手工做賬存在的問題及對(duì)策范文
時(shí)間:2024-03-27 11:10:15
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇手工做賬存在的問題及對(duì)策,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
(佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及,越來越多的企業(yè)開始用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。但由于會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中存在問題較多,使企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越來越大,不但給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也嚴(yán)重影響我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度。因此,發(fā)現(xiàn)并解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在的問題成為我國發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急。本文在重點(diǎn)分析了我國會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在的問題,并提出了切實(shí)可行的解決方法。
關(guān)鍵詞 :會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)07-0127-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:李長福(1966-)男,黑龍江省依蘭縣人,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);張婉婷(1992-),女,黑龍江省齊齊哈爾市人,本科,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
在信息化和工業(yè)化融合的今天,經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長使全球經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了一體化。信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)訊息已經(jīng)把我國經(jīng)濟(jì)推到了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)僅限于對(duì)具體的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行計(jì)算、記錄,并收集它們的相關(guān)數(shù)據(jù),通過運(yùn)算處理成為使用者決策時(shí)需要的會(huì)計(jì)信息,由于其表現(xiàn)形式單一、信息處里滯后,越來越不適應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化以一種新的信息形式出現(xiàn)在大家的視野中,并逐漸取代手工會(huì)計(jì)核算,成為會(huì)計(jì)核算的主流。
一、相關(guān)理論概述
(一)會(huì)計(jì)電算化含義
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡稱,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。目前,會(huì)計(jì)電算化有廣義和狹義之分。狹義的電算化是指由計(jì)算機(jī)為主體進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的操作,廣義的電算化是指會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的普及,電算化的培訓(xùn),電算化軟件的開發(fā)與利用等。會(huì)計(jì)電算化用電子計(jì)算機(jī)代替手工做賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,會(huì)計(jì)電算化目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及應(yīng)用,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的的影響
在科技與信息飛速發(fā)展的新時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,省略了繁瑣的記賬做賬過程。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施較手工會(huì)計(jì)做賬相比既迅速又準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)電算化既帶動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,又改變了企業(yè)的經(jīng)營管理模式。
二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在問題
(一)會(huì)計(jì)軟件使用混亂
目前,通過我國財(cái)政部部級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)23個(gè),通過地方財(cái)政局(廳)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件,數(shù)量已近二百個(gè),此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)軟件市場良莠不齊。豐富多樣的會(huì)計(jì)電算化軟件讓企業(yè)的選擇變得眼花繚亂,雖然會(huì)計(jì)軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速,但是在軟件功能開發(fā)上進(jìn)展并不明顯,大部分會(huì)計(jì)軟件安全性能低,數(shù)據(jù)保密性差,信息資源無法共享。按軟件開發(fā)商所說軟件是有加密功能的,但其實(shí)只是對(duì)軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,不能對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(二)各崗位無嚴(yán)格權(quán)限限制
在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)做賬中。對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限人員的監(jiān)督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據(jù),修改會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任歸屬,如若發(fā)現(xiàn)更改會(huì)計(jì)信息也能準(zhǔn)確找出相關(guān)負(fù)責(zé)人。但在會(huì)計(jì)電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等,操作人員一人就可以進(jìn)行完成。在會(huì)計(jì)電算化審核方面審核人員也與操作人員無嚴(yán)格崗位限制。會(huì)計(jì)電算化期末時(shí)從計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報(bào)表,根本無法辨別誰進(jìn)行了操作。
(三)會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)
由于會(huì)計(jì)相關(guān)人員沒有接觸過會(huì)計(jì)電算化這樣的新鮮事物,沒有操作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致不能適應(yīng)。而會(huì)計(jì)人員這一方面知識(shí)的缺乏,對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)電算化工作的影響十分嚴(yán)重。許多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后會(huì)導(dǎo)致自己失去工作,觸及自身的根本經(jīng)濟(jì)利益,卻不清楚會(huì)計(jì)軟件也是需要專門會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員從心理上對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所抵觸,不愿意接觸電算化,更加不要說進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。反而增加了會(huì)計(jì)相關(guān)工作原有的難度。一方面會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身意義的認(rèn)識(shí),另一方面會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)也層出不窮,在會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化認(rèn)識(shí)的同時(shí)也阻礙了對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作。
(四)會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差
新時(shí)代產(chǎn)生新事物,會(huì)計(jì)人員不能完全理解會(huì)計(jì)電算化的操作方法及操作意義,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體電算化實(shí)際操作技能偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。一些年長的會(huì)計(jì)工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)的熟練中,他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力較差,只懂得如何簡單使用計(jì)算機(jī),不能熟練操作并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件。對(duì)于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護(hù)及管理方面知識(shí)。會(huì)計(jì)人員電算化軟件的操作技能低,應(yīng)用達(dá)不到靈活的要求,對(duì)企業(yè)的日常工作也會(huì)有所影響。在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)方面也不能緊跟時(shí)代步伐,更不能時(shí)時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新。致使會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才短缺,會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差一直是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的的重要問題。
三、解決存在問題的對(duì)策
(一)研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件
由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件是基于現(xiàn)代信息科技技術(shù)和手工會(huì)計(jì)模式相結(jié)合的產(chǎn)物,從其本質(zhì)來說,計(jì)算機(jī)只是是充當(dāng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具,但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,為了達(dá)到信息資源的共享,我們應(yīng)該從會(huì)計(jì)軟件創(chuàng)新入手,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件變得刻不容緩。如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)做到以下幾點(diǎn):各大會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商統(tǒng)一意見協(xié)調(diào)開發(fā)研制適用于所有行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)有統(tǒng)一的對(duì)外連接口徑。
(二)建立健全職責(zé)分工制度
開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,制定職責(zé)分工制度是最重要的,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,管理方式與理念發(fā)生了本質(zhì)的改變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工做賬,多人完成一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而在會(huì)計(jì)電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數(shù)據(jù)的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn),建立健全的職責(zé)分工制度顯得尤為重要,合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工的明確應(yīng)做到以下幾方面:系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理,不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資;除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部,否則系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò)。
(三)提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)進(jìn)行電算化知識(shí)普及,大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,使會(huì)計(jì)人員處于開展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍中。使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變對(duì)電算化的看法,讓他們清楚的明白會(huì)計(jì)電算化能使財(cái)會(huì)人員從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的記賬做賬中解脫出來,還可以避免因計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真所帶來的不良后果;會(huì)計(jì)電算化還可以迅速的、準(zhǔn)確的、面面俱到的反饋會(huì)計(jì)信息,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息,用之于經(jīng)營管理,最大限度地提高單位的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)使用會(huì)計(jì)電算化還可以帶動(dòng)單位辦公自動(dòng)化。這樣,可以使他們投入資金和人力為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
(四)進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)應(yīng)用與實(shí)際技能操作相結(jié)合才能發(fā)揮電算化高效便捷的優(yōu)勢,所以會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與技能操作的培訓(xùn)對(duì)于財(cái)會(huì)人員來講是非常重要的。只有通過系統(tǒng)培訓(xùn)才能夠使會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí),熟練進(jìn)行電算化實(shí)際操作。企業(yè)統(tǒng)一將財(cái)會(huì)人員送入專業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新理論與實(shí)際操作知識(shí)。在培訓(xùn)的過程中要注意有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。如先對(duì)財(cái)會(huì)人員分批進(jìn)行初級(jí)知識(shí)培訓(xùn),從中選出較好者進(jìn)行中、高級(jí)培訓(xùn)。分層次進(jìn)行培訓(xùn),理論知識(shí)與操作技能薄弱的分為一個(gè)層次;中級(jí)會(huì)計(jì)電算化操作水平的會(huì)計(jì)人員在一起進(jìn)行學(xué)習(xí);高級(jí)水平的會(huì)計(jì)人員一起探討經(jīng)驗(yàn)。在分層次培訓(xùn)的同時(shí),還應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的分類培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員具備運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和控制的能力。具備管理才干,為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。在會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)完畢后,企業(yè)對(duì)其操作水平進(jìn)行考核,合格者留任公司,符合優(yōu)勝劣汰生存法則,激發(fā)會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化操作技能的熱情。定期進(jìn)行電算化操作技能檢查,不斷進(jìn)行操作技術(shù)更新,合理安排會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員進(jìn)行電算化操作再教育。
參考文獻(xiàn):
[1] 張?zhí)m英,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題和對(duì)策[J].中國
篇2
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問題;措施
在手工做賬的時(shí)候,從原始憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表都是以紙張的形式來登記,可以適時(shí)地做賬務(wù)調(diào)整,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息大多是通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸以及人工數(shù)據(jù)輸入輸出等方式收集,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息存在較大風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)的環(huán)境內(nèi)部管理和控制應(yīng)當(dāng)完善,會(huì)計(jì)電算化所存在的問題必須從根本上解決。
1會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀
我國會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新提高階段是從1996年開始的,這一階段,在全國大量開展會(huì)計(jì)電算化的工作,各軟件公司如雨后春筍般出現(xiàn)并逐步壯大,爭相開發(fā)新產(chǎn)品和新軟件,以便于更好地立足于國內(nèi)市場。目前,市場上使用最多的財(cái)務(wù)軟件是用友和金蝶,但是卻缺乏既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又能熟練掌握計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,并且軟件本身適用性差,保密性差,不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需求,內(nèi)部管理也不夠科學(xué)。
2會(huì)計(jì)電算化存在的問題
2.1人才不足
首先,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員正在接受計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),但大部分人還是缺乏財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作培訓(xùn),并且對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)知之甚少,一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問題,便束手無策。其次,會(huì)計(jì)人員所培訓(xùn)的內(nèi)容跟不上時(shí)代的變化,使接受過培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員所學(xué)的知識(shí)跟不上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。再次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化管理比較陌生,他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式,把計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)人員的重要性本末倒置,忽視對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。
2.2軟件缺陷
目前,許多學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的軟件開發(fā)人員加入到財(cái)會(huì)軟件設(shè)計(jì)中去,由于他們沒學(xué)過財(cái)務(wù)知識(shí),而且設(shè)計(jì)出的軟件沒有辦法進(jìn)行嚴(yán)格測試,所以會(huì)計(jì)電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。如:會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低;系統(tǒng)初始化工作量大;信息共享性差;數(shù)據(jù)傳輸不便;操作人員的設(shè)置權(quán)限不明確等。每個(gè)會(huì)計(jì)軟件都有自己的特點(diǎn),造成大部分會(huì)計(jì)軟件互相不兼容,每個(gè)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件都不一樣,使用方法也不一樣,加之大部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)不太熟悉,一旦出現(xiàn)故障,就要請(qǐng)專業(yè)人員來修,浪費(fèi)企業(yè)大量的人力財(cái)力且增加了很多負(fù)擔(dān)。
2.3會(huì)計(jì)制度沒有作出相應(yīng)的修改
財(cái)政部從1994年開始,頒布了一些關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度,但是目前我國的企業(yè)的核算制度還是以手工做賬為主。從應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化開始,從賬戶設(shè)置到賬務(wù)處理再到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制最后到錯(cuò)賬更正方法等過程都在發(fā)生變化,可是關(guān)于電算化的制度卻沒有跟著這些變化而變化。我國是近幾年開始廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的,有很多單位都是主要在研究怎么使用財(cái)務(wù)軟件,卻忽略了相關(guān)制度,導(dǎo)致沒有認(rèn)真實(shí)施這些制度,這也阻礙了電算化法律法規(guī)的建設(shè)、普及和推廣。
2.4數(shù)據(jù)備份隱患多
在網(wǎng)絡(luò)上傳遞會(huì)計(jì)信息的時(shí)候,也許會(huì)被不法分子或別有用心的人攔截或篡改信息,其損失是不可估量的。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)信息都是通過軟件加密的形式進(jìn)行保密的,這并不能起到數(shù)據(jù)保密性的作用,因?yàn)楝F(xiàn)在的黑客可以繞過會(huì)計(jì)軟件通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)直接讀取數(shù)據(jù)庫文件,甚至可以直接修改數(shù)據(jù),這都是重大隱患。還有通過網(wǎng)絡(luò)病毒來破壞電算化軟件中的數(shù)據(jù)文件,使數(shù)據(jù)文件丟失。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都依附于財(cái)務(wù)軟件,一旦有安全隱患,將嚴(yán)重?fù)p害系統(tǒng)的安全性,這無疑是數(shù)據(jù)備份的重大隱患。
2.5會(huì)計(jì)電算化缺乏審計(jì)功能
用電算化做賬的時(shí)候,所有的會(huì)計(jì)處理都是用手工輸入由計(jì)算機(jī)來完成,所以就要連帶著計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)一起來審計(jì),包括電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)以及數(shù)據(jù)文件等方面,使審計(jì)人員既要用傳統(tǒng)的審計(jì)方法來審計(jì),又要借助計(jì)算機(jī)的輔助審計(jì)技術(shù),給審計(jì)工作帶來不便。在引進(jìn)審計(jì)輔助軟件的同時(shí),手工處理系統(tǒng)的改變是來源于會(huì)計(jì)資料的歸集,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部安全控制方式減弱了,這樣的方式使審計(jì)人員在審計(jì)過程中難度提高。因此,為了能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備審計(jì)功能。
3會(huì)計(jì)電算化問題的解決對(duì)策
3.1增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解會(huì)計(jì)電算化的操作流程,并自覺強(qiáng)化自身認(rèn)識(shí),積極配合會(huì)計(jì)人員完成工作,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和執(zhí)行,充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性。
3.2完善會(huì)計(jì)軟件
首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)系統(tǒng),用戶在使用過程中遇到的問題能及時(shí)反饋,軟件公司收到反饋就能及時(shí)解決問題,更好地完善會(huì)計(jì)軟件。其次,開發(fā)完善通用的財(cái)務(wù)軟件,使軟件系統(tǒng)更安全、運(yùn)算更準(zhǔn)確、報(bào)表更及時(shí)。并且讓對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不多的用戶,能在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)并使用。另外,會(huì)計(jì)軟件的功能必須提高,在管理型信息模塊中加入財(cái)務(wù)管理,為單位決策者提供有效的信息支持。還有要開發(fā)防止病毒入侵和非法篡改數(shù)據(jù)等功能,盡可能的保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。
3.3培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的人才
首先,企業(yè)應(yīng)多培訓(xùn)一些專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才,要求他們不僅要掌握會(huì)計(jì)知識(shí),還要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)有比較深刻的了解,要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)軟件的核算功能、數(shù)據(jù)處理流程等。其次,不僅要求財(cái)會(huì)人員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德得到提高,而且不能忽視對(duì)財(cái)會(huì)人員的教育培訓(xùn),并定期考評(píng),使財(cái)會(huì)人員自覺約束自己。最后,進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),熟知會(huì)計(jì)知識(shí)并對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,既能使單位或企業(yè)的電算化水平得到提高,又可以使其他會(huì)計(jì)人員自覺意識(shí)到要提高自己的電算化水平。
3.4完善相關(guān)制度
第一,關(guān)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作管理要制訂一套嚴(yán)格的操作規(guī)定并明確每個(gè)人的職責(zé)和注意事項(xiàng),形成一套電算化系統(tǒng)文件。第二,完善會(huì)計(jì)電算化工作下的檔案管理制度。要對(duì)所有的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行存檔,并嚴(yán)格保密。第三,完善實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度,要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的所有人員進(jìn)行明確分工并劃分責(zé)任。為了能及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法行為,還要建立崗位責(zé)任制。
3.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境內(nèi)部管理和控制
第一,完善系統(tǒng)維護(hù)控制。主要包括軟件修改、操作過程控制、系統(tǒng)功能的調(diào)整以及計(jì)算機(jī)硬件的維修等。所有的維護(hù)過程都要以書面的形式寫下來,經(jīng)批準(zhǔn)后再實(shí)施修改。軟件修改尤為重要,其維護(hù)記錄必須要打印并存檔。制定一套嚴(yán)格的操作規(guī)定來約束操作人員,并明確責(zé)任和注意事項(xiàng)。第二,完善實(shí)體安全控制。要想保護(hù)好會(huì)計(jì)資料,就必須保護(hù)好計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全,所以要禁止各種非法人員或閑雜人等進(jìn)入機(jī)房。第三,完善內(nèi)部審計(jì)制度。一方面要對(duì)電算化的賬務(wù)處理進(jìn)行審計(jì),還要看審計(jì)會(huì)計(jì)人員是否遵照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理及計(jì)算機(jī)操作;另一方面要對(duì)其保存方式的安全和合法性進(jìn)行監(jiān)督及檢查,杜絕非法修改歷史數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生。
3.6做好日常數(shù)據(jù)備份工作
第一,檔案管理制度應(yīng)得到完善,由專人保管重要的會(huì)計(jì)資料并定期存檔、定期檢查,還有對(duì)于會(huì)計(jì)資料的借用應(yīng)嚴(yán)格控制并按時(shí)歸還。第二,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范意識(shí)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性應(yīng)該采取一些防范措施,例如對(duì)所有使用會(huì)計(jì)信息的人進(jìn)行身份認(rèn)證、計(jì)算機(jī)要加上防火墻技術(shù)等,把重要的計(jì)算機(jī)用電磁屏蔽起來,以防止電磁輻射和干擾。第三,制定機(jī)房管理規(guī)定,加強(qiáng)機(jī)房的防火、防水、防盜、防鼠的工作以及各種突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
4結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員記賬的重要工具,有著提高效率,減輕工作量的作用。在當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時(shí)代,越來越多的地方要用到計(jì)算機(jī)技術(shù),促使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求也越來越高。因此,企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中遇到越來越多的問題,我們應(yīng)客觀的分析,并有針對(duì)性的提出對(duì)策,以保證會(huì)計(jì)電算化工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]劉紅英.淺談珠算、珠心算在會(huì)計(jì)電算化中的作用[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2010(S1).
[2]呂文濤,張洪波.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革與實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2010(04).
[3]賀軍.高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程體系構(gòu)建與實(shí)施[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2010(03).
[4]劉鵬,劉濤.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J].財(cái)政監(jiān)督,2010.
[5]侯麗平.河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)特色綜述[J].會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2010(02).
篇3
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策
一、我國會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
目前,中國會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)發(fā)展速度。實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。此外,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用總體上還處于低層次水平。在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,有半數(shù)以上仍使用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主要用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。
隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用,管理環(huán)境或軟件使用人員的知識(shí)技能卻沒能及時(shí)更新,這致使企業(yè)未能充分發(fā)揮其作用。一些單位在購置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn),不顧企業(yè)實(shí)際,造成高價(jià)購進(jìn)的軟件只有較小的使用價(jià)值,還有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境的改善。
二、會(huì)計(jì)電算化在基層應(yīng)用中存在的問題
1.思想認(rèn)識(shí)薄弱
由于我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚,會(huì)計(jì)人員并未完全認(rèn)識(shí)到電算化的意義和重要性,許多人還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論認(rèn)識(shí)之中,他們沒有意識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,甚至對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2.從業(yè)人員缺乏專業(yè)的電算化知識(shí)
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),會(huì)計(jì)人員知識(shí)往往不全面。一方面,會(huì)計(jì)電算化要求從業(yè)人員不僅熟悉會(huì)計(jì)的理論知識(shí),更要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作技能以方便會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的熟練運(yùn)用和后期維護(hù)。另一方面,會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工核算模式的改造。許多會(huì)計(jì)人員在實(shí)際電算化操作過程之中,沒能很好地將傳統(tǒng)手工核算和財(cái)務(wù)軟件有機(jī)結(jié)合起來,他們常常不清楚哪些業(yè)務(wù)適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理,哪些環(huán)節(jié)需要改進(jìn)。
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)絕對(duì)的秘密,在很大程度上決定著企業(yè)今后的發(fā)展方向。電算化發(fā)展開來的現(xiàn)在,依賴龐大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而存在的財(cái)務(wù)軟件面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上眾多威脅,使會(huì)計(jì)信息受到影響。另一方面,利用財(cái)會(huì)軟件辦公一般都是權(quán)責(zé)分明的,進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要各自的密碼。如果這個(gè)環(huán)節(jié)分工不協(xié)調(diào),權(quán)責(zé)不清就會(huì)降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性,威脅系統(tǒng)的安全。
4.財(cái)會(huì)軟件的真正功能未得到有效的發(fā)揮
隨著科技的發(fā)展,市場退出的很多財(cái)務(wù)軟件開始注重財(cái)務(wù)分析功能,著眼企業(yè)管理發(fā)展問題。然而大多企業(yè)僅應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件中的賬務(wù)處理功能,忽視了其成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和資金供求預(yù)測等具有管理功能的模塊。這樣極大的限制了財(cái)務(wù)軟件的使用,也在很大程度上削減了會(huì)計(jì)電算化帶來的效益。
除此之外,基層在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中還存在著:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性不足、會(huì)計(jì)軟件更新滯后、不支持企業(yè)的某些個(gè)性化業(yè)務(wù)以及與會(huì)計(jì)電算化配套的內(nèi)部控制制度不完善等問題。
三、會(huì)計(jì)電算化在基層應(yīng)用中所存在問題的治理對(duì)策
1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和培訓(xùn)
加大對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),一方面企業(yè)更多的吸收電算化專業(yè)的畢業(yè)生,另一方面,對(duì)企業(yè)的骨干員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn),甚至到高校進(jìn)修電算化的課程。使財(cái)會(huì)人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí),不斷提高操作技能,并且還要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)軟硬件系統(tǒng)的后期維護(hù)能力。
2.完善企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控制度
企業(yè)應(yīng)建立符合本企業(yè)的相關(guān)內(nèi)控制度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檢查、驗(yàn)收、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等工作進(jìn)行詳細(xì)的制定,然后是加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)操作的控制,是電算化納入科學(xué)性,規(guī)范性的管理之中,來保證會(huì)計(jì)工作有序健康的運(yùn)行。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和可靠性
首先對(duì)員工進(jìn)行安全教育,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員上機(jī)操作;不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,禁止與互連網(wǎng)連接;采用先進(jìn)的加密技術(shù),安裝“防火墻”,嚴(yán)防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。然后,會(huì)計(jì)部門員工職責(zé)分明,會(huì)計(jì)工作嚴(yán)格按照程序上執(zhí)行,各自負(fù)責(zé)自己具有權(quán)限的工作,相互牽制制約,保證信息的可靠性。最后是會(huì)計(jì)信息檔案的保存要派專人進(jìn)行,定期進(jìn)行清查維護(hù),保證信息及時(shí)的備份更新以及存儲(chǔ)介質(zhì)存放環(huán)境的安全性。
4.會(huì)計(jì)制度應(yīng)與電算化的發(fā)展相協(xié)調(diào)
現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度主要以手工核算為基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用之后,賬戶的設(shè)置、登記方法、賬務(wù)處理、內(nèi)控方式、檔案的保存方法等都發(fā)生了變化,因此,會(huì)計(jì)制度必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),應(yīng)做出相應(yīng)的修改。
總體來說,目前,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還處于初級(jí)階段,中間難免經(jīng)歷一個(gè)漫長的過渡期。為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)各部門也需在不斷進(jìn)步,如何更加準(zhǔn)確、完整的反饋會(huì)計(jì)信息,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵,所以說會(huì)計(jì)電算化的全面普和發(fā)展是大勢所趨。我國會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中出現(xiàn)的都是不可避免的問題,但只要有了國家政府的重視和企業(yè)職工的配合,我們必將克服重重困難,開拓出屬于中國的一條會(huì)計(jì)電算化道路。
參考文獻(xiàn):
[1]熊衛(wèi)紅.淺談會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策[J].中國經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué),2008(02).
[2]雷玉杰.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中的問題及解決對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2008(16).
[3]周小婷.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問題與應(yīng)對(duì)策略[J].商洛學(xué)院學(xué)報(bào),2008(06).
[4]何正明.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題分析及發(fā)展趨勢[J].中國外資,2009(02).
篇4
一、應(yīng)用型高校會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的現(xiàn)存問題
應(yīng)用型高校的會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)注重實(shí)務(wù)性,一般都要求教學(xué)目標(biāo)與企業(yè)的用人需求相結(jié)合,注重以需求為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)。而會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)今的企業(yè)中普及率已經(jīng)相當(dāng)高了,因此,在會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)中也應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)需求來進(jìn)行。目前大部分應(yīng)用型高校的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)存在五個(gè)主要問題。
(一)教學(xué)方法落后
目前,大部分院校的會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)方法采用教師演示、學(xué)生上機(jī)操作的形式,教學(xué)方法單一,學(xué)生依然是“被動(dòng)學(xué)習(xí)”。不少高校也采用了任務(wù)教學(xué)模式,但是應(yīng)用不足,流于形式。例如,我校的任務(wù)教學(xué),雖然以案例為基礎(chǔ),在課前提出本節(jié)課的學(xué)習(xí)任務(wù),但在實(shí)際授課時(shí),依然是以案例為導(dǎo)向,由教師講授操作方法及操作注意事項(xiàng),并沒有給學(xué)生自由探索的機(jī)會(huì)和教學(xué)環(huán)節(jié),教學(xué)效果大打折扣。
(二)教學(xué)與手工實(shí)驗(yàn)不相關(guān)
大部分院校的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)案例與手工實(shí)驗(yàn)的教學(xué)案例不一致,二者脫節(jié)沒有形成統(tǒng)一的體系。手工做賬和計(jì)算機(jī)做賬沒有相互印證,學(xué)生的學(xué)習(xí)效果相比之下不夠理想,學(xué)生難以掌握會(huì)計(jì)電算化條件下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的操作流程,同時(shí)也為教學(xué)帶來一定難度。
(三)教學(xué)軟件單一
大部分院校在教學(xué)時(shí)由于教學(xué)條件、課時(shí)量等限制,只選擇一種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行講授。而當(dāng)前市場中,財(cái)務(wù)軟件的品質(zhì)繁多,例如金蝶、用友、浪潮、安易、管家婆等。其中,部分軟件的操作流程和注意事項(xiàng)差異較大,只選擇一種講授具有一定局限性,導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)缺乏整體性,知識(shí)掌握不夠全面。目前,大部分院校在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),會(huì)考慮軟件的普及性和學(xué)生考證需求,會(huì)選擇與《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》考試中電算化考試科目要求相同的財(cái)務(wù)軟件。
(四)課時(shí)設(shè)置不足
根據(jù)馬淑娥對(duì)山東省范圍內(nèi)的中小企業(yè)及有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,在已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,購銷存系統(tǒng)和應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)的使用比例分別為32%和48%。不難看出,這兩個(gè)模塊使用率并不低,然而在高校的教學(xué)中,大部分院校的教學(xué)大綱中并沒有把這兩個(gè)模塊作為大綱的必學(xué)內(nèi)容,即便大綱有,在實(shí)際教學(xué)中對(duì)這兩個(gè)模塊的教學(xué)也不作為重點(diǎn)內(nèi)容去講授,其中根本性原因在于課時(shí)安排不足。導(dǎo)致教學(xué)中根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了取舍,對(duì)購銷存系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)和其他功能不進(jìn)行講授。
(五)教學(xué)條件有限
絕大多數(shù)高校由于資金限制,在教學(xué)資源的配備上相對(duì)落后。一方面,機(jī)房設(shè)施不夠先進(jìn)、配置低、設(shè)備運(yùn)行速度慢,影響課程教學(xué)效果;另一方面,目前大部分院校采用的是演示版的財(cái)務(wù)軟件,面向單用戶操作,學(xué)生只能進(jìn)行單機(jī)練習(xí),而企業(yè)通常使用的是網(wǎng)絡(luò)版軟件,功能涉及到遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。這些功能與單機(jī)版的軟件存在較大差異,學(xué)生就業(yè)后上手較慢,不符合用人單位的需求。要想實(shí)現(xiàn)這些功能的教學(xué),就必須有相應(yīng)的教學(xué)軟件。
二、現(xiàn)存問題的解決對(duì)策探討
(一)教學(xué)方法多元化
教學(xué)方法上應(yīng)該嘗試逐漸向“學(xué)生主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變,在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中把“任務(wù)式”的教學(xué)方法落實(shí)到實(shí)際教學(xué)中。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主角,教師作為輔助角色,應(yīng)當(dāng)為學(xué)生創(chuàng)造理想的學(xué)習(xí)環(huán)境,結(jié)合“翻轉(zhuǎn)課堂”、“案例教學(xué)”等方法,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性和主動(dòng)性,引導(dǎo)學(xué)生自覺學(xué)習(xí)。例如,在案例教學(xué)中,可以將學(xué)生分組,給予各自不同的角色,進(jìn)行實(shí)務(wù)工作中的角色模擬。例如,分組中給學(xué)生設(shè)置系統(tǒng)管理員、賬套主管、出納等崗位進(jìn)行模擬操作,并進(jìn)行角色輪換,增加學(xué)生學(xué)習(xí)的實(shí)踐性。
(二)教學(xué)與手工實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,模擬實(shí)務(wù)進(jìn)行教學(xué)
應(yīng)用型高校的會(huì)計(jì)電算化課程應(yīng)當(dāng)突出“實(shí)務(wù)性”,除日常的理論教學(xué)目標(biāo)外,還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)學(xué)生的操作技能和職業(yè)能力,與企業(yè)需求相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生完成相關(guān)崗位所需的必備技能。教師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作,模擬企業(yè)的實(shí)際情況,與手工實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,設(shè)計(jì)完整的教學(xué)案例,包括崗位設(shè)置和權(quán)限控制等內(nèi)容。在課程中以分組方式集體學(xué)習(xí),配合輪崗操作,讓學(xué)生在課堂中充分體驗(yàn)企業(yè)的實(shí)務(wù)內(nèi)容。
(三)改善教學(xué)環(huán)境
在實(shí)際教學(xué)中,在現(xiàn)有的教學(xué)條件基礎(chǔ)上,設(shè)置專業(yè)選修課或者其他課程,在課程中對(duì)各個(gè)主流財(cái)務(wù)軟件的異同進(jìn)行比較,重點(diǎn)講授不同財(cái)務(wù)軟件的操作流程,以滿足用人單位需求,使學(xué)生就業(yè)后能立即上手。如若條件不足,也可以在機(jī)房內(nèi)安裝其他財(cái)務(wù)軟件,并安排學(xué)生自學(xué),為學(xué)生創(chuàng)造自學(xué)的條件,設(shè)置自由上機(jī)時(shí)間,為學(xué)生提供學(xué)習(xí)其他財(cái)務(wù)軟件的操作環(huán)境和機(jī)會(huì)。
(四)開發(fā)教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件
近年來,一些條件較好的院校購買了正式版的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件作為教學(xué)軟件使用,這樣可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)軟件演示版只能進(jìn)行單機(jī)操作這一缺陷。但是,一方面,這類軟件價(jià)格昂貴,大部分院校由于資金問題,不可能使用這類軟件;另一方面,這類軟件的功能設(shè)置是為了滿足企業(yè)的需求,作為高校的教學(xué)軟件使用有很多缺陷,例如沒有練習(xí)功能、沒有考核功能等,在教學(xué)中有諸多不便。相關(guān)部門應(yīng)該針對(duì)教學(xué),設(shè)計(jì)能夠滿足教學(xué)需求的軟件。
三、結(jié)論
篇5
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);會(huì)計(jì);軟件;問題;對(duì)策
當(dāng)今社會(huì),是一個(gè)高科技迅速發(fā)展的信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛的運(yùn)用于各行各業(yè),特別是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域當(dāng)中,計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)實(shí)際操作的融合是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。相較于傳統(tǒng)的手工記賬模式,會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢逐漸凸顯,在使用和發(fā)展過程中所產(chǎn)生的問題與不足也是目前亟待探討和解決的重點(diǎn)。
1計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)
1.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高
會(huì)計(jì)電算化的操作模式是將原始憑證的數(shù)據(jù)輸入在會(huì)計(jì)軟件中,軟件成為記錄摘要、借貸方向、金額、數(shù)量等重要信息的媒介。成熟的會(huì)計(jì)軟件具備自動(dòng)審核的功能,能夠在輸入的過程中檢查數(shù)據(jù)的正確性,同時(shí)可以橫向縱向多方面對(duì)比,調(diào)出歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)核對(duì),提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。
1.2數(shù)據(jù)傳輸速度快
計(jì)算機(jī)軟件在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用大大提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋瑥亩鴮?shí)現(xiàn)傳輸自動(dòng)化。在財(cái)務(wù)操作的流程中,會(huì)計(jì)輸入的每一張憑證保存歸檔后,審核人員在同一時(shí)間登陸軟件即可查看,會(huì)計(jì)主管也可以不受距離與時(shí)間的限制對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行總體把控。計(jì)算機(jī)技術(shù)將互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸突破了地域和時(shí)間所帶來的不便,大大加快了數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?,?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)淖詣?dòng)化[1]。
1.3自動(dòng)生成賬簿及報(bào)表
計(jì)算機(jī)技術(shù)使得會(huì)計(jì)信息的包容量大大增加,所涵蓋的數(shù)據(jù)信息具備了制作賬簿和生成報(bào)表的條件,避免手工記賬下賬賬不符、賬表不符等情況的發(fā)生。在軟件的運(yùn)用過程,中可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際需求,通過工具欄選擇三欄式、多欄式等總賬、明細(xì)賬進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出或者賬簿打印。季度末可以選擇資產(chǎn)負(fù)債表等報(bào)表的輸出,減少了手工編制報(bào)表的繁瑣,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,避免人工差錯(cuò)的產(chǎn)生。
2計(jì)算機(jī)軟件在會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題
2.1數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)
計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用使得內(nèi)部控制和外部控制的難度加大。首先在內(nèi)部控制中,計(jì)算機(jī)技術(shù)修改信息的不留痕跡使得不同會(huì)計(jì)崗位上修改偽造數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)增大,內(nèi)部控制的難度大大提升。其次,將互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合,相當(dāng)于將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)曝露在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)的安全性時(shí)刻影響著數(shù)據(jù)的安全性。網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊等新科技犯罪手段提高了數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)。黑客攻擊的主要目標(biāo)是盜取或者篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及信息,而此類的高科技犯罪往往留下的蛛絲馬跡很難在短時(shí)間內(nèi)偵查到,且需要專業(yè)人士的幫助,在挽回?fù)p失的過程中增加了很大程度的困難[2]。
2.2專業(yè)人才缺失
計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)的結(jié)合對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求越來越高,不僅在專業(yè)知識(shí)上必須具備較高的水平,還要求掌握一定的電腦和計(jì)算機(jī)技術(shù),除了具備Of-fice軟件,特別是Excel表格制作的能力外,還需要熟練的運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件,這不僅僅加大了對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求,也造成了會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺失。同時(shí),會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)和銷售者也需要對(duì)使用者進(jìn)行一定時(shí)間的培訓(xùn)和講解,在提高了操作難度的同時(shí)也增加了成本[3]。
2.3會(huì)計(jì)軟件功能不足
會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的功能大小直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)處理水平的高低?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件除了具備記賬、審核、生成報(bào)表等基礎(chǔ)功能外,還需要具備提供決策信息和財(cái)務(wù)分析等功能。隨著現(xiàn)代會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也不斷增加,現(xiàn)有軟件功能的不足和更新?lián)Q代的速度緩慢也是阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一大障礙。此外,為了便于修改差錯(cuò),通常會(huì)計(jì)軟件會(huì)存在反記賬反核銷的功能,相較于手工記賬的紅字沖銷法,在記賬憑證上的差錯(cuò)和更改往往能夠有據(jù)可循。而會(huì)計(jì)軟件中的反記賬反核銷采取的是覆蓋原始數(shù)據(jù)的方式,從而增加了審核的難度,加大造假的幾率,這是目前會(huì)計(jì)軟件存在的不足之處。
3防范計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
3.1加強(qiáng)軟件安全維護(hù)
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的順利運(yùn)行離不開日常的維護(hù)工作,硬件維護(hù)要求會(huì)計(jì)軟件處于一個(gè)安全的環(huán)境當(dāng)中,比如電腦的功能、機(jī)房的管理等;軟件維護(hù)的首要條件就是購買正版的會(huì)計(jì)軟件,正版軟件的優(yōu)勢在于系統(tǒng)安全,能夠有效避免病毒入侵,并且有專門人員會(huì)對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。防火墻的構(gòu)建和日常維護(hù)是保障會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全的重中之重,顧名思義,防火墻就像一堵牢固的墻,將病毒和黑客攻擊阻擋在墻外,這是完善對(duì)外控制的必要手段[4]。在互聯(lián)網(wǎng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間構(gòu)建一道牢固的過濾網(wǎng),能夠有效的控制網(wǎng)絡(luò)路徑,保護(hù)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)不被盜取和篡改。同時(shí)設(shè)置登錄權(quán)限,只有被授權(quán)者才能夠通過Internet訪問會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并且每一位授權(quán)者都有自己的登錄名稱和密碼,只要進(jìn)入過軟件或者進(jìn)行過操作都能夠留下記錄,明確相關(guān)人員責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制。
3.2加大專業(yè)人才培養(yǎng)
除了定期舉行會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)水平之外,還需要特別針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和電腦操作等高科技專業(yè)能力進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),組織交流會(huì)與相關(guān)專業(yè)人員交流經(jīng)驗(yàn)[5]。同時(shí)也需要與會(huì)計(jì)軟件的服務(wù)人員積極溝通,及時(shí)解決在日常操作中產(chǎn)生的問題,提高會(huì)計(jì)專業(yè)人員的軟件運(yùn)作能力,將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)有效結(jié)合,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
3.3完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,新型經(jīng)濟(jì)犯罪和高科技竊取信息手段層出不窮,雖然我國在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)上已經(jīng)制定了相應(yīng)的法律來保護(hù)和約束會(huì)計(jì)電算化,但是經(jīng)濟(jì)法規(guī)和制度無法跟上時(shí)代的腳步。因此,在高科技環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中,需要不斷的對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)規(guī)章制度進(jìn)行完善和補(bǔ)充,在法律法規(guī)的大環(huán)境下對(duì)經(jīng)濟(jì)安全實(shí)施保護(hù)和監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部,也同時(shí)依照法律法規(guī)制定部門規(guī)章,對(duì)相關(guān)崗位的從業(yè)人員進(jìn)行約束。會(huì)計(jì)、審核、會(huì)計(jì)主管各司其職,相互監(jiān)督,互相制約,嚴(yán)格防止個(gè)人集權(quán),其他無關(guān)人員沒有權(quán)限修改和接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)有任何侵權(quán)行為,一律按照法律法規(guī)秉公處理。
3.4完善計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件
企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的重視程度直接影響了計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用和發(fā)展,一些小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件水平還處于比較低的水平。因此,各企業(yè)應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的重視和投入,同時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件必須順應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷完善和更新,淘汰不必要的選項(xiàng)和功能,適應(yīng)市場的要求,及時(shí)解決在使用過程中發(fā)現(xiàn)的短板,比如反記賬反核銷所造成的篡改數(shù)據(jù)問題[6],都應(yīng)該是軟件開發(fā)過程中需要完善和更新的。現(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件除了具備記賬、審核、生成報(bào)表等基礎(chǔ)功能外,還需要具備提供決策信息和財(cái)務(wù)分析等功能,為企業(yè)做出宏觀調(diào)控提供依據(jù)。
4計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的意義
4.1有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算和方法的變革
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展嚴(yán)重的沖擊了會(huì)計(jì)手工記賬模式,帶來了會(huì)計(jì)核算方法的變革,相應(yīng)的工作崗位和性質(zhì)也發(fā)生了改變。目前,我國還是采取電算化與手工做賬相結(jié)合的方式,但是手工記賬的重要性逐漸減弱,電子記賬占據(jù)主導(dǎo)地位。計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,會(huì)計(jì)的核算方法在計(jì)算機(jī)的導(dǎo)入下也愈發(fā)完善。
4.2為會(huì)計(jì)信息的保存和傳播提供了新模式
手工做賬模式下會(huì)計(jì)信息的采集和傳播主要靠翻閱紙質(zhì)檔案的方法進(jìn)行,工作量大且繁瑣,紙質(zhì)檔案的保管還需要特殊的場地和專門的保管人員。而計(jì)算機(jī)形式下的會(huì)計(jì)軟件采用硬盤、磁盤或者網(wǎng)絡(luò)云端的方式保存數(shù)據(jù),存儲(chǔ)空間大,存儲(chǔ)壽命長,調(diào)取數(shù)據(jù)簡便[7]。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳播依靠便捷的互聯(lián)網(wǎng),能夠在幾秒之內(nèi)傳遞大量數(shù)據(jù),創(chuàng)造了會(huì)計(jì)信息保存和傳播的新模式。
4.3為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析、預(yù)測和決策創(chuàng)造條件
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的記錄和分析功能能夠按照會(huì)計(jì)期間的劃分生成月度、季度和年度報(bào)表,會(huì)計(jì)信息使用者根據(jù)報(bào)表所反映的信息進(jìn)行橫向和縱向分析并據(jù)此做出經(jīng)濟(jì)決策。同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)電算化越來越成熟,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的經(jīng)濟(jì)分析功能不斷發(fā)展,信息披露面逐漸優(yōu)化。4.4推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入推動(dòng)企業(yè)與全國乃至國際接軌,提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平[8]。新時(shí)代的發(fā)展也要求會(huì)計(jì)崗位具備復(fù)合型人才,促進(jìn)了人才的優(yōu)勝劣汰和更新?lián)Q代,提高企業(yè)的人才儲(chǔ)備。計(jì)算機(jī)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)與優(yōu)勢并存,風(fēng)險(xiǎn)的存在蛻變成壓力不斷的鼓舞和推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理向前發(fā)展。
5結(jié)束語
綜上所述,當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀,是高科技與會(huì)計(jì)相結(jié)合并且給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式帶來嚴(yán)重的沖擊,互聯(lián)網(wǎng)的深入所帶來的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的日漸成熟是新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。作為一名會(huì)計(jì)從業(yè)者來說,要在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下不斷提升自我水平、提高專業(yè)能力,在時(shí)代的潮流中推動(dòng)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)不斷的成熟發(fā)展。
作者:史文芳 單位:江西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]王金.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響[J].科技風(fēng),2013,(15):248.
[2]黃霞.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的影響[J].考試周刊,2013,(07):113-114.
[3]李迎.計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化中的問題探究[J].電子測試,2013,(08X):228-229.
[4]程煜博.試析計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012,(09X):147.
[5]茍聰聰.計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析[J].經(jīng)濟(jì)師,2013,(08):79-80.
[6]蔣昌軍.會(huì)計(jì)信息化中的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)關(guān)系定位[J].中國管理信息化,2009,(09):11-12.
篇6
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);影響
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代速度的不斷提升,為會(huì)計(jì)工作效率的提升提供了重要契機(jī)與良好社會(huì)環(huán)境。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為載體通過網(wǎng)絡(luò)渠道處理會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)的一種方式,與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作相比,其在組織結(jié)構(gòu)、處理流程、信息存儲(chǔ)、內(nèi)部控制等方面均發(fā)生了巨大變化,使得會(huì)計(jì)處理工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。本文以會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響研究為主要課題,對(duì)其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡要分析與著重探討。
一、會(huì)計(jì)電算化的概述
(一)含義
會(huì)計(jì)電算化的含義是通過電子記賬手段開展會(huì)計(jì)日常工作的方式。從具體流程來說,會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)功能,用電子信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工記賬、報(bào)賬、算賬工作,在信息系統(tǒng)的框架之下完成信息處理、分類、決策分析等一系列的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)容多種多樣,如信息系統(tǒng)開發(fā)處理、專業(yè)人才培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化制度建立等。由此可見,會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了多門學(xué)科的綜合性應(yīng)用,其中包括會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子信息技術(shù)、管理學(xué)等,在新的時(shí)代背景下逐步衍生為一門綜合性的新型應(yīng)用類學(xué)科。
(二)特點(diǎn)
第一,一體化。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為媒介對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行一系列的處理,有效變革了傳統(tǒng)手工工作方式,并且通過計(jì)算機(jī)方式的應(yīng)用可以減少人工操作過程中存在的錯(cuò)誤。同時(shí),一體化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用將會(huì)計(jì)信息處理的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范疇內(nèi)。第二,磁盤化。傳統(tǒng)手工方式處理會(huì)計(jì)信息其所依據(jù)的線索主要包括會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等,但是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi),除原始憑證的信息都可以存放在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)中,并且會(huì)計(jì)人員及管理者可以根據(jù)自己的實(shí)際需要隨時(shí)隨地的打印會(huì)計(jì)信息。此外,以磁盤為存儲(chǔ)方式更加便于拷貝和管理,無形之中增加了數(shù)據(jù)存放保管的安全性含量。第三,自動(dòng)化。以人工為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式,從業(yè)人員需要投入大量的時(shí)間和精力對(duì)會(huì)計(jì)信息加以整理,在增加從業(yè)人員工作壓力的同時(shí),難以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成,對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生極為不利的負(fù)面影響。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用之后,有效解決傳統(tǒng)手工工作方式中存在的不足,可以借助計(jì)算機(jī)途徑開展數(shù)據(jù)處理、報(bào)表制作、記賬報(bào)賬等工作,為查閱、處理、檢驗(yàn)等工作效率的提升提供了便捷途徑。第四,程序化。會(huì)計(jì)電算化有利于加快內(nèi)部控制系統(tǒng)的形成進(jìn)程,保證其在企業(yè)日產(chǎn)工作中得到充分落實(shí),特別是在基層工作中取得良好的應(yīng)用效果。同時(shí),通過會(huì)計(jì)電算化可以對(duì)會(huì)計(jì)信息、報(bào)表加以妥善保管,為企業(yè)提供更為精準(zhǔn)客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行過程中,若想從根本上保證數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確,還需要信息處理控制系統(tǒng)的應(yīng)用來對(duì)數(shù)據(jù)加以審核,這對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性的增強(qiáng)具有積極的推動(dòng)與促進(jìn)作用。第五,多面化。會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作過程中,需要掌握多種核算方法,熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),以便為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí),會(huì)計(jì)從業(yè)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作過程中,還需要具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),切勿出現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假的情況。因此,這就需要企業(yè)及相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn),為企業(yè)提供高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
(一)審計(jì)線索方面
會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線索產(chǎn)生了極為重要的影響。在對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)的過程中,審計(jì)人員需要對(duì)原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、明細(xì)賬等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并且要認(rèn)真核對(duì)相關(guān)記錄和驗(yàn)收人的認(rèn)定簽名。由此可見,手工會(huì)計(jì)審計(jì)方式以紙質(zhì)賬簿資料為主要線索,審計(jì)人員需要通過企業(yè)所提供的紙質(zhì)資料結(jié)合自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)加以判斷,從中獲得一定的審計(jì)信息。而在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)過程中,審計(jì)人員可以通過錄入計(jì)算中的會(huì)計(jì)信息資料開展一系列的審計(jì)工作,傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬證表已經(jīng)被電子數(shù)據(jù)所取代,甚至絕大多數(shù)的文字記錄還會(huì)通過計(jì)算機(jī)錄入的方式儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中。值得說明的是,雖然審計(jì)人員可以根據(jù)自身審計(jì)工作的客觀需要進(jìn)行查詢,但是其所生成的文件信息卻是臨時(shí)的,肉眼所看到的線索較少。
(二)審計(jì)內(nèi)容方面
會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容產(chǎn)生了極為重要的影響,從職能層面來說,在會(huì)計(jì)電算化條件之下審計(jì)工作的職能并未發(fā)生根本性變化,但是因會(huì)計(jì)電算化本身所具有的特點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)的存在,審計(jì)內(nèi)容也隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用做出了一定的調(diào)整。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的處理工作均是在嚴(yán)格的程序操作之下進(jìn)行,并且可以通過自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作,并且極大程度上彌補(bǔ)了手工方式誤差情況出現(xiàn)的不足。但是如果會(huì)計(jì)電算化程序存在錯(cuò)誤或者被他人非法篡改、毀壞,則會(huì)按照最新的程序執(zhí)行操作,無形之中使得財(cái)務(wù)結(jié)果以錯(cuò)誤的形式出現(xiàn)。因此,在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)過程中,審計(jì)人員要以工作人員為審計(jì)的主要內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)信息的審計(jì),要格外主義審計(jì)系統(tǒng)的可審性、審計(jì)線索的設(shè)置等。
(三)審計(jì)環(huán)境方面
會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)環(huán)境產(chǎn)生了極為重要的影響,借助會(huì)計(jì)電算化審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行工作與傳統(tǒng)手工方式相比在審閱、核對(duì)、分析、比較等方面更加具有優(yōu)勢,但是在環(huán)境方面卻也存在一定的復(fù)雜性特征。在傳統(tǒng)手工記賬環(huán)境下,審計(jì)以原始手工憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)賬簿為主要審計(jì)對(duì)象,企業(yè)財(cái)會(huì)人員則是審計(jì)的詢證對(duì)象。而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,隨著計(jì)算機(jī)的介入使得審計(jì)環(huán)境變得更為復(fù)雜。具體來說,審計(jì)人員要對(duì)財(cái)會(huì)人員加以詢證的同時(shí),還需要與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員加強(qiáng)溝通交流,其審計(jì)工作開展主要集中于現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兩方面,并且圍繞此兩種環(huán)境加以審計(jì)。
(四)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)方面
會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了極為重要的影響。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容、環(huán)境、線索均發(fā)生了不同程度的影響,手工審計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn)也必然會(huì)發(fā)生變化。近年來,我國財(cái)政部根據(jù)時(shí)展形勢不斷對(duì)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行修訂,但是在審計(jì)師準(zhǔn)則中并未針對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的審計(jì)做出明確說明,加之,會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的實(shí)用性軟件缺乏,極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作存在效率不高的問題。因此,需在原有審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上,立足于實(shí)踐工作中對(duì)符合會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行探索與積累,具體應(yīng)該涉及系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制制度、應(yīng)用軟件等方面,使得審計(jì)工作更好地迎合會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的客觀需要,促使審計(jì)工作朝著客觀、公正、獨(dú)立的方向發(fā)展。
(五)審計(jì)人員方面
會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員產(chǎn)生了極為重要的影響。會(huì)計(jì)電算化審計(jì)以人機(jī)為主要方式,決定權(quán)主要集中在審計(jì)人員手中。在手工審計(jì)工作系統(tǒng)中,審計(jì)人員根據(jù)自身的專業(yè)知識(shí)、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)根據(jù)所審計(jì)項(xiàng)目類型的不同選擇有針對(duì)性的審計(jì)方法。但是,在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之中,審計(jì)環(huán)境與手工審計(jì)環(huán)境發(fā)生了明顯不同,如果審計(jì)人員僅依靠以往的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)則難以從根本上提高審計(jì)工作效率。因此,這就要求審計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審核過程中,要具備多種能力,即扎實(shí)的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)、踏實(shí)的審計(jì)技能、熟悉是計(jì)算機(jī)知識(shí),通過自身綜合素養(yǎng)的提升來清楚明確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化工作中可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊情況。
三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的策略
(一)正確評(píng)審被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)
要正確評(píng)審被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),將此看作是提高會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作效率的主要方式,通過思想觀念的轉(zhuǎn)變更好地提高審計(jì)工作的水平和質(zhì)量。一方面,對(duì)被審計(jì)單位編制審計(jì)方案時(shí),要將該企業(yè)是否聘請(qǐng)外部咨詢公司、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí)、業(yè)務(wù)分析工具等方面納入其中,從而提供完善的審計(jì)方案。另一方面,要明確會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)節(jié)的個(gè)性內(nèi)容,在背景信息評(píng)審方面要著重關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷史、系統(tǒng)管理優(yōu)化;在應(yīng)用程序評(píng)審方面要側(cè)重于信息存儲(chǔ)管理、安全運(yùn)行、數(shù)據(jù)控制等方面;而在環(huán)境控制審計(jì)方面則需要對(duì)企業(yè)的技術(shù)部門、軟件系統(tǒng)給予評(píng)審。
(二)推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化
要推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化,通過企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性的強(qiáng)化來進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,為企業(yè)決策者提供更為真實(shí)客觀的會(huì)計(jì)信息。對(duì)此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的規(guī)范化處理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)職能,增強(qiáng)其審計(jì)獨(dú)立性,并且企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要與審計(jì)委員會(huì)加強(qiáng)聯(lián)系,定期向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)相關(guān)審計(jì)工作。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重點(diǎn)審計(jì),建立健全企業(yè)管理制度、授權(quán)控制制度、職能分割制度,通過各項(xiàng)制度完善化建設(shè)不斷為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)環(huán)境。此外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的文件要及時(shí)備份,并且加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù),放置以往情況的出現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)人員更是要密切關(guān)注會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況。
(三)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)程序
要優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)程序,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常工作的流程的實(shí)際需要有針對(duì)性地制定合理的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)程序,以便保證會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方案可以充分落實(shí)和具體踐行在實(shí)際工作中。第一,在準(zhǔn)備階段,要了解被審計(jì)單位的相關(guān)情況,確定參與審計(jì)的具體人員及所需要使用的審計(jì)軟件工具;第二,內(nèi)部控制的初步審查及結(jié)果評(píng)價(jià),通過初步審查的方式來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,更加明確財(cái)務(wù)報(bào)表的生成、會(huì)計(jì)憑證編制錄入的相關(guān)流程,待初步審查工作結(jié)束后要做出相應(yīng)的論定;第三,深入審查階段,這一階段是建立在初步審查基礎(chǔ)之上,確定企業(yè)內(nèi)部控制制度中哪些方面是可被信任的;第四,特殊情況的審查,主要是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)置,如子系統(tǒng)之間的原始數(shù)據(jù)問題;第五,全面評(píng)估和編制審計(jì)報(bào)告,要對(duì)所有階段的成果給予匯總,對(duì)存在問題、重要證據(jù)等方面進(jìn)行合理的篩選,根據(jù)審計(jì)委托人的意愿編撰與之相承接且具有客觀性的審計(jì)報(bào)告,并為委托人提供相應(yīng)的管理意見書。
(四)提高從業(yè)人員會(huì)計(jì)電算化審計(jì)水平
要不斷提高從業(yè)人員會(huì)計(jì)電算化審計(jì)水平,通過專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的提高來為會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作提供更為優(yōu)質(zhì)的素質(zhì)型人才,適應(yīng)新形勢下信息技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作需要。企業(yè)要定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,將財(cái)政部新發(fā)行的會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則及時(shí)講解給從業(yè)人員,加深審計(jì)人員對(duì)新法律法規(guī)、準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的理解,并更好地與自身的審計(jì)工作相融合,從而提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí),高校要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)專業(yè)人才的定向培養(yǎng),逐步開設(shè)電算化審計(jì)專業(yè),通過理論和實(shí)踐的雙重教學(xué)引導(dǎo)解決我國電算化審計(jì)人才不足的問題??偨Y(jié)綜上所述,會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)所產(chǎn)生的影響是多方面的,因此,在信息化的時(shí)代背景下,審計(jì)人員要對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作給予清晰明確的認(rèn)識(shí),結(jié)合時(shí)展需要,迎合會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的客觀需要采取有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略,以便更好地提高會(huì)計(jì)電算化審計(jì)質(zhì)量,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,為新形勢下審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]桂海清.基于財(cái)會(huì)專業(yè)中會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響策略研究[J].勞動(dòng)保障世界,2017(12):60.
[2]賈棕平.會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的影響研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(19):215.
[3]劉志慧.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的影響及對(duì)策研究[J].經(jīng)營管理者,2015(29):202.
篇7
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 發(fā)展現(xiàn)狀 建設(shè)策略
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理的必然要求,也是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要手段。我國的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程在不斷加快的同時(shí)也面臨一些問題,我們應(yīng)該正是這些問題并且積極尋求解決之道。本文從我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和存在的問題以及主要問題的改善措施方面入手進(jìn)行探討。
一、我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的起步是在上世紀(jì)八十年代,經(jīng)過三十多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的水平得到大幅提升,在制度建設(shè)、人才培養(yǎng)以及理論研究等方面都取得了有目共睹的成績,現(xiàn)在很少由企業(yè)還實(shí)行手工做賬。越來越多的財(cái)務(wù)軟件被應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的提高。然而,大多企業(yè)雖然引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化工作模式,也運(yùn)用到了日常會(huì)計(jì)工作中,但是僅僅停留在換了一種方式記賬,把原來需要手工完成的工作用計(jì)算機(jī)完成的層面,并沒有真正的將會(huì)計(jì)信息化的理念運(yùn)用到企業(yè)的管理中去,對(duì)會(huì)計(jì)信息的開發(fā)和利用水平依然沒有大的提升。這就阻礙了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
二、我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題
我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題主要集中在以下幾個(gè)方面:
(一)會(huì)計(jì)信息化方面的人才缺乏
會(huì)計(jì)信息化要求工作人員在具備會(huì)計(jì)方面專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也要對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)熟練掌握。目前我國在會(huì)計(jì)信息化方面的人才培養(yǎng)存在欠缺,工作人員不能很好地將會(huì)計(jì)方面的知識(shí)與現(xiàn)代化的信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合,造成會(huì)計(jì)信息化缺乏人才基礎(chǔ),水平長期得不到提升。
(二)財(cái)務(wù)軟件的功能還存在欠缺
財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),與國際先進(jìn)水平相比,我國的財(cái)會(huì)軟件技術(shù)還存在很大的差距。在參與全球競爭的大背景下,我國財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)顯然是滯后的,目前使用的財(cái)務(wù)軟件通用性差,安全性與保密性方面也存在一定的問題。這些軟件不能被廣泛應(yīng)用于不同類型的企業(yè),例如,目前應(yīng)用較廣的用友財(cái)務(wù)軟件,很多規(guī)模較小的企業(yè)并不適用,系統(tǒng)中很多模塊的功能都涉及不到,企業(yè)要花成本購買一些沒有用處的軟件顯然是不劃算的。另外,會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息的安全受到威脅,意外斷電或者病毒入侵都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性帶來威脅。
(三)授權(quán)管理和內(nèi)部控制難度加大
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理涉及到很多的授權(quán)管理,相關(guān)業(yè)務(wù)需要責(zé)任人簽章才能生效,以實(shí)現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。在會(huì)計(jì)信息化的背景下,授權(quán)控制變得不再嚴(yán)格,如果沒有良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ),一些口令授權(quán)很可能被他人竊取,造成信息的不安全,甚至泄露,帶來的后果是很嚴(yán)重的。另外,會(huì)計(jì)信息化下很多業(yè)務(wù)處理都是自動(dòng)完成的,這樣就缺少了必要的監(jiān)督,很容易導(dǎo)致錯(cuò)誤而不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)差錯(cuò),數(shù)據(jù)失真。
三、會(huì)計(jì)信息化的改善措施
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理水平的提高以及國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到巨大的推動(dòng)作用,因此,要不斷加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,對(duì)存在的問題及時(shí)尋求解決措施。
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),人才是關(guān)鍵。人才的缺乏是阻礙企業(yè)信息化進(jìn)程的重要問題。基于此,企業(yè)要加強(qiáng)這方面人才的培養(yǎng),建立內(nèi)部員工培訓(xùn)體系,強(qiáng)化工作人員在會(huì)計(jì)方面和現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才,在加強(qiáng)技術(shù)培養(yǎng)的同時(shí),還要加強(qiáng)職業(yè)道德方面的教育,從而形成企業(yè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化管理團(tuán)隊(duì)。另外,國家應(yīng)該加大這方面的教育投入,合理分配教育資源,為企業(yè)培養(yǎng)合格的會(huì)計(jì)信息化人才。
(二)合理選擇財(cái)務(wù)軟件
財(cái)務(wù)軟件的選擇要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際和財(cái)務(wù)軟件的功能以及會(huì)計(jì)信息化人才的水平等等。會(huì)計(jì)軟件的選擇是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心,財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)劣是會(huì)計(jì)信息化成敗的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)軟件的選擇主要有兩種途徑,一是外購,而是自主開發(fā)。外購商品化軟件是大多企業(yè)的選擇,因?yàn)樽灾餮邪l(fā)雖然可以針對(duì)企業(yè)需要開發(fā)相應(yīng)的模塊,但是研發(fā)費(fèi)用大,周期長,出于成本考慮很多企業(yè)放棄自主研發(fā)財(cái)務(wù)軟件。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)制度建設(shè)
加強(qiáng)對(duì)授權(quán)審批方面的管理,建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制。明確崗位職責(zé)權(quán)限,做到不相容崗位分離,每個(gè)崗位都有人負(fù)責(zé),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),通過權(quán)限的劃分和崗位責(zé)任制等制度形成有效地控制。另外,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化下的檔案管理工作,會(huì)計(jì)檔案管理是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全和會(huì)計(jì)信息的充分利用的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化下的檔案管理要做到雙份制,在磁盤上存儲(chǔ)一份,另外要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存,以防信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失,對(duì)于形成紙質(zhì)的會(huì)計(jì)信息,要嚴(yán)格保管,對(duì)于借閱要根據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行,不能隨便外借和傳閱。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的理念,管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息觀念,積極倡導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的管理模式。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的重要組成部分,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要作用已經(jīng)被國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)證實(shí),我國的會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)還需要經(jīng)歷很長的路程,企業(yè)加快信息化進(jìn)程的加快還需要長久的努力。
參考文獻(xiàn):
[1]吳俊英.我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀與對(duì)策研究[J].中國商貿(mào).2012,28(11):53-54.
[2]劉玉廷.論我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略[J].會(huì)計(jì)研究.2009,06(09):21-22.
篇8
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算;問題及對(duì)策
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672―3198(2014)16―0103―01
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,現(xiàn)今一般將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、會(huì)計(jì)控制和預(yù)算、預(yù)測、決策功能與電子計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)結(jié)合起來。通俗點(diǎn)來說就是用計(jì)算機(jī)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件代替手工做賬來完成企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作,如:賬前預(yù)算、賬后計(jì)量、憑證填制、憑證審核、登記賬簿、編制各類報(bào)表、分析表等會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃、控制、分析、決策之類的財(cái)務(wù)管理工作。
1我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的定位不準(zhǔn)確
會(huì)計(jì)電算化引入我國的時(shí)間比較短,在觀念上還沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,我國的大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及率只有60%~80%,中小型的企業(yè)就更少了,會(huì)計(jì)電算化的普及率都達(dá)不到30%,并在我國地區(qū)的分布也是差異極大的。
1.2電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件,因此會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作必須要有一套嚴(yán)密的內(nèi)部管理制度。但是國內(nèi)一些企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不夠完善,甚至存在缺陷,財(cái)務(wù)相關(guān)人員的崗位分工不明確,授權(quán)制度也不嚴(yán)格,再加上會(huì)計(jì)電算化的檔案制度還沒有得到完全確定,以致于會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢很難充分體現(xiàn)出來。
1.3缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的復(fù)合型人才
國內(nèi)目前現(xiàn)狀是大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng),往往是熟人介紹,經(jīng)過一定培訓(xùn),考證后直接上崗。大多只會(huì)機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件。在財(cái)務(wù)軟件使用過程中出問題后便無法進(jìn)行修復(fù)數(shù)據(jù)。而一般的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又不懂專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)。在修復(fù)數(shù)據(jù)過程中在遇到會(huì)計(jì)知識(shí)方面又要請(qǐng)教會(huì)計(jì)人員。因此,既能精通會(huì)計(jì)知識(shí)又能掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才是很少的。這也是企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中必須要解決的重大難題。
1.4相應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差
雖然我國會(huì)計(jì)電算化軟件市場上品類眾多,但其生產(chǎn)還處于模仿和簡單加工階段,產(chǎn)品特性不明顯,通用性和個(gè)性化的矛盾突出。對(duì)其信息系統(tǒng)的安全性和可靠性重視不夠,數(shù)據(jù)加密做得較差,盜版軟件盛行,也導(dǎo)致其軟件的研發(fā)積極性不高。另外,許多會(huì)計(jì)人員并沒有經(jīng)常保存軟件全部數(shù)據(jù)的習(xí)慣,一旦財(cái)務(wù)軟件全部數(shù)據(jù)丟失就會(huì)難以恢復(fù),甚至?xí)?dǎo)致單位會(huì)計(jì)信息泄密。
2解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策
為了更好的適應(yīng)企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作,針對(duì)目前存在的問題點(diǎn),提出以下幾方面的解決對(duì)策。
2.1加強(qiáng)認(rèn)識(shí),改變觀念
我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重視度也越來越高,企業(yè)管理者應(yīng)該具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)認(rèn)知,了解會(huì)計(jì)電算化處理給企業(yè)會(huì)計(jì)信息帶來的改革和進(jìn)步,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策提供的幫助和作用,適當(dāng)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的待遇和改善其工作環(huán)境,加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的投入。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言,也應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,僅僅依靠會(huì)計(jì)知識(shí)吃一輩子的想法已經(jīng)落伍,新時(shí)代要求多技能、多視角的會(huì)計(jì)人才。
2.2加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才
由于企業(yè)準(zhǔn)則和相關(guān)制度會(huì)隨著時(shí)代的要求發(fā)生變化,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),因此專業(yè)培訓(xùn)必不可少。另外,企業(yè)必須加大對(duì)“綜合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,可以通過短期培訓(xùn),學(xué)歷教育、經(jīng)驗(yàn)交流等多手段、多途徑使培訓(xùn)落到實(shí)處,收到時(shí)效,以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)的提升。
2.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性和安全性
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,是企業(yè)的核心數(shù)據(jù),甚至是核心機(jī)密,關(guān)系到企業(yè)形象,生存和發(fā)展。如果因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或盜取,對(duì)于企業(yè)都是巨大的損失,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和控制。
2.4加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理
為了使我國的會(huì)計(jì)電算化與國際接軌,這就要我國的會(huì)計(jì)軟件公司或自我研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件的公司不斷地增加財(cái)務(wù)軟件功能以及完善財(cái)務(wù)軟件功能,讓我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件增加多個(gè)國家的語言和多個(gè)幣種的計(jì)算能力和轉(zhuǎn)換能力,還要讓我國的會(huì)計(jì)軟件公司或自我研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件的公司設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件和國際上的準(zhǔn)則接軌,這樣才能讓會(huì)計(jì)軟件滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)、跨國集團(tuán)的經(jīng)營貿(mào)易和發(fā)展。
2.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)
現(xiàn)在國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司的軟件逐漸從事后財(cái)務(wù)核算向管理核算方向發(fā)展了,但是想讓企業(yè)更大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,更好地為企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的管理服務(wù)。就必須在財(cái)務(wù)軟件中增加管理型的功能模塊。還要完善財(cái)務(wù)軟件的管理型功能模塊中的成本核算、各類財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析等功能模塊,并讓管理型功能模塊中查詢這項(xiàng)功能設(shè)計(jì)合理。所以只有同時(shí)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理和企業(yè)經(jīng)營管理功能的發(fā)展,其優(yōu)勢才能充分體現(xiàn)出來,也只有這樣,才能幫助會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量和效率的提高。
參考文獻(xiàn)
[1]徐會(huì)軍.對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展前景的展望[J].中國管理信息化,20130415.
[2]孫繼業(yè).淺談我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀[J].時(shí)代金融,2012,(4).
篇9
文章編號(hào):1005-913X(2015)09-0241-02
高校協(xié)同創(chuàng)新是指高校內(nèi)部學(xué)科與學(xué)科之間、專業(yè)與專業(yè)之間的合作,以及高校外部跨區(qū)域、跨國界與其他高校、企業(yè)或行業(yè)組織間建立長期合作關(guān)系,在人才培養(yǎng)、教師發(fā)展、資源共享等方面進(jìn)行的合作辦學(xué)。隨著部分高校向應(yīng)用型大學(xué)不斷轉(zhuǎn)變,校企合作已成為其人才培養(yǎng)工作的重點(diǎn)。校企合作下會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)模式的建設(shè),是新時(shí)代背景下的一種新型教學(xué)模式。
一、校企合作對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的作用
(一)校企合作的含義
校企合作主要指以市場及社會(huì)需求為導(dǎo)向,學(xué)校和企業(yè)通過資源共享、師資合作等方式,以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力、全面素質(zhì)、增加就業(yè)競爭力為重要目標(biāo)的教學(xué)模式。校企合作模式作為高等教育的新型教學(xué)形式,使學(xué)校和企業(yè)的優(yōu)勢得到互補(bǔ),資源得到綜合利用,學(xué)校的理論知識(shí)和企業(yè)的實(shí)務(wù)操作有機(jī)的融合在一起,達(dá)到培育綜合素質(zhì)人才和校企共贏的局面。
(二)校企合作在會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中的作用
共同參與學(xué)生教育,揚(yáng)長避短,互利共贏的校企合作模式,在應(yīng)用性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中具有十分重要的意義。第一,校企合作有利于提高會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生對(duì)社會(huì)的適應(yīng)能力,并且在企業(yè)實(shí)踐中能夠充分的提高學(xué)生的業(yè)務(wù)動(dòng)手能力,接觸企業(yè)的會(huì)計(jì)處理,了解企業(yè)具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),培養(yǎng)學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)上的主觀能動(dòng)性,進(jìn)而從根本上提高學(xué)生的就業(yè)競爭力。第二,校企合作會(huì)大大的提高學(xué)校的辦學(xué)能力,在校企合作過程中,不斷進(jìn)行師資互換,建立學(xué)校的“雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì),并能促進(jìn)學(xué)校橫向科研能力不斷提高,還可以不斷根據(jù)企業(yè)需求對(duì)高校會(huì)計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案進(jìn)行改革與完善。
從會(huì)計(jì)的職業(yè)性質(zhì)來看,會(huì)計(jì)是經(jīng)驗(yàn)型人才,越老越吃香,會(huì)計(jì)也是適應(yīng)性最廣的崗位,在各個(gè)行業(yè)幾乎是必需的。根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)情況以及社會(huì)各行各業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求等方面的了解,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生要想在社會(huì)中找到滿意的工作,不僅要掌握充足的會(huì)計(jì)理論知識(shí),更重要的是必須做到靈活運(yùn)用。而實(shí)施校企合作辦學(xué)的人才培養(yǎng)模式,恰恰是高校培養(yǎng)高技能應(yīng)用會(huì)計(jì)人才的有效教育手段,儼然成為現(xiàn)今轉(zhuǎn)型高校會(huì)計(jì)教育改革的重要方向。
二、協(xié)同創(chuàng)新背景下會(huì)計(jì)專業(yè)校企合作模式研究
會(huì)計(jì)是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科,它不僅要求學(xué)生對(duì)理論充分把握,更要求學(xué)生能夠準(zhǔn)確的將理論應(yīng)用于實(shí)踐中。會(huì)計(jì)專業(yè)的這一特點(diǎn)決定了各個(gè)高校在設(shè)置會(huì)計(jì)課程的時(shí)候,需要綜合考慮如何才能實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的完美結(jié)合。在傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)教育中,學(xué)生往往對(duì)會(huì)計(jì)理論掌握的很牢固,但是遇到實(shí)務(wù)操作還是不能夠順利的完成,這就說明學(xué)生的理論掌握與實(shí)際操作并沒有得到融合,使得學(xué)校教育與社會(huì)實(shí)際需要相脫節(jié),從而使會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生難以滿足用人單位的需要。轉(zhuǎn)型高校在會(huì)計(jì)專業(yè)中引進(jìn)校企合作模式,主要有以下幾種。
(一)崗位實(shí)習(xí)
這種方式的校企合作,一般會(huì)安排在學(xué)生接觸專業(yè)學(xué)習(xí)之后,通過一定時(shí)間的崗位實(shí)習(xí),了解跟所學(xué)專業(yè)理論相結(jié)合的崗位工作內(nèi)容;另外常見的崗位實(shí)習(xí)是在學(xué)生學(xué)完全部會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)之后,學(xué)校會(huì)提供一段時(shí)間讓學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生畢業(yè)前的實(shí)戰(zhàn)演練,大多數(shù)學(xué)校會(huì)安排半年的時(shí)間讓學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),畢業(yè)實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)學(xué)生和合作企業(yè)進(jìn)行雙向選擇,是否形成勞動(dòng)聘任關(guān)系,由雙方共同決定。崗位實(shí)習(xí)的提供機(jī)會(huì)多是生產(chǎn)性的實(shí)訓(xùn)基地,學(xué)校通過合作企業(yè)對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生表現(xiàn)的反饋信息,可以在以后的教學(xué)安排中考慮實(shí)習(xí)企業(yè)的需求,重點(diǎn)彌補(bǔ)學(xué)生的弱項(xiàng)。這種崗位實(shí)習(xí)的校企合作模式是以學(xué)校理論教學(xué)為主,企業(yè)實(shí)踐教學(xué)為輔的 “學(xué)校主導(dǎo)型”的校企合作方式。通過崗位實(shí)習(xí),學(xué)生能夠在企業(yè)從事實(shí)際的會(huì)計(jì)工作,真正了解該行業(yè)會(huì)計(jì)崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、與其他崗位的聯(lián)系等,這是目前大多數(shù)高校會(huì)計(jì)專業(yè)采用的校企合作的方式。
另外還有一些高校不會(huì)這么深入的進(jìn)行校企合作,而是在教學(xué)學(xué)期定期帶學(xué)生參觀合作企業(yè),讓學(xué)生了解不同企業(yè)的組織架構(gòu)、運(yùn)作機(jī)制、工作環(huán)境、人員配備等方面,從而使學(xué)生在參觀過程中總結(jié)不同企業(yè)、不同崗位的職能及作用,為以后的崗位選擇奠定基礎(chǔ)。
(二)建立會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)演練環(huán)節(jié)
至目前為止,大部分高校與企業(yè)合作進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)演練操作,大部分高校擁有一系列建立完備的會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,包括會(huì)計(jì)手工實(shí)驗(yàn)室(學(xué)生手工做賬)、會(huì)計(jì)電算化演練室(電子做賬)、審計(jì)實(shí)訓(xùn)室、財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)室、稅務(wù)籌劃和稅務(wù)實(shí)訓(xùn)室等。通過給學(xué)生提供模擬企業(yè)日常經(jīng)營的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)材料,讓學(xué)生手工做賬或者電腦做賬,模擬繳稅和稅務(wù)籌劃,在實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)由學(xué)校老師和企業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)。實(shí)訓(xùn)一般可以安排在某一門主干課程授課結(jié)束以后或者穿插在某一門主干課程授課過程中;也可以安排在幾門主干課程授課結(jié)束以后,進(jìn)行綜合的實(shí)訓(xùn);還可以安排在學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)之前,進(jìn)行“實(shí)戰(zhàn)演習(xí)”。這樣的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)演練環(huán)節(jié),使學(xué)生能夠?qū)⒗碚撨\(yùn)用于實(shí)際操作中,不必去企業(yè)就能達(dá)到模擬操作的效果,是大部分高校會(huì)計(jì)專業(yè)目前所采用的實(shí)踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié)。
(三)組建雙師型教學(xué)團(tuán)隊(duì)
就目前來說,校企合作模式下,一些老師與企業(yè)建立長期合作關(guān)系,利用上課之余或者假期在企業(yè)“掛職”鍛煉,作為企業(yè)的兼職員工,一方面可以幫企業(yè)做一些理論指導(dǎo),另一方面可以將自己在企業(yè)所見所聞,帶到課堂上作為實(shí)際案例講給學(xué)生聽。“雙師型”師資隊(duì)伍建設(shè)在增進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力,提升教學(xué)效果,促進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐性人才的培養(yǎng)等方面取得了一定的效果。一方面,“雙師型”師資隊(duì)伍建設(shè)對(duì)教師提出了更高的要求,進(jìn)一步提升了教師隊(duì)伍的整體水平。另一方面,企業(yè)人才的加入為教師隊(duì)伍提供了新的力量,為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)教學(xué)提供了很大的輔助和補(bǔ)充。
三、協(xié)同創(chuàng)新背景下會(huì)計(jì)專業(yè)校企合作模式中存在問題研究
根據(jù)對(duì)常見的三種校企合作模式進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)目前的大部分高校在會(huì)計(jì)專業(yè)校企合作上仍面臨著諸多問題。
(一)崗位實(shí)習(xí)限制因素多
企業(yè)在接收會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生的時(shí)候,往往會(huì)涉及企業(yè)會(huì)計(jì)資料的保密問題,財(cái)務(wù)部作為一個(gè)企業(yè)核心部門,要求財(cái)務(wù)人員必須保守財(cái)務(wù)秘密,作為實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)部,會(huì)令公司會(huì)計(jì)資料的保密性存在隱患,所以大多數(shù)企業(yè)不愿接收會(huì)計(jì)專業(yè)的實(shí)習(xí)生,即便是考慮到校企合作協(xié)議,企業(yè)同意接收學(xué)生來實(shí)習(xí),但是為學(xué)生安排的崗位都是與會(huì)計(jì)不相關(guān)的或者是沒有技術(shù)含量的雜務(wù),學(xué)生就算在企業(yè)里實(shí)習(xí)時(shí)間很長,也完全沒有機(jī)會(huì)應(yīng)用自己在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí),使崗位實(shí)習(xí)名存實(shí)亡。而且一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部所需人數(shù)有限,多則十幾位,少則一、二名,反觀每個(gè)高校的會(huì)計(jì)專業(yè),基本上占到了院系的一半,不可能人人都能安排到合作企業(yè)實(shí)習(xí),這些都會(huì)成為制約該種校企合作模式的瓶頸。
(二)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)演練環(huán)節(jié)與真實(shí)業(yè)務(wù)存在差距
學(xué)生的動(dòng)手能力在高校安排的會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)得到了極大的鍛煉,但是當(dāng)學(xué)生走上不同企事業(yè)的會(huì)計(jì)崗位后,發(fā)現(xiàn)學(xué)校學(xué)習(xí)的或者實(shí)踐的內(nèi)容在現(xiàn)實(shí)企業(yè)里用不上。究其原因,是因?yàn)閷W(xué)生在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室里進(jìn)行的操作都是理想的、常見的、具有普遍性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)崗位會(huì)遇到許多和教材中、案例中不同的業(yè)務(wù),這就使得學(xué)生雖然明白了教學(xué)案例的實(shí)務(wù)操作,但是并不能感受多變的工作內(nèi)容,還需要在踏上實(shí)際工作崗位之后不斷自我學(xué)習(xí),自我探索。因此,高校安排的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)演練環(huán)節(jié)難以發(fā)揮其最大作用。
(三)“雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在不穩(wěn)定性
高校都開設(shè)有會(huì)計(jì)專業(yè),會(huì)計(jì)專業(yè)教師隊(duì)伍的數(shù)量在不斷地增加。為了提高校企合作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)校企的雙贏,部分高校實(shí)行了對(duì)任課教師實(shí)務(wù)操作技能的考核,任課教師不僅要具備專業(yè)的理論知識(shí),更應(yīng)該緊密聯(lián)系企業(yè),甚至到企業(yè)“掛職”鍛煉,達(dá)到理論和技能的融合,進(jìn)而在理論和技能實(shí)踐方面都能對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),這樣的教師隊(duì)伍就是常說的 “雙師型”師資隊(duì)伍。但是就目前高校的師資隊(duì)伍而言,大多數(shù)老師都是碩士、博士,沒有任何的工作經(jīng)驗(yàn)就到高校任教,他們擁有充足的理論知識(shí)但是缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),高校里具有工作經(jīng)驗(yàn)的老師還是比較少的,另外現(xiàn)在高校生源充足,每位老師的教學(xué)任務(wù)都比較繁重,這使得每位老師在完成自己教學(xué)任務(wù)的前提下,沒有太多的時(shí)間和精力繼續(xù)充實(shí)自己,或者到企業(yè)鍛煉提高自己的技能。反觀具有 “雙師型”教師資格的老師,既要承擔(dān)理論課的教學(xué)任務(wù),還要承擔(dān)對(duì)學(xué)生技能實(shí)踐的指導(dǎo)任務(wù),比普通教師更加辛苦,但是在福利待遇、培訓(xùn)等方面,他們卻并沒有比普通的教師得到更多。這種沒有區(qū)別的狀況使得很多“雙師型”教師工作動(dòng)力不足,阻礙了“雙師型”教師的工作積極性。
四、解決會(huì)計(jì)專業(yè)校企合作模式中存在問題的對(duì)策分析
針對(duì)上述校企合作模式中存在的問題,對(duì)校企合作模式的不斷研究,提出解決會(huì)計(jì)專業(yè)校企合作模式中存在問題的對(duì)策如下。
(一)加強(qiáng)校企合作共建實(shí)習(xí)基地的管理
校企合作共建的實(shí)習(xí)基地為學(xué)生參與實(shí)踐技能提升提供了很好的機(jī)會(huì),由于校企合作還處于不斷探索的階段,所以對(duì)于實(shí)習(xí)基地的建設(shè)就顯得格外重要。加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地的管理,必須建立規(guī)范的實(shí)訓(xùn)基地管理制度,這些管理制度的制定應(yīng)由學(xué)校和企業(yè)共同協(xié)商完成,并在實(shí)踐過程中不斷修改,以達(dá)到既提升學(xué)生實(shí)踐操作能力,又給企業(yè)帶來收益的雙贏結(jié)果。另外管理制度一旦確定,就要要求企業(yè)和學(xué)校學(xué)生在整個(gè)實(shí)習(xí)過程中嚴(yán)格執(zhí)行。另外面對(duì)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的突況,學(xué)校和企業(yè)都應(yīng)該積極面對(duì),在不損害各自利益的基礎(chǔ)上,發(fā)揮自己的社會(huì)責(zé)任,培養(yǎng)出符合社會(huì)需求的綜合素質(zhì)人才。由于會(huì)計(jì)工作性質(zhì)的特殊性,學(xué)校、企業(yè)、教師、學(xué)生除了遵守各項(xiàng)管理制度之外,還應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生在工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、必須遵守的工作紀(jì)律,在不犯錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上,提高自己的實(shí)踐能力。
(二)持續(xù)開拓不同類型的校企合作模式
會(huì)計(jì)專業(yè)的崗位性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)專業(yè)人才所服務(wù)的對(duì)象應(yīng)是廣泛的,涉及各行各業(yè),因此,高校應(yīng)積極的、持續(xù)開拓不同類型的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),可以是工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)、施工企業(yè)等,也可以是事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)單位,還可以是會(huì)計(jì)師事務(wù)所等等。另外要盡可能多的進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)案例的搜集,讓學(xué)生得到盡量全面的鍛煉,使學(xué)生未來不論在哪個(gè)行業(yè)就業(yè),都對(duì)該行業(yè)的會(huì)計(jì)處理有一定的操作能力,不至于一竅不通,束手無策。
篇10
知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息時(shí)代的到來,人類知識(shí)更新周期以前所未有的步伐加快,在科技高速發(fā)展的今天,利用計(jì)算機(jī)替代手工記賬早已成為現(xiàn)實(shí)。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。作為知識(shí)前沿的高校,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,不僅是為了使財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的作用,從傳統(tǒng)繁瑣的手工記賬解放出來,更重要的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理,這不僅極大地提升了財(cái)務(wù)管理水平,也充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的作用。
一、高校會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)管理的必然趨勢
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理也越顯重要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)必然帶來財(cái)務(wù)環(huán)境的變化。財(cái)務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)管理的核心,其職能是反映和控制高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。反映是通過會(huì)計(jì)核算來實(shí)現(xiàn)的,控制則是根據(jù)核算結(jié)果參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理工作。高校要想在激烈的競爭中求生存,在生存中求發(fā)展,教學(xué)質(zhì)量固然重要,高校行政管理也必須重視,而決策管理層的信息主要來自財(cái)務(wù)信息,忽視這一重要因素,重視管理就成為一句空話。
近年來,高校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,隨著在校生的不斷增加,高校財(cái)務(wù)人員的工作量也大幅度提高。繼續(xù)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),日常的會(huì)計(jì)核算就耗費(fèi)了會(huì)計(jì)人員的大部分時(shí)間和精力,會(huì)計(jì)人員忙于做賬,無暇顧及監(jiān)控財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況,要讓會(huì)計(jì)人員參與管理、讓會(huì)計(jì)為管理提供及時(shí)有效的信息就會(huì)成為“紙上談兵”。高校財(cái)務(wù)人員要充分發(fā)揮自己的職能,很好地解決核算與管理之間的矛盾沖突,提高核算效率和質(zhì)量,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中掌握主動(dòng)權(quán),為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行科學(xué)決策提供可靠依據(jù),實(shí)施高校會(huì)計(jì)電算化勢在必行。
二、會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策
(一)目前高校會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題
1.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理和反饋、處理流程重復(fù)等,一些高校在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),沒有根據(jù)高校管理要求和運(yùn)行模式對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析和改造,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。
2.缺少會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。高校會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。要求財(cái)務(wù)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、國家政策法規(guī)、相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)制度,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而目前單一型人才較多,復(fù)合型人才較少,已成為高校快速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙。
3.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。自1988年全國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)首次召開電算化研討會(huì)以來,高校會(huì)計(jì)電算化工作也得到了迅猛發(fā)展,既提高了工作效率,也為更多地參與高校的經(jīng)營決策提供了條件和可能。但一直以來,高校的會(huì)計(jì)工作主要是事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制比較因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。雖然會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展將財(cái)務(wù)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面,然而,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的一些高校仍然存在重視報(bào)賬功能而忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的經(jīng)費(fèi)支出核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊功能不全,內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全。限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
4.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,會(huì)計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。如果把主要精力放在軟件使用上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后也會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(二)針對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題提出以下對(duì)策
1.優(yōu)化改造手工模式下的業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)高校信息系統(tǒng)的科學(xué)管理。對(duì)手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整和改造,制定解決方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出科學(xué)規(guī)劃,確定系統(tǒng)目標(biāo),實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算,從而提高高校財(cái)務(wù)管理的效率,充分體現(xiàn)高?,F(xiàn)代信息技術(shù)的力量。
2.為適應(yīng)高校會(huì)計(jì)電算化的需要,培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,應(yīng)注意培養(yǎng)不僅掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有深刻了解的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)高校的特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特長,提高高校的資金運(yùn)用、預(yù)算執(zhí)行、資金籌措等管理水平,促進(jìn)高校會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
3.完善會(huì)計(jì)軟件功能,實(shí)現(xiàn)核算型向管理型的順利過渡。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件從會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型的順利過渡,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,為高校財(cái)務(wù)管理服務(wù),就必須完善管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
4.完善財(cái)務(wù)制度,規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理。依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),制定崗位責(zé)任制,制定計(jì)算機(jī)操作人員、計(jì)算機(jī)管理及維護(hù)人員工作規(guī)范,明確會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員職責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理形成制度,制定計(jì)算機(jī)病毒防治制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢。
三、充分發(fā)揮高校會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用
(一)核算內(nèi)容盡可能詳細(xì),以滿足財(cái)務(wù)管理的需要
在高校內(nèi),教學(xué)和教輔部門眾多,明細(xì)分類核算是非?,嵥榈墓ぷ?,但又是必不可少的內(nèi)容,在手工條件下,設(shè)置和登記多級(jí)別的科目明細(xì)賬已經(jīng)很繁瑣,再要求設(shè)置和登記部門明細(xì)賬已經(jīng)不大可能,如果管理者想要了解某個(gè)部門或某個(gè)教學(xué)項(xiàng)目的費(fèi)用情況,就會(huì)使會(huì)計(jì)人員很為難,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員只有一筆筆統(tǒng)計(jì)票據(jù)后才能計(jì)算得出。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化就不一樣了,選擇好的會(huì)計(jì)軟件,不僅有了清晰的部門明細(xì)賬,還可以進(jìn)行預(yù)算管理,會(huì)計(jì)人員可以在需要時(shí),隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查詢到部門明細(xì)賬,了解各部門的費(fèi)用支出情況,方便和規(guī)范了嚴(yán)格的預(yù)算管理,使部門間績效核算得以順利實(shí)現(xiàn)。
(二)利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能,促使高校管理更加科學(xué)規(guī)范,進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理水平
隨著教育改革的不斷深化,財(cái)務(wù)管理工作也趨向多元化理財(cái),高校所需經(jīng)費(fèi)已從國家統(tǒng)一撥入的方式,改為多方籌集資金的方式,其財(cái)務(wù)管理的任務(wù)也隨之發(fā)生了很大變化,依法多渠道籌措資金,以此解決高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)問題成了財(cái)務(wù)人員的首要任務(wù)。高校要生存,要在生存中求發(fā)展,就必須培養(yǎng)出高質(zhì)量的適應(yīng)社會(huì)需求的高科技人才,提高教學(xué)質(zhì)量是高校得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)合格學(xué)生生均成本最小化是財(cái)務(wù)管理的新目標(biāo),要在保證提高教學(xué)質(zhì)量的前提下,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成多元化籌措資金和有效使用資金,對(duì)教學(xué)、科研以及其他管理工作,科學(xué)分析人才培養(yǎng)成本與自身經(jīng)費(fèi)支出是否相配比,充分考慮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,這就要求財(cái)務(wù)人員必須密切配合高校管理,發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢,利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測,將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔?,再由信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),最后由決策者將知識(shí)轉(zhuǎn)化為決策的智慧。
(三)信息化可以促使財(cái)務(wù)