公職人員履職盡責(zé)報告范文
時間:2023-03-19 22:32:26
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篇1
目前,我國已建立起以“一個基本規(guī)范”為綱目,“三個配套指引”為支撐的企業(yè)內(nèi)部控制框架。財政部近期下發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制框架規(guī)范》,對改進行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平,促進廉政風(fēng)險防控發(fā)揮了積極作用,但并沒有徹底根治我國內(nèi)部控制“重企業(yè)輕公共部門”的失衡現(xiàn)狀。以我國公共部門職能性質(zhì)特點為切入,以統(tǒng)攬內(nèi)部控制全局的視角,提出了內(nèi)部控制“三類并行”主體、“三層五類”目標(biāo)、“五位一體”要素、“三點一線”評價、“一統(tǒng)三分”制度的具體內(nèi)容,為公共部門內(nèi)部控制理論研究、實踐探索及制度整合提供參考。
關(guān)鍵詞:
公共部門;內(nèi)部控制;基本框架
中圖分類號:
F23
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2014)23010702
按照公共部門內(nèi)部控制框架“五個體系”的構(gòu)建思路,我們分別每個體系的內(nèi)容進行闡釋介紹。
1 主體界定:公共部門內(nèi)部控制的分類體系
公共部門內(nèi)部控制的分類體系,主要是解決公共部門內(nèi)部控制的主體標(biāo)準(zhǔn)、參與范圍和行為邊界三個問題。我們認為:公共部門內(nèi)部控制分類體系以我國公共部門主體分類為標(biāo)準(zhǔn),分三類并行。
(1)公共部門內(nèi)部控制主體分三類。按照國家學(xué)說理論、我國法律規(guī)定的公共部門職能性質(zhì)及任務(wù),我國履行公共服務(wù)職能的公共部門可分為:國家及各級權(quán)力機關(guān)、各級行政單位、承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位、從事公益服務(wù)的事業(yè)單位,公益性社會組織和司法執(zhí)法等機關(guān)。結(jié)合目前頒布的《關(guān)于分類推進事業(yè)單位改革指導(dǎo)意見》的有關(guān)內(nèi)容,可以將公共部門內(nèi)部控制的主體分三類:第一類是政府部門,包括立法單位、行政單位、司法單位,以及事業(yè)單位分類改革后承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位。這類單位涉及到行政決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)的內(nèi)部控制。第二類是從事公益服務(wù)的事業(yè)單位,這類單位主要由政府設(shè)立、監(jiān)管,履行基本及一般性公益職能。第三類是社會公益組織及非營利部門,這類單位主要由社會財力投入設(shè)立、自行管理,受政府監(jiān)督,包括各種社會團體、行業(yè)協(xié)會、慈善機構(gòu)、社會服務(wù)機構(gòu)等。
(2)公共部門內(nèi)部控制覆蓋全員,公共部門內(nèi)部控制也是全員參與的,除了包括政府部門、非營利部門、從事公益服務(wù)事業(yè)單位等法人和非法人單位、部門、機構(gòu)、組織外,還包括在公共部門內(nèi)從事工作的自然人,如行政單位的黨委決策成員、單位內(nèi)各個部門、機構(gòu)的管理人員以及部門、機構(gòu)內(nèi)的工作人員。
(3)公共部門內(nèi)部控制行為邊界。主要是指影響到公共利益及公共部門職能任務(wù)實現(xiàn)的公共部門行為對象、行為活動和行為關(guān)系邊界,它們是內(nèi)部控制的對象。其中,行為對象是公共部門為實現(xiàn)職能任務(wù)所作用的人、財、物、組織機構(gòu)、信息資源等客體對象;行為活動是公共部門發(fā)生的預(yù)算編制、資金收支、物資采購、工程建設(shè)、債務(wù)償借、合同立廢、會計核算、決算報告等業(yè)務(wù)活動;行為關(guān)系指公共部門履職涉及的經(jīng)濟關(guān)系、人事關(guān)系、權(quán)責(zé)關(guān)系等。
2 三層五類:公共部門內(nèi)部控制的目標(biāo)體系
公共部門內(nèi)部控制絕不是單純地“為了控制而實施控制”,其目標(biāo)源起于公共部門受托履職目標(biāo),落腳于消除公共履職風(fēng)險,確保公共利益及公共部門職能目標(biāo)實現(xiàn),包括三個層次五類。
(1)第一個層次初級目標(biāo),包括配置目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)和安全目標(biāo)三類。初級目標(biāo)是確保公共部門正常運作,并發(fā)揮應(yīng)有職能的內(nèi)部控制目標(biāo),適用于各個層級公共部門。包括三類:首先,配置目標(biāo)。是對公共資源配置的控制。是指通過控制措施,合理保證公共部門能夠公平、公正、公開地科學(xué)配置公共資源,提供公共產(chǎn)品,做到權(quán)責(zé)對等,起點、過程和結(jié)果同步公平,決策、執(zhí)行、監(jiān)督合理公開。這一目標(biāo)對于以行政指令方式配置資源的政府行政單位意義重大。其次,運作目標(biāo)。是對公共部門運行的控制。是指通過控制措施,合理保證公共部門的行為對象、行為活動和行為關(guān)系符合法律法規(guī)的規(guī)定,做到有法必依、合法運作。其三,安全目標(biāo)。是對公共資源保管使用的控制。是指通過控制措施,消除公共資源在保管使用中的不當(dāng)毀損、流失風(fēng)險,確保公共資源安全。
(2)第二個層次中級目標(biāo),具體指強制報告目標(biāo)。適用于中央、省、市等相應(yīng)層級公共部門。由于公共利益具有衡量標(biāo)準(zhǔn)多元模糊、涉及主體復(fù)雜分散,實現(xiàn)風(fēng)險多樣綜合的等特點,致使公共受托監(jiān)督非常困難。強制報告目標(biāo),是指通過控制措施,以法定方式要求公共部門強制披露履職情況,及時綜合地報告公共部門在運行管理、履職盡責(zé),提供公共產(chǎn)品服務(wù)、配置公共資源等方面全過程、全內(nèi)容、全領(lǐng)域的受托責(zé)任信息,強化公共部門受托責(zé)任履行。
(3)第三個層次高級目標(biāo),具體指戰(zhàn)略保障目標(biāo)。適用于中央、省級公共部門。是指通過控制措施,為公共部門各個層級、各類性質(zhì)主體有效實現(xiàn)公共部門整體層面、科層層面、個體層面、行業(yè)層面、項目層面等戰(zhàn)略目標(biāo)提供合理保證。確保公共利益實現(xiàn)和公共資源配置效益長效提升。
3 五位一體:公共部門內(nèi)部控制的要素體系
按照內(nèi)部控制一般理論,結(jié)合公共部門職能特點及控制實施的特有規(guī)律,公共內(nèi)部控制要素包括公共部門內(nèi)部環(huán)境、公共履職風(fēng)險評估、公共部門控制措施、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督。這些要素五位一體,聯(lián)系緊密,是公共部門內(nèi)部控制設(shè)計和實施的對象。
(1)公共部門內(nèi)部環(huán)境。指公共部門內(nèi)各類人員開展工作的環(huán)境,包括組織體制、人力資源政策、公共部門文化等內(nèi)容。組織體制是關(guān)于公共部門決策治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和職能權(quán)責(zé)劃分的法定體制安排,包括各級政府部門的預(yù)算委員會和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議,非營利組織中的執(zhí)行委員會等機構(gòu)、相關(guān)管理部門及其權(quán)限劃分。人力資源政策是為實現(xiàn)公共職責(zé),對公共部門工作人員的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職;薪酬、考核、晉升與獎懲;關(guān)鍵崗位的強制休假和定期崗位輪換;掌握秘密人員離崗限制等進行的法定規(guī)定。公共部門文化,是指公共部門預(yù)期要達到的使命、遠景、宗旨以及公職人員必須具備的價值觀、團隊精神、管理意識和服務(wù)理念等。內(nèi)部環(huán)境是公共部門內(nèi)部控制的基礎(chǔ),決定了控制措施的有效性。必須注重內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化,是確保內(nèi)部控制措施更好落實的前提條件。
(2)公共履職風(fēng)險評估。是指對公共部門履職中的各類風(fēng)險進行合理分層、分類識別、系統(tǒng)分析和綜合評估的活動。第一,公共部門風(fēng)險分宏觀和微觀兩個層次。宏觀層次風(fēng)險主要是戰(zhàn)略發(fā)展風(fēng)險、信息報告風(fēng)險、資源配置風(fēng)險以及風(fēng)險等。微觀層次風(fēng)險主要指預(yù)算管理、工程建設(shè)、集中采購、基金運營、非稅資金收支等公共業(yè)務(wù)處理與流程運作風(fēng)險。第二,風(fēng)險分類識別,主要指區(qū)分經(jīng)濟形勢、行業(yè)政策、政治環(huán)境、技術(shù)進步、自然災(zāi)害等外部因素和編制調(diào)整、機構(gòu)人動、管理創(chuàng)新等內(nèi)部因素,實施風(fēng)險分類識別。第三,風(fēng)險系統(tǒng)分析,就是從風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度兩個方面,依據(jù)風(fēng)險可能造成的損失以及規(guī)避風(fēng)險所需的經(jīng)濟、社會、政治成本等,對公共部門整體層面風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)層面可接受風(fēng)險水平等進行分析衡量。第四,風(fēng)險綜合應(yīng)對。就是依據(jù)風(fēng)險成因、結(jié)合公共部門業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險重要性水平及其應(yīng)對策略等,通過設(shè)立風(fēng)險清單,建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫的方式,實施風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等應(yīng)對策略。
(3)公共部門控制措施。是公共部門根據(jù)風(fēng)險評估及應(yīng)對策略,采取一定的控制措施和方法,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)的活動,包括授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離、預(yù)算控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制和績效考評控制等方法。公共部門內(nèi)部控制應(yīng)以預(yù)算控制為主線,以資金資產(chǎn)等財產(chǎn)控制為核心,以會計控制為支撐,強化預(yù)算控制與會計控制的協(xié)調(diào)。其中,預(yù)算控制側(cè)重對公共資源配置使用等決策活動實施控制,綜合采用授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離、預(yù)算執(zhí)行控制等方法,力求決策與執(zhí)行、監(jiān)督既相互聯(lián)系又相互制約。會計控制側(cè)重對會計信息和會計工作等實施重點控制,包括對會計憑證、賬簿、報表的登記編制等基礎(chǔ)工作實施標(biāo)準(zhǔn)化控制,對公共資源配置、變動、使用和管理等核算信息實施跟蹤控制,對會計報表、專項報告等匯總信息實施綜合控制。
(4)信息溝通。就是通過文件化、數(shù)據(jù)化、制度化和流程化的溝通形式,通過建立常態(tài)化信息采集、傳輸、共享機制,全面收集、整理、共享公共部門組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)運作等方面的內(nèi)外部信息,并對信息進行篩選、核對和整合,提高信息的有用性,為內(nèi)部控制實施提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(5)內(nèi)部監(jiān)督。就是通過內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察、績效考核、內(nèi)部報告等方式,對公共部門內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進行監(jiān)督檢查與評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,形成書面報告并做出相應(yīng)處理,確保內(nèi)部控制體系有效運行。其中,內(nèi)部審計以國家審計署、各省市審計廳局為主體,單位內(nèi)部審計為重要補充。紀(jì)檢監(jiān)察主要由相關(guān)職能部門定期對國家行政機關(guān)和公務(wù)人員實施紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察??冃Э己酥攸c是依托政府績效考評指標(biāo),對履行公共職能的各級單位、部門、機構(gòu)和人員等工作績效進行評價,并將結(jié)果應(yīng)用于崗位責(zé)任管理。內(nèi)部報告主要是采用例行報告、實時報告、專題報告、綜合報告等方式,向公共部門主管單位和領(lǐng)導(dǎo)反映公共履職情況,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。
4 三點一線:公共部門內(nèi)部控制的評價體系
公共部門內(nèi)部控制評價體系是指公共部門相關(guān)職能部門、內(nèi)部管理層及負責(zé)人,圍繞統(tǒng)一的評價程序方法“這一線”,對單位、部門、機構(gòu)的內(nèi)部控制設(shè)計的健全性、內(nèi)部控制實施的有效性和內(nèi)部控制的整體績效“這三點”進行評價,以此綜合判定內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)程度。
第一,內(nèi)部控制設(shè)計評價。主要是評價公共部門內(nèi)部控制設(shè)計階段,整體籌劃的科學(xué)性,要素設(shè)計的完整性、制度體系的完備性等,目的是看內(nèi)部控制設(shè)計思路是否貫徹了內(nèi)部控制的目標(biāo)要求。
第二,內(nèi)部控制實施評價。主要是評價內(nèi)部控制實施階段,單位組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工的健全狀況;各項內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)處理、管理程序的落實情況;各項業(yè)務(wù)實施中授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、核對、報告等手續(xù)的完備程度;崗位職權(quán)劃分、責(zé)任管理和獎懲落實程度等。
第三,內(nèi)部控制績效評價。就是利用政府績效評價指標(biāo),按照建立評價機構(gòu)、開展評價調(diào)查、實施評價測試、組織單位評價、編寫評價報告等程序?qū)?nèi)部控制的整體運作效益、效率和效果實施綜合評判,得出改進和成果應(yīng)用結(jié)論。
5 一統(tǒng)三分:公共部門內(nèi)部控制的制度體系
著眼公共部門內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部控制的有機融合,趨于一體的發(fā)展趨勢,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部控制“一個基本規(guī)范+三個配套指引”的制度結(jié)構(gòu),參考《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》內(nèi)容,按照“一統(tǒng)三分”的體系結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌公共部門內(nèi)部控制制度,為內(nèi)部控制設(shè)計、實施和評價提供法律依據(jù)。
第一,《公共部門內(nèi)部控制基本規(guī)范》,屬于內(nèi)部控制總綱和概念框架,在整個制度體系中起統(tǒng)馭作用。內(nèi)容包括公共部門內(nèi)部控制的概念原則、基本目標(biāo)、基本要素、總體程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。是其他內(nèi)部控制法規(guī)制定的依據(jù)。
第二,《公共部門內(nèi)部控制部門規(guī)范》。主要以政府部門、從事公益服務(wù)的事業(yè)單位、社會組織及非營利機構(gòu)等三類公共部門為對象,分別制定符合其職能特點、業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、風(fēng)險水平等實施細則,為三類公共部門開展內(nèi)部控制業(yè)務(wù)與事項提供規(guī)定指引。
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