工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案范文

時(shí)間:2023-06-30 17:57:12

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篇1

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;電力施工企業(yè);個性化

1 項(xiàng)目概述

1.1項(xiàng)目背景

杭州電力配電公司是一家專業(yè)從事杭州市區(qū)10千伏及以下配電工程及用戶工程的施工安裝企業(yè),具有承包送變電工程的二級資質(zhì)。施工范圍涵蓋有主業(yè)擴(kuò)工程、無主業(yè)擴(kuò)工程、電纜工程等。

隨著用電需求的快速擴(kuò)張,用戶工程的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。如何有效整臺企業(yè)資源進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化已迫在眉睫。

總的說來,原有的手工工程項(xiàng)目管理存在以下幾點(diǎn)不足:

(1)工程數(shù)量多。工程預(yù)算,成本核算、工程決算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大,工程進(jìn)度難以控制;

(2)工程管理業(yè)務(wù)流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程控制;

(3)歷史數(shù)據(jù)難保存,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、決策支持的難度大。

面對如上所述的諸多問題,“大有科發(fā)”工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了完整的解決方案,以其快速個性化客戶需求定制的特點(diǎn),得到了用戶的一致青睞。

1.2建設(shè)目標(biāo)

正式啟動配電公司的工程管理系統(tǒng)項(xiàng)目以來。系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是滿足配電公司的工程管理需要,同時(shí)集成物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。將來在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)可以隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展做相應(yīng)的擴(kuò)展。所以,項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

有效控制項(xiàng)目資金流

通過實(shí)施工程項(xiàng)目管理平臺,實(shí)現(xiàn)配電公司項(xiàng)目資金有效配置和調(diào)度。合理平衡資金收支,保證項(xiàng)目現(xiàn)金流的良性循環(huán)。

有效控制項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量

通過實(shí)施工程項(xiàng)目管理平臺。制定項(xiàng)目切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度和質(zhì)量的平衡管理,取得工程項(xiàng)目實(shí)施的最高收益。

實(shí)現(xiàn)資源、知識共享,提高公司對企業(yè)資源的利用水平。

通過建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程、文檔管理等在統(tǒng)一管理平臺下實(shí)現(xiàn),以滿足各個工程管理部門、決策層對工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的各種應(yīng)用。

1.3建設(shè)規(guī)劃

配電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體建設(shè)規(guī)劃圍繞“一個業(yè)務(wù)核心流程,三太管理子系統(tǒng)”展開。―個業(yè)務(wù)核心流程指工程項(xiàng)目管理流程,三大子系統(tǒng),包括工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。整體上系統(tǒng)采用統(tǒng)一軟件技術(shù)平臺、統(tǒng)一的系統(tǒng)設(shè)計(jì),采用分階段實(shí)施。在實(shí)施過程中保證子系統(tǒng)間無縫集成。

(1)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),其包括:工程立項(xiàng)。合同管理、任務(wù)管理、施工管理、結(jié)算管理、進(jìn)度管理、工程變更、材料管理、決算管理等。

(2)物流管理系統(tǒng),其包括:采購入庫、材料出庫、成本核算等。

(3)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其包括:總賬、現(xiàn)金管理等。

2 軟件技術(shù)架構(gòu)

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在金蝶K/3BOS的平臺上進(jìn)行客戶化開發(fā)的定制產(chǎn)品。該產(chǎn)品可以集成金蝶k/3ERP的財(cái)務(wù)、采購、銷售、倉存等子系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以金蝶K/3三層分布式為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),B/S的應(yīng)用架構(gòu)通過第三方軟件Citrix遠(yuǎn)程攘入平臺來實(shí)現(xiàn)。

金蝶K/3 BO S是一個面向業(yè)務(wù)的、開放的集成與應(yīng)用平臺?;贙/3 BOS構(gòu)建的業(yè)務(wù)系統(tǒng),能夠滿足企業(yè)個性化管理和持續(xù)成長的需要。為不同企業(yè)的不同應(yīng)用階段,提供了隨需應(yīng)變的ERP解決方案。

3 項(xiàng)目實(shí)施評價(jià)

3.1系統(tǒng)主要特點(diǎn)

基于“一個業(yè)務(wù)核心流程,三太管理子系統(tǒng)”的工程項(xiàng)目管理具備進(jìn)度可視。成本可控、業(yè)務(wù)可追溯的特征,使企業(yè)的項(xiàng)目管理達(dá)到精細(xì)化管理的水平。

項(xiàng)目管理的可視突出表現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度管理方面,系統(tǒng)可以強(qiáng)時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度情況以及項(xiàng)目相關(guān)資料等,便于用戶全方位掌控項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

項(xiàng)目管理的成本可控突出表現(xiàn)在項(xiàng)目的預(yù)算管理中,倉庫的材料出庫受工程管理系統(tǒng)的預(yù)算控制,通過系統(tǒng)嚴(yán)格控制材料的超額領(lǐng)用。

項(xiàng)目管理的可追溯突出表現(xiàn)在各個單據(jù)問的穿透查詢,為管理中的各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)記錄和追溯功能。

3.2系統(tǒng)實(shí)施前后對比

通過實(shí)施工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。對比實(shí)施前后的效果,主要體現(xiàn)在如下幾方面:

使部門間溝通更加及時(shí)有效

工程合同一旦完成簽訂,系統(tǒng)將自動提醒相關(guān)人員制作工程任務(wù)單,并將相關(guān)資料提交到生技科的相關(guān)人員處理,安排施工計(jì)劃。

實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享

對于每個區(qū)域的工程接單人員,能很容易地查詢到工程當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、合同簽訂狀態(tài)、施工情況、結(jié)算情況等信息。

項(xiàng)目的進(jìn)度更加透明、可追溯

相關(guān)人員能通過工程進(jìn)展圖,一目了然地查詢工程目前的進(jìn)行情況,知道工程目前正在哪個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理。

工程材料成本控制更加有效

系統(tǒng)根據(jù)工程的預(yù)算控制材料發(fā)放,超出指定范圍的材料,系統(tǒng)是不允許出庫的。如有特殊情況需進(jìn)行工程量變更。

柔性化的工作流管理

篇2

關(guān)鍵詞:電力工程;信息管理;智能化

0引言

近年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。

據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:

“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時(shí)期,我國經(jīng)濟(jì)增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目信息管理,對提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)都起著重要的作用。

1電力項(xiàng)目信息管理

對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中,對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。

電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。

1.1項(xiàng)目信息管理的基本原理項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動,它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:

1.1.1信息增值原理信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。

1.1.2增效原理項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。

1.1.3服務(wù)原理項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。

1.1.4市場調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價(jià)格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。

1.2電力工程項(xiàng)目信息管理的特征電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。

2電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。

以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識器,各個需要巡檢的設(shè)備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標(biāo)識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時(shí)只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時(shí)它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時(shí),將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。

2.1變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。

2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活

巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;

每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;

每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;

2.2.2巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便

系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。

2.2.3強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能

①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。

②考核統(tǒng)計(jì)功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì),以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。

異常統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個檢查點(diǎn)的時(shí)間,以及在各個檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時(shí)間。

漏檢統(tǒng)計(jì)用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計(jì)劃。

③報(bào)表功能系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表,并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。

④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況,同時(shí)也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。

3結(jié)論

電力工業(yè)是關(guān)系國計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時(shí)期,電力工程建設(shè)都處在一個快速發(fā)展的時(shí)期,電力工程項(xiàng)目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。

工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學(xué)合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位用來輔助對變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計(jì)劃需要再三催促各部門上報(bào)計(jì)劃,而各部門進(jìn)行上報(bào)時(shí)又需要翻查大量資料統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報(bào)的狀況,現(xiàn)在大修計(jì)劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運(yùn)行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時(shí)掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。

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篇3

P6的思路

管道局國內(nèi)事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,工程項(xiàng)目管理體系是現(xiàn)代科學(xué)項(xiàng)目管理的根基,也是我國工程建設(shè)公司參與國際項(xiàng)目競爭的必由之路,縱觀世界一流工程公司的發(fā)展歷史,成熟完備且具有高度可操作性的項(xiàng)目管理體系是工程企業(yè)的核心競爭力之一。建設(shè)符合管道行業(yè)實(shí)際要求的工程項(xiàng)目管理體系的核心內(nèi)容包括編制管道局標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)組織分解結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)資源分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度測量準(zhǔn)則(權(quán)重體系)和工程控制管理手冊等。

經(jīng)過對比、選型,管道局基于Oracle Primavera P6企業(yè)項(xiàng)目組合管理軟件,開展了咨詢服務(wù)項(xiàng)目建設(shè),成功推動了管道工程項(xiàng)目管理由傳統(tǒng)型項(xiàng)目管理向數(shù)據(jù)化、信息化的轉(zhuǎn)變的進(jìn)程,完善了企業(yè)范圍內(nèi)的協(xié)作,簡化了各層面的決策流程。通過采用該軟件,管道局實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)效率和項(xiàng)目管理水平的雙重提升。

據(jù)了解,Oracle Primavera P6企業(yè)項(xiàng)目組合管理軟件一直都在為全球的石油與天然氣企業(yè)提供相關(guān)產(chǎn)品及解決方案。能夠幫助用戶制定及監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行,并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和管控,同時(shí)降低管理系統(tǒng)的復(fù)雜性,最大程度地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功運(yùn)營。

應(yīng)用與推廣

該負(fù)責(zé)人介紹,根據(jù)管道工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,管道局重點(diǎn)開發(fā)了以P6為核心的工程項(xiàng)目管理融合系統(tǒng)。融合系統(tǒng)將P6軟件與管道局工程項(xiàng)目管理平臺、工程造價(jià)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合。新的融合系統(tǒng)一方面實(shí)現(xiàn)了基于計(jì)劃基線的進(jìn)度管理、費(fèi)用管理和資源管理;另一方面進(jìn)一步大幅提升了系統(tǒng)工作效率,實(shí)現(xiàn)了多個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高效流轉(zhuǎn),保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定和唯一性,并提高了系統(tǒng)的易用性。

融合系統(tǒng)應(yīng)用是管道局區(qū)別于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺應(yīng)用模式的鮮明特色之一,管道局開發(fā)建設(shè)了以P6為核心,以工程數(shù)據(jù)倉庫為紐帶,以工程項(xiàng)目管理平臺為載體的工程項(xiàng)目管理融合系統(tǒng)。融合系統(tǒng)的成功開發(fā),提高了管理人員的P6應(yīng)用效率,數(shù)據(jù)一次錄入,按需調(diào)用,將各級項(xiàng)目管理人員從繁重的數(shù)據(jù)錄入和溝通協(xié)調(diào)工作中解放出來,讓大家有更多的精力投入到對項(xiàng)目過程的跟蹤、檢測、分析、預(yù)測上來,從而達(dá)到對項(xiàng)目實(shí)施過程的有效控制,真正回歸管理的本位。同時(shí),積累在融合系統(tǒng)中的項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)將逐漸形成管道局自己的工程項(xiàng)目管理知識庫,這一組織過程資產(chǎn)也可以為后續(xù)開展的項(xiàng)目提供重要的參考依據(jù),形成核心競爭力??梢哉fP6融合系統(tǒng)的使用,對管道局工程項(xiàng)目管理的推廣運(yùn)作和項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型都將產(chǎn)生重要影響。

通過P6企業(yè)項(xiàng)目組合管理等產(chǎn)品的部署與推廣,中國石油天然氣管道局對其企業(yè)項(xiàng)目管理體系進(jìn)行了全面的梳理與完善。作為管道局工程建設(shè)管理子系統(tǒng)的重要組成部分,Oracle Primavera P6幫助其實(shí)現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)操作之間的協(xié)同。最新管理體系可全方位對項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和資源進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,從根本上解決管道項(xiàng)目操作復(fù)雜、數(shù)據(jù)更新困難等問題。此外,新體系還能以簡明易讀的顯示面板形式,將有價(jià)值的信息傳送給企業(yè)管理層,以實(shí)現(xiàn)更及時(shí)的決策響應(yīng)。

在費(fèi)用控制方面,O r a c l e Primavera P6企業(yè)項(xiàng)目組合管理軟件可以對費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為各級管理層提供控制依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)級的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化管理;在進(jìn)度控制和資源控制方面,Oracle Primavera P6則使得企業(yè)能夠在項(xiàng)目執(zhí)行前期即開始項(xiàng)目規(guī)劃和評估,從而最大化了資源的生產(chǎn)利用率和有效分配。

高成熟度的要求

管道局信息管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,P6適用于復(fù)雜項(xiàng)目場景并對企業(yè)自身信息化的成熟度有一定要求。他說:“P6能否用好關(guān)鍵在于企業(yè)自身信息化的成熟度,成熟度越高、項(xiàng)目越復(fù)雜時(shí)越能看出效果,利用這點(diǎn)P6幫助管道局實(shí)現(xiàn)了對自身信息化系統(tǒng)的改造和鞭策?!蓖ㄟ^一整套科學(xué)項(xiàng)目管理體系的建立,管道局為P6的整體應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),目前已初步實(shí)現(xiàn)了對西氣東輸三線東段工程的贏得值績效分析,為單項(xiàng)目的績效評價(jià)提供了國際通行的方法論試點(diǎn),進(jìn)而為決策分析、資源配置、成本管控、進(jìn)度測量提供重要依據(jù)。

在P6融合系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用實(shí)施過程中也遇到了一些困難,涉及了多專業(yè)和多業(yè)務(wù)部門的銜接,管道局各部門做了大量的溝通和協(xié)調(diào)工作,為P6融合系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用發(fā)揮了重要的推動作用;中緬管道國內(nèi)段、錦鄭項(xiàng)目和西氣東輸三線等EPC項(xiàng)目部都給予了全力的支持。

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關(guān)鍵詞:信息資源;規(guī)劃;工程項(xiàng)目

中圖分類號:G203文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,我國建筑工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對全國施工企業(yè)信息化率的統(tǒng)計(jì)調(diào)查也表明我國大中型建筑企業(yè)的信息化率相對較低,僅有近40%的企業(yè)達(dá)到信息化輔助管理應(yīng)用水平,大部分企業(yè)依然處于應(yīng)用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來說,信息化管理水平相對較低。結(jié)合建筑企業(yè)工程對象單體性、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分散性,以及信息資源利用率低、信息協(xié)同性差的管理特點(diǎn)看,改善提升建筑企業(yè)信息化水平也是提升其運(yùn)營效率和利潤的重要途徑之一。

一、工程項(xiàng)目管理信息化概述

為切實(shí)推進(jìn)工程項(xiàng)目信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略,必須加強(qiáng)對信息資源規(guī)劃這一核心環(huán)節(jié)的管控,在建設(shè)工程信息化推進(jìn)過程中,其核心問題并不是如何建設(shè)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),而是如何加強(qiáng)對各節(jié)點(diǎn)分散、孤立資源的有效整合,以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為依托加強(qiáng)對各類輔助支持信息的充分合理使用,國內(nèi)外的相關(guān)運(yùn)作實(shí)踐也充分證明了搞好信息資源規(guī)劃在建設(shè)工程企業(yè)信息化建設(shè)中的重要作用。在建設(shè)工程領(lǐng)域,信息資源規(guī)劃工作都涉及具體的項(xiàng)目工程,其出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿都是為了提升改善企業(yè)的信息化水平,實(shí)現(xiàn)信息資源的積極有效共享。因而,對于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),無論是開發(fā)還是引進(jìn)都應(yīng)該以項(xiàng)目信息資源規(guī)劃為切入點(diǎn),做好先導(dǎo)性、奠基性的信息資源規(guī)劃工作,以便更好發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)集成功能。在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域,也需對業(yè)主、監(jiān)理、承包商等不同主體的權(quán)責(zé)關(guān)系加以準(zhǔn)確定位,站在項(xiàng)目全程管理的角度整合抽象出業(yè)務(wù)管理模型,滿足項(xiàng)目管理信息化發(fā)展需求。

二、工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃實(shí)踐探索

就筆者就職單位工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃管理實(shí)踐看,在開展具體工作時(shí)常常需要重點(diǎn)考慮如下幾個問題:項(xiàng)目工程與軟件系統(tǒng)的管理模式差異,依據(jù)軟件系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程加以重構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),軟件系統(tǒng)應(yīng)自主開發(fā)還是外部引進(jìn),如果軟件系統(tǒng)是外部引進(jìn)的,那么需要多少個數(shù)據(jù)接口,這些接口最終由誰做,這些都是建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目信息資源規(guī)劃中亟待思考解決的問題,結(jié)合具體工作實(shí)踐看,工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃需要做好如下工作:

1、規(guī)劃總體思路和要求

結(jié)合對企業(yè)信息資源的分項(xiàng)建設(shè)開發(fā)需求,在集團(tuán)信息化總體設(shè)計(jì)思路的基礎(chǔ)上首先應(yīng)確定基于信息資源規(guī)劃的工程總體解決方案,充分集中集團(tuán)公司的資源優(yōu)勢,協(xié)調(diào)建設(shè)好IT基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫以及應(yīng)用軟件工程,并加以充分有效的規(guī)劃協(xié)調(diào)。對于信息資源規(guī)劃核心工程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)而言,其總體設(shè)計(jì)目標(biāo)應(yīng)該以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和中心數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報(bào)告,將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項(xiàng)目管理過程,及時(shí)有效的提供各種決策輔助信息,協(xié)調(diào)好各類管理人員的工作開展。結(jié)合項(xiàng)目工作管理實(shí)踐中質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全及技術(shù)要求,建設(shè)規(guī)劃好各生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)庫,切實(shí)保障其在設(shè)計(jì)、采購、監(jiān)造及運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域的功能發(fā)揮,滿足工程項(xiàng)目管理的信息資源規(guī)劃要求。

2、對應(yīng)模塊的功能分析

結(jié)合建設(shè)工程管理信息資源規(guī)劃的總體思路要求看,需要重點(diǎn)做好如下幾個方面的系統(tǒng)規(guī)劃工作:管理信息系統(tǒng)職能域分析,結(jié)合IEM的發(fā)展要求,企業(yè)信息資源規(guī)劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點(diǎn)職能域,這也是在對當(dāng)前機(jī)構(gòu)部門加以綜合分析的基礎(chǔ)上得到的,通常關(guān)注機(jī)構(gòu)、進(jìn)度、投資、設(shè)計(jì)、文檔、制造、采購、質(zhì)量和合同等9大領(lǐng)域的內(nèi)容,而成本、質(zhì)量、進(jìn)度更是關(guān)注的重點(diǎn);各職能領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程分析,結(jié)合IEM要求加強(qiáng)對系統(tǒng)本質(zhì)的認(rèn)識并把握好項(xiàng)目的總體結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,依據(jù)“職能域—業(yè)務(wù)過程—業(yè)務(wù)活動”的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)全面分析,這也是做好系統(tǒng)功能分析工作的重要前提;各職能領(lǐng)域的數(shù)據(jù)流分析,透過用戶視圖強(qiáng)化對主體數(shù)據(jù)庫的研究,弄清職能域內(nèi)外、之內(nèi)以及之間的數(shù)據(jù)信息流,并結(jié)合一級數(shù)據(jù)流程圖加以量化分析;與此同時(shí),還應(yīng)建設(shè)信息資源規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),這也是大型企業(yè)集團(tuán)信息化的關(guān)鍵,建立生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和機(jī)構(gòu)模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。

以工程項(xiàng)目管理信息資源規(guī)劃中的應(yīng)用軟件為例,結(jié)合總體規(guī)劃的功能建模需求進(jìn)行軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì),并采用面向?qū)ο蟮能浖こ谭椒右詫?shí)施開發(fā)。在開發(fā)實(shí)施環(huán)節(jié),可以采用“三維模塊定位”分析業(yè)務(wù)模型,準(zhǔn)確定位系統(tǒng)模塊的管理層次、應(yīng)用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結(jié)合總體規(guī)劃階段的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)設(shè)計(jì)對應(yīng)的系統(tǒng)框架,結(jié)合系統(tǒng)各子模塊的功能定位識別可重用模塊,在建立通用類庫的基礎(chǔ)上構(gòu)建對象模型,為各具體模塊的軟件開發(fā)工作提供積極指引。與此同時(shí),還應(yīng)提供多層次的安全控制功能,包括對操作日志的監(jiān)控、用戶權(quán)限的授予以及聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等等。

結(jié)語

企業(yè)信息化總體方案的制定應(yīng)該切實(shí)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,而其中的核心和關(guān)鍵便是信息資源規(guī)劃,涵蓋涉及企業(yè)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理要素。本文以建筑工程項(xiàng)目管理為例,結(jié)合實(shí)踐應(yīng)用需求對其信息資源規(guī)劃工作展開初步探索,然而很多核心開發(fā)技術(shù)還有待進(jìn)一步深入,也需要廣大信息技術(shù)人員進(jìn)一步展開積極努力。

參考文獻(xiàn)

[1]謝 斌.工程項(xiàng)目管理的信息資源規(guī)劃[J].科技資訊,2010(11):161

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論文摘要:以ZPW-2000系列無絕緣移頻自動閉塞系統(tǒng)為例,對鐵路信號工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行介紹,并對施工現(xiàn)場需求較強(qiáng)的室內(nèi)配線表查詢計(jì)算作了較為詳盡的設(shè)計(jì)說明,有助于推進(jìn)科學(xué)的項(xiàng)目目標(biāo)管理與控制。

鐵路信號工程項(xiàng)目管理是一種科學(xué)的工程建設(shè)管理方法,即在一定的約束條件下,以實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的投資、質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)為目的,按照其內(nèi)在的邏揖規(guī)律對信號工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動。

目前信號工程項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大、資金增加、結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜、技術(shù)條件要求高、受外界影響因素多、信息量大,用手工方法很難實(shí)現(xiàn)有效的科學(xué)管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,利用計(jì)算機(jī)建設(shè)基于信號工程項(xiàng)目管理知識的項(xiàng)目管理系統(tǒng),已提上日程。本文以ZPW-2000系列無絕緣移頻自動閉塞系統(tǒng)的工程管理為例,對鐵路信號工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行具體介紹。

1系統(tǒng)特點(diǎn)

鐵路信號工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目的是對整個施工過程進(jìn)行集成,通過自動或人工對室內(nèi)外的施工進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集,并存入數(shù)據(jù)庫。經(jīng)對數(shù)據(jù)計(jì)算、分析、處理后,將實(shí)際測量參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)進(jìn)行比較,給出提示,將結(jié)果顯示給施工人員及有關(guān)管理人員,為其提供一個最優(yōu)的解決方案。該系統(tǒng)適用于施工管理、監(jiān)督控制或檢查控制。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫ACCESS,使用前需進(jìn)行數(shù)據(jù)源設(shè)定,建立相應(yīng)的圖表。數(shù)據(jù)庫資料內(nèi)容包括:施工前期的設(shè)備采購人庫、施工過程中的計(jì)算、分析結(jié)果人庫和測試開通中的數(shù)據(jù)人庫。系統(tǒng)基于JAVA實(shí)現(xiàn),利用集成開發(fā)工具Jbuilder 2005 o CPU采用PIV 1. OGHz以上,操作系統(tǒng)采用Windows XP。

2系統(tǒng)功能及實(shí)現(xiàn)

鐵路信號工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能包括:施工管理、成本管理、質(zhì)量管理、招標(biāo)管理、進(jìn)度管理、合同管理、組織管理、物流管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、驗(yàn)收管理、評估管理和信息管理。為充分體現(xiàn)ZPW-2000自動閉塞系統(tǒng)施工管理功能特點(diǎn),將功能模塊分為4個部分,如圖1所示。

2. 1施工準(zhǔn)備功能模塊

此模塊包括設(shè)備名稱、箱體包裝情況記錄、型號、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)備的完好情況記錄,以及設(shè)備擬安裝地點(diǎn)、位置等信息的輸人。系統(tǒng)將根據(jù)輸人信息自動形成施工設(shè)備臺賬、器材匯總表、設(shè)備到場數(shù)據(jù)表等。

2. 2鐵路內(nèi)屏蔽數(shù)字信號電纜施工功能模塊

鐵路內(nèi)屏蔽數(shù)字信號電纜敷設(shè)前,應(yīng)對其進(jìn)行單盤測試和配盤;電纜接續(xù)、配線前后,應(yīng)進(jìn)行施工測試;接續(xù)、配線前的測試數(shù)據(jù)作為電纜隱蔽工程測試記錄。利用此模塊將對以上測試數(shù)據(jù)進(jìn)行輸人,并自動生成日期或項(xiàng)目類別記錄報(bào)表,便于有關(guān)人員對照檢查驗(yàn)收。

2. 3室內(nèi)設(shè)備安裝功能模塊

該模塊包括以下內(nèi)容。

1.室內(nèi)設(shè)備安裝定測。如機(jī)柜與機(jī)柜之間、機(jī)柜與墻壁之間檢測通道距離值,電源屏位置的參照坐標(biāo)值,走線槽道使用部位的參照坐標(biāo)值等。

2.配線表查詢計(jì)算。用戶只需要輸人圖形名稱及查詢參數(shù)就可以獲得配線表查詢結(jié)果,特別是在有關(guān)聯(lián)(配線表中有很多關(guān)聯(lián)項(xiàng),如6級關(guān)聯(lián))的表格應(yīng)用時(shí),效果明顯。系統(tǒng)能將所有結(jié)果自動調(diào)出?,F(xiàn)以10套發(fā)送、接收設(shè)備的區(qū)間移頻柜零層配線表為例:組合柜內(nèi)有10個零層端子,對應(yīng)10套發(fā)送、接收裝置,每個3X18端子建立一張二維表格,O1, 02, 03為個段,序號做為列號(從1^-18),表名依次取為QY1-1, QY1-2 , QY1-3,一直到QY1-10,共10張表。使用時(shí),用戶選擇要查詢的配線表如QY1-1,再選擇端子號如02-2 ( 02號的2號端子),系統(tǒng)會自動找到QY1-1 02-2號端子,數(shù)據(jù)內(nèi)容為QZ1-5 08-2(區(qū)間綜合柜5層08的2號端子)。同時(shí)還根據(jù)找到的內(nèi)容自動關(guān)聯(lián)到QZ1-5 08-2所在的側(cè)面配線表,找到它的內(nèi)容為QY1-1 02-2,內(nèi)容一致,說明線路正確。

同樣可以建立區(qū)間綜合柜零層配線表(QZH),區(qū)間移頻柜零層配線表,站內(nèi)電碼化側(cè)面配線表ZM1, ZM2,方向電路區(qū)間組合側(cè)面配線表(QFZ )等所有零層及側(cè)面配線表,以及電路調(diào)整表等。

3.電氣特性測試。如電源屏輸出指標(biāo)、繼電器編號及檢測指標(biāo)、硅整流器型號及檢測指標(biāo),發(fā)送器、接收器、衰耗盤編號,模擬試驗(yàn)電路特性測試數(shù)據(jù),移頻電路試驗(yàn)、移頻報(bào)警試驗(yàn)、發(fā)送器N-1系統(tǒng)試驗(yàn)、車站結(jié)合試驗(yàn)、方向電路模擬試驗(yàn)、信號機(jī)聯(lián)通試驗(yàn)站內(nèi)電碼化試驗(yàn)、室內(nèi)電源接地、混電、絕緣及電纜綜合絕緣測試的有關(guān)信息,開通試驗(yàn)及調(diào)試參數(shù)等信息。

2. 4室外設(shè)備安裝功能模塊

篇6

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;管理信息化;問題

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)在上程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了十足發(fā)展??傮w看來,雖然已經(jīng)收到了一定的成效,但依然存在一些問題。要想解決這此問題就要明確信息化管理的意義,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,盡決地實(shí)現(xiàn)設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化是指利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,從而使信息交流速度叫以大大加快,減輕了項(xiàng)目參與人日常管理上作地負(fù)擔(dān),加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)做出決策,提高了上作效率,以促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平不斷提高的過程。

一、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義

1、以信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),能夠減少項(xiàng)目管理過程中需要人為信息交流的次數(shù),保證信息的可靠性,方便各方及時(shí)查詢工程的進(jìn)展情況,大大提高工作效率。

2、工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)以數(shù)據(jù)為中心,把工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化的方式存儲起來,可以為項(xiàng)目的管理和進(jìn)行提供指導(dǎo)方向。在有限的資源下,低成本、快速度,高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目,以獲取最大的企業(yè)效益。

3、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),工程項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息,并且要迅速,現(xiàn)代信息技術(shù)可以提供很好的方法和工具使管理者能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效迅速地預(yù)測和防范。

二、建筑工程項(xiàng)目管理信息化構(gòu)建的要求及內(nèi)容

建設(shè)項(xiàng)目管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇,它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。建設(shè)項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用,包括在建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。目前總的發(fā)展趨勢是基于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)項(xiàng)目管理平臺的開發(fā)和應(yīng)用,圖1為信息化的主要內(nèi)容:

1、信息溝通的信息化

工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理,是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的?,F(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站,通過網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買賣和采購,降低管理成木和采購成本。

2、過程控制的信息化

要實(shí)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè),使過程控制的信息化成為現(xiàn)實(shí)。在管理上程的過程中,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀,建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),再經(jīng)過一系列的推算,使工程上下每一個環(huán)節(jié)能出現(xiàn)的問題被預(yù)測出來,這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時(shí)間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃,避免不必要的損失。

三、建筑工程信息化管理建設(shè)中存在的問題

從近此年看來,政府對工程項(xiàng)目管理信息化的投資較少。政府相關(guān)部門對其認(rèn)識還不夠,這直接導(dǎo)致政府對其資金、技術(shù)和基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入的不足。單個企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化的過程中,由于受到資金、技術(shù)等多方面的限制,并不能成為信息化改革的主體,需要政府的支持。同時(shí),大部分施上單位沒有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),雖然有的大型施上單位有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但管理狀況依然落后。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本作用仍然是郵路的功能,公司內(nèi)的職能部門之間依然相對封閉,許多信息依然混亂。

一些施工企業(yè)在開始時(shí),在系統(tǒng)的建立過程中,不能接受信息化所要求的對企業(yè)管理方式方法和對企業(yè)組織文化改進(jìn)的要求。有的企業(yè)雖然努力向前走,但效果小顯著。項(xiàng)目管理的信息化最終僅成為一種形式。此外,缺乏成熟的解決方案,建立先進(jìn)的管理模式是工程項(xiàng)目信息化的關(guān)鍵,其次才是系統(tǒng)的開發(fā)。然而,這并不意味著系統(tǒng)開發(fā)不重要,高科技的信息技術(shù)的支持是先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ),相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入,工程項(xiàng)目信息化存在這明顯的不足。缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)人才,信息操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平明顯偏低,很多企業(yè)為了節(jié)約相應(yīng)的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投不小足,是很多施上單位和建立公司都存在的一個普遍問題,甚至包括一些項(xiàng)目管理公司。

四、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的有效措施

1、建立建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

加強(qiáng)對項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織職能分解和項(xiàng)目管理信息流程。過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,是無法實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)的。同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)確保標(biāo)準(zhǔn)化,在發(fā)達(dá)國家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化上作已經(jīng)有許多年的歷史,而且有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。

而在我國,這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒有,如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、全國統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒有的。因此,必須加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,建立項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)平臺,其是在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的信息溝通平臺,網(wǎng)絡(luò)平臺上的話動卞體是用戶,是構(gòu)成了一個虛擬的項(xiàng)目管理組織的用戶群體,而網(wǎng)絡(luò)平臺上的工項(xiàng)目管理活動的核心,是建設(shè)項(xiàng)目的信息管理,包括了項(xiàng)目信息的創(chuàng)建、集中管理和共享等幾個方面,從而為建設(shè)項(xiàng)目參與各方營造一個高效、穩(wěn)定、安個的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理上作環(huán)境。

五、對工程項(xiàng)目信息化幾點(diǎn)建議

1、建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化

隨著我國建設(shè)項(xiàng)目管理的發(fā)展,相應(yīng)的管理模式已經(jīng)無法與我國的傳統(tǒng)文化相適應(yīng)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統(tǒng)文化存在著許多小相適應(yīng)的方面,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。加大宣傳,做好信息化上作的保障,就是提高員工和管理層的信息化意識,提高項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識。企業(yè)管理層要有意識的進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育,相關(guān)的工作人員意識到信息化的優(yōu)勢,信息化不但可以提高工程項(xiàng)目的投資效益,還可以優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2、加大信息化管理投入

資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ),只有政府和企業(yè)同時(shí)提高這方面的投入,不能提高企業(yè)的信息化管理水平,建筑企業(yè)才能與國際接軌,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過各種渠道來提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平,具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式,這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究,這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。政府要運(yùn)用立法和行政的手段,加大信息化規(guī)程和制定,對于破壞良好的信息化環(huán)境的個人和組織,進(jìn)行懲罰,這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺的一個重要措施。

總之,雖然近年來我國工程管理信息化建設(shè)方面的研究和應(yīng)用水平在逐年提高,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期效果。改變現(xiàn)有的以事務(wù)為中心的模式,建立以信息化為中心的工作流程,不斷強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識,建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的信息化管理可以提高工程質(zhì)量,大大提高企業(yè)效益。

參考文獻(xiàn):

篇7

【關(guān)鍵詞】 土木工程;信息化

【中圖分類號】 TU858.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B【文章編號】 1727-5123(2009)02-036-05

當(dāng)今時(shí)代,全球進(jìn)入到經(jīng)濟(jì)的全球化,進(jìn)入到知識經(jīng)濟(jì)的年代,世界上各個國家,特別是發(fā)達(dá)國家,包括我們經(jīng)濟(jì)速度發(fā)展較快的發(fā)展中國家提出來用信息化帶動工業(yè)化。

我國土木工程也同樣存在信息化建設(shè)問題。隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長,城市化進(jìn)程加快,以青藏鐵路、南水北調(diào)、西氣東輸、西電東送等為代表的一大批西部大開發(fā)和國家能源交通原材料基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,以北京奧運(yùn)工程為代表的各大中城市的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,還有量大面廣的城鄉(xiāng)住宅建設(shè)項(xiàng)目正處在建設(shè)之中,再加上我國已加入WT0,進(jìn)入寬領(lǐng)域、多層次、全方位對外開放的新格局,實(shí)施迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)的大戰(zhàn)略,土木工程作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),在這重要的發(fā)展機(jī)遇中肩負(fù)重任,必須把握住大課題,即土木工程的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)更高層次的技術(shù)創(chuàng)新和素質(zhì)提升。

土木工程的信息化是用計(jì)算機(jī)、通信、自動控制等信息匯集處理高新技術(shù)對傳統(tǒng)土木工程技術(shù)手段及施工方式進(jìn)行改造與提升,促進(jìn)土木工程技術(shù)及施工手段不斷完善,使其更加科學(xué)、合理,有效地提高效率,降低成本;實(shí)現(xiàn)土木工程的信息化將引起土木工程企業(yè)管理方式的深刻革命,必然推動企業(yè)團(tuán)隊(duì)的重組及施工流程的優(yōu)化,促使企業(yè)管理理念和手段的革新; 土木工程的信息化是土木工程市場發(fā)展的高級階段,必定融入現(xiàn)代物流業(yè)、電子商務(wù)業(yè)和信息產(chǎn)業(yè),從而實(shí)現(xiàn)土木工程的高效益、高效率。土木工程信息化建設(shè)須致力建設(shè)三大系統(tǒng)。

1 建立土木工程設(shè)計(jì)、施工的技術(shù)和控制信息系統(tǒng)

信息技術(shù)是計(jì)算機(jī)、通信、控制及信息處理等技術(shù)的集成。應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng)及設(shè)備,現(xiàn)代建筑師可以充分直觀地展示新時(shí)代的設(shè)計(jì)理念和建筑美學(xué),可以盡情地表達(dá)大膽的創(chuàng)意和神奇的構(gòu)思,超越時(shí)間和空間,塑造并優(yōu)化創(chuàng)作成果,使其創(chuàng)作成果達(dá)到傳統(tǒng)創(chuàng)作方式無法比擬的新境界。例如以模型為對象的三維協(xié)同設(shè)計(jì)模型,采用了模塊化的模型設(shè)計(jì)技術(shù),使得設(shè)計(jì)方法從平面設(shè)計(jì)走向模型設(shè)計(jì),由于模型設(shè)計(jì)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)了共享的集成化工作模式,設(shè)計(jì)人員(多專業(yè))在同一個模型上工作,減少了不必要的條件傳遞和確認(rèn),信息資源得到了充分共享。這些信息資源將貫穿于工程項(xiàng)目管理的全過程(設(shè)計(jì)、采購和施工),圖形由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動產(chǎn)生,使得設(shè)計(jì)人員可以將主要精力投入到優(yōu)化設(shè)計(jì)方案上,設(shè)計(jì)過程更為直觀形象。而以可視化技術(shù)為基礎(chǔ)的智能化設(shè)計(jì)環(huán)境,在三維模型設(shè)計(jì)技術(shù)的基礎(chǔ)上,充分利用可視化技術(shù)以及面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù),以專家?guī)?、知識庫為支撐,研究新的設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)模式,構(gòu)造一個更易于操作、具備智能化的設(shè)計(jì)環(huán)境。目前許多工業(yè)項(xiàng)目的模型設(shè)計(jì)過程已初步應(yīng)用了可視化技術(shù),比如,實(shí)體建模,使設(shè)計(jì)過程更為直觀有效,并易于修改;可視化的設(shè)計(jì)校審,使校審更為形象,并可與設(shè)計(jì)深度交叉;可視化的進(jìn)度審核,將設(shè)計(jì)的三維模型與項(xiàng)目進(jìn)度資源數(shù)據(jù)庫相連,從項(xiàng)目進(jìn)度資源數(shù)據(jù)庫抽取信息來可視化地展現(xiàn)和分析項(xiàng)目管理的各種狀態(tài)。

在施工中推廣應(yīng)用自動化控制技術(shù),可有效地完成用傳統(tǒng)控制方式難以實(shí)現(xiàn)的高難度施工項(xiàng)目。例如高層建筑的垂直度的控制;大體積混凝土的施工質(zhì)量控制; 預(yù)拌混凝土的上料自動控制;采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體吊裝和安裝控制、整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;大型橋梁懸索受力的控制;幕墻的生產(chǎn)和加工控制;高溫高壓的焊接質(zhì)量控制;建筑物的爆破、整體搬遷、以及沉降觀測和數(shù)據(jù)采集,大型工業(yè)設(shè)施的三維空間管線布局的計(jì)算機(jī)模擬等等。信息化技術(shù)將全面革新設(shè)計(jì)技術(shù)和施工技術(shù),其應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒃絹碓綇V,應(yīng)用程度將越來越深,建筑工業(yè)化水平將越來越高。

2 建立土木工程標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)

信息技術(shù)是一項(xiàng)各行業(yè)普遍適用的高新技術(shù),必須與行業(yè)技術(shù)有機(jī)結(jié)合方能發(fā)揮作用。為使信息技術(shù)在土木工程施工中規(guī)范、有序、健康、高效地向前推進(jìn),須準(zhǔn)確高效地制定土木工程技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng),及時(shí)修編標(biāo)準(zhǔn),便于檢索查詢和管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),隨時(shí)隨地選用標(biāo)準(zhǔn)和對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行進(jìn)行檢查驗(yàn)收,從而有效地推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

土木工程行業(yè)涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設(shè)備管線安裝業(yè)、裝飾裝修業(yè),以及相關(guān)的房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)業(yè)、設(shè)備半成品、鋼結(jié)構(gòu)加工業(yè)等,包含的企業(yè)眾多,構(gòu)成了一個龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,其信息量非常大。沒有一個規(guī)范有效的行業(yè)管理體系和高效的運(yùn)作機(jī)制,將難以保證這個行業(yè)的各項(xiàng)工作健康、有序、高效地發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式及信息處理手段難以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理、企業(yè)管理方面的信息管理系統(tǒng),可以方便有效地對行業(yè)的有關(guān)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定合理的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供了全新的條件與可能。目前,信息技術(shù)的應(yīng)用已使得全球產(chǎn)業(yè)信息的獲得非常便利,可非常方便地在國內(nèi)國外兩個市場同時(shí)研討,掌握人類最新管理成果,使得作為人類生存和發(fā)展密切關(guān)聯(lián)的土木工程業(yè)的管理提供了前瞻性、戰(zhàn)略性和更為科學(xué)的依據(jù),使建筑行業(yè)管理上一個新的水平。

信息技術(shù)給實(shí)體的數(shù)字化、時(shí)間的縮短、空間的縮小,對實(shí)體本質(zhì)的把握更為科學(xué),工程項(xiàng)目的單件性、時(shí)代性、環(huán)境性、多要素性決定了項(xiàng)目信息的大規(guī)模性、變動性、多門類性,信息技術(shù)使工程成為數(shù)字工程。而數(shù)字工程的建立,使工程管理進(jìn)入新階段,包括項(xiàng)目融資拓寬渠道、項(xiàng)目策劃優(yōu)選優(yōu)化、項(xiàng)目設(shè)計(jì)電腦化,項(xiàng)目施工管理中運(yùn)籌學(xué)在工期控制上的應(yīng)用,多因素分析在質(zhì)量控制上的應(yīng)用,動態(tài)進(jìn)行投資分析等。信息化使工程管理檔案化、數(shù)字化、動態(tài)化,為工程的策劃和融資、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行和維修等全過程的管理提供便利的條件、全新方法和手段。

信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)更寬范圍的人力資源管理,更準(zhǔn)確的會計(jì)管理、成本管理、融資管理、投資管理,更優(yōu)化的決策管理、計(jì)劃管理,更高效的項(xiàng)目施工管理。信息技術(shù)也使建筑師、結(jié)構(gòu)工程師、監(jiān)理工程師以及項(xiàng)目經(jīng)理的信息更為豐富,為新產(chǎn)生的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系甚至跨國的伙伴關(guān)系提供了前提。高技術(shù)的辦公環(huán)境,促進(jìn)新技術(shù)的采用和人力管理理念的創(chuàng)新,對更有效地提高生產(chǎn)率提供了可能,也促進(jìn)了企業(yè)文化的升級。

關(guān)于工程項(xiàng)目管理,正如山西太原化學(xué)工業(yè)設(shè)計(jì)院于萬里同志的文章《從國外工程項(xiàng)目管理軟件看國外工程項(xiàng)目管理》所言:工程項(xiàng)目的管理是一個多目標(biāo)、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的,多工序、多復(fù)雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目的管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源(人力、機(jī)具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定目標(biāo)(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析,對于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。工程項(xiàng)目的管理必須依靠整套先進(jìn)的管理理念,這種管理在國外的工程項(xiàng)目管理軟件中體現(xiàn)得淋漓盡致。這些軟件的基本功能主要有:

2.1 項(xiàng)目計(jì)劃的編制。在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”,對工程進(jìn)行詳細(xì)的剖析。軟件對一個工程項(xiàng)目的所有任務(wù)做出精確的時(shí)間安排,同時(shí)還對完成任務(wù)所需要的原材料、勞動力、設(shè)計(jì)和投資進(jìn)行分析和比較,在千頭萬緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)(關(guān)鍵線路)以及對任務(wù)做出合理的工期、人力與物力、機(jī)具等資源的安排。

2.2 項(xiàng)目跟蹤過程。軟件對于工程進(jìn)度能夠進(jìn)行動態(tài)管理和控制,它要求項(xiàng)目各級管理人員根據(jù)所制定的計(jì)劃和目標(biāo),要在項(xiàng)目實(shí)施的過程中對影響項(xiàng)目進(jìn)展的內(nèi)外部因素隨時(shí)在施工過程中進(jìn)行及時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)的紀(jì)錄和報(bào)告并輸入計(jì)算機(jī),也就是真實(shí)、實(shí)時(shí)地反映工程進(jìn)度,分析工程進(jìn)度數(shù)據(jù),及時(shí)反映工程項(xiàng)目的變化。

2.3 項(xiàng)目的分析、控制與優(yōu)化。由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),項(xiàng)目管理者根據(jù)跟蹤提供的信息,對比原計(jì)劃(或既定目標(biāo)),找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,實(shí)施糾偏措施。軟件不但考慮時(shí)間問題還根據(jù)資源和費(fèi)用進(jìn)行分析求得一個時(shí)間短、資源耗費(fèi)少、費(fèi)用低的計(jì)劃方案,并通過軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化,也就是利用時(shí)差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費(fèi)用和對資源的最有效利用。軟件有對工程數(shù)據(jù)與作業(yè)活動的強(qiáng)大過濾功能,將現(xiàn)行計(jì)劃執(zhí)行情況與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)庫比較,然后再將滯后于目標(biāo)計(jì)劃的所有工作活動過濾出來,進(jìn)行單獨(dú)的追趕或特別跟蹤。對于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項(xiàng)目及時(shí)地采取補(bǔ)救措施,制定相應(yīng)的追趕計(jì)劃。對于現(xiàn)行超前于目標(biāo)計(jì)劃的工作可有意識地放慢部分超前工程項(xiàng)目的施工速度來降低工程成本或使總體計(jì)劃更趨于合理。

3 建立土木工程基于互聯(lián)網(wǎng)的方案優(yōu)選、施工招投標(biāo)、材料設(shè)備采購、人才招聘的企業(yè)商務(wù)貿(mào)易信息系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)正在逐步深入土木工程,既在提供信息服務(wù)方面發(fā)揮越來越大、越來越廣泛的作用,同時(shí)又為設(shè)計(jì)方案、施工組織方案、技術(shù)措施方案、種種合作方案有效進(jìn)行比較,高效進(jìn)行優(yōu)化,將大大提高企業(yè)的決策能力和水平。

通過電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳遞,使建筑項(xiàng)目和承建商、材料供應(yīng)商的信息溝通有效克服招投標(biāo)過程中的信息不對稱狀態(tài),同時(shí)增強(qiáng)透明度,推進(jìn)公開化,網(wǎng)上招投標(biāo)相當(dāng)規(guī)模業(yè)務(wù)的開展將會更加規(guī)范市場行為,提高工作效率,降低工作成本,使招投標(biāo)的競爭在更廣范圍更高的層次上進(jìn)行。

電子商務(wù)對建筑材料、機(jī)械設(shè)備、機(jī)具的采購顯得更為寬范圍、廣領(lǐng)域,甚至?xí)M(jìn)入貨物及其流通的細(xì)微部分,使需求方對貨物的質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)方式、供貨方式、市場信譽(yù)有更深入的了解和透徹的把握。網(wǎng)上交易為提高效率、降低交易成果、監(jiān)督交易全過程提供了可能,同時(shí)還為買賣雙方的合作經(jīng)營伙伴關(guān)系起主導(dǎo)作用。對不正當(dāng)競爭行為、誠信失缺行為進(jìn)行有力遏制,促進(jìn)市場健康發(fā)展。

人才上網(wǎng),網(wǎng)上各專業(yè)專家組在網(wǎng)上會診技術(shù)難關(guān)和質(zhì)量難題,對土木工程人力資源開發(fā)提供巨大的力量。也可以說,現(xiàn)代建筑企業(yè)更加依賴網(wǎng)上技術(shù)研發(fā),依賴網(wǎng)上人才庫,只有這樣,才有可能使企業(yè)做大做強(qiáng)。

利用項(xiàng)目管理信息平臺、電子郵件、視頻會議系統(tǒng)三種體系,為項(xiàng)目提供了一種先進(jìn)的現(xiàn)代化信息傳遞和交換手段,使項(xiàng)目信息共享更及時(shí)、更靈活、更廣泛,并具備了實(shí)施異地交互討論的環(huán)境,參與項(xiàng)目的人員在世界范圍內(nèi)的任何地方都可以方便的查看項(xiàng)目管理信息,總部管理人員也可以同時(shí)訪問其他地方項(xiàng)目管理信息,隨時(shí)了解項(xiàng)目總體情況,通過這個數(shù)據(jù)庫把公司本部、分部、施工現(xiàn)場、分包商等緊密地聯(lián)系在一起,創(chuàng)造了一個異地協(xié)同工作的環(huán)境,并可實(shí)施異地指揮和控制。

篇8

建設(shè)部《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》指出:“工程總承包和工程項(xiàng)目管理是國際通行的工程建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式。積極推行工程總承包和工程項(xiàng)目管理,是深化我國工程建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式改革,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益,規(guī)范建筑市場秩序的重要措施;是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理企業(yè)調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合實(shí)力,加快與國際工程承包和管理方式接軌,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和加入世界貿(mào)易組織后新形勢的必然要求;是貫徹黨的十六大關(guān)于”走出去“的發(fā)展戰(zhàn)略,積極開拓國際承包市場,帶動我國技術(shù)、機(jī)電設(shè)備及工程材料的出口,促進(jìn)勞務(wù)輸出,提高我國企業(yè)國際競爭力的有效途徑?!?/p>

工程總承包方式為未來建筑施工工程的發(fā)展方向,它將直接影響建筑施工企業(yè)的經(jīng)營策略及工程項(xiàng)目管理方式和贏利能力。所謂工程總承包,顧名思義,就是把工程的設(shè)計(jì)、發(fā)包、施工的工作委托給一個公司全權(quán)負(fù)責(zé)。工程總承包項(xiàng)目管理是對施工總承包項(xiàng)目管理的進(jìn)步,由“施工”越升為工程,“工程”二字?jǐn)U大了“施工”的范圍,這個擴(kuò)大的范圍就是設(shè)計(jì)與施工緊密相連的施工圖設(shè)計(jì)部分,這是一個關(guān)節(jié)點(diǎn)。過去建筑施工的傳統(tǒng)作業(yè)情況通常為:設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)階段無法與專業(yè)的建筑施工企業(yè)充分溝通,所做出的設(shè)計(jì)通常沒有從施工的角度來加以考慮,往往發(fā)生所做出的設(shè)計(jì)不容易施工的情形;但是如果能夠以工程總承包方式來做規(guī)劃與設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)階段除了能將建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、景觀、燈光等設(shè)計(jì)做水平整合的外,更可讓規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工與維護(hù)等原本需要垂直作業(yè)的工項(xiàng)在設(shè)計(jì)階段即能事先做好垂直整合,使工程能夠規(guī)劃的更完善,設(shè)計(jì)和施工準(zhǔn)備得以同步進(jìn)行。由于總承包公司有施工經(jīng)驗(yàn)及技術(shù),提早介入設(shè)計(jì),減少施工過程中的變更設(shè)計(jì),并減少不同階段銜接的時(shí)間,有助于大幅節(jié)省工期,工程質(zhì)量與建筑施工成本也因施工單位的提早介入而能更加改善。工程總承包模式反映了市場專業(yè)化分工的必然趨勢和業(yè)主規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求、必將得到業(yè)主和市場的認(rèn)同,將成為未來建筑業(yè)的一種重要的承包模式。

1.1需要加強(qiáng)咨詢服務(wù)、設(shè)計(jì)和融資功能建設(shè)

(1)咨詢服務(wù)。工程建設(shè)是一項(xiàng)耗資巨大、回收期長、涉及面廣的重大固定資產(chǎn)投資活動。增加咨詢功能對施工企業(yè)打造總承包企業(yè)是非常必要的,它為承包商盡早參與項(xiàng)目提供了機(jī)會。

(2)設(shè)計(jì)。如果沒有相應(yīng)的設(shè)計(jì)能力,要進(jìn)行真正意義上的總承包是不可能的。施工企業(yè)增加設(shè)計(jì)和咨詢服務(wù)功能可以通過修改其組織結(jié)構(gòu),增加設(shè)計(jì)和咨詢服務(wù)部門來實(shí)現(xiàn)。

(3)融資功能。開展工程總承包業(yè)務(wù),特別是承攬國際工程,需要企業(yè)具備很強(qiáng)的融資能力。解決這個問題一方面需要國家出臺相關(guān)政策,另一方面也對企業(yè)如何建立寬泛的融資渠道,提出了更高的要求。

1.2建立健全適應(yīng)工程總承包的管理體制

我國絕大多數(shù)施工企業(yè)在服務(wù)功能、組織結(jié)構(gòu)、管理體系等方面都不能滿足工程總承包的要求。所以,施工企業(yè)一是要建立完善的工程總承包組織結(jié)構(gòu)形態(tài),形成對接市場的運(yùn)行機(jī)制,二是要建立完整的項(xiàng)目管理體系,工程項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件、工作手冊等方面都要健全并形成體系。

1.3完善基礎(chǔ)工作,提高標(biāo)準(zhǔn)化程度

工程總承包更為重視的是總包協(xié)調(diào)和整合能力,對市場資源的掌握以及對分包單位的管理是工程總承包企業(yè)的核心能力。只有很高的標(biāo)準(zhǔn)化水平,才能保證企業(yè)高層能夠?qū)艽蟮墓芾矸冗M(jìn)行有效監(jiān)控。完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)體系、編碼體系和定額體系是工程總承包企業(yè)基礎(chǔ)競爭力的體現(xiàn),這是施工企業(yè)開展工程總承包的必然選擇。

1.4完善項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),完善人力資源管理體系

工程總承包要求企業(yè)對于信息的收集、處理、應(yīng)用的速度和廣度大大加快,采用先進(jìn)、實(shí)用和系統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行總包管理是一項(xiàng)基本舉措。提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。

總承包企業(yè)要完善人力資源管理體系,建立吸引和招聘社會上優(yōu)秀人才的機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)制度,并形成長期性、根本性的解決人才的制度。培育高素質(zhì)的工程項(xiàng)目管理人才

2、提高安全文明施工管理

過去建筑施工行業(yè)的工作環(huán)境給人臟亂的印象,而臟亂不僅會遮蓋質(zhì)量且會制造危險(xiǎn),因此,提供安全文明施工的工作環(huán)境是非常必要的,除了提高工作效率,降低工地現(xiàn)場發(fā)生事故的風(fēng)險(xiǎn)外,對提高施工質(zhì)量與工作者的勞動條件,有顯著的作用;再者,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,與企業(yè)整體形象有極大的關(guān)系,尤其建筑施工質(zhì)量的優(yōu)劣更是會直接關(guān)系到使用者的生命財(cái)產(chǎn)保障,只有堅(jiān)持“安全文明施工”與“質(zhì)量”,才是建筑施工業(yè)基本的生存法則。

建筑施工的安全文明施工管理有兩大要求:一是提供安全的環(huán)境。二是嚴(yán)禁不安全的動作。要擁有一個安全的建筑施工工作環(huán)境,首先需建立健全完善的安全文明施工規(guī)章制度與設(shè)施并落實(shí)要求,而要避免不安全的動作則要嚴(yán)格要求,對違反者予以嚴(yán)厲處罰,讓施工人員充分了解安全操作的重要性,充分認(rèn)識“寧可多流一點(diǎn)汗、少流一點(diǎn)血”的道理。另外,加強(qiáng)工地現(xiàn)場文明施工,除了保持施工環(huán)境的整潔,提供一個安全的施工環(huán)境和良好操作環(huán)境外,還可以大幅提高施工效率。實(shí)踐證明,良好的建筑施工環(huán)境,對施工效率提高可達(dá)15%.因此,良好的安全文明施工管理,不僅無須額外花費(fèi)成本,還可對降低成本支出。

要確保工地的安全文明施工,必須有一個完善的安全文明施工管理體系,方能保持良好的安全文明施工狀況,持續(xù)改善工地的安全文明施工環(huán)境,并能預(yù)防事故的發(fā)生使安全文明施工管理達(dá)到適時(shí)溝通、迅速應(yīng)變的目的。另外安全文明施工的教育,應(yīng)通過公司文化傳達(dá)到每一個職工,使全體職工都具有安全文明施工的知識與意識,并賦予現(xiàn)場管理人員進(jìn)行安全文明施工管理的絕對權(quán)力與責(zé)任,使安全文明施工管理政策認(rèn)真徹底落實(shí)。

3、不斷創(chuàng)新與研發(fā)

建筑施工企業(yè)競爭力的提高,必須從創(chuàng)新與研發(fā)著手,才能領(lǐng)先于其他競爭對手。不斷的創(chuàng)新,可以提高效率、降低成本。

創(chuàng)新與研發(fā)關(guān)系到企業(yè)的根本競爭力,良好的管理可提高效率與降低成本,但要拉大與競爭者的差距則只有加強(qiáng)創(chuàng)新與研發(fā)。過去我國建筑施工企業(yè)投入創(chuàng)新與研發(fā)者較少,但在競爭不斷加劇的環(huán)境下,對創(chuàng)新與研發(fā)較為重視的企業(yè),就可顯示出其競爭優(yōu)勢,充分發(fā)揮技術(shù)管理領(lǐng)先的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。目前創(chuàng)新與研發(fā)的方向可朝自動化的應(yīng)用、新材料新技術(shù)的應(yīng)用和工法創(chuàng)新著手。同時(shí)重視技術(shù)的開發(fā)和引進(jìn),加大科技進(jìn)步的力度。主要是加強(qiáng)與研究機(jī)構(gòu)及大專院校的聯(lián)合,建立有效的科研轉(zhuǎn)化體系,圍繞提高工程質(zhì)量,降低項(xiàng)目成本;在施工及設(shè)計(jì)項(xiàng)目上加大應(yīng)用"四新"的力度,即新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備。將現(xiàn)有高校及科研單位的技術(shù)成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力;用技術(shù)保持成本上的優(yōu)勢。為了趕上國際先進(jìn)水平,應(yīng)加快設(shè)備的更新與改造,將技術(shù)服務(wù)、合作承包等作為國際引進(jìn)的重點(diǎn)。

創(chuàng)新與研發(fā)最終將先進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提高生產(chǎn)效率和工程質(zhì)量,降低成本,獲得更高的效益。

4、加強(qiáng)信息科技的應(yīng)用

在信息科技發(fā)達(dá)的今日,各行業(yè)無不利用先進(jìn)的信息科技,以達(dá)到有效管理、快速溝通的目的。信息科技的運(yùn)用可將信息準(zhǔn)確快速的傳遞,可以即時(shí)有效溝通,大幅縮短以往文件傳遞所需要的冗長時(shí)間,提高工作效率。通過信息系統(tǒng)可將人員和各類其它資源作最有效率的調(diào)度,充分的運(yùn)用企業(yè)資源,進(jìn)而大幅度提高自身競爭力與獲利能力。

4.1使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公管理

目前,我國大部分的施工企業(yè)都使用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公管理,包括日常文件管理、財(cái)務(wù)管理、投標(biāo)報(bào)價(jià)和標(biāo)書的制作等,有的企業(yè)還建立有人員、材料等數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行信息的采集和統(tǒng)計(jì)。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,節(jié)約了管理成本,提高了管理效率,促進(jìn)了企業(yè)管理的科學(xué)化、正規(guī)化。但這里僅僅是將計(jì)算機(jī)作為工具在使用,并沒有體現(xiàn)出管理的功能。

4.2在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用

隨著信息科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,其在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用越來越廣泛,出現(xiàn)了以下的趨勢:

(1)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)應(yīng)用,主要包括費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同管理4個子系統(tǒng),這是計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中最基礎(chǔ)的應(yīng)用。

(2)基于局域網(wǎng)(LAN)的工程項(xiàng)目管理。利用局域網(wǎng)和計(jì)算機(jī),各個部門之間通過局域網(wǎng)進(jìn)行信息交換,使項(xiàng)目管理者可以隨時(shí)掌握工程進(jìn)度,調(diào)配資源和人力,實(shí)現(xiàn)資源共享;各部門之間的信息傳遞是可以自動流動,效率得以提高。

4.3三維施工布置圖的應(yīng)用

所謂三維施工布置圖,就是利用計(jì)算機(jī)三維成像技術(shù),將施工的構(gòu)件和工序順序立體的呈現(xiàn)出來,形成直觀的圖像,便于復(fù)雜工程的施工安排和配合。

一個建筑施工工地,可視為一個大型的現(xiàn)場生產(chǎn)及組裝工廠,在任何時(shí)刻都有數(shù)

十、甚至數(shù)百個工程項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行。傳統(tǒng)建筑施工管理模式是串聯(lián)式的想法,將工程井然有序的一項(xiàng)一項(xiàng)完成,工期的快慢與否決定在單一項(xiàng)目的施工速度,以及前后工作的銜接。這種過時(shí)的建筑施工觀念應(yīng)予以改進(jìn),新一代的工序安排是平行化處理,或是重疊化、并聯(lián)化,可大幅度節(jié)省施工時(shí)間。若要發(fā)揮同步工程的效益,就必須在施工組織時(shí),經(jīng)過嚴(yán)密的事先計(jì)劃和周密安排,才能取得較好的效果。因此,土建、安裝、裝飾等工作的三維空間組織安排變得相當(dāng)?shù)闹匾萌S施工布置圖,使得施工效果完全以圖像展現(xiàn),各工種與班組在施工時(shí)能有所依循,可同步作業(yè)。對水電配管而言,更可以通過三維施工布置圖,布置出最佳配管線路,對管線質(zhì)量提高與成本的降低,有顯著效益。

4.4企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)

隨著市場化、國際化的發(fā)展和市場的激烈競爭,企業(yè)普遍采用定單生產(chǎn)與全球化運(yùn)作模式,此時(shí)企業(yè)需將資源予以整合,其中包括公司的人事、財(cái)務(wù)、物料、技術(shù)、信息、生產(chǎn),并結(jié)合上下游企業(yè)成為完整的供應(yīng)鏈模式,于是企業(yè)資源管理系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanning;ERP)應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)資源管理系統(tǒng)可以使管理者隨時(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)營狀況與績效,提供及時(shí)性的整合及最佳企業(yè)流程來擬定策略并提出整合解決方案。ERP系統(tǒng)的使用除了與其它領(lǐng)域接軌外,最重要的是如何提供給管理者作資源應(yīng)用的參考,而整合資源形成企業(yè)的優(yōu)勢,提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進(jìn)行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享;只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)只是工具、是硬件,關(guān)鍵是靠各類管理軟件的支持。管理信息系統(tǒng)也不是計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理,它是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),是一個人機(jī)系統(tǒng),是每個企業(yè)都不能沒有的分析決策系統(tǒng),其重要職能是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、規(guī)范化、流程化和現(xiàn)代化。

5、提高服務(wù)水平

任何產(chǎn)品都需有顧客消費(fèi),產(chǎn)品才會有市場需求,而任何企業(yè)想要達(dá)到持續(xù)發(fā)展,就必須研究如何讓自己的產(chǎn)品滿足顧客(業(yè)主)的需求,而提高服務(wù)水平就是使產(chǎn)品達(dá)到顧客滿意的最佳手段。良好的服務(wù)必須以誠懇方式解決顧客投訴的問題,對于客戶的反映,要承擔(dān)責(zé)任,要及時(shí)處理。同時(shí),檢查自己讓客戶不滿意的產(chǎn)品或流程,找出自己管理中存在的問題,反饋以后的生產(chǎn)中,改進(jìn)工作,以長期讓用戶滿意為依據(jù)與準(zhǔn)則。提高服務(wù)水平還在于在工程的進(jìn)行過程中以用戶目標(biāo)為施工管理方向,做到維護(hù)用戶利益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。

對于建筑施工產(chǎn)品而言,質(zhì)量可分為看得見的質(zhì)量與看不見的質(zhì)量,如何讓顧客對看不見的質(zhì)量有充分認(rèn)知,是取得顧客認(rèn)同的重要關(guān)鍵,因此,在施工過程中定期向業(yè)主進(jìn)行匯報(bào),包括例會、書面報(bào)告報(bào)表等,就屬于服務(wù)的重要工作。工程匯報(bào)可滿足顧客的四大權(quán)力:安全、被告知、選擇和表達(dá)意見。通過匯報(bào)向業(yè)主說明施工情況可滿足顧客被告知的權(quán)利,使業(yè)主了解其并認(rèn)可所購買的產(chǎn)品(工程)的真實(shí)質(zhì)量,及其嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系,絕對可以符合安全的要求,而在工地會議中與業(yè)主交流,可使業(yè)主充分地表達(dá)意見,對建筑施工工作有進(jìn)一步認(rèn)知與認(rèn)同,對施工的順利進(jìn)行有很大幫助。

篇9

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;預(yù)算管理;問題;對策

中圖分類號: F812 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

工程預(yù)算管理是工程項(xiàng)目管理的一個重要組成部分,在工程投資管理中起核心主導(dǎo)作用,工程預(yù)算是工程的預(yù)期價(jià)格。它是通過以“形”到“量”轉(zhuǎn)化成價(jià)值的過程,是工程項(xiàng)目所需人、材、機(jī)消耗量及其所表現(xiàn)的貨幣形式。隨著我國建筑市場管理的逐步完善,工程預(yù)算管理也出現(xiàn)明顯的觀念和機(jī)制轉(zhuǎn)變,但在工程預(yù)算管理實(shí)踐中仍暴露出一些常見的問題。

一、預(yù)算管理的重要性

1、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)化,提高企業(yè)綜合盈利能力。為能實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期效益,企業(yè)管理者會把涉及企業(yè)目標(biāo)利潤的經(jīng)濟(jì)活動連接在一起,使影響目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)的各種因素都發(fā)揮出最大潛能。編制各項(xiàng)預(yù)算時(shí),必須把握市場動向,著眼企業(yè)全局,科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測,努力使決策達(dá)到科學(xué)化。

2、明確工作目標(biāo),激勵員工積極性。目標(biāo)利潤是通過預(yù)算分門別類、有層次地分解到各職能部門,并延伸細(xì)化到每一位員工,這些目標(biāo)就成為他們在特定期間的具體工作目標(biāo)。各部門都了解把握了本部門的經(jīng)濟(jì)活動與整個企業(yè)期望獲得的利潤之間的關(guān)系,促使職工想方設(shè)法從各自的角度為完成企業(yè)的目標(biāo)利潤而努力工作。

3、強(qiáng)化企業(yè)管理中的控制工作。預(yù)算本身就是一種硬性約束。實(shí)施以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理,控制貫穿于治理的全過程,是一種全員、全過程的控制。該控制過程主要包括預(yù)算編制、經(jīng)濟(jì)活動的狀態(tài)計(jì)量、實(shí)際與預(yù)算的比較以及兩者差異的確定和分析、制定和采取調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動的措施等。在整個預(yù)算制定、實(shí)施的過程中,企業(yè)的控制工作得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的根本保證。

二、工程項(xiàng)目預(yù)算管理中存在的問題

1、 預(yù)算管理體制落后,缺乏全過程的綜合管理

我國現(xiàn)行的預(yù)算管理體制落后,項(xiàng)目施工、設(shè)計(jì)以及監(jiān)理為不同利益主體,而且缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管組織對其行為進(jìn)行約束,導(dǎo)致各利益主體各自為戰(zhàn),只考慮自身利益而忽視了整個建設(shè)項(xiàng)目成本的控制。缺乏統(tǒng)一的成本管理目標(biāo),使得對建設(shè)項(xiàng)目全過程無法進(jìn)行綜合管理,我國施工項(xiàng)目管理模式呈現(xiàn)出明顯的階段性特征。

2、 預(yù)算編制方法滯后,計(jì)算結(jié)果易發(fā)生偏差。

當(dāng)前缺乏高效快捷的工程造價(jià)管理信息系統(tǒng),預(yù)算管理人員無法及時(shí)獲得所需的成本定額信息,各地造價(jià)管理部門只能通過定期一些調(diào)整系數(shù)來進(jìn)行彌補(bǔ),這難以與國際通用的預(yù)算編制實(shí)物法接軌,也無法滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。而且,隨著科學(xué)技術(shù)水平和人民生活水平的不斷提高,許多新技術(shù)和新材料在我國建筑領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,這需要建筑標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)管理部門時(shí)時(shí)改進(jìn)原有的工程預(yù)算編制機(jī)制和預(yù)算定額。但我國現(xiàn)行的確定方法缺乏彈性,往往以定額做為預(yù)算確定的依據(jù),定額單價(jià)更新速度慢且很難實(shí)時(shí)換算,嚴(yán)重滯后的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)無法反映工程真實(shí)成本,使得工程量計(jì)算取費(fèi)容易產(chǎn)生偏差,從而影響預(yù)算編制的效果。

3、設(shè)計(jì)階段預(yù)算管理存在漏洞

在對影響工程建設(shè)成本的因素分析中,設(shè)計(jì)階段影響工程造價(jià)的可能性大大高于施工階段影響工程造價(jià)的可能性。而在現(xiàn)行的管理體制下,建設(shè)單位并沒有對設(shè)計(jì)工作予以相關(guān)的重視,設(shè)計(jì)單位也沒有獲得激勵措施去精心設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì),對設(shè)計(jì)方案沒有進(jìn)行優(yōu)選和改進(jìn),同時(shí),設(shè)計(jì)招標(biāo)制度在一些項(xiàng)目中并沒有真正實(shí)施。由于管理體制的不完善,對設(shè)計(jì)單位沒有必要的成本約束機(jī)制,使得許多設(shè)計(jì)單位缺乏精品意識,沒有全面采用限額設(shè)計(jì),片面追求設(shè)計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)效益,為降低其自身分先,不惜采用過于保守的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),造成資源浪費(fèi)的同時(shí)還增加了建設(shè)成本。

三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算管理的對策

要解決以上所提到工程預(yù)算管理問題,合理準(zhǔn)確的去確定工程預(yù)算造價(jià),有效控制成本預(yù)算與控制,必須從基礎(chǔ)的工程成本造價(jià)預(yù)算管理體系建設(shè)著手,完善工程造價(jià)預(yù)算體系。

1、加強(qiáng)工程全過程造價(jià)預(yù)算管理

在工程預(yù)算管理中最為重要是嚴(yán)抓成本造價(jià)全程管理控制。在工程項(xiàng)目的預(yù)算管理中我們應(yīng)首先在員工中樹立他們控制成本的科學(xué)意識,令這些一線生產(chǎn)人員、施工直接參與者成為成本控制的源頭及主體并通過對施工材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)及人工費(fèi)等成本的有力控制變相提升工程項(xiàng)目管理的綜合經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)全面調(diào)動一線員工的成本控制積極性,肯定他們自主管理的重要性,在企業(yè)范圍內(nèi)營造一種節(jié)約性企業(yè)文化,使員工形成人人講成本、人人求效益的嶄新發(fā)展觀念。同時(shí)我們應(yīng)為預(yù)算管理建立綜合、完備的信息數(shù)據(jù),將工程項(xiàng)目總體目標(biāo)成本、資源分配、消耗材料及實(shí)際成本涵蓋其中,為有效的預(yù)測、制定與決策管理提供科學(xué)的實(shí)踐依據(jù)??梢圆扇∵@樣的可行解決方案。

2、嚴(yán)抓組織工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算檢查

在工程的成本預(yù)算中,要針對工程的進(jìn)度具體情況對工程實(shí)行預(yù)結(jié)算,加強(qiáng)對編審從業(yè)人員的工作監(jiān)督管理。我們要把建設(shè)工程項(xiàng)目的執(zhí)法監(jiān)察作為重點(diǎn),并根據(jù)實(shí)際的具體情況進(jìn)度組織工程預(yù)結(jié)(決)算的檢查。

3、建全造價(jià)成本預(yù)算管理系統(tǒng)

工程預(yù)算管理工作是多變復(fù)雜的,動態(tài)造價(jià)信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用是投資控制的有效工具。為了實(shí)行對項(xiàng)目造價(jià)的動態(tài)管理,建立一套工程造價(jià)管理系統(tǒng)是十分必要的。所謂工程造價(jià)管理系統(tǒng),是在使用計(jì)算機(jī)的條件下,由人機(jī)組成,對工程造價(jià)信息進(jìn)行搜集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng),它由定額管理系統(tǒng)、價(jià)格管理系統(tǒng)、造價(jià)估價(jià)系統(tǒng)和造價(jià)控制系統(tǒng)組成,利用該系統(tǒng),既可以代替人工繁瑣的各種日常業(yè)務(wù)處理工作,也能為管理人員提供及時(shí)有效的信息,成為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的支持系統(tǒng)。

4、 在宏觀政策上造價(jià)有益公平競爭

工程項(xiàng)目從開工至竣工是一個較長的過程,國家的宏觀政策以及地方性法規(guī)的變化都會影響建筑市場買賣雙方的供求關(guān)系,從而引起投資要素、利潤及風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)的調(diào)整,最終影響到工程的造價(jià)。在造價(jià)信息系統(tǒng)上,造價(jià)部門應(yīng)在工程的量價(jià)分離上進(jìn)行認(rèn)真研究。統(tǒng)一量有利于公平競爭,而價(jià)格則應(yīng)由現(xiàn)在的指導(dǎo)價(jià)逐漸過渡到由市場形成價(jià)格為主的機(jī)制上。在招標(biāo)階段,造價(jià)管理人員除了要把握住工程造價(jià)具有市場動態(tài)特征外,還應(yīng)考慮招標(biāo)方式、合同條件、工程環(huán)境和工程實(shí)施等多方面因素。

5、 推行限額設(shè)計(jì)

推行限額設(shè)計(jì),按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書和投資估算及初步設(shè)計(jì)總概算,控制施工圖設(shè)計(jì)。利用價(jià)值工程的原理對工程造價(jià)進(jìn)行分解,合理地確定設(shè)計(jì)方案。當(dāng)然限額設(shè)計(jì)不能一味地考慮節(jié)省投資,而應(yīng)尊重科學(xué),尊重實(shí)際,在實(shí)行限額設(shè)計(jì)的同時(shí)注重優(yōu)化設(shè)計(jì),兼顧功能提高。促使設(shè)計(jì)單位在批準(zhǔn)的項(xiàng)目投資限額內(nèi),認(rèn)真運(yùn)用價(jià)值工程的原理,進(jìn)行多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比較,在保證安全和不降低功能的前提下,通過采用新方案、新技術(shù)、新材料、新工藝,達(dá)到節(jié)約工程投資。

總之, 工程項(xiàng)目預(yù)算的編制與管理是一項(xiàng)涉及面廣、部門多的工作, 一個好的預(yù)算的形成, 需要預(yù)算人員不僅懂工程、預(yù)算, 而且還要懂一定的成本、財(cái)務(wù)的知識, 不但要會活算、細(xì)算、精算成本這個帳, 還要能把成本這個帳算活、算實(shí)、算優(yōu), 為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確提供有效的成本信息。只有切實(shí)加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算的編制與管理工作, 才能做到對項(xiàng)目盈虧了如指掌, 對成本過程控制心中有數(shù)。

參考文獻(xiàn):

[1] 姜淳.建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理探析[J]. 科技資訊. 2006(01)

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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā);項(xiàng)目管理;難點(diǎn);措施

0引言

房地產(chǎn)開發(fā)管理是工程項(xiàng)目管理的一部分,是房地產(chǎn)行業(yè)工作的重要內(nèi)容。房地產(chǎn)開發(fā)管理是指房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理者以系統(tǒng)工程的理論和方法為基礎(chǔ),對項(xiàng)目建設(shè)和資源使用過程進(jìn)行全方位的管理,使得房地產(chǎn)項(xiàng)目中的生產(chǎn)要素得到優(yōu)化配置。成本是企業(yè)項(xiàng)目管理中的核心環(huán)節(jié),貫穿于施工組織與管理全過程的系統(tǒng)上程,而成本管理則山多項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成,其中含有工程的估算和概預(yù)算、成本計(jì)劃、支付計(jì)劃、成本控制、工程款項(xiàng)結(jié)算和審核。

1房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理應(yīng)用

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),以系統(tǒng)的開發(fā)管理觀點(diǎn)、理論和方法為基礎(chǔ),針對對項(xiàng)目建設(shè)的全過程建立有效地計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織和控制的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)高效率完成。房地產(chǎn)的項(xiàng)目管理是一套復(fù)雜的管理體系,是以房地產(chǎn)企業(yè)、監(jiān)理公司為主,各參建單位參與的管理系統(tǒng),融合了項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論又為建設(shè)工程的項(xiàng)目管理提供了理論工具,使建設(shè)工程的項(xiàng)目管理日益科學(xué)化和系統(tǒng)化。

房地產(chǎn)項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)工程管理的方方面面,主要包括工程質(zhì)量管理、工程進(jìn)度管理、成本管理和工程合同、資料、安全、市政配套等多項(xiàng)管理。項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成本是整個項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,也是工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。要把三者的關(guān)系進(jìn)行很好處理,難度很大,需要各方面人才的共同配合與合作,對整個的過程進(jìn)行全面地設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)和控制,才能把項(xiàng)目做好,滿足客戶的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)。

2房地產(chǎn)開發(fā)管理要素

建筑工程質(zhì)量是開發(fā)商信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益的重要保證,關(guān)系到企業(yè)的資金技術(shù)積累和長遠(yuǎn)發(fā)展。房地產(chǎn)作為特殊的商品,工程的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的銷售或者是租賃,因此可以說,一個項(xiàng)目的工程質(zhì)量就是工程項(xiàng)目的生命,工程質(zhì)量一旦出現(xiàn)問題,會對工期造成嚴(yán)重的影響或者會對產(chǎn)品的聲譽(yù)造成影響,從而影響到投資成本和商品的使用收益。在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格地控制,防止質(zhì)量問題出現(xiàn)。房地產(chǎn)開發(fā)管理管理,總結(jié)起來就是施工進(jìn)度和成本控制這兩個主要因素,具體又分為以下幾個方面。

2.1設(shè)計(jì)方案的合理性

房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案是其所有開發(fā)行為的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)人員能否嚴(yán)格按照開發(fā)企業(yè)的要求和對產(chǎn)品的定位進(jìn)行設(shè)計(jì),在建設(shè)之初對圖紙進(jìn)行仔細(xì)地審核對錯進(jìn)行糾正,是保證設(shè)計(jì)方案水準(zhǔn)的重要因素。設(shè)計(jì)的錯誤或者是變更會給工程的實(shí)施帶來很大的影響,因此在設(shè)計(jì)執(zhí)行時(shí),一定要做好設(shè)計(jì)的檢查和優(yōu)化工作,確保設(shè)計(jì)的科學(xué)、合理、可行。

2.2施工單位資質(zhì)和施工人員素質(zhì)

施工單位的工程水平直接決定了項(xiàng)目的質(zhì)量。選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)好的施工單位,可以為施工質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ),提供基礎(chǔ)的保障。對施工人員的素質(zhì)也要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,從施工的管理人員、技術(shù)人員到基層的建筑土人,都要具有相應(yīng)的資格和較高的素質(zhì)??梢圆捎萌藛T培訓(xùn)和引入人才的方式來提高施工單位的整體素質(zhì),對工程的實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行保證。

2.3工程材料的選擇

建筑工程材料是房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),其質(zhì)量直接決定著產(chǎn)品的質(zhì)量,建筑過程中,一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕不合格的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。對工程應(yīng)用的半成品、構(gòu)配件、永久性設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量檢測后再使用。

2.4施工機(jī)械和設(shè)備管理

施工機(jī)械和設(shè)備是工程順利實(shí)施的技術(shù)手段。施工機(jī)械和設(shè)備是施工進(jìn)度的重要保證,只有性能好的設(shè)備和機(jī)械才能保證工程的順利實(shí)施和工期的按時(shí)一完成。

2.5施工方案、施工方法與施工技術(shù)

施工方案和方法的科學(xué)、合理,能夠有效地促進(jìn)工程的實(shí)施,方案和方法的變更會對工程的進(jìn)度產(chǎn)生影響,施工技術(shù)又是項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此,加強(qiáng)對施工方案、方法和技術(shù)的控制也是保證施工質(zhì)量的必要的措施。

2.6工程監(jiān)理工作質(zhì)量

在工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理中,最重要的是做好預(yù)防性的控制,對可能出現(xiàn)問題的各個環(huán)節(jié)的影響因素進(jìn)行控制,從根本上杜絕問題的產(chǎn)生。做好防范性的工作,制定問題的解決方案,一旦出現(xiàn)問題,馬上進(jìn)行處理。在平時(shí)的管理中,也要對質(zhì)量問題進(jìn)行嚴(yán)格控制,即便是小的問題,也要進(jìn)行嚴(yán)格管理,以免釀成大的質(zhì)量隱患。相關(guān)的部門要做好施工過程的跟蹤監(jiān)控、指導(dǎo)和檢驗(yàn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中的問題并加以解決,充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,保證工程的質(zhì)量。

3優(yōu)化房地產(chǎn)開發(fā)管理中存在的問題與具體措施

3.1我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問題

1)可行性研究缺乏,投資決策倉促盲目,導(dǎo)致了一系列的問題,如在獲得土地后才進(jìn)行有針對性的策劃和研究,對市場的應(yīng)對受限于土地規(guī)劃條件,導(dǎo)致規(guī)劃、設(shè)計(jì)只能按照政府要求進(jìn)行開發(fā),而政府的政策有時(shí)是在調(diào)整的,因此開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)明顯加大。2)沒有監(jiān)理,缺乏合理的設(shè)計(jì)招標(biāo)程序,忽視設(shè)計(jì)對項(xiàng)目投資控制的重要性,設(shè)計(jì)監(jiān)理缺失,文檔資料缺乏制度化、規(guī)范化管理等。3)項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制的不完善,導(dǎo)致項(xiàng)目管理的失控,房地產(chǎn)開發(fā)成本控制不力,管理費(fèi)用過高及不可預(yù)見費(fèi)用超出預(yù)期。物業(yè)管理是我國房地產(chǎn)企業(yè)在迅速膨脹過程中最忽略的地方,也是導(dǎo)致企業(yè)品牌不容易建立和保持的根本原因。4)對于項(xiàng)目工程現(xiàn)場管理以外的工作,如項(xiàng)目的前期策劃、銷售工作、客服、融資與資金運(yùn)用等等。融資手段的單一及資金運(yùn)作計(jì)劃水平低下導(dǎo)致資金運(yùn)作成本偏高,直接影響了項(xiàng)目最終收益。另外銷售工作與客服管理水平低下導(dǎo)致房地產(chǎn)交易過程中,糾紛不斷。

3.2施工進(jìn)度管理優(yōu)化措施

工期是任何工程進(jìn)行中的重要考量因素,工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。項(xiàng)目進(jìn)度對開發(fā)企業(yè)的重要性不言而喻,做好施工項(xiàng)目的進(jìn)度管理,保證施工的進(jìn)度也就成了一項(xiàng)重要的工作。對項(xiàng)目的進(jìn)度管理貫穿整個項(xiàng)目的總過程。

(1)制定進(jìn)度計(jì)劃。在工程的設(shè)計(jì)之初,做好項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃,確定工期的總目標(biāo),在對現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上,將各個階段的工作進(jìn)行詳細(xì)地計(jì)劃,對施工進(jìn)行指導(dǎo)。

(2)保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。在施工過程中,要保證進(jìn)度計(jì)劃的嚴(yán)格施行,將審批后的進(jìn)度計(jì)劃布置到各個部門,將責(zé)任落實(shí)到人,確保物品、人員和資金到位以后進(jìn)行施工。對施工中存在的影響進(jìn)度和質(zhì)量的問題,要及時(shí)進(jìn)行處理,采用適當(dāng)?shù)拇胧┖图夹g(shù)保證施工進(jìn)度的順利進(jìn)行。

項(xiàng)目的進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中的難點(diǎn),影響因素較多,實(shí)施起來具有一定的難度。在進(jìn)度的管理工作中,要對這些因素進(jìn)行詳細(xì)分析,列出各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,進(jìn)行預(yù)防性的控制,以保證施工的進(jìn)度不受影響。工程項(xiàng)目中影響進(jìn)度的主要因素有人的因素、材料、技術(shù)、設(shè)備、機(jī)械、自然環(huán)境和社會環(huán)境等各個方面的因素。其中以人的因素最多,不僅涉及到開發(fā)商、施工單位、供貨單位和監(jiān)理單位等直接參與的單位,還與政府部門、建設(shè)主管部門、有關(guān)的協(xié)作單位和其他的相關(guān)單位具有很大的關(guān)系,在項(xiàng)目工程的進(jìn)度管理中,做好人的因素管理,對其他各種因素進(jìn)行分析研究,是做好進(jìn)度管理的基本要求。

3.3開發(fā)成本控制

項(xiàng)目的成本關(guān)系到企業(yè)的利益,對成本進(jìn)行合理地控制,是保證開發(fā)商經(jīng)濟(jì)利益的重要措施。房地產(chǎn)開發(fā)是一項(xiàng)大規(guī)模的生產(chǎn)活動,資金對每個開發(fā)企業(yè)都很重要,做好成本的管理和控制是非常必要的。開發(fā)成本主要包括土地費(fèi)用、前期工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、建筑安裝費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用等幾個大的方面。

項(xiàng)目成本的管理分為策劃、設(shè)計(jì)階段的成本管理和包發(fā)、施工階段的成本管理。從國內(nèi)外的很多資料來看,對成本影響較大的是策劃、設(shè)計(jì)階段的成本管理,成本管理的關(guān)鍵也要以第一階段的管理為重點(diǎn)。但目前很多的房地產(chǎn)企業(yè)將第二階段作為成本管理的重點(diǎn),雖然具有一定的意義,但對成本控制的成效卻不佳。因此,要加強(qiáng)對第一階段的成本控制,知識方案的選擇。做好投資的估算,從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)之初就做好工程項(xiàng)目的成本管理和控制。

4結(jié)語

加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理是房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展的重要手段。因此,需要從源頭入手,發(fā)現(xiàn)企業(yè)對項(xiàng)目管理尤其是成本控制管理的不足,并采取相關(guān)措施,保證企業(yè)健康快速地發(fā)展。此外,由于房地產(chǎn)有著工期長、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn),房地產(chǎn)項(xiàng)目管理必須從不同階段,不同內(nèi)容著手進(jìn)行。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理是否成功,不僅影響著住宅建造的品質(zhì),還影響著開發(fā)商自身的經(jīng)營管理水平,能否獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。所以,既要保證項(xiàng)目管理的成本控制,又要注重技術(shù)的合理性以及項(xiàng)目管理的質(zhì)量

參考文獻(xiàn):

[1]楊光.房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程管理的關(guān)鍵問題及措施[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012,(15).