重要方法，是提高檔案利用率的重要方法。疾控中心將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息工作中，統(tǒng)籌規(guī)劃，完善檔案信息化管理系統(tǒng)，充分利用室藏檔案資源，提高信息化系統(tǒng)的實(shí)用性，增加功能，增加檔案資料的查詢功能，將模糊查詢、綜合查詢、分類查詢等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，提高檔案利用率。

4.實(shí)行檔案兩級(jí)管理。實(shí)行檔案的兩級(jí)管理就是說(shuō)：將檔案管理工作分成中心級(jí)和科級(jí)的兩級(jí)管理。中心級(jí)的檔案具有綜合性、學(xué)術(shù)性的特點(diǎn)，比如說(shuō)：檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、年度衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告、疫情流行病因分析報(bào)告等就屬于中心級(jí)檔案。而科級(jí)的檔案則是在日常工作中產(chǎn)生的，這些檔案資料要根據(jù)其服務(wù)對(duì)象的發(fā)展情況而變化，具有易變性，如疫情調(diào)查處理材料、工作人員的體檢報(bào)告、公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)報(bào)告等就屬于科級(jí)檔案。

疾控中心可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定出明確的檔案兩級(jí)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，明確區(qū)分中心級(jí)檔案和科級(jí)檔案。成立中心級(jí)檔案管理部門(mén)和科級(jí)檔案管理小組，由專業(yè)人員做好檔案管理工作，逐步提高檔案管理水平。

篇4

題，本文就目前疾控中心物資檔案管理問(wèn)題的現(xiàn)狀作一闡述。

【關(guān)鍵詞】疾控中心；物資檔案管理；問(wèn)題

醫(yī)療事業(yè)在快速發(fā)展，各種醫(yī)療改革也在陸續(xù)進(jìn)行。管理好疾控中心的檔案管理工作，使之更科學(xué)、更規(guī)范、更合理，對(duì)于開(kāi)展疾控中心的預(yù)防控制工作和公共衛(wèi)生管理工作有重要意義。檔案管理服務(wù)在傳統(tǒng)觀念中常常處于被動(dòng)狀態(tài)，這不利于新形勢(shì)下疾控中心檔案工作的開(kāi)展，因此，應(yīng)該加強(qiáng)疾控中心檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用和管理。物資檔案管理是疾控中心檔案管理中重要的一環(huán)，我們要認(rèn)識(shí)到存在的問(wèn)題，同時(shí)還要想到相應(yīng)的對(duì)策，使物資檔案管理工作進(jìn)行得更加順利。

1疾控中心和物資檔案管理的定義

疾控中心，英文名為Center for Disease Control and Prevention，簡(jiǎn)稱CDC，這一詞來(lái)自美國(guó)主管國(guó)家疾病預(yù)防控制的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。疾控中心的建立對(duì)國(guó)家和人民有著重要的影響，我國(guó)已建立“中國(guó)疾病預(yù)防控制中心（China CDC）”，并且在各省、自治區(qū)、直轄市設(shè)立了相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)。中國(guó)疾控中心是由政府舉辦的、以實(shí)施國(guó)家級(jí)疾病的預(yù)防控制和公共衛(wèi)生技術(shù)管理的公益事業(yè)單位，它的創(chuàng)建是為了促進(jìn)人民身體健康、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定以及保障國(guó)家的安全，直接目的是對(duì)疾病的進(jìn)行預(yù)防控制，為人們的日常生活創(chuàng)造健康的生活環(huán)境。

物資檔案管理，從字面上可知是對(duì)物資進(jìn)行管理，如物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等，這項(xiàng)工作是對(duì)物資的程序進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的記錄，以達(dá)到對(duì)物資進(jìn)行管理和監(jiān)督。疾控中心物資檔案管理就是從采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備幾個(gè)方面對(duì)物資進(jìn)行條理清晰的記錄。目前，這項(xiàng)工作的開(kāi)展為疾控中心減少了許多不必要的浪費(fèi)和損失，但是同樣也存在問(wèn)題，我們要對(duì)其進(jìn)行分析，做到物資檔案管理的規(guī)范化、制度化。

2疾控中心物資檔案管理存在的問(wèn)題

要做好一項(xiàng)工作，首先得對(duì)它有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。現(xiàn)在，在疾控中心物資檔案的管理越來(lái)越受到重視，已成為疾病預(yù)防控制檔案工作重要的一個(gè)方面。要做好檔案管理工作，就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，如檔案管理模式、歸檔范圍、檔案的規(guī)范存儲(chǔ)等。但是，檔案事業(yè)在快速發(fā)展，檔案事業(yè)的改革也在逐步的進(jìn)行，能否建立一個(gè)合理的、符合發(fā)展需要的檔案體系對(duì)疾控中心的穩(wěn)定運(yùn)行具有很重要的意義。在各種事物不斷發(fā)展的今天，問(wèn)題也是層出不窮，目前疾控中心的物資檔案管理也還存在著以下的問(wèn)題：

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，投入不夠不管在哪一個(gè)領(lǐng)域、哪一個(gè)方面，領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)工作的開(kāi)展起著重要的推動(dòng)作用。在疾控中心，由于一些領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)物資管理這項(xiàng)工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和了解，沒(méi)有起到推動(dòng)作用反而不利于工作的繼續(xù)進(jìn)行。物資檔案管理是貫穿于整個(gè)疾控中心的一項(xiàng)重要活動(dòng)，它的每個(gè)環(huán)節(jié)都不是由某個(gè)人或某個(gè)部門(mén)單獨(dú)完成的，它需大家一起合作完成?，F(xiàn)在，有些疾控中心還在沿用舊的物資檔案管理方式，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，因此導(dǎo)致了物資檔案管理得不到及時(shí)的改革和創(chuàng)新，雖然在短期內(nèi)沒(méi)有多大問(wèn)題出現(xiàn)，但是這不是長(zhǎng)久的對(duì)策。對(duì)物資檔案的管理，有些領(lǐng)導(dǎo)不聞不問(wèn)，對(duì)工作所需的人力、物力和財(cái)力等也不關(guān)心，這些都對(duì)疾控中心物資檔案管理的進(jìn)行產(chǎn)生了不利影響。

2.2物資檔案管理制度不健全、不規(guī)范疾控中心的檔案業(yè)務(wù)種類多、范圍廣、數(shù)量也大，因此得有一套規(guī)范化的管理制度來(lái)

確保檔案收集及整理的完整性、真實(shí)性和可靠性。但是，目前在疾控中心物資檔案管理業(yè)務(wù)中，還是存在管理制度上的一些問(wèn)題，如檔案內(nèi)容不完整、對(duì)檔案的編號(hào)不合理以及檔案的題目不清楚等。針對(duì)現(xiàn)在的狀況，物資檔案管理制度的不規(guī)范是普遍存在的問(wèn)題，這對(duì)物資檔案管理體系的建設(shè)不具積極的作用反而產(chǎn)生了消極的影響。在有些疾控中心，對(duì)物資檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)也做的不夠，管理制度方面也存在不少問(wèn)題，沒(méi)有建立和健全物資檔案管理工作制度、檔案歸檔制度、檔案保管保密制度和檔案借閱制度等，物資檔案管理工作還缺乏科學(xué)、合理及規(guī)范。

2.3物資檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)及崗前培訓(xùn)不夠，意識(shí)缺乏我國(guó)疾控中心在物資檔案管理方面中有一批穩(wěn)定的專業(yè)檔案管理人員，他們解決疾控

中心的物資檔案管理的日常工作。但是基于各種原因，這支隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不足以適應(yīng)新時(shí)期物資檔案管理工作的需要，一方面有些管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠，另一方面崗前的培訓(xùn)不到位也是一個(gè)原因。在現(xiàn)代社會(huì)中，對(duì)知識(shí)和技術(shù)的掌握很重要，專業(yè)人員對(duì)使用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行物資檔案的管理還不是很熟悉，這方面的人才還是十分的匱乏。此外，態(tài)度決定高度，意識(shí)決定成敗，管理人員的意識(shí)水平還停留在最初的層次這也對(duì)物資檔案管理體系的建立造成了一定的阻力。

3討論

疾控中心醫(yī)療物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備關(guān)系到疾控中心的切身利益，物資檔案管理應(yīng)做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)在物資檔案管理還存在許多問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題我們要想對(duì)策進(jìn)行解決，比如對(duì)物資檔案管理進(jìn)行分級(jí)管理、做好檔案資源的儲(chǔ)備、加強(qiáng)對(duì)檔案利用的引導(dǎo)工作、做好檔案管理信息的開(kāi)發(fā)工作等。檔案信息是一種巨大的信息資源，檔案管理與服務(wù)是經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理工作的重要組成部分，所以在疾控中心做好物資檔案管理工作對(duì)疾控中心的建設(shè)和發(fā)展有重要意義。

參考文獻(xiàn)

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篇5

一、引言

疾控中心作為衛(wèi)生系統(tǒng)，衍生出特出的資料及信息，它不像醫(yī)院病案，國(guó)家有相應(yīng)的規(guī)范制度。作為檔案管理人員，圍繞職責(zé)，談一下我們近幾年列入、整理專門(mén)檔案集中管理體會(huì)。

那么筆者工作青島市疾病控制中心，如何保存疾控信息材料？疾病防控工作在高度重視的今天，如何管理疾控中心這些有效材料信息，成為檔案管理者的新問(wèn)題。過(guò)去我們的檔案由單純的文書(shū)檔案，逐步發(fā)展到科研、基建、照片等檔案，同時(shí)制定了一整套管理辦法。隨著國(guó)家國(guó)家十三五規(guī)劃“深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，堅(jiān)持預(yù)防為主的方針，建立健全基本醫(yī)療衛(wèi)生制度，實(shí)現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，推廣全民健身，提高人民健康水平……加強(qiáng)重大疾病防治和基本公共衛(wèi)生服務(wù)，完善國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目和重大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目，提高服務(wù)質(zhì)量效率和均等化水平”方針，檔案的門(mén)類也發(fā)生了變化，疾控中心通常的文書(shū)檔案和科研檔案外，從我們的工作性質(zhì)及職責(zé)范圍內(nèi)，嘗試從內(nèi)容上我們收集一些記錄和反映疾控專業(yè)的專門(mén)檔案。如：食品安全監(jiān)測(cè)檔案、學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)測(cè)檔案等……。

二、收集檔案方法和建議

我們之所以收集專門(mén)檔案，因?yàn)槲臅?shū)檔案包括不了各種檔案，疾控中心的專門(mén)檔案也不屬于科研檔案，從收集、整理專門(mén)檔案來(lái)說(shuō)開(kāi)始困擾我們，不收集可能流失，收集又沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。此時(shí)只有選擇相近的檔案規(guī)定為依據(jù)，根據(jù)專門(mén)特點(diǎn)制定移交、接收及管理規(guī)定，根據(jù)各門(mén)類形成的材料、信息追蹤過(guò)程、數(shù)據(jù)分析結(jié)果，將門(mén)類檔案管理形成制度化，不斷修訂完善過(guò)程，形成了疾控中心獨(dú)特的管理規(guī)范。通過(guò)收集整理，給我們的啟示是：第一、對(duì)不同門(mén)類的檔案應(yīng)采取集中管理的原則，制定相應(yīng)的管理辦法，也是疾控中心在專門(mén)檔案管理中一個(gè)新的突破；第二、在檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)門(mén)類不同采取分級(jí)管理，比如門(mén)類可分為：傳染病檔案、慢性病檔案、食品安全監(jiān)測(cè)檔案、學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)測(cè)檔案、預(yù)防接種檔案、艾滋病監(jiān)測(cè)檔案等。即不同專業(yè)，根據(jù)各自的特點(diǎn)由教育、衛(wèi)生及檔案行政管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)監(jiān)督及指導(dǎo)，使其更好地發(fā)揮作用；第三，各門(mén)類檔案在管理的規(guī)范的基礎(chǔ)上，檔案人員要不斷開(kāi)發(fā)、編研各類防控疾病知識(shí)，依據(jù)數(shù)據(jù)有計(jì)劃、有目的為衛(wèi)生宣傳提供健康教育素材，利于有針對(duì)性。

我們了解到專門(mén)檔案作為一個(gè)門(mén)類與文書(shū)檔案、科研檔案被列入國(guó)家檔案發(fā)展計(jì)劃是在《檔案事業(yè)發(fā)展“七五”計(jì)劃》時(shí)期，曾在1982年國(guó)家檔案局召開(kāi)的全國(guó)檔案工作會(huì)議提出的，記得是這樣表述的：“今后一個(gè)時(shí)期要在全國(guó)范圍內(nèi)建立起一個(gè)門(mén)類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)，具有中國(guó)特色的檔案事業(yè)體系?！?015年12月28日，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在全國(guó)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議上的講話中，就“十三五”時(shí)期全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)從六個(gè)方面作為重點(diǎn)：一是全面推進(jìn)檔案法治建設(shè)，通過(guò)科學(xué)規(guī)劃和推進(jìn)檔案法規(guī)體系建設(shè)、完善和加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督體制機(jī)制、促進(jìn)和提升全社會(huì)檔案法治意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案治理法治化；二是有效推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)，一方面要進(jìn)一步充實(shí)、豐富和優(yōu)化檔案館館藏，另一方面要進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及農(nóng)村和城市社區(qū)檔案的形成管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源建設(shè)多元化；三是創(chuàng)新檔案利用服務(wù)模式，推進(jìn)各級(jí)國(guó)家綜合檔案館依法開(kāi)放檔案，加快檔案信息資源整合與共享進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案利用便捷化；四是加快檔案管理信息化進(jìn)程，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，一手抓數(shù)字檔案資源建設(shè)，一手抓數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化；五是強(qiáng)化檔案安全保障，從檔案實(shí)體安全和信息安全兩個(gè)維度入手，大幅改善檔案安全基本條件，建立健全檔案安全防范體制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案安全高效化；六是發(fā)揮人才的引領(lǐng)支撐作用，通過(guò)健全人才培養(yǎng)體系、加大教育培訓(xùn)力度、鼓勵(lì)社會(huì)各方參與等方式加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案人才隊(duì)伍專業(yè)化。在第二條中提到有效推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)，作為疾病控制中心，我們要發(fā)現(xiàn)資源，豐富館藏，提升我們的檔案質(zhì)量，用于研究、利用、開(kāi)發(fā)，使疾控中心專門(mén)檔案管理工作有特色，也為今后發(fā)展打下基礎(chǔ)。

疾控中心專門(mén)檔案是我們?cè)诠ぷ髦?，?jīng)過(guò)長(zhǎng)期觀察發(fā)現(xiàn)的，盡管是內(nèi)容不同，形式不同，但是他反應(yīng)青島市衛(wèi)生大系統(tǒng)各種疾病控制的大數(shù)據(jù)，符合管理需求。盡管單位形成的全部檔案是一個(gè)整體，通常按“全宗”管理，專門(mén)檔案的不同種類、不同載體有它們的共同性和規(guī)律形成，在整理中發(fā)現(xiàn)有它的特殊性。如：食品安全監(jiān)測(cè)檔案、學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)測(cè)檔案、預(yù)防接種檔案等都有專門(mén)檔案的管理要求及特點(diǎn)，與文書(shū)檔案、科研檔案有區(qū)別，這就要求我們從宏觀上調(diào)整檔案的管理規(guī)定及管理制度，同時(shí)就專門(mén)檔案的征集、分類提出了新課題，分析專門(mén)檔案與文書(shū)檔案、科研檔案之間的關(guān)系。從專門(mén)檔案的提出，在工作中我們?cè)m結(jié)于專門(mén)檔案應(yīng)該歸入那一類，是否影響檔案工作進(jìn)展及標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，比如：學(xué)校衛(wèi)生檔案是在教學(xué)中形成的健康衛(wèi)生信息，學(xué)校有獨(dú)立管理體系，學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)測(cè)作為疾控中心監(jiān)測(cè)是預(yù)防性，特別涉及到群發(fā)疾病分析其傳染源調(diào)查，是預(yù)防中必須涉及到的，在認(rèn)識(shí)中就有交叉，我們?cè)谔接懼星靶?，然后逐步完善?/p>

篇6

一、疾控機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀

目前，多數(shù)疾控部門(mén)的檔案仍采用傳統(tǒng)的、煩瑣的、人工的方式進(jìn)行管理，并且分科室進(jìn)行資料的收集、整理、存放。沒(méi)有專人負(fù)責(zé)全中心的檔案管理，單位內(nèi)部業(yè)務(wù)考核和上級(jí)各部門(mén)的考核需要查閱相關(guān)資料時(shí)，都要到具體科室翻閱審核紙質(zhì)檔案，電子版資料也存放在各自科室的計(jì)算機(jī)中，非常零散不便查找。沒(méi)有做到統(tǒng)一的規(guī)范化、信息化管理，資料整合利用率低下，已不適應(yīng)現(xiàn)在疾控工作發(fā)展的需要。

二、實(shí)施檔案規(guī)范化數(shù)字化管理的必要性

（一）國(guó)家自2009年實(shí)行疾控機(jī)構(gòu)績(jī)效考核，對(duì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求提高了，資料分類要求更加細(xì)化。疾病預(yù)防控制工作績(jī)效考核操作手冊(cè)（2009版）考核指標(biāo)體系中，省級(jí)機(jī)構(gòu)34個(gè)項(xiàng)目77個(gè)指標(biāo)，設(shè)區(qū)市級(jí)35個(gè)項(xiàng)目104個(gè)指標(biāo)，縣級(jí)機(jī)構(gòu)35個(gè)項(xiàng)目101個(gè)指標(biāo)，主要包括日常工作記錄、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、檢測(cè)結(jié)果現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、有關(guān)專業(yè)的專項(xiàng)調(diào)查資料等，需要收集信息數(shù)以萬(wàn)計(jì)。面對(duì)著日常工作中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，疾控檔案數(shù)字化規(guī)范化管理已是勢(shì)在必行。

（二）辦公設(shè)備自動(dòng)化、信息化技術(shù)應(yīng)用的不斷發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為疾控檔案管理提供了技術(shù)平臺(tái)。以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化數(shù)字化檔案管理，可以確保檔案及時(shí)收集整理、統(tǒng)一保管，不但高效、安全，而且能夠及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，必將使疾控檔案管理模式發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化數(shù)字化管理的具體措施。1.加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員專業(yè)技能。定期對(duì)檔案管理人員開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)、管理、索引等，以及網(wǎng)絡(luò)安全、電子檔案保密等相關(guān)知識(shí)與技能。培訓(xùn)可以采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”等多種方式，定期請(qǐng)行業(yè)專家到疾控中心進(jìn)行專題講座，派出專業(yè)人員到檔案管理先進(jìn)單位進(jìn)修學(xué)習(xí)。通過(guò)專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓(xùn)，檔案管理人員能夠及時(shí)了解檔案的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)及信息，并實(shí)現(xiàn)日常電子檔案的維護(hù)、管理與利用，不斷提高疾控中心檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。2.加大投入，逐步完善檔案管理的軟硬件設(shè)施。疾控中心首先要整合各科室現(xiàn)有資源，將目前的檔案信息采集設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等集中歸中心檔案室管理使用，檔案室配備專職人員具體負(fù)責(zé)，在此基礎(chǔ)上再購(gòu)進(jìn)一些高端的掃描儀、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、關(guān)盤(pán)等設(shè)備，更好地完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。3.各業(yè)務(wù)科室檔案管理員對(duì)本科室紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、全文添加、目錄整理、圖片掃描等，將整理后的資料設(shè)為共享，由中心檔案室專職人員負(fù)責(zé)將各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一編目、標(biāo)引，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行文檔一體化管理，本單位局域網(wǎng)用戶都能查閱，方便文件的檢索，可以大大提高了疾控中心檔案管理質(zhì)量與效率。4.建立疾控中心的檔案信息網(wǎng)站，將必要的檔案信息網(wǎng)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)或公眾信息網(wǎng)，不但可以實(shí)現(xiàn)本單位部門(mén)間的信息交流和資源共享，而且使異地檔案信息資源傳輸和利用成為可能，更加突出疾控檔案工作社會(huì)化服務(wù)的時(shí)效性、廣泛性。5.嚴(yán)格控制電子檔案的質(zhì)量，中心檔案專職人員定期對(duì)業(yè)務(wù)科室的檔案數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行抽查，對(duì)數(shù)據(jù)的年號(hào)、卷宗號(hào)、卷內(nèi)目錄順序、保管期限等內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤，掃描的圖片是否清晰完整、目錄與文件、圖像的對(duì)應(yīng)、保密資料是否加密等內(nèi)容重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保電子檔案的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。

三、建議

我國(guó)的檔案管理工作已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代。疾控機(jī)構(gòu)專用的檔案信息管理系統(tǒng)操作方便，數(shù)據(jù)輸入方式靈活，易于升級(jí)和維護(hù)，業(yè)務(wù)處理高度智能化，信息自動(dòng)識(shí)別分類歸檔，資料檢索查詢快速而準(zhǔn)確，且可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的增加及調(diào)整，國(guó)家應(yīng)采取必要措施在疾控機(jī)構(gòu)盡快推廣使用，以提高了檔案的整體利用率。總之，檔案數(shù)字化規(guī)范化管理已成為疾控機(jī)構(gòu)檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)，疾控部門(mén)要在工作實(shí)踐中不斷創(chuàng)新與完善，提高檔案管理水平和檔案的利用率，更好地為疾控工作服務(wù)，為群眾健康服務(wù)。

作者:王冬微 祁業(yè)敏 單位:滄州市疾病預(yù)防控制中心

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篇7

1.當(dāng)前我國(guó)疾控中心中疾病檔案管理的現(xiàn)狀

1.1檔案觀念問(wèn)題有待更新

我們知道，隨著疾控中心現(xiàn)場(chǎng)疾病控制與預(yù)防工作深入開(kāi)展，疾病檔案也越來(lái)越體現(xiàn)出它的重要性，當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視疾病檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。但是當(dāng)前我國(guó)疾控中心檔案管理是較不受重視的類別，花的時(shí)間和精力相對(duì)較少。而且疾控中心檔案部門(mén)往往重視不夠，不想配合，認(rèn)為材料放在手邊用用就行了。檔案部門(mén)一般隨意找個(gè)臨時(shí)工作為檔案資料管理員，臨時(shí)工有的甚至連疾病材料的構(gòu)成也不清楚，更不用說(shuō)是符合歸檔的要求。

1.2檔案管理缺少保障制度

雖然我國(guó)《檔案管理辦法》頒布實(shí)施了多年，但是許多疾控中心沒(méi)有制定相關(guān)疾病檔案的收集、管理制度；有的疾控中心的規(guī)范制度甚至只有大致框架，而沒(méi)有細(xì)則，造成疾病檔案工作沒(méi)有納入年度工作計(jì)劃、崗位責(zé)任制度及考核范圍；有些疾控中心所制定的疾病檔案規(guī)范因政策水平的差異而大相徑庭。

1.3疾病檔案質(zhì)量有待提高

在已歸檔的材料中發(fā)現(xiàn)，疾病檔案的材料普遍質(zhì)量不高，如圖紙的清潔程度、整齊程度等。有些圖紙不是原件，而是復(fù)印件，有些圖紙上任意涂寫(xiě)等情況。檔案的信息化程度也普遍偏低，一般疾控中心只能做到目錄級(jí)的管理，即只能在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄，而沒(méi)有相應(yīng)電子稿。還有的疾控中心因?yàn)槲茨苓M(jìn)行部門(mén)立卷制度，只是上交材料，需要檔案部門(mén)進(jìn)一步的整理。

2.信息技術(shù)在疾控中心中檔案管理中的應(yīng)用措施

檔案管理的信息化建設(shè)是檔案部門(mén)的一些基礎(chǔ)工作，是檔案工作向信息化邁進(jìn)的必由之路，同時(shí)也是體現(xiàn)管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)。檔案管理的信息化不僅要求設(shè)備配置信息化，還要管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，管理工作技術(shù)及管理思想信息化。加大了對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，增加了檔案用房面積，并按要求對(duì)檔案室進(jìn)行了重新改造，在資金緊缺的情況下配置了相應(yīng)的電腦設(shè)備，購(gòu)置了密集架等必需設(shè)備。我們知道，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件大多都是以書(shū)寫(xiě)記錄或印刷的形式將各類語(yǔ)言、文字、符號(hào)等記錄實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)載體上，其表現(xiàn)和存儲(chǔ)形式直觀、簡(jiǎn)單；而在數(shù)字化建設(shè)中，電子文件則以磁性介質(zhì)為載體，需借助計(jì)算機(jī)才可變?yōu)橹庇^的視屏信息或輸出打印成紙質(zhì)載體信息。從電子文件的生成過(guò)程和基本原理可以看出，它具有便于修改、拷貝、查詢、分類、編目、剪輯、移動(dòng)、粘貼、重新編輯組合等特點(diǎn)。

3.信息技術(shù)在疾控中心中檔案管理中的應(yīng)用配套設(shè)施

3.1加強(qiáng)組織建設(shè)

建立了由分管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案人員及各科室兼職檔案人員為具體責(zé)任人的檔案管理隊(duì)伍，形成以檔案室為中心，各科室為主體，檔案人員為輻條的檔案工作模式。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，結(jié)合本單位工作實(shí)際制定了檔案的管理規(guī)章制度，對(duì)檔案人員進(jìn)行了重新調(diào)整和培訓(xùn)。使各項(xiàng)管理制度更加完善，職責(zé)更加明確。

3.2增強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)

打破過(guò)去的“重管輕用”陳舊管理方法，由被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，根據(jù)傳染病的流行情況積極提供歷史數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，促進(jìn)管理水平全面提升，確保各項(xiàng)疾病工作的可持續(xù)性發(fā)展。

3.3提高檔案人員的綜合素質(zhì)

由于衛(wèi)生疾控工作的快速發(fā)展，各科室業(yè)務(wù)知識(shí)也在不斷更新，這就要求檔案管理人員必須牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，不僅要加強(qiáng)檔案知識(shí)、信息化管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)還要根據(jù)疾控工作加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。主要是通過(guò)參加各科室的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自學(xué)、學(xué)術(shù)交流等多種渠道學(xué)習(xí)。在提高檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的同時(shí)還積極加強(qiáng)與外界的橫向聯(lián)系，了解檔案工作，建言獻(xiàn)策，不斷提高檔案理的質(zhì)量和水平。

3.4制定電子健康檔案管理制度

篇8

關(guān)鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；創(chuàng)新途徑

人事檔案管理是指對(duì)人事檔案進(jìn)行收集、處理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和加以利用的活動(dòng)過(guò)程。人事檔案管理在疾控中心檔案管理工作中有著重要意義，合理高效的人事檔案管理可以保障和推進(jìn)疾控中心各項(xiàng)工作的順利完成[1]。然而隨著人們生活方式的改變，各種傳染疾病、罕見(jiàn)疾病也孕育而生，這些頻繁發(fā)生的公共衛(wèi)生事件使疾控中心人事檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)。因此，疾控中心應(yīng)當(dāng)開(kāi)辟新的人事檔案管理模式以順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)程。以下筆者提出了幾點(diǎn)意見(jiàn)，希望對(duì)疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑有所啟示。

1改善人事檔案的收集管理模式

人事檔案管理的前序工作就是檔案的收集和整理，所以檔案的搜集和整理在人事檔案管理工作中起著很重要的作用，其可以為后序工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，疾控中心人事檔案的收集都是由人事檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，這導(dǎo)致疾控中心的檔案管理工作的效率較低。因此，疾控中心應(yīng)該打破常規(guī)，明確人事檔案的搜集工作不應(yīng)局限于檔案管理部門(mén)，將收集任務(wù)下達(dá)到疾控中心的每個(gè)科室，讓每個(gè)職工都有搜集檔案的權(quán)利和意識(shí)，并且提倡思維方式的創(chuàng)新。

2努力提高工作人員的整體素質(zhì)

在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用普及的今天，檔案管理已不再是一項(xiàng)單純的保管工作，其需要一定的技術(shù)水平，比如軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、硬件系統(tǒng)的保養(yǎng)和維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范等，這些對(duì)人事檔案人員的專業(yè)知識(shí)要求都較高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事檔案管理人員都不具備足夠強(qiáng)的專業(yè)能力，也沒(méi)有經(jīng)歷系統(tǒng)、完整的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)技術(shù)性故障時(shí)難以解決。所以，疾控中心應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施來(lái)提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，從而保障疾控中心的人事檔案管理工作能夠順利完成[2]。具體來(lái)說(shuō)，有以下幾點(diǎn)措施：

2.1加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)疾控中心應(yīng)當(dāng)定期對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，或者有針對(duì)性的對(duì)個(gè)別專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)較差的人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)過(guò)后要定期地進(jìn)行考核，考核通過(guò)者可正常上崗，未能通過(guò)者可扣除適當(dāng)?shù)乜?jī)效并加強(qiáng)教育，屢次培訓(xùn)之后依然無(wú)法通過(guò)考核且問(wèn)題較多的可直接辭退。

2.2實(shí)施輪崗制疾控中心人事檔案管理部門(mén)可制定定期的輪崗制，讓員工熟悉每個(gè)崗位的職能，熟悉整個(gè)人事檔案管理的流程，讓人事檔案管理人員成為真正意義上的復(fù)合型人才。

2.3開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng)對(duì)人事檔案管理部門(mén)而言，可以定期開(kāi)展專業(yè)知識(shí)大比拼，并給予表現(xiàn)優(yōu)異者適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以提升檔案管理人員的工作熱情，營(yíng)造出一種積極的、良性競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。

人事檔案的整理編制是一個(gè)時(shí)間跨度較大的工作，也較為復(fù)雜，其編制過(guò)程被劃分為多個(gè)不同的階段，每個(gè)階段都有各自不同的任務(wù)安排。為提升準(zhǔn)確性，所搜集的檔案應(yīng)按不同地區(qū)、不同類型等來(lái)進(jìn)行編制。例如，在編制前應(yīng)詳細(xì)了解每個(gè)檔案資料的相關(guān)資料，然后做好對(duì)學(xué)歷、技能、人才履歷、職務(wù)等多個(gè)方面內(nèi)容的搜集，做好分類和校對(duì)工作。

4加快疾控中心人事檔案管理的信息化建設(shè)

過(guò)去人事檔案的管理側(cè)重于檔案信息的收集與整理，而忽略了其本身的利用價(jià)值。此外，傳統(tǒng)的人事檔案管理主要依賴手工整理、資源的共享性較差。當(dāng)今時(shí)代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不能滿足發(fā)展的需要[3]。而將人事檔案信息與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合起來(lái)建立一個(gè)完整的人事檔案管理系統(tǒng)已是大勢(shì)所趨，疾控中心應(yīng)加大投入力度，全面推進(jìn)人事檔案信息資源管理的系統(tǒng)化建設(shè)，努力完成人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。例如，整頓現(xiàn)有人事檔案資源、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，采取購(gòu)買(mǎi)、自主研發(fā)或者兩者相結(jié)合的方式來(lái)建立檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，從而確保信息渠道的暢通和信息管理的便捷，還可以研究如何與學(xué)校豐富的教學(xué)資源、科研資源共享，從而促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用。

5落實(shí)人事檔案的法制化管理

在疾控中心工作中，檔案管理人員對(duì)人事檔案管理起著十分重要的作用，然而，疾控中心人事檔案管理部門(mén)具有一定的壟斷性，相關(guān)人員的非法或者不合理的檔案管理行為可能會(huì)導(dǎo)致檔案的遺失或出現(xiàn)其他嚴(yán)重問(wèn)題。因此，加強(qiáng)檔案的法制化管理，可以有效地約束人事檔案管理人員的行為，提升檔案管理的水平。

6結(jié)論

人事檔案管理一直備受關(guān)注，疾控中心的人事檔案管理更是如此，人事檔案管理不僅可以將檔案材料進(jìn)行整理和分類，而且對(duì)于疾控中心的發(fā)展也具有積極意義[4]。經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人類思維潮流的不斷演變使疾控中心的人事檔案管理發(fā)生了巨大改變，創(chuàng)造出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的新型檔案管理模式成為疾控中心人事檔案管理需要思考的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前疾控中心人事檔案管理工作現(xiàn)狀的闡述，從人事檔案管理人員專業(yè)能力的提升、檔案編制、檔案收集管理模式的創(chuàng)新、檔案管理的信息化建設(shè)、檔案管理的法制化等幾個(gè)方面分析了疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑?？偠灾?，只有疾控中心的全體員工共同努力，才能創(chuàng)新和完善疾控中心人事檔案管理模式。

參考文獻(xiàn):

[1]劉薇莉.淺談高校檔案管理工作的信息化[J].山東檔案,2011(06).

[2]林曉云.關(guān)于人事檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議[J].北京檔案,2011(07).

篇9

關(guān)鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；創(chuàng)新途徑

人事檔案管理是指對(duì)人事檔案進(jìn)行收集、處理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和加以利用的活動(dòng)過(guò)程。人事檔案管理在疾控中心檔案管理工作中有著重要意義，合理高效的人事檔案管理可以保障和推進(jìn)疾控中心各項(xiàng)工作的順利完成[1]。然而隨著人們生活方式的改變，各種傳染疾病、罕見(jiàn)疾病也孕育而生，這些頻繁發(fā)生的公共衛(wèi)生事件使疾控中心人事檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)。因此，疾控中心應(yīng)當(dāng)開(kāi)辟新的人事檔案管理模式以順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)程。以下筆者提出了幾點(diǎn)意見(jiàn)，希望對(duì)疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑有所啟示。

1改善人事檔案的收集管理模式

人事檔案管理的前序工作就是檔案的收集和整理，所以檔案的搜集和整理在人事檔案管理工作中起著很重要的作用，其可以為后序工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，疾控中心人事檔案的收集都是由人事檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，這導(dǎo)致疾控中心的檔案管理工作的效率較低。因此，疾控中心應(yīng)該打破常規(guī)，明確人事檔案的搜集工作不應(yīng)局限于檔案管理部門(mén)，將收集任務(wù)下達(dá)到疾控中心的每個(gè)科室，讓每個(gè)職工都有搜集檔案的權(quán)利和意識(shí)，并且提倡思維方式的創(chuàng)新。

2努力提高工作人員的整體素質(zhì)

在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用普及的今天，檔案管理已不再是一項(xiàng)單純的保管工作，其需要一定的技術(shù)水平，比如軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、硬件系統(tǒng)的保養(yǎng)和維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范等，這些對(duì)人事檔案人員的專業(yè)知識(shí)要求都較高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事檔案管理人員都不具備足夠強(qiáng)的專業(yè)能力，也沒(méi)有經(jīng)歷系統(tǒng)、完整的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)技術(shù)性故障時(shí)難以解決。所以，疾控中心應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施來(lái)提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，從而保障疾控中心的人事檔案管理工作能夠順利完成[2]。具體來(lái)說(shuō)，有以下幾點(diǎn)措施：

2.1加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)疾控中心應(yīng)當(dāng)定期對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，或者有針對(duì)性的對(duì)個(gè)別專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)較差的人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)過(guò)后要定期地進(jìn)行考核，考核通過(guò)者可正常上崗，未能通過(guò)者可扣除適當(dāng)?shù)乜?jī)效并加強(qiáng)教育，屢次培訓(xùn)之后依然無(wú)法通過(guò)考核且問(wèn)題較多的可直接辭退。

2.2實(shí)施輪崗制疾控中心人事檔案管理部門(mén)可制定定期的輪崗制，讓員工熟悉每個(gè)崗位的職能，熟悉整個(gè)人事檔案管理的流程，讓人事檔案管理人員成為真正意義上的復(fù)合型人才。

2.3開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng)對(duì)人事檔案管理部門(mén)而言，可以定期開(kāi)展專業(yè)知識(shí)大比拼，并給予表現(xiàn)優(yōu)異者適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以提升檔案管理人員的工作熱情，營(yíng)造出一種積極的、良性競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。

3做好人事檔案的編制校對(duì)工作

人事檔案的整理編制是一個(gè)時(shí)間跨度較大的工作，也較為復(fù)雜，其編制過(guò)程被劃分為多個(gè)不同的階段，每個(gè)階段都有各自不同的任務(wù)安排。為提升準(zhǔn)確性，所搜集的檔案應(yīng)按不同地區(qū)、不同類型等來(lái)進(jìn)行編制。例如，在編制前應(yīng)詳細(xì)了解每個(gè)檔案資料的相關(guān)資料，然后做好對(duì)學(xué)歷、技能、人才履歷、職務(wù)等多個(gè)方面內(nèi)容的搜集，做好分類和校對(duì)工作。

4加快疾控中心人事檔案管理的信息化建設(shè)

過(guò)去人事檔案的管理側(cè)重于檔案信息的收集與整理，而忽略了其本身的利用價(jià)值。此外，傳統(tǒng)的人事檔案管理主要依賴手工整理、資源的共享性較差。當(dāng)今時(shí)代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不能滿足發(fā)展的需要[3]。而將人事檔案信息與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合起來(lái)建立一個(gè)完整的人事檔案管理系統(tǒng)已是大勢(shì)所趨，疾控中心應(yīng)加大投入力度，全面推進(jìn)人事檔案信息資源管理的系統(tǒng)化建設(shè)，努力完成人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。例如，整頓現(xiàn)有人事檔案資源、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，采取購(gòu)買(mǎi)、自主研發(fā)或者兩者相結(jié)合的方式來(lái)建立檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，從而確保信息渠道的暢通和信息管理的便捷，還可以研究如何與學(xué)校豐富的教學(xué)資源、科研資源共享，從而促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用。

5落實(shí)人事檔案的法制化管理

在疾控中心工作中，檔案管理人員對(duì)人事檔案管理起著十分重要的作用，然而，疾控中心人事檔案管理部門(mén)具有一定的壟斷性，相關(guān)人員的非法或者不合理的檔案管理行為可能會(huì)導(dǎo)致檔案的遺失或出現(xiàn)其他嚴(yán)重問(wèn)題。因此，加強(qiáng)檔案的法制化管理，可以有效地約束人事檔案管理人員的行為，提升檔案管理的水平。

6結(jié)論

人事檔案管理一直備受關(guān)注，疾控中心的人事檔案管理更是如此，人事檔案管理不僅可以將檔案材料進(jìn)行整理和分類，而且對(duì)于疾控中心的發(fā)展也具有積極意義[4]。經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人類思維潮流的不斷演變使疾控中心的人事檔案管理發(fā)生了巨大改變，創(chuàng)造出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的新型檔案管理模式成為疾控中心人事檔案管理需要思考的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前疾控中心人事檔案管理工作現(xiàn)狀的闡述，從人事檔案管理人員專業(yè)能力的提升、檔案編制、檔案收集管理模式的創(chuàng)新、檔案管理的信息化建設(shè)、檔案管理的法制化等幾個(gè)方面分析了疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑?？偠灾?，只有疾控中心的全體員工共同努力，才能創(chuàng)新和完善疾控中心人事檔案管理模式。

參考文獻(xiàn):

[1]劉薇莉.淺談高校檔案管理工作的信息化[J].山東檔案,2011(06).

篇10

一、存在問(wèn)題

（一）科技檔案管理制度不完善

大部分疾控中心對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容沒(méi)有明確的要求和統(tǒng)一的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各個(gè)疾控中心根據(jù)自己的理解和實(shí)踐在進(jìn)行著科技檔案的管理，也有的疾控中心是根據(jù)某項(xiàng)工作要求而制定的標(biāo)準(zhǔn)，使許多應(yīng)該納入管理的科技檔案資料沒(méi)有納入管理工作中去，也沒(méi)有把科技檔案管理納入到目標(biāo)管理考核方案中去。

（二）對(duì)科技檔案的特征性認(rèn)識(shí)不足

科技檔案最突出的特征性就是專業(yè)特性，它使科技檔案在形成領(lǐng)域上明顯區(qū)別于其他檔案，它也是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理和歸檔的重要依據(jù)，比如，我中心科技檔案工作的不確立，科技專業(yè)檔案和其他綜合檔案未分開(kāi)。造成科技檔案的管理、分類歸檔雜亂，成套性缺乏。而且科技的多樣性導(dǎo)致了科技檔案在種類上手段復(fù)雜，現(xiàn)實(shí)利用率低，從而造成科技檔案在收集、分類保管、統(tǒng)計(jì)分析、鑒定利用各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)脫節(jié)。不能突出專業(yè)特性。

（三）內(nèi)容不豐富，門(mén)類不齊全，結(jié)構(gòu)不完善

科技檔案內(nèi)容很單一，門(mén)類少，衛(wèi)生系統(tǒng)在平時(shí)的管理中，只重視衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)的提高和培養(yǎng)，其它專業(yè)技術(shù)人員的進(jìn)修學(xué)習(xí)和人才培養(yǎng)方面的投入相對(duì)薄弱，所以造成科技檔案的結(jié)構(gòu)不完善。同時(shí)在衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)科技檔案管理過(guò)程中對(duì)應(yīng)急處置、重大事件保障方面的科研檔案數(shù)量很少。公開(kāi)發(fā)表的科技論文及其原始資料的收集；課題從立題至結(jié)題期間所有相關(guān)資料的收集不全面、不準(zhǔn)時(shí)，致使科技檔案收集效率不高。遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前疾控中心在新醫(yī)療體制改革下對(duì)科技檔案利用的需求，完全是名不副實(shí)的。

（四）科技檔案利用反饋率不理想，知名度低

因疾控中心工作是以預(yù)防為主，故中心工作人員的科技檔案意識(shí)相對(duì)較淡薄，不夠重視檔案利用的反饋工作，因而不能從反饋信息中發(fā)現(xiàn)科技檔案存在的問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)科技檔案人員起一個(gè)收集管理的作用，不主動(dòng)為疾控中心各業(yè)務(wù)科室服務(wù)，致使知名度低，得不到理解和支持。加之近幾年疾病預(yù)防控制中心職能的轉(zhuǎn)變，檔案人員變動(dòng)頻繁，兼職的較多，專業(yè)素質(zhì)缺乏，不能系統(tǒng)、準(zhǔn)確地對(duì)科技檔案信息匯編和分析研究，不能運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段為疾控中心提供有價(jià)值的編研成果。

二、解決措施

針對(duì)上述存在的問(wèn)題，本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取以下措施。

（一）建立和完善科技檔案管理制度，實(shí)行規(guī)范化、制度化管理

從科技檔案的歸檔到整理、鑒定、保存管理、利用等每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有具體而明確的規(guī)定，結(jié)合疾控中心業(yè)務(wù)工作實(shí)際制定檔案管理一系列制度和辦法，內(nèi)容應(yīng)包括：第一、制定中心科技檔案工作人員的職能，確保科技檔案管理工作的落實(shí)；第二、制定科技檔案管理工作的考核內(nèi)容及考核辦法?？己说膬?nèi)容主要是資料收集、編制是否做到齊全、完整、規(guī)范和準(zhǔn)確、質(zhì)量是否滿足規(guī)定要求、責(zé)任是否落到實(shí)處以及檔案管理制度的執(zhí)行情況；第三、規(guī)定科技技術(shù)資料的收集、編制的范圍，以保證科技檔案歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率達(dá)到規(guī)定要求，使科技檔案工作變分散管理為集中管理。

（二）更新思維，提高科研檔案管理水平

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，科技檔案管理面臨著適應(yīng)科技發(fā)展的需求問(wèn)題。首先要用創(chuàng)造性思維加強(qiáng)科技檔案管理工作。要有變化意識(shí)、發(fā)展意識(shí)、人力資源意識(shí)，以適應(yīng)當(dāng)今疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的工作需要，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息化管理及處理，為利用者提供方便。

（三）堅(jiān)持服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，主動(dòng)開(kāi)發(fā)科技檔案服務(wù)預(yù)防控制工作

科技檔案工作的服務(wù)性是賴以存在和發(fā)展的基本因素，而提高科技檔案的查閱率、準(zhǔn)確率，拓展服務(wù)方式，要通過(guò)各種途徑廣泛收集科技檔案資料，使科技檔案更具有專業(yè)性特點(diǎn)，以滿足疾控中心各部門(mén)及醫(yī)、技、護(hù)人員對(duì)科技檔案利用的需求，通過(guò)提供簡(jiǎn)便、快捷的檔案服務(wù)，達(dá)到推進(jìn)科技檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。不斷豐富疾控中心檔案，全面認(rèn)識(shí)科技檔案的利用價(jià)值，是科技檔案部門(mén)服務(wù)水平高低的標(biāo)志。

（四）要加強(qiáng)宣傳，擴(kuò)大影響力

疾控中心檔案管理部門(mén)要積極通過(guò)OA辦公系統(tǒng)、中心網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)、宣傳欄、大小業(yè)務(wù)會(huì)議等做好宣傳工作，向疾控中心醫(yī)、技、護(hù)及專業(yè)技術(shù)人員人員宣傳中心檔案部門(mén)的工作性質(zhì)、職能，科技檔案工作在預(yù)防、控制、醫(yī)療、科研方面發(fā)揮的積極作用，增強(qiáng)中心人員的檔案意識(shí)，提高他們對(duì)疾控中心科技檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺(jué)地支持配合中心檔案部門(mén)的工作，利用權(quán)威人士、知名人士的效應(yīng)，促使疾控中心各部門(mén)對(duì)檔案工作的了解和重視，讓更多的人了解科技檔案，進(jìn)而讓更多的人利用科技檔案。

（五）努力營(yíng)造良好的外部環(huán)境和氣氛，創(chuàng)新服務(wù)方式