活動策劃預(yù)算方案范文

時間:2024-01-08 17:45:31

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇活動策劃預(yù)算方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

活動策劃預(yù)算方案

篇1

進入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年。下面是和大家分享相關(guān)的畢業(yè)同學(xué)聚餐活動策劃參考資料,提供參考,歡迎閱讀。

畢業(yè)同學(xué)聚餐活動策劃一

聚會是為了聯(lián)絡(luò)感情,與分離x年的同學(xué)們再次聚會,共同相聚一堂,共同分享這些時光的點點滴滴。

一、聚會前期準備

1、通知到每位同學(xué),并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加。

2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用。

3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學(xué)。

4、根據(jù)同學(xué)們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)可以接受。

5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西。

6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進行。

7、有相機的同學(xué)帶好相機,并擔起拍攝工作。

8、安排好縣城同學(xué)作為當天的迎賓。

二、聚會當天具體安排

1、活動組織負責人應(yīng)提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用。

2、九點半之前當天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會的費用。

3、活動在xx點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水。

4、人數(shù)到齊活動開始(xx點之前)。

主持人上臺致辭3—5分鐘

主持人介紹到場老師,通報到會同學(xué)人數(shù),并點出未到場同學(xué)的姓名。

簡單介紹這半年來老師同學(xué)的動態(tài)、走向。

請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言。

進入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年。

把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯。

此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化。

待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂中散場。

到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票。

三、活動后期安排

1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家。

2、同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看。

3、上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家。

4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學(xué)公布。

5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載。

6、做好聚會后的總結(jié)工作。

四、注意事項

1、大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況。

2、期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車。

3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出。

4、本次聚會費用不會太高,但也請同學(xué)們及時繳納。

畢業(yè)同學(xué)聚餐活動策劃二

親愛的同學(xué)們:

三年,我們風雨同舟;三十年,我們翹首以盼。經(jīng)xx屆初三(3)班同學(xué)會籌委會研究,定于20_年xx月_日舉行班級三十周年同學(xué)會。為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享多年來的人生,展望未來,特制定本活動方案。

一、組織分工

成立“_X中學(xué)xx屆初三(3)同學(xué)會籌備委員會”,全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作。

總牽頭人:陳_

綜合協(xié)調(diào)組:_X、_X、_X(負責組織聯(lián)絡(luò)工作);

策劃組:_X、_X、_X(負責活動策劃);

接待組:_X、_X、_X(負責活動通知、聯(lián)絡(luò)、報到工作);

財務(wù)組:_X、_X(負責同學(xué)會經(jīng)費收支);

后勤組:_X、_X、_(負責后勤服務(wù)組織保障工作);

媒體組:_X、_X(負責后期制作及發(fā)放工作)。

二、活動安排

1、活動地點:_X世外桃源度假村

2、活動時間:2012年xx月_日

3、參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué);邀請部分老師

4、活動安排:

xx月17日下午13:30市府門口統(tǒng)一乘車下午14:00報到

下午15:00茶話會、拍集體照下午17:00晚宴

晚上20:00聯(lián)歡晚會

xx月18日上午8:30-xx:00登山、觀光上午xx:30燒烤活動

下午14:00返回

三、經(jīng)費籌措

同學(xué)會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。本次同學(xué)會每位同學(xué)自愿繳納一定費用(200-500元)。主要用于(1)聚會期間的住宿、餐飲、茶話會和宴會;(2)合影、攝像、制作紀念冊及光盤。

希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué)量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。

2、各小組切實履行好職責,保障同學(xué)會安全、順利、圓滿。

3、每位同學(xué)要都講團結(jié)、講風格,互相體諒,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次同學(xué)會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。

我們期望——聚會之時見到從未忘卻的每一個同學(xué)。

我們努力——為同學(xué)們的久別重逢不留下一絲遺憾。

畢業(yè)同學(xué)聚餐活動策劃三

二十年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那三年中,我們相知相重,經(jīng)歷了人生最純真美好的時光,如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。多年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。

為保障此次同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味師范生活曾經(jīng)留下的難忘記憶,真情敘說當年友情,分享多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。盼望您早作安排,如期赴約。

一、主要考慮

程序上突出緊湊高效,內(nèi)容上突出豐富實效,形式上突出新穎活潑,氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗的經(jīng)驗交流及相互支持和協(xié)助。

二、時間:__年7月26日

說明:這樣在時間上基本能保證大家都在家。有別的什么原因不能前往參加的同學(xué)能盡量調(diào)整或克服下都能前往,畢竟少了你的該班是不完整的.

三、地點:金荔園

四、擬邀請對象:

所有曾在88級1班同學(xué)和趙付雄等老師。原則上不可以帶家屬,確實不愿割舍的請?zhí)崆芭c組織聯(lián)系.

五、籌備小組名單:

同學(xué)會簽到財務(wù)組:楊__

同學(xué)會后勤組:周__\劉__

同學(xué)會活動主持:李__

同學(xué)會聯(lián)絡(luò)組:

說明:因部分同學(xué)無法聯(lián)系或通訊錄中的聯(lián)系電話已變,請得到通知的同學(xué)及時向聯(lián)絡(luò)人確認,以便我們盡早掌握出席人數(shù),作出相關(guān)安排。

六、主要流程:7月26日

1、上午10點在金荔園開始簽到,地點會餐處,簽到同學(xué)登記自己的家庭住址和通訊錄。

2、中午在金荔園會餐,午餐后進行一個小小的座談會。

3、會后在金荔園自由活動,留影。

4、晚餐在金荔園圍著篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉OK與游園會。

5、晚餐后活動結(jié)束。

七、資金籌集來源、安排:

全程活動初步預(yù)算每人200-300元,如果有條件的同學(xué)慷慨解囊,我們當然不會拒絕的?;I集的資金將本著“量入為出”的基本原則,主要用于同學(xué)會的餐費、交通費與活動費用。

八、注意事項:

1、同學(xué)會期間所有同學(xué)服從統(tǒng)一安排。

2、同學(xué)會期間不要無故離開。

3、有車的開來,但是路上一定要注意安全。

4、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學(xué)聯(lián)系。

讓聚會圓滿成功,是每一個同學(xué)的責任!

畢業(yè)同學(xué)聚餐活動策劃四

一、聚會目的:

畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學(xué)習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

20_年10月1日—3日水工8804班的同學(xué)將進行20年聚會,我們希望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經(jīng)歷!

二、聚會前言:

如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。

三、聚會安排:

1、聚會時間地點:

聚會地點:_x

2、組委會人員職責分工:

總策劃人:

組委會成員分工:

_x,負責整體統(tǒng)籌安排,聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統(tǒng)籌,聯(lián)系照相、攝像人員;

_x,負責會場設(shè)計和會議主持,安排議程、集體活動;

_x,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯(lián)系同學(xué)禮品和教師禮品,聯(lián)系去邯鄲車輛等。

_x,收集、整理通訊錄;

_x,上傳聚會照片和視頻;

_x,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。

注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。

3、參加人員:

水工_x班同學(xué)、老師(由_x提議,_x最后確定)

4、聚會經(jīng)費:

外地每人_x元(暫定),本地每人_x元,剩余經(jīng)費待公布后根據(jù)大家意見處理。

本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計)

四、聚會要求:

a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。-

b)每位同學(xué)都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

五、聚會流程:

由_x在近期設(shè)立賬號,大家把費用轉(zhuǎn)到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學(xué)也不要回家,4日后送走外地同學(xué)后再離開。

六、聚會后續(xù)事宜:

1、拍照的合影由_、_拍攝,放到群共享空間,以供下載。

2、關(guān)于DV攝像由_進行拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。

3、在聚會后公布財務(wù)支出。

4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。

七、費用開支預(yù)算:

由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學(xué)進行詳細公布,請各位同學(xué)放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實際以當天聚會為準。

八、聚會晚宴總結(jié):

祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學(xué)!

篇2

商務(wù)談判禮儀:商務(wù)談判的語言禮儀技巧談判的語言要針對性強

在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。

針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。

談判中表達方式要婉轉(zhuǎn)

談判中應(yīng)當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。

其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。

談判中要會靈活應(yīng)變

談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。

恰當?shù)厥褂脽o聲語言

商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

商務(wù)談判策劃書一、談判雙方公司背景

1、甲方公司(中國進出口貿(mào)易公司)分析

中國進出口貿(mào)易公司成立于1978年,是中國第一家工貿(mào)結(jié)合,以國際工程承包,成套設(shè)備進出口為主業(yè)務(wù)的大型企業(yè)。公司在現(xiàn)代企業(yè)

治理結(jié)構(gòu)、管理模式框架下進行了一系列改革,國際化、實業(yè)化、集團化、專業(yè)化建設(shè)穩(wěn)步推進,并通過發(fā)起設(shè)立中成進出口股份有限公

司獲得了在證券交易市場直接融資的渠道,擴大了資本規(guī)模,改善了資本結(jié),公司是全國進出口額最大的500家企業(yè)之一,1996年以來連

續(xù)入選美國《工程新聞記錄》評出的全球225家最大國際工程承包商。是集貿(mào)易、工業(yè)、科技、服務(wù)為一體的綜合性企業(yè)集團。公司把發(fā)

揚傳統(tǒng)優(yōu)勢與發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃有機結(jié)合起來,強化管理,控制風險,規(guī)范運作,深化改革,以國際、國內(nèi)兩個市場為依托,以成套設(shè)備

和技術(shù)進出口、工程承包及租賃經(jīng)營、相關(guān)服務(wù)為支柱產(chǎn)業(yè),目前正在向著綜合實力較強、資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)良、管理水平先進、具有較強創(chuàng)

新能力和較強競爭力的跨國企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標扎實邁進。在公司運行期間曾連續(xù)多年被美國《工程新聞紀錄》雜志選入全球最大225

家國際工程承包商、中國外貿(mào)企業(yè)信用體系指定示范單位、20xx-20xx年度對外承包工程特別獎、納稅信用A級企業(yè)、AAA級信用企業(yè)等

榮譽稱號。公司以忠誠(代表公司的傳統(tǒng)道德)、和諧(代表公司的風貌內(nèi)涵)、求索(代表公司的精神取向)、圖治(代表公司的目標

結(jié)果)為企業(yè)精神。面對未來,中成集團將加快改革步伐,以恪守國際準則,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,繼續(xù)與世界各國政府和工商界

在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上開展互利共贏的經(jīng)濟、貿(mào)易和技術(shù)合作,攜手共創(chuàng)美好的明天。

2、乙方公司(日本三菱重工公司)分析

三菱重工,是日本最大的軍工生產(chǎn)企業(yè)。20xx年自防衛(wèi)廳接受的軍工訂貨額為2800億日元,居各家軍工企業(yè)之首。中日恢復(fù)邦交后,三菱公司很重視機械設(shè)備的生產(chǎn)研發(fā),公司去年制定了公司未來4年的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,其中明確表達了要致力于在中國、亞洲、北美以及歐洲等4個重要地區(qū)拓展業(yè)務(wù)的雄心。特別是要整合在中國的合作、合資以及銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò),重點地開展在中國的業(yè)務(wù),以期為中國做出更多貢獻。公司現(xiàn)已在中國設(shè)立了18家公司及機構(gòu),錄用了約2200名員工并致力于業(yè)務(wù)的本地化。三菱重工今后將繼續(xù)擴大在中國的業(yè)務(wù)。

二,談判主題及內(nèi)容。

1主題:解決日本進口到中國5840輛日產(chǎn)FP-148貨車質(zhì)量缺陷所造成的直接與間接損失并進行索賠問題。維持雙方良好的長期關(guān)系。

2、談判地點北京香山大酒店。

3、談判時間:20xx年12月30日~20xx年1月5日。

4、談判方式:正式小組談判。

三,談判團隊人員組成

主談:肖永勝公司談判全權(quán)代表

決策人:厲娜、徐景生負責重大問題的研究分析及最終決策

技術(shù)顧問:郭宏芳、康慨主管技術(shù)檢測、度量與指導(dǎo)

法律顧問:邢瀟予解決相關(guān)法律資料及爭議處理

四,談判形式(雙方優(yōu)劣勢及利益)分析

1、甲方核心利益:A要求對方在最短的時間內(nèi)支付因乙方給甲方造成的直接和間接損失

B對于貨車已經(jīng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題乙方應(yīng)及時進行技術(shù)指導(dǎo)和維修

C維護雙方長久以來的良好合作關(guān)系

甲方優(yōu)勢:A我方有雄厚的資本,一流的信譽,廣闊的國市場

B貨車質(zhì)量問題主要由于乙方的加工技術(shù)水平不完善造成,有合同和市場調(diào)查報告及相關(guān)記錄作證據(jù),我方占法律上的主動權(quán)

C本公司與乙公司有存在長期合作經(jīng)驗,建立了良好的關(guān)系,是乙方的重要和長久客戶

D乙公司已經(jīng)同意在資金和技術(shù)上進行補償只是與我方預(yù)計存在差距

E乙方為了維護企業(yè)形象和聲譽,有盡快和解的意向并提出解決方案

甲方劣勢:A乙公司是日本最大的軍工生產(chǎn)企業(yè),在重工機械設(shè)備方面有很大的國際影響性和權(quán)威性

B國內(nèi)法律和國際法律對間接損失計算方面的規(guī)定有差別,可能影響我方的利益即法律上的相關(guān)規(guī)定對對方有力,對方

C本批貨車生產(chǎn)專門根據(jù)中國路況設(shè)計,如果我方退貨將給乙方造成重大損失,嚴重影響雙方長期的合作關(guān)系

D貨車出現(xiàn)的問題并不完全因乙方產(chǎn)品質(zhì)量原因,存在我方使用不當?shù)囊蛩?/p>

2、乙方核心利益:A最大限度地降低給甲方造成的直接和間接損失數(shù)額

B以最佳的途徑和最少的費用解決售往中國貨車的質(zhì)量問題

C和平談判,將雙方損失降到最低并維系長期合作關(guān)系

乙方優(yōu)勢:A相關(guān)費用計算方面的法律有利于本方

B對設(shè)備使用和維修占有解釋權(quán)和主動權(quán),并在此領(lǐng)域處于老的地位

C實力相當雄厚,資本特別豐富,可以承擔損失的費用

D與甲方長期合作可以從情感上降低損失

乙方劣勢:A客觀存在產(chǎn)品質(zhì)量問題,并有有利的證據(jù),不容抵賴

B此彼交易數(shù)量大,金額高,損失慘重

C對方為長期合作伙伴,此事故可能影響雙方感情

五,談判目標

1、戰(zhàn)略目標:

和平談判,切實解決日本進口到中國5840輛日產(chǎn)FP-148貨車質(zhì)量缺陷所造成的直接與間接損失,要求日方派遣專業(yè)技術(shù)和維修人員處理維護存在質(zhì)量問題的貨車,如果有可能性并在中國培訓(xùn)一批具有該水平的技師。

2、感情目標:通過協(xié)調(diào)解決糾紛的過程,繼續(xù)維系買賣雙方長期的良好合作關(guān)系,并加深彼此的信任

3、索賠目標:爭取我方經(jīng)市場調(diào)查和研究計算出的直接損失和間接損失

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,如年月大學(xué)活動策劃書,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景:

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標:

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預(yù)算:

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

篇3

開辦修理廠的目的是什么?除了很多人有所謂的思想夢想之外,可能還有關(guān)鍵的一個因素:賺取合適的利潤。那么,在什么條件下,你的修理廠可以賺錢,你算過嗎?你是否能把可能的利潤真的變成腰包里的現(xiàn)金呢?很多人會很大方地說:“沒關(guān)系,我們可以先賠后賺。”但是你算過準備賠到什么時候嗎?不用說,很多企業(yè)的初創(chuàng)人員是沒有仔細算過賬的,有的僅是一種有可能的估算。

企業(yè)的存在就是為了贏利,這是誰都熟識的道理。然而,在日常經(jīng)營中,太多問題和事物使人們迷失了真正的方向。更不用說,還有那么多最“新”的管理理論和思想帶來的干擾。其實。公司的管理者應(yīng)該銘記:“每個企業(yè)只有幾件事真正重要。”這幾件事最核心的核心就是贏利,要毫不顧忌、孜孜以求地贏利。而且是現(xiàn)金到手的贏利。這種觀點在以前的汽車管理類書籍不曾出現(xiàn),沒關(guān)系,在正常的市場經(jīng)濟條件下,作為管理者的你必須學(xué)會用“贏利”的觀點思考問題,否則你的企業(yè)就只有“關(guān)門倒閉”。

在任何一家疲于掙扎的修理公司,你都能聽到這樣的說法:“我們?nèi)绻軌驙幦〉侥骋粋€大客戶,我們在努力成為保險公司的定點單位,只要接下這個單,就一定能為公司增加不少收益?!?/p>

急功近利企圖增加財務(wù)報表上的收益是汽車服務(wù)界悲劇的最大致因。到頭來,利潤一無所獲,因為在計算最后的底線盈虧之前還有一長串可惡、煩人、讓人痛苦的成本線。一路看下來,它們一點一點地吞噬每一組數(shù)字,等到最后計算利潤時實際上已所剩無幾。當竭力去爭取新業(yè)務(wù)或巨大的銷量時,這一事實尤為顯著。竭力爭取很難做到提高價格,這就意味著分散資源。因此,所謂竭力爭取從一開始就是在增加開支、減少毛利。

切記,企業(yè)的最主要功能是賺錢。而不是花錢。如果越是推遲賺錢,問題就越難毹決。

一、新建修理廠所需成本

很多人在新建修理廠之前憑借的是一些模糊的概念,看起來這些模糊的概念包括:自己有這么多的車源,一定能賺錢;自己的技術(shù)這么好,車主肯定會相信;自己有這么好的社會關(guān)系,肯定能夠沒問題等等。所有的這些都是在粗放型的幻想前提下建立的企業(yè)計劃,至于是不是真的如此可能就未必了。那么,新建修理廠需要多大的成本呢?下面的算法是不含車輛銷售的計算方法,按照單工位每年進行的計算。

1.設(shè)備成本:含舉升設(shè)備、手動工具、常規(guī)檢測設(shè)備、維修設(shè)備、專用工具、大型公共維修設(shè)備,基本平均使用年限為5年,基本投入為3-8萬元(高端車型的特殊要求除外)。平均每年是6000-16000元。

2.場地成本:單工位的占地面積約為30m2左右,直接生產(chǎn)面積占總面積50%-60%,那么每個工位的面積大約為50-60m2,價格參照當?shù)氐刈馇闆r計算。

3.人工成本:一個工位實際需要2人左右,直接一線修理人員占到生產(chǎn)總?cè)藬?shù)的50%左右,那么每個工位需要的總?cè)藬?shù)為3-4人左右。平均每人年工資為2~5萬元(看地區(qū)情況)。

4.辦公成本:電話、紙張、打印機及耗材、計算機、復(fù)印機及耗材等辦公消耗,平均每個辦公工位投入的直接成本是2000元左右(按照3年消肖耗完畢)。

5.食物成本、住宿成本、工作服成本、上網(wǎng):每項成本每年4000元左右,每人實際需要16000元左右。

6.禮品、客飯、交通、意外傷害、保險等其他:看企業(yè)自身情況。

綜合上面的計算,我們會發(fā)現(xiàn):每個車位每年成本按照最小值計算,在10萬元左右。在不修車的前提下,每年的固定支出占到10萬元左右。

[案例]朋友開了個汽車修理廠。我自然要去幫襯,可事實上讓我十分失望,這樣的修理廠要不虧本才叫怪,以后我是不會去修理車了。我本來不是個很細致的人。車大修好了不應(yīng)有什么問題,結(jié)果我用車的第一天就拋錨了,原因是水溫過高,嚇得我趕緊停車緊急救援,他們告訴我說降溫的調(diào)節(jié)器壞了,需要更換。我的車用了四年,從沒有散熱器出現(xiàn)過問題,而經(jīng)他們修理后怎么就出問題了?費了好大勁總算讓溫度正常了。

這個問題解決了,還有下幾個問題等待。在處理車過熱的時候,我發(fā)現(xiàn)車的電池競?cè)缓碗娫淳€半分離狀態(tài),這個問題修理工難道也沒有發(fā)現(xiàn)?還有喇叭原來是“嗶嗶”聲音重聲非常好聽,而今卻成了單音,更讓我生氣的是年前我才新包的座位,讓這些修理人員弄得臟兮兮、油污污的,看了真叫人心痛?,F(xiàn)在很多的修理店以人為本,服務(wù)十分到位,而這位朋友的修理廠竟如此經(jīng)營,怎么能適合當前的形勢?要想賺錢應(yīng)該很困難。

任何問題都需要內(nèi)行,汽車修理也是一樣,修很多車以為就可以輕松賺錢,那真是打錯了主意啊!照此辦理,這個修理廠的壽命可以想象了,而投資還不是打了水漂?

二、汽修企業(yè)的維修收入分析

按照目前修理行業(yè)鈑金、噴漆、機修、電路、養(yǎng)護等項目的綜合毛利潤大約在40%-50%左右。也就是說要完成10萬元的固定成本的支出,至少需要20~25萬元的產(chǎn)值產(chǎn)生。這不包括流動資金、配件資金所占用的現(xiàn)金。

按照行業(yè)平均單車收入600-1200元/車次(實際上很多小的修理廠單車收入也就400元左右)的計算方法,全年需要維修車的總臺次是200000÷600=333-500臺。

如果一個車位每天進車量至少保證1―1.5臺,每臺的收入在400元以上,才有可能完成基本投入。

三、開源與節(jié)流

《荀子?富國》:“故明主必謹養(yǎng)其和,節(jié)其流,開其源,而時斟酌焉,潢然使天下必有余,而上不憂不足?!?/p>

作為企業(yè)管理者,非常關(guān)鍵的一件事情就是算賬:算產(chǎn)出、算投入。而這里面就引申出來非常關(guān)鍵的兩個常用詞“開源與節(jié)流”。如何開源節(jié)流?

上面關(guān)于成本費用的組成,在這里還要再次使用。以上成本費用可以分為固定費用和可變費用。固定費用包括房租、設(shè)備費用等,其他都屬于可變費用。有效控制成本費用,就需要從這些可變費用著手。

1.有效控制人員費用

在成本核算中,人員費用一般所占的比率最高,往往會超過月營業(yè)額的3%~6%。管理者應(yīng)該經(jīng)常調(diào)查各部門人員的作業(yè)安排表,將人員靈活調(diào)度,從而產(chǎn)生最高的工作效率。一般修理廠的員工均為正式雇傭員工,大多數(shù)都有基本工資的成本底線。然而,如果分為正式員工和兼職員工,臺理搭配正式員工和兼職員工的比例就可以有效地節(jié)約人員費用。

2.節(jié)約原則

對于水電費用、雜費等,采用節(jié)約原則,例如減少不該有的照明,或者辦公用品集中采購等,來節(jié)約部分的雜費。而對于一些不需要經(jīng)常使用的大宗設(shè)備,可以采用租賃的方式。還有一些在很多廠司空見慣的浪費行為,要求主管能夠細心觀察。

在夏天,一些企業(yè)的空調(diào)開到十幾度,不僅顧客進門會感到冷,還浪費電,員

工在這樣的環(huán)境待久了,一旦進入室外炎熱的場地。極易感冒,影響工作與健康。建議適合的溫度要調(diào)到25度。

節(jié)約在修理廠中體現(xiàn)著非常多的一個環(huán)節(jié)就是人員的修理照明:很多企業(yè)使用車間的燈光照明,修理廠的車間高,一般在6m高左右。這就要求車間的照明亮度非常高,能耗也就大。而有些修理廠舍不得使用好的照明設(shè)施,又會導(dǎo)致工人的修理環(huán)境惡劣。因此很多修理工使用220V手燈照明,如果改用12V電瓶燈照明將是一箭三雕的好方案,節(jié)約、方便、安全。

空氣壓縮機是修理廠必須的設(shè)備之一,氣動扳手、噴漆、打氣等項目都離不開,但是在修理廠浪費也非常嚴重,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:壓縮管路漏氣、壓縮空氣漏氣、壓縮機機油過臟等。根據(jù)計算,一個修理廠壓縮空氣的漏氣量是實際產(chǎn)氣量的20%左右,也就意味著至少有20%的電量由于漏氣被白白浪費了。

3.科學(xué)計算庫存商品

庫存配件是占用資金最大的一塊。合理的庫存可以提高修理廠的盈利率,庫存太少,將增加商品零配件的臨時采購費用;而庫存太多,不僅占用大量的資金,而且會產(chǎn)生更多的倉儲保管費用,其至因為配件銷售不暢而造成大量的損耗。

管理者可以利用“庫存/銷售比”計算公式來幫助預(yù)算出某種配件的合理庫存。例如,如果你預(yù)算每月配件銷售額為300000元,而你根據(jù)以前的經(jīng)驗獲知“庫存,銷售比”為2,則你就可以知道你需要300000元乘以2共600000元的庫存商品。

在營業(yè)過程中,每天的存貨都會隨著廠商進貨、銷售、退貨、報廢、變價、調(diào)撥等造成庫存的增加或減少。所以零配件的計算機管理賬目是必要的,只有正確且完整的記賬及填寫各種存貨報表,才能管理好所有的存貨。

4.廣告及促銷費用要精打細算

有些店內(nèi)活動廣告促銷用品反復(fù)利用,或者親手制作,以節(jié)約費用。例如一些店內(nèi)的活動方案海報??梢圆捎糜H手繪制的方法節(jié)約費用。有些精明的管理者會通過組織手繪海報大賽的活動來發(fā)現(xiàn)店員中的人才,并在以后安排重用。

在確定廣告宣傳計劃時,要根據(jù)媒體的讀者定位、發(fā)行量等因素來精心挑選合適的廣告載體。時尚的汽車銷售廣告適宜在《精品》、《時尚》等刊物上,但是不適宜在晚報上刊登。社區(qū)內(nèi)的小店,如果做廣告宣傳,適宜采取的形式為由店員親自去附近社區(qū)做直投,即將廣告宣傳頁直接塞入居民的郵筒或者夾在風擋上面。

免費活動、送禮活動費用的精打細算更要嚴格。例如,很多修理廠都搞免費檢測,在檢測時,項目加多了,會收不回成本,而加少了,對顧客沒有吸引力。所以,管理者應(yīng)該聯(lián)合財務(wù)部門一起計算出一個最合適的加量比例,否則多了少了都是浪費。有一些活動,如果采取獨特的方式,將起到不俗的效果。

某修理廠為了教師節(jié)搞活動,特意與學(xué)校、教委合作。準備對老師進行感恩回報活動。在設(shè)計活動的過程中,把精力都放在了活動場景的布置、花籃的購買、禮品的贈送和教委的攻關(guān)上,結(jié)果在活動實施之前的費用達到了將近5萬元,而真正活動當天到達活動現(xiàn)場的教師不足20人,而真正形成的購買力遠遠低于企業(yè)目標,而且連制作成本都沒有收回。

在進行活動策劃的時候,最關(guān)鍵的是要達到企業(yè)真實的目的,否則就是浪費,而且這種浪費是無聲無息的,但是會直接導(dǎo)致企業(yè)以后對這類活動的決策,甚至有可能導(dǎo)致這類活動成為“雞肋”。所以活動要有收益。

5.嚴格控制應(yīng)收賬款

應(yīng)收賬款占用資金,因此要嚴格控制在一定的比例。管理者必須親自抓應(yīng)收賬款。將應(yīng)收賬款按照業(yè)務(wù)類別劃分為不同等級。一級為紅色警戒,這類應(yīng)收賬款需轉(zhuǎn)交專門的收賬小組派專人負責收取;二級為黃色警戒,這類應(yīng)收賬款由該業(yè)務(wù)負責人在限令時期內(nèi)收取,如果超期不能收取即可轉(zhuǎn)為紅色警戒;三級為綠色警戒,此類賬款可暫時不用催促。還有特級是黑色警戒,此類應(yīng)收賬款需交給律師以法律手段解決。

另外對于造成應(yīng)收賬款的部門或個人,實行評分制度。每季度一評,根據(jù)得分的多少,制定相應(yīng)的獎罰措施,以便提前控制特級及一級應(yīng)收賬款的出現(xiàn)幾率。

6.避免不合理損耗

根據(jù)企業(yè)日進車數(shù)量、車型分類、維修項目類型、單車配件消耗種類、輔料消耗速度、人員能力等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)按照配件、輔料的特質(zhì)來避免不合理的庫存和損耗。例如,鈑金噴漆項目在一開始的時候車數(shù)量不多,就要少準備噴漆輔料,漆料甚至可以采取外包調(diào)漆的方法。漆料怕潮濕、有保質(zhì)期,因此不要挨近地面存放,不要進貨過多。

7.節(jié)流的標準是要避免節(jié)約型浪費

為了節(jié)約而做出得不償失的事情,看似在節(jié)約,實質(zhì)是浪費;動機是節(jié)約,效果是浪費……這就是另一種浪費――節(jié)約型浪費!這種情況在企業(yè)進行大宗產(chǎn)品采購、配件采購、行政采購上時有發(fā)生,究其原因是管理者對企業(yè)的平均運營成本和投資回報率的回收考慮得不全。

[案例]某企業(yè)新建,投資方?jīng)Q心在企業(yè)成本最低的情況下辦成一流企業(yè)。于是在投入中考慮非常細致。在施工完畢后準備安裝舉升設(shè)備,但是設(shè)備安裝人員卻發(fā)現(xiàn):地面厚度80~100mm,而按照舉升器的地基要求是120mm以上,否則會有較大的安全隱患,設(shè)備廠家拒絕安裝設(shè)備。最終沒有辦法,只能針對地基位置又重新施工,導(dǎo)致工期延長2周,費用增加10000元。

對于汽車維修企業(yè),從某種程度上說,節(jié)約型浪費比奢侈型浪費更可怕。它往往帶有合理性、隱蔽性、欺騙性,產(chǎn)生了惡果后木已成舟,又往往緣于“出發(fā)點還是好的”而難于追究責任。因為,在追求片面節(jié)約的理念支配下的短視中,我們常常只看到節(jié)約,根本意識不到是在浪費;我們往往只看到“節(jié)約”的眼前利益,而忽視了對中長期產(chǎn)生的巨大浪費;節(jié)約了芝麻。丟掉了西瓜;“節(jié)約”了局部,浪費了全局。

四、有計劃地開始賺錢

一個修理廠擺在了你的面前,你成了一個真正的管理者。以前的眾多設(shè)想都變成了現(xiàn)實:設(shè)備、人員、能力、場地、客戶、部分流動資金都擺在了你的面前,你該做什么了?――賺錢。有計劃地賺錢,這是你唯一的任務(wù)。也許你會說:內(nèi)部管理、內(nèi)部培訓(xùn)、設(shè)施擺放都不重要,唯一重要的是有計劃地賺錢。

1.制定每個員工的收入計劃,現(xiàn)在人均年收入達到3萬元是必不可少的。修理技師的月收入低于3000元,修理質(zhì)量提高不上去。對于3000元的收入就需要人均月創(chuàng)造15000元的工費收入,大約30000元的產(chǎn)值。

2.制定完成30000元收入的車源計劃:30000+500元/車=60(臺)

平均每人要完成60輛車的數(shù)量。這需要很大的公關(guān)能力和營銷水平。只要工人手里面有活干,就會集中精力一致對外。

[案例]因為平時喜歡廣交朋友,小龔和一些機關(guān)、企業(yè)的人都有交往。而且語言表達能力強,為人熱情。一所中學(xué)的校辦汽修廠看中了這一點,希望他能當這個不太景氣的小廠廠長。汽車客戶基本上是分為單位和個人客戶,要搞汽修就必須有這方面的資源。小龔接受了這個工作。他果然沒讓學(xué)校失望,奔波了幾個月,找來十多個大客戶,小廠開始扭虧為盈。當廠里車多的時候,工人一天到晚忙得不亦樂乎。但是技術(shù)力量成了制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

3.每個月都能夠有新增的客戶產(chǎn)生,人是非常容易安于現(xiàn)狀的。尤其是修理企業(yè)的管理者,當一天的工作重疊在一起的時候,就會出現(xiàn)混沌甚至是“抓小放大”的現(xiàn)象。因此要給自己制定每月客戶增長計劃。按照行業(yè)平均水平,客戶增長率應(yīng)該低于整車銷售增長率。制定計劃后分配到業(yè)務(wù)、客戶服務(wù)部門甚至是每一個員工。調(diào)動大家的積極性,從而有效提高“全民經(jīng)營”意識。

4.有計劃地提高單車收入,確保單車收入在行業(yè)平均水平的基礎(chǔ)上,每月有逐步的遞增。每一段時間定出計劃,這是管理者的責任。

[案例]一個項目使得企業(yè)單車收入提高10%。名副實汽修,一直是北京密云維修行業(yè)的龍頭,收入、車數(shù)、員工隊伍和場地都處于一流。在激烈的市場競爭中,_直處于不敗之地,而且還連年上升。其中關(guān)鍵的一個方法就是時刻關(guān)注單車收入。2008年年初,該公司引進了一種“耐扎防漏高級輪胎”加工技術(shù)。該技術(shù)的直接特點是經(jīng)過加工的輪胎在受外力刺扎(如釘子、子彈)之后,長久不會漏氣,而且不需要對輪胎進行再次修復(fù)。市場單車加工售價為1500-2500元左右。該廠日進車50-70臺,根據(jù)總經(jīng)理的任務(wù)要求。20輛車中要有一臺能夠進行有效的營銷,進行該種輪胎的加工。實際結(jié)果是各級人員均按照要求完成任務(wù),單車收入增長100元整。而且由于這個項目的帶動,還簽署下來了幾個機關(guān)的車輛維修協(xié)議。該項目為該廠帶來的直接效益是整體收入增加20%,客戶增加3%,后續(xù)輪胎的更換也基本鎖定。