獨(dú)立董事履職報(bào)告范文
時(shí)間:2023-03-23 05:42:58
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篇1
【關(guān)鍵詞】 獨(dú)立董事; 履職評(píng)價(jià); 履職行為; 履職效果; 沃爾評(píng)分法
我國(guó)上市公司治理結(jié)構(gòu)存在缺陷,是獨(dú)立董事產(chǎn)生最直接的動(dòng)因。監(jiān)管機(jī)構(gòu)引入獨(dú)立董事制度的初衷是形成有效制衡力量,限制控制性股東權(quán)力,進(jìn)而完善公司治理結(jié)構(gòu)。然而,獨(dú)立董事制度在我國(guó)實(shí)施十余年來(lái),大量事實(shí)和理論研究證明,獨(dú)立董事并未發(fā)揮預(yù)期的作用。該怎樣破解上市公司獨(dú)立董事制度困局,本文試圖從獨(dú)立董事履職評(píng)價(jià)角度尋找突破。
一、上市公司獨(dú)立董事履職評(píng)價(jià)的必要性
證監(jiān)會(huì)的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《意見(jiàn)》)中明確指出,獨(dú)立董事對(duì)上市公司及全體股東負(fù)有誠(chéng)信與勤勉義務(wù)。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)、《意見(jiàn)》和公司章程的要求,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害?!兑庖?jiàn)》中還明確提出了獨(dú)立董事在擁有普通董事的職權(quán)之外還擁有一些特別職權(quán)以保障其作用的發(fā)揮。上市公司制定的獨(dú)立董事工作制度也從工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作態(tài)度等方面對(duì)獨(dú)立董事提出要求。但是,問(wèn)題在于,如何確保獨(dú)立董事盡心盡力、勤勉盡責(zé)地履行職責(zé)呢?他為什么要花那么多時(shí)間對(duì)公司進(jìn)行調(diào)查?為什么要代表全體股東或者一部分股東謀取利益?公司的發(fā)展與他有什么關(guān)系?這些問(wèn)題不是靠獨(dú)立董事的社會(huì)聲譽(yù)來(lái)保證就能得到解決的,從某種意義上說(shuō),這些問(wèn)題的解決決定了獨(dú)立董事制度作用的發(fā)揮。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)踐發(fā)展,委托關(guān)系普遍存在于上市公司當(dāng)中。根據(jù)經(jīng)典的委托理論,只要存在委托關(guān)系,即委托人與人之間信息分布不對(duì)稱(chēng)和目標(biāo)不一致,就需要建立激勵(lì)約束機(jī)制,而對(duì)人的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是設(shè)計(jì)激勵(lì)約束機(jī)制的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)?!皹I(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不僅影響到激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建,而且影響到激勵(lì)機(jī)制所帶來(lái)的后果,影響資源配置”(支曉強(qiáng),2000)。作為公司人的獨(dú)立董事,受全體股東的委托履行“維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害”的責(zé)任,責(zé)任的履行如果脫離了考評(píng)約束,獨(dú)立董事也只能成為看上去很美的“花瓶董事”而失去本身存在的價(jià)值。
二、上市公司獨(dú)立董事履職評(píng)價(jià)現(xiàn)狀
獨(dú)立董事制度是一種發(fā)端于西方成熟資本市場(chǎng)的制度創(chuàng)新,西方市場(chǎng)目前對(duì)獨(dú)立董事履職評(píng)估按照評(píng)估主體劃分有兩種類(lèi)型。一種是來(lái)自公司內(nèi)部的考評(píng),由公司按照一定標(biāo)準(zhǔn)制定評(píng)估指標(biāo),對(duì)董事會(huì)包括每個(gè)董事和獨(dú)立董事業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。但是事實(shí)上,這種考評(píng)并未真正全面實(shí)施并發(fā)揮效力。Neal(1995)調(diào)查美國(guó)32個(gè)行業(yè)36家公司的首席執(zhí)行官和董事長(zhǎng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)董事的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估非常不正式,不少公司事實(shí)上“根本沒(méi)有”對(duì)董事業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。另一種是來(lái)自社會(huì)獨(dú)立機(jī)構(gòu)的評(píng)估。如美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)普爾評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)外部董事的職能和獨(dú)立性的評(píng)價(jià);歐洲戴米諾的評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)獨(dú)立董事的評(píng)價(jià);亞洲里昂證券的公司治理評(píng)價(jià)體系對(duì)董事會(huì)行為的評(píng)價(jià)等。
國(guó)內(nèi)的董事會(huì)評(píng)價(jià)還處于起步階段,對(duì)獨(dú)立董事的評(píng)價(jià)尚未引起上市公司的重視。2006年,中國(guó)網(wǎng)通制定了《中國(guó)網(wǎng)通集團(tuán)(香港)有限公司董事績(jī)效評(píng)估辦法》,并實(shí)施了董事年度績(jī)效評(píng)估,從履職情況、參與董事會(huì)工作程度、客觀公正性、團(tuán)隊(duì)合作及專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力等方面采用董事互評(píng)方式對(duì)董事進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果分優(yōu)秀、良好、欠佳三個(gè)等級(jí)。但是評(píng)估指標(biāo)概念模糊,等級(jí)之間界限欠清晰,評(píng)估缺少客觀性,導(dǎo)致最終評(píng)估結(jié)果粗略,價(jià)值不高。目前上市公司定期公布獨(dú)立董事述職報(bào)告,這是一種自我評(píng)價(jià)方式,但自我評(píng)價(jià)缺少客觀公正性,從述職報(bào)告內(nèi)容上看,評(píng)價(jià)項(xiàng)目并不完整。
從社會(huì)評(píng)價(jià)來(lái)看,2004年北京連城國(guó)際研究咨詢(xún)集團(tuán)和《董事會(huì)》雜志聯(lián)合推出了中國(guó)上市公司董事會(huì)綜合價(jià)值排名體系,體系中包括了對(duì)獨(dú)立董事制度的考核。謝永珍(2003)和李斌、張耀南(2004)從獨(dú)立董事的規(guī)模、獨(dú)立性、職權(quán)行使和激勵(lì)機(jī)制等幾個(gè)方面對(duì)中國(guó)上市公司的獨(dú)立董事制度進(jìn)行了評(píng)價(jià)。上述評(píng)價(jià)大都是對(duì)上市公司獨(dú)立董事制度運(yùn)行整體情況的評(píng)價(jià),側(cè)重于對(duì)制度設(shè)計(jì)上的考量,并不涉及對(duì)獨(dú)立董事個(gè)人履職情況的考評(píng)。
上述現(xiàn)狀表明,當(dāng)前對(duì)獨(dú)立董事履職評(píng)價(jià)的研究和實(shí)踐還相當(dāng)薄弱,急需理論探索和實(shí)踐檢驗(yàn)。
三、上市公司獨(dú)立董事職責(zé)解析
(一)基于委托理論的分析
在現(xiàn)代股份制公司中,股東會(huì)、董事會(huì)與經(jīng)理層三者之間存在著兩層委托關(guān)系,其一存在于股東與董事之間,其二存在于董事與經(jīng)理之間。就股東與董事之間委托關(guān)系的本質(zhì)而言,董事作為股東的人,應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司和全體股東的利益,包括中小股東的利益。但由于歷史原因,目前我國(guó)上市公司的股權(quán)設(shè)置極不合理,“一股獨(dú)大”現(xiàn)象突出,一些大股東通過(guò)操縱股東大會(huì)和董事會(huì),損害廣大中小股東利益。另外,國(guó)有股權(quán)主體虛置和公司治理結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致作為人的經(jīng)理層掌握了企業(yè)實(shí)際控制權(quán),在公司戰(zhàn)略決策中充分體現(xiàn)自身利益,甚至內(nèi)部各方面聯(lián)手謀取各自的利益,從而架空股東的控制和監(jiān)督,使股東的權(quán)益受到侵害。這種內(nèi)部人控制現(xiàn)象不僅損害中小股東利益,甚至大股東的利益都無(wú)法得到保護(hù)。
(二)上市公司獨(dú)立董事角色定位
傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)是,獨(dú)立董事應(yīng)該至少具備以下三種角色定位:其一,降低執(zhí)行董事和管理層合謀的可能性,并作為專(zhuān)職的調(diào)停人和監(jiān)督人有效地降低管理層對(duì)剩余要求人權(quán)益的侵害,從而解決企業(yè)中存在的最基本的問(wèn)題,這就是監(jiān)督者角色;其二,獨(dú)立董事利用自身豐富的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)知識(shí),幫助企業(yè)經(jīng)理層解決經(jīng)營(yíng)上的難題,構(gòu)建重要的商業(yè)戰(zhàn)略,這就是戰(zhàn)略指導(dǎo)者角色;其三,獨(dú)立董事利用自身的社會(huì)關(guān)系為企業(yè)解決實(shí)際困難,充當(dāng)資源提供者角色。
但是,因?yàn)楠?dú)立董事與上市公司之間不存在除報(bào)酬之外的其他利益關(guān)系,所以既要保證獨(dú)立董事的獨(dú)立性,又要寄希望于獨(dú)立董事充當(dāng)戰(zhàn)略指導(dǎo)者和資源提供者角色,讓獨(dú)立董事為上市公司未來(lái)發(fā)展出謀劃策甚至貢獻(xiàn)力量,這兩者本身就存在矛盾。從這個(gè)角度而言,獨(dú)立董事的角色定位應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督者角色而弱化戰(zhàn)略指導(dǎo)者和資源提供者角色。
(三)上市公司獨(dú)立董事職責(zé)
作為主要是監(jiān)督者的獨(dú)立董事,其職責(zé)應(yīng)該有三個(gè)方面:第一,保護(hù)中小股東利益。基于上述委托理論的分析,獨(dú)立董事應(yīng)該成為中小股東的人,在董事會(huì)結(jié)構(gòu)中體現(xiàn)中小股東的立場(chǎng),制約大股東、保護(hù)中小股東的合法權(quán)益。第二,抵制內(nèi)部人控制。獨(dú)立董事超脫于公司利益之外的獨(dú)立性使我們有理由相信其能夠比其他董事更好地承擔(dān)起判斷公司事務(wù)、抵制內(nèi)部人控制這一任務(wù)。第三,提高公司決策質(zhì)量。審查控股股東關(guān)聯(lián)交易,就公司戰(zhàn)略、人員任免聘用、管理層的業(yè)績(jī)發(fā)表意見(jiàn),以避免錯(cuò)誤決策,并在公司經(jīng)營(yíng)異?;蜻`規(guī)時(shí)進(jìn)行信息披露等。
四、上市公司獨(dú)立董事履職評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)
基于對(duì)上市公司獨(dú)立董事職責(zé)的分析,本著邏輯性、現(xiàn)實(shí)性、可操作性的原則,本文將定量與定性指標(biāo)相結(jié)合,設(shè)計(jì)了包括個(gè)人情況、履職行為、履職效果、社會(huì)評(píng)價(jià)在內(nèi)的四大類(lèi)指標(biāo),對(duì)上市公司獨(dú)立董事進(jìn)行履職評(píng)價(jià)。
(一)個(gè)人情況指標(biāo)
獨(dú)立董事的獨(dú)立性是保障獨(dú)立董事發(fā)揮作用的根本,是獨(dú)立董事制度的核心和靈魂;獨(dú)立董事的個(gè)人品質(zhì)是影響其職責(zé)履行的主觀因素;獨(dú)立董事本身具備的專(zhuān)業(yè)能力是其履行職責(zé)的客觀條件。因此,評(píng)價(jià)獨(dú)立董事個(gè)人情況的指標(biāo)包括獨(dú)立董事的獨(dú)立性、個(gè)人品質(zhì)和任職能力三個(gè)方向。
(二)履職行為指標(biāo)
履職行為是獨(dú)立董事監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的手段,是獨(dú)立董事發(fā)揮作用的方式體現(xiàn)。獨(dú)立董事通過(guò)在專(zhuān)業(yè)委員會(huì)任職、參加董事會(huì)會(huì)議,對(duì)關(guān)聯(lián)交易、借款擔(dān)保、大額資金往來(lái)、重大投資、利潤(rùn)分配、企業(yè)并購(gòu)等事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督并發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)來(lái)體現(xiàn)自身存在的價(jià)值。因此,評(píng)價(jià)獨(dú)立董事履職行為的指標(biāo)包括獨(dú)立董事的職權(quán)行使和獨(dú)立董事監(jiān)督作用的發(fā)揮兩個(gè)方向。
(三)履職效果指標(biāo)
獨(dú)立董事的履職效果直觀地體現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中。獨(dú)立董事通過(guò)執(zhí)行其監(jiān)督職責(zé),引導(dǎo)公司采取正確的戰(zhàn)略、執(zhí)行科學(xué)完善的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,從而改善公司財(cái)務(wù)狀況,維護(hù)股東利益,提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。因此,評(píng)價(jià)獨(dú)立董事履職效果的指標(biāo)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,主要有上市公司財(cái)務(wù)狀況、股東利益維護(hù)情況、財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量三個(gè)方向。
(四)社會(huì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
獨(dú)立董事是股東特別是中小股東的人,作為股東的“耳目”履行監(jiān)督者角色,這要求股東對(duì)獨(dú)立董事進(jìn)行考評(píng)。同時(shí),獨(dú)立董事還提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和服務(wù),勢(shì)必要求企業(yè)管理層對(duì)獨(dú)立董事進(jìn)行考評(píng)。因此,社會(huì)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有股東對(duì)獨(dú)立董事工作的滿(mǎn)意程度和管理層對(duì)獨(dú)立董事工作的滿(mǎn)意程度兩個(gè)方向。
以上四大類(lèi)指標(biāo)十個(gè)評(píng)價(jià)方向的具體指標(biāo)選擇如表1所示。
五、上市公司獨(dú)立董事履職評(píng)價(jià)體系構(gòu)建
在運(yùn)用上述指標(biāo)對(duì)獨(dú)立董事進(jìn)行履職評(píng)價(jià)時(shí),可以按照總分為100分進(jìn)行評(píng)分,根據(jù)對(duì)獨(dú)立董事履職情況的影響程度、反映程度以及指標(biāo)的公信度對(duì)各指標(biāo)賦予分值。評(píng)分時(shí),對(duì)定性指標(biāo),以?xún)?yōu)秀、良好、稱(chēng)職和不稱(chēng)職劃分等級(jí)(審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型根據(jù)無(wú)保留意見(jiàn)、保留意見(jiàn)、無(wú)法表示意見(jiàn)和否定意見(jiàn)劃分等級(jí)),并賦予每個(gè)等級(jí)相應(yīng)的分值,如100、80、60、40,根據(jù)每個(gè)定性指標(biāo)實(shí)際得分乘以各指標(biāo)分值所占總分值比重,換算出各指標(biāo)實(shí)際得分。對(duì)于定量指標(biāo),借鑒沃爾評(píng)分法的思想,與行業(yè)比率進(jìn)行對(duì)比換算,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分和調(diào)整分,得到相應(yīng)指標(biāo)實(shí)際得分。最后將所有定性和定量指標(biāo)得分匯總,得到對(duì)獨(dú)立董事履職評(píng)價(jià)的最終評(píng)分。以某上市公司為例,對(duì)某獨(dú)立董事進(jìn)行履職評(píng)價(jià)如表2所示。
從四類(lèi)指標(biāo)的重要性來(lái)講,獨(dú)立董事履職行為是發(fā)揮作用的根本途徑,而履職行為會(huì)帶來(lái)良好的履職效果期望,但由于履職效果指標(biāo)還受其他多種因素影響,兩者之間并不存在必然的因果關(guān)系,因此,履職行為應(yīng)該比履職效果賦予更多的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分。社會(huì)評(píng)價(jià)有其存在的意義,但評(píng)價(jià)主體由于信息不對(duì)稱(chēng)或出于自利的選擇,有可能作出并不準(zhǔn)確的判斷,所以賦予分值相對(duì)較低。而獨(dú)立董事個(gè)人情況是履職的基礎(chǔ),受證監(jiān)會(huì)約束和上市公司選擇,主觀性并不強(qiáng),不能賦予重要的評(píng)分權(quán)重。依據(jù)這一排序,表2對(duì)四類(lèi)指標(biāo)分別賦予40、25、20、15的分值。
需要特別說(shuō)明的是,定性指標(biāo)的每一個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)要有嚴(yán)格清晰的劃分標(biāo)準(zhǔn),社會(huì)評(píng)價(jià)部分應(yīng)該通過(guò)具有一定統(tǒng)計(jì)意義的調(diào)研得出等級(jí),力求形成更為客觀公正的評(píng)價(jià)結(jié)論。對(duì)定量指標(biāo)而言,各指標(biāo)的“標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分”和“標(biāo)準(zhǔn)比率”的確定必須以行業(yè)平均數(shù)為基礎(chǔ)在實(shí)踐中不斷積累和修正,行業(yè)最優(yōu)和最高評(píng)分也應(yīng)該及時(shí)根據(jù)情況調(diào)整,才能取得較為理想的評(píng)價(jià)效果。
從評(píng)價(jià)主體來(lái)看,無(wú)論是現(xiàn)行的自評(píng)方式,還是由股東或董事會(huì)中的薪酬委員負(fù)責(zé)考評(píng),都很難保證評(píng)價(jià)的獨(dú)立客觀性,導(dǎo)致考評(píng)的實(shí)際權(quán)力仍掌握在大股東或“內(nèi)部人”手中。只有保證獨(dú)立性,評(píng)價(jià)結(jié)果才具有實(shí)際意義并發(fā)揮約束作用。所以,可以參考會(huì)計(jì)師事務(wù)所、信用評(píng)估公司等行業(yè)中介評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的設(shè)置辦法,成立類(lèi)似的獨(dú)立董事中介評(píng)價(jià)體系,承擔(dān)對(duì)上市公司獨(dú)立董事履職情況的評(píng)價(jià)工作,并出具獨(dú)立董事履職評(píng)價(jià)報(bào)告,提供給上市公司并向社會(huì)公眾公布,以此激勵(lì)和約束獨(dú)立董事更好地發(fā)揮作用。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李斌,張耀南.上市公司獨(dú)立董事評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)指數(shù)設(shè)置[J].世界經(jīng)濟(jì),2004(10):66-72.
篇2
引資引智與規(guī)范治理
國(guó)際金融公司于2002年入股南京銀行后,在激活并提高南京銀行公司治理水平上發(fā)揮了重要的先導(dǎo)作用。當(dāng)時(shí),國(guó)際金融公司的股份為15%,南京銀行也成為當(dāng)時(shí)外資占比最高的國(guó)內(nèi)銀行。
國(guó)際金融公司提倡“好的公司應(yīng)該有好的董事會(huì)”的理念,強(qiáng)化了南京銀行的內(nèi)控建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的建設(shè),同時(shí)完善了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)??梢哉f(shuō),通過(guò)“引資引智”,南京銀行領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到了完善公司治理機(jī)制的重要性,并根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r切實(shí)予以加強(qiáng)。
南京銀行是啟動(dòng)IPO較早的城市商業(yè)銀行,要想成功發(fā)行上市,最重要的一條是治理要規(guī)范。這一時(shí)期,南京銀行董事會(huì)切實(shí)將完善公司治理建設(shè)列為工作的重中之重,公司治理水平有了質(zhì)的突破。
此外,這段時(shí)期,南京銀行還引進(jìn)了戰(zhàn)略投資者法國(guó)巴黎銀行,發(fā)行了次級(jí)債券,可以說(shuō),南京銀行的公司治理較好地體現(xiàn)了職責(zé)明確、分權(quán)制衡、規(guī)范運(yùn)作、科學(xué)合理的公司治理要求。
2007年上市后,公司治理也開(kāi)始由形備到神似的變化。
在建立激勵(lì)約束機(jī)制上,按照財(cái)政部的要求和銀監(jiān)會(huì)的《商業(yè)銀行穩(wěn)健薪酬指引》,修訂了《高級(jí)管理人員考評(píng)和薪酬激勵(lì)管理辦法》,增加了風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的考核和部分薪酬延期支付制度,使考核更加全面、科學(xué)、有效。在具體考核上,則實(shí)行民主測(cè)評(píng)、董事考評(píng)以及監(jiān)事會(huì)綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)高級(jí)管理人員履職的科學(xué)考評(píng),較好地做到了個(gè)人業(yè)績(jī)與公司可持續(xù)發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一。
提高公司治理水平在于細(xì)節(jié)
規(guī)范與完善內(nèi)控程序。主要表現(xiàn)在有較為全面的制度和程序,而且不折不扣地執(zhí)行。比如,在董事的提名上,董事會(huì)對(duì)董事人選的原則是用能人,而不是“花瓶”,這點(diǎn)在獨(dú)立董事的提名程序中體現(xiàn)得特別明顯。董事會(huì)提名及薪酬委員會(huì)有搜尋、初審獨(dú)立董事人選的工作職責(zé)。該委員會(huì)按照任職條件的規(guī)定,嚴(yán)格對(duì)獨(dú)立董事候選人進(jìn)行形式和實(shí)質(zhì)審核。形式上的審核主要是對(duì)提供資料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行審查;而實(shí)質(zhì)審核非常重要,主要是通過(guò)多方渠道對(duì)其履職的能力和品行進(jìn)行深入了解,力求能夠體現(xiàn)“專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)注”的履職要求,而且初審的原則是“不求名氣,只求合適”,以真正提高南京銀行的公司治理水平為目標(biāo)。
注重董事會(huì)軟環(huán)境建設(shè)。一般來(lái)說(shuō),董事會(huì)只關(guān)注議案的表決情況和決策的效率,而不太關(guān)心董事提出的各式各樣與公司治理緊密相關(guān)的問(wèn)題。但南京銀行董事會(huì)認(rèn)為,公司治理的不斷提高就是在于細(xì)節(jié),所以對(duì)董事無(wú)論是在各類(lèi)會(huì)議中、實(shí)地調(diào)研中還是與經(jīng)營(yíng)層溝通中提出的好的建議和方法,都及時(shí)歸總并強(qiáng)化落實(shí),具體到相關(guān)責(zé)任人和完成時(shí)間,并定期在董事會(huì)上進(jìn)行反饋,使董事感到自己的建議得到了尊重和重視。比如:針對(duì)今年上半年南京銀行一位外籍董事提出的注重同業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、表外資產(chǎn)中的理財(cái)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的建議,董事會(huì)立即讓經(jīng)營(yíng)層予以調(diào)查落實(shí),經(jīng)營(yíng)層迅速展開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)管理工作,并及時(shí)向董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行了詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告,并在下次董事會(huì)會(huì)議上向全體董事會(huì)成員做了通報(bào)。正是這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的良性循環(huán),在潛移默化中提升了公司治理水平,也提高了董事履職的主動(dòng)性和積極性。
創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管控舉措。在風(fēng)險(xiǎn)管理上,南京銀行先后制定并完善了七大風(fēng)險(xiǎn)管理政策和相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理程序、流程。尤其是今年,南京銀行認(rèn)真執(zhí)行“三辦法一指引”,積極進(jìn)行地方政府融資平臺(tái)貸款的“解包還原”,嚴(yán)格房地產(chǎn)貸款風(fēng)險(xiǎn)管理,有效開(kāi)展“內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動(dòng),提升了公司治理效果。同時(shí),完善了風(fēng)險(xiǎn)條線(xiàn)的組織架構(gòu),設(shè)立了經(jīng)營(yíng)層內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),設(shè)立了風(fēng)險(xiǎn)管理部、授信審批部、資產(chǎn)保全部,理順了風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)機(jī)制;按照銀監(jiān)會(huì)的“六項(xiàng)機(jī)制”要求,建立了小企業(yè)金融部,并按照“兩個(gè)不低于”強(qiáng)化了對(duì)小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理;建立了金融市場(chǎng)部、會(huì)計(jì)結(jié)算部和營(yíng)運(yùn)管理部,強(qiáng)化了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)的管理。
在發(fā)展戰(zhàn)略上,南京銀行建立了三年發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)指導(dǎo)全行的經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并按照自身實(shí)際狀況建立了發(fā)展規(guī)劃年度回溯評(píng)價(jià)機(jī)制,提高了發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行的合理性和可行性,保證了南京銀行的可持續(xù)發(fā)展。
在資本管理方面,南京銀行制定了《資本管理辦法》、《資本充足率管理辦法》和《三年資本規(guī)劃》,強(qiáng)化了對(duì)資本的規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)和持續(xù)補(bǔ)充等方面的管理,逐步在資產(chǎn)負(fù)債配比、經(jīng)濟(jì)資本考核和小企業(yè)專(zhuān)營(yíng)等方面加以運(yùn)用,同時(shí),通過(guò)對(duì)年度投資參股計(jì)劃和分支機(jī)構(gòu)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行資本量化分析,保證了對(duì)資本實(shí)行長(zhǎng)效管理。
做好董事會(huì)履職評(píng)價(jià)。確切地說(shuō),南京銀行2007年上市后,董事會(huì)開(kāi)始實(shí)行每年度的董事會(huì)履職自評(píng)價(jià)報(bào)告制度,報(bào)告著重在公司治理、發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)、金融創(chuàng)新、審計(jì)監(jiān)督等方面按照自身實(shí)際情況,實(shí)事求是地進(jìn)行自評(píng)價(jià)。南京銀行董事會(huì)在自評(píng)價(jià)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)自己的風(fēng)險(xiǎn)量化管理工作存在缺陷,就及時(shí)科學(xué)地制定了《風(fēng)險(xiǎn)限額管理體系建設(shè)規(guī)劃》,并于每年初制定年度的風(fēng)險(xiǎn)限額,將風(fēng)險(xiǎn)量化管理嵌入到日常風(fēng)險(xiǎn)管理工作中去。在完善內(nèi)部控制體系中,雖然較早建立了《內(nèi)部控制體系框架與要求》制度,制定了很多的內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制執(zhí)行情況如何,董事會(huì)難以詳細(xì)完整地了解。2007年底,董事會(huì)要求經(jīng)營(yíng)層報(bào)告內(nèi)部控制年度開(kāi)展情況,并出具年度內(nèi)部控制自評(píng)估報(bào)告,可以說(shuō),這項(xiàng)機(jī)制的形成,使董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的整體情況和突出問(wèn)題有了把握,為制定正確的整改措施打下了基礎(chǔ)。
篇3
中國(guó)光大銀行股份有限公司是全國(guó)性股份制商業(yè)銀行,A+H上市,2015年?duì)I收931億元、凈利潤(rùn)295億元、加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率15.5%;主要股東為中央?yún)R金公司。
董事會(huì)由多元化的董事組成:執(zhí)行董事長(zhǎng)期從事商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理工作,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)深厚;股權(quán)董事曾分別在財(cái)政部、商業(yè)銀行及證券公司等單位任職,具有豐富的財(cái)政、金融管理經(jīng)驗(yàn);獨(dú)立董事在宏觀經(jīng)濟(jì)研究、商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理、審計(jì)等領(lǐng)域具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。可以說(shuō),科學(xué)、多元化的高素質(zhì)董事會(huì)團(tuán)隊(duì)是光大銀行董事會(huì)高效運(yùn)行的人員保障。在日常工作中,各位董事根據(jù)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真參與公司重大決策,及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況,規(guī)范、盡職、勤勉、高效地履職,使履職行為和公司的價(jià)值有效統(tǒng)一。
董事會(huì)構(gòu)成的一個(gè)突出特點(diǎn)就是設(shè)置了“專(zhuān)職董事”,即匯金公司根據(jù)其持股比例選派幾名專(zhuān)職董事全日制在光大銀行辦公,其行政、工資、組織關(guān)系等均在匯金公司,以便能夠獨(dú)立、客觀地履行職責(zé)。匯金公司內(nèi)部還設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的股權(quán)管理部門(mén)為其提供支持,并不定期安排各種培訓(xùn);光大銀行董事會(huì)辦公室則負(fù)責(zé)為專(zhuān)職董事提供日常工作支持和服務(wù)保障。相對(duì)于其他非執(zhí)行董事,V岸事有更為充分的時(shí)間和精力履行職責(zé),通過(guò)專(zhuān)題溝通會(huì)、座談會(huì)等形式,及時(shí)、全面、深入地了解光大銀行經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)信息。在不干涉管理層日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下,專(zhuān)職董事還受邀列席銀行各類(lèi)重要會(huì)議,包括行長(zhǎng)辦公會(huì)、業(yè)務(wù)條線(xiàn)會(huì)、年度和年中工作會(huì)等,持續(xù)關(guān)注公司重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)。
閉會(huì)期間,董事特別是專(zhuān)職董事和獨(dú)立董事可根據(jù)需要赴分支行進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)研,圍繞相關(guān)主題,通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地考察,了解全行戰(zhàn)略及董事會(huì)各項(xiàng)決策的落實(shí)情況,及時(shí)獲得履職所需信息。專(zhuān)職董事通常在年初擬定全年調(diào)研計(jì)劃,并將調(diào)研時(shí)間、課題、擬走訪(fǎng)的分行等相關(guān)信息提供給董事會(huì)辦公室,以便后者協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和分行進(jìn)行統(tǒng)籌安排。每個(gè)調(diào)研課題結(jié)束后,調(diào)研組牽頭人根據(jù)考察情況形成調(diào)研報(bào)告,在上報(bào)股東的同時(shí)抄送管理層,管理層及時(shí)研究、反饋,并逐漸形成常態(tài)化、規(guī)范化的工作機(jī)制。
篇4
[關(guān)鍵詞]獨(dú)立董事;學(xué)者;治理機(jī)制;業(yè)績(jī)滑坡
一、引言
就全球范圍而言,學(xué)者擔(dān)任上市公司獨(dú)立董事的現(xiàn)象非常普遍。根據(jù)Francis et a1.(2014)的統(tǒng)計(jì),1998-2011年標(biāo)準(zhǔn)普爾1500公司(Standard&Poor's 1500)中大約40%的公司中有學(xué)者背景獨(dú)立董事(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)者獨(dú)董),這些公司中學(xué)者獨(dú)董占比為14.3%。反觀中國(guó)公司董事會(huì),可以發(fā)現(xiàn)學(xué)者獨(dú)董占比更高,上市公司中大約有70%的公司有學(xué)者獨(dú)董,占所有獨(dú)立董事的40%。上市公司中為何有如此高比例的學(xué)者獨(dú)董,他們發(fā)揮了怎樣的治理功能?這些問(wèn)題長(zhǎng)期為社會(huì)所關(guān)注。一種觀點(diǎn)認(rèn)為學(xué)者獨(dú)董具有理論功底扎實(shí)、善于批判思維、精通財(cái)務(wù)管理、熟悉政策法規(guī)、具有社會(huì)聲望等優(yōu)勢(shì),學(xué)者往往也更加獨(dú)立,因此,不論從能力還是從獨(dú)立性角度分析,學(xué)者獨(dú)董均可以發(fā)揮其獨(dú)特作用。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為學(xué)者獨(dú)董往往關(guān)注理論嚴(yán)密性而忽視現(xiàn)實(shí)情況,有限的商業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)限制了學(xué)者獨(dú)董的實(shí)際決策水平,學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)可能無(wú)助于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)。而且,學(xué)者本身所擔(dān)任的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)科研、教學(xué)、行政等工作占據(jù)了大量時(shí)間導(dǎo)致其無(wú)法有效履職。2015年7月以來(lái),由寶能系引發(fā)的萬(wàn)科股權(quán)之爭(zhēng)中獨(dú)立董事的履職狀況,再一次使獨(dú)立董事制度尤其是學(xué)者獨(dú)董的實(shí)際治理功能成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。
然而,目前極為缺乏專(zhuān)門(mén)針對(duì)學(xué)者獨(dú)董展開(kāi)的研究?;诖?,本文將針對(duì)學(xué)者獨(dú)董的治理功能展開(kāi)研究。具體而言,將探討學(xué)者獨(dú)董是否對(duì)任職公司業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面影響?是否可以提升任職公司CEO選聘的效率?是否在公司出現(xiàn)業(yè)績(jī)滑坡后更可能出任職務(wù)以扭轉(zhuǎn)不利局面?深入分析學(xué)者獨(dú)董治理功能也與當(dāng)前文獻(xiàn)發(fā)展脈絡(luò)相適應(yīng),正如Anderson et a1.(2011)指出,董事異質(zhì)性特征對(duì)于董事會(huì)實(shí)際功能而言具有重要影響。例如,Sisli-Ciamarra(2012)針對(duì)銀行背景獨(dú)立董事研究發(fā)現(xiàn),這些公司籌集資金時(shí)使用更多債務(wù),而且債務(wù)條款更優(yōu)越。Litov,et a1.(2013)研究發(fā)現(xiàn),擁有法律背景董事的公司可以減少風(fēng)險(xiǎn)行為,并能夠提升公司價(jià)值。Masulis,et a1.(2012)研究海外背景董事時(shí)發(fā)現(xiàn),這類(lèi)董事參會(huì)頻率更低,公司財(cái)務(wù)錯(cuò)報(bào)概率更高,CEO薪酬更高。因此,有必要針對(duì)學(xué)者獨(dú)董展開(kāi)研究。本文利用中國(guó)上市公司(2004-2012年)數(shù)據(jù),實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),公司學(xué)者獨(dú)董比例越高時(shí),公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)胶?,CEO變更――業(yè)績(jī)敏感性越高。特別地,當(dāng)公司經(jīng)歷業(yè)績(jī)滑坡后,將傾向于聘任更高比例的學(xué)者獨(dú)董。細(xì)化分析發(fā)現(xiàn),綜合型學(xué)者獨(dú)董在提高企業(yè)業(yè)績(jī)、提升CEO變更――業(yè)績(jī)敏感性中作用更為明顯;業(yè)績(jī)滑坡公司更傾向于聘任綜合型、專(zhuān)家型學(xué)者獨(dú)董。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了多項(xiàng)穩(wěn)健性測(cè)試:(1)為了避免水平模型易受到的遺漏變量影響,使用變化模型進(jìn)行測(cè)試;(2)為了控制學(xué)者獨(dú)董變量?jī)?nèi)生性問(wèn)題的影響,引入工具變量――上市公司所在地高等院校數(shù)量,利用兩階段回歸(2SIS)繼續(xù)進(jìn)行檢驗(yàn);(3)利用董事會(huì)換屆公司樣本,研究業(yè)績(jī)滑坡與學(xué)者獨(dú)董聘任之間的關(guān)系;(4)利用發(fā)生業(yè)績(jī)滑坡公司樣本,研究學(xué)者獨(dú)董在改善業(yè)績(jī)、提升CEO變更――業(yè)績(jī)敏感性等方面的作用。所有穩(wěn)健性測(cè)試結(jié)果均支持前述研究結(jié)論。
本文貢獻(xiàn)為:第一,研究了中國(guó)證券市場(chǎng)學(xué)者獨(dú)董的治理功能,發(fā)現(xiàn)學(xué)者獨(dú)董有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)和經(jīng)理人選聘效率。特別地,當(dāng)公司經(jīng)歷業(yè)績(jī)滑坡后,將聘任更多的學(xué)者獨(dú)董。第二,在規(guī)模龐大的學(xué)者獨(dú)董群體中進(jìn)一步區(qū)分了不同類(lèi)型,即綜合型、商學(xué)型和專(zhuān)家型,研究發(fā)現(xiàn)不同類(lèi)型學(xué)者獨(dú)董發(fā)揮的作用存在差異,這相對(duì)于此前文獻(xiàn)中將學(xué)者獨(dú)董作為同質(zhì)性群體對(duì)待有了較大進(jìn)展(例如:Rosenstein and Wyatt,1990;Fich,2005;Duchin et a1.,2010;Agrawal and Chen,2011)。第三,當(dāng)前社會(huì)各界關(guān)于學(xué)者獨(dú)董實(shí)際治理功能的爭(zhēng)論非常激烈,本研究有助于厘清相關(guān)爭(zhēng)論,也有助于上市公司聘任獨(dú)立董事的決策。(2007)等利用291家中國(guó)上市公司(1999-2002年)數(shù)據(jù),研究發(fā)現(xiàn),獨(dú)立董事的學(xué)術(shù)背景、教育背景均未對(duì)公司業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面的影響。唐雪松等(2010)在分析獨(dú)立董事監(jiān)督中的動(dòng)機(jī)時(shí)控制了獨(dú)立董事的教育背景、高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任職情況等。Agrawal and Chen(2011)在分析董事會(huì)中意見(jiàn)爭(zhēng)論的性質(zhì)、誘發(fā)因素以及相應(yīng)后果時(shí),考慮了學(xué)術(shù)背景董事對(duì)于董事會(huì)意見(jiàn)爭(zhēng)論的影響。但是,上述文獻(xiàn)并未專(zhuān)門(mén)探究學(xué)者獨(dú)董任職于公司的緣起,也未探討學(xué)者獨(dú)董對(duì)于公司機(jī)制的影響。
從理論上而言,學(xué)者獨(dú)董相對(duì)于其他獨(dú)董在改進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)、提升公司治理效率方面可以發(fā)揮獨(dú)特作用。首先,學(xué)術(shù)背景獨(dú)立董事通常為某一個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)家,例如,企業(yè)管理、科學(xué)技術(shù)或法律監(jiān)管等,他們?cè)谙鄳?yīng)領(lǐng)域處于學(xué)術(shù)研究前沿,掌握該領(lǐng)域前沿知識(shí),這為企業(yè)優(yōu)化公司治理效果提供了便利。其次,學(xué)者背景獨(dú)立董事在任職公司之前受到了較嚴(yán)格的學(xué)術(shù)科研訓(xùn)練,大多數(shù)具有博士學(xué)位、副教授(副研究員)或教授(研究員)職稱(chēng),具有較強(qiáng)的獨(dú)立思考、批判思維、深入探究的能力。進(jìn)一步分析,學(xué)者背景獨(dú)立董事往往具有較廣泛的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,也可為公司擴(kuò)建社會(huì)網(wǎng)絡(luò)建立了基礎(chǔ)。此前一些研究表明,社會(huì)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系廣泛的獨(dú)立董事可以利用所處社會(huì)網(wǎng)絡(luò),更好地獲取履職所需的知識(shí)和信息,從而有效提升自身專(zhuān)業(yè)勝任能力(Kang and Tan,2008;陳運(yùn)森和謝德仁,2012)。而且,企業(yè)的成功很大程度上在于能夠獲取或控制所需的外部資源,獨(dú)立董事則可以利用社會(huì)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供各種社會(huì)資本或資源。例如,F(xiàn)arina(2009)認(rèn)為連鎖董事可以為公司帶來(lái)關(guān)鍵性資源,并利用意大利銀行與非金融行業(yè)上市公司的連鎖董事網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)研究發(fā)現(xiàn)銀行常常處于網(wǎng)絡(luò)之中,而且,網(wǎng)絡(luò)中心度越高時(shí)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)胶?。Lin(2002)認(rèn)為,處于社會(huì)網(wǎng)絡(luò)中的獨(dú)立董事即使不動(dòng)用鑲嵌于社會(huì)網(wǎng)絡(luò)中的社會(huì)資源,社會(huì)網(wǎng)絡(luò)也可以發(fā)揮符號(hào)功能,代表其可以運(yùn)用的潛在的社會(huì)資源。再者,董事會(huì)運(yùn)作中學(xué)者獨(dú)董可以借助自身聲望更為順暢地履行監(jiān)督或咨詢(xún)職責(zé),從而可以有效地監(jiān)督經(jīng)理等內(nèi)部人的決策行為,也可有效地為經(jīng)理決策進(jìn)行咨詢(xún)。此外,“君子疾沒(méi)世而名不稱(chēng)焉”“夫君子愛(ài)口,孔雀愛(ài)羽,虎豹愛(ài)爪,此皆所以治身法也”,這種影響在受教育程度較高的知識(shí)分子中尤為深刻。也就是說(shuō),學(xué)者獨(dú)董具有更強(qiáng)的動(dòng)機(jī)避免差的履職行為或效果給自身聲望帶來(lái)的負(fù)面影響。
實(shí)證文獻(xiàn)從不同視角探討了學(xué)者獨(dú)董進(jìn)入董事會(huì)的實(shí)際原因。Forbes and Milliken(1999)認(rèn)為學(xué)者獨(dú)董提供了董事會(huì)多元化的一種來(lái)源,而董事會(huì)多元化可以提升董事會(huì)整體知識(shí)水平和技能。資源依賴(lài)?yán)碚撜J(rèn)為企業(yè)的知識(shí)是創(chuàng)業(yè)企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵資源。Audretsch andLehmann(2006)據(jù)此分析了風(fēng)險(xiǎn)較大的企業(yè)如何獲取外部知識(shí),并認(rèn)為存在兩種途徑,即,吸引具有學(xué)術(shù)背景的經(jīng)理或者董事加入公司,他們利用295家高科技公司研究發(fā)現(xiàn)研究型大學(xué)地理位置與公司董事會(huì)構(gòu)成之間存在極強(qiáng)的關(guān)聯(lián)。White et a1.(2014)研究發(fā)現(xiàn),中小規(guī)模企業(yè)在拓展其董事會(huì)時(shí)常常任命學(xué)者獨(dú)董,在科技、醫(yī)學(xué)或工程等領(lǐng)域具有專(zhuān)長(zhǎng)的獨(dú)立董事更可能獲得任命,而且證券市場(chǎng)常常給予這類(lèi)任命正面反應(yīng);具有管理經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)立董事由于其社會(huì)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系等也經(jīng)常獲得提名,當(dāng)這些獨(dú)立董事具有商學(xué)院教育或任教背景時(shí)證券市場(chǎng)的反應(yīng)為正。
針對(duì)學(xué)者獨(dú)董對(duì)于任職公司的經(jīng)濟(jì)影響,F(xiàn)rancis et a1.(2014)利用標(biāo)普1500公司(1998―2011年)數(shù)據(jù)研究了學(xué)者獨(dú)董對(duì)于公司治理以及業(yè)績(jī)的影響,發(fā)現(xiàn)了學(xué)者獨(dú)董可以發(fā)揮廣泛的咨詢(xún)與監(jiān)督作用,聘任了學(xué)者獨(dú)董的公司業(yè)績(jī)常常較好;學(xué)者獨(dú)董通過(guò)其咨詢(xún)或監(jiān)督也發(fā)揮了良好的治理作用,即,擁有學(xué)者獨(dú)董公司的并購(gòu)業(yè)績(jī)更好,擁有更多的專(zhuān)利、更高的股價(jià)信息含量,操控性應(yīng)計(jì)更低,CEO的薪酬更低。
其中:ROA.為t年公司資產(chǎn)利潤(rùn)率。Academic-IDt:t年公司獨(dú)立董事中學(xué)者獨(dú)董的比重。Assetst:公司t年總資產(chǎn)(單位:百萬(wàn)元)的對(duì)數(shù)值。Leveraget:公司t年的資產(chǎn)負(fù)債率。Duali一ty:公司t年是否為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理二職合一的虛擬變量,若是,則該變量取值為1,否則為0。Boardsizet:公司t年董事會(huì)規(guī)模的對(duì)數(shù)值。ID-Ratio。為t年公司董事會(huì)中獨(dú)立董事的比重。Compensation.為t年公司前三名高管報(bào)酬(單位:萬(wàn)元)的對(duì)數(shù)值。Locationt為t年公司獨(dú)立董事住所與公司所在地是否相同的虛擬變量,若是,取值為1,否則為0。Overseat:公司t年是否發(fā)行H、B股的虛擬變量,若是,則該變量取值為1,否則為0。Speciai-Treatmentt:公司t年是否被ST處理的虛擬變量,若是,則該變量取值為1,否則為0。Year、Industry分別為年度、行業(yè)固定效應(yīng)。
為了探討公司業(yè)績(jī)滑坡后是否將聘任更高比例的學(xué)者獨(dú)董,構(gòu)建模型(3)如下:
ROA-Dect-l:t-1年公司是否出現(xiàn)業(yè)績(jī)滑坡趨勢(shì)的虛擬變量,即持續(xù)兩年發(fā)生資產(chǎn)利潤(rùn)率(ROA)低于上年水平的狀況,若是,則該變量取值為1,否則為0;作為備擇,該變量定義為是否出現(xiàn)持續(xù)兩年資產(chǎn)利潤(rùn)率(ROA)低于上年業(yè)績(jī)的值超過(guò)0.015或0.02的狀況,若是,則該變量取值為1,否則為0(該備擇定義并未實(shí)質(zhì)性影響文章后續(xù)實(shí)證研究結(jié)論)。Restate.mentt-l:公司t-1年是否出現(xiàn)過(guò)財(cái)務(wù)重述的虛擬變量,若是,則該變量取值為l,否則為0。Audit-Opt-1:公司t-1年是否被審計(jì)師出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn),若是,則該變量取值為1,否則為0。Punishmentt-l:公司t-1年是否受到證券市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的處罰,若是,則該變量取值為1,否則為0。其余變量定義同上。
學(xué)者獨(dú)董群體中存在不同的細(xì)分類(lèi)型,按照White et a1.(2014)的思路,學(xué)者獨(dú)董主要包括為三類(lèi):綜合型學(xué)者獨(dú)董(Comprehensive),即具有管理經(jīng)歷的獨(dú)立董事;商學(xué)型學(xué)者獨(dú)董(Business),即來(lái)自于商科教育或研究機(jī)構(gòu)的獨(dú)立董事;專(zhuān)家型學(xué)者獨(dú)董(speeialized),即具有醫(yī)學(xué)、科學(xué)或工程等背景的獨(dú)立董事。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)利用前述模型分析不同類(lèi)型學(xué)者獨(dú)董的治理作用。
(二)數(shù)據(jù)來(lái)源
本文數(shù)據(jù)來(lái)源于CSMAR數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)者背景信息通過(guò)獨(dú)立董事簡(jiǎn)歷資料予以識(shí)別。由于CSMAR中“中國(guó)上市公司治理結(jié)構(gòu)研究數(shù)據(jù)庫(kù)”自2004年起才開(kāi)始收錄較為完整的獨(dú)立董事簡(jiǎn)歷資料,因此,所選擇樣本起始年份為2004年,截止年份為2012年。其余數(shù)據(jù)分別來(lái)自于CSMAR的“中國(guó)上市公司治理結(jié)構(gòu)研究數(shù)據(jù)庫(kù)”“中國(guó)上市公司股東研究數(shù)據(jù)庫(kù)”以及“中國(guó)上市公司財(cái)務(wù)指標(biāo)分析數(shù)據(jù)庫(kù)”等。剔除數(shù)據(jù)缺失樣本,最終得到有效的公司年度觀測(cè)13704。
四、實(shí)證結(jié)果分析
(一)描述性統(tǒng)計(jì)
表1報(bào)告了主要變量描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果,所有連續(xù)型變量經(jīng)過(guò)了1%和99%的Winsorize處理。從變量Academie-ID均值可以看出,上市公司獨(dú)立董事中學(xué)者獨(dú)董占比為37%,高于Fran―cis et a1.(2014)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)普爾1500公司統(tǒng)計(jì)的14.3%水平。由獨(dú)立董事中是否存在學(xué)者獨(dú)董虛擬變量Academie-Dumy的均值可以看出,有71.3%的公司中擁有學(xué)者獨(dú)董,該比例同樣高于Francis et a1.(2014)統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)普爾1500家公司的40%水平,說(shuō)明相對(duì)于其他國(guó)家而言,中國(guó)上市公司中學(xué)者獨(dú)董現(xiàn)象更加普遍。進(jìn)一步細(xì)化分析學(xué)者獨(dú)董的類(lèi)型,從變量Comprehen.sive,Business,speeialized均值可以看出,綜合型學(xué)者獨(dú)董占所有獨(dú)立董事的比重為25%,商學(xué)型獨(dú)董占比為18.7%,專(zhuān)家型學(xué)者獨(dú)董占比為7%。變量ROA-Dec均值為O.494,說(shuō)明中國(guó)上市公司中存在較為普遍的業(yè)績(jī)滑坡現(xiàn)象。
(二)學(xué)者獨(dú)董與企業(yè)業(yè)績(jī)
關(guān)于學(xué)者獨(dú)董對(duì)于任職公司業(yè)績(jī)的影響研究結(jié)果見(jiàn)表2。從該表PANEL A可以看出,變量Academic-IDt,Academic-Dumy。的回歸系數(shù)顯著為正(顯著性水平為1%、5%),由此表明學(xué)者獨(dú)董能夠顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。進(jìn)一步分析不同類(lèi)型學(xué)者獨(dú)董的結(jié)果見(jiàn)PANEL B。由此可以看出,綜合型學(xué)者獨(dú)董提升業(yè)績(jī)的作用更為明顯。分析其原因,可能在于,綜合型學(xué)者獨(dú)董因其較為綜合的能力,在董事會(huì)中可以更好地發(fā)揮監(jiān)督或咨詢(xún)職能。此外,控制變量中Compen-sation回歸系數(shù)顯著為正,說(shuō)明了針對(duì)經(jīng)理人進(jìn)行激勵(lì)可以有效提升公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),變量Over.sea的回歸系數(shù)顯著為負(fù),說(shuō)明了發(fā)行H股或B股的公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)較差。
(三)學(xué)者獨(dú)董與CEO變更――業(yè)績(jī)敏感性
關(guān)于學(xué)者獨(dú)董與任職公司CEO變更――業(yè)績(jī)敏感性之間關(guān)系的研究結(jié)果見(jiàn)表3。從該表中的(1)和(2)列可以看出,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(ROAr一1)與學(xué)者獨(dú)董(Academic-IDt或Academic―dumyt)交互項(xiàng)回歸系數(shù)顯著為負(fù)(顯著性水平為1%),表明學(xué)者獨(dú)董能夠顯著提升CEO變更――業(yè)績(jī)敏感性,由此說(shuō)明該類(lèi)獨(dú)立董事能夠有效改善公司內(nèi)部治理機(jī)制,優(yōu)化CEO變更過(guò)程中對(duì)于公司業(yè)績(jī)的考量。進(jìn)一步細(xì)分學(xué)者獨(dú)董的分析結(jié)果見(jiàn)表中的(3)(4)(5)列,可以發(fā)現(xiàn)綜合型(Comprehensivet)或商學(xué)型(Businesst)學(xué)者獨(dú)董在提升CEO變更――業(yè)績(jī)敏感性中發(fā)揮了更為顯著的作用。但是,專(zhuān)家型獨(dú)立董事(specializedt)作用不明顯。究其原因,可能在于前兩類(lèi)學(xué)者獨(dú)董更為熟悉公司治理運(yùn)行機(jī)制。
(四)公司業(yè)績(jī)滑坡與學(xué)者獨(dú)董聘任
表4報(bào)告了公司業(yè)績(jī)滑坡之后學(xué)者獨(dú)董聘任情況研究結(jié)果。從該表中的(1)列可以看出,變量ROA―Dect一1的回歸系數(shù)顯著為正(顯著性水平為1%),表明當(dāng)公司經(jīng)歷了財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)滑坡后,公司傾向于聘任更多的學(xué)者獨(dú)董。細(xì)分不同類(lèi)型學(xué)者獨(dú)董的檢驗(yàn)結(jié)果見(jiàn)(2)(3)(4)列。由此可以看出,當(dāng)公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)滑坡后,特別傾向于聘請(qǐng)綜合型或?qū)<倚蛯W(xué)者獨(dú)董(顯著性水平為l%),相對(duì)而言,聘請(qǐng)具有商學(xué)型獨(dú)董的動(dòng)機(jī)較弱。在控制變量方面,被審計(jì)師出具過(guò)非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)(Audit-Opt-1)或出現(xiàn)過(guò)財(cái)務(wù)重述(Restatementt-1)的公司中學(xué)者獨(dú)董顯著較少。究其原因,學(xué)者獨(dú)董在就任新公司時(shí)會(huì)注意避開(kāi)信息風(fēng)險(xiǎn)較大的公司,以降低所面臨的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。
(五)穩(wěn)健性測(cè)試
1.利用變化模型考察學(xué)者獨(dú)董對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的影響。前文利用水平模型(1)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn),學(xué)者獨(dú)董能夠提升財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),易受到遺漏變量的影響。為此,繼續(xù)利用變化模型(Change Model)檢驗(yàn)學(xué)者獨(dú)董對(duì)公司業(yè)績(jī)的影響。結(jié)果表明,學(xué)者獨(dú)董變量的變化值顯著地正向影響財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)變化值,特別地,綜合型學(xué)者獨(dú)董變量影響更為顯著。
2?控制學(xué)者獨(dú)董內(nèi)生性的影響。前面分析學(xué)者獨(dú)董治理功能的時(shí)候易受到學(xué)者獨(dú)董變量?jī)?nèi)生性問(wèn)題的影響。為此,繼續(xù)使用工具變量利用兩階段回歸(2SIS)進(jìn)行檢驗(yàn)。工具變量使用公司所在地高等學(xué)校數(shù)量的對(duì)數(shù)值變量(Schod)。選擇該工具變量的原因之一在于,該地高等院校越多時(shí),所提供的潛在學(xué)者背景獨(dú)立董事越多,上市公司能夠選擇到合適的獨(dú)立董事概率越高,就職概率也越高。選擇該工具變量的原因之二在于獨(dú)立董事異地履職成本更高,包括交通、時(shí)間以及溝通成本等,這些成本是上市公司或獨(dú)立董事自身在選聘或就任過(guò)程中需要考慮的問(wèn)題,本地任職成為上市公司或獨(dú)立董事偏好的選擇。選擇該工具變量的原因之三在于高等院校數(shù)量與當(dāng)?shù)毓窘?jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)或治理機(jī)制之間并不存在直接的聯(lián)系。檢驗(yàn)結(jié)果表明,在控制內(nèi)生性問(wèn)題后學(xué)者獨(dú)董仍然有助于提升財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),其中綜合型、商學(xué)型學(xué)者獨(dú)董作用更為顯著,而且,學(xué)者獨(dú)董仍然能夠提高CEO變更――業(yè)績(jī)敏感性。
3.董事會(huì)換屆過(guò)程中學(xué)者獨(dú)董聘任情況。前面使用全樣本研究發(fā)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)滑坡后會(huì)聘任更多學(xué)者獨(dú)董,本文繼續(xù)使用董事會(huì)換屆這一特定場(chǎng)景檢驗(yàn)前述結(jié)論是否成立,結(jié)果同樣表明公司經(jīng)歷業(yè)績(jī)滑坡后將聘任更多學(xué)者獨(dú)董以緩解業(yè)績(jī)下滑趨勢(shì),特別是綜合型或?qū)<倚蛯W(xué)者獨(dú)董。
4.其他測(cè)試。使用模型(1)中被解釋變量的后一期值(即ROAt+1)重新進(jìn)行檢驗(yàn)。此外,前述研究中利用全樣本發(fā)現(xiàn)學(xué)者獨(dú)董在改善業(yè)績(jī)、提升CEO變更――業(yè)績(jī)敏感性等方面具有作用。那么,單獨(dú)對(duì)于業(yè)績(jī)滑坡公司而言,這些研究結(jié)論是否成立呢?為此,繼續(xù)使用業(yè)績(jī)滑坡公司樣本檢驗(yàn)?zāi)P停?)和模型(2)是否成立,所有檢驗(yàn)結(jié)果與前述實(shí)質(zhì)上一致。
五、研究結(jié)論
篇5
一、出席會(huì)議情況
(一)度,本人認(rèn)真參加了公司的董事會(huì)和股東大會(huì),履行了獨(dú)立董事勤
勉盡責(zé)義務(wù)。具體出席會(huì)議情況如下:
內(nèi)容董事會(huì)會(huì)議股東大會(huì)會(huì)議
年度內(nèi)召開(kāi)次數(shù)96親自出席次數(shù)70委托出席次數(shù)20是否連續(xù)兩次未親自出席會(huì)議否否表決情況均投了贊成票----
(二)作為公司董事會(huì)提名委員會(huì)的委員,本人參加了召開(kāi)的委員會(huì)日常
會(huì)議,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)真地審議和表決,履行了自身職責(zé)。
二、發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)情況
(一)在3月21日召開(kāi)的公司第三屆董事會(huì)第十六次會(huì)議上,本人就以下
事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn):
1、關(guān)于公司對(duì)外擔(dān)保情況:
公司除對(duì)控股子公司江蘇聯(lián)化擔(dān)保外,沒(méi)有發(fā)生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個(gè)人提供擔(dān)保的情況。公司累計(jì)擔(dān)保發(fā)生額為6000萬(wàn)元,為對(duì)控股子公司江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保。該項(xiàng)擔(dān)保已經(jīng)公司股東大會(huì)決議通過(guò),符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對(duì)外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。截止12月31日,公司對(duì)外擔(dān)保余額為0元。公司嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保,根據(jù)《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》規(guī)定的對(duì)外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地控制了對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。認(rèn)為,公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
2、關(guān)于內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告:
公司內(nèi)部控制制度符合有關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管部門(mén)的要求,也適合當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況需要;公司的內(nèi)部控制措施對(duì)企業(yè)管理各個(gè)過(guò)程、各個(gè)環(huán)節(jié)的控制發(fā)揮了較好的作用。公司《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》客觀、全面地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運(yùn)行的真實(shí)情況。
3、關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所:
立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司在擔(dān)任公司財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)等各項(xiàng)審計(jì)過(guò)程中,堅(jiān)持獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,出具的審計(jì)報(bào)告能夠客觀、公正的反映公司各期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,同意繼續(xù)聘任立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司為公司度的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),并同意將該事項(xiàng)提請(qǐng)公司股東大會(huì)進(jìn)行審議。
4、關(guān)于高管薪酬:
公司董事、高級(jí)管理人員的基本年薪和獎(jiǎng)金發(fā)放基本符合公司整體業(yè)績(jī)實(shí)際及崗
位履職情況,公司董事會(huì)披露的董事、高級(jí)管理人員的薪酬情況與實(shí)際相符。
(二)在5月17日召開(kāi)的公司第三屆董事會(huì)第十八次會(huì)議上,本人就以下
事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn):
1、公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),避免違規(guī)擔(dān)保行為,保障公司的資產(chǎn)安全。
2、公司為全資子公司臺(tái)州市聯(lián)化進(jìn)出口有限公司提供擔(dān)保,該公司主體資格、資信狀況及對(duì)外擔(dān)保的審批程序均符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》、《公司章程》及《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。本次公司為進(jìn)出口公司提供擔(dān)保額度不超過(guò)人民幣1億元,符合其正常經(jīng)營(yíng)的需要。公司已履行了必要的
審批程序,我們同意上述擔(dān)保事項(xiàng)。該事項(xiàng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后,尚需提交
年第二次臨時(shí)股東大會(huì)審議通過(guò)。
(三)在7月26日召開(kāi)的公司第三屆董事會(huì)第十九次會(huì)議上,本人就以下
事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn):
1、關(guān)于對(duì)關(guān)聯(lián)方資金占用1-6月公司不存在控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況。
2、關(guān)于公司對(duì)外擔(dān)保情況上半年公司除對(duì)控股子公司江蘇聯(lián)化和全資子公司進(jìn)出口公司擔(dān)保外,沒(méi)有發(fā)生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個(gè)人提供擔(dān)保的情況;上半年公司累計(jì)擔(dān)保發(fā)生額為2,578.68萬(wàn)元,截止6月30日,公司對(duì)外擔(dān)保余額為2,578.68萬(wàn)元,為對(duì)江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保1,450萬(wàn)元和對(duì)進(jìn)出口公司提供擔(dān)保1,128.68萬(wàn)元。該兩項(xiàng)擔(dān)保均已經(jīng)公司股東大會(huì)決議通過(guò),符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對(duì)外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。公司嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保,根據(jù)《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》規(guī)定的對(duì)外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地控制了對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
3、關(guān)于董事會(huì)換屆選舉
本次董事會(huì)換屆改選的董事候選人的提名推薦程序符合法律法規(guī)和《公司章程》
的規(guī)定;公司董事會(huì)提名委員會(huì)對(duì)被推薦的董事候選人進(jìn)行了任職資格審查,向董事
會(huì)提交了符合董事任職資格的被推薦人名單,符合有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)
定;公司第三屆董事會(huì)第十九次會(huì)議就《關(guān)于董事會(huì)換屆改選的議案》的表決程序合
法有效;
本次推薦的第四屆董事會(huì)非獨(dú)立董事候選人牟金香女士、王萍女士、張有志先生、
彭寅生先生均具備有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》所規(guī)定的上市公司董事任職資格,具備履行董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn),未發(fā)現(xiàn)有《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任公司獨(dú)立董事的情況,也未受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他有關(guān)部門(mén)的處罰和深圳證券
交易所的懲戒。同意提名上述人員為公司第四屆董事會(huì)非獨(dú)立董事候選人;
本次推薦的第四屆董事會(huì)獨(dú)立董事候選人楊偉程先生、馬大為先生、黃娟女士均
符合《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》所規(guī)定的獨(dú)立董事應(yīng)具備的基本條件,具有獨(dú)立性和履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn)。未發(fā)現(xiàn)有《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任公司獨(dú)立董事的情況,也未受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他有關(guān)部門(mén)的處罰和深圳證券交易所的懲戒。同意
提名上述人員為公司第四屆董事會(huì)獨(dú)立董事候選人。
因此,同意上述七名董事候選人(其中三名獨(dú)立董事候選人)的提名,并提交公司第三次臨時(shí)股東大會(huì)審議。
(四)在8月12日召開(kāi)的公司第四屆董事會(huì)第一次會(huì)議上,本人就以下事
項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn):
已審閱了公司董事會(huì)提交的擬聘任的高級(jí)管理人員王萍、彭寅生、鄭憲平、張賢
桂、鮑臻湧、葉淵明、何春和曾明的個(gè)人履歷等相關(guān)資料,上述人員具備擔(dān)任公司高級(jí)管理人員的任職條件,不存在《公司法》第147條規(guī)定不得擔(dān)任公司高級(jí)管理人員
的情形,亦不存在被中國(guó)證監(jiān)會(huì)確定為市場(chǎng)禁入者且未被解除的情形。公司董事會(huì)聘
任高級(jí)管理人員的程序符合相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定。同意公司董事會(huì)
聘任王萍為總裁,彭寅生為常務(wù)副總裁,鮑臻湧為副總裁兼董事會(huì)秘書(shū),鄭憲平、張
賢桂、何春、葉淵明為副總裁,曾明為財(cái)務(wù)總監(jiān)。
(五)在9月21日召開(kāi)的公司第四屆董事會(huì)第二次會(huì)議上,本人就以下事
項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn):
本次公司公開(kāi)增發(fā)人民幣普通股(a股)的方案符合法律法規(guī)及中國(guó)證監(jiān)會(huì)的監(jiān)管規(guī)則,方案合理、切實(shí)可行,募集資金投資項(xiàng)目符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,符合公司和全體股東的利益。本次公司公開(kāi)增發(fā)人民幣普通股(a股)的議案尚待公司股東大會(huì)批準(zhǔn)。
三、公司現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查情況度本人通過(guò)對(duì)公司實(shí)地考察,詳細(xì)了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)通過(guò)電話(huà)和郵件等方式,與公司其他董事、監(jiān)事、高管等相關(guān)人員保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲悉公司各重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略提出了建設(shè)性的意見(jiàn)。
四、保護(hù)投資者權(quán)益所做工作情況
1、公司信息披露情況在度公司日常信息披露工作中,本人及時(shí)審閱公司相關(guān)公告文稿,對(duì)公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,維護(hù)了公司和中小股東的權(quán)益。
2、公司治理情況根據(jù)監(jiān)管部門(mén)相關(guān)文件的規(guī)定和要求,本人持續(xù)關(guān)注公司治理工作,認(rèn)真審核公司相關(guān)資料并提出建議。通過(guò)有效地監(jiān)督和檢查,充分履行獨(dú)立董事的職責(zé),促進(jìn)了
董事會(huì)決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)地維護(hù)了公司和廣大投資者的利益。
3、自身學(xué)習(xí)情況本人通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、浙江證監(jiān)局及深圳證券交易所的有關(guān)法律法規(guī)及其它相關(guān)文件,進(jìn)一步加深了對(duì)公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會(huì)公眾投資者的合法權(quán)益的理解和認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)公司和投資者的保護(hù)能力。
五、其他情況
1、無(wú)提議召開(kāi)董事會(huì)的情況;
篇6
民生銀行監(jiān)事會(huì)的工作思路與職能定位經(jīng)歷了三個(gè)階段。圍繞銀行整體戰(zhàn)略和發(fā)展情況,目前確立了“一個(gè)履行、兩個(gè)服務(wù)”的指導(dǎo)思想,即“有效履行監(jiān)督職責(zé)”,“服務(wù)銀行整體發(fā)展、服務(wù)銀行戰(zhàn)略落實(shí)”。立足于監(jiān)督與服務(wù)并重,突出注重實(shí)效的監(jiān)督思路,將孤立、形式上的監(jiān)督,轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的、實(shí)質(zhì)上的監(jiān)督,寓監(jiān)督于服務(wù)中的模式,給民生銀行監(jiān)事會(huì)監(jiān)督工作賦予了新的內(nèi)涵。例如,從2012年開(kāi)始,民生銀行監(jiān)事會(huì)將監(jiān)督公司戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和有效性作為重點(diǎn)工作之一,組織對(duì)公司重大戰(zhàn)略決策進(jìn)行評(píng)估。
為提升履職能力,民生銀行重視健全高效的組織機(jī)構(gòu)。
民生銀行監(jiān)事會(huì)認(rèn)識(shí)到,隨著公司治理水平的不斷提升,監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)工作的深入,對(duì)監(jiān)事自身的執(zhí)業(yè)操守、履職能力和水平提出了更高的要求。因此,首先要選任高素質(zhì)、高水平的監(jiān)事。公司現(xiàn)任監(jiān)事均為各自領(lǐng)域的專(zhuān)家或資深高管人員,外部監(jiān)事專(zhuān)業(yè)化、專(zhuān)家化,監(jiān)事會(huì)主席專(zhuān)職化,為監(jiān)事會(huì)有效發(fā)揮監(jiān)督作用提供了重要的人員和組織保障。據(jù)悉,第六屆監(jiān)事會(huì)由8名監(jiān)事組成,包括股東監(jiān)事3名、外部監(jiān)事2名、職工監(jiān)事3名,設(shè)專(zhuān)職主席1名,副主席2名。其中,股東監(jiān)事均為股東公司推選的總裁、監(jiān)事長(zhǎng)等高管人員;職工監(jiān)事為銀行資深高管人員;外部監(jiān)事均是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的資深人士和專(zhuān)家。
監(jiān)事會(huì)下設(shè)監(jiān)督委員會(huì)、提名委員會(huì),監(jiān)督委員會(huì)主要負(fù)責(zé)履行監(jiān)事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及治理管控的各項(xiàng)監(jiān)督職能;提名委員會(huì)主要負(fù)責(zé)監(jiān)事選任、評(píng)價(jià)以及對(duì)董事高管的履職監(jiān)督等方面工作。監(jiān)事會(huì)設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的辦事機(jī)構(gòu)――監(jiān)事會(huì)辦公室,并根據(jù)監(jiān)事會(huì)職責(zé)設(shè)置監(jiān)督檢查、履職評(píng)價(jià)、政策研究三個(gè)處室,配備了十余名工作人員,負(fù)責(zé)協(xié)助監(jiān)事會(huì)開(kāi)展日常監(jiān)督工作。
監(jiān)事會(huì)的費(fèi)用由監(jiān)事會(huì)提出方案,報(bào)經(jīng)總行財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)統(tǒng)一安排,納入全行統(tǒng)一管理。預(yù)算年度內(nèi),監(jiān)事會(huì)在履職過(guò)程中,可根據(jù)總行財(cái)務(wù)管理規(guī)定列支相關(guān)費(fèi)用,對(duì)于計(jì)劃外的大規(guī)模的專(zhuān)項(xiàng)履職活動(dòng),其費(fèi)用要在事前單獨(dú)報(bào)監(jiān)事會(huì)和管理層審批。
完善監(jiān)事會(huì)運(yùn)作機(jī)制方面,民生銀行同樣做了大力探索。
該行通過(guò)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)開(kāi)展公司治理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項(xiàng)目,明確界定“三會(huì)一層”的職責(zé)邊界;通過(guò)制定和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度和工作細(xì)則,完善監(jiān)事會(huì)制度體系。優(yōu)化工作流程,對(duì)監(jiān)事會(huì)的議事規(guī)則、工作流程和工作方法進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化,使各項(xiàng)監(jiān)督工作有的放矢、重點(diǎn)突出,進(jìn)一步提高監(jiān)事會(huì)的議事效率和監(jiān)督水平。特別值得一提的是靈活多樣的監(jiān)督方式。監(jiān)事會(huì)在監(jiān)督工作過(guò)程中突出重點(diǎn)、注重實(shí)效,采取多種方式對(duì)董事、高管履職行為和銀行經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)、熱點(diǎn)、敏感問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督,包括調(diào)閱資料、審閱報(bào)告、問(wèn)卷調(diào)查等日常監(jiān)測(cè),以及組織現(xiàn)場(chǎng)檢查、調(diào)查、調(diào)研、審計(jì)和評(píng)估等監(jiān)督活動(dòng),以提高監(jiān)督的針對(duì)性和有效性。近年來(lái),監(jiān)事會(huì)通過(guò)組織開(kāi)展關(guān)于銀行財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等方面的檢查、調(diào)查,深入了解了銀行經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)狀況,提出的意見(jiàn)和建議,得到董事會(huì)和管理層的重視,起到了較好的監(jiān)督與促進(jìn)效果。
該行通過(guò)會(huì)議和其它形式,豐富監(jiān)事會(huì)的工作內(nèi)容,提高監(jiān)事會(huì)的議事效率和工作質(zhì)量。主動(dòng)列席董事會(huì)及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議和管理層重要會(huì)議,監(jiān)督會(huì)議議程和決策的合法合規(guī)性及科學(xué)性,適時(shí)提出監(jiān)督意見(jiàn)和建議,積極履行會(huì)議議事和監(jiān)督職能。同時(shí),通過(guò)完善考核評(píng)價(jià)制度、方法、流程,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)事履職的考核和評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)監(jiān)事工作的自覺(jué)性和積極性,提高監(jiān)事會(huì)整體工作效率和質(zhì)量。值得一提的還有對(duì)董事的履職評(píng)價(jià)。監(jiān)事會(huì)根據(jù)履職監(jiān)督評(píng)價(jià)辦法及實(shí)施細(xì)則,為每位董事建立履職檔案,半年度對(duì)董事履職作出中期總結(jié),并根據(jù)情況向董事會(huì)或個(gè)別董事發(fā)出提示函。如對(duì)于個(gè)別董事親自出席董事會(huì)會(huì)議或發(fā)表意見(jiàn)較少,個(gè)別獨(dú)立董事到銀行工作時(shí)間不足的問(wèn)題,及時(shí)向董事會(huì)和個(gè)別董事發(fā)出提示函,提示其保證充足的時(shí)間和精力,更加關(guān)注銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理情況,更好履行公司章程賦予的職責(zé),并將其納入監(jiān)事會(huì)對(duì)董事年度履職監(jiān)督評(píng)價(jià)的范圍。年度末,采取主客觀評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,對(duì)董事年度履職情況進(jìn)行量化評(píng)價(jià)(評(píng)價(jià)總分100分)。在以董事履職檔案為基礎(chǔ)的客觀評(píng)價(jià)(權(quán)重70%)中加重對(duì)董事參與董事會(huì)決策、審議會(huì)議議案和發(fā)言情況以及參加調(diào)研、課題研究等內(nèi)容的評(píng)價(jià)力度,同時(shí),細(xì)化主觀評(píng)價(jià)(權(quán)重30%)中董事自評(píng)、互評(píng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過(guò)主、客觀結(jié)合與量化評(píng)價(jià),對(duì)董事年度履職情況分為合格、基本合格與不合格,提高了監(jiān)事會(huì)履職監(jiān)督的力度和效果。
篇7
【關(guān)鍵詞】董事會(huì)特征,環(huán)境信息披露,河北省
一、引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,環(huán)境問(wèn)題日益嚴(yán)重。企業(yè)作為環(huán)境問(wèn)題的主要制造者,已經(jīng)不能僅僅局限于關(guān)注自己的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),必須同時(shí)重視自己的環(huán)境責(zé)任。環(huán)境信息披露作為連接環(huán)境保護(hù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的紐帶,應(yīng)該為推進(jìn)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),而伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)環(huán)境產(chǎn)生的負(fù)面影響越來(lái)越多,也更加凸顯了環(huán)境信息披露的重要性和緊迫性。正因如此,環(huán)境信息披露及其影響因素問(wèn)題成為國(guó)內(nèi)外學(xué)者所研究的重要課題之一。
董事會(huì)作為公司治理的核心,在公司治理過(guò)程中占有主要的作用,其重要職責(zé)之一就是監(jiān)督公司經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,因此,合理的董事會(huì)治理機(jī)制能夠有效監(jiān)督經(jīng)理層及時(shí)、完整地披露環(huán)境信息,維護(hù)股東及社會(huì)公眾的權(quán)益。因而,不同董事會(huì)治理機(jī)制下所形成的不同董事會(huì)特征會(huì)影響其治理作用的發(fā)揮,從而對(duì)環(huán)境信息披露產(chǎn)生影響。
本文以河北省2010年前上市的企業(yè)為樣本,對(duì)董事會(huì)諸多特征如何影響環(huán)境信息披露進(jìn)行實(shí)證研究,目的在于完善我國(guó)上市公司董事會(huì)制度,從而為推進(jìn)環(huán)境信息披露制度建設(shè)提供一些經(jīng)驗(yàn)證據(jù)。
二、文獻(xiàn)回顧與研究假設(shè)
(一)董事會(huì)規(guī)模
董事會(huì)規(guī)模在董事監(jiān)督和控制經(jīng)理層的能力方面發(fā)揮著重大作用,從而也會(huì)對(duì)公司環(huán)境信息披露的監(jiān)督產(chǎn)生影響。Jensen(1993)以及Lipton and Lorsch(1992)認(rèn)為,董事會(huì)人數(shù)越多,董事會(huì)成員間的交流和合作就越困難,從而董事會(huì)對(duì)管理層的控制能力就越弱,董事會(huì)人數(shù)越多,也越容易產(chǎn)生“搭便車(chē)”問(wèn)題。但張逸杰等(2006)、吳清華和王平心(2007)等實(shí)證研究卻沒(méi)發(fā)現(xiàn)這種關(guān)系,甚至是一種負(fù)相關(guān)關(guān)系?;谝陨戏治?,提出假設(shè):
H1:董事會(huì)規(guī)模與環(huán)境信息披露正相關(guān)。
(二)董事會(huì)獨(dú)立性
董事會(huì)能否發(fā)揮對(duì)經(jīng)理層的監(jiān)督職能,保障環(huán)境信息披露真實(shí)、完整和規(guī)范,關(guān)鍵在于其是否具有獨(dú)立性,董事會(huì)的獨(dú)立性主要體現(xiàn)在獨(dú)立董事的比例。Fama和Jensen認(rèn)為,獨(dú)立董事把董事會(huì)作為提高他們專(zhuān)家聲譽(yù)的工具,相比內(nèi)部董事而言他們對(duì)管理層提供了更大的監(jiān)管作用。Forker(1992)研究發(fā)現(xiàn),較高的獨(dú)立董事比例能夠提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,減少經(jīng)理層因隱瞞信息而獲得不當(dāng)利益的可能性?;谝陨戏治?,提出假設(shè):
H2:獨(dú)立董事比例與環(huán)境信息披露正相關(guān)。
(三)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)
董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)一般指董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的兩職合一或分離的狀況。根據(jù)委托理論,董事長(zhǎng)與總經(jīng)理之間實(shí)際上是一種監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,只有將董事長(zhǎng)與總經(jīng)理的職務(wù)分開(kāi),才能保證董事長(zhǎng)的獨(dú)立性,強(qiáng)化董事會(huì)的監(jiān)控職能,進(jìn)而加強(qiáng)環(huán)境信息披露的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。Jensen(1983)、Lipton和Lorsch(1992)研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)總經(jīng)理兼任董事長(zhǎng)時(shí),董事會(huì)不能有效地執(zhí)行其監(jiān)督職能,因而董事會(huì)要有效,重要的是要實(shí)現(xiàn)董事長(zhǎng)與總經(jīng)理的兩職分離?;谝陨戏治觯岢黾僭O(shè):
H3:董事長(zhǎng)和總經(jīng)理兩職合一更有利于環(huán)境信息披露。
(四)董事會(huì)會(huì)議頻度
董事會(huì)通過(guò)董事會(huì)會(huì)議的形式,形成決策和行為,來(lái)完成對(duì)經(jīng)理層的監(jiān)督和控制。Lipton和Lorch(1992)認(rèn)為董事會(huì)會(huì)議次數(shù)越多,說(shuō)明董事有充足時(shí)間來(lái)執(zhí)行監(jiān)督職能,表明董事會(huì)行為越積極。Beas-ley等(2000)發(fā)現(xiàn),董事會(huì)會(huì)議頻率越高,董事越能勤勉履責(zé),董事會(huì)監(jiān)督財(cái)務(wù)信息披露過(guò)程的有效性越高?;谝陨戏治?,提出假設(shè):
H4:董事會(huì)召開(kāi)會(huì)議的頻率越高,環(huán)境信息披露水平越高。
三、研究設(shè)計(jì)
(一)樣本選取與數(shù)據(jù)來(lái)源
本文以2010年12月31日之前在滬、深兩市上市的河北省上市公司作為研究樣本,觀測(cè)區(qū)間為2010-2011年,并在此基礎(chǔ)上剔除了研究期間虧損的公司和資料不全的公司,經(jīng)過(guò)上述篩選最終得到有效公司34家。數(shù)據(jù)來(lái)源于國(guó)泰安數(shù)據(jù)庫(kù)和巨潮資訊網(wǎng)。
(二)變量設(shè)計(jì)
關(guān)于變量定義和計(jì)量見(jiàn)表1。表1中的變量,除“信息披露指數(shù)”外,一般均可直接取得或通過(guò)簡(jiǎn)單計(jì)算得到。關(guān)于“信息披露指數(shù)”變量,本文在前人研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合河北省企業(yè)環(huán)境信息披露特點(diǎn)和數(shù)據(jù)采集的可行性,從以下10個(gè)方面來(lái)衡量企業(yè)環(huán)境信息披露的數(shù)量和質(zhì)量,包括環(huán)保政策影響、節(jié)能減排描述、ISO 14001環(huán)境認(rèn)證、或有事項(xiàng)、環(huán)保投資、綠化費(fèi)、排污費(fèi)、其他環(huán)境支出、環(huán)保撥款與補(bǔ)貼、其他共10個(gè)指標(biāo)。指標(biāo)分值設(shè)計(jì)未涉及權(quán)重的問(wèn)題,避免了人為的主觀因素。以上指標(biāo)分定性和定量描述信息,每個(gè)指標(biāo)采用0、0.5、1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)信息不披露評(píng)分為0,指標(biāo)信息披露但不充分評(píng)分為0.5,指標(biāo)信息充分披露評(píng)分為1,并假定定性和定量信息對(duì)投資者具有相同的作用。對(duì)每個(gè)公司的10項(xiàng)指標(biāo)分?jǐn)?shù)進(jìn)行加總,,就得到企業(yè)環(huán)境信息披露指數(shù)EDI。每個(gè)公司最高得分為10分。
表1 變量描述
(三)模型建立
為了實(shí)證檢驗(yàn)董事會(huì)特征對(duì)民營(yíng)上市公司現(xiàn)金持有水平的影響,根據(jù)上述所選擇的變量與界定,構(gòu)建如下多元回歸方程模型:
Yit=α1+β1Bscaleit+β2Bratioit+β4Bmeetit+β5Sizeit+
β6Flevit+εit
上式中,下標(biāo)it是指第i個(gè)公司第t年的指標(biāo),β1-13代表回歸參數(shù),εit則代表回歸殘差。
四、實(shí)證結(jié)果及分析
(一)描述性分析
表2 描述性統(tǒng)計(jì)分析
由表2我們可以得到如下的描述性分析、頻數(shù)分析(限于篇幅,我們沒(méi)有給出各變量的頻數(shù)分析表):環(huán)境信息披露指數(shù)均值為1.32,表明河北省環(huán)境信息披露整體水平不高,離散程度為60.52%,表明各公司的環(huán)境信息披露水平差異較大;董事會(huì)會(huì)議頻次從1~36差異較大,均值是9.47次;董事會(huì)規(guī)模在5~18人不等,符合《公司法》的規(guī)定;獨(dú)立董事的比例的均值為36.52%,已到達(dá)證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司獨(dú)立董事人數(shù)的要求;董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分離的比例是77.8%,說(shuō)明大多數(shù)民營(yíng)上市公司選擇的是分離的治理方式。
(二)回歸分析
在前面的描述性分析的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步對(duì)董事會(huì)特征對(duì)環(huán)境信息披露的影響做進(jìn)一步回歸分析。
1.研究變量之間的相關(guān)性分析。為了進(jìn)一步研究董事會(huì)特征與環(huán)境信息披露的關(guān)系,本文對(duì)研究變量進(jìn)行了Pearson相關(guān)分析。從結(jié)果得知,變量間的pearson相關(guān)系數(shù)均小于0.5,通常認(rèn)為變量間不存在多重共線(xiàn)性,表明變量的選取是比較合理的。
2.回歸分析
表3 樣本數(shù)據(jù)回歸結(jié)果
由表3我們可以得到如下回歸結(jié)果:
(1)董事會(huì)規(guī)模與環(huán)境信息披露的關(guān)系正相關(guān),但極不顯著。這一結(jié)果說(shuō)明董事會(huì)規(guī)模對(duì)河北省上市公司環(huán)境信息披露有一定的影響,董事會(huì)規(guī)模越大,董事會(huì)的效率越高,董事會(huì)對(duì)管理層的監(jiān)管力度越大,相應(yīng)地,企業(yè)環(huán)境信息披露力度就越大。(2)獨(dú)立董事比例與環(huán)境信息披露顯著正相關(guān)。這一結(jié)果表明獨(dú)立董事制度有利于提高河北省上市公司董事會(huì)的獨(dú)立性,促進(jìn)公司內(nèi)部控制機(jī)制的完善,減少經(jīng)理層的機(jī)會(huì)主義行為,有助于企業(yè),企業(yè)環(huán)境信息披露。(3)兩職合一與環(huán)境信息披露正相關(guān),但不顯著。這一結(jié)果表明上市公司董事長(zhǎng)兼任總經(jīng)理會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部人控制董事會(huì),消弱董事會(huì)的監(jiān)督作用,相反,兩職分離強(qiáng)化了董事會(huì)的獨(dú)立性,在一定程度上可以加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境信息披露。(4)董事會(huì)會(huì)議頻次與現(xiàn)金持有水平正相關(guān),并在10%置信水平下顯著。這一結(jié)果表明上市公司董事會(huì)會(huì)議越頻繁,董事就可以更加勤勉、認(rèn)真地履行其職責(zé),并有充足的時(shí)間監(jiān)督經(jīng)理層,相應(yīng)地提高企業(yè)環(huán)境信息披露。
五、結(jié)論
本文通過(guò)實(shí)證研究驗(yàn)證了董事會(huì)特征與環(huán)境信息披露之間存在一定相關(guān)性。具體而言,獨(dú)立董事比例、董事會(huì)會(huì)議頻次與環(huán)境信息披露水平存在顯著的正相關(guān)關(guān)系;董事會(huì)規(guī)模、兩職狀態(tài)與環(huán)境信息披露水平存在不顯著正相關(guān)關(guān)系。因此,通過(guò)改善河北省上市公司的董事會(huì)特征有利于提高企業(yè)的環(huán)境信息披露水平,提升企業(yè)的環(huán)保意識(shí),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]Hermalin,Weisbach,1988.“The Determinants of Board Composition”.
Rand Journal of Economics.19
[2]喬英.公司特征與環(huán)境信息披露關(guān)系研究綜述[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2011,
10:98
篇8
審計(jì)委員會(huì)產(chǎn)生的根本在于公司治理,從它誕生之日起就在監(jiān)督公司有效性中發(fā)揮積極的作用。審計(jì)委員會(huì)制度建立的初衷是在董事會(huì)建立起一個(gè)獨(dú)立的、專(zhuān)門(mén)的以強(qiáng)化外部審計(jì)獨(dú)立性的部門(mén),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的合法性、真實(shí)性和可靠性。從理論上講,由于管理層與股東之間存在利益目標(biāo)上的差異,所以公司股東有必要通過(guò)審計(jì)委員會(huì)這個(gè)重要手段對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理者實(shí)施監(jiān)督,以緩解來(lái)自控制權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離、控制權(quán)與所有權(quán)分離所產(chǎn)生的各種沖突。
一、審計(jì)委員會(huì)對(duì)企業(yè)各層面工作產(chǎn)生的影響
(一)審計(jì)委員會(huì)獨(dú)立性對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)信息是影響投資者決策重要的指標(biāo),會(huì)計(jì)信息的不真實(shí)會(huì)給企業(yè)投資者帶來(lái)難以估量的經(jīng)濟(jì)損失。所以,設(shè)立獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)管理層的專(zhuān)門(mén)組織(委員會(huì))是十分必要的,它可以充分關(guān)注、監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。由于,審計(jì)委員會(huì)承擔(dān)著提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量重要職責(zé),因此,它只有站在獨(dú)立的、超然的立場(chǎng)上才能夠公正客觀地審核和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息。另外,由獨(dú)立的審計(jì)委員會(huì)擔(dān)任負(fù)責(zé)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)和溝通,既能夠有效避免外部審計(jì)機(jī)構(gòu)與經(jīng)營(yíng)管理層的“合伙共謀”,還能夠最大限度的促使外部審計(jì)機(jī)構(gòu)查錯(cuò)防弊,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。因此,獨(dú)立性是審計(jì)委員會(huì)開(kāi)展順利工作的重中之重,其獨(dú)立性程度最終取決于獨(dú)立董事人數(shù)在所有審計(jì)委員會(huì)成員中所占比例是否具有壓倒性?xún)?yōu)勢(shì)。
(二)審計(jì)委員會(huì)對(duì)于關(guān)聯(lián)交易的影響
按照我國(guó)《董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)治理準(zhǔn)則》的要求,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)重要的關(guān)聯(lián)方交易進(jìn)行全程監(jiān)督、審計(jì)。隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;保障股東權(quán)益;保證企業(yè)關(guān)聯(lián)方交易的合規(guī)性與合法性。因此, 審計(jì)委員會(huì)全程參與關(guān)聯(lián)方交易的行為有效的避免舞弊行為的發(fā)生,促進(jìn)了企業(yè)對(duì)重大關(guān)聯(lián)方交易的管理與監(jiān)督,有益于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)審計(jì)委員會(huì)專(zhuān)業(yè)性對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的影響
審計(jì)委員會(huì)的主要工作責(zé)能之一就是要審核企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與合法性。因此,這就要求審計(jì)委員會(huì)的成員必須具有較高的專(zhuān)業(yè)水平與文化素養(yǎng),尤為重要的是具有財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在我國(guó)《上市公司治理準(zhǔn)則》中就對(duì)審計(jì)委員會(huì)成員的文化水平、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)做出了明確的要求即“審計(jì)委員會(huì)成員中至少有一人要具備財(cái)務(wù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)”。這樣才可以保證審計(jì)委員會(huì)成員能夠效行使監(jiān)督控制職能、降低企業(yè)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,能夠?qū)ζ髽I(yè)在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面存在的問(wèn)題提供有益的意見(jiàn)與建議,從而使審計(jì)委員會(huì)能更好的履行其職能、發(fā)揮其作用。
( 四) 審計(jì)委員會(huì)的規(guī)模大小對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的影響
在一定程度上審計(jì)委員會(huì)規(guī)模的大小反映出企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息監(jiān)督力量的強(qiáng)弱。如果審計(jì)委員規(guī)模夠大,那么人力和物力則可以得到有效保證,使其其監(jiān)督和控制職能有效發(fā)揮;反之,如果規(guī)模太大、人數(shù)太多時(shí)又極有可能出現(xiàn)成員之間的溝通不暢和相互推諉??梢?jiàn),合理擴(kuò)大審計(jì)委員會(huì)的規(guī)??筛咭杂行鋵?zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力;但盲目追求數(shù)量則會(huì)導(dǎo)致信息溝通成本提高、并大大降低決策效率。因此應(yīng)按照企業(yè)的規(guī)模,合理設(shè)置審計(jì)委員會(huì)規(guī)模。
(五)審計(jì)委員會(huì)治理有利于企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)安全性
審計(jì)委員會(huì)通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核、監(jiān)督等活動(dòng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià)與反饋,從而提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量與效率, 有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)安全性。
二、改革與建議
(一)獨(dú)立性是審計(jì)委員會(huì)行使職能的根本
為提高審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手:第一,強(qiáng)化企業(yè)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間的相互獨(dú)立。這種獨(dú)立既包括經(jīng)濟(jì)上的獨(dú)立,也包括業(yè)務(wù)上、人員上和組織機(jī)構(gòu)上的獨(dú)立。這就要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)的獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所不能同時(shí)為該公司提供會(huì)計(jì)咨詢(xún)、會(huì)計(jì)服務(wù)等其它服務(wù),避免出現(xiàn)“自己的報(bào)告自己審”的情況。第二,要進(jìn)一步規(guī)范獨(dú)立董事制度。除了提高企業(yè)獨(dú)立董事的絕對(duì)人數(shù)與相對(duì)比例外,還要提高獨(dú)立董事提名的獨(dú)立性。否則由獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì)就無(wú)法順利的對(duì)企業(yè)的重要交易活動(dòng)、重大經(jīng)營(yíng)決策以及日常經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)。第三,提高審計(jì)委員會(huì)獨(dú)立董事所占比例,盡量使企業(yè)審計(jì)委員會(huì)的成員的組成均為獨(dú)立董事。
(二)專(zhuān)業(yè)勝任能力是審計(jì)委員會(huì)行使職能的保證
審計(jì)委員會(huì)的主要職能是監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性、合法性,從而保證外部審計(jì)所需的經(jīng)濟(jì)資料質(zhì)量,達(dá)到有效評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制的作用。這就意味著審計(jì)委員會(huì)成員必須要具有深厚的財(cái)務(wù)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)ζ髽I(yè)在運(yùn)作過(guò)程成發(fā)生的各種問(wèn)題進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估和給予建議。特別是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)十分復(fù)雜和多元化時(shí),就要求審計(jì)委員會(huì)成員必須具有專(zhuān)家級(jí)的職業(yè)判斷能力與職業(yè)素養(yǎng)。而目前我國(guó)對(duì)這方面的規(guī)定則非常有限,因此,企業(yè)在組建審計(jì)委員會(huì)時(shí)必須充分慮對(duì)不同專(zhuān)業(yè)素質(zhì)成員的科學(xué)合理搭配,實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)技能的平衡、互補(bǔ)。
(三)行使監(jiān)督權(quán)是審計(jì)委員會(huì)的核心工作
審計(jì)委員會(huì)的核心工作除了監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)信息之外,還包括提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息及其他信息質(zhì)量。審計(jì)委員會(huì)是否擁有履職決策的相關(guān)權(quán)利決定了其能否順利開(kāi)展工作并獲取相應(yīng)的成果。因此,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)有知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)、控制檢查權(quán)等,這樣才能保證其獲取信息的通暢性和減少信息的不對(duì)稱(chēng),確保監(jiān)督的有效和及時(shí)。這些權(quán)力主要包括:查閱和獲取資料,質(zhì)詢(xún)(詢(xún)問(wèn)),直接參與調(diào)查等。
(四)資金保障是審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作的基石
這里的資金主要是指審計(jì)委員會(huì)正常運(yùn)作所需要的工作經(jīng)費(fèi),以及應(yīng)支付給審計(jì)委員成員的薪酬等。其中,工作經(jīng)費(fèi)主要包括聘請(qǐng)外部專(zhuān)家經(jīng)費(fèi)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)以及其他工作展開(kāi)所必須的費(fèi)用支出。
(五)勤勉盡職是審計(jì)委員會(huì)有效運(yùn)行的必要保證
審計(jì)委員會(huì)是以團(tuán)隊(duì)共同工作為主的,在進(jìn)行監(jiān)督、溝通和反饋報(bào)告時(shí)需要審計(jì)委員會(huì)成員之間能夠通暢的進(jìn)行相互溝通與協(xié)作,才能達(dá)成有益于股東利益、有益于企業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)和結(jié)果。審計(jì)委員會(huì)成員是通過(guò)例行工作會(huì)議進(jìn)行溝通與決策的,如果在一段時(shí)間內(nèi)召開(kāi)的會(huì)議次數(shù)越多,則說(shuō)明該委員會(huì)的內(nèi)部溝通越通暢、有效,達(dá)成的意見(jiàn)則更具廣泛代表性,更符合全體股東的利益。同時(shí),成員間越多的溝通越能促進(jìn)工作效率的大大提高,同時(shí)有效減少其履行職責(zé)時(shí)可能遭受的各方阻力。因此,保持良好的溝通交流、盡職盡責(zé)是審計(jì)委員會(huì)有效運(yùn)行、提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的必要保證。
綜上所述,一家企業(yè)審計(jì)委員會(huì)的完善程度決定了其財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提高。而優(yōu)化審計(jì)委員會(huì)制度,必須要從提高獨(dú)立董事所占比例、增強(qiáng)成員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、會(huì)議出席率和科學(xué)擴(kuò)大審計(jì)委員會(huì)規(guī)模上展開(kāi)。通過(guò)公開(kāi)披露審計(jì)委員會(huì)的履職情況,增強(qiáng)審計(jì)委員會(huì)的勤勉度提高委員會(huì)的工作效率與成果。最后,企業(yè)在建立審計(jì)委員會(huì)、推選審計(jì)委員會(huì)成員時(shí),不能僅僅流于形式,更應(yīng)該注重實(shí)際情況,保證審計(jì)委員會(huì)職能的充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
篇9
第一章 總 則
第一條 為推動(dòng)證券公司完善公司治理,促進(jìn)證券公司規(guī)范運(yùn)作,保護(hù)證券公司股東、客戶(hù)及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《證券公司監(jiān)督管理?xiàng)l例》及其他法律法規(guī),制定本準(zhǔn)則。
第二條 證券公司對(duì)客戶(hù)負(fù)有誠(chéng)信義務(wù),不得侵犯客戶(hù)的財(cái)產(chǎn)權(quán)、選擇權(quán)、公平交易權(quán)、知情權(quán)及其他合法權(quán)益。
證券公司的股東和實(shí)際控制人不得占用客戶(hù)資產(chǎn),損害客戶(hù)合法權(quán)益。
第三條 證券公司應(yīng)當(dāng)按照《公司法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定,明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層之間的職責(zé)劃分。
第四條 證券公司及其股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中國(guó)證監(jiān)會(huì))的規(guī)定。
第五條 證券公司應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定建立完備的合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系。
證券公司董事會(huì)對(duì)合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系的有效性承擔(dān)最終責(zé)任。
第六條 本準(zhǔn)則適用于中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的證券公司。
上市證券公司應(yīng)當(dāng)同時(shí)執(zhí)行法律、行政法規(guī)、本準(zhǔn)則和中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)上市公司的規(guī)定。本準(zhǔn)則與中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)上市公司的規(guī)定不一致的,以?xún)烧咧懈訃?yán)格的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章 股東和股東會(huì)
第一節(jié) 股 東
第七條 證券公司股東及其實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的資格條件。
證券公司股東轉(zhuǎn)讓所持有的證券公司股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)受讓方及其實(shí)際控制人符合法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的資格條件。
第八條 證券公司應(yīng)當(dāng)以中國(guó)證監(jiān)會(huì)或者其派出機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件、備案文件為依據(jù)對(duì)股東進(jìn)行登記、修改公司章程,并依法辦理工商登記手續(xù)。
證券公司應(yīng)當(dāng)確保公司章程、股東名冊(cè)及工商登記文件所記載的內(nèi)容與股東的實(shí)際情況一致。
第九條 證券公司股東應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定履行出資義務(wù)。
證券公司股東存在虛假出資、出資不實(shí)、抽逃出資或者變相抽逃出資等違法違規(guī)行為的,證券公司應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)向公司住所地中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告,并要求有關(guān)股東在1個(gè)月內(nèi)糾正。
第十條 證券公司的股東、實(shí)際控制人出現(xiàn)下列情形時(shí),應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)通知證券公司:
(一)所持有或者控制的證券公司股權(quán)被采取財(cái)產(chǎn)保全或者強(qiáng)制執(zhí)行措施;
(二)質(zhì)押所持有的證券公司股權(quán);
(三)持有證券公司5%以上股權(quán)的股東變更實(shí)際控制人;
(四)變更名稱(chēng);
(五)發(fā)生合并、分立;
(六)被采取責(zé)令停業(yè)整頓、指定托管、接管或者撤銷(xiāo)等監(jiān)管措施,或者進(jìn)入解散、破產(chǎn)、清算程序;
(七)因重大違法違規(guī)行為被行政處罰或者追究刑事責(zé)任;
(八)其他可能導(dǎo)致所持有或者控制的證券公司股權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移或者可能影響證券公司運(yùn)作的。
證券公司應(yīng)當(dāng)自知悉前款規(guī)定情形之日起5個(gè)工作日內(nèi)向公司住所地中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告。
上市證券公司持有5%以下股權(quán)的股東不適用本條規(guī)定。
第十一條 證券公司應(yīng)當(dāng)建立和股東溝通的有效機(jī)制,依法保障股東的知情權(quán)。
證券公司有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面方式或者公司章程規(guī)定的其他方式及時(shí)通知全體股東,并向公司住所地中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告:
(一)公司或者其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌重大違法違規(guī)行為;
(二)公司財(cái)務(wù)狀況持續(xù)惡化,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)不符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);
(三)公司發(fā)生重大虧損;
(四)擬更換法定代表人、董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席或者經(jīng)營(yíng)管理的主要負(fù)責(zé)人;
(五)發(fā)生突發(fā)事件,對(duì)公司和客戶(hù)利益產(chǎn)生或者可能產(chǎn)生重大不利影響;
(六)其他可能影響公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)的事項(xiàng)。
第二節(jié) 股東會(huì)
第十二條 證券公司章程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定股東會(huì)的職權(quán)范圍。
證券公司股東會(huì)授權(quán)董事會(huì)行使股東會(huì)部分職權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在公司章程中規(guī)定或者經(jīng)股東會(huì)作出決議,且授權(quán)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體,但《公司法》明確規(guī)定由股東會(huì)行使的職權(quán)不得授權(quán)董事會(huì)行使。
第十三條 證券公司應(yīng)當(dāng)自每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之日起6個(gè)月內(nèi)召開(kāi)股東會(huì)年會(huì)。因特殊情況需要延期召開(kāi)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司住所地中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告,并說(shuō)明延期召開(kāi)的理由。
第十四條 證券公司章程應(yīng)當(dāng)規(guī)定股東會(huì)會(huì)議的議事方式和表決程序。
第十五條 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、單獨(dú)或者合并持有證券公司3%以上股權(quán)的股東,可以向股東會(huì)提出議案。
單獨(dú)或者合并持有證券公司3%以上股權(quán)的股東,可以向股東會(huì)提名董事、監(jiān)事候選人。
第十六條 證券公司任一股東推選的董事占董事會(huì)成員1/2以上時(shí),其推選的監(jiān)事不得超過(guò)監(jiān)事會(huì)成員的1/3,但證券公司為一人公司的除外。
第十七條 證券公司在董事、監(jiān)事的選舉中可以采用累積投票制度。
證券公司股東單獨(dú)或者與關(guān)聯(lián)方合并持有公司50%以上股權(quán)的,董事、監(jiān)事的選舉應(yīng)當(dāng)采用累積投票制度,但證券公司為一人公司的除外。
采用累積投票制度的證券公司應(yīng)當(dāng)在公司章程中規(guī)定該制度的實(shí)施規(guī)則。
第十八條 證券公司股東會(huì)應(yīng)當(dāng)制作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并依法保存。
第十九條 證券公司股東會(huì)在董事、監(jiān)事任期屆滿(mǎn)前免除其職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由;被免職的董事、監(jiān)事有權(quán)向股東會(huì)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)或者其派出機(jī)構(gòu)陳述意見(jiàn)。
第三節(jié) 證券公司與股東之間關(guān)系的特別規(guī)定
第二十條 證券公司的控股股東、實(shí)際控制人不得利用其控制地位或者濫用權(quán)利損害證券公司、公司其他股東和公司客戶(hù)的合法權(quán)益。
第二十一條 證券公司的控股股東不得超越股東會(huì)、董事會(huì)任免證券公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。
證券公司的股東、實(shí)際控制人不得違反法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定干預(yù)證券公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
第二十二條 證券公司與其股東、實(shí)際控制人或者其他關(guān)聯(lián)方應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、辦公場(chǎng)所等方面嚴(yán)格分開(kāi),各自獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
證券公司股東的人員在證券公司兼職的,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定。
第二十三條 證券公司的控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方應(yīng)當(dāng)采取有效措施,防止與其所控制的證券公司發(fā)生業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。
證券公司控股其他證券公司的,不得損害所控股的證券公司的利益。
第二十四條 證券公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方與證券公司的關(guān)聯(lián)交易不得損害證券公司及其客戶(hù)的合法權(quán)益。
證券公司章程應(yīng)當(dāng)對(duì)重大關(guān)聯(lián)交易及其披露和表決程序作出規(guī)定。
第二十五條 證券公司與其股東(或者股東的關(guān)聯(lián)方)之間不得有下列行為:
(一)持有股東的股權(quán),但法律、行政法規(guī)或者中國(guó)證監(jiān)會(huì)另有規(guī)定的除外;
(二)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)股東持有的證券等方式向股東輸送不當(dāng)利益;
(三)股東違規(guī)占用公司資產(chǎn);
(四)法律、行政法規(guī)或者中國(guó)證監(jiān)會(huì)禁止的其他行為。
證券公司章程應(yīng)當(dāng)規(guī)定對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保的類(lèi)型、金額和內(nèi)部審批程序。
第三章 董事和董事會(huì)
第一節(jié) 董 事
第二十六條 證券公司董事應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的任職條件。
第二十七條 證券公司章程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定董事的任職條件、任免程序、任期、權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)。
第二十八條 證券公司應(yīng)當(dāng)采取措施保障董事的知情權(quán),為董事履行職責(zé)提供必要條件。
董事應(yīng)當(dāng)保證足夠的時(shí)間和精力履行職責(zé)。
第二十九條 經(jīng)營(yíng)證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、融資融券業(yè)務(wù)和證券承銷(xiāo)與保薦業(yè)務(wù)中兩種以上業(yè)務(wù)的證券公司,應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立董事制度。
證券公司聘任的獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的任職條件。獨(dú)立董事在任職期間出現(xiàn)中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的不得擔(dān)任獨(dú)立董事的情形的,證券公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)解聘。
第三十條 根據(jù)本準(zhǔn)則第二十九條規(guī)定建立獨(dú)立董事制度的證券公司有下列情形之一的,獨(dú)立董事人數(shù)不得少于董事人數(shù)的1/4:
(一)董事長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)管理的主要負(fù)責(zé)人由同一人擔(dān)任;
(二)內(nèi)部董事人數(shù)占董事人數(shù)1/5以上;
(三)中國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他情形。
第三十一條 獨(dú)立董事與公司其他董事任期相同,連任時(shí)間不得超過(guò)6年。
第三十二條 獨(dú)立董事在任期內(nèi)辭職或者被免職的,獨(dú)立董事本人和證券公司應(yīng)當(dāng)分別向公司住所地中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和股東會(huì)提交書(shū)面說(shuō)明。
第三十三條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定獨(dú)立履行董事職責(zé),并在股東會(huì)年會(huì)上提交工作報(bào)告。
獨(dú)立董事未履行應(yīng)盡職責(zé)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
證券公司應(yīng)當(dāng)保障獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。
第二節(jié) 董事會(huì)
第三十四條 證券公司章程應(yīng)當(dāng)明確董事人數(shù)。證券公司設(shè)董事會(huì)的,內(nèi)部董事人數(shù)不得超過(guò)董事人數(shù)的1/2。
證券公司可以聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)人士擔(dān)任董事。
第三十五條 證券公司章程應(yīng)當(dāng)就董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)或者缺位時(shí),董事長(zhǎng)職責(zé)的行使作出明確規(guī)定。
第三十六條 證券公司章程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定董事會(huì)的職責(zé)、議事方式和表決程序。
證券公司章程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定董事會(huì)會(huì)議采取通訊表決方式的條件和程序。除由于緊急情況、不可抗力等特殊原因無(wú)法舉行現(xiàn)場(chǎng)、視頻或者電話(huà)會(huì)議外,董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)場(chǎng)、視頻或者電話(huà)會(huì)議方式。
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在股東會(huì)年會(huì)上報(bào)告并在年度報(bào)告中披露董事的履職情況,包括報(bào)告期內(nèi)董事參加董事會(huì)會(huì)議的次數(shù)、投票表決等情況。
第三十七條 證券公司董事會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作會(huì)議記錄,并可以錄音。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議過(guò)程、決議內(nèi)容、董事發(fā)言和表決情況,并依法保存。出席會(huì)議的董事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。
第三十八條 證券公司董事會(huì)、董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)和公司章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán)干預(yù)經(jīng)理層的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
董事會(huì)表決有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的議案時(shí),與交易對(duì)方有關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事應(yīng)當(dāng)回避。該次董事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。出席董事會(huì)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足3人的,應(yīng)當(dāng)將該事項(xiàng)提交股東會(huì)審議。
第三十九條 證券公司董事會(huì)決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)或者中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)要求董事會(huì)糾正,經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)拒絕執(zhí)行。
第四十條 證券公司應(yīng)當(dāng)設(shè)董事會(huì)秘書(shū),負(fù)責(zé)股東會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件的保管以及股東資料的管理,按照規(guī)定或者根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)、股東等有關(guān)單位或者個(gè)人的要求,依法提供有關(guān)資料,辦理信息報(bào)送或者信息披露事項(xiàng)。
第三節(jié) 董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)
第四十一條 證券公司經(jīng)營(yíng)證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、融資融券業(yè)務(wù)和證券承銷(xiāo)與保薦業(yè)務(wù)中兩種以上業(yè)務(wù)的,其董事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立薪酬與提名委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì),并應(yīng)當(dāng)在公司章程中規(guī)定各委員會(huì)的組成、職責(zé)及其行使方式。
專(zhuān)門(mén)委員會(huì)可以聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)人士提供服務(wù),由此發(fā)生的合理費(fèi)用由證券公司承擔(dān)。
專(zhuān)門(mén)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)負(fù)責(zé),按照公司章程的規(guī)定向董事會(huì)提交工作報(bào)告。
董事會(huì)在對(duì)與專(zhuān)門(mén)委員會(huì)職責(zé)相關(guān)的事項(xiàng)作出決議前,應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的意見(jiàn)。
第四十二條 證券公司董事會(huì)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由董事組成。專(zhuān)門(mén)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)具有與專(zhuān)門(mén)委員會(huì)職責(zé)相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。
審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事的人數(shù)不得少于1/2,并且至少有1名獨(dú)立董事從事會(huì)計(jì)工作5年以上。
薪酬與提名委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立董事?lián)巍?/p>
第四十三條 薪酬與提名委員會(huì)的主要職責(zé)是:
(一)對(duì)董事、高級(jí)管理人員的選任標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行審議并提出意見(jiàn),搜尋合格的董事和高級(jí)管理人員人選,對(duì)董事和高級(jí)管理人員人選的資格條件進(jìn)行審查并提出建議;
(二)對(duì)董事和高級(jí)管理人員的考核與薪酬管理制度進(jìn)行審議并提出意見(jiàn);
(三)對(duì)董事、高級(jí)管理人員進(jìn)行考核并提出建議;
(四)公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
第四十四條 審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)是:
(一)監(jiān)督年度審計(jì)工作,就審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性作出判斷,提交董事會(huì)審議;
(二)提議聘請(qǐng)或者更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu),并監(jiān)督外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)行為;
(三)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;
(四)公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
第四十五條 風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的主要職責(zé)是:
(一)對(duì)合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)、基本政策進(jìn)行審議并提出意見(jiàn);
(二)對(duì)合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)進(jìn)行審議并提出意見(jiàn);
(三)對(duì)需董事會(huì)審議的重大決策的風(fēng)險(xiǎn)和重大風(fēng)險(xiǎn)的解決方案進(jìn)行評(píng)估并提出意見(jiàn);
(四)對(duì)需董事會(huì)審議的合規(guī)報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審議并提出意見(jiàn);
(五)公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
證券公司董事會(huì)設(shè)合規(guī)委員會(huì)的,前款規(guī)定中有關(guān)合規(guī)管理的職責(zé)可以由合規(guī)委員會(huì)行使。
第四章 監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)
第四十六條 證券公司監(jiān)事應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的任職條件。
證券公司可以聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)人士擔(dān)任監(jiān)事。
第四十七條 證券公司應(yīng)當(dāng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),為監(jiān)事履行職責(zé)提供必要的條件。
第四十八條 證券公司章程應(yīng)當(dāng)規(guī)定監(jiān)事會(huì)的職責(zé)、議事方式和表決程序。
證券公司章程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定監(jiān)事會(huì)會(huì)議采取通訊表決方式的條件和程序。除由于緊急情況、不可抗力等特殊原因無(wú)法舉行現(xiàn)場(chǎng)、視頻或者電話(huà)會(huì)議外,監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)場(chǎng)、視頻或者電話(huà)會(huì)議方式。
監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)在股東會(huì)年會(huì)上報(bào)告并在年度報(bào)告中披露監(jiān)事的履職情況,包括報(bào)告期內(nèi)監(jiān)事參加監(jiān)事會(huì)會(huì)議的次數(shù)、投票表決等情況。
第四十九條 證券公司設(shè)監(jiān)事會(huì)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)主席,可以設(shè)副主席。監(jiān)事會(huì)主席是監(jiān)事會(huì)的召集人。
監(jiān)事會(huì)可以下設(shè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄和會(huì)議文件的保管,并為監(jiān)事履行職責(zé)提供服務(wù)。
第五十條 證券公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作會(huì)議記錄,并可以錄音。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議過(guò)程、決議內(nèi)容、監(jiān)事發(fā)言和表決情況,并依法保存。出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。
第五十一條 證券公司監(jiān)事有權(quán)了解公司經(jīng)營(yíng)情況,并承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。
證券公司應(yīng)當(dāng)將其內(nèi)部稽核報(bào)告、合規(guī)報(bào)告、月度或者季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告監(jiān)事會(huì)。
監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)就公司的財(cái)務(wù)情況、合規(guī)情況向股東會(huì)年會(huì)作出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明。
第五十二條 證券公司監(jiān)事會(huì)可要求公司董事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,回答問(wèn)題。
監(jiān)事會(huì)可根據(jù)需要對(duì)公司財(cái)務(wù)情況、合規(guī)情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)人士協(xié)助,其合理費(fèi)用由證券公司承擔(dān)。
監(jiān)事會(huì)對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員履行職責(zé)的行為進(jìn)行檢查時(shí),可以向董事、高級(jí)管理人員及公司其他人員了解情況,董事、高級(jí)管理人員及公司其他人員應(yīng)當(dāng)配合。
第五十三條 對(duì)董事、高級(jí)管理人員違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,損害公司、股東或者客戶(hù)利益的行為,證券公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)要求董事、高級(jí)管理人員限期改正;損害嚴(yán)重或者董事、高級(jí)管理人員未在限期內(nèi)改正的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)提議召開(kāi)股東會(huì),并向股東會(huì)提出專(zhuān)項(xiàng)議案。
對(duì)董事會(huì)、高級(jí)管理人員的重大違法違規(guī)行為,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)直接向中國(guó)證監(jiān)會(huì)或者其派出機(jī)構(gòu)報(bào)告。
監(jiān)事知道或者應(yīng)當(dāng)知道董事、高級(jí)管理人員有違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定、損害公司利益的行為,未履行應(yīng)盡職責(zé)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第五章 高級(jí)管理人員
第五十四條 本準(zhǔn)則所稱(chēng)高級(jí)管理人員,是指證券公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合規(guī)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書(shū)以及實(shí)際履行上述職務(wù)的人員。
高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)取得中國(guó)證監(jiān)會(huì)或者其派出機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的任職資格。證券公司不得授權(quán)未取得任職資格的人員行使高級(jí)管理人員的職權(quán)。
第五十五條 證券公司章程應(yīng)當(dāng)明確高級(jí)管理人員的構(gòu)成、職責(zé)范圍。
第五十六條 證券公司應(yīng)當(dāng)采取公開(kāi)、透明的方式,聘任專(zhuān)業(yè)人士為高級(jí)管理人員。
第五十七條 證券公司高級(jí)管理人員不得在其他營(yíng)利性機(jī)構(gòu)兼職,但法律、行政法規(guī)或者中國(guó)證監(jiān)會(huì)另有規(guī)定的除外。
第五十八條 證券公司設(shè)總經(jīng)理的,總經(jīng)理依據(jù)《公司法》、公司章程的規(guī)定行使職權(quán),并向董事會(huì)負(fù)責(zé)。
證券公司設(shè)立管理委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)等機(jī)構(gòu)行使總經(jīng)理職權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在公司章程中明確其名稱(chēng)、組成、職責(zé)和議事規(guī)則,其組成人員應(yīng)當(dāng)取得證券公司高級(jí)管理人員任職資格。
第五十九條 證券公司經(jīng)營(yíng)管理的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)的要求,向董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況,資金運(yùn)用情況和盈虧情況。經(jīng)營(yíng)管理的主要負(fù)責(zé)人必須保證報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
未擔(dān)任董事職務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理的主要負(fù)責(zé)人可以列席董事會(huì)會(huì)議。
第六十條 證券公司經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任明確、程序清晰的組織結(jié)構(gòu),組織實(shí)施各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估工作,并建立健全有效的內(nèi)部控制制度和機(jī)制,及時(shí)處理或者改正內(nèi)部控制中存在的缺陷或者問(wèn)題。
證券公司高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制不力、不及時(shí)處理或者改正內(nèi)部控制中存在的缺陷或者問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第六十一條 證券公司分管合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、稽核審計(jì)部門(mén)的高級(jí)管理人員,不得兼任或者分管與合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、稽核審計(jì)職責(zé)相沖突的職務(wù)或者部門(mén)。
證券公司高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)支持合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、稽核審計(jì)部門(mén)的工作。
第六章 激勵(lì)與約束機(jī)制
第六十二條 證券公司應(yīng)當(dāng)建立合理有效的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員績(jī)效考核與薪酬管理制度???jī)效考核與薪酬管理制度應(yīng)當(dāng)充分反映合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。
第六十三條 證券公司董事、監(jiān)事薪酬的數(shù)額和發(fā)放方式分別由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)提出方案,報(bào)股東會(huì)決定。
第六十四條 證券公司應(yīng)當(dāng)與高級(jí)管理人員就任期、績(jī)效考核、薪酬待遇、解聘事由、雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任等事項(xiàng)進(jìn)行約定。
第六十五條 證券公司高級(jí)管理人員的績(jī)效年薪由董事會(huì)根據(jù)高級(jí)管理人員的年度績(jī)效考核結(jié)果決定,40%以上應(yīng)當(dāng)采取延期支付的方式,且延期支付期限不少于3年。延期支付薪酬的發(fā)放應(yīng)當(dāng)遵循等分原則。
高級(jí)管理人員未能勤勉盡責(zé),致使證券公司存在重大違法違規(guī)行為或者重大風(fēng)險(xiǎn)的,證券公司應(yīng)當(dāng)停止支付全部或者部分未支付的績(jī)效年薪。
第六十六條 證券公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)分別向股東會(huì)就董事、監(jiān)事的績(jī)效考核情況、薪酬情況作出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明。
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向股東會(huì)就高級(jí)管理人員履行職責(zé)的情況、績(jī)效考核情況、薪酬情況作出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明。
第六十七條 證券公司高級(jí)管理人員違反法律、行政法規(guī)或者公司章程規(guī)定,損害公司或者客戶(hù)合法權(quán)益的,公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部責(zé)任追究。
證券公司不得代董事、監(jiān)事或者高級(jí)管理人員支付應(yīng)當(dāng)由個(gè)人承擔(dān)的罰款或者賠償金。
第六十八條 證券公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員或者員工根據(jù)中長(zhǎng)期激勵(lì)計(jì)劃持有或者控制本公司股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司股東會(huì)決議批準(zhǔn),并依法經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)或者其派出機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)或者備案。
第七章 證券公司與客戶(hù)關(guān)系基本原則
第六十九條 證券公司不得挪用客戶(hù)交易結(jié)算資金,不得挪用客戶(hù)委托管理的資產(chǎn),不得挪用客戶(hù)托管在公司的證券。
第七十條 證券公司對(duì)客戶(hù)資料負(fù)有保密義務(wù)。
證券公司有權(quán)拒絕其他任何單位或者個(gè)人對(duì)客戶(hù)資料的查詢(xún),但法律、行政法規(guī)或者中國(guó)證監(jiān)會(huì)另有規(guī)定的除外。
第七十一條 證券公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)履行法定的信息披露義務(wù),保障客戶(hù)在充分知情的基礎(chǔ)上作出決定。
證券公司向客戶(hù)提品或者服務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定,并對(duì)有關(guān)產(chǎn)品或者服務(wù)的內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)予以充分披露,不得有虛假陳述、誤導(dǎo)及其他欺詐客戶(hù)的行為。
第七十二條 證券公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專(zhuān)職部門(mén)或者崗位負(fù)責(zé)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,處理客戶(hù)的投訴等事宜。
第七十三條 證券公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向社會(huì)公眾披露本公司經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告及其他信息,并保證披露信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
證券公司應(yīng)當(dāng)披露董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員薪酬管理信息,至少包括:
(一)薪酬管理的基本制度及決策程序;
(二)年度薪酬總額和在董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員之間的分布情況;
(三)薪酬延期支付和非現(xiàn)金薪酬情況。
第八章 附 則
第七十四條 證券公司應(yīng)當(dāng)按照《公司法》、《證券法》、《證券公司監(jiān)督管理?xiàng)l例》及其他法律、行政法規(guī)和本準(zhǔn)則的要求,修改、完善公司章程及相關(guān)制度。
第七十五條 中國(guó)證監(jiān)會(huì)以證券公司的治理狀況作為其市場(chǎng)準(zhǔn)入的基本條件和日常監(jiān)管的評(píng)價(jià)依據(jù)。
第七十六條 中國(guó)證監(jiān)會(huì)可以委托證券業(yè)自律組織或者中介機(jī)構(gòu)對(duì)證券公司治理狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),并以適當(dāng)方式公布評(píng)價(jià)結(jié)果。
第七十七條 釋義:
(一)股權(quán),是指有限責(zé)任公司股東的出資和股份有限公司的股份。
(二)股東會(huì),是指有限責(zé)任公司的股東會(huì)和股份有限公司的股東大會(huì)。
(三)關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)交易,是指財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第36號(hào)關(guān)聯(lián)方披露》中所界定的關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)方交易。
(四)經(jīng)營(yíng)管理的主要負(fù)責(zé)人,是指公司總經(jīng)理,或者行使總經(jīng)理職權(quán)的管理委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)等機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。
(五)內(nèi)部董事,是指在證券公司同時(shí)擔(dān)任其他職務(wù)的董事;外部董事,是指不在證券公司同時(shí)擔(dān)任其他職務(wù)的董事;獨(dú)立董事,是指與證券公司及其股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷關(guān)系的外部董事。
篇10
文章以寧波工業(yè)投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)寧波工投)為例,論述了以外部董事制度為核心的寧波市屬?lài)?guó)有企業(yè)董事會(huì)的改革探索,它將有助于實(shí)現(xiàn)國(guó)企決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)集體、科學(xué)、高效決策,確保國(guó)企董事會(huì)更好地代表出資人利益,正確處理各方面關(guān)系,進(jìn)一步提高國(guó)有企業(yè)決策和防范風(fēng)險(xiǎn)水平。
關(guān)鍵詞:
國(guó)有企業(yè);董事會(huì);外部董事;改革
一、引言
為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的需求,國(guó)有企業(yè)必須建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會(huì)建設(shè),建立健全外部董事制度。2015年11月3日,寧波市國(guó)資委舉行寧波工業(yè)投資集團(tuán)公司外部董事聘任儀式,向?qū)幉娮有畔⒓瘓F(tuán)董事長(zhǎng)李凌、寧波東方集團(tuán)董事長(zhǎng)夏崇耀等兩位企業(yè)家頒發(fā)聘書(shū)。這是寧波市屬?lài)?guó)企法人治理結(jié)構(gòu)改革開(kāi)啟的破冰之旅,標(biāo)志著寧波市屬?lài)?guó)企以“內(nèi)部董事與外部董事相結(jié)合”為核心的規(guī)范董事會(huì)試點(diǎn)改革實(shí)質(zhì)性啟動(dòng),也標(biāo)志著寧波工投新的董事會(huì)運(yùn)作機(jī)制正式運(yùn)行,向健全現(xiàn)代企業(yè)制度、完善法人治理結(jié)構(gòu)又邁出扎實(shí)一步。
二、寧波市屬?lài)?guó)企董事會(huì)改革試點(diǎn)工作的背景
上世紀(jì)90年代起,我國(guó)國(guó)有企業(yè)開(kāi)始按現(xiàn)代企業(yè)制度要求進(jìn)行改制,引入以董事會(huì)為核心的公司法人治理結(jié)構(gòu)。本世紀(jì)初,上市公司普遍設(shè)立了獨(dú)立董事,獨(dú)立董事實(shí)際上是外部董事的一種,強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立于股東的特性。而央企(包括地方國(guó)企)都是國(guó)有獨(dú)資,國(guó)資委代表國(guó)務(wù)院履行出資人職責(zé)。既然只有一個(gè)股東,就沒(méi)有必要強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立性,所以在國(guó)企董事會(huì)改革中被稱(chēng)為外部董事。外部董事是與內(nèi)部董事相對(duì)應(yīng)的一種稱(chēng)謂,通常是指僅在公司擔(dān)任董事和董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)成員,不擔(dān)任其他職務(wù),且與公司不存在直接與間接商業(yè)利益的關(guān)系,不妨礙其公正履行職務(wù)的董事會(huì)成員。外部董事由于多具有豐富的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),且不在執(zhí)行層兼職,有助于決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)的分權(quán)制衡,有助于提升董事會(huì)決策的客觀公正與科學(xué)高效。2004年6月,時(shí)任國(guó)務(wù)院國(guó)資委主任李榮融宣布選定7家央企進(jìn)行首批董事會(huì)試點(diǎn)建設(shè)工作,并下發(fā)《關(guān)于國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》。這是央企層面首次試點(diǎn)推行以外部董事為核心的董事會(huì)改革。截至2015年末,國(guó)務(wù)院國(guó)資委所屬央企納入董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)戶(hù)數(shù)已近百家。近幾年,山東、江蘇、上海、天津等省市國(guó)資委也陸續(xù)開(kāi)展董事會(huì)試點(diǎn)工作。地方國(guó)資系統(tǒng)全面推廣獨(dú)立董事制度勢(shì)在必行。2015年,寧波市國(guó)資委把“完善現(xiàn)代企業(yè)制度、提升國(guó)企管控水平”列入寧波國(guó)資系統(tǒng)年度6項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)之一,并將寧波工投作為規(guī)范董事會(huì)建設(shè)的首家試點(diǎn)單位。寧波市委組織部、市國(guó)資委相繼頒發(fā)《規(guī)范寧波市屬?lài)?guó)資公司董事會(huì)建設(shè)意見(jiàn)》、《寧波工投開(kāi)展規(guī)范董事會(huì)建設(shè)試點(diǎn)工作方案》、《關(guān)于授予寧波工投董事會(huì)有關(guān)權(quán)限的通知》等文件,確定在寧波工投試點(diǎn)實(shí)行委派外部董事制度,推進(jìn)決策層與執(zhí)行層分離,形成各司其職、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、有效制衡的公司治理結(jié)構(gòu),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)步在市屬?lài)?guó)企系統(tǒng)推開(kāi)。
三、寧波工投試點(diǎn)外部董事制度的目的與成效
寧波工投組建于2002年末,是在當(dāng)時(shí)寧波市屬七大工業(yè)國(guó)企系統(tǒng)全面完成兩項(xiàng)制度改革的背景下成立的。作為按照現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范組建的國(guó)有獨(dú)資集團(tuán)公司,寧波工投成立之初就按照《公司法》要求,分設(shè)了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層,在治理層面實(shí)現(xiàn)了公司決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)與執(zhí)行權(quán)的分離;在重大事項(xiàng)的日常議事流程上,設(shè)置了由黨委會(huì)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等組成的分類(lèi)、分級(jí)審議制度。但由于種種原因,作為市屬?lài)?guó)有獨(dú)資公司,當(dāng)時(shí)由市委組織部、市國(guó)資委任命、委派、提名的黨委委員、董監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)層組成成員高度重合,不同類(lèi)別的決策會(huì)議,出席人員幾乎一致。出于這種原因,寧波工投在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)以“高層辦公會(huì)議”的形式履行公司日常行政性事務(wù)的決策職責(zé),董事會(huì)每年只召開(kāi)一次年度定期會(huì)議,其他董事會(huì)權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng)一般都在報(bào)經(jīng)高層辦公會(huì)議審議通過(guò)后采用臨時(shí)董事會(huì)形式出具書(shū)面決議。這樣做的好處是決策效率較高,但也在事實(shí)上造成了國(guó)企的“內(nèi)部人控制”,容易造成決策權(quán)限分界不清、總經(jīng)理辦公會(huì)議流于形式等弊端,與《公司法》要求相悖。事實(shí)上,這種現(xiàn)象在其他國(guó)資公司也不同程度地存在。寧波工投規(guī)范董事會(huì)建設(shè)試點(diǎn)工作的關(guān)鍵性制度安排是建立外部董事制度,這樣做可以避免董事與經(jīng)理人員的高度重合,消除了“內(nèi)部人控制”弊端。受聘的兩位外部董事都是知名企業(yè)家,經(jīng)驗(yàn)豐富、見(jiàn)識(shí)卓越,他們加入寧波工投董事會(huì),必將為寧波工投發(fā)展注入新的活力,帶來(lái)新的理念和思路。寧波工投董事會(huì)改革的主要內(nèi)容:一是完成頂層制度設(shè)計(jì)。對(duì)公司章程進(jìn)行修訂完善,新增董事會(huì)引入外部董事等條款,并報(bào)經(jīng)市國(guó)資委審核通過(guò);根據(jù)《公司法》、《公司章程》、《寧波市屬?lài)?guó)有企業(yè)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》、《寧波市國(guó)資委監(jiān)管事項(xiàng)清單》精神,修訂《公司董事會(huì)議事規(guī)則》、《公司總經(jīng)理工作細(xì)則》,明確規(guī)定董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)辦會(huì)議的議事流程、決議方式、議題督辦、董事會(huì)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;編制寧波工投董事會(huì)授權(quán)體系表,以清單形式確定公司董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公會(huì)議權(quán)限,形成權(quán)責(zé)明確、邊界清晰、規(guī)范高效、溝通順暢的決策流程。以此為基礎(chǔ),對(duì)其他各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂,調(diào)整完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,以適合新的管理體制,為董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作打好基礎(chǔ)。二是形成規(guī)范的董事會(huì)架構(gòu)。寧波電子信息集團(tuán)董事長(zhǎng)李凌、寧波東方集團(tuán)董事長(zhǎng)夏崇耀出任寧波工投外部董事,寧波工投新一屆董事會(huì)架構(gòu)正式形成。董事會(huì)共有5名成員,其中,外部董事2名,內(nèi)部董事3名(分別是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及職工董事)。同時(shí),設(shè)董事會(huì)秘書(shū),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)做好董事之間,以及董事會(huì)與出資人、公司黨委、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層之間的溝通協(xié)調(diào)等工作。成立董事會(huì)辦公室,為董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等會(huì)議做好會(huì)務(wù)保障、信息聯(lián)絡(luò)、資料歸檔,處理董事會(huì)日常事務(wù),為董事履職提供便利服務(wù)等。三是充分發(fā)揮董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層、監(jiān)事會(huì)職責(zé)。實(shí)施董事會(huì)改革后,寧波工投董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層、監(jiān)事會(huì)按照“決策、執(zhí)行和監(jiān)督”相分離原則,認(rèn)真履職,形成各負(fù)其責(zé)、邊界清晰、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的治理機(jī)制。截至2016年3月末,董事會(huì)召開(kāi)定期會(huì)議2次,臨時(shí)會(huì)議2次,共審議各類(lèi)議題15項(xiàng)(包括人事聘任2項(xiàng)、制度修訂2項(xiàng)、重大投融資5項(xiàng),對(duì)外擔(dān)保3項(xiàng)、重大資產(chǎn)處置3項(xiàng)),聽(tīng)取專(zhuān)題匯報(bào)1項(xiàng),上報(bào)市國(guó)資委審核議題7項(xiàng);總經(jīng)理辦公會(huì)議承擔(dān)著貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決策部署、充分發(fā)揮董事會(huì)改革試點(diǎn)成效的重要任務(wù),已召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議6次,審議各類(lèi)議題42項(xiàng)??偨?jīng)理辦公會(huì)議還專(zhuān)門(mén)建立學(xué)習(xí)制度,每次安排不同主題的簡(jiǎn)短業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和重要會(huì)議、法規(guī)與文件的貫徹傳達(dá);充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)重要作用,監(jiān)事會(huì)成員列席董事會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)議,對(duì)各項(xiàng)議題履行監(jiān)督權(quán)和質(zhì)詢(xún)權(quán)。除履行日常職責(zé)外,監(jiān)事會(huì)還實(shí)施2項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,發(fā)出專(zhuān)題檢查報(bào)告2份,向董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)層發(fā)出提醒函1份,董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)層接函后高度重視并采取了積極措施。
四、寧波工投董事會(huì)改革的經(jīng)驗(yàn)與意義
不管是央企還是地方國(guó)企,都在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著創(chuàng)新發(fā)展、綜合保障、戰(zhàn)略支撐的重要作用。在新一輪的國(guó)企改革中,這種作用必將得到進(jìn)一步增強(qiáng)。董事會(huì)作為一個(gè)國(guó)企的決策中心、戰(zhàn)略中心和推動(dòng)主體,其運(yùn)行機(jī)制健全與否直接決定公司業(yè)績(jī)的好壞與未來(lái)的成長(zhǎng)性。寧波工投作為寧波市屬?lài)?guó)企首家試點(diǎn)董事會(huì)改革的企業(yè),新機(jī)制運(yùn)行時(shí)間尚短,但已逐步發(fā)揮出預(yù)期的示范作用。當(dāng)然,任何改革都是一種探索,需要在實(shí)踐中不斷摸索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),查補(bǔ)短板,激發(fā)改革的最大效應(yīng)。寧波工投董事會(huì)改革的主要經(jīng)驗(yàn):一是領(lǐng)導(dǎo)重視,上下合力。寧波市委組織部、寧波市國(guó)資委高度重視寧波市屬?lài)?guó)企董事會(huì)改革工作,根據(jù)國(guó)企定位與產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),選定寧波工投作為首家試點(diǎn)單位,并頒發(fā)一系列文件進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)部署。特別是市國(guó)資委給予了大力支持與幫助,從方案籌備、制度配套、改革進(jìn)展各方面進(jìn)行全程配合指導(dǎo)。寧波工投抓住契機(jī),把董事會(huì)改革與“十三五”發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來(lái),迅速推進(jìn)各項(xiàng)前期工作,并對(duì)制度體系進(jìn)行全面梳理,使公司的發(fā)展理念與議事流程與新機(jī)制相匹配。二是合理選定外部董事人選。寧波工投從行業(yè)布局與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),從知識(shí)面、專(zhuān)業(yè)性、市場(chǎng)性等方面考慮,進(jìn)行充分調(diào)查和內(nèi)部討論,向市國(guó)資委推薦合適的外部董事人選。市國(guó)資委經(jīng)充分醞釀,最終聘任的兩位外部董事都是非常優(yōu)秀的企業(yè)家,既具有豐厚的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),又熱心參與國(guó)企管理,專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)融合互補(bǔ),符合寧波工投發(fā)展需求。這樣做有助于避免“花瓶”董事的產(chǎn)生。三是強(qiáng)化日常信息溝通與會(huì)前充分醞釀。不管是董事會(huì)議題還是總經(jīng)理辦公會(huì)議議題,會(huì)前都充分征求公司黨委、監(jiān)事會(huì)意見(jiàn),提高決策科學(xué)性與透明度。為確保每個(gè)董事都能充分發(fā)揮作用,獨(dú)立行使表決權(quán),寧波工投在董事會(huì)議事規(guī)則中明確規(guī)定,董事會(huì)定期會(huì)議須在15天前、臨時(shí)會(huì)議須在3天前把議題內(nèi)容送交每位董事。為進(jìn)一步保證外部董事知情權(quán),對(duì)于重大審議事項(xiàng),還由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)秘書(shū)專(zhuān)程向外部董事匯報(bào)情況,提前聽(tīng)取意見(jiàn)與建議。四是逐步探索建立董、監(jiān)事評(píng)價(jià)激勵(lì)體系。董事、監(jiān)事的能力、素質(zhì)、敬業(yè)精神如何,對(duì)提升董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)運(yùn)作效率,進(jìn)而對(duì)公司價(jià)值有著極其重要的影響。隨著國(guó)企治理體系的完善,這些評(píng)價(jià)系統(tǒng)也必將不斷發(fā)展和完善。目前,市國(guó)資委正在細(xì)化完善對(duì)選聘外部董事的評(píng)價(jià)激勵(lì)方案,為在全市國(guó)資系統(tǒng)進(jìn)一步推進(jìn)外部董事制度創(chuàng)造條件??傊?,寧波工投董事會(huì)改革尚處于起步階段,需要總結(jié)完善的地方還很多,但它已為寧波其他國(guó)企提供了創(chuàng)新樣本。寧波市屬?lài)?guó)有企業(yè)董事會(huì)改革將在試點(diǎn)基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),按照“成熟一家,推進(jìn)一家”原則,逐步在市屬獨(dú)資公司中推廣。寧波市國(guó)資委將建立“外部董事人才庫(kù)”,面向社會(huì)招聘優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)管理人才,逐步擴(kuò)大外部董事試點(diǎn)范圍,向市屬?lài)?guó)有企業(yè)委派決策能力強(qiáng)、懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的外部董事,充實(shí)董事會(huì)人員隊(duì)伍,努力提高董事會(huì)決策和防范風(fēng)險(xiǎn)水平,提高監(jiān)督和管理能力,確保國(guó)企“基業(yè)長(zhǎng)青”。
參考文獻(xiàn):
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