公文寫作指導(dǎo)范文

時間:2024-02-28 17:58:29

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇公文寫作指導(dǎo),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

公文寫作指導(dǎo)

篇1

1.標(biāo)題

標(biāo)題由常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全,如《國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價格的通知》,這種標(biāo)題使人一目了然。另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素,如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。正式行文的通知,其標(biāo)題不能只用“通知”二字。與其他公文標(biāo)題相比,通知的標(biāo)題一般語句長、字?jǐn)?shù)多,特別是(印發(fā)、頒發(fā))、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,標(biāo)題要體現(xiàn)其不同通知的性質(zhì),因而標(biāo)題比較難定,需要認(rèn)真推敲。

2.正文

正文由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。

(1)一般事項性通知

一般事項性通知的正文,要寫清什么事情,如何處理等;任免通知,要寫任免與聘任人員的具體職務(wù)既可。有些不涉及本單位的任免通知,只是知照性,并無執(zhí)行要求,不需要辦理和執(zhí)行。

(2)指示性通知

指示性通知的正文,一般由三部分組成,即發(fā)文的緣由(或目的)、通知的具體事項和執(zhí)行要求。發(fā)文原因,一般來自兩個方面:一是上級或本單位的領(lǐng)導(dǎo)部門的指示或決定,也就是說明為什么要發(fā)該通知,或因存在什么問題,為達(dá)到什么目的,等等,在與通知事項之間常用“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如后”等承啟語,其后用冒號。通知事項,是通知的主體部分,一般是分段或分條敘述,因為是要執(zhí)行或辦理的,所以務(wù)必要寫得明確、具體、切實可行,不能模棱兩可,含糊不清,只有條理清晰,才能使受文對象便于迅速理解和執(zhí)行。執(zhí)行要求,這是通知正文的,一般多是“以上通知,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“特此通知,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日其實行”等結(jié)束語,但也有些通知的執(zhí)行要求不用上述結(jié)束詞語,對于如何執(zhí)行提得非常具體有力。除了篇段合一結(jié)構(gòu)的通知外,執(zhí)行要求一般在撰寫時均須另起一行寫出,或作為具體事項中的最后一項,單獨(dú)列項寫出。

(3)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文,即是對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所寫的按語。這種按語,旨在表達(dá)上級機(jī)關(guān)的意圖,體現(xiàn)方針政策,因此具有很高的權(quán)威性和指令性。按語大體分為三種:一是說明性按語,即對原文的材料來源、行文目的、印發(fā)范圍等加以說明。二是指示性按語,即對原文內(nèi)容進(jìn)行概括、分析,提示基本精神,闡明重要意義。這種按語往往較長,主要作用是幫助讀者抓住重點(diǎn)、掌握實質(zhì)。還有一種是批示性按語,即對重要意義的文字材料表示意見、態(tài)度、以及提出措施和方法。這種按語具有較強(qiáng)的權(quán)威性和指令性,對其所批示的公文持有鮮明的態(tài)度,對下級機(jī)關(guān)的執(zhí)行有具體的要求和措施。

(4)性通知

性通知的正文,一般由通知的根據(jù)和對所的行政法規(guī)、規(guī)章的貫徹實施要求組成。這類通知的正文較為簡短。

篇2

有些具有專業(yè)技術(shù)性的畢業(yè)論文寫作,的確具有困難性,對于一些工程學(xué)科的學(xué)生而言,該畢業(yè)論文應(yīng)當(dāng)是結(jié)合設(shè)計進(jìn)行的。

例如,計算機(jī)應(yīng)用或者軟件工程學(xué)科,就需要進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計,并且完成、能夠成功運(yùn)行才能夠符合他們的畢業(yè)論文的標(biāo)準(zhǔn)。這樣的畢業(yè)論文由于要基于真正的系統(tǒng)實現(xiàn),意味著從一開始的系統(tǒng)框架的搭建以及數(shù)據(jù)的鏈接都要非常明了如何實現(xiàn),才能夠不斷推動整體設(shè)計的進(jìn)行。所以有很多工科學(xué)生因為無法獨(dú)立完成這樣的論文以及畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容,而嘗試用多種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)移。便會去尋找一些愿意有償代做系統(tǒng)設(shè)計,且愿意提供畢業(yè)(設(shè)計)論文的人,這樣做既可以幫助自己完成學(xué)業(yè)拿到相應(yīng)的學(xué)分得以畢業(yè),還能夠?qū)W習(xí)更多的其他知識豐富人生。

但是在進(jìn)行該類設(shè)計很多知識的工科畢業(yè)設(shè)計工作中,例如涉及數(shù)學(xué)小論文的知識內(nèi)容、通信類相關(guān)技術(shù)論文等等,就需寫作人員在開始構(gòu)思整個系統(tǒng)的實現(xiàn)之前,進(jìn)行必要的技術(shù)掌握,才能避免在實際研發(fā)過程中出現(xiàn)問題及錯誤。例如,在進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計或者模型分析的論文中,在材料準(zhǔn)備階段,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘原理及技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)理論內(nèi)容,探討該類已經(jīng)在期刊中所提到的相應(yīng)的預(yù)警規(guī)則,針對網(wǎng)絡(luò)安全方面的安全預(yù)警模型進(jìn)行多維度的介紹?!咎峁?/p>

篇3

【關(guān)鍵詞】民族地區(qū);公文寫作;提效策略

公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體在運(yùn)行過程中傳遞和記錄相關(guān)信息的書面材料。公文生發(fā)機(jī)構(gòu)和使用范圍有其特殊性,其外觀大方,格式規(guī)范,文體結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),與其它靈活多變的文字材料不同。因而,每一個初任公務(wù)員都必須掌握常見常用公文的寫作能力。因此公文寫作課也就成為公務(wù)員初任培訓(xùn)中非常重要、實用的一門課程。

在民族地區(qū)中,縣級基層黨校公務(wù)員初任培訓(xùn)公文寫作教學(xué)又有其特殊的區(qū)域背景,需要根據(jù)特定的經(jīng)濟(jì)、文化氛圍量身定制教學(xué)策略?,F(xiàn)以連南瑤族自治縣(以下簡稱連南縣)公務(wù)員初任培訓(xùn)為例說明。

一、教學(xué)背景

(一)學(xué)員綜合素質(zhì)整體不高

連南縣地處粵西北瑤族山區(qū),是廣東省重點(diǎn)貧困縣之一,經(jīng)濟(jì)、文化、交通及其它社會事業(yè)都相對落后,公務(wù)員待遇也明顯低于珠三角地區(qū)和清遠(yuǎn)市南部地區(qū),公務(wù)員職位吸引力遠(yuǎn)低于上述地區(qū),因而,連南縣近幾年新錄公務(wù)員綜合素質(zhì)整體不高,尤其是公文寫作能力不高。

(二)教學(xué)現(xiàn)狀

民族地區(qū)縣級基層黨校公文寫作教學(xué)現(xiàn)狀:教學(xué)時間短,教師缺乏實踐經(jīng)驗,學(xué)員重視不足,教學(xué)效果不佳。

連南縣公務(wù)員初任培訓(xùn)時間多為三周,培訓(xùn)時間短,課程和實踐活動較多,教學(xué)公文寫作課的時間更短,而常見常用公文就有十多種。在如此有限的時間內(nèi),教學(xué)十多種常見公文寫作,就如走馬觀花,效果不盡人意。同時,基層黨校教師大多沒有在黨政機(jī)關(guān)單位工作經(jīng)歷,公文寫作實踐經(jīng)驗不足,教學(xué)時聯(lián)系實際不夠。再者,不少學(xué)員自恃大學(xué)里學(xué)過,態(tài)度上也不夠重視;而且不少學(xué)員單位安排的工作任務(wù)也多,雖說公務(wù)員初任培訓(xùn)是脫產(chǎn)學(xué)習(xí),但領(lǐng)導(dǎo)安排的工作也不敢不干,為完成工作而請假的現(xiàn)象也不少?;谝陨隙喾N原因,民族地區(qū)基層黨校公文寫作教學(xué)效果不佳,不少學(xué)員結(jié)業(yè)之后仍不能熟練寫作常見常用公文。

二、提效策略

在民族地區(qū)特定的環(huán)境里,雖然想提高公文寫作課教學(xué)效果會有很多不利的因素,但只要肯動腦,辦法總會比困難多。通過摸索,筆者認(rèn)為教師可以采取多種有效教學(xué)策略,提高民族地區(qū)基層黨校公文寫作課的教學(xué)效果。

(一)以用定教,講透理論

以用定教的實質(zhì)是學(xué)以致用,即根據(jù)學(xué)員在實際工作中寫作常用公文的頻率,選出寫作頻率最高的3-4種重點(diǎn)講授,例如報告、請示、函和通報。講授時,教師要講透理論,明確文種用途,適用對象,格式要求,注意事項,突出操作性,讓學(xué)員從理論上細(xì)致了解這些常用公文,按課上所學(xué)操作便可寫作常用公文。這樣確定的教學(xué)重點(diǎn)內(nèi)容,切中要害,有效幫助學(xué)員日后提高工作質(zhì)量和效率。

(二)以練促學(xué),以評提升

俗話說光說不練假把戲,公文寫作課就是為提高初任公務(wù)員常見常用公文寫作能力而開設(shè)的,提高這個能力最直接的辦法就是以現(xiàn)實工作情境為題材練寫公文,比如寫請示,寫報告。要想盡快提高學(xué)員公文寫作的能力,練寫之后,教師還要組織好批閱點(diǎn)評環(huán)節(jié)。限于課時不多,教師點(diǎn)評學(xué)員習(xí)作時,關(guān)鍵要?dú)w納出學(xué)員練寫過程中的通病,并集中點(diǎn)評;也可以組織學(xué)員小組內(nèi)互評互改,讓學(xué)員在互動中更深刻地感受到公文寫作過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。鑒于不少教師并無在黨政機(jī)關(guān)寫作公文的工作經(jīng)驗,更權(quán)威更有說服力的做法是,邀請縣委辦或政府辦的資深秘書來課堂給學(xué)員點(diǎn)評。這是提高公文寫作課效果最有力最受歡迎的做法,也是提高民族地區(qū)基層黨校公文寫作課教學(xué)效果的第二個砝碼。

(三)延伸課堂,后續(xù)指導(dǎo)

因為公文寫作課課堂教學(xué)的時間很有限,要提升教學(xué)效果,一定要設(shè)法突破教室“小課堂”的局限,創(chuàng)立時空無限延伸的“大課堂”。如今科技日新月異,給生活和工作帶來非常多的便利,我們完全可以利用現(xiàn)代的科技手段,讓課堂教學(xué)延伸,給學(xué)員公文寫作后續(xù)指導(dǎo)。

(四)學(xué)實考實,以用定考

要切實提高民族地區(qū)基層黨校公文寫作課教學(xué)效果,公文寫作課的考核不能拘泥于一般的考核模式,可以靈活考核,突出“實戰(zhàn)”效果。具體是:教師確定一定范圍的公文種類和評分要求,讓學(xué)員回去請所在單位辦公室命題考核公文寫作,單位辦公室主任評分后帶回給黨校教師評分,綜合二者評分作為學(xué)員公文寫作課成績。這樣考核,符合學(xué)員今后工作實際需要,因為學(xué)員單位參與,學(xué)員自然重視,突出實用性,也突出時效性,盡可能用最短的時間讓學(xué)員學(xué)以致用。切實突出“考”為“學(xué)”為“用”服務(wù),實實在在地提高民族地區(qū)基層黨校公文寫作課教學(xué)效果。

(五)“踐”“修”并行,強(qiáng)教升效

“踐”是實踐,修是“進(jìn)修”。老百姓說打鐵還需自身硬,民族地區(qū)基層黨校公文寫作課教學(xué)效果不理想,與教師缺乏在機(jī)關(guān)單位運(yùn)用公文寫作的實踐經(jīng)驗也有很大關(guān)系。相關(guān)教師應(yīng)該在現(xiàn)有的條件下,充分發(fā)揮主觀能動性,利用課余時間加強(qiáng)調(diào)研,多到基層和有關(guān)機(jī)關(guān)單位了解民族地區(qū)公文寫作的具體情況,整理出本地區(qū)公文寫作運(yùn)用的特點(diǎn),尤其是不規(guī)范的情況,以便能更有針對性地教學(xué);如有可能,最好能到基層機(jī)關(guān)單位掛職鍛煉,增強(qiáng)公文寫作運(yùn)用的實踐經(jīng)驗;同時,也可適時選送教師到市委黨校或省委黨校進(jìn)修,提升教學(xué)理論水平??偠灾?,要抓住各種機(jī)會努力提高教師自身能力素養(yǎng),才有利于提升民族地區(qū)基層黨校公文寫作課的教學(xué)效果。

三、結(jié)語

民族地區(qū)基層黨校公文寫作課要提升教學(xué)效果,需要結(jié)合民族地區(qū)特定的經(jīng)濟(jì)文化氛圍,充分利用各種有利條件,從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)過程、課程考核和師資提升等方面找到對策。

【參考文獻(xiàn)】

篇4

關(guān)鍵詞:公文版式 開發(fā) 實操教學(xué) Word的處理技術(shù)

中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)08-124-03

一、辦公自動化時代公文寫作教學(xué)現(xiàn)狀

辦公自動化時代,行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中,改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)進(jìn)行工作,從而達(dá)到提高行政效率的目的。文書的寫作和處理大都利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進(jìn)行操作。近幾年,國家對職業(yè)教育提出一體化教學(xué)要求,主張有條件的院校在同時并行理論與實操教學(xué)。一體化教學(xué)不僅重視理論知識的傳授,更重視相關(guān)寫作技能的鍛煉和提高,這就滿足企業(yè)對新員工“一到崗就能上崗”的要求。一體化教學(xué)無疑是一種進(jìn)步,但是公文寫作學(xué)科一體化教學(xué)開發(fā)嚴(yán)重不足,仍存在以下問題:

(一)重結(jié)構(gòu)字句訓(xùn)練,輕word版式設(shè)計

目前公文寫作教學(xué)依然停留于舊教學(xué)模式,偏重理論教學(xué),缺乏實操教學(xué)。課堂上教師一般注重公文結(jié)構(gòu)安排、語言的順暢程度,培養(yǎng)學(xué)生時一般訓(xùn)練公文結(jié)構(gòu)安排、遣詞造句等。許多老師認(rèn)為公文寫作就是公文結(jié)構(gòu)的安排和字句的排列,故實操教學(xué)就是寫作訓(xùn)練。站在發(fā)展的歷史觀來觀照這個認(rèn)識,其錯誤就在于忽略了計算機(jī)時代對公文寫作提出的新要求。

(二)重手稿寫作訓(xùn)練,輕計算機(jī)操作訓(xùn)練

部分教師受傳統(tǒng)習(xí)慣影響或教學(xué)設(shè)備限制,公文寫作教學(xué)及作業(yè)批改時仍采用手動形式。然而,辦公自動化時代,文書的寫作處理都離不開計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

若寫作教學(xué)培養(yǎng)出來的學(xué)生大多習(xí)慣于手寫、專業(yè)于理論,外行于辦公自動化下的寫作實際操作,被用人單位貼上“眼高手低”的標(biāo)簽。辦公自動化時代,公文實操教學(xué)不能僅僅停留于公文內(nèi)容的寫作訓(xùn)練,還應(yīng)包含基于word的公文版式處理訓(xùn)練,只有結(jié)合word的處理技術(shù)開發(fā)公文實操教學(xué),實現(xiàn)一體化教學(xué),才能幫助學(xué)生實現(xiàn)學(xué)生懂理論、懂技能的教學(xué)目標(biāo)。

二、公文實操教學(xué)內(nèi)容不完整的原因及改進(jìn)思路

多年來,應(yīng)用文寫作教師實施教學(xué)時局限于學(xué)科特性,認(rèn)為公文寫作僅僅是寫作的問題,只要把寫作之道傳授給學(xué)生就了事。殊不知,計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展使辦公自動化的程度越來越高,尤其是Word的廣泛使用使靠一張紙、一支筆撰寫公文的歷史逐漸遠(yuǎn)去,換言之,當(dāng)今社會在深諳應(yīng)用文寫作技巧的基礎(chǔ)上,對秘書提出了這個時代的要求之一:嫻熟運(yùn)用計算機(jī)操作技術(shù)處理文稿。這就要求職業(yè)院校在制定文秘專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)時,必須并重理論和實操教學(xué)。很遺憾,無論是公文教材的編寫,還是教學(xué)的實施,都過于注重理論介紹,而忽略甚至無視實際操練,導(dǎo)致實訓(xùn)教學(xué)得不到全面落實。辦公自動化下,公文寫作實訓(xùn)應(yīng)當(dāng)包含文書寫作和版式設(shè)計兩部分。筆者詳細(xì)查閱了100余種應(yīng)用文寫作教材,發(fā)現(xiàn)實訓(xùn)安排都只停留在寫作的層面,絲毫未涉及版面設(shè)計。又查閱將近百種文秘辦公自動化書籍,也未發(fā)現(xiàn)有哪一種講述版式設(shè)置,只是照搬計算機(jī)基礎(chǔ)有關(guān)Word處理技術(shù)的章節(jié),與公文寫作的實際操作的特殊要求完全不符。

(一)版式實操教學(xué)缺失的原因

造成公文格式實操教學(xué)缺失的主客觀原因很多,主要原因有三個。

1.傳統(tǒng)作業(yè)下,文稿寫作、版式設(shè)計跟文件印刷的脫離使秘書不必負(fù)責(zé)版式制作?!坝捎谠澹ㄌ貏e是手寫稿)與正式發(fā)出的文本在格式上有所不同,為此,需要在付印之前根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的公文格式對原稿各部分的排列次序與位置做出設(shè)計?!眰鹘y(tǒng)版面設(shè)計不是直接對頁邊、字型、字號、行距、字句、圖表進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整,而是“將版面設(shè)計的結(jié)果逐項簽批在原稿或版式設(shè)計說明上”,再交由文印部門排版和印刷。既然排版和印刷不是秘書的職責(zé),是否掌握排版技術(shù)就無關(guān)緊要了。

2.《國家行政機(jī)關(guān)公文格式(下稱格式)》的限制。當(dāng)下,公文幾乎是使用計算機(jī)完成寫作和版式設(shè)計的,我國竟然未制定電子公文格式標(biāo)準(zhǔn),只能“符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(下稱辦法)》的有關(guān)規(guī)定”,但《辦法》缺乏操作標(biāo)準(zhǔn),還得參照《格式》?!陡袷健冯m然“規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則”,卻非建立于Word的處理技術(shù),不能精確指導(dǎo)基于word的公文版式制作。國家參照《格式》編制公文寫作教學(xué)大綱時就不可能不忽略了計算機(jī)處理的內(nèi)容。

3.傳統(tǒng)教學(xué)觀的影響。文稿寫作、版式制作、公文印刷一體化的出現(xiàn)使原本由文印部門負(fù)責(zé)的工作一并成為現(xiàn)代秘書的工作職責(zé),業(yè)界卻未編著結(jié)合三者的教材,教師只能囿于現(xiàn)有教學(xué)大綱和教材開展教學(xué),側(cè)重文稿寫作,而忽略版式制作的實操教學(xué)。從教務(wù)的角度看,Word的處理技術(shù)已經(jīng)在《計算機(jī)基礎(chǔ)》課程講授,不需要專門開設(shè)基于Word的版式設(shè)計課程,殊不知《計算機(jī)基礎(chǔ)》對Word的處理技術(shù)僅只作簡單的介紹,還不足以實現(xiàn)公文版式的制作。這兩種落后的教學(xué)觀導(dǎo)致學(xué)生得不到必須的技能培訓(xùn),以致不能勝任工作。筆者廣泛接觸多家單位的公文,出現(xiàn)版式錯誤的絕非少數(shù)。

(二)開發(fā)公文版式實操教學(xué)的思路

教育界大張旗鼓地倡導(dǎo)一體化教學(xué),要求理論與實操教學(xué)同時開展,追求更好的教學(xué)效果。這就是公文版式教學(xué)的指導(dǎo)方針。在理論與實操教學(xué)的共同作用下,實現(xiàn)學(xué)生掌握理論,掌握技能的終極目標(biāo)。筆者在該思路的指導(dǎo)下開展了公文一體化教學(xué)實踐,收效甚好。

篇5

關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)化思維;公文寫作;應(yīng)用

中圖分類號: TS951.5+5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、結(jié)構(gòu)化思維的概述

(一)結(jié)構(gòu)化思維的概念及特征

所謂結(jié)構(gòu)化思維(Structured Thinking)是指一個人在面對難題或者工作任務(wù)時可以從多個側(cè)面進(jìn)行思考,深刻分析造成問題的原因,系統(tǒng)地制定行動方案,同時采取恰當(dāng)?shù)厥侄?,高效率開展工作,并且取得高績效。當(dāng)你這樣做事的時候,你就具有了結(jié)構(gòu)化思維,這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用。結(jié)構(gòu)化思維有三個特征,包括:目標(biāo)清晰;實現(xiàn)目標(biāo)所需資源的分析,高度概括而且全面;具有資源達(dá)成的具體方法與計劃。

(二)結(jié)構(gòu)化思維的定位

結(jié)構(gòu)化思維有三種定位,在事物的發(fā)展過程中,原因、決策、計劃涵蓋時間維度的過去、現(xiàn)在與將來,針對其三種時間的狀態(tài),可以概括為“視角多元性、影響跨期性、層級互適性”。視角多元性要求拓寬與提升“當(dāng)下”問題分析的角度與維度;影響跨期性涉及問題過程的“時序”關(guān)聯(lián);層級互適性闡明現(xiàn)實解決問題的人因其角色不同所反映的不同的思維要求。

二、結(jié)構(gòu)化思維的作用

結(jié)構(gòu)化思維,是一項重要的管理技能,掌握了這一管理技能,將使你在職場競爭和市場競爭中,獲得以下優(yōu)勢:

(一)能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點(diǎn)突出,獲得老板的賞識,客戶的青睞;

(二)能夠制作出周密的商業(yè)計劃,從而牢牢地控制住企業(yè)生命線;

(三)能夠有條不紊地處理各種復(fù)雜問題,在紛繁的市場上,先人一步走向成功;

(四)能夠有效地安排好學(xué)習(xí)與工作,快速掌握新崗位、新工作所需知識,獲得更多的發(fā)展機(jī)會。

三、公文寫作的特征

公文寫作是腦力勞動者依據(jù)公文寫作形式與內(nèi)容的固有規(guī)律性,從事的一種創(chuàng)造性勞動的過程,體現(xiàn)出人腦對客觀事物的規(guī)律性與一般性的一種概括反映過程,屬于一種特殊的人類勞動。公文寫作過程中,自始至終都伴隨著強(qiáng)烈地思維活動,從立意謀篇到寫作,縱觀公文寫作的過程,思維活動貫穿始終。就寫作特點(diǎn)而言,公文寫作都有其共性,就是寫作過程的及時性、思維活動的邏輯性、現(xiàn)實的針對性等。公文寫作作為一類特有的法定文體的寫作,與其它公務(wù)應(yīng)用寫作不盡相同,有其自身的個性特征,在思維活動、表現(xiàn)形式、表現(xiàn)手段上受到更多的限制,這些限制,是不能改變的,所以,公文寫作就表現(xiàn)出非常顯著的被動性特征。

四、結(jié)構(gòu)化思維在公文寫作中的應(yīng)用

(一)掌握情景分析法,提高寫作針對性

寫作的目的是為了解決社會生活中的各種問題。而分析問題、定義問題是解決問題的第一步,因此要明確寫作目的。怎樣明確寫作目的?是否有成熟的途徑或辦法對問題進(jìn)行分析與定義?情景分析是一種有效的方法。通過程序化、形象化的思維方法分析出指導(dǎo)原則與寫作動機(jī),現(xiàn)有工作和寫作目標(biāo)的切合點(diǎn),可利用的工具與資源,可能面臨的問題與意外等,將寫作主題通過變換角度的思維方法變成材料,進(jìn)而達(dá)到突出主題的目的。

(二)合理組織材料,使寫作內(nèi)容清晰易懂

注意結(jié)構(gòu)化地呈現(xiàn)文章整體是結(jié)構(gòu)化思維模式的第二個要求,采取自上而下、逐步細(xì)化的方法在具體到寫作中。這是用工程的方法進(jìn)行文章寫作。先設(shè)想好整篇文章分幾部分,再考慮每部分分幾節(jié),每節(jié)分幾段,將問題求解由抽象逐步具體化。

抓住文章的線索組織材料,是合理構(gòu)建文章結(jié)構(gòu)的一種有效方法。常見的方法有:按事情的發(fā)展順序、空間順序或時間順序來組織材料,例如按照定義問題、分析問題與解決問題的結(jié)構(gòu)來統(tǒng)一文章的框架。定義問題可以展開為目標(biāo)說明、問題與需求描述、現(xiàn)狀分析等;問題分析就是重點(diǎn)分析現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距,包括定量與定性分析;問題解決則是解決方案的提出,解決方案可提出多個,對比選擇最佳的解決方案,最后是具體實施解決方案。

(三)靈活運(yùn)用典型邏輯法使觀點(diǎn)更具說服力

提高寫作質(zhì)量還要求我們具有較高的認(rèn)知水平。如果沒有高深的認(rèn)識與分析能力,文章的思想觀點(diǎn)就不可能切中事物的本質(zhì),也就不可能寫出深刻的文章。提高我們靈活運(yùn)用邏輯方法的能力,是提高認(rèn)識水平的關(guān)鍵。

根據(jù)已有的認(rèn)識,邏輯思維能幫助我們科學(xué)地推導(dǎo)出新的認(rèn)識;能幫助我們對大量的共性問題進(jìn)行正確分析和判斷;能幫助我們面對錯綜復(fù)雜的現(xiàn)象,從個別中找出一般,進(jìn)而概括出具有普遍意義的東西與體現(xiàn)事物發(fā)展趨勢,推導(dǎo)出科學(xué)的結(jié)論。在具體寫作中,我們可采用構(gòu)成分析、因果分析、程度分析與過程分析等幾種方式對事物進(jìn)行分析與思考。通過靈活運(yùn)用歸納、比較、演繹等思維方法,將零散的東西系統(tǒng)化,同時由感性轉(zhuǎn)變?yōu)槔硇?,達(dá)到認(rèn)識事物規(guī)律與本質(zhì)的目的,提高寫作的廣度與深度。

五、公文寫作中出現(xiàn)的問題

(一)選擇文體不合理造成邏輯思維混亂

公文內(nèi)容應(yīng)該表現(xiàn)寫作者正確的邏輯與清晰的思路。一旦公文選擇文體不合理,就算語言把握得再好,也很容易導(dǎo)致公文內(nèi)容邏輯思維混亂,使得上傳下達(dá)的效果大打折扣。比如向非上下隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請求批準(zhǔn),就應(yīng)用“函”而不能用“請示”,否則便是搞錯對象,很不得體。

(二)信手拈來造成文章質(zhì)量不高

“信手拈來皆文章”的境界不是人人能做到,在撰寫公文時許多同志隨寫隨想,隨想隨寫,過于隨心所欲,導(dǎo)致文章容易層次混亂、條理不清,或顛倒了材料的順序,或出現(xiàn)詳略不當(dāng)?shù)拿。蜻z漏了某些重要內(nèi)容,或發(fā)生節(jié)外生枝的情況,這樣寫出來的公文毫無質(zhì)量可言。

(三)口語使用的“度”把握不準(zhǔn)

新時期,公文寫作并沒有要求完全是一板一眼的模式,也可引用一些時尚、潮流的詞匯。因為公文要避免文學(xué)性,保持語言的莊重、平實、簡明是寫作的整體基調(diào),所以口語的運(yùn)用應(yīng)有“畫龍點(diǎn)睛”之感,否則寧可不用。

六、創(chuàng)新是公文寫作與時俱進(jìn)的重要表現(xiàn)

(一)在公文主題上創(chuàng)新,來體現(xiàn)公文寫作的與時俱進(jìn)

撰寫公文第一步就是要確定主題,為了提高文稿質(zhì)量,體現(xiàn)所撰寫公文的時代性和理論性,將主題融入創(chuàng)新思想更能貼合時代脈搏,進(jìn)而將原本顯得可讀性不強(qiáng)卻嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖?,例如:黨的政策、方針、路線、法律、法規(guī)、條例、條令等,轉(zhuǎn)變得更能引起大家的興趣。公文主題的創(chuàng)新需要在日常工作中作者勤思考、善積累,正所謂“事事留心皆學(xué)問,生活無處不文章”,只有學(xué)會用發(fā)展、辯證的眼光分析問題時,才能撰寫出創(chuàng)新性主題的公文,從而更好地發(fā)揮公文的作用,來深入開展本部門或本單位工作的。

在公文結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新,來體現(xiàn)公文寫作的與時俱進(jìn)

公文的結(jié)構(gòu)大都有程式化的安排,然而,雖然大部分公文都有確定的結(jié)構(gòu),但是寫作者還是可以結(jié)合實際情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,在求“變”時既要有靈活性,又要有針對性。所以,應(yīng)依據(jù)撰寫的場景,靈活結(jié)構(gòu),打破一成不變的寫作套路,來寫好公文。

(三)在公文語言上創(chuàng)新,來體現(xiàn)公文寫作的與時俱進(jìn),

運(yùn)用到公文中的創(chuàng)新語言,能使簡單的公文變得更加生動活潑,可以通過恰當(dāng)?shù)男揶o手法來體現(xiàn)寫作者的水平。在公文中可以使用一些具有正面思想的廣告語、行業(yè)術(shù)語、流行語等“新鮮”語,既能用質(zhì)樸實在、通谷易懂的語言來說清楚問題,又能使文章更具有感染力。

公文寫作是需要嚴(yán)謹(jǐn)性的,思維模式在公文寫作中的應(yīng)用,是十分必要的,但是隨著時代的發(fā)展,社會的進(jìn)步,在公文寫作原有基礎(chǔ)上,加以創(chuàng)新,將與時俱進(jìn)的精神貫穿到公文寫作中,可以提高公文寫作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張瀚鑫.公文寫作中的邏輯作用[J].科學(xué)之友(B版),2008(12).

篇6

文秘公文寫作的思維方式一、以抽象思維為手段,概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎(chǔ)上,抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性,從而使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的一種思維方式。其間,概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括,主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容,主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項或問題以及對策、執(zhí)行要求等等。其中,抽象思維的運(yùn)用貫穿整個寫作過程。

首先,在撰寫公文的準(zhǔn)備階段,就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中,解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過的第一關(guān)。因為在實際工作中,領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確,這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動性,對寫作對象進(jìn)行全面的審視,對其本質(zhì)有一個深刻、理性的認(rèn)識,而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段,更是如此。公文的選材,除了要圍繞主旨外,更重要的就是要能反映共性,能夠說明當(dāng)下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點(diǎn),并能解決問題。而要達(dá)到這些要求,就必須對搜集來的錯綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括,以確認(rèn)材料的價值和在各部分的使用情況。

其次,在行文表達(dá)階段,也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中,無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項,還是問題、對策、執(zhí)行要求等等,均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上,公文也有別于其他文體,如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請示、批復(fù)、報告、總結(jié)等,所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理,其基本要求是準(zhǔn)確、簡明,能夠真實、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點(diǎn),即便是用來表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報,以及以研究情況為主的調(diào)研報告,在介紹情況時也都比較概括,因為重點(diǎn)不在于此,而在于總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)或規(guī)律、對策,基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯,這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ),規(guī)范公文格式

這里所說的程式思維,是指公文作者在起草公文過程中,總是借助于特定文種的既定格式,來體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨,傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見解,但那是在內(nèi)容方面,主要指公文主旨,解決問題的具體對策、措施等,而在公文的形式,尤其是格式上,為了提高辦公效率,則不要求標(biāo)新立異,更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭,一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實,或闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求等。不僅如此,許多公文的表達(dá)方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式,其中,開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否,請批復(fù)”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言,一般也要求平實化、常規(guī)化,反對藻飾。而所有這一切,目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性,使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn),為貫徹執(zhí)行提供便利。相反,如果不按照這種既定模式來寫作,總是標(biāo)新立異,反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來寫作。

三、以系統(tǒng)思維為保障,調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動的“路線”,其作用是對公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先,思路必須完整。全文必須是一個完整的統(tǒng)一體,首尾要圓合,中心線索要連貫,過渡照應(yīng)要清楚,既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況,也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密,無懈可擊,而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,順理成章,渾然天成,沒有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界,顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維,是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維,總是從事物的整體出發(fā),思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加,部分與部分之間最合理的組合才會產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作,始終能站在整體的高度,去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系,尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理,是否反映了公務(wù)活動的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律,是否有利于公務(wù)活動的開展,在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨,同時是否做到了從不同文種的實際情況出發(fā),因“體”制宜,采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等,這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對各要素的具體要求的前提下,將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排,這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能,并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維,即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無濟(jì)于事。可見,只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,統(tǒng)攝全篇,把整體的綜合性作為起點(diǎn),讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合,才能調(diào)控好公文脈絡(luò),寫出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂,確立公文主旨

篇7

一、課程性質(zhì) 公文寫作是我們經(jīng)常碰到的工作難題之一,雖然網(wǎng)上有許多通用的公文寫作模版和現(xiàn)成的范文,但關(guān)鍵是如何提高自身的公文寫作水平,寫出既符合規(guī)范又符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文,這是每位員工特別管理人員的必備技能之一。

《企業(yè)公文寫作與處理》是公司每位員工勝任公司崗位的必修課,是適應(yīng)21世紀(jì)數(shù)字化、信息化時展要求和應(yīng)對日益激烈的社會競爭而專門設(shè)置的一門實用性、操作性、應(yīng)用性很強(qiáng)的課程,它以黨和國家有關(guān)規(guī)范性文件為指導(dǎo),主要研究與闡釋國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中所形成的公務(wù)文書的寫作與處理的基本規(guī)律與方法,其內(nèi)容具有政治性、綜合性、規(guī)定性與應(yīng)用性的特點(diǎn)。

《企業(yè)公文寫作與處理》有利于提高員工的政治素養(yǎng)、知識水平和實踐能力,可以幫助員工成為具有專業(yè)知識、訓(xùn)練有素的公文寫作與處理者。

二、課程目的和要求

1、了解公文。使員工比較全面系統(tǒng)地掌握企業(yè)公文寫作與處理的基本理論、基本知識與基本技能,認(rèn)識公文形成與處理的基本規(guī)律,了解和掌握我國國家機(jī)關(guān)、社會組織現(xiàn)行的公文文種及其使用范圍,公文的體式與稿本,公文的行文規(guī)范,機(jī)關(guān)法定公文和主要常用文書的寫作要領(lǐng)、寫作要求,以及公文辦理、公文立卷與歸檔的原則、程序與方法等。

2、會寫公文。培養(yǎng)和提高撰寫公文和處理公文的能力,熟練掌握使用不同的文種發(fā)揮不同的作用,在符合公司及領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下,寫作簡介有力、邏輯嚴(yán)密、條例清晰的較高質(zhì)量的公文,在公司日常工作中和進(jìn)行行政等公務(wù)活動中掌握和使用好公務(wù)文書這一重要工具。

3、利用公文。公文的作用不僅僅表現(xiàn)在它作為一種特定文體的獨(dú)有功能上,而且能夠發(fā)揮出“文本”意外的力量,可以鍛煉人的邏輯思維,提高語言能力,提升寫作水平,切實發(fā)揮公文的以文輔政、文以載道的功能。

公文寫作大綱:企業(yè)公文寫作與處理課綱概括。

第一部分:公文基本標(biāo)準(zhǔn)

一、 文件名稱要與內(nèi)容的標(biāo)題一致,一般寫上20110910 前面寫上大唐魯檢修辦 人 工﹝2011﹞

4號等。

二、 標(biāo)題:簡明扼要 概況行文內(nèi)容。除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn),標(biāo)題2 1

號小標(biāo)宋簡體 加粗 居中 空一行。一行寫不開 寫兩行 斷句最好選擇容易讀。

三、 正文:

(1) 3號仿宋GB2312 ,每段段前縮進(jìn)兩位,

(2) 一級標(biāo)題,一、 (一)、1. (1)。

(3) 時間書寫沒有幾月幾號必須寫幾月幾日 ,號是不能在文章里面出現(xiàn)的。

(4)

四、附件:在正文之后,距離正文空一行,要求加書名號,兩行寫不開,第二行文字要在附件冒號之后。成文日期之前 注明附件。

成文日期:右空4字,加蓋印章上距正文 2-4MM居中下壓成文時間,成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。2011年9月27日,或者是二〇一一年九月二十七日,不能為2011.9.27.

四、 主題詞:文件末頁下端、抄送上方,詞匯之間空一格(全角),主題詞: 用3號黑體,居左 頂

格, 詞目 3號小標(biāo)宋簡體 詞目之間空1字。一般不超過五個詞匯。

五、抄送:前空一個字符,冒號后 抄送單位用逗號隔開,第二行與冒號對齊。

六、頁面基本設(shè)置:

A4(210MM*297MM),

頁邊距:上下3.5,左右2.7,頁眉2.5,頁腳2.5,

每行26個字,每頁21行,左側(cè)裝訂。

頁眉 頁腳 小四號 黑體 加粗

段落固定值28磅。

七、文件保存格式,03-07兼容版

第二部分:

一、 善用詞匯,突出重點(diǎn)。關(guān)于公司周例會匯報內(nèi)容要求的通知,關(guān)于規(guī)范公司周例會匯報內(nèi)容

的通知,關(guān)于強(qiáng)調(diào)公司周例會匯報內(nèi)容的通知。

注意詞組的前后順序。制定安全交通措施,并認(rèn)真落實學(xué)習(xí)。應(yīng)該是學(xué)習(xí)落實。

去掉口語化。納入春季安全大檢查里面,去掉里面。

分清關(guān)系。積極與省公司溝通、協(xié)商,盡快簽訂維保合同,溝通、協(xié)商屬于平級之間的關(guān)系,請示 減少不必要的詞匯。工作的組織部門、會議的負(fù)責(zé)人、每一個項目,去掉“的”“一”。

二、 職工利益再小也是大事,在和再 ,傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā) 、傳發(fā)。今天晚上,本月完成,不符

合規(guī)定。

三、 關(guān)于文章結(jié)構(gòu)的問題。第一大部分 第二大部分第三大部分每一段第一句一般為總結(jié)句

子。

四、 公文內(nèi)引用各部門、會議名稱要完整,如人力資源部、教育培訓(xùn)中心,不能寫人資部、教培,

正式文件里面涉及的會議、單位等名稱,必須核實準(zhǔn)確,寫全稱 。人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確,人資、財務(wù)、計劃經(jīng)營的數(shù)據(jù)慎用,引用公文完整標(biāo)題,家書名號,引發(fā)文字號并加括號。

五、 大唐山東電力檢修運(yùn)營有限公司、檢修運(yùn)營公司,不能為檢修公司,關(guān)于有限責(zé)任公司的解

釋,可以直接寫為有限公司。

六、 文章一個篇幅和段落中盡量避免用詞重復(fù),同時要保證整篇文章里面所有稱呼要對應(yīng),經(jīng)常

出現(xiàn)的問題 如:以創(chuàng)先爭優(yōu)為主線 文章后邊經(jīng)常出現(xiàn)以創(chuàng)先爭優(yōu)為抓手 以創(chuàng)先爭優(yōu)為載體,避免出現(xiàn)前后不一的說法,團(tuán)結(jié)一心,精誠團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力。

七、 注意標(biāo)點(diǎn)符號使用,全角 半角區(qū)別,文章分條說明時 數(shù)字后邊用點(diǎn)或是頓號時,整篇文章

要一直使用點(diǎn)或頓號,莫要此頁使用點(diǎn),后幾頁變成頓號。標(biāo)點(diǎn)符號的應(yīng)用,尤其是逗號、頓號、分號的應(yīng)用。五六個字一個標(biāo)點(diǎn)符號整個文章會看著很散。

八、 寫文章最主要的就是嚴(yán)謹(jǐn),尤其是在忙碌的時候?qū)憱|西,更要嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)常因為不注意出現(xiàn)錯

別字 ,或是句子不通順的現(xiàn)象,每一個句子寫完后,認(rèn)真分析一下句子主、謂、賓,一些句子經(jīng)常忘掉賓語或是用錯賓語。

九、電腦打字經(jīng)常出現(xiàn)同音但是字不對的現(xiàn)象,比如公關(guān)和攻關(guān) 以及需要和須要,以至于 以致于等詞或字的用法,一定要分清楚,正確使用。做出和作出、簽訂和簽定、家具和家俱、截至和截止等詞區(qū)別

須要:客觀情況要求一定要須要耐心

需要:對事物的欲望或要求可見性 需要一個團(tuán)結(jié)隊伍

以至于+延續(xù) 以致于+結(jié)果

正確區(qū)分“的 得 地”的使用方法,

的用法前面是 形容詞 后邊是名詞高大的建筑

地同法前面是形容詞后邊是 動詞飛快地跑 認(rèn)真地讀書

得用在動詞后面跑得真快 飛得高

簽訂和簽定,法律承認(rèn)簽訂,很少出現(xiàn)簽定

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各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:

大家好!首先感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這次競選上崗的機(jī)會。

這次競選上崗是庫管理的需要,是新形勢的需要,是選賢任能的舉動。我參加競選的目的是想通過競選來挑戰(zhàn)自我,超越自我,追求進(jìn)步,主動給自己更大的壓力,并積極化壓力為動力,勇挑更重的擔(dān)子,負(fù)更大的責(zé)任,為庫的發(fā)展做更大的貢獻(xiàn)。

今天我競選的崗位是文秘組長一職,我認(rèn)為自己主要有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢:

一、較熟悉文秘工作。一年來,自己一直在文秘崗位工作,并且系統(tǒng)學(xué)習(xí)了公文寫作、文秘業(yè)務(wù)知識,更為重要的是,在日常的寫作實踐中,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大量指導(dǎo)和幫助,從而使自己的業(yè)務(wù)水平提高較快,從采寫信息到編輯簡報,從寫一般通知到寫工作總結(jié),幾乎糧庫涉及到的所有公文文種和日常的事務(wù)文書,我都得到了具體實踐和很好的鍛煉??梢哉f,我對文秘工作業(yè)務(wù)還是比較熟悉的。

二、有好的工作作風(fēng)和較強(qiáng)的敬業(yè)精神。工作中,我嚴(yán)格要求自己,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字工作或其它工作,我總是以認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的態(tài)度認(rèn)真對待,并且講究方式方法,提前準(zhǔn)備,以最少的勞動量達(dá)到最大最好的效果。文秘工作加班加點(diǎn)趕稿子,也是常有的事,對于這一點(diǎn),我看作是一種鍛煉、挑戰(zhàn)自我的機(jī)會,今天要交的稿子,絕不拖到明天,而且要力爭提前、及時為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的文稿,這也是我工作中最大的成就感。

三、勤思善學(xué),知識結(jié)構(gòu)合理。公文寫作要求的學(xué)識既要博,也要專,所以要做好文秘工作,除要掌握公文寫作知識外,對本單位的業(yè)務(wù)工作也要有一定的了解。我除學(xué)習(xí)公文寫作知識外,還特別注意學(xué)習(xí)倉儲等糧庫業(yè)務(wù)知識,對國家時事、市場經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展等也有一定的了解和掌握。

四、能夠熟練地操作計算機(jī)。從辦公軟件地應(yīng)用,到硬件地維護(hù)維修,從上網(wǎng)查找資料、發(fā)送郵件,到組織網(wǎng)絡(luò)會議等,計算機(jī)各方面的應(yīng)用,我都能嫻熟操作。這也大大提高了我的工作效率。

以上是我競選文秘組長的幾點(diǎn)優(yōu)勢,如果有幸競選成功,我將按照以下思路開展工作:

首先,提高個人思想修養(yǎng)和學(xué)識儲備。古人說:“志高者意必遠(yuǎn)?!睂懽髡邩淞⒘苏_、遠(yuǎn)大的理想,寫作時才能正確地“言志”,做到文意深遠(yuǎn)。鑒于此,我要進(jìn)一步強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng),增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識素養(yǎng),使自己樹立正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀,做到對各方面知識融會貫通、運(yùn)用自如。

第二,總結(jié)文秘工作的基本規(guī)律,建立健全工作制度,進(jìn)一步規(guī)范文秘工作,確保文字材料不出現(xiàn)任何差錯,使文秘工作水平上臺階。

第三,平時注意收集和整理糧庫正在開展的工作、采取的措施以及發(fā)展?fàn)顩r、行風(fēng)正氣等各方面信息。這對做好文秘工作也至關(guān)重要。

第四,和同事建立默契的工作關(guān)系,做到互幫、互助、共同進(jìn)步。

第五,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇9

小編觀點(diǎn)

要寫好公文,不只是要文字功底扎實,關(guān)鍵還在于參與工作實踐、熟知全面情況。好的素材都來自于工作,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的公文文風(fēng)、貼近實際的公文內(nèi)容,都需要自己在具體組織參與、深度融入一線去切身體會和獲得。從某種意義上說,掌握了第一手資料就為寫出好文章打好了一半的基礎(chǔ)。

1

關(guān)于第一個問題“匯報詞語內(nèi)容上不知是自己想出來還是參考上級材料的”。小編認(rèn)為,這個不絕對。有些上級組織的專用術(shù)語和需要本單位傳達(dá)貫徹落實的精神,可以多做參考和沿用。此外,要在深刻領(lǐng)會上級精神的同時,緊密結(jié)合本單位的實際情況,將二者充分融合,在理解的基礎(chǔ)上將個人的見解和領(lǐng)導(dǎo)的思想充分表達(dá)出來。這種“自己想出來”,既有個人創(chuàng)造的成分,也包含著對領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)悟和思想的表達(dá)。

2

關(guān)于第二個問題“如何有效快速積累公文詞句”。依小編經(jīng)驗,有幾條積累路徑建議:

一是從大的方面、宏觀的方面進(jìn)行積累。平時注重搜集黨和國家的政策、法規(guī)、文件、會議精神、重要領(lǐng)導(dǎo)講話等,很多精神都是需要從上至下一脈相承的,在起草公文材料時不可避免地要掌握和運(yùn)用到這些素材。可以有計劃、有心地建立相關(guān)資料數(shù)據(jù)庫。

二是本單位、本系統(tǒng)的各類文件材料。這些素材跟自己撰寫公文關(guān)系最為密切,需要尤為重視,加強(qiáng)資料積累和消化吸收。對于系統(tǒng)內(nèi)部組織架構(gòu)層級較多的單位,往往層級越高的組織,其公文和各類材料的總體質(zhì)量水平越高,值得學(xué)習(xí)、參照、對標(biāo)的價值越大。

篇10

1.1市場對文秘專業(yè)的職位需求情況調(diào)查目的:(1)較全面了解市場對文秘專業(yè)人才的職位需求以及用人單位對文秘人員的技能和能力要求情況。(2)依據(jù)調(diào)查結(jié)果,對高校調(diào)整或者建立文秘專業(yè)實踐教學(xué)模式提出合理化的建議,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和學(xué)生就業(yè)。調(diào)查方法:網(wǎng)絡(luò)搜索、統(tǒng)計法、比較法、分析法、排除法。調(diào)查內(nèi)容:(1)市場對文秘專業(yè)人才的職位需求及用人單位對文秘人員的技能和能力要求情況;(2)人才市場上用人單位對高校文秘專業(yè)實踐教學(xué)體系的要求和建議。調(diào)查時間:2015年5~7月之間的文秘專業(yè)人員的招聘情況。選取網(wǎng)站及原因:一覽文秘英才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、前程無憂三大網(wǎng)站。選擇該三大網(wǎng)站的具體原因是:一覽文秘英才網(wǎng)是國內(nèi)第一家專為從事文秘行業(yè)的企(事)業(yè)單位及人才提供招聘、求職的網(wǎng)上人力資源綜合解決方案供應(yīng)商。用戶規(guī)模躍居國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)招聘領(lǐng)域前五名,服務(wù)客戶遍及全國各個重點(diǎn)行業(yè),目前已經(jīng)成為全國最優(yōu)秀、最專業(yè)的文秘人力資源提供商。

中華英才網(wǎng)是國內(nèi)最早成立的專業(yè)招聘網(wǎng)站之一,它在中國的服務(wù)范圍以及求職者覆蓋包括中國大陸的所有行政地區(qū)。②前程無憂是首個在美國上市的中國人力資源服務(wù)企業(yè),也是國內(nèi)最大、集多種媒介資源優(yōu)勢的專業(yè)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),還是中國最具影響力的人力資源服務(wù)供應(yīng)商。③選擇該三大網(wǎng)絡(luò)作為調(diào)查范圍既有說服力,又具有典型性。調(diào)查結(jié)果及分析:調(diào)查結(jié)果如下:文員前臺接待:技能要求是普通話標(biāo)準(zhǔn);熟悉前臺工作流程;掌握基本的辦公自動化設(shè)備;熟練操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、粉碎機(jī)等常用設(shè)備;打字熟練等。能力要求是良好的語言組織及文字表達(dá)能力;良好的溝通協(xié)調(diào)能力;熟悉接待的標(biāo)準(zhǔn)禮儀規(guī)范;較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識;保密意識強(qiáng)等。辦公室文員:技能要求是熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;熟練使用常用辦公軟件;懂得常用辦公設(shè)備的維護(hù)及使用;熟悉辦公室收發(fā)文件資料等。能力要求是較強(qiáng)的責(zé)任心和獨(dú)立開展工作的能力;良好的溝通能力;基本公文寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力等。

人事行政助理:技能要求是熟悉相關(guān)勞動法律法規(guī);熟練運(yùn)用辦公及相關(guān)人事管理軟件;精通計算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)管理;熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式等。能力要求是良好的文字功底、較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;良好人際交往和公關(guān)協(xié)調(diào)能力;較強(qiáng)的獨(dú)立解決問題及辦事能力;親和力和溝通能力強(qiáng)等。文案策劃:技能要求是熟悉市場推廣、品牌策劃、活動策劃的整個流程;熟練使用OFFICE辦公軟件;善于PPT制作;熟悉各類稿件(新聞稿、軟文等)的寫作方式等;能力要求是較強(qiáng)的創(chuàng)意及策略思考能力;良好的語言組織和表達(dá)能力;較強(qiáng)的文案寫作能力;良好的團(tuán)隊合作能力等。項目專員:技能要求是熟練操作常用辦公軟件;熟悉公開招投標(biāo)流程;熟悉標(biāo)書制作;熟悉各種公文寫作;熟悉培訓(xùn)項目工作流程;能夠開發(fā)或承擔(dān)培訓(xùn)項目等;能力要求是口頭及書面表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通和組織能力;擅于會議營銷;較強(qiáng)的判斷力及應(yīng)變能力等。高級文秘:技能要求是熟練操作使用Excel、Word、PPT、PS軟件等辦公軟件;熟練各種公文的寫作;獨(dú)立撰寫重要文件、報告等;獨(dú)立完成會議記錄和會議紀(jì)要等;能力要求是溝通協(xié)調(diào)公關(guān)能力強(qiáng);較強(qiáng)的文字寫作與口頭表達(dá)能力;較強(qiáng)的獨(dú)立執(zhí)行事務(wù)的能力;良好的邏輯分析和創(chuàng)新思維能力;領(lǐng)悟能力強(qiáng)等。(備注:在三大網(wǎng)站先窮盡性搜索文秘專業(yè)的招聘信息,依據(jù)招聘信息對招聘職位進(jìn)行分類,排除相同用人單位的重復(fù)招聘信息。具體統(tǒng)計出2015年5~7月之間每個職位的招聘數(shù)量。最后再列出相同職位的共性要求。)

整理并分析網(wǎng)絡(luò)調(diào)查結(jié)果,可以得知市場上對文秘專業(yè)的職位需求呈現(xiàn)以下幾個特點(diǎn):一是市場上文秘專業(yè)的職位需求已經(jīng)開始向文案策劃和項目專員等跨專業(yè)領(lǐng)域滲入。二是市場上文秘專業(yè)的職位需求層次由中專大專向更高層次的本科研究生教育發(fā)展。三是用人單位對文秘專業(yè)的從業(yè)人員核心強(qiáng)調(diào)實踐技能和個人的綜合素質(zhì)能力。四是市場上對文秘專業(yè)的職位需求主要集中在中低級需求。2015年5~7月之間三大網(wǎng)站文秘各職位的招聘數(shù)量是文員前臺接待300個,辦公室文員200個,人事行政助理150個,文案策劃50個,項目專員20個,高級文秘15個。由此可見,市場上文秘人員基本從事的是基層工作,包括每天那些平凡、瑣碎、細(xì)微的事務(wù)性工作。因此,對于文秘專業(yè)在校的大學(xué)生而言,還應(yīng)該做好基本的實踐訓(xùn)練,做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備。

1.2市場對文秘專業(yè)的實踐技能及能力要求詳細(xì)分析市場對文秘專業(yè)人才的職位需求表,可以看出,目前市場對文秘專業(yè)人員的技能要求主要集中在以下幾個方面:計算機(jī)技能:用人單位一方面要求文秘從業(yè)人員熟悉常用辦公軟件的應(yīng)用,尤其是word、excel等的操作,另一方面還要求文秘從業(yè)人員具備基本的辦公軟件網(wǎng)絡(luò)常識。個別特殊崗位還需要相對專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與網(wǎng)頁制作的知識。辦公室管理技能:絕大多數(shù)用人單位都要求文秘從業(yè)人員必須熟練使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、DV等常用辦公用具及其簡單維護(hù)。還要能夠管理好辦公室的辦公設(shè)備,整理好辦公室相關(guān)文檔,保管好辦公室印章等。公文寫作技能:一般招聘單位都要求具備良好的公文寫作技能,但并不是強(qiáng)調(diào)熟悉所有公文寫作的類型。在此次調(diào)查當(dāng)中,招聘單位重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的公文種類主要有:會議記錄、會議紀(jì)要、報告、公函、議案等。市場上對文秘人員的能力要求主要包括以下幾個方面:口語交際與禮儀:縱覽招聘單位的要求,無一例外都要求文秘從業(yè)人員具備普通話標(biāo)準(zhǔn),具備較強(qiáng)的語言組織及表發(fā)能力。熟悉基本的商務(wù)禮儀。人際交往能力:具備善于溝通與交流,具備良好的團(tuán)隊意思,具備良好的觀察力與應(yīng)變力。高級文秘還要求具備良好的公關(guān)能力。除上述的技能和能力要求之外,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,多數(shù)用人單位還要求文秘從業(yè)人員具備業(yè)務(wù)背景,如涉外秘書職位要求至少要有英語四級證書,且口語良好,能進(jìn)行基本的交流;④人事行政助理職位要求熟悉相關(guān)的勞動法律;項目專員職位要求熟悉公開招投標(biāo)流程及標(biāo)書制作等;不難發(fā)現(xiàn)具備以上相關(guān)崗位條件的會優(yōu)先錄用。在新形勢下,文秘人員的關(guān)鍵技能應(yīng)更全面,從業(yè)能力應(yīng)更細(xì)致,關(guān)鍵技能和從業(yè)能力所共同表現(xiàn)出的綜合實踐能力應(yīng)更強(qiáng)。

2以市場為導(dǎo)向的校內(nèi)外相結(jié)合的動態(tài)實踐教學(xué)體系

依據(jù)目前市場對文秘專業(yè)人員的職位需求情況,不難發(fā)現(xiàn),文秘專業(yè)是一個實踐性很強(qiáng)且一直在不斷更新的專業(yè)。市場對文秘專業(yè)從業(yè)人員的綜合技能和能力的要求也越來越高,鑒于此高校建立以市場為導(dǎo)向的校內(nèi)外相結(jié)合的動態(tài)實踐體系勢在必行。

2.1校內(nèi)實踐模式校內(nèi)實踐模式分為四個層面,第一個層面是學(xué)校層面。一方面學(xué)校要建立專門的文秘實驗室,在文秘實驗室內(nèi)分計算機(jī)技術(shù)、形體禮儀、公文寫作、辦公軟件及設(shè)備操作、秘書綜合技能五大模塊教學(xué)。依據(jù)每個模塊自身的特點(diǎn),制定詳細(xì)的實踐教學(xué)方案,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的實踐動手能力,讓每個學(xué)生把理論知識與實踐知識充分結(jié)合起來,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立完成任務(wù)的能力。同時還要依據(jù)市場的變化,及時更新每個模塊實踐的內(nèi)容。如隨著市場的變化,辦公軟件和辦公設(shè)備更新比較快,高校也要及時跟進(jìn)這些軟件和設(shè)備的操作與使用。另一方面,學(xué)校要鼓勵文秘專業(yè)的學(xué)生參與學(xué)校學(xué)生活動,把與文秘專業(yè)密切相關(guān)的實踐活動交給文秘專業(yè)的學(xué)生來完成。同時還可以鼓勵學(xué)校內(nèi)部各個部門,主動接納文秘專業(yè)的學(xué)生作助理等。第二個層面是教材層面。市場對文秘專業(yè)從業(yè)領(lǐng)域的拓展、學(xué)歷層次的變化以及技能要求的多樣化等,使得文秘專業(yè)教材必須跟進(jìn)市場并及時更新。同時還要求學(xué)校最好可以定期組織專業(yè)老師學(xué)習(xí)相關(guān)教學(xué)領(lǐng)域的最新研究成果,讓他們的教學(xué)思想、教學(xué)方式等隨著社會的發(fā)展而發(fā)展,以培養(yǎng)出適應(yīng)市場變化需求的學(xué)生。第三個層面是課堂層面。課堂上,文秘專業(yè)的所有任課教師應(yīng)在注重課堂理論知識教學(xué)的同時,還要注重學(xué)生的口語交際能力的培養(yǎng)。任課教師把文秘專業(yè)學(xué)生的口語交際能力,潛移默化地融入課堂教學(xué)。一方面教師要給學(xué)生提供良好的示范,另一方面教師要鼓勵學(xué)生參與課堂教學(xué),鼓勵學(xué)生與教師的互動交流。在互動交流中,任課教師要及時發(fā)現(xiàn)并糾正學(xué)生語言表達(dá)的錯誤等,以此來培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力。第四個層面是學(xué)生自身層面。實踐教學(xué)的本質(zhì)是培養(yǎng)學(xué)生的實踐動手能力,因此最終還需要學(xué)生自身提高對文秘市場需求的深刻認(rèn)識。只有學(xué)生自身切實認(rèn)識到了培養(yǎng)實踐能力的重要性,他們才會主動參與實踐教學(xué)。同時也會自發(fā)組織起來,擴(kuò)大知識面,充分了解專業(yè)課之外的一些常識,給自己的實踐能力提供良好的知識儲備。他們還會充分調(diào)動自己的人際關(guān)系,創(chuàng)造條件,利用課余時間做做兼職等,以此來培養(yǎng)自身的實踐能力。

2.2校外實踐模式單純的校內(nèi)實踐模式,只能讓學(xué)生掌握基本的操作技能,還不能達(dá)到熟練的程度。⑥因此還必須借助校外的實踐教學(xué)來彌補(bǔ)這種不足。校外實踐模式分為三個方面,一是落實校外社會實踐。學(xué)校每年給學(xué)生制定一定的社會實踐主題,讓學(xué)生自行到秘書崗位進(jìn)行參觀、訪問、調(diào)查,讓學(xué)生充分了解本專業(yè)所對應(yīng)的崗位以及市場對該崗位的技能和能力要求情況,并培養(yǎng)學(xué)生對秘書工作的興趣與熱情,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。二是建立校外長期實習(xí)基地。學(xué)校要充分利用企事業(yè)單位的優(yōu)質(zhì)辦公資源,建立穩(wěn)定的校外實習(xí)訓(xùn)練基地。讓學(xué)生在真實工作環(huán)境條件下加強(qiáng)實踐能力的鍛煉。三是推進(jìn)畢業(yè)前頂崗實習(xí)。頂崗實習(xí)是將理論知識應(yīng)用于實踐的飛躍,是適應(yīng)市場的實戰(zhàn)性實訓(xùn)。在頂崗實習(xí)過程中,學(xué)生接受企業(yè)和學(xué)校的雙重管理,業(yè)務(wù)上由帶隊指導(dǎo)教師和企事業(yè)兼職教師共同指導(dǎo)。采用頂崗實習(xí)的方式讓學(xué)生在秘書崗位中學(xué)習(xí),使專業(yè)更多地凸顯職業(yè)屬性,這樣既能強(qiáng)化學(xué)生的技能訓(xùn)練,又能提升學(xué)生的綜合素質(zhì)能力。比如每年安排文秘專業(yè)的學(xué)生到檔案局、市政府辦公室等進(jìn)行頂崗實習(xí),讓學(xué)生在這樣的工作環(huán)境下加強(qiáng)辦公室事務(wù)管理等多方面的技能與能力的培養(yǎng)。當(dāng)然,學(xué)校也可以在適當(dāng)?shù)臈l件下,允許學(xué)生依據(jù)自身條件,自行聯(lián)系用人單位,根據(jù)自身的需要進(jìn)行實踐訓(xùn)練。

3結(jié)語