導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物品采購管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1．1整體控制較差，缺乏必要的管理制度

醫(yī)院在進行物資采購管理過程中不能夠按照計劃進行有效的管理，整體統(tǒng)籌性較差，這樣就會導(dǎo)致實際采購情況與庫存數(shù)量存在較大的差異。醫(yī)院部門在進行獨立采購的時候不能夠按照規(guī)范的管理制度進行，無法對采購人員形成有效的監(jiān)督，約束機制的缺失將會進一步導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。這樣都會對醫(yī)院的經(jīng)濟效益造成極大的損害。

1.2財務(wù)管理制度不符合要求

財務(wù)管理制度的制定應(yīng)該適應(yīng)醫(yī)院物資采購管理的運行方式。財務(wù)管理制度是物資采購過程中的重要方面，當(dāng)財務(wù)管理制度缺失的情況出現(xiàn)時，將會導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。在醫(yī)院物資采購管理過程中，主要采用集中招標(biāo)的形式。這種方法會使采購人員在采購過程中出現(xiàn)謊報、瞞報等情況，或者對于物資清單進行虛假填寫，嚴重地損害醫(yī)院的經(jīng)濟利益。因此，完善的財務(wù)管理制度對規(guī)范醫(yī)院物資采購管理運行方式具有重要的促進作用。

1.3物資采購管理成本過高

醫(yī)院物資采購管理過程中涉及到的存貨加大，這樣就會在一定程度上導(dǎo)致流通的時間過長，物資采購管理成本也會進一步的增加，醫(yī)院的經(jīng)濟效益將會受到影響。專用材料在經(jīng)過采購之后需要及時的辦理儲存手續(xù)，這樣才能夠及時進行統(tǒng)計管理；如庫房囤積情況較為嚴重，則說明在醫(yī)院對物資采購進行規(guī)范管理過程中沒有進行有效的記錄工作，庫房管理人員對物資的梳理等基本情況沒有詳細的了解，因此在物資采購管理中將會存在實際情況與庫存差異性較大的局面。

2規(guī)范醫(yī)院物資采購管理運行方式措施

針對醫(yī)院物資采購管理運行方式存在的問題，明確變化特點，制定有效的措施進行完善。這樣能夠保證科學(xué)有效的醫(yī)院物資采購管理運行方式，持續(xù)提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益，滿足人們對醫(yī)院的需求，建立和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系。針對醫(yī)院的實際情況制定完善的物資采購管理運行方式是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵。

2.1完善的物資采購管理計劃實行物資定額管理

醫(yī)院各科室的物資使用情況與醫(yī)院整體的物資供應(yīng)密切相關(guān)，所以，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強對物資供應(yīng)的有效管理。主要是對醫(yī)院物資的采購、存儲、需求、申請等數(shù)量進行科學(xué)的編制，制訂醫(yī)院的物資使用目錄以及供應(yīng)計劃表。定時對醫(yī)院物資進行統(tǒng)計和實物核算，制訂相應(yīng)的采購和供應(yīng)計劃。根據(jù)各科室的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療需求以及人員構(gòu)成和組織形式，實施物資的定額管理。遵循實事求是的原則，確定各個科室所需的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)以及金額，進行金額管理和實耗實銷的管理模式。對一些小型醫(yī)療器械或是易損耗品等可以采取“以舊換新”的方式。如果科室在正常情況下超出定額管理，則可以采取一些懲罰措施，反之，可以對節(jié)約型科室給予獎勵。

2．2分類管理能夠提升物資采購管理的效率

根據(jù)物資的使用途徑以及價值，對物資進行分類，大致可以分為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療材料、低價值易耗物品以及藥品等。根據(jù)不同的分類，對物資實行不同的管理措施。而對于辦公用品或是小型器械等低價值易耗物品則要實行嚴格的定額管理，遏制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

2.3強化庫存管理能力

醫(yī)院物資采購管理應(yīng)該注重強化庫存管理能力，對倉庫中的物資應(yīng)該進行定期檢查工作，明確物資數(shù)量、使用年限等問題，并且要做好相關(guān)的詳細記錄工作。對倉庫進行實時監(jiān)控，保證物資數(shù)量與記錄相符合。倉庫管理制度的建立應(yīng)該使物資對賬與使用情況相符，避免出現(xiàn)浪費情況，這樣將會使物資的流失進一步得到控制。完善的物資報廢制度是明確物資損耗情況的關(guān)鍵措施，定期對物資進行清理，不但能夠節(jié)省更多的空間，更能夠明確物資的質(zhì)量，避免損失的進一步加劇。

2.4實行周密的采購管理制度

為了能夠進一步提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益，使醫(yī)院的資金得到合理的應(yīng)用，需對采購管理制度進行完善。強化醫(yī)院物資采購管理制度是保證醫(yī)院運行成本提升的重要措施。根據(jù)需求詳細制定完善的物資采購計劃，在醫(yī)院物資清單編制的過程中要根據(jù)各部門的實際情況對庫存量進行匯報總結(jié)，并且根據(jù)計劃進行物資采購。對物資采購計劃進行核查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)與醫(yī)療活動不相關(guān)物品出現(xiàn)的時候應(yīng)該及時的制止，避免造成不必要的浪費，盲目采購將會影響到醫(yī)院資金的合理使用。各部門應(yīng)該按照計劃統(tǒng)一進行物資采購匯總，并且經(jīng)過管理人員同意簽字之后才能夠進行采購。當(dāng)醫(yī)院各部門出現(xiàn)物資浪費時，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該受到懲處?？茖W(xué)合理地規(guī)劃采購資金需要完善的醫(yī)院物資采購管理監(jiān)督制度的制約。

3結(jié)語

篇2

【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院； 采購機制； 現(xiàn)狀分析； 改革建議

當(dāng)前我國正處于經(jīng)濟體制和衛(wèi)生醫(yī)療體制改革的進程中，隨著體制改革的不斷探索，公立醫(yī)院（以下簡稱醫(yī)院）管理暴露出了越來越多體制上的問題，嚴重地制約了醫(yī)院自身的進一步發(fā)展和我國衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。醫(yī)院采購機制是目前醫(yī)院管理體制中存在問題較多的環(huán)節(jié)，采購機制的改革是醫(yī)院管理體制改革中的重要環(huán)節(jié)，也是提高醫(yī)院自身生存能力、減輕患者醫(yī)療費用負擔(dān)、治理醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂的必然要求。

一、醫(yī)院采購管理機制改革的意義

首先，醫(yī)院采購機制的改革是在市場經(jīng)濟條件下，提高醫(yī)院自身生存能力的要求。據(jù)不完全統(tǒng)計，醫(yī)院每年的采購總額約占收入總額的60%以上，如果除去財政補助，那么每年的采購總額約占收入總額的70%左右。

其次，醫(yī)院采購機制的改革是減輕患者醫(yī)療費用負擔(dān)的要求。目前我國醫(yī)療費用居高不下，已成為一大社會頑疾。在降低醫(yī)療費用的大趨勢下，要求醫(yī)院必須從采購環(huán)節(jié)入手，開源節(jié)流，降低采購價格和成本，在保障自身發(fā)展需要的基礎(chǔ)上進一步減輕患者的醫(yī)療費用負擔(dān)。

再次，醫(yī)院采購機制的改革是反商業(yè)賄賂的要求。當(dāng)前我國醫(yī)院的采購機制很不完善，普遍漏洞較多，成為滋生腐敗的溫床。《2006年全球腐敗年度報告》指出，各國在醫(yī)療衛(wèi)生方面的公共支出由于腐敗而造成的損失一般占公共衛(wèi)生支出的5%。防范醫(yī)藥購銷領(lǐng)域的賄賂行為已成為治理商業(yè)賄賂的重點之一。

二、醫(yī)院采購管理機制的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院采購管理機構(gòu)和人員安排

由于醫(yī)療系統(tǒng)本身的特殊性，目前絕大部分醫(yī)療機構(gòu)的采購職能根據(jù)物品的屬性大致歸屬于總務(wù)、設(shè)備、藥劑等部門。目前我國公立醫(yī)院采購團隊通常都由非專業(yè)采購人員組成，專業(yè)水平、談判能力、綜合素質(zhì)低，無法適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院采購工作的需要。在職業(yè)道德方面，采購員及其他相關(guān)人員的自我約束能力不強，從事醫(yī)院庫房會計崗位的人員學(xué)歷也普遍偏低。

（二）醫(yī)院采購預(yù)算機制

在我國，醫(yī)院屬于事業(yè)性單位，其預(yù)算的制定受政府財政部門和衛(wèi)生主管部門指導(dǎo)、管理和控制。醫(yī)院的年度預(yù)算基本上是按照財政部門和衛(wèi)生行政部門的要求編報，預(yù)算不能反映醫(yī)院下一年度資本性支出、經(jīng)營及財務(wù)的真實情況。作為醫(yī)院預(yù)算的重要組成部分，采購預(yù)算也只是根據(jù)歷史數(shù)字的匡算，不具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義。

（三）醫(yī)院采購決策機制

物品采購計劃由各庫管按照歷史數(shù)據(jù)，預(yù)測出物品消耗量，數(shù)據(jù)的來源主要依靠各庫管主觀經(jīng)驗來估計。通常，藥品按照門診和住院用量來決定，醫(yī)療耗材按照各病房的預(yù)計耗用量，辦公消耗性物資按照各部門的實際需求來采購。對于科室臨時需求的，一般按照各部門的申請采購。設(shè)備的采購根據(jù)科室業(yè)務(wù)提出要求，設(shè)備部門批準(zhǔn)后報請主管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公會批準(zhǔn)后采購。

（四）供應(yīng)商的選擇與評價制度

隨著各地衛(wèi)生系統(tǒng)集中采購功能的不斷深化，絕大部分省市的衛(wèi)生行政部門對其所管轄醫(yī)院實行了藥品統(tǒng)一集中招標(biāo)采購，非集中招標(biāo)藥品一般經(jīng)醫(yī)院藥事委員會集中評審后采取議標(biāo)等方式確定供應(yīng)商。對藥品、器械、設(shè)備等物品的供應(yīng)商，絕大部分醫(yī)院尚未進行管理或者實質(zhì)性的管理，即便已經(jīng)開始管理的醫(yī)院，由于物品采購部門的不集中、評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，很難保證評價的公平性，也無法對供應(yīng)商進行統(tǒng)一、有效的管理。

（五）醫(yī)院采購內(nèi)部控制與監(jiān)督

公立醫(yī)院的采購管理工作形式上比較完整，但從各醫(yī)院的實踐來看，剔除醫(yī)院自身的特性外，其制度仍然無法達到內(nèi)部控制的要求，多數(shù)情況下采購管理部門擁有采購計劃的制定與審批、采購、驗收、庫房管理與發(fā)放、付款計劃的制定等一系列權(quán)力，不符合內(nèi)部控制的要求。同時，醫(yī)院普遍缺乏對采購主管部門和采購活動的監(jiān)督，即使有一定的監(jiān)控機制，基本上也都是事后監(jiān)督，所起到的作用微乎其微，不能行之有效地保護醫(yī)院的經(jīng)濟利益。

三、公立醫(yī)院現(xiàn)有采購機制的弊端及其產(chǎn)生原因

（一）醫(yī)院采購職能部門設(shè)置不合理導(dǎo)致管理混亂、采購效率低下

我國多數(shù)公立醫(yī)療機構(gòu)物品采購的權(quán)力分散在多個部門，屬于主體分散的采購方式，不利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的統(tǒng)一控制和決策。各部門的采購職能沒有予以科學(xué)、合理的界定，導(dǎo)致采購范圍交叉，必然不利于采購資金總額的控制，引起采購管理的混亂。

（二）全面預(yù)算管理體系尚未建立，加大了采購資金占用量和醫(yī)院運營成本

當(dāng)前公立醫(yī)院普遍沒有建立起全面預(yù)算管理體系，因而也就沒有科學(xué)的年度采購預(yù)算，項目采購也不例外。全面預(yù)算管理體系的缺失，導(dǎo)致物品的消耗沒有控制指標(biāo)，消耗性支出沒有目標(biāo)成本，一切均按實際耗用量采購，采購的隨意性較大，因而也就無法控制采購成本。沒有依據(jù)，那么采購什么，采購多少就不能得到合理的控制。

（三）內(nèi)部控制與內(nèi)部監(jiān)督機制不完善，容易滋生商業(yè)賄賂現(xiàn)象

由于采購主管部門通常都掌管著醫(yī)院采購計劃的制定和審批、物品的采購與驗收、管理與發(fā)放等權(quán)力，采購渠道不公開，采購方式不透明，缺少內(nèi)部約束機制，極易滋生一些腐敗行為。醫(yī)院大約占有90%左右的藥品、醫(yī)療耗材、醫(yī)療設(shè)備的市場購買力，按照市場流通的法則，其獲得的物品采購價格必然會低于市場零售價，但事實是醫(yī)院的實際采購價格往往高于市場。

（四）采購管理制度不健全，采購流程不合理，采購風(fēng)險失控

采購管理制度不健全或者執(zhí)行不力、管理不善，必然會產(chǎn)生嚴重的浪費現(xiàn)象。如在物品試用方面，多數(shù)醫(yī)院的管理就比較混亂。一些醫(yī)院為加強采購工作，實行招標(biāo)采購，但是由于沒有建立起相關(guān)的內(nèi)部控制制度，暗箱操作嚴重，公開招標(biāo)流于形式，采購風(fēng)險有增無減。

四、改革醫(yī)院采購機制的建議

本文認為，醫(yī)院必須整合所有采購資源，重新規(guī)劃，成立集中的專職采購部門，采用集約化采購管理模式，統(tǒng)一事權(quán)，集中采購。集約化采購模式是采購管理的內(nèi)在要求，其優(yōu)點：一是有利于集中管理供應(yīng)商；二是便于實行對采購資金的統(tǒng)一管理；三是有利于實現(xiàn)采購預(yù)算控制，做到合理采購；四是便于與兄弟醫(yī)院的集中采購部門建立聯(lián)合采購機制，形成規(guī)模采購效應(yīng)。具體來講，應(yīng)在以下方面作出改進。

（一）改革現(xiàn)有的采購管理組織

成立集中采購部門是醫(yī)院進行采購管理、節(jié)約采購成本的關(guān)鍵，也是實現(xiàn)醫(yī)院成本管理目標(biāo)和宗旨的必要手段。為了降低采購價格，整合采購資源，公立醫(yī)院應(yīng)盡快成立科學(xué)、高效的集中采購機構(gòu)，構(gòu)建科學(xué)的醫(yī)藥物流供應(yīng)鏈，以相對較低的成本獲得盡可能大的收益，挖掘“第三利潤源泉”。同時，要成立采購決策部門和采購監(jiān)督部門，統(tǒng)一行使醫(yī)院重大采購決策和采購監(jiān)督職能。如成立采購管理委員會和采購監(jiān)督委員會。

（二）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化采購預(yù)算管理模式

通過提高醫(yī)院決策者、管理層對預(yù)算的認知程度，建立以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的，以預(yù)算管理委員會、預(yù)算專職部門以及預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)院預(yù)算管理的組織體系。預(yù)算管理委員會負責(zé)組織有關(guān)人員對目標(biāo)利潤進行預(yù)測，審查、研究、協(xié)調(diào)各種預(yù)算事項。實行預(yù)算責(zé)任單位與預(yù)算專職部門相互監(jiān)控的方式，使它們直接具有內(nèi)在的相互牽制作用。預(yù)算專職部門應(yīng)直接隸屬于預(yù)算管理委員會，以確保預(yù)算機制的有效運作。

（三）建立健全各項采購管理制度

為確保采購活動的正常、有序開展，保持采購工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，在成立集中采購部門的同時，必須明確采購管理各職能部門的職責(zé)，按照科學(xué)、合理的采購流程，建立健全與采購有關(guān)的各項規(guī)章制度。既要達到監(jiān)控的目的，又要保證流程合理、有效，從而提高采購效率。此外，還必須盡快建立評價供應(yīng)商的制度和標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)商的電子檔案，加強對供應(yīng)商的管理。

（四）不斷完善內(nèi)部控制和監(jiān)督制度

規(guī)范的內(nèi)部控制制度可以大大降低采購風(fēng)險，有效預(yù)防不良采購行為和商業(yè)賄賂現(xiàn)象。在采購活動中，最為重要的是對采購價格、質(zhì)量（包括產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量）、數(shù)量、供應(yīng)商的控制。因此要建立采購計劃權(quán)、價格控制權(quán)、市場采購權(quán)、質(zhì)量驗收權(quán)、資金結(jié)算權(quán)相分離的內(nèi)控機制。在庫房管理部、綜合采購部和財務(wù)部門之間形成“管計劃不管采購，管采購不管結(jié)算”的制約機制，實現(xiàn)對采購訂單信息流、實物流和資金流的全流程跟蹤，增強采購?fù)该鞫?。在實際操作中主要是通過預(yù)算、請購、訂購、招標(biāo)、合同、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)來嚴格加以控制。此外，為加強物資核算工作，必須嚴格執(zhí)行會計委派制。

（五）引入“適時制管理（JIT）”模式

采用適時制管理，即只在需要的時間，按需要的量，采購需要的物品，零存貨是JIT的最高目標(biāo)。JIT作為一種管理思想，在提高整個供應(yīng)鏈對需求的響應(yīng)時間、降低供應(yīng)鏈的物流成本、實行按需及時供應(yīng)等方面，具有重要的借鑒意義。醫(yī)院的采購管理應(yīng)引進“適時制管理（JIT）”模式，加強醫(yī)院存貨管理，從而降低成本，提高資金使用效率。

（六）加強采購人員隊伍建設(shè)和管理

為了提高采購員拒腐防變的能力，防止其走向犯罪的道路，首先要打造一支責(zé)任心強、職業(yè)道德良好、談判能力強、綜合素質(zhì)高的采購團隊，然后定期采取多種措施加強職業(yè)道德教育和警示教育，按期進行崗位輪換。

（七）加快開發(fā)網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)

不斷優(yōu)化物品采購流程，適時開發(fā)網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化運作，確保采購活動公開、公正和公平，加大控制力度，提高交易透明度，減少流通環(huán)節(jié)，提高采購效率。如適時采用網(wǎng)上競價（E-Biding）系統(tǒng)，通過充分競爭的環(huán)境，把價格和服務(wù)的底線推到循環(huán)競爭的極限。

公立醫(yī)院采購機制的改革創(chuàng)新是一個循序漸進的過程，需要在實踐中不斷去探索，使其沿著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化的方向發(fā)展，實現(xiàn)采購活動的陽光作業(yè)。

【參考文獻】

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篇3

[關(guān)鍵詞]：企業(yè)物資采購 管理

一、引言

采購是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業(yè)重要的經(jīng)濟行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購過程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強企業(yè)競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應(yīng)對策以加強企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟一體化的進程，企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強企業(yè)物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經(jīng)濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購以資金、成本管理為重點，將預(yù)算管理、采購計劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購管理機制，是企業(yè)提高經(jīng)營效率，升競爭力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購存在的問題

企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分，物資采購在企業(yè)里有這嚴格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點：

1、過度采購：因采購回來的新物資設(shè)備，功力強、風(fēng)險小、維修強度低，生產(chǎn)部門都樂于采購新設(shè)備，以減少維護強度及維護風(fēng)險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質(zhì)量和效率并沒有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購中不能嚴格按采購的程序，操作過程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場法規(guī)不完善，運行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對風(fēng)險缺乏認知度，導(dǎo)致在物資采購過程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導(dǎo)致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數(shù)量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費。

三、加強企業(yè)的物資采購管理的對策

企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對企業(yè)所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營活動重要組成部分，企業(yè)的物資采購，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，如何價廉物美、經(jīng)濟合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資，就需要加強企業(yè)的物資采購管理，是企業(yè)加強競爭力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購管理制度化

控制物資采購成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關(guān)制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實現(xiàn)降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業(yè)管理的一個組成部分，對其進行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴格審批、報銷核對程序，降低采購經(jīng)費，使企業(yè)物資采購管理制度化。

2、加強人才管理，提高采購人員素質(zhì)

采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術(shù)。采購人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業(yè)技術(shù)知識，包括特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點，提高采購人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強對現(xiàn)有采購人員的培訓(xùn)，以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中，使企業(yè)員工要認同企業(yè)價值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻：

[1]王鐿霏.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，02

篇4

關(guān)鍵詞：大型鋼鐵企業(yè)；集中采購；統(tǒng)一管理

前言

目前，一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識到了設(shè)備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應(yīng)該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理是指對材料、設(shè)備由企業(yè)總部進行集中的采購與調(diào)配管理。通過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟收益目標(biāo)。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，設(shè)備、材料、備品備件種類約有13000余種，更不要說長流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線）的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備的采購管理，對于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建、企業(yè)設(shè)備質(zhì)量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。

1 當(dāng)前大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理現(xiàn)狀

1.1 沒有發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)模效益

大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運營，積累了豐富的經(jīng)驗，有了比較完整的采購管理制度?？偟膩砜?，當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊，隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步，很多不足也越來越明顯。首先來講，很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要，這些企業(yè)的設(shè)備材料采購?fù)跀?shù)億元左右，部分企業(yè)甚至達到幾百億元，大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性，很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大，在價格談判中處于不利地位，無法有效控制采購成本，使得采購成本偏高[1]。

1.2 重復(fù)采購情況增加了庫存

由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度，很多內(nèi)部的分公司與項目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔(dān)的任務(wù)去采購設(shè)備，形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品：行車、泵、閥門、備品備件，分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多，顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?，F(xiàn)場的安全生產(chǎn)，在庫存上都留有一些余量，導(dǎo)致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài)，這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費了寶貴的運行資金，管理成本大大提升，造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。

1.3 使用率和利用效率較低

因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式，重復(fù)的設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好，使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài)，尤其對一些為適應(yīng)工程設(shè)計的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗來看，很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達到百分之百，這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài)，因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進行精細化管理，解決資源不足與資源利用不充分的問題，使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。

1.4 管理能力欠缺

隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴大，因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲，但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠，并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求，影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善，監(jiān)管的力度也并不強，從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

2 加強大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理的措施

2.1 對設(shè)備集中采購認識的提高

為了提升企業(yè)的成本競爭力，需要將設(shè)備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設(shè)備集中采購管理的認識，目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設(shè)備集中采購沒有一個清楚的認識，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非常混亂。對于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質(zhì)的認識程度不夠。對設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購置，保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達標(biāo)，提高使用效率，最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認識，推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。

2.2 管理制度的完善

因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個分公司所負責(zé)的項目與職能，將相關(guān)的責(zé)任進行清晰明確的劃分，并將所需要的手續(xù)與程序明確制定，使得設(shè)備的集中采購管理運行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中，應(yīng)有一定的靈活性，不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法，應(yīng)依照實際設(shè)備的需要情況進行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的，可以說，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。

2.3 做好擬購設(shè)備的分析研究

大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大，占企業(yè)成本比例也較高，對企業(yè)利潤的影響也大。對于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排，進行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術(shù)進行詳細的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進可靠，能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用，并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購置問題，使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。

3 集中采購的關(guān)鍵點

沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程，需要對一系列的產(chǎn)品進行及時的收集、分析、統(tǒng)計、計劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗，有幾個關(guān)鍵點需要注意：

（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息，編制詳細的物料代碼。

（2）對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了SAP數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，進行項目情況的全程溝通。

（3）進行有效的供應(yīng)商管理。進行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本，在社會化大體系的背景下，企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。

（4）建立供應(yīng)商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應(yīng)商的評估體系，對供應(yīng)商的各種行為進行綜合評價。

（5）對物流進行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中，物流占了整個成本鏈中的重要部分，特別是西部企業(yè)，物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。

4 集中采購的效果分析

任何單位通過嚴格控制各方面成本，特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如，表1為作者2015年7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價格降低了約45%，見表1。

例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價變化因素，采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%，對于通用物資，不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價格。

5 結(jié)束語

綜上所述，大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟收益來說十分重要，并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購，對制度完善管理，并實際應(yīng)用于工程建設(shè)之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平，并整體推動基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展，對我國的整體經(jīng)濟建設(shè)來說意義重大。

參考文獻

[1]樊建忠.大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備維檢集中管理的思考與探討[J].設(shè)備管理與維修，2014，6：28-31.

篇5

關(guān)鍵詞：新形勢；電力物資；采購管理

中圖分類號：F407文獻標(biāo)識碼： A

引言

在新形勢下，傳統(tǒng)的電力物資采購管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求，需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進行改革和創(chuàng)新。例如，企業(yè)在實施物資采購管理的過程中可以應(yīng)用新的管理模式，利用先進的信息技術(shù)等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進行創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢下的管理要求。

一、物資采購管理的概述

1、物資采購管理

物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程，包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購成本直接關(guān)乎企業(yè)利益，所以在保證物資質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量減少采購費用，降低企業(yè)成本。加上物資價格受市場影響較大，如果成本過高，會增加企業(yè)經(jīng)濟負擔(dān)。這就要求制定嚴密的計劃，加強對整個采購過程的組織管理，即物資采購管理，綜合物資品質(zhì)、類型、獲取渠道、購置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮，確保企業(yè)各項工作能夠正常開展。

2、電力物資管理的現(xiàn)狀

電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動中，組織與計劃、實施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來，我國電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進步，在對提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實施手段中，都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業(yè)發(fā)展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。

二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題

1.供應(yīng)商管理機制不夠完善

供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在，而現(xiàn)階段電力物資管理中，在詢價這一環(huán)節(jié)時，由于沒有建立對供應(yīng)商的管理制度，對供應(yīng)商沒有完整的評價標(biāo)準(zhǔn)體系，不能對供應(yīng)商實行有效的監(jiān)督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏?；跊]有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系，導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來看，在物資采購中，至少應(yīng)該選擇三個或三個以上的供應(yīng)商來進行比較、分析，選擇性價比最高的一個，但由于對供應(yīng)商不規(guī)范的管理，在采購詢價中，很難做到這一點，而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機制的情況下，沒有完善的發(fā)展計劃、沒有可以長期合作的伙伴，對供應(yīng)商無法做到信息的整體評價，這種形式與制度上的不完善，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問題，售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。

2、物資管理的不合理分配

物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購上，首先，沒有統(tǒng)一的采購流程，很多部門，以各種借口毫無秩序的進行采購，對物資管理工作中帶來混亂；在物資儲存工作中，對物資的名稱、物資的儲備數(shù)量，沒有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載；對于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標(biāo)注，這樣在急需使用的物資調(diào)配中，浪費了大量的人力、物力的同時，還會對嚴重事故造成影響。

3、傳統(tǒng)采購管理模式的不足

電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計劃的提出―采購計劃的下達―詢價采購―入庫驗收―結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實現(xiàn)全過程的競價采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。

三、新形勢下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略探究

1、引入新的采購管理模式

針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對物資采購管理模式進行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計算機系統(tǒng)進行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨特的特點和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負責(zé)在計算機網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對物資采購信息的及時，統(tǒng)計采購物資，并且對供應(yīng)商進行評價。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負責(zé)對電力物資采購計劃進行審核，核對電力物資的庫存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實現(xiàn)對合同的簽訂，在電力物資入庫前進行驗收和結(jié)算，最后進行倉儲保管和物資的發(fā)放。

這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對企業(yè)整個電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

2、加強對供應(yīng)商的管理力度

對供應(yīng)商問題的處理上，應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主，從而選擇能夠建立長期合作關(guān)系的伙伴，達到互信互利的共贏局面。對供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進行審閱，一方面從質(zhì)量、價格、供貨速度等來進行評估，另一方面對售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進等方面來進行評估。管理力度的加強，能夠簡化采購程序，減少調(diào)配時間，對供方的裝備費用也能減低很多；在運輸工作上，提升了運輸?shù)乃俣龋欢ǔ潭壬媳苊饬藥齑娣e壓，降低了流動資金成本[3]。

3、規(guī)范電力企業(yè)的庫存管理

電力企業(yè)的物資管理，以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先，在購置、儲備物資之前，要明確掌握其需求數(shù)量，盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積，資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機械設(shè)備，都具有易磨損、易腐蝕的特點，在這方面物資的管理上要特殊注意；對于次要的物品以及一次性物資的庫存量，要根據(jù)長年以來消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來進行預(yù)測，這些在當(dāng)?shù)叵M市場中易購買的物資，不存儲或少許存儲。

4、建立應(yīng)急物資的管理體系

應(yīng)急物資管理在整個電力企業(yè)中起著十分重要的作用，它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序，在等級事件劃分和應(yīng)急處置手段下，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機制以及保障體系，在第一時間內(nèi)解決問題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中，應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上，對突發(fā)事件進行系統(tǒng)的、全面的劃分，將突發(fā)事件按種類、級別分別進行歸類，在對不同種類、級別的突發(fā)事件的處理上進行有針對性的分析，總結(jié)出有針對性的具體方案，實現(xiàn)物資管理的利益最大化。

5、以先進技術(shù)手段推動管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種高端、先進的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實現(xiàn)信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中，新技術(shù)的應(yīng)運，對經(jīng)濟效益與工作效率的提高起到了促進作用。同時，信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進行有效的控制。綜上所述，實現(xiàn)信息化手段管理，運用科學(xué)的技術(shù)手段，對電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。

6、對物資需求進行分析并加強管理

在目前來說，項目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個人經(jīng)驗。所以在財務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計劃等機制方面還需要進一步予以完善。目前，很多電力企業(yè)都已經(jīng)開始著手于物資管理工作，并實現(xiàn)了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進行管理。所以，在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過程中，需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項目、農(nóng)網(wǎng)改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細的講，就是在電力物資的生產(chǎn)計劃控制過程中，要做好對應(yīng)的需求預(yù)測工作，通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性，通用性等方面進行分析，構(gòu)建起對應(yīng)的需求預(yù)測模型。

結(jié)束語

綜上所述，要實現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業(yè)的運行和發(fā)展中具有重要的作用。針對企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題，根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端，引進新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發(fā)生，提高物資采購管理水平，適應(yīng)企業(yè)在新形勢中的發(fā)展需要，促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]鐘華.基于電力物資采購成本控制的研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013（10）:57+59.

篇6

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療器械；采購；管理；質(zhì)量

隨著人們生活水平的提高，人們對生命安全和生命質(zhì)量越來越重視，因此有助于恢復(fù)人們生命安全、提高生活質(zhì)量的醫(yī)療器械也得到了前所未有的關(guān)注。醫(yī)療器械對醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展十分重要，使用醫(yī)療器械可能幫助醫(yī)務(wù)人員完成人力所不能達的醫(yī)療難度，幫助患者更快的恢復(fù)健康。因此，我們應(yīng)該深入分析當(dāng)前意料器械采購管理中存在的問題，并提出有效的應(yīng)對措施。

1 醫(yī)療器械采購管理存在的問題

1.1 制度不健全

制度是行業(yè)發(fā)展的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，由于人們的不重視，當(dāng)前醫(yī)療器械行業(yè)的制度建設(shè)并不健全，在醫(yī)療器械的使用和管理上沒有可遵循的完善的管理制度，同時由于人們的忽視和其他原因，導(dǎo)致度相關(guān)制度的執(zhí)行力度不夠，無法真正發(fā)揮質(zhì)量管理控制的作用。

1.2 采購驗收不規(guī)范

采購環(huán)節(jié)是醫(yī)院對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的第一環(huán)節(jié)。如果在采購環(huán)節(jié)嚴把質(zhì)量關(guān)，則可以在器械使用的源頭保證質(zhì)量。但當(dāng)前的醫(yī)療器械采購和驗收環(huán)節(jié)的主動性很大，醫(yī)院對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)許可證、注冊證等不重視，或不予索取，或索取后不加驗證，使得醫(yī)院對買到的產(chǎn)品一無所知。對于驗收環(huán)節(jié)，不能在器械購進的當(dāng)時做好入庫管理的工作，往往要拖到臨床使用的時候，這就喪失了對器械使用質(zhì)量檢驗的效果，無法保證其使用質(zhì)量。

1.3 使用過程不合理

使用過程不合理主要包括存儲、使用、淘汰更換等幾個過程。首先對于醫(yī)療器械的管理不加重視，表現(xiàn)為倉庫混亂、防護不到位、出入庫記錄不規(guī)范、產(chǎn)品可追蹤性差等，導(dǎo)致產(chǎn)品在使用過程中不能及時處理出現(xiàn)的問題。其次，在醫(yī)療器械的臨床使用過程中，對醫(yī)療器械的使用說明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重視不足，很容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。最后是醫(yī)療器械的更換淘汰問題，醫(yī)療器械一般屬于高風(fēng)險醫(yī)療設(shè)備，經(jīng)過一定的使用期后要及時進行質(zhì)量檢驗，做好設(shè)備的更換和淘汰工作，但是由于當(dāng)前對設(shè)備的審驗過程不合理，使得器械的質(zhì)量得不到有效保證，無法及時查處醫(yī)療器械的質(zhì)量隱患。

2 醫(yī)療器械采購管理的基本原則

對于醫(yī)療器械的采購管理過程，主要遵循四個原則。首先適時適量保證供應(yīng)即可。醫(yī)療器械的購進不是越多越好，適時適量很重要，由于醫(yī)療器械與醫(yī)療藥物一樣，都具有一定的使用年限，因此要根據(jù)臨床所需的消耗程度，確定該物資的倉儲量，并加以購進，從而減少醫(yī)療器械物資的管理費用。其次是保證質(zhì)量。醫(yī)療器械的質(zhì)量不僅要達到醫(yī)療部門要求的質(zhì)量，還要符合使用部門的技術(shù)要求。質(zhì)量以滿足要求為宜，若太高則會增加成本費用，加重患者的經(jīng)濟負擔(dān)，若太低則無法滿足要求，不能進入臨床使用。再次是費用最省原則。在醫(yī)療器械的每個采購環(huán)節(jié)都存在費用問題，如購買費用、搬運費用、倉儲費用等。在采購的全過程中，應(yīng)盡可能使用各種采購策略降低費用。最后要協(xié)調(diào)好供應(yīng)商，并管理好產(chǎn)品供應(yīng)鏈。產(chǎn)品供應(yīng)商是醫(yī)院和器械的紐帶，醫(yī)療部門要與供應(yīng)商搞好關(guān)系，同時有效的管理產(chǎn)品供應(yīng)鏈，一方面保證供應(yīng)商有滿足要求的質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟指標(biāo)，另一方保證產(chǎn)品供應(yīng)鏈的順利有效及時運轉(zhuǎn)，從而保證醫(yī)療器械的質(zhì)量。

3 提高醫(yī)療器械采購管理的有效措施

3.1 把好質(zhì)量關(guān)，保證醫(yī)療器械的使用安全

對于醫(yī)療器械的質(zhì)量審查，只有經(jīng)國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的部門才具有該權(quán)利。合格的醫(yī)療器械生產(chǎn)廠商應(yīng)具有以下資質(zhì)：《醫(yī)療器械差評注冊證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、合格證等類別相符合的證件。合格的醫(yī)療器械包裝上應(yīng)印有《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》證號和《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》證號，還應(yīng)具有產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式、使用期限等相關(guān)信息，在購進醫(yī)療器械時，要做好各種證件的檢驗工作。

3.2 把好源頭關(guān)，選擇合格供應(yīng)商

醫(yī)療器械的供應(yīng)商可以是生產(chǎn)廠商直接供應(yīng)或者經(jīng)營商間接供應(yīng)。只有合格的產(chǎn)品供應(yīng)商，才能從源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。若是從生產(chǎn)廠商直接購進，則需要考察該生產(chǎn)廠的營業(yè)執(zhí)照和《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》，相關(guān)的生產(chǎn)人員應(yīng)具有相應(yīng)的生產(chǎn)資質(zhì)。若是從醫(yī)療器械經(jīng)營商購進，則需要考察該經(jīng)營商的營業(yè)執(zhí)照和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》，并且考察該供應(yīng)商提供的委托銷售授權(quán)書以及器械上應(yīng)該具有的各項證號、證明等。

3.3 嚴格進行采購管理過程

所謂采購管理是對整個采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制過程。嚴格控制采購過程就是要做好幾個方面工作。即健全采購管理組織，醫(yī)療器械的采購工作紛繁復(fù)雜，要求采購人員不僅具有采購物流的知識，還有具有一定的醫(yī)學(xué)知識，因此要組建一支專業(yè)能力強、管理能力強的采購管理組織；合理統(tǒng)計和估計本院的醫(yī)療器械需求情況，制定科學(xué)合理的采購計劃；根據(jù)所需的采購品種，對市場進行全面分析，包括目標(biāo)器械的分布、生產(chǎn)和銷售等情況，做出合理的采購計劃；根據(jù)產(chǎn)品的特點，選擇合理的采購方式，如根據(jù)物流節(jié)點間距離最近的原則，可以采用供應(yīng)鏈采購方式。對于用量小、周轉(zhuǎn)慢的物品，可以采用MRP采購方式。對于手術(shù)植入專用醫(yī)療器械，則要采用準(zhǔn)時化采購方式。

4 總結(jié)

綜上所述，隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展和醫(yī)療器械研發(fā)工作的不斷深入，醫(yī)療器械的采購管理工作也變得紛繁復(fù)雜，相關(guān)人員和部門應(yīng)該從實際情況出發(fā)，建立健全采購管理制度、嚴格控制醫(yī)療器械的質(zhì)量，從而減少因醫(yī)療器械的質(zhì)量問題導(dǎo)致醫(yī)療事故的發(fā)生率。

參考文獻

[1] 方海玲.醫(yī)療器械的采購管理[J].安徽科技.2013，（9）：11-12.

篇7

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 物資采購 審批 驗收入庫

東營市榮軍醫(yī)院于1991年由東營市事業(yè)單位登記管理局登記成為事業(yè)法人單位，負債全市范圍內(nèi)患有精神病，嚴重慢性病、帶病回鄉(xiāng)復(fù)員軍人、在鄉(xiāng)傷殘軍人和其他優(yōu)撫對象的治療和療養(yǎng)工作；負責(zé)全市范圍城市居民中喪失勞動能力，無依無靠、無生活來源的孤老殘幼、孤兒、棄嬰的收養(yǎng)工作為了規(guī)范管理單位的采購工作、細化采購審批程序，從而保證采購物品的質(zhì)量，降低采購成本，2013年榮軍醫(yī)院制定了新的采購管理制度，從采購業(yè)務(wù)崗位設(shè)置、采購歸口管理、采購審批流程和貨物驗收入庫等四大方面進行全面整改。

一、明確采購業(yè)務(wù)的崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)

為了更好地完成單位所有物品的采購工作，并合理的控制采購成本，單位建立完善的采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度，對采購管理有明確規(guī)定，以確保采購過程的公開、公平、公正。建立采購預(yù)算、審核、驗收審批制度，上級主管部門審核批準(zhǔn)制度，加強各環(huán)節(jié)之間相互牽制和相互制約。具體制定以下幾個相互分離、制約和監(jiān)督的崗位：采購預(yù)算計劃與審批不相容；采購合同的訂立與審核不相容；采購與驗收不相容；付款的申請、審批與執(zhí)行不相容。

二、落實了采購歸口管理部門及其權(quán)限

我單位根據(jù)購置貨物、工程和服務(wù)的類型，確定了歸口管理部門并授予相應(yīng)的組織采購權(quán)，其中：固定資產(chǎn)、辦公易耗品的采購工作由辦公室負責(zé)，勞保易耗品、維修工程的采購工作由總務(wù)科負責(zé)，醫(yī)療器械、藥品的采購由藥房負責(zé)。凡是采購物品涉及具體技術(shù)或?qū)I(yè)要求的，采取各個部門相互合作的方法。

三、規(guī)范了采購審批流程

單位根據(jù)年度采購計劃制定年度采購預(yù)算，并按照單位的采購審批程序辦理。根據(jù)采購物品的不同，采購審批有以下幾種：

（一）固定資產(chǎn)的采購：凡各部門需要購置固定資產(chǎn)，嚴格按預(yù)算執(zhí)行流程。申請-審核批準(zhǔn)-先調(diào)劑后采購-使用管理。由需求部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)申請表》，提出所購固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量及估計金額，由財務(wù)科審核，經(jīng)院黨組會審批后，由辦公室和財務(wù)科進行采購。屬政府采購范圍的固定資產(chǎn)購置，由財務(wù)科負責(zé)按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)實行“以舊換新”。需要更新固定資產(chǎn)時，使用人必須將原用固定資產(chǎn)交回辦公室。

（二） 辦公易耗品、勞保易耗品的采購：2000元（含）以下總務(wù)科根據(jù)各部門使用情況制定采購計劃，提交采購申請，2001-5000元分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批；5001元以上支出，財務(wù)科受理初審后，填報《主管部門支出事項審批單》報分管局長或者局黨組會審批。

（三） 維修工程的采購：辦公區(qū)域的零星維修，由辦公室提出《維修申請單》，分管領(lǐng)導(dǎo)匯報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，負責(zé)維修。大型維修（指一次支出2萬元以上）通過招標(biāo)方式確定施工單位，招標(biāo)工作由院辦公室牽頭，財務(wù)科及其他相關(guān)科室參與。超過10萬元（含）的維修工程，通過政府采購確定施工單位。大型維修工程結(jié)算值必須通過工程造價中介（或管理）機構(gòu)審核確定。

（四）醫(yī)療器械、藥品的采購：醫(yī)療器械與藥品是我院長期大宗購買的，我單位尤為重視，采購前要成立三人以上的詢價小組，根據(jù)所需求產(chǎn)品規(guī)格、型號、性能進行詢價在采購工作中，要求采購人員在尋價時，原則上每一種產(chǎn)品有兩家以上供應(yīng)商的價格進行比價，負責(zé)采購部門根據(jù)價格、質(zhì)量、售后服務(wù)和交貨期等情況進行綜合考察確定供貨商，要求在資信好的供應(yīng)商中建立良好合作關(guān)系，并議定長期最優(yōu)惠的價格，并保障產(chǎn)品質(zhì)量。 單位定點采購和批量采購，商家評選招標(biāo)經(jīng)院黨支部會議決定。 應(yīng)急藥品可經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由需求部門提出《采購申請單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按照相關(guān)程序由專業(yè)人員采購。

四、真實完成采購貨物驗收和入庫報銷工作

單位成立以單位負責(zé)人為組長的驗收工作小組，負責(zé)本單位驗收工作管理并制定相應(yīng)的驗收管理辦法。具體工作程序如下：

（一）采購物品到貨后，要由采購歸口部門做好驗收工作，由經(jīng)辦人憑采購申請單、入庫單、發(fā)票辦理報銷手續(xù)，報銷由經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總管、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。

（二） 采購物品驗收出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)的異常情況，負責(zé)驗收的部門或人員立即向辦公室報告并與供應(yīng)商聯(lián)系，查明原因及時調(diào)整處理，如出現(xiàn)問題不能及時解決的根據(jù)合同約定違約規(guī)定執(zhí)行。

篇8

論文關(guān)鍵詞：物資設(shè)備，采購，管理體制

一、目前高校物資設(shè)備采購中存在的問題

隨著經(jīng)濟體制改革的發(fā)展以及社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，國家宏觀經(jīng)濟體制已由原來的計劃經(jīng)濟模式逐步過渡到現(xiàn)在的市場經(jīng)濟模式。物資設(shè)備采購也由原來單一的國家統(tǒng)一調(diào)撥、集中計劃采購轉(zhuǎn)變?yōu)檎少彏橹?、多種采購形式并存的商品經(jīng)濟體制?！墩少彿ā穼嵭幸詠?，高校物資設(shè)備采購逐漸納入了政府采購的范疇。經(jīng)過幾年的實際運行， 通過政府采購， 確實解決了很多民眾反映強烈的問題， 節(jié)約了大量資金， 一定程度上杜絕了腐敗， 政府采購制度本身也得到了極大的完善， 政府采購機構(gòu)得到發(fā)展壯大， 從原來單一的政府采購中心， 發(fā)展到現(xiàn)在的集政府采購管理、監(jiān)督、執(zhí)行、結(jié)算各個環(huán)節(jié)于一體， 相互獨立又相互制約的較為完善的一套組織機構(gòu)， 進一步增加了信息透明度， 加強了對采購過程的監(jiān)管和監(jiān)督。同時，政府采購制度實施以來， 也出現(xiàn)了一些問題， 如采購周期較長、采購方式比較單一、采購人員不夠?qū)I(yè)、采購信息不完全透明、仍然不能完全杜絕腐敗問題等。由高校自行組織的采購是對政府采購的一種必要補充，但某些問題對于高校來說尤其突出， 影響也更為深遠。市場信息快、競爭激烈，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，這種情形下必然會對某些人的思想觀念和道德標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生巨大的沖擊，這種沖擊也不可避免地要反映到學(xué)校的經(jīng)濟活動中來。例如:社會上一些商家為了達到目的，采取不正當(dāng)?shù)母偁幨侄?，虛假廣告、傳播一些誤導(dǎo)性的信息等，導(dǎo)致某些采購人員視國家法律于不顧，至使一部分性能價格比較差、以次充好的商品流人高校，另外高校內(nèi)部制度的不完備、采購人員的素質(zhì)低下等，都有可能產(chǎn)生一些社會問題，既有制度不健全、管理不嚴的問題，也有思想教育失策的問題。如果任其發(fā)展下去，就會導(dǎo)致管理混亂、浪費國有財物、以致為腐敗現(xiàn)象創(chuàng)造條件。因此，完善物資設(shè)備市場采購管理體制、規(guī)范科教儀器市場是當(dāng)前高校物資設(shè)備管理部門體制改革中首要解決的問題。

二、建立健全物資設(shè)備采購管理制度的措施

完善物資設(shè)備市場采購管理體制，除了制定必要的政策法規(guī)約束外，更重要的是要在高校內(nèi)部建立健全規(guī)章制度，提高教職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉建校的精神，以及強化管理意識，形成激勵約束機制，從而達到提高投資效益的目的。

1、健全規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)

1.1重視規(guī)章制度建設(shè)

制定《物資設(shè)備采購管理辦法》等制度，對物品采購程序進行了統(tǒng)一規(guī)范，建立物品采購流程、校內(nèi)招標(biāo)采購流程、校內(nèi)招標(biāo)會議流程、驗收入庫報銷流程。推行物資設(shè)備規(guī)范化管理，做到有章可循；并對大型設(shè)備和批量通用儀器的采購制定了進貨渠道、采購決定、以及審批驗收三者之間的制約制度。強調(diào)了采購環(huán)節(jié)要增強透明度，并能自覺接收紀(jì)檢、審計部門和學(xué)校其他相關(guān)部門的監(jiān)督，為完善市場采購管理體制創(chuàng)造了條件。

1.2完善崗位職責(zé)

實施崗位間的監(jiān)督與制約。市場采購過程主要包括制定物資設(shè)備采購計劃與審批、市場采購、安裝驗收、固定資產(chǎn)建賬、財務(wù)報賬等環(huán)節(jié)。明確物資設(shè)備采購、大型儀器管理職責(zé)和崗位規(guī)范，做到分工明確，各司其職。

2、嚴格審批程序，物資設(shè)備的采購堅持資產(chǎn)管理部門牽頭，紀(jì)檢、審計監(jiān)督、各使用單位及學(xué)校相關(guān)部門人員參加集體決定。

2.1建立逐級審批制度，規(guī)定對數(shù)量多、金額較大的物資設(shè)備采購一般采取“公開招標(biāo)”的方式:由使用單位提出采購計劃，資產(chǎn)管理部門組織人員在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，采用公開招標(biāo)的方式確定供應(yīng)商，做到價格合理、質(zhì)量合格，使用部門滿意。同時較大規(guī)模的物資設(shè)備必須要有論證報告，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門論證、校長審批后方可執(zhí)行。

2.2發(fā)揮學(xué)校相關(guān)部門人員集體智慧，減少決策失誤，特別是對大型精密設(shè)備的采購，在采購決定中著重做好兩方面的工作：一是做好采購前的調(diào)研工作，主要了解產(chǎn)品的性能，在同類產(chǎn)品中的優(yōu)勢與不足，產(chǎn)品的前景及價格，配套設(shè)備的情況及物資設(shè)備對本校教學(xué)、科研任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測分析。二是強調(diào)論證質(zhì)量、正確處理三個關(guān)系，即①堅持技術(shù)上先進，經(jīng)濟上合理，教學(xué)科研適用的原則；②注意把握投資方向，堅持以科學(xué)發(fā)展為根本，不唯個人或課題需要為決策依據(jù)；③正確處里先進與實用的關(guān)系，不盲目追求多功能、高性能。

3、增加采購?fù)该鞫?，自覺接受學(xué)校監(jiān)察、審計等職能部門監(jiān)督

3.1經(jīng)費使用透明。各使用單位根據(jù)教學(xué)、科研工作的需要。提出購置計劃，經(jīng)使用部門、資產(chǎn)管理部門審核，校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

3.2采購過程透明。物資設(shè)備計劃審批后，由物資設(shè)備管理部門提品信息，與使用單位共同確定型號、廠家。了解所購物資設(shè)備的先進性和適用性，包括物資設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標(biāo)的合理性。對價格波動大、教師敏感的物資設(shè)備，大多采取公開采購的方法，做到貨比三家，性能價格比最優(yōu)，售后服務(wù)比最好。

3.3完善售后服務(wù)體系。使用單位對產(chǎn)品質(zhì)量、性能進行外觀和技術(shù)性能驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題由資產(chǎn)管理部門負責(zé)與廠家聯(lián)系解決。

4、發(fā)揮資產(chǎn)管理部門的管理職能

4.1資產(chǎn)管理部門將信譽好的廠商進行篩選，協(xié)調(diào)各使用部門參與大批量的物資設(shè)備采購工作。

4.2加強對使用單位購置物資設(shè)備的管理。由于各使用單位重復(fù)購置現(xiàn)象嚴重，對購置物資設(shè)備采購申請要進行強化管理。

5、加強合同管理，建立大型儀器設(shè)備檔案

加強合同管理可以有效地約束雙方交易行為，減少市場采購中不必要的糾紛。為此，要專門制定有關(guān)管理規(guī)定。明確大型儀器設(shè)備的采購必須簽訂合同，由資產(chǎn)管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)合同審核，并將有關(guān)資料存檔以便今后查閱。經(jīng)過多年的實踐，加強合同管理對完善物資設(shè)備市場采購管理體制具有顯著的效果。實施科學(xué)管理，提高教職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而保證投資效益的有效發(fā)揮。

3結(jié)束語

隨著高校的快速發(fā)展、采購市場競爭的日益激烈，只有改變傳統(tǒng)的采購模式，適應(yīng)市場經(jīng)濟體制下的采購管理模式，高校物資設(shè)備采購工作才能真正走向正規(guī)化、科學(xué)化，從而更好地服務(wù)于教學(xué)與科研。

參考文獻

（1）原再亮 電子化采購: 我國政府采購改革的方向[J].地方財政研究， 2006(10)。

篇9

[關(guān)鍵詞]問題導(dǎo)向型；績效審計；運輸；服務(wù)采購

A公司是香港聯(lián)交所上市的制造企業(yè)，具有多層級組織架構(gòu)及多元化產(chǎn)業(yè)板塊。由于采購需求大，占用資金多，公司在原材料、固定資產(chǎn)等實物采購方面，管理制度流程相對完善。而每年將近12億元采購規(guī)模的服務(wù)采購業(yè)務(wù)，在管理方面相對薄弱，是否存在控制缺陷？采購成本是否合理？公司管理層專門指派內(nèi)部審計部門，以運輸服務(wù)采購為起點，開展績效審計，推動服務(wù)采購管理提升。

一、問題導(dǎo)向型績效審計實施過程和方法

（一）審計思路與目標(biāo)

1.審計思路。圍繞企業(yè)內(nèi)部資源整合和秩序建立，開展運輸服務(wù)采購關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)的績效審計，針對審計發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)研、分析問題動因及影響，制訂適當(dāng)可行的改進方案，提請決策委員會審議，明確管理職能，多方聯(lián)動推動管理提升。2.審計目標(biāo)。通過審查A公司的運輸采購組織管理、制度流程建設(shè)執(zhí)行、職能履行等，規(guī)范制度流程，明確組織職責(zé)，促進資源整合，擴大招標(biāo)范圍、提高招標(biāo)比例，統(tǒng)一建立運輸指導(dǎo)價格標(biāo)準(zhǔn)，建立服務(wù)供應(yīng)商資源池和信息化共享平臺。

（二）審計范圍和方法

1.審計范圍及重點。利用SAP系統(tǒng)，調(diào)取近三年公司運輸業(yè)務(wù)發(fā)生明細，確定包括物流中心等5個資源中心、8個業(yè)務(wù)單元共計13個審計對象。并按照采購金額排序，進行ABC對象分類。經(jīng)統(tǒng)計，A、B兩類對象整體采購金額占到A公司運輸采購總金額的98.98％。為此將審計重點確定為A、B兩類對象，在滿足審計全覆蓋要求的同時，確保整體工作效率效果。2.主要方法。以問卷調(diào)查、數(shù)量分析法、比較分析法、因素分析法及專題討論等方法，對A公司發(fā)生運輸采購業(yè)務(wù)的13家單位進行數(shù)據(jù)回歸分析，對其中A、B類共10家單位開展現(xiàn)場調(diào)研，運用重點訪談、穿行測試、控制測試等內(nèi)部控制審計方法，對運輸采購業(yè)務(wù)及管理現(xiàn)狀進行評價，歸納確認業(yè)務(wù)特點，確定有效的改進方案。

二、管理現(xiàn)狀及問題

（一）A公司國內(nèi)、國際運輸管理現(xiàn)狀

1.國內(nèi)運輸采購方面。一是服務(wù)涵蓋范圍廣。包括產(chǎn)品銷售發(fā)運、物料及半成品市內(nèi)轉(zhuǎn)運配送、售后配件發(fā)運、科研物料和設(shè)備發(fā)運、不合格品退貨等。二是方式種類多。包括汽車運輸（含專運與配載）、航空運輸、鐵路運輸、快遞運輸?shù)取Ｈ秦浳锍羞\風(fēng)險大。存在運輸費用中不含承運貨物保險費問題，目前僅公司本部發(fā)運的產(chǎn)品由財務(wù)資產(chǎn)部統(tǒng)一購買產(chǎn)品險。2.國際運輸采購方面。A公司的出口銷售運輸及進口采購運輸，分別由海外事業(yè)部與物流中心海外采購部承擔(dān)。海外采購發(fā)生的運輸費用占國際運輸費用的85%，主要供應(yīng)商為國際貨運公司，運輸費用除運費外還包含清（報）關(guān)費、商檢費、費及港口碼頭雜費等。一方面，海外事業(yè)部負責(zé)出口銷售的運輸業(yè)務(wù)采購，包括因出口引起的退運進口業(yè)務(wù)。特點是運輸業(yè)務(wù)采購與國際貿(mào)易條款聯(lián)系緊密，采用尺寸和重量的階梯性報價，受國際貨運市場季度性波動影響較大，并且運輸供應(yīng)商的區(qū)域性優(yōu)勢也對報價有一定程度的影響。另一方面，物流中心海外采購部主要負責(zé)A公司進口采購所產(chǎn)生的運輸業(yè)務(wù)，包括因進口引起的出口運輸。特點是涉及的運輸環(huán)節(jié)和運輸方式多樣，對運輸供應(yīng)商的報關(guān)能力有較高要求。

（二）與公司外部運輸市場對比情況

1.公路汽運方面。公路汽運又分整車專運與汽車配載。（1）整車專運。運價計算一般有兩種方式，一種是按照噸公里報價（現(xiàn)行市場價格標(biāo)準(zhǔn)為0.35-0.5元），一般來說運輸距離越遠噸公里值越小，反之距離越近則噸公里值越大，在實際操作中，很少按噸公里報價；另一種是采取包干價的方式計算。（2）汽車配載。一般以千克（kg）為計費重量單位，以元/（kg*km）為運價單位。一般來說，貨物批量小、到站分散，多采用此種報價方式。目前，A公司各業(yè)務(wù)單元與運輸供方的整車運輸報價基本上采用第二種方式，汽車配載則按單次詢價確定價格。2.鐵路運輸方面。鐵路運輸可實現(xiàn)批量運輸，費用相對低廉、運輸安全性高、運輸網(wǎng)絡(luò)較發(fā)達、受自然天氣因素影響小。但鐵路運輸?shù)亩叹嚯x費用高，中轉(zhuǎn)時間較長，需要進行配送。又因其承運工具管轄權(quán)的特殊性，屬于鐵路總公司獨家定價，價格談判空間有限。3.航空運輸方面。航空運輸?shù)乃俣瓤?，適合緊急的小批量貨物，但運費較高，對貨物有重量限制，網(wǎng)點有限，只適用機場周邊城市。計算貨物航空運費的重量有實際毛重（高密度貨物）和體積重量（低密度貨物，即輕泡貨物）。非直達航運航空運價按照比例運價或分段相加進行計算。目前A公司引入兩家供應(yīng)商的只有物流中心，其他單位均只有一家航空運輸供應(yīng)商，采購定價類似獨家定價。4.快遞運輸方面。其特點是網(wǎng)點分布廣，運送速度較快，運輸過程包括鐵路、汽車、航空等運輸工具，但對承運物品有體積及重量的要求，承運費用較高。除郵政速遞外，其他快遞均為民營企業(yè)，與A公司合作的主要是順豐快遞。

（三）存在問題

1.制度建設(shè)。公司層面缺少統(tǒng)一制度，業(yè)務(wù)層面除物流中心與XX1子公司外，其他單位均未建立完善的管理制度。2.需求計劃與預(yù)算。一是發(fā)運需求的計劃性不強。由于客戶發(fā)貨需求多變導(dǎo)致營銷發(fā)貨計劃不穩(wěn)定，各單位的臨時發(fā)運和緊急發(fā)運情況較多。二是缺少預(yù)算變動的考核制度。盡管各單位均對運輸采購制定了年度預(yù)算，但在實際執(zhí)行中，大部分單位經(jīng)常會進行大幅調(diào)整，且預(yù)算編制缺少對運輸采購需求特點及市場供應(yīng)情況的分析與預(yù)測。3.供應(yīng)商管理。一方面國內(nèi)運輸由于供應(yīng)商數(shù)量眾多，采購分散，各單位運輸供應(yīng)商信息未共享，難以獲得規(guī)模采購效應(yīng)。A公司各單位對運輸服務(wù)供應(yīng)商的準(zhǔn)入資質(zhì)、評價管理并不統(tǒng)一，對其資金實力要求整體較低，準(zhǔn)入考核項目較少，控制承運風(fēng)險的手段較弱；另一方面國際運輸?shù)墓?yīng)商主要為國際貨運公司，其資質(zhì)要求較高，來源復(fù)雜，所以受貿(mào)易合同制約，公司采購議價話語權(quán)較弱。加之國際貨運公司的清（報）關(guān)能力、政府關(guān)系等不可控因素，使得國際運輸采購管理被動。4.合同管理與采購定價。各單位對合同管理沒有統(tǒng)一要求。除快遞運輸中的現(xiàn)金業(yè)務(wù)外，其他方式采購均簽訂運輸協(xié)議或運輸合同。首先，運輸采購所使用的合同模板不一，存在合同條款法律風(fēng)險。其次，采購定價不嚴謹，基本都采用詢比價、議價方式，各單位實際定價差異較大，如相同運輸方式、相同線路采購價款不同；同一家供應(yīng)商的價格折扣不同；同類運輸業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)不同等。5.費用結(jié)算。除現(xiàn)金付費情況外，大多數(shù)按月度或60天結(jié)算，根據(jù)公司《經(jīng)濟業(yè)務(wù)授權(quán)管理辦法》規(guī)定，運輸費用結(jié)算必須提供運輸發(fā)票、收貨證明，但部分單位沒有在制度中明確，也沒有在實際中執(zhí)行。6.信息化建設(shè)。A公司物流中心針對自身業(yè)務(wù)管理需求開發(fā)了運輸信息平臺，該平臺分為配送（見圖1）、提貨（見圖2）、發(fā)運（見圖3）三大業(yè)務(wù)模塊，但是信息平臺僅由通信信號事業(yè)部使用參與配送模塊的部分信息流，其他部門未使用，利用率較低。

三、管理提升視角下的審計建議

1.明確歸口管理部門，規(guī)范統(tǒng)一制度流程。確定歸口管理部門，由歸口管理部門負責(zé)制定公司層面的運輸服務(wù)采購制度或指導(dǎo)規(guī)范，明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的職能職責(zé)；整合服務(wù)供應(yīng)商、統(tǒng)一采購定價，實施集中采購。2.整合資源，推行“集中采購”管理模式。加強供應(yīng)商源頭控制，實施共享合格供應(yīng)商；統(tǒng)一定價，制定內(nèi)部運輸價格指導(dǎo)目錄；加強運輸綜合評價職能的實際應(yīng)用。3.分解落實運輸預(yù)算指標(biāo)，強化預(yù)算控制職能。根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同，分解落實業(yè)務(wù)單元的預(yù)算指標(biāo)及降本目標(biāo)。如物流中心國內(nèi)運輸采購將采用運輸成本占比指標(biāo)2.1‰作為控制目標(biāo)，通過強化日常預(yù)算控制，有效控制高價運輸方式的采購。4.建立運輸服務(wù)采購信息化管理平臺。以物流中心運輸信息平臺為基礎(chǔ)，在本地范圍內(nèi)逐步實行推廣，通過供應(yīng)商資源共享，統(tǒng)一定價管理模式，合理統(tǒng)籌運輸配送需求、規(guī)范運輸服務(wù)采購管理，提升管理效率和效果。

四、問題導(dǎo)向型績效審計成果及管理提升成效

通過審計，公司了4項管理制度、3類運輸基準(zhǔn)指導(dǎo)價目錄、建立合格供應(yīng)商資源池。通過審計跟蹤，發(fā)現(xiàn)集中采購、資源共享、規(guī)模采購效益已初見成效。管理提升成效具體表現(xiàn)如下：一是組織職能方面。改變以往組織無序狀態(tài)，不但在公司層面設(shè)立了歸口管理部門（物流中心），而且各單元也確定了自身的歸口管理部門并與公司對接，統(tǒng)一了公司運輸采購管理組織體系。二是管理制度方面。公司了《國內(nèi)運輸服務(wù)采購管理辦法》《國內(nèi)運輸服務(wù)采購定價實施細則》等制度，統(tǒng)一、明確了管理職責(zé)和業(yè)務(wù)流程，進一步規(guī)范了運輸服務(wù)采購管理。三是集中采購方面。針對服務(wù)供應(yīng)商數(shù)量眾多，采購分散等問題，經(jīng)過篩選，形成由19家合格供應(yīng)商組成的資源池。利用集團采購優(yōu)勢，提高公司及所屬各單位運輸服務(wù)采購的優(yōu)惠幅度，獲得規(guī)模采購效益。四是定價管理方面。通過調(diào)研了解不同類型運輸方式的定價模型，航空運輸、鐵路運輸、快遞運輸采購方式的基準(zhǔn)價目錄。五是供應(yīng)商管理方面。針對供應(yīng)商承運風(fēng)險控制較弱等問題，在公司《運輸供應(yīng)商管理實施細則》中明確12條新供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定按季度對運輸供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)價格進行綜合評價，強化供應(yīng)商管理。六是信息化建設(shè)方面。針對公司內(nèi)部物流配送頻繁、信息未共享、資源耗費大等問題，明確由專門部門牽頭，搭建運輸信息管理共享平臺，以實現(xiàn)配送需求統(tǒng)籌、進度實時跟蹤、付款結(jié)算全流程控制，提高整體工作效率。

五、績效審計相關(guān)啟示

篇10

關(guān)鍵詞：物資管理 計劃采購 經(jīng)濟效益

中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）01-258-02

物資管理，是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用的系統(tǒng)管理工作，物資供應(yīng)管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)在生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位，企業(yè)間產(chǎn)品價格的競爭歸根結(jié)底是成本的競爭，由于物資管理工作的好壞直接影響到產(chǎn)品成本的高低，是企業(yè)在激烈的市場競爭中占領(lǐng)價格優(yōu)勢的根基，本文從物資供應(yīng)管理的角度出發(fā)，探討企業(yè)經(jīng)營中如何加強物資管理，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本爭取最大的經(jīng)濟效益。

一、強化物資計劃管理，加速資金周轉(zhuǎn)

物資計劃管理是物資供應(yīng)工作的起點，采購計劃是物資管理的基礎(chǔ)，也是材料成本的開始。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要和市場供求靈活掌握物資的采購和儲存數(shù)量，動態(tài)制定物資采購計劃，加強物資采購歸口管理，密切結(jié)合生產(chǎn)一線了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，合理配備材料規(guī)格型號，準(zhǔn)確掌握物資消耗情況，提高物資計劃的預(yù)見性，避免物資供應(yīng)不足影響生產(chǎn)或庫存物資積壓占用流動資金，達到降低企業(yè)產(chǎn)品成本的目的。

加速資金周轉(zhuǎn)，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少資金占用，提高經(jīng)濟效益。在計劃的同時，物資部門要組織人員對物資市場進行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握現(xiàn)實市場的價格資訊；生產(chǎn)部門要根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報物資需求清單；財務(wù)部門應(yīng)負責(zé)提供流動資金信息，以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等工作，編制科學(xué)、合理的物資采購計劃。

二、加強物資采購管理，規(guī)范物資采購流程

企業(yè)必須加強物資采購管理，物資采購價格的高低直接影響資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟效益。首先要建立集中采購制度，在企業(yè)內(nèi)部推行集中采購、集中儲備、集中結(jié)算、集中配送的管理制度，嚴格按照系統(tǒng)內(nèi)物資ERP管理要求，合理設(shè)置物資采購流程，將計劃、采購、驗收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約；發(fā)揮集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，利用集中采購管理的信息資源，減少中間環(huán)節(jié)，采用直達料方式降低物資采購、儲存和裝卸成本；其次建立和完善不同規(guī)模的物資采購制度。對常用的大宗物資采用集中招標(biāo)采購方式，徹底改變傳統(tǒng)的簡單供應(yīng)與需求的買賣關(guān)系，引入競爭機制，給供應(yīng)商提供競爭平臺，節(jié)約采購成本，規(guī)范采購行為，提升采購工作的透明度。物資供應(yīng)部門應(yīng)嚴格按照招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，認真組織物資采購的招、投標(biāo)工作，使投標(biāo)方在公平、公正的條件下競爭報價，最終通過評標(biāo)委員的綜合評價，選擇價格合理、性能最優(yōu)、服務(wù)最好、信譽最佳的供應(yīng)商中標(biāo)。對單一物資、小型設(shè)備和零星材料采用定向和比價采購。對于定向采購：要組織有關(guān)部門對供貨廠家或供應(yīng)商的物資報價組成進行分析、審核，并進行專家談判后最終定價。對于比價采購要按照“擇廉選優(yōu)”的原則，實行三級比價，劃定比價范圍和比價條件，規(guī)范采購環(huán)節(jié)，建立完善的供應(yīng)商評價體系，評定、選擇合格、誠信的供應(yīng)商。提倡生產(chǎn)廠家直供方式減少中間環(huán)節(jié)，可為企業(yè)產(chǎn)品提升更多的利潤空間。加強物資采購的監(jiān)督：物資采購監(jiān)管人員應(yīng)嚴格按照企業(yè)內(nèi)控管理制度的要求，加強對采購工作的監(jiān)督檢查，從采購計劃的下達、價格詢比、采購方式、合同簽訂、物資驗收直至貨款結(jié)算進行全程監(jiān)督，促進采購工作的合規(guī)性、公開性和公平性，預(yù)防采購過程中不廉潔行為，從而有效降低采購成本。加強物資采購評估：評估是對已完成工作的評價和認定，由于物資采購業(yè)務(wù)沒有完全固定的模式和標(biāo)準(zhǔn)流程，所以對采購工作進行評估十分必要，通過評估找出不足，為后續(xù)采購工作的改進提供可借鑒的經(jīng)驗。

三、合理的物資儲備，精細的倉儲管理

物資儲備的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化。在信息快捷、交通運輸發(fā)達的今天，要做到企業(yè)生產(chǎn)所必需的物資及時供應(yīng)有很多途徑，除采購難度大的物資需要自己適量儲備以外，許多物資可采用零庫存的管理方法。必須強調(diào)的是：實現(xiàn)零庫存的前提是信息準(zhǔn)確供貨及時，保證生產(chǎn)所需。

零庫存可以解決庫存管理中的浪費現(xiàn)象，降低庫存管理成本和倉儲費用，減少庫存占用資金，解決庫存物資的老化、降效、損耗和變質(zhì)等問題。實現(xiàn)物資零庫存一般有五種方式：供應(yīng)商配送方式：供應(yīng)商按照合同訂單要求，準(zhǔn)確、及時的將生產(chǎn)或采購的物品配送到指定交貨地點，企業(yè)可以在物品運輸?shù)耐局袑崿F(xiàn)儲存，從而實現(xiàn)零庫存。協(xié)作分包方式：企業(yè)的半成品可以委托或承包給廠家或供應(yīng)商加工，按企業(yè)生產(chǎn)要求隨時將所需半成品送配，以達到最小或零庫存。代保管方式：供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代管，企業(yè)付費領(lǐng)取，按期結(jié)算，料完款清，物品在領(lǐng)用之前的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有，企業(yè)存貨賬面上體現(xiàn)為零庫存。企業(yè)出租倉庫方式：由供應(yīng)商出費租賃企業(yè)倉庫，由供應(yīng)商對企業(yè)所需物資進行儲備，企業(yè)用多少就領(lǐng)取多少，供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)辦理結(jié)算，物資在未領(lǐng)用之前所有權(quán)屬供應(yīng)商，企業(yè)實際上沒有庫存，從而降低物資儲備所發(fā)生的費用。

倉儲管理是物資管理的一個重要環(huán)節(jié)，有效實施倉儲管理是企業(yè)物料配送的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效、盈利的管理手段。因此首先要做好物資入庫驗收，把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)：物資到庫后，必須經(jīng)過保管人員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應(yīng)做好各項物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量的檢驗、核簽工作，同時，要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作；二要嚴格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度：物資出庫發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)、按量迅速及時，嚴格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴格按規(guī)章制度辦事；三要建賬、立卡，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)；四要切實加強物資安全管理：物資的安全管理主要涉及物資的安全定置，防火、防盜、防損壞。采用“重點管理法”也稱為ABC分析法，對物資進行統(tǒng)計分類，抓住重點進行管理，按物資種類不同將其消耗、價值、資金占用及重要程度和采購難易程度等情況區(qū)分歸類為A、B、C三類，把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經(jīng)濟的辦法，定時定量供應(yīng)，實行定點管理，嚴格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進行管理，適當(dāng)控制庫存，如固定訂貨量，進貨后可用較長時間；對B類物資，可一般控制，定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉儲費用，在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、嚴格物資消耗管理，重視廢舊物資再利用

生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗的，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴格考核、獎罰分明。要增強物資的修舊利廢意識，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對于物資消耗，要層層分解，責(zé)任到人、逐級考核，并與績效工資掛鉤，做到節(jié)約獎勵，浪費考核。做好產(chǎn)品生產(chǎn)部門的生產(chǎn)消耗管理，杜絕浪費，在消耗使用管理中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料，要認真按定額領(lǐng)料，對于輔助材料，嚴格按資金限額領(lǐng)料。組織物資發(fā)放，做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時出庫，保持所進物資收消平衡，避免造成物資積壓。杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴格管理物資。對生產(chǎn)物資進行跟蹤管理，深入到生產(chǎn)一線，了解物資使用及其質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，認真分析原因和責(zé)任，及時聯(lián)系供貨單位妥善處理，全面為生產(chǎn)一線服務(wù)，確保生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量安全。加強企業(yè)廢舊物資管理，可在一定程度上減少物資采購的資金支出，要經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進度和物資消耗情況，對各類閑置物資進行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收和重復(fù)利用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡所用，降低庫存資金積壓，從而實現(xiàn)最小的物資消耗，降低產(chǎn)品成本。

五、充分利用信息化技術(shù)實現(xiàn)資源共享

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，物資采購信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，物資采購管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技進步的必然，通過企業(yè)局域網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上定價、網(wǎng)上報單、網(wǎng)上支付等，使企業(yè)的物資采購更加拓展視野，增加更多的選擇空間，通過企業(yè)信息化還可實現(xiàn)庫存資源共享、資源互補，合理有效利用庫存資源，減少庫存量，使庫存資金達到合理利用，提高資金利用率，以便更好、更快捷地為生產(chǎn)提供服務(wù)和保障。

六、結(jié)束語

企業(yè)只有充分加強物資管理，重視物資管理工作，形成物資管理的規(guī)范化、程序化和精細化，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，以總量控制為目標(biāo)，以調(diào)整結(jié)構(gòu)、增加有效儲備為核心，減少庫存無動態(tài)的物資，使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益；只有加強物資計劃管理，使計劃編制更加科學(xué)合理，才能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益；只有規(guī)范物資采購管理，擴大招標(biāo)比價物資采購范圍，降低物資采購成本，才能增加企業(yè)經(jīng)濟效益；只有加強物資倉儲和使用管理，避免超儲積壓，避免物資在使用過程中的外流和浪費，才能使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

參考文獻：

王戰(zhàn)勝.加強物資管理提高企業(yè)效益.中國產(chǎn)經(jīng)新聞報,2009.04.02